Asana Review 2022: Preise, Funktionen und mehr

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Dieser Artikel wurde aus unserer englischen Ausgabe übersetzt. Aufgrund dieses Prozesses können Fehler auftreten.

Wenn Sie nach Projektmanagement-Software gesucht haben, sind Sie wahrscheinlich auf Asana gestoßen. In diesem Asana-Test haben wir alles, was wir wissen, einschließlich der Funktionen, Preise, Vor- und Nachteile, zusammengefasst, um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen, ob es das Richtige für Sie ist. 

Von täglichen Aktivitäten bis hin zu größeren Projekten unterstützt Asana Teams bei der Orchestrierung ihrer Arbeit. Dadurch haben Teams mehr Selbstvertrauen, bewegen sich schneller und erreichen mit Asana mehr mit weniger, unabhängig davon, wo sie sich befinden. 

Asana wird von über 114.000 abonnierten Unternehmen und Millionen von Unternehmen in 190 Ländern zur Verwaltung von Unternehmenszielen, digitaler Transformation, Produktveröffentlichungen, Marketingbemühungen und mehr verwendet.

Obwohl Asana nicht unsere erste Wahl ist, ist es insgesamt eine solide zweite Wahl und unsere erste Wahl für Unternehmen, die erweiterte Anpassungsmöglichkeiten benötigen. Es ist offensichtlich, warum es im Vergleich zu anderen Projektmanagement-Tools einen so hohen Stellenwert einnimmt. 

Die Automatisierungsfunktionen von Asana sind robuster als die der Konkurrenz, erschwinglich und vielseitig genug, um zu Ihrem Unternehmen zu passen. Darüber hinaus ist sein kostenloser Plan konkurrenzlos.

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Was ist die Asana Projektmanagement-Software

Projektmanagement-Software Asana

Asana ist eine Projektmanagement-Software für Teams. Es ist ein vielseitiges Tool, das Teams bei der Planung und Verfolgung von Arbeiten, der Entwicklung und Rationalisierung von Verfahren und der Zusammenarbeit unterstützt, um Kunden zu erreichen, die Produktivität der Organisation zu steigern, den Umsatz zu steigern und bessere Produkte zu entwickeln. 

Projektteams können die Arbeit verwalten und Fristen einhalten, indem sie eine einheitliche Plattform verwenden, die die Transparenz fördert. Es handelt sich um eine vielseitige Plattform, die eine Vielzahl von Vorgängen bewältigen kann und gleichzeitig einzigartige Funktionen zur Steigerung der Effizienz und Produktivität bietet.

Hauptmerkmale von Asana

  • Verwalten Sie eine unbegrenzte Anzahl von Projekten mit jeweils eigenen Fristen und Unteraufgaben.
  • Vorlagen für Aufgaben und Projekte
  • Weisen Sie anderen Aufgaben und Projekte zu.
  • Richten Sie Projekte für bestimmte Gruppen ein
  • Mit der Portfolio-Funktion können Sie Projekte verwalten, verfolgen, erstellen, zuweisen und priorisieren
  • Mit der Fortschrittsansicht können Sie den Fortschritt des Projekts verfolgen.
  • Mit Kalender- und Zeitleistenansichten behalten Sie den Überblick über Fristen.
  • Internes Nachrichtensystem für die Zusammenarbeit.
  • In Projekten können Sie andere Mitglieder markieren.
  • Hängen Sie Dateien von Dropbox, Google Drive, OneDrive oder Ihrem Desktop an Aufgaben an.
  • Erstellen Sie Anmerkungen zu Bildern und Aufgaben.
  • Mit Insights können Sie Ihre Arbeit in Echtzeit verfolgen 
  • Mit Proofing können Sie detailliertes, umsetzbares Feedback zu visuellen Elementen hinterlassen und es in Aufgaben umwandeln 

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Asana-Profis

Umfangreiche Integrationen mit Apps von Drittanbietern 

Asana comes with various pre-built integrations with all of the big players in CRM, workflow, automation, and business intelligence. Slack, Google Drive, Dropbox, Tableau, and Zwangsversteigerung are just a few of the major third-party applications that Asana integrates with. These integrations can greatly enhance Asana’s capabilities. For example, if a task or project in Asana is updated, your team may be notified instantaneously via Slack. 

