Beste boekhoudsoftware voor kleine bedrijven voor 2022

Openbaarmaking: deze inhoud wordt door lezers ondersteund, wat betekent dat als u via sommige van onze links koopt, we een commissie kunnen verdienen zonder extra kosten voor u. 

Dit artikel is vertaald uit onze Engelse editie. Er kunnen fouten optreden als gevolg van dit proces.

Bent u op zoek naar de beste boekhoudsoftware voor kleine bedrijven? Dan ben je hier aan het juiste adres!

Cloudgebaseerde boekhoudplatforms maken het leven van eigenaren van kleine bedrijven gemakkelijker, omdat ze geavanceerde functies bieden zoals factuurbeheer, cashflowprognose, vastlegging van onkostennota's, automatisch winst- en verliesoverzichten genereren en meer!

Verschillende bedrijven kiezen voor verschillende boekhoudsoftware op basis van hun behoeften, operationeel model en schaal. Sommige bedrijven zijn bijvoorbeeld op zoek naar kant-en-klare softwarepakketten en factuurgeneratoren, terwijl andere op zoek zijn naar sterk op maat gemaakte boekhoudservices. 

Daarom hebben we de beste boekhoudsoftware voor kleine bedrijven vergeleken en beoordeeld om u te helpen de beste te vinden! 

QuickBooks: de beste algemene boekhoudsoftware 

Opgericht en op de markt gebracht door Intuit, QuickBooks is uitgebreide boekhoudsoftware voor kleine bedrijven, freelancers, zelfstandigen en onafhankelijke contractanten. 

De on-premises boekhoudapplicaties en de cloudgebaseerde versies gebruikers in staat stellen betalingen te accepteren, rekeningen te beheren en gemakkelijk toegang te krijgen tot salarisfuncties. Bovendien biedt QuickBooks, ongeacht uw boekhoudkundige achtergrond, een reeks online trainingsbronnen en forums om u en uw bedrijf op weg te helpen.

Lees hier meer over QuickBooks.

QuickBooks-functies

  • Cloudgebaseerd
  • Applicatie voor de mobiele telefoon
  • App-integratie van derden, bijvoorbeeld financiële apps met Docyt (een AI-aangedreven tool)
  • Uitzonderlijke gebruikersinterface en navigatie
  • Automatische kilometerregistratie
  • Driemaandelijkse schattingen inkomstenbelasting
  • Tijdregistratietools
  • Uitstekend ondersteuningsnetwerk, bijv. Gebruikershandleiding en forums

Door QuickBooks-financieringsapps te integreren met de AI-aangedreven tool Docyt, konden eigenaren van kleine bedrijven automatisch ontvangsten registreren, uitgaven beheren en rapporten uitvoeren vanaf één locatie. 

Dankzij de ingebouwde rapportagefuncties van QuickBooks, die de proefbalans, het grootboek en transactiedetailrapporten weergeeft, hoeven kleine bedrijven hun financiële rapporten niet helemaal opnieuw te maken.

Bovendien kunnen gebruikers de rapporten als 'favorieten' labelen en ze snel bovenaan de pagina 'Rapporten' vinden om snel veelgebruikte of bezochte financiële rapporten te volgen.

Ondanks incidentele synchronisatieproblemen met bank- en creditcards die door gebruikers zijn gemeld, biedt QuickBooks Online coole functies, zoals dubbele boekhouding, mobiele toegang, tijdregistratie, salarisadministratie, training, voorraadbeheer, CRM-integratie, transacties in meerdere valuta en live ondersteuning , die de tekortkomingen compenseert.

Prijsgids voor QuickBooks

QuickBooks biedt vier tariefplannen: Simple Start, Essentials, Plus en Advanced. Ze worden allemaal geleverd met een gratis proefperiode van 30 dagen.

Eenvoudige start

Simple Start is ontworpen voor kleine bedrijven en kost $25 (USD) per maand. U kunt uitgaven en inkomsten volgen, facturen en schattingen maken en verzenden, verbinding maken met uw bankrekeningen, online betalingen ontvangen, basisrapporten uitvoeren en omzetbelasting volgen.

Essentials-abonnement

Het Essentials-abonnement ($40 per maand) is een level-up, met de add-ons voor factuurbeheer, gedeelde toegang van maximaal drie gebruikers en tijdregistratie. 

