12 款免費專案管理軟體推薦!Notion、Trello、Jira等工具怎麼選

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專案管理軟體是企業主和管理者的必備工具。它可以幫助您管理任務、與利益相關者溝通並保持項目可見性——甚至在您使用免費軟件選項時無需支付一分錢。專案管理軟體可以幫助您簡化項目工作流程並提高工作效率。

專案管理軟體有這麼多可用選項,很難決定哪個是最適合您需求的選項。但是,如果您正在尋找免費選項,則有很多不錯的選擇。本文列出了當今可用的一些最好的免費專案管理軟體。對於每種工具,我們都強調了主要功能,以及一些優缺點和定價計劃。

專案管理軟體的主要功能

在決定使用特定平台之前,您應該確保您的軟件提供了您需要的所有關鍵功能。一些基本功能包括:

輕鬆完成您的項目

易於使用的界面可幫助您和您的團隊快速完成項目,而無需花費數小時進行培訓或學習複雜的程序。

與利益相關者的有效溝通

通過應用程序的儀表板協作和共享文件來獲取實時更新。通過共享文檔、日曆和列表,讓每個人都在同一頁面上。

一次管理多個項目

您可以同時跟踪多個項目,而無需使用多個應用程序。這使您可以輕鬆組織項目並跟踪成功完成每個項目所需的所有詳細信息。

跟踪任務並監控進度

您可以輕鬆地分配任務並監控每個項目的各個團隊成員的進度,以確保一切都在軌道上並按時完成。

與其他應用程序集成

許多項目管理工具與其他應用程序集成,可幫助您自動執行重複性任務並簡化您的工作流程。例如,它們可以連接到您的日曆、電子郵件工具等,這樣您就可以在一個地方訪問所有重要數據。

12 個最好的免費專案管理軟體

這裡有 12 個我們推薦的免費專案管理軟體,可以幫助您管理任務、與團隊成員協作以及跟踪進度:

  • monday.com:適用於尋求定制選項的個人的最佳免費專案管理軟體。
  • ClickUp:總體上最好的免費專案管理軟體。
  • Smartsheet:最好的基於電子表格的專案管理工具。 
  • Wrike:具有 AI 支持功能的最佳免費專案管理軟體。 
  • Teamwork:用於團隊協作的最佳免費專案管理軟體。 
  • WorkOtter:最適合項目和資源管理。 
  • Resource Guru:最適合時間管理。 
  • Zoho Projects:最好的免費項目管理軟件,具有多功能性。 
  • Asana:適用於中型團隊的最佳免費專案管理軟件。 
  • Notion:適合個人使用的最佳免費項目管理軟件。 
  • Trello:最好的基於看板的免費項目管理軟件。 
  • Airtable:適用於尋求深度定制的小型團隊的最佳基於表格的專案管理軟體。

讓我們仔細看看每個最好的免費專案管理軟體,看看它們是如何使用的。

monday.com

monday.com 專案管理系統

作為monday.com的產品之一,monday.com工作管理是一個專案管理工具,有出色的定制和易用性。用戶可以通過簡單的拖放界面和為多種用例設計的各種模板自定義平台的多個方面。

monday.com 功能

  • 看板、地圖、日曆、時間線和圖表視圖
  • 白板協作
  • 工作負載管理
  • 任務管理
  • 200 多個模板

該平台的突出之處在於其白板協作功能。簡而言之,此功能允許多個團隊成員在同一個白板上規劃項目和可視化想法,使其成為頭腦風暴會議的理想選擇。

monday.com 優點

  • 所有定價計劃的 24/7 客戶支持
  • 廣泛的整合庫
  • 可定制
  • 易於使用
  • 經濟實惠

該項目管理軟件允許您自定義報告、儀表板、工作流程等。您還可以使用該平台的許多可用模板來簡化您的工作。例如,有專門用於請求和批准、項目管理等的模板。

monday.com 缺點

  • 在低層定價計劃中缺乏時間跟踪
  • 免費和基本計劃中沒有自動化
  • 向客人收取專業計劃的費用
  • 一些集成需要額外費用
  • 限時免費版

該平台的永久免費計劃僅適用於最多兩個用戶。它還涵蓋了有限的功能,因為它缺乏集成、自動化,並且只允許您訪問看板。也就是說,免費計劃僅適用於尋求基本項目管理功能但需要深入定制選項的個人或小型團隊。

