Beste Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen für 2022

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Dieser Artikel wurde mithilfe von KI-Technologien aus unserer englischen Ausgabe übersetzt. Aufgrund dieses Prozesses können Fehler auftreten.

Suchen Sie nach der besten Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen? Dann sind Sie hier genau richtig!

Cloudbasierte Buchhaltungsplattformen erleichtern Kleinunternehmern das Leben, da sie erweiterte Funktionen wie Rechnungsverwaltung, Cashflow-Prognose, Erfassung von Ausgabenbelegen, automatische Erstellung von Gewinn- und Verlustrechnungen und mehr bieten!

Verschiedene Unternehmen entscheiden sich je nach Bedarf, Betriebsmodell und Größe für unterschiedliche Buchhaltungssoftware. Beispielsweise suchen einige Unternehmen nach handelsüblichen Softwarepaketen und Rechnungsgeneratoren, während andere nach hochgradig kundenspezifischen Buchhaltungsdiensten suchen. 

Aus diesem Grund haben wir die beste Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen verglichen und überprüft, um Ihnen dabei zu helfen, die beste zu finden! 

QuickBooks: Beste allgemeine Buchhaltungssoftware 

Gegründet und vermarktet von Intuit, QuickBooks ist eine umfassende Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen, Freiberufler, Selbständige und unabhängige Auftragnehmer. 

Seine lokalen Buchhaltungsanwendungen und die cloudbasierte Versionen Benutzern ermöglichen, Zahlungen zu akzeptieren, Rechnungen zu verwalten und bequem auf Gehaltsabrechnungsfunktionen zuzugreifen. Darüber hinaus bietet QuickBooks unabhängig von Ihrem Buchhaltungshintergrund eine Reihe von Online-Schulungsressourcen und Foren, um Sie und Ihr Unternehmen ins Rollen zu bringen.

Erfahren Sie hier mehr über QuickBooks.

QuickBooks-Funktionen

  • Cloudbasiert
  • App
  • Integration von Drittanbieter-Apps, z. B. Finanz-Apps mit Docyt (ein KI-gestütztes Tool)
  • Außergewöhnliche Benutzeroberfläche und Navigation
  • Automatische Laufleistungserfassung
  • Vierteljährliche Einkommenssteuerschätzungen
  • Tools zur Zeiterfassung
  • Hervorragendes Support-Netzwerk, z. B. Benutzerhandbuch und Foren

Durch die Integration von QuickBooks-Finanz-Apps mit dem KI-gestützten Tool Docyt konnten Kleinunternehmer Belege automatisch erfassen, Ausgaben verwalten und Berichte von einem Ort aus erstellen. 

Dank der integrierten Berichtsfunktionen von QuickBooks, die Berichte über die Bilanz, das Hauptbuch und Transaktionsdetails anzeigen, müssen kleine Unternehmen ihre Finanzberichte nicht von Grund auf neu erstellen.

Darüber hinaus konnten Benutzer die Berichte als „Favoriten“ markieren und sie schnell oben auf der Seite „Berichte“ finden, um häufig verwendete oder besuchte Finanzberichte schnell zu verfolgen.

Trotz gelegentlicher Synchronisierungsprobleme mit Bank- und Kreditkarten, die von Benutzern gemeldet wurden, bietet QuickBooks Online coole Funktionen wie doppelte Buchführung, mobilen Zugriff, Zeiterfassung, Gehaltsabrechnung, Schulung, Bestandsverfolgung, CRM-Integration, Transaktionen in mehreren Währungen und Live-Support , um seine Mängel auszugleichen.

QuickBooks-Preisleitfaden

QuickBooks bietet vier Preispläne an: Einfacher Start, Essentials, Plus und Erweitert. Sie alle werden mit einer 30-tägigen kostenlosen Testversion geliefert.

Einfacher Anfang

Simple Start ist für kleine Unternehmen konzipiert und kostet $25 (USD) pro Monat. Sie können Ausgaben und Einnahmen nachverfolgen, Rechnungen und Kostenvoranschläge erstellen und senden, eine Verbindung zu Ihren Bankkonten herstellen, Online-Zahlungen erhalten, grundlegende Berichte erstellen und die Umsatzsteuer nachverfolgen.