Plus-abonnement

Met een maandelijks abonnementsbedrag van $70 kunnen bedrijven met het Plus-abonnement de inventaris en de winstgevendheid van projecten volgen met gedeelde toegang van maximaal 5 gebruikers.

Geavanceerd abonnement

De geavanceerde versie kost $150 per maand en omvat geüpgradede analyse en ondersteuning, die gedeelde toegang van maximaal 25 gebruikers ondersteunt.

Lees hier meer over QuickBooks.

Freshbooks: beste boekhoudsoftware voor servicegerichte kleine bedrijven

Veel kleine bedrijven hebben moeite om boekhoudsoftware te vinden die een balans biedt tussen hoogwaardige boekhoudservices en facturering. Freshbooks factureringsoplossingen zijn er voor het midden- en kleinbedrijf, met name voor dienstverlenende bedrijven. 

Met hoogwaardige factureringstools kunnen Freshbooks-gebruikers factureerbare tijd en onkosten toevoegen, de lay-out van facturen aanpassen, terugkerende facturen genereren en betalingsherinneringen automatiseren. 

Door verbinding te maken met uw bankrekeningen, kunt u uitgebreide financiële rapporten genereren om de bedrijfsprestaties te volgen en te analyseren. 

Daarnaast biedt Freshbooks een intuïtieve gebruikersinterface: het dashboard geeft een overzicht en realtime feedback van de financiële status van uw bedrijf, inclusief uitstaande omzet, totale winst, in behandeling (per categorie), inkomstenstromen en niet-gefactureerde tijd.

Lees hier meer over Freshbooks.

Freshbooks-functies

  • Cloudgebaseerde boekhoudsoftware die analyses, klantenondersteuning, leadtracking, marketing en belastinghulp omvat
  • Gebruiksvriendelijke interface waarmee het display kan worden aangepast
  • Third-party app integration, e.g., Fundbox, G Suite with Google Cloud, Gusto, enz.
  • Goed afgeronde factureringsfuncties en klanten konden ervoor kiezen om hun rekeningen te betalen via facturen, wat gunstig is voor projectgebaseerde facturering.
  • Herinneringsfuncties
  • Dubbel boekhouden
  • Automatische check-and-balance

Met de betalingsherinneringen van Freshbooks kunt u klanten op de hoogte stellen wanneer de rekeningen verschuldigd of achterstallig zijn. Wanneer uw klanten facturen ontvangen of erop klikken, ontvangt u ook updates via het systeem van Freshbooks.

Freshbooks-prijzen

Freshbooks biedt drie tariefplannen: Lite, Plus en Premium. Alle plannen worden geleverd met een gratis proefperiode van 30 dagen. 

Lite-abonnement

Het FreshBooks Lite-abonnement is beschikbaar voor $15 (USD) per maand, waardoor kleine bedrijven maximaal vijf klanten kunnen factureren.

Plus-abonnement 

Een hoger niveau van het Lite-abonnement is het Plus-abonnement, waarmee u maximaal 50 klanten kunt factureren voor $25 per maand.  

Premium abonnement

Met het Premium-abonnement kunnen bedrijven zich abonneren op $50 per maand om 500 klanten te factureren.

FreshBooks-gebruikers konden genieten van een gratis proefperiode van 30 dagen voor alle abonnementen. Afgezien van de omvang van het bereik van klanten, bieden alle plannen dezelfde functies.

Lees hier meer over Freshbooks.

Zoho Books: voordelige boekhoudsoftware voor kleine bedrijven

Zoho biedt een complete suite van softwareproducten, waaronder: Zoho Boeken, een van de beste boekhoudsoftware. Zoho Boeken is bedreven in standaard boekhoudactiviteiten zoals verkopen en aankopen, tijd- en projectregistratie en voorraadbeheer. Het heeft randen met bruikbaarheid, flexibiliteit en diepte.

Een uniek kenmerk ervan is dat het een klantenportaal biedt voor uw klanten om facturen te bekijken, opmerkingen te maken, online te betalen en uw diensten te beoordelen. 