monday.com 定價

monday.com 顧客關係管理(CRM)系統軟件定價
  • 免費(最多兩個用戶)
  • 基本:從 $8/用戶/月(每年)
  • 標準:從 $10/用戶/月(每年)
  • 專業:從 $16/用戶/月(每年)
  • 企業:根據要求而定

除企業套餐外,所有定價計劃均提供免費試用。

ClickUp

ClickUp專案管理系統主頁

ClickUp 是 monday.com 的主要競爭對手之一。該項目管理軟件設法填補了周一的一些空白。具體來說,ClickUp 的 免費計劃 可供無限用戶使用,包括內置時間跟踪、無限任務、免費訪客訪問、更廣泛的視圖等等。

ClickUp 主要功能

  • 工作負載管理
  • 原生視頻錄製
  • 內置時間追踪
  • 內置聊天
  • 思維導圖

ClickUp 的思維導圖類似於monday.com的白板協作工具。它還允許您實時可視化多個團隊成員的想法和計劃項目。您還可以創建任務之間的關係,以便更好地了解您的項目。

ClickUp 優點

  • 所有定價計劃的 24/7 客戶支持
  • 出色的協作功能
  • 廣泛的高級功能
  • 物超所值
  • 可定制

在協作工具方面,這款項目管理軟件提供內置聊天、本地時間跟踪、白板、團隊共享、校對等功能。

ClickUp 缺點

  • 大多數基本功能都受到使用次數的限制
  • 付費套餐之間的巨大價格差異
  • 免費版缺少團隊共享
  • 可以變得勢不可擋
  • 有限的整合配套

由於該平台的廣泛功能和自定義選項,ClickUp 可能會讓新用戶不知所措。

ClickUp 定價

ClickUp 專案管理系統定價
  • 免費(無限用戶)
  • 無限制:從 $5 /用戶/月(每年)
  • 專業:從$12/用戶/月(每年)
  • 專業升級:從 $19/用戶/月(每年)
  • 企業:根據要求而定

Smartsheet

Smartsheet專案管理系統主頁

Smartsheet 將電子表格提升到另一個層次。該平台讓您可以訪問電子表格格式的高級功能,例如自動化工具、資源管理和項目基線。

Smartsheet 功能

  • 資源分配與管理
  • 任務管理
  • 項目基線
  • 動態視圖
  • 打樣

項目基線使您可以輕鬆比較計劃的工作時間表和實際工作流程。因此,您將確定您的期望有多現實,以及當前工作流程中是否存在差距。同時,動態視圖會根據您的需要自動調整現有流程。