Essentials-Plan

Der Essentials-Plan ($40 pro Monat) ist ein Level-Up mit den Add-Ons Rechnungsverwaltung, gemeinsamem Zugriff von bis zu drei Benutzern und Zeiterfassung. 

Plus-Plan

Mit einer monatlichen Abonnementgebühr von $70 ermöglicht der Plus-Plan Unternehmen, Inventar und Projektrentabilität mit gemeinsamem Zugriff von bis zu 5 Benutzern zu verfolgen.

Erweiterter Plan

Die Advanced-Version kostet $150 pro Monat und beinhaltet verbesserte Analysen und Support, die den gemeinsamen Zugriff von bis zu 25 Benutzern unterstützen.

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Freshbooks: Beste Buchhaltungssoftware für kleine Dienstleistungsunternehmen

Viele kleine Unternehmen haben Schwierigkeiten, eine Buchhaltungssoftware zu finden, die qualitativ hochwertige Buchhaltungsdienste und Rechnungsstellung in Einklang bringt. Freshbooks Rechnungslösungen kommen für kleine und mittelständische Unternehmen, insbesondere für dienstleistungsorientierte Unternehmen, zum Einsatz. 

Mit hochwertigen Rechnungsstellungstools können Freshbooks-Benutzer abrechenbare Zeit und Ausgaben hinzufügen, das Layout von Rechnungen anpassen, wiederkehrende Rechnungen erstellen und Zahlungserinnerungen automatisieren. 

Durch die Verbindung mit Ihren Bankkonten können Sie umfassende Finanzberichte erstellen, um die Geschäftsleistung zu verfolgen und zu analysieren. 

Darüber hinaus bietet Freshbooks eine intuitive Benutzeroberfläche: Das Dashboard bietet einen Überblick und Echtzeit-Feedback zum Finanzstatus Ihres Unternehmens, einschließlich ausstehender Einnahmen, Gesamtgewinn, ausstehend (nach Kategorie), Einnahmequellen und nicht abgerechneter Zeit.

Erfahren Sie hier mehr über Freshbooks.

Freshbooks-Funktionen

  • Cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die Analysen, Kundensupport, Lead-Tracking, Marketing und Steuerhilfe umfasst
  • Benutzerfreundliche Oberfläche, die eine individuelle Anpassung der Anzeige ermöglicht
  • Integration von Drittanbieter-Apps, z. B. Fundbox, G Suite mit Google Cloud, Gusto usw.
  • Abgerundete Rechnungsfunktionen und Kunden könnten sich dafür entscheiden, ihre Rechnungen per Rechnung zu bezahlen, was für die projektbasierte Abrechnung von Vorteil ist.
  • Erinnerungsfunktionen
  • Doppelte Buchführung
  • Automatisches Check-and-Balance

Mit den Zahlungserinnerungen von Freshbooks können Sie Kunden benachrichtigen, wenn die Rechnungen fällig oder überfällig sind. Wenn Ihre Kunden offene Rechnungen erhalten oder darauf klicken, erhalten Sie auch Updates über das System von Freshbooks.

Freshbooks-Preise

Freshbooks bietet drei Preispläne an: Lite, Plus und Premium. Alle Pläne beinhalten eine 30-tägige kostenlose Testversion. 

Lite-Plan

Der FreshBooks Lite-Plan ist für $15 (USD) pro Monat erhältlich, sodass kleine Unternehmen bis zu fünf Kunden Rechnungen stellen können.

Plus-Plan 

Eine Stufe höher als der Lite-Plan ist der Plus-Plan, mit dem Sie bis zu 50 Kunden $25 pro Monat in Rechnung stellen können.  

Premium-Plan

Mit dem Premium-Plan können Unternehmen $50 pro Monat abonnieren, um 500 Kunden Rechnungen zu stellen.

FreshBooks-Benutzer können eine 30-tägige kostenlose Testversion für alle Pläne genießen. Abgesehen vom Umfang der Kundenreichweite bieten alle Pläne die gleichen Funktionen.