Asana-App-Integration

Wenn Sie der Meinung sind, dass Asana allein nicht über genügend Integrationen verfügt, gibt es sogar eine Zapier-Integration. 

However, some complex integrations, such as Zwangsversteigerung and Tableau, are only available to Business and Enterprise users. 

Leistungsstarke kostenlose Version  

Asana hat den funktionsreichsten kostenlosen Plan aller von uns untersuchten Projektmanagement-Tools. Leider sind die kostenlosen Pläne der meisten anderen Projektmanagement-Software so begrenzt, dass sie unbrauchbar sind. 

Asana geizt nicht mit seinem kostenlosen Plan, der unbegrenzte Aufgaben, Projekte, Nachrichten, Aktivitätsprotokolle, Dateispeicher (100 MB pro Datei), verschiedene Projektansichten, mobile Apps und mehr umfasst. 

Sie können auf unbestimmte Zeit im kostenlosen Plan bleiben, wenn Sie weniger als 15 Benutzer haben und grundlegende Projekte bearbeiten. 

Sie können auch kostenlos in Ihre bevorzugten Zeiterfassungs-Apps integrieren. Die meisten Lösungen berechnen eine Prämie für die Zeiterfassung und ermöglichen keine Integrationen in der kostenlosen Version, daher ist der kostenlose Plan von Asana großzügig. 

Verschiedene Projektansichten

Benutzer können Projekte und Aufgaben mit Asana auf verschiedene Weise anzeigen und verwalten, einschließlich Kanban-Boards, Workloads, Portfolios, Kalender, Listen und Zeitleisten. Andere Projektmanagementlösungen auf dem Markt bieten nur eine oder zwei Ansichten, daher ist es fantastisch zu sehen, dass Asana alle Möglichkeiten bietet. Infolgedessen kann jedes Teammitglied die Verantwortlichkeiten am effizientesten bewältigen und so produktiv wie möglich arbeiten. 

Asana Review-Projektansicht

Sie können auch konfigurierbare Echtzeit-Projekt-Dashboards entwickeln und diese bearbeiten, um die wichtigsten Fakten auf einen Blick zu sehen, wie Sie es für richtig halten.

Benutzerfreundlich

Der große Vorteil von Asana ist, dass es einfach zu bedienen ist. Sein Onboarding-Ansatz bringt Sie nach der Anmeldung mit einem Kern-Toolkit für Ihre Bedürfnisse zusammen. 

Grundlegende Funktionen sind leicht zu finden, sobald Sie sich angemeldet haben, Vorlagen werden mit Dokumentation geliefert, und alles, von der visuellen Organisation bis zum Messaging, ist so konzipiert, dass es intuitiv zu verwenden ist.

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Nachteile und Einschränkungen von Asana

Sie können dieselbe Aufgabe nicht mehr als einer Person zuweisen

Jede Aufgabe in Asana ist auf ein Mitglied beschränkt. Dies geschieht, um Missverständnisse darüber zu vermeiden, wer für was zuständig ist. Dies kann auch ein Problem sein, wenn Sie eine Aufgabe mehreren Personen zuweisen müssen oder wenn die bestimmte Person nicht erreichbar ist und Sie die Arbeit an jemand anderen in Ihrem Team delegieren müssen.

Es ist schwierig, ein Kundensupport-Ticket einzureichen

Obwohl Asana einen hervorragenden Kundenservice bietet, ist das Einreichen eines Falls beim Support-Team umständlich und zeitaufwändig. Um ein Ticket einzureichen, müssen Sie zuerst das Selbsthilfesystem von Asana für Ihr Problem durchsuchen – und einige Ergebnisse leiten Sie zurück zu einer kreisförmigen Einbahnschleife des Selbsthilfe-Supports, anstatt Sie zu einem Ort zu leiten, an dem Sie mit einem sprechen können menschliche Hilfskraft.

Fehlende Zeiterfassungsfunktion

Mit Asana können Sie jede Aufgabe verfolgen, die jedem Teammitglied für jedes Projekt zugewiesen wurde. Es wird jedoch nicht bewertet, wie viel Zeit eine Person für eine bestimmte Aufgabe aufwendet. Sie müssen Asana in Software von Drittanbietern integrieren, wenn Sie Zeiterfassungsfunktionen benötigen.

