Examen de QuickBooks en ligne : avantages et inconvénients

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Cet article a été traduit de notre édition anglaise. Des erreurs peuvent exister en raison de ce processus.

QuickBooks fait partie des meilleurs logiciels de comptabilité pour petites entreprises du marché. Dans cette revue de QuickBooks en ligne, nous discuterons des prix, des fonctionnalités, des avantages et des inconvénients de la plate-forme et nous la comparerons à d'autres logiciel de comptabilité pour petites entreprises pour voir si la plateforme en vaut la peine. 

Avant de plonger, examinons brièvement les facteurs à prendre en compte lors du choix d'un logiciel de comptabilité. 

Premièrement, la plate-forme de votre choix doit fournir une interface intuitive et faciliter l'accès mobile et basé sur les rôles. En termes de fonctionnalités, la préparation fiscale, les rapports, le suivi du temps et le rapprochement bancaire devraient figurer en tête de votre liste.

QuickBooks en ligne vérifie-t-il la liste ? Regardons. 

Qu'est-ce que QuickBooks en ligne ?

QuickBooks en ligne est une solution logicielle de comptabilité basée sur le cloud. Il est conçu pour les petites entreprises, offrant de nombreuses fonctionnalités avancées à un prix relativement accessible.

Les fonctionnalités exceptionnelles de QuickBooks incluent la gestion des stocks, les factures personnalisées, des rapports détaillés et des centaines d'intégrations, notamment PayPal, Shopify, Housecall Pro, etc. 

De plus, il vous permet de créer, d'envoyer et de stocker des factures quel que soit votre appareil, qu'il soit mobile ou de bureau. 

Étant donné que la plate-forme est basée sur le cloud, vous n'aurez pas à vous soucier de l'installation du logiciel sur votre ordinateur. Les données et les paramètres sont stockés et prêts à être utilisés dans le navigateur. 

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Tarifs et plans de QuickBooks en ligne 

QuickBooks en ligne couvre quatre plans tarifaires, à partir de $12,5/mois : Simple Start, Plus, Advanced et Desktop Pro Plus.

Démarrage simple 

Disponible pour un utilisateur, Simple Start est le plan tarifaire le plus basique de QuickBooks en ligne. Évalué à $12,5/mois, ce forfait vous permet d'envoyer des factures illimitées, d'exécuter des rapports généraux, de suivre les revenus, les dépenses, les ventes et la taxe de vente, de gérer 1099 entrepreneurs, et plus encore. 

Il couvre également le suivi du kilométrage à l'aide du GPS de votre téléphone. Vous pourrez facilement catégoriser les voyages personnels et professionnels et créer des rapports de kilométrage.

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Plus 

Au prix de $40/mois, le plan Plus est disponible pour un maximum de cinq utilisateurs. Outre les fonctionnalités du plan Simple Start, le package Plus propose également un suivi des stocks et de la rentabilité des projets, des feuilles de temps des employés et la gestion des factures. 

De plus, contrairement au plan Simple Start, cette offre fournit des rapports plus approfondis. 

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Avancé 

Le plan Advanced coûte $90/mois et est disponible pour un maximum de 25 utilisateurs. Il offre le plus large ensemble de fonctionnalités parmi tous les plans, couvrant l'automatisation des tâches, la formation à la demande, des rapports plus complets utilisant des champs personnalisés, la gestion des dépenses des employés, etc. 

Ce plan offre également un comptable dédié prêt à gérer tous les problèmes potentiels que vous pourriez avoir 24h/24 et 7j/7. 

Enfin, le plan avancé fournit les rapports les plus complets de tous les autres plans de tarification, vous permettant de suivre les revenus, les flux de trésorerie, etc.

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QuickBooks Pro Plus

D'une valeur de $349,99/an + $200/poste jusqu'à trois utilisateurs, ce forfait vous donne accès à la version bureau dédiée de la plateforme. Il propose des bons de commande, des fonctionnalités facultatives spécifiques à l'industrie, des rapports, etc. 