Erfahren Sie hier mehr über Freshbooks.

Zoho Books: Buchhaltungssoftware mit dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis für kleine Unternehmen

Zoho bietet eine komplette Suite von Softwareprodukten an, darunter Zoho-Bücher, eine der besten Buchhaltungssoftware. Zoho-Bücher beherrscht Standard-Buchhaltungsvorgänge wie Verkäufe und Einkäufe, Zeit- und Projektverfolgung und Bestandsverwaltung. Es hat Kanten mit Benutzerfreundlichkeit, Flexibilität und Tiefe.

Ein einzigartiges Merkmal ist, dass es ein Kundenportal für Ihre Kunden bietet, um Rechnungen einzusehen, Kommentare abzugeben, online zu bezahlen und Ihre Dienstleistungen zu überprüfen. 

Zoho Books-Funktionen

  • App
  • Unkomplizierte und komfortable Benutzeroberfläche
  • Kundenportal verfügbar, um transparente Abläufe zu ermöglichen
  • Bemerkenswerte Tiefe in Datensätzen, Transaktionsformularen und anderen benutzerdefinierten Feldern
  • Es werden mehrere Zahlungsgateways unterstützt
  • Dokumentenverwaltung und -speicherung
  • Interaktives Kundenportal
  • Integration von Apps und Geschäftslösungen von Drittanbietern, z. B. Google-Apps, das Point-of-Sale-System (POS) von Square, Kreditkartenprozessoren, Tax1099, Avalara und mehr!

Zoho Books-Preise

Zoho-Bücher bietet drei Pläne: Basic, Standard und Professional. Alle von ihnen werden mit einer 14-tägigen kostenlosen Testversion geliefert. 

Grundplan

Der Basisplan kostet monatlich $9 (USD). Mit diesem Plan können Sie bis zu 50 Kontakte, einen Benutzer plus einen Buchhalter und fünf automatisierte Workflows hinzufügen. Es enthält Funktionen wie Rechnungen, Ausgabenverfolgung, Projekte, Arbeitszeittabellen und andere Budgetierungstools.

Standardplan

Der Standardplan, der monatlich $19 kostet, bietet zusätzliche Funktionen wie Rechnungen, Anbietergutschriften, Berichts-Tags, Kaufgenehmigungen auf mehreren Ebenen und die Integration mit Twilio.

Professioneller Plan

Die Professional-Stufe kostet $29 pro Monat. Es unterstützt eine unbegrenzte Anzahl von Kontakten und Benutzern, zehn automatisierte Workflows pro Modul zusätzlich zu Bestellungen, Verkaufsaufträgen und Bestandsverfolgung.

Testen Sie Zoho Books hier kostenlos!

Wave Accounting: Beste kostenlose Buchhaltungssoftware

Wellenabrechnung bietet eine große Auswahl an grundlegenden Buchhaltungsfunktionen, die die Anforderungen kleiner Unternehmen erfüllen, wie Buchhaltung, Einnahmen- und Ausgabenverfolgung, Jahresabschlussberichte, Rechnungsstellung und kostenloses Scannen von Belegen! 

Darüber hinaus bietet Wave Accounting die Integration von Drittanbieter-Apps, mit denen Sie Kunden- und Lieferantendaten über CSV-Dateien oder als Google-Kontakte importieren können, was den Komfort der Datenverwaltung und des Kundensupports erhöht und als Qualitätssoftware für kleine Unternehmen dient.

Wave-Accounting-Funktionen

  • Kostenlose Buchhaltung, Rechnungsstellung und Belegscannen
  • Unbegrenzte Transaktion oder Abrechnung
  • Sie können mehrere Unternehmen in einem einzigen Konto führen
  • Unbegrenzte Anzahl von Benutzern
  • Cloudbasierte Buchhaltungsdienste
  • App
  • Benutzerfreundliches Bedienfeld

Die Buchhaltungssoftware erstellt Berichte zu verschiedenen Aspekten Ihres Unternehmens, vom Cashflow bis zu Gewinnen und Verlusten, was Wave zur besten kostenlosen Buchhaltungssoftware auf dem Markt macht.