Zoho Books-functies

  • Applicatie voor de mobiele telefoon
  • Duidelijke en handige gebruikersinterface
  • Klantenportaal beschikbaar om transparante operaties mogelijk te maken
  • Opmerkelijke diepte in records, transactieformulieren en andere aangepaste velden
  • Meerdere betalingsgateways worden ondersteund
  • Documentbeheer en opslag
  • Interactief klantenportaal
  • Integratie van apps en zakelijke oplossingen van derden, bijv. Google-apps, het Square Point-of-sale (POS)-systeem, creditcardprocessors, Tax1099, Avalara en meer!

Zoho Books-prijzen

Zoho Boeken biedt drie abonnementen: Basic, Standard en Professional. Ze worden allemaal geleverd met een gratis proefperiode van 14 dagen. 

Basisabonnement

Basisplan kost $9 (USD) per maand. Met dit abonnement kunt u maximaal 50 contacten, één gebruiker plus een accountant en vijf geautomatiseerde workflows toevoegen. Het bevat functies zoals facturen, onkostenregistratie, projecten, urenstaten en andere budgetteringstools.

Standaard abonnement

Het standaardplan, dat maandelijks $19 kost, biedt extra functies zoals rekeningen, leverancierskredieten, rapportagetags, aankoopgoedkeuringen op meerdere niveaus en integratie met Twilio.

Professioneel abonnement

De Professional-laag kost $29 per maand. Het ondersteunt een onbeperkt aantal contacten en gebruikers, tien geautomatiseerde workflows per module bovenop inkooporders, verkooporders en voorraadtracering.

Probeer Zoho Books hier gratis!

Wave Accounting: beste gratis boekhoudsoftware

Wave-boekhouding biedt een breed scala aan fundamentele boekhoudfuncties die voldoen aan de behoeften van kleine bedrijven, zoals boekhouding, het bijhouden van inkomsten en uitgaven, rapportage van financiële overzichten, facturering en het gratis scannen van bonnen! 

Bovendien biedt Wave Accounting app-integratie van derden, waarmee u klant- en leveranciersgegevens kunt importeren via CSV-bestanden of als Google-contacten, waardoor het gemak van gegevensbeheer en klantenondersteuning wordt vergroot en als kwaliteitssoftware voor kleine bedrijven wordt gebruikt.

Wave Accounting-functies

  • Gratis boekhouden, factureren en scannen van bonnen
  • Onbeperkte transacties of facturering
  • U kunt meerdere bedrijven runnen in één account
  • Onbeperkt aantal gebruikers
  • Cloudgebaseerde boekhouddiensten
  • Applicatie voor de mobiele telefoon
  • Gebruiksvriendelijke interface

De boekhoudsoftware voert rapporten uit over verschillende aspecten van uw bedrijf, van cashflow tot winsten en verliezen, waardoor Wave de beste gratis boekhoudsoftware op de markt is.

Opmerkingen gaan over de "niet-zo-capabele" salarisfuncties van Wave Accounting in vergelijking met andere boekhoudsoftware, veel te eenvoudige recordsjablonen die geen uitgebreide zakelijke inzichten bieden, en mobiele apps die nog in ontwikkeling zijn. Desalniettemin belichaamt Wave uitmuntende service met zijn dubbele boekhouding, training, CRM-integratie, transacties met meerdere valuta's en live-ondersteuning.

Wave Accounting-prijzen

Het goede nieuws is: Wave-accounting is gratis! De diensten omvatten boekhouding, facturering en het scannen van bonnen, naast geen beperkingen op transacties en facturen.

Het brengt echter creditcardverwerkingskosten in rekening van $0,30 + 2,9% per transactie voor Visa, Mastercard en Discover, en 3,4% plus 30 ¢ per transactie voor American Express. Deze kosten zijn iets hoger dan bij andere boekhoudsoftware. 

Bovendien rekent Wave 1% per transactie met een minimumtarief van $1 bij het verwerken van een ACH-betaling. 

Xero: beste boekhoudsoftware voor groeiende bedrijven

Xero vereenvoudigt het standaard boekhoudproces voor kleine bedrijven en vergroot hun impact netjes.

Ondanks het ontbreken van telefonische of chathulp, heeft Xero krachtige functies voor accountafstemming, gegevensimport, verkoop- en aankooptransacties en projectvolgfuncties. Deze functies ondersteunen kleine bedrijven uitgebreid.