Au moment de la rédaction, une remise 50% est disponible pour tous les plans tarifaires pour les trois premiers mois. 

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Fonctionnalités de QuickBooks en ligne 

QuickBooks en ligne a été reconnu par les propriétaires d'entreprise en raison de son ensemble complet de fonctionnalités. Discutons-en plus en détail. 

Suivi des stocks 

QuickBooks propose un suivi des stocks dans ses forfaits Plus, Avancé et de bureau. Cette fonctionnalité vous permet de surveiller rapidement votre inventaire et le coût des marchandises et de configurer des alertes lorsque vous êtes à court de stock. 

Le suivi des stocks de QuickBooks vous donnera également un aperçu des produits qui se vendent le plus pour vous aider à gérer votre stock plus efficacement. De plus, vous pouvez gérer les fournisseurs et créer des bons de commande. 

Enfin, cette fonctionnalité peut vous faire gagner beaucoup de temps, car vous pouvez facilement importer l'inventaire à partir d'Excel ou synchroniser les données avec d'autres plateformes, comme Shopify, Amazon, Etsy, etc.

Dettes et recevables 

QuickBooks vous permet de gérer facilement les comptes créditeurs et débiteurs. 

En termes de comptes créditeurs, vous pouvez suivre les factures impayées, ajouter de nouveaux fournisseurs, enregistrer les dépenses et les transactions partielles, créer des transactions récurrentes et imprimer automatiquement des chèques, tout cela dans un tableau de bord facile à utiliser. 

La même chose vaut pour les créances. QuickBooks vous permet de personnaliser les factures en proposant divers modèles et en vous permettant d'ajouter des messages personnalisés, de modifier les couleurs, les logos, etc. 

Cependant, une fonctionnalité remarquable est que la plate-forme calcule automatiquement votre taxe de vente en fonction de la personne à qui vous vendez, de l'endroit où vous vendez et de ce que vous vendez. 

Cela peut vous éviter de faire des erreurs lors du calcul de votre taxe de vente, comme ne pas tenir compte des différences dans les pourcentages de taxe de vente entre les différents États.

En plus de cela, QuickBooks vous permet également de suivre la taxe de vente perçue et remise, de surveiller l'assujettissement à la taxe de vente et de la payer par chèque. 

Trésorerie et gestion bancaire

QuickBooks vous permet d'importer des informations bancaires en connectant le logiciel à votre carte bancaire de débit ou de crédit ou en ajoutant manuellement des transactions. 

Contrairement aux concurrents, QuickBooks vous permet de rapprocher les comptes bancaires même si vous enregistrez manuellement les transactions bancaires plutôt que de les importer automatiquement. 

Il se synchronise avec tous vos comptes bancaires. Par conséquent, votre solde est mis à jour en temps réel, vous n'aurez donc pas besoin de l'ajuster manuellement.

Il vous permet également de voir facilement les transactions compensées et non compensées via ses rapports de rapprochement. 

Enfin, QuickBooks fournit un centre de flux de trésorerie où vous pouvez obtenir des informations sur la gestion efficace de votre flux de trésorerie. Vous recevrez des projections d'entrées et de sorties de fonds 30 ou 90 jours à l'avance. 

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Tenue de registres 

QuickBooks ne laisse rien à désirer dans la création et la maintenance de documents détaillés. Par exemple, il vous permet de diviser vos dépenses en différentes catégories pour un suivi plus facile. 

De plus, une fois que vous avez ajouté une dépense, vous pouvez laisser des mémos, des pièces jointes et des numéros de permis ou de référence. Cette option peut être utile lors de la génération de rapports, car vous comprendrez mieux où vous dépensez et gagnez de l'argent. 

Ainsi, cette fonctionnalité permet de gérer efficacement vos finances, d'identifier les tendances de vente dont vous pouvez profiter et de repérer les opportunités de réduction des coûts.