Die Bemerkungen drehen sich um die „nicht so leistungsfähigen“ Gehaltsabrechnungsfunktionen von Wave Accounting im Vergleich zu anderer Buchhaltungssoftware, viel zu einfache Datensatzvorlagen, die keine umfassenden Geschäftseinblicke bieten, und die Entwicklung mobiler Apps. Dennoch verkörpert Wave mit seiner doppelten Buchführung, Schulung, CRM-Integration, Transaktionen in mehreren Währungen und Live-Support herausragenden Service.

Wave Accounting-Preise

Die gute Nachricht ist – Wave Accounting ist kostenlos! Die Dienstleistungen umfassen Buchhaltung, Rechnungsstellung und Belegscannen sowie keine Einschränkungen bei Transaktionen und Abrechnungen.

Es wird jedoch eine Kreditkartenbearbeitungsgebühr von $0,30 + 2,9% pro Transaktion für Visa, Mastercard und Discover und 3,4% plus 30¢ pro Transaktion für American Express erhoben. Diese Gebühren sind etwas höher als bei anderen Buchhaltungsprogrammen. 

Darüber hinaus berechnet Wave 1% pro Transaktion mit einer Mindestgebühr von $1 bei der Verarbeitung einer ACH-Zahlung. 

Xero: Beste Buchhaltungssoftware für wachsende Unternehmen

Xero vereinfacht den Standard-Buchhaltungsprozess für kleine Unternehmen und verstärkt ihre Auswirkungen ordentlich.

Trotz fehlender Telefon- oder Chat-Hilfe verfügt Xero über leistungsstarke Kontoabstimmungen, Datenimporte, Verkaufs- und Kauftransaktionen und Projektverfolgungsfunktionen. Diese Funktionen unterstützen kleine Unternehmen umfassend.

Xero-Funktionen

  • Einfach zu navigierende Benutzeroberfläche und ein übersichtliches Dashboard
  • Optimierter Einrichtungsprozess
  • Rechnungsfunktionen
  • KI-gestützte Belegerfassung zur automatischen Erfassung von Ausgaben
  • Unterstützung mehrerer Währungen
  • Integration mit Ihren lokalen Bankkonten 
  • Gründliche und solide Abstimmungstools
  • Projekt Überwachung
  • Integration von Drittanbieter-Apps

Xero-Preisübersicht

Xero bietet drei Preispläne an: Starter, Standard und Premium. Alle Pläne beinhalten eine 30-tägige kostenlose Testversion.

Optionale Add-Ons kosten extra:

  • Anspruchskosten: $4 pro Benutzer und Monat
  • Track-Projekt: $7 pro Monat
  • Analytics Plus: kostenlos bis Januar 2022

Anlasser

Der Starterplan kostet $22 (USD) pro Monat, mit dem Sie 20 Rechnungen und Angebote pro Monat senden, fünf Rechnungen eingeben und unbegrenzt Banktransaktionen abgleichen können.

Standard

Der Standardplan kostet $35 pro Monat und beinhaltet unbegrenzte Abrechnung, Rechnungsstellung, Angebote und Rechnungen. Darüber hinaus bietet es einen kurzfristigen Cashflow und eine Momentaufnahme des Geschäfts. 

Prämie

Schließlich bietet Xero Premium, das $47 pro Monat kostet, zusätzlich zu allen anderen im Standardplan verfügbaren Funktionen Unterstützung für mehrere Währungen. 

Häufig gestellte Fragen zur besten Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen

Wie funktioniert eine Buchhaltungssoftware?

Buchhaltungssoftware ist ein Computerprogramm, das Kleinunternehmern, Buchhaltern und Buchhaltern bei der Aufzeichnung und Berichterstattung über die Finanztransaktionen eines Unternehmens hilft. Durch die Verwendung von Buchhaltungstools wie Rechnungsstellung, Rechnungszahlung, Gehaltsabrechnung und Finanzberichterstattung erleichtert Buchhaltungssoftware die Buchhaltungsberechnungen.