Xero-functies

  • Gemakkelijk te navigeren gebruikersinterface en een duidelijk dashboard
  • Gestroomlijnd installatieproces
  • Factureringsfuncties
  • AI-aangedreven ontvangstregistratie om onkosten automatisch te registreren
  • Ondersteuning voor meerdere valuta
  • Integratie met uw lokale bankrekeningen 
  • Grondige en solide verzoeningstools
  • Project volgen
  • Integratie van apps van derden

Xero-prijsgids

Xero biedt drie tariefplannen: Starter, Standard en Premium. Alle plannen worden geleverd met een gratis proefperiode van 30 dagen.

Optionele add-ons kosten extra:

  • Claimkosten: $4 per gebruiker per maand
  • Project volgen: $7 per maand
  • Analytics Plus: gratis tot januari 2022

Beginner

Het startersplan kost $22 (USD) per maand waarmee u 20 facturen en offertes per maand kunt verzenden, vijf rekeningen kunt invoeren en onbeperkt banktransacties kunt afstemmen.

Standaard

Het standaardabonnement kost $35 per maand en wordt geleverd met onbeperkte facturering, facturering, offertes en rekeningen. Bovendien biedt het een cashflow op korte termijn en een momentopname van het bedrijf. 

Premie

Ten slotte biedt Xero Premium, dat $47 per maand kost, ondersteuning voor meerdere valuta's bovenop alle andere functies die beschikbaar zijn in het standaardplan. 

Beste veelgestelde vragen over boekhoudsoftware voor kleine bedrijven

Hoe werkt boekhoudsoftware?

Boekhoudsoftware is een computerprogramma dat eigenaren van kleine bedrijven, boekhouders en accountants helpt bij het vastleggen en rapporteren van de financiële transacties van een bedrijf. Door gebruik te maken van boekhoudtools zoals facturering, factuurbetaling, salarisadministratie en financiële rapportage, maakt boekhoudsoftware boekhoudberekeningen eenvoudiger.

Wat zijn de gemeenschappelijke kenmerken van boekhoudsoftware voor kleine bedrijven?

  • Accounts payable and accounts receivable tracker
  • Connecting to bank accounts
  • Bookkeeping features
  • Bank reconciliation
  • Project management
  • Voorraadbeheer
  • Invoice generator
  • Third-party apps integration to boost productivity, like with customer relationship management (CRM) tools, spreadsheet editors, etc.

What are the advantages of using accounting software?

Accounting software brings about numerous advantages to small businesses. For example, companies could streamline billing, retrieve past accounting data effortlessly, aid internal and external audits, and manage financial information more efficiently. 

By setting up accounting software to receive financial information directly from your bank account, you can lessen bookkeepers and accountants’ burden of reviewing and consolidating report and allow more precise and prompt financial decisions.

Accounting software also reduces office space usage as it can reduce physical accounts and record sheets resting in binders, securing these data as digital copies. And as more shift to remote working, accounting software makes it possible for accountants and small business owners to do bookkeeping and accounting from anywhere. 

How much does accounting software cost?

There is free accounting software in the market, such as Wave, SlickPie, and ZipBooks. Apart from these, many cloud-based accounting platforms offer free trials for small businesses, ranging from 14 to 30 days.

The price varies from one accounting software to another, ranging from a few dollars to $60 (USD) per month. The price generally depends on the features offered and the number of users. 

Can my bookkeeper or accountant work with the accounting software?

Yes! Both bookkeepers and accountants benefit from using accounting software. 

For bookkeepers who record the financial transactions and cash flow of a business, accounting software provides useful features such as categorizing transactions and bank reconciliation that can increase efficiency of bookkeeping work. 

For accountants who usually prepare and interpret financial reports, accounting software helps generate financial statements, make projections and provide insights into the business’ financial health.  

Therefore, it is highly recommended for any business to use accounting software to increase the efficiency of your accounting and bookkeeping team!

Best Accounting Software for Small Business: Conclusion

Whether you need simple invoicing tool or full-fledged small business accounting software, at least one of our five reviewed accounting software should fit your business needs. 

If you want the best value for money small business accounting software, try Zoho Boeken. If you run a service-based business like an agency, try Freshbooks. And if you have a bit more budget, use Quickbooks. 

And here we have the list of the best verkooptools en productivity tools to help your business succeed!