Impôt sur le revenu et sur les ventes 

En termes d'impôts, une caractéristique remarquable de QuickBooks est qu'il vous permet de déclarer vos impôts par voie électronique par e-mail ou via votre site Web. Vous pouvez également ajouter des taxes à vos factures et devis. 

Pendant ce temps, QuickBooks calculera automatiquement vos impôts et suivra les dates d'échéance des paiements pour minimiser le risque de pénalités. En outre, vous pouvez générer et déposer automatiquement des formulaires fiscaux 1099 pour travailler avec des entrepreneurs. 

Application mobile 

L'application mobile est l'une des fonctionnalités phares de QuickBooks. Il offre toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour superviser et gérer la comptabilité de votre entreprise lors de vos déplacements.

Plus précisément, l'application vous permet de : 

  • Suivre les flux de trésorerie en temps réel 
  • Envoyer des devis et des factures 
  • Modifier les opérations 
  • Recevoir des paiements 
  • Catégoriser les dépenses 
  • Recevez des rapports en temps réel 

De plus, l'application est hautement sécurisée, y compris le cryptage SSL 128 bits. Vous n'avez pas à vous soucier de laisser vos estimations et transactions sans protection. 

De plus, l'application est facile à utiliser. Couplé à son ensemble robuste de fonctionnalités et de commodité, il n'y a aucune raison de ne pas utiliser l'application mobile de la plate-forme. 

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Avantages de QuickBooks en ligne 

Intégrations étendues 

La plate-forme offre un marché d'applications avec plus de 600 applications, y compris des modules complémentaires QuickBooks et des intégrations tierces. Certaines intégrations populaires incluent Paypal, Shopify, Enthousiasme, et plus. 

Les options sont infinies, car vous pouvez trouver des applications conçues pour répondre à tous les besoins spécifiques, du suivi du temps et de la paie à la gestion des projets, des clients et des ressources humaines, et plus encore. 

De plus, QuickBooks Online s'intègre de manière transparente aux autres produits QuickBooks, tels que QuickBooks E-commerce et Payroll. 

En d'autres termes, vous disposez de suffisamment d'espace pour étendre les fonctionnalités de la plate-forme, ce qui fait de QuickBooks une bonne option pour faire évoluer les entreprises.

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Collaboration transparente   

Depuis QuickBooks est basé sur le cloud, plusieurs employés peuvent utiliser le logiciel à partir de différents appareils. Ce n'est pas tout, cependant. QuickBooks vous permet d'inviter jusqu'à deux autres utilisateurs, comme vos comptables et aides-comptables, pour vérifier ou réviser votre comptabilité et travailler avec eux simultanément. 

Par exemple, les comptables peuvent annuler des factures, annuler des rapprochements et reclasser des transactions. Cela garantit une collaboration transparente entre les entreprises et les comptables et élimine les tracas d'avoir à apporter des modifications par vous-même.

Beaucoup de documentation 

Étant donné que QuickBooks en ligne est la norme de l'industrie en matière de logiciels de comptabilité, vous pouvez facilement trouver de la documentation pour vous aider à tirer le meilleur parti de la plateforme et à résoudre les problèmes. 

Par exemple, le Site Web de QuickBooks met à votre disposition divers articles, guides d'utilisation, tutoriels vidéo et webinaires. Ils offrent également une section Communauté où vous pouvez entrer en contact avec d'autres utilisateurs et experts QuickBooks, partager des idées et trouver des réponses à toutes vos questions. 

En plus de cela, vous pouvez trouver une vaste sélection d'articles donnant des conseils sur la gestion et la gestion d'une petite entreprise. 

Enfin, si vous rencontrez des problèmes avec la comptabilité, QuickBooks donne à votre comptable l'accès à votre compte afin qu'il puisse réviser, planifier et modifier votre comptabilité.

