Najlepsze oprogramowanie księgowe dla małych firm na rok 2022

Ujawnienie: Ta treść jest obsługiwana przez czytelników, co oznacza, że jeśli dokonasz zakupu za pośrednictwem niektórych naszych linków, możemy otrzymać prowizję bez dodatkowych kosztów dla Ciebie. 

Ten artykuł został przetłumaczony z naszego angielskiego wydania. W wyniku tego procesu mogą występować błędy.

Szukasz najlepszego oprogramowania księgowego dla małych firm? Jesteś we właściwym miejscu!

Oparte na chmurze platformy księgowe ułatwiają życie właścicielom małych firm, ponieważ oferują zaawansowane funkcje, takie jak zarządzanie fakturami, prognozowanie przepływów pieniężnych, rejestrowanie paragonów wydatków, automatyczne generowanie zestawień zysków i strat i wiele więcej!

Różne firmy wybierają różne oprogramowanie księgowe w zależności od ich potrzeb, modelu operacyjnego i skali. Na przykład niektóre firmy mogą szukać gotowych pakietów oprogramowania i generatorów faktur, podczas gdy inne szukają wysoce spersonalizowanych usług księgowych. 

Dlatego porównaliśmy i sprawdziliśmy najlepsze oprogramowanie księgowe dla małych firm, aby pomóc Ci znaleźć najlepsze! 

QuickBooks: najlepsze ogólne oprogramowanie księgowe 

Założona i sprzedawana przez Intuit, Szybkie Książki to kompleksowe oprogramowanie księgowe dla małych firm, freelancerów, samozatrudnionych i niezależnych wykonawców. 

Jego lokalne aplikacje księgowe i wersje w chmurze umożliwiają użytkownikom akceptowanie płatności, zarządzanie rachunkami i wygodny dostęp do funkcji płacowych. Ponadto, bez względu na Twoje doświadczenie w księgowości, QuickBooks zapewnia szereg zasobów szkoleniowych online i forów, które pomogą Tobie i Twojej firmie rozwijać się.

Dowiedz się więcej o QuickBooks tutaj.

Funkcje QuickBooks

  • Oparta na chmurze
  • Aplikacja mobilna
  • Integracja z aplikacjami innych firm, np. aplikacjami finansowymi z Docytem (narzędziem opartym na sztucznej inteligencji)
  • Wyjątkowy interfejs użytkownika i nawigacja
  • Automatyczne śledzenie przebiegu
  • Szacunki kwartalne dotyczące podatków dochodowych
  • Narzędzia do śledzenia czasu
  • Znakomita sieć wsparcia, np. podręcznik użytkownika i fora

Integrując aplikacje finansowe QuickBooks z narzędziem Docyt opartym na sztucznej inteligencji, właściciele małych firm mogą automatycznie rejestrować rachunki, zarządzać wydatkami i generować raporty z jednego miejsca. 

Dzięki wbudowanym funkcjom raportowania QuickBooks, które wyświetlają bilans próbny, księgę główną i raporty szczegółów transakcji, małe firmy nie muszą tworzyć swoich raportów finansowych od zera.

Ponadto użytkownicy mogli oznaczyć raporty jako „ulubione” i szybko je znaleźć u góry strony „Raporty”, aby szybko śledzić często używane lub odwiedzane raporty finansowe.

Pomimo sporadycznych problemów z synchronizacją z bankami i kartami kredytowymi zgłaszanymi przez użytkowników, QuickBooks Online oferuje fajne funkcje, takie jak podwójne księgowanie, dostęp mobilny, śledzenie czasu, płace, szkolenia, śledzenie zapasów, integracja z CRM, transakcje wielowalutowe i wsparcie na żywo , kompensując jej niedociągnięcia.

Przewodnik cenowy QuickBooks

QuickBooks oferuje cztery plany cenowe: Simple Start, Essentials, Plus i Advanced. Wszystkie są objęte 30-dniowym bezpłatnym okresem próbnym.

Prosty start

Simple Start jest przeznaczony dla małych firm i kosztuje $25 (USD) miesięcznie. Możesz śledzić wydatki i dochody, tworzyć i wysyłać faktury i szacunki, łączyć się z kontami bankowymi, otrzymywać płatności online, uruchamiać podstawowe raporty i śledzić podatek od sprzedaży.

Plan podstawowych

Plan Essentials ($40 miesięcznie) to wyższy poziom, z dodatkami zarządzania rachunkami, współdzielonym dostępem dla maksymalnie trzech użytkowników i śledzeniem czasu. 