Asana-Preise und -Pläne

Asana-Preise

Asana ist vollgepackt mit Funktionen, was es zu einer ausgezeichneten Wahl für Projektmanager macht, die sowohl das große Ganze als auch die Details im Auge behalten möchten. Die wertvollsten Funktionen sind jedoch nur in den Abonnementversionen verfügbar, was ziemlich kostspielig sein kann. Preislich ist es dennoch angemessen. Schauen wir es uns also genauer an.

Kostenlose Asana-Version

Der kostenlose Plan von Asana ist sehr wettbewerbsfähig. Es ist so gut, dass es mit einigen teureren Asana-Konkurrenten konkurrieren kann.

Zum einen hat es nur wenige Einschränkungen in Bezug auf die Fähigkeiten. Sie können so viele Projekte und Teams erstellen, wie Sie möchten, mit der Ausnahme, dass jedem nicht mehr als 15 Personen beitreten können. Es stehen zahlreiche Integrationen zur Auswahl, und sie sind auch grenzenlos.

Sie haben auch Zugriff auf mehrere nützliche „Ansichten“ oder Visualisierungen Ihrer Aufgaben. Es gibt eine listenbasierte Anzeige und einen integrierten Kalender und Kanban-Tafeln.

Asana-Premiumplan

Der kostenlose Plan hat viel zu bieten, aber der Premium-Plan bringt die Dinge auf die nächste Stufe. Für den Anfang können Sie so viele Teamkollegen haben, wie Sie brauchen. Sie erhalten auch unbegrenzt Gäste, die ein Projekt anzeigen, aber nicht dazu beitragen können, was hilfreich ist, wenn Sie mit vielen Freiberuflern auskommen. 

Die Zeitachsenansicht ist eine der wichtigsten Funktionen von Asana Premium. Dies ist ein umfassendes Tool, um Fristen einzuhalten und Projekte pünktlich abzuschließen. So behalten Sie den Überblick über Abhängigkeiten und erkennen, wie bestimmte Aktivitäten und Termine miteinander verknüpft sind. Dies macht es für Projektleiter viel einfacher, Probleme zu antizipieren und Lösungen zu finden, bevor ein Konflikt das Projekt aus der Bahn wirft.

Asana-Zeitachsenansicht

Sie erhalten auch mehrere weitere benutzerdefinierte Felder, die Sie Aufgaben hinzufügen können, z. B. die Möglichkeit, den Status der Aufgabe zu ändern. Sie können das Admin-Panel auch verwenden, um Teammitglieder und Besucher im Auge zu behalten, indem Sie deren Zugriff einschränken und sehen, was sie vorhatten. Sie können auch private Boards erhalten, um Ihre Aktivitäten zu verbergen.

Wenn Sie auf Premium upgraden, erhalten Sie auch Berichtstools und Panels für schnelle Analysen. Die Analyse von Echtzeitdiagrammen und anderen hilfreichen Informationen kann dem Projektteam helfen, wichtige Projektdaten zu identifizieren.

Asana-Ansichten und Berichterstattung

Ein weiteres wesentliches Element ist die Statusberichterstattung. Benutzer können kurze Updates geben, anstatt an zeitaufwändigen Statusmeetings teilzunehmen. Sie können diese Berichte mit Diagrammen modifizieren, um kritische Punkte hervorzuheben und die Berichte in wenigen Minuten zu aktualisieren.

Insgesamt bietet dieses funktionsreiche Paket ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis. Der Asana Premium-Plan beginnt bei $10,99 pro Benutzer und Monat.

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Asana-Geschäftsplan

Asana Business ist eine Lösung für Unternehmen, die erweiterte Funktionen benötigen. Für mittelständische Unternehmen und Unternehmen, die mehrere Projekte in verschiedenen Abteilungen verwalten, ist das Paket zweifellos die bessere Lösung.

Die Fähigkeit, strategische Ziele auf Unternehmensebene zu erstellen, gehört zu unseren Lieblingsfunktionen von Asana Business. Manager können jetzt Ziele mit bestimmten Projekten verknüpfen und sicherstellen, dass alles wie geplant läuft.