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Inconvénients de QuickBooks en ligne 

Manque de service client 

Avec QuickBooks, le service client est plus une situation aléatoire. Certains utilisateurs signalent que le support est réactif et utile, tandis que d'autres disent qu'il est lent et n'a pas résolu leurs problèmes. 

Pourtant, il n'y a pas de support 24/7 ou par e-mail disponible. Vous contactez l'assistance en soumettant un formulaire, en attendant qu'ils vous appellent ou en lançant un chat en direct. 

Cependant, l'abondance de documentation disponible devrait compenser un service client médiocre.

Courbe d'apprentissage 

QuickBooks peut être un peu difficile à utiliser, surtout si vous n'avez aucune expérience avec un logiciel de comptabilité. 

Les utilisateurs signalent généralement des problèmes de navigation sur la plate-forme, tandis que le fractionnement des factures, le regroupement des dépenses et le marquage des transactions sont inutilement fastidieux. 

La navigation globale maladroite associée au support client médiocre peut être un facteur décisif pour les personnes qui découvrent les logiciels de comptabilité. 

Encore une fois, la documentation que vous pouvez trouver en ligne peut rendre cela moins problématique. D'un autre côté, la recherche de correctifs et la résolution des problèmes seuls peuvent prendre un certain temps. 

Comparaison de QuickBooks en ligne 

QuickBooks en ligne contre Freshbooks

Si QuickBooks manque d'expérience utilisateur et de support client, Freshbooks le compense. La plateforme est bien connue pour sa simplicité et son tableau de bord intuitif. 

En termes d'assistance, vous pouvez contacter les représentants du service par e-mail, téléphone ou chat en direct. Sans oublier que vous avez également accès à de nombreuses documentations en ligne. 

Livres frais est une meilleure option pour les indépendants et les débutants. Son interface intuitive, son bon support client et son excellente expérience utilisateur le rendent parfait pour les nouveaux logiciels de comptabilité.

En revanche, QuickBooks est plus évolutif et offre un ensemble plus large de fonctionnalités avancées.

QuickBooks contre Zoho Books 

Livres Zoho est une option plus abordable, avec un prix à partir de $12/mois. Il fournit également une application mobile solide qui vous permet d'enregistrer les paiements de factures et les factures. Une version gratuite est disponible.

De plus, la plateforme offre un portail client permettant aux clients de surveiller et de gérer les transactions, ce qui manque à QuickBooks. 

De plus, si vous utilisez d'autres produits Zoho, il est préférable de s'en tenir à Livres Zoho, car ses solutions logicielles s'intègrent parfaitement. 

Cependant, QuickBooks a plus de capacités d'intégration tierces, ce qui en fait une option plus appropriée pour faire évoluer les entreprises. 

QuickBooks contre Xero 

Xéro capitalise sur les lacunes de QuickBooks. La plate-forme offre une excellente expérience utilisateur et un support client 24h/24 et 7j/7. 

À partir de $22/mois, le plan Starter de Xero est similaire à l'abonnement Simple Start de QuickBooks. Cependant, notez que le plan le moins cher de Xero ne vous permet d'envoyer que jusqu'à 20 factures et devis, contrairement à QuickBooks.

En dehors de cela, les plans tarifaires de niveau supérieur de Xero sont plus abordables et prennent en charge un nombre illimité d'utilisateurs. Par exemple, les plans Standard et Premium de Xero coûtent respectivement $35/mois et $47/mois.

Examen de QuickBooks en ligne : conclusion 

Globalement, QuickBooks en ligne est une option solide. En raison de son large éventail de fonctionnalités, d'applications mobiles et de capacités d'intégration, cette plate-forme est un excellent choix pour les petites entreprises à la recherche d'une solution tout-en-un qui grandit avec elles. 

Bien que cette plate-forme ne soit pas une excellente option pour les personnes sans expérience préalable dans les logiciels de comptabilité, les ressources que vous pouvez trouver sur QuickBooks devraient être suffisantes pour vous familiariser avec l'utilisation de la plate-forme. 

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