Plan Plus

Dzięki miesięcznej opłacie subskrypcyjnej $70, plan Plus umożliwia firmom śledzenie zapasów i rentowności projektów przy współdzielonym dostępie do 5 użytkowników.

Plan zaawansowany

Wersja zaawansowana kosztuje $150 miesięcznie i obejmuje ulepszoną analizę i wsparcie, obsługując współdzielony dostęp do 25 użytkowników.

Dowiedz się więcej o QuickBooks tutaj.

Freshbooks: najlepsze oprogramowanie księgowe dla małych firm korzystających z usług

Wiele małych firm ma trudności ze znalezieniem oprogramowania księgowego, które równoważy jakość usług księgowych i fakturowania. Świeże książki rozwiązania w zakresie fakturowania są stosowane dla małych i średnich przedsiębiorstw, w szczególności dla firm usługowych. 

Dzięki wysokiej jakości narzędziom do fakturowania użytkownicy Freshbooks mogą dodawać rozliczany czas i wydatki, dostosowywać układ faktur, generować faktury cykliczne i automatyzować przypomnienia o płatnościach. 

Łącząc się z kontami bankowymi, możesz generować kompleksowe raporty finansowe, aby śledzić i analizować wyniki biznesowe. 

Ponadto Freshbooks oferuje intuicyjny interfejs użytkownika: jego pulpit nawigacyjny przedstawia przegląd i informacje zwrotne w czasie rzeczywistym na temat stanu finansowego Twojej firmy, w tym wybitnych przychodów, całkowitego zysku, oczekujących (według kategorii), strumieni przychodów i nierozliczonego czasu.

Dowiedz się więcej o Freshbooks tutaj.

Funkcje Freshbooks

  • Oprogramowanie księgowe oparte na chmurze, które obejmuje analitykę, obsługę klienta, śledzenie potencjalnych klientów, marketing i pomoc podatkową
  • Przyjazny dla użytkownika interfejs, który umożliwia dostosowanie wyświetlania
  • Third-party app integration, e.g., Fundbox, G Suite with Google Cloud, Werwa, etc.
  • Dobrze zaokrąglone funkcje fakturowania, a klienci mogą zdecydować się na płacenie rachunków za pomocą faktur, co jest korzystne w przypadku rozliczeń opartych na projektach.
  • Funkcje przypomnień
  • Rachunkowość podwójnego zapisu
  • Automatyczne sprawdzanie i wyważanie

Przypomnienia o płatnościach Freshbooks pozwalają powiadamiać klientów, kiedy rachunki są wymagalne lub przeterminowane. Gdy Twoi klienci otrzymają lub klikną otwarte faktury, Ty również będziesz otrzymywać aktualizacje za pośrednictwem systemu Freshbooks.

Cennik Freshbooks

Freshbooks oferuje trzy plany cenowe: Lite, Plus i Premium. Wszystkie plany obejmują 30-dniowy bezpłatny okres próbny. 

Plan Lite

Plan FreshBooks Lite jest dostępny za $15 (USD) miesięcznie, umożliwiając małym firmom rozliczanie do pięciu klientów.

Plan Plus 

Poziomem planu Lite jest plan Plus, który umożliwia rozliczanie do 50 klientów za $25 miesięcznie.  

Plan premium

W przypadku planu Premium firmy mogą subskrybować $50 miesięcznie, aby obciążyć 500 klientów.

Użytkownicy FreshBooks mogli korzystać z 30-dniowego bezpłatnego okresu próbnego dla wszystkich planów. Oprócz skali kontaktu z klientami, wszystkie plany oferują te same funkcje.

Dowiedz się więcej o Freshbooks tutaj.

Zoho Books: Najlepsze oprogramowanie księgowe dla małych firm

Zoho oferuje kompletny pakiet oprogramowania, w tym Książki Zoho, jedno z najlepszych programów księgowych. Książki Zoho jest biegły w standardowych operacjach księgowych, takich jak sprzedaż i zakupy, śledzenie czasu i projektów oraz zarządzanie zapasami. Ma krawędzie o użyteczności, elastyczności i głębokości.

Jedną z jego unikalnych cech jest to, że oferuje portal kliencki, w którym Twoi klienci mogą przeglądać faktury, dodawać komentarze, płacić online i przeglądać Twoje usługi. 