Ein Projektportfoliomanagement-Tool ist ebenfalls im Business-Paket enthalten. Sie können es verwenden, um alle Ziele und Projekte Ihres Teams an einem Ort zu verfolgen. Projektname, Status, Projektabschlussgrad, Fristen und Prioritätsstufe werden alle in der Portfolioansicht angezeigt.

Asana-Portfolio-Ansicht

Das Workload-Management-Tool ist ein weiteres hervorragendes Feature von Asana Business. Manager können erkennen, welche Teammitglieder mehr Zeit haben und welche überarbeitet sind. Dies ist ein enormer Vorteil in Bezug auf die Kapazitätsplanung und damit auf die Effizienz.

Asana-Workload-Management-Tool

Advanced integrations with Adobe Creative Cloud, Zwangsversteigerung, Tableau, and Microsoft Power BI are available through Asana Business. If your company uses any of those tools, you’ll most likely need the Business bundle.

Insgesamt ist der Preis von Asana Business mit $24,99 für größere Teams und Unternehmen angemessen. Solange Sie die erweiterten Funktionen nutzen, ist Asana Business sein Geld wert.

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Asana-Alternativen und Konkurrenten

Vielleicht finden Sie einige beliebte Asana-Alternativen in unserer Top-Auswahl der Besten Projektmanagement-Software:

  • Montag.com: beste Asana-Alternative 
  • ClickUp: die perfekte Asana-Alternative für jedes Low-Budget-Unternehmen mit Fernarbeit
  • Jira: beste Asana-Alternative für Produktentwicklungsteams 


Lesen Sie weiter:
Asana Vs Montag: Der komplette Vergleich

Clickup vs. Asana: Welches ist das bessere Projektmanagement-Tool?

Monday.com Review: Ist es das beste Tool, um Ihr Team zu verwalten?

Clickup vs. Monday.com

ClickUp-Überprüfung

Asana-Rezension: Häufig gestellte Fragen

Ist Asana kostenlos? 

Ja und nein. Sie können Asana in der kostenlosen Version kostenlos nutzen oder für den Asana-Premium-Plan oder den Business-Plan bezahlen, um auf erweiterte Funktionen zuzugreifen. 

Gibt es eine kostenlose Version von Asana?

Asana bietet eine kostenlose Version mit umfangreichen Funktionen und Platz für 15 Teammitglieder. 

Wie viel kostet Asana?

Asana bietet zwei kostenpflichtige Pläne an:

  • Asana Premium: $10,99 pro Benutzer und Monat bei jährlicher Zahlung; $13,49 pro Monat bei monatlicher Zahlung
  • Asana Business: $24,99 pro Benutzer und Monat bei jährlicher Zahlung; $30,49 pro Monat bei monatlicher Zahlung

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Was macht Asana?

Asana ist eine Projektmanagement-Software, die es Unternehmen und Teams ermöglicht, effektiver zu arbeiten und zu kommunizieren. Asana ist vielseitig und ermöglicht es Benutzern, Projekte in Aufgaben aufzuteilen und klare Teamziele festzulegen. Asana lässt sich auch in viele andere professionelle Programme wie Google Drive und Outlook integrieren.

Asana Review: Fazit

Asana schlägt alternative Projektmanagement-Tools in Bezug auf Benutzerfreundlichkeit, Einfachheit und eine Benutzeroberfläche im Kanban-Stil. Es ist vollgepackt mit Funktionen, aber der Einstieg und das Onboarding Ihres Teams dauert nur wenige Minuten.

Der kostenlose Plan von Asana ist ideal für Unternehmen mit weniger als 15 Mitarbeitern, die an vielen Gemeinschaftsprojekten arbeiten. Darüber hinaus verfügt der kostenlose Plan über viele wertvolle Tools, mit denen Sie Ihre Projekte effektiver verwalten können.

Sie müssen auf den Premium-Plan upgraden, wenn Sie mehr als 15 Mitglieder haben. Mit all den zusätzlichen Funktionen lohnt es sich jedoch, große Projekte zu verfolgen. Für kostenpflichtige Pläne bietet Asana eine kostenlose 30-Tage-Testversion an.

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