Was sind die gemeinsamen Merkmale von Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen?

  • Kreditoren- und Debitoren-Tracker
  • Verbindung zu Bankkonten
  • Buchhaltungsfunktionen
  • Bankabstimmung
  • Projektmanagement
  • Bestandsverwaltung
  • Rechnungsgenerator
  • Integration von Apps von Drittanbietern zur Steigerung der Produktivität, z. B. mit CRM-Tools (Customer Relationship Management), Tabelleneditoren usw.

Welche Vorteile bietet eine Buchhaltungssoftware?

Buchhaltungssoftware bringt kleinen Unternehmen zahlreiche Vorteile. Unternehmen könnten beispielsweise die Rechnungsstellung rationalisieren, frühere Buchhaltungsdaten mühelos abrufen, interne und externe Audits unterstützen und vieles mehr Finanzinformationen verwalten effizienter. 

Indem Sie eine Buchhaltungssoftware so einrichten, dass sie Finanzinformationen direkt von Ihrem Bankkonto erhält, können Sie Buchhaltern und Buchhaltern die Last abnehmen, Berichte zu überprüfen und zu konsolidieren, und präzisere und schnellere Finanzentscheidungen ermöglichen.

Buchhaltungssoftware reduziert auch die Nutzung von Büroflächen, da sie physische Konten und Aufzeichnungsblätter reduzieren kann, die in Ordnern ruhen, und diese Daten als digitale Kopien sichert. Und da immer mehr auf Remote-Arbeit umgestellt wird, ermöglicht Buchhaltungssoftware Buchhaltern und Kleinunternehmern, Buchhaltung und Buchhaltung von überall aus zu führen. 

Was kostet eine Buchhaltungssoftware?

Es gibt kostenlose Buchhaltungssoftware auf dem Markt, wie Wave, SlickPie und ZipBooks. Abgesehen davon bieten viele Cloud-basierte Buchhaltungsplattformen kostenlose Testversionen für kleine Unternehmen mit einer Laufzeit von 14 bis 30 Tagen an.

Der Preis variiert von einer Buchhaltungssoftware zur anderen und reicht von ein paar Dollar bis zu $60 (USD) pro Monat. Der Preis hängt im Allgemeinen von den angebotenen Funktionen und der Anzahl der Benutzer ab. 

Kann mein Buchhalter oder Steuerberater mit der Buchhaltungssoftware arbeiten?

Ja! Sowohl Buchhalter als auch Buchhalter profitieren von der Verwendung einer Buchhaltungssoftware. 

Für Buchhalter, die die Finanztransaktionen und den Cashflow eines Unternehmens aufzeichnen, bietet Buchhaltungssoftware nützliche Funktionen wie die Kategorisierung von Transaktionen und den Bankabgleich, die die Effizienz der Buchhaltungsarbeit steigern können. 

Für Buchhalter, die normalerweise Finanzberichte erstellen und interpretieren, hilft Buchhaltungssoftware dabei, Finanzberichte zu erstellen, Prognosen zu erstellen und Einblicke in die finanzielle Gesundheit des Unternehmens zu geben.  

Daher wird jedem Unternehmen dringend empfohlen, eine Buchhaltungssoftware zu verwenden, um die Effizienz Ihres Buchhaltungs- und Buchhaltungsteams zu steigern!

Beste Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen: Fazit

Egal, ob Sie ein einfaches Rechnungstool oder eine vollwertige Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen benötigen, mindestens eine unserer fünf geprüften Buchhaltungssoftware sollte Ihren Geschäftsanforderungen entsprechen. 

Wenn Sie die Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen mit dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis suchen, versuchen Sie es Zoho-Bücher. Wenn Sie ein dienstleistungsbasiertes Unternehmen wie eine Agentur betreiben, probieren Sie Freshbooks aus. Und wenn Sie etwas mehr Budget haben, verwenden Sie Quickbooks. 

Und hier haben wir die Liste der Besten Verkaufswerkzeuge und Produktivitätswerkzeuge um Ihrem Unternehmen zum Erfolg zu verhelfen!