Funkcje Zoho Books

  • Aplikacja mobilna
  • Prosty i wygodny interfejs użytkownika
  • Portal klienta dostępny, aby umożliwić przejrzyste operacje
  • Godna uwagi głębia w rekordach, formularzach transakcji i innych niestandardowych polach
  • Obsługiwanych jest wiele bramek płatności
  • Zarządzanie i przechowywanie dokumentów
  • Interaktywny portal klienta
  • Integracja aplikacji i rozwiązań biznesowych innych firm, np. aplikacji Google, systemu punktów sprzedaży Square (POS), procesorów kart kredytowych, Tax1099, Avalara i nie tylko!

Cennik książek Zoho

Książki Zoho oferuje trzy plany: Basic, Standard i Professional. Wszystkie są objęte 14-dniową bezpłatną wersją próbną. 

Plan podstawowy

Plan podstawowy kosztuje $9 (USD) miesięcznie. W ramach tego planu możesz dodać do 50 kontaktów, jednego użytkownika i księgowego oraz pięć automatycznych przepływów pracy. Zawiera funkcje takie jak faktury, śledzenie wydatków, projekty, grafików i inne narzędzia do budżetowania.

Plan standardowy

Plan Standard, który kosztuje $19 miesięcznie, zapewnia dodatkowe funkcje, takie jak rachunki, kredyty dostawców, tagi raportowania, wielopoziomowe zatwierdzanie zakupów i integracja z Twilio.

Plan profesjonalny

Warstwa Profesjonalna kosztuje $29 miesięcznie. Obsługuje nieograniczoną liczbę kontaktów i użytkowników, dziesięć zautomatyzowanych przepływów pracy na moduł, oprócz zamówień zakupu, zamówień sprzedaży i śledzenia zapasów.

Wypróbuj Zoho Books za darmo tutaj!

Wave Accounting: najlepsze darmowe oprogramowanie księgowe

Rachunkowość fali zapewnia szeroki wachlarz podstawowych funkcji księgowych, które spełniają potrzeby małych firm, takich jak prowadzenie ksiąg rachunkowych, śledzenie przychodów i wydatków, raportowanie sprawozdań finansowych, fakturowanie i skanowanie pokwitowań za darmo! 

Co więcej, Wave Accounting zapewnia integrację aplikacji innych firm, co pozwala importować dane klientów i dostawców za pośrednictwem plików CSV lub jako Kontakty Google, co zwiększa wygodę zarządzania danymi i obsługi klienta, służąc jako wysokiej jakości oprogramowanie dla małych firm.

Funkcje księgowe Wave

  • Bezpłatne księgowanie, fakturowanie i skanowanie paragonów
  • Transakcja lub rozliczenie bez ograniczeń
  • Możesz prowadzić wiele firm na jednym koncie
  • Nieograniczona liczba użytkowników
  • Usługi księgowe w chmurze
  • Aplikacja mobilna
  • Przyjazny dla użytkownika interfejs

Oprogramowanie księgowe generuje raporty dotyczące różnych aspektów Twojej firmy, od przepływów pieniężnych po zyski i straty, dzięki czemu Wave jest najlepszym darmowym oprogramowaniem księgowym na rynku.

Uwagi dotyczą funkcji płacowych Wave Accounting, które „nie są tak wydajne” w porównaniu z innymi programami księgowymi, zbyt prostych szablonów ewidencji, które nie oferują kompleksowych informacji biznesowych, oraz wciąż rozwijających się aplikacji mobilnych. Niemniej jednak Wave ucieleśnia doskonałość usług dzięki podwójnej księgowości, szkoleniom, integracji CRM, transakcjom wielowalutowym i wsparciu na żywo.

Ceny księgowe Wave

Dobrą wiadomością jest to, że księgowość Wave jest bezpłatna! Usługi obejmują księgowość, fakturowanie i skanowanie paragonów, a także brak ograniczeń dotyczących transakcji i rozliczeń.

Jednak pobiera opłatę za przetwarzanie karty kredytowej w wysokości $0.30 + 2.9% za transakcję dla Visa, Mastercard i Discover oraz 3.4% plus 30¢ za transakcję dla American Express. Opłaty te są nieco wyższe niż w przypadku innych programów księgowych. 

Ponadto Wave pobiera 1% za transakcję z minimalną opłatą $1 podczas przetwarzania płatności ACH. 

Xero: Najlepsze oprogramowanie księgowe dla rozwijających się firm

Xero upraszcza standardowy proces księgowy dla małych firm i ładnie wzmacnia ich wpływ.

Pomimo braku pomocy telefonicznej lub czatowej, Xero oferuje zaawansowane funkcje uzgadniania kont, importowania danych, transakcji sprzedaży i zakupu oraz śledzenia projektów. Te funkcje w dużym stopniu wspierają małe firmy.

Funkcje Xero

  • Łatwy w obsłudze interfejs użytkownika i przejrzysty pulpit nawigacyjny
  • Usprawniony proces konfiguracji
  • Funkcje fakturowania
  • Przechwytywanie paragonów za pomocą sztucznej inteligencji w celu automatycznego rejestrowania wydatków
  • Obsługa wielu walut
  • Integracja z lokalnymi rachunkami bankowymi 
  • Dokładne i solidne narzędzia uzgadniania
  • Śledzenie projektu
  • Integracja aplikacji innych firm

Przewodnik po cenach Xero

Xero oferuje trzy plany cenowe: Starter, Standard i Premium. Wszystkie plany obejmują 30-dniowy bezpłatny okres próbny.

Opcjonalne dodatki są dodatkowo płatne:

  • Koszty roszczenia: $4 na użytkownika miesięcznie
  • Śledź projekt: $7 miesięcznie
  • Analytics Plus: bezpłatnie do stycznia 2022

Rozrusznik

Plan startowy kosztuje $22 (USD) miesięcznie, który umożliwia wysyłanie 20 faktur i ofert miesięcznie, wprowadzanie pięciu rachunków i nieograniczone uzgadnianie transakcji bankowych.

Standard

Plan Standard kosztuje $35 miesięcznie i obejmuje nieograniczone rozliczenia, fakturowanie, wyceny i rachunki. Ponadto zapewnia krótkoterminowy przepływ środków pieniężnych i migawkę biznesową. 

Premia

Wreszcie, Xero Premium, który kosztuje $47 miesięcznie, oferuje obsługę wielu walut oprócz wszystkich innych funkcji dostępnych w standardowym planie. 

Najlepsze oprogramowanie księgowe dla małych firm

Jak działa oprogramowanie księgowe?

Oprogramowanie księgowe to program komputerowy, który pomaga właścicielom małych firm, księgowym i księgowym w rejestrowaniu i raportowaniu transakcji finansowych firmy. Wykorzystując narzędzia księgowe, takie jak fakturowanie, płatności rachunków, listy płac i sprawozdawczość finansowa, oprogramowanie księgowe ułatwia obliczenia księgowe.

Jakie są wspólne cechy oprogramowania księgowego dla małych firm?

  • Śledzenie rozrachunków z dostawcami i rozrachunków z odbiorcami
  • Łączenie z kontami bankowymi
  • Funkcje księgowe
  • Rozliczenie bankowe
  • Zarządzanie projektami
  • Zarządzanie zapasami
  • Invoice generator
  • Third-party apps integration to boost productivity, like with customer relationship management (CRM) tools, spreadsheet editors, etc.

What are the advantages of using accounting software?

Accounting software brings about numerous advantages to small businesses. For example, companies could streamline billing, retrieve past accounting data effortlessly, aid internal and external audits, and manage financial information more efficiently. 

By setting up accounting software to receive financial information directly from your bank account, you can lessen bookkeepers and accountants’ burden of reviewing and consolidating report and allow more precise and prompt financial decisions.

Accounting software also reduces office space usage as it can reduce physical accounts and record sheets resting in binders, securing these data as digital copies. And as more shift to remote working, accounting software makes it possible for accountants and small business owners to do bookkeeping and accounting from anywhere. 

How much does accounting software cost?

There is free accounting software in the market, such as Wave, SlickPie, and ZipBooks. Apart from these, many cloud-based accounting platforms offer free trials for small businesses, ranging from 14 to 30 days.

The price varies from one accounting software to another, ranging from a few dollars to $60 (USD) per month. The price generally depends on the features offered and the number of users. 

Can my bookkeeper or accountant work with the accounting software?

Yes! Both bookkeepers and accountants benefit from using accounting software. 

For bookkeepers who record the financial transactions and cash flow of a business, accounting software provides useful features such as categorizing transactions and bank reconciliation that can increase efficiency of bookkeeping work. 

For accountants who usually prepare and interpret financial reports, accounting software helps generate financial statements, make projections and provide insights into the business’ financial health.  

Therefore, it is highly recommended for any business to use accounting software to increase the efficiency of your accounting and bookkeeping team!

Best Accounting Software for Small Business: Conclusion

Whether you need simple invoicing tool or full-fledged small business accounting software, at least one of our five reviewed accounting software should fit your business needs. 

If you want the best value for money small business accounting software, try Książki Zoho. If you run a service-based business like an agency, try Freshbooks. And if you have a bit more budget, use Quickbooks. 

And here we have the list of the best narzędzia sprzedaży oraz productivity tools to help your business succeed!