Smartsheet 優點

  • 包括預建模板
  • 包括高級功能
  • 內置協作工具
  • 易於使用
  • 經濟實惠

總的來說,Smartsheet 物超所值。只需 $7/用戶/月,您就可以訪問深入的自動化功能、高級自定義選項等。

Smartsheet 缺點

  • 高級客戶支持是所有軟件包的附加組件
  • 計劃之間的價格差異非常大
  • 一些功能和集成需要額外付費
  • 定價計劃種類有限
  • 沒有免費版本

該平台缺少免費版本。但是,基本和商業計劃有 30 天的免費試用期。

Smartsheet 定價

Smartsheet 專案管理系統定價
  • 專業:從 $7/用戶/月(每年)
  • 業務:從$25/用戶/月(每年)
  • 企業:根據要求而定

Wrike

Wrike 專案管理系統主頁

Wrike 是一款多功能的項目管理軟件。該平台強調定制選項,並具有一個包含 400 多個集成的庫。這個項目管理工具還包括一個可靠的免費版本,可供無限用戶使用。

Wrike 功能

  • 基於觸發器的自動化工作流程
  • 請求和批准
  • 工作智能
  • 交叉標記
  • 打樣

該平台的 工作智能 利用機器學習和人工智能來預測您工作流程中的任何風險,並根據您的需要提出潛在修復建議和創建優先級列表。

Wrike 優點

  • 強大的自定義選項
  • 人工智能驅動的能力
  • 負擔得起的基礎包
  • 龐大的集成庫
  • 深度免費版

Wrike 最好的部分之一是免費版本包含該平台的所有 AI 功能,但風險預測功能除外。

Wrike 缺點

  • 所有包的每月自動化限制
  • 入門級計劃中沒有本地時間跟踪
  • 計劃之間的巨大價格差異
  • 免費計劃缺少報告工具
  • 陡峭的學習曲線

免費的入門級計劃缺少關鍵功能,例如更廣泛的自定義功能、時間跟踪和協作工具。這可能會促使您升級到更昂貴的高級計劃。

Wrike 定價

Wrike 專案管理系統定價
  • Free
  • 團隊:$9.80 每個用戶每月(每月)
  • 業務:$24.80 每個用戶每月(每月)
  • 企業:根據要求而定

有 14 天的免費試用期。

Teamwork

Teamwork 專案管理系統

顧名思義, Teamwork 旨在讓您的團隊成員在同一頁面上。因此,該平台包括大量協作工具,以及工作量管理、團隊績效報告等。

Teamwork的主要功能

  • 集成時間跟踪
  • 工作負載管理
  • 組合管理
  • 盈利能力追踪
  • 內置聊天

因此,項目管理工具允許您跨多個項目、團隊和客戶監控盈利能力。另一個值得注意的功能是能夠創建團隊和子團隊以更好地組織項目之間的工作。

Teamwork的優點

  • 所有套餐均提供時間跟踪
  • 優秀的團隊協作工具
  • 支持計費和發票
  • 負擔得起的入門級計劃
  • 出色的報告工具

Teamwork 提供各種各樣的報告。您可以監控團隊的項目和可用性、跟踪盈利能力、監控任務完成率、構建自定義報告等。

Teamwork的缺點

  • 免費計劃中沒有集成,Zapier 和 SoftSync 除外
  • 免費和入門級計劃缺乏高級報告
  • 免費計劃僅限五個用戶
  • 有限的定制
  • 較難上手

用戶一般 反映 該平台一開始使用起來可能很棘手,需要一段時間才能掌握它。

Teamwork 定價

Teamwork 行銷專案管理系統定價
  • 免費(最多 5 個用戶)
  • Deliver:從 $9.99/用戶/月(每年)
  • Grow:從 $17.99/用戶/月(每年)
  • Scale:根據要求而定

Deliver and Grow 計劃有 30 天的免費試用期。

WorkOtter

WorkOtter 專案管理系統主頁

WorkOtter 是一個項目管理軟件解決方案,主要專注於投資組合和資源管理。該平台包括場景規劃、工作量管理、項目調度等功能。

Workotter 主要功能

  • 資源分配與管理
  • 內置時間跟踪和團隊聊天
  • 自定義報告和儀表板
  • 產能/需求規劃
  • 財務管理

財務管理工具提供預測和報告,幫助您比較估計和實際支出、跟踪計費和非計費時間等。

Workotter 的優點

  • 套餐不按每個用戶定價
  • 支持敏捷項目管理
  • 出色的報告能力
  • 易於安裝和使用
  • 高度安全

該平台與 Jira 集成,並提供大量工具,如 Scrum 板和衝刺,以幫助進行敏捷項目管理。此外,該平台託管在自己的虛擬專用網絡上,以提供一流的安全性。

Workotter 的缺點

  • 至少需要十個許可證
  • 淺層免費版
  • 有限的功能集
  • 過時的用戶界面
  • 可以很慢

儘管該平台在投資組合和資源管理方面非常出色,但該項目管理工具並沒有比這更進一步。例如,它缺乏高級項目管理功能,如基線、文檔管理等。

Workotter 定價

WorkOtter 行銷專案管理系統定價
  • Free
  • Member License: $10/月(每年)
  • Team License: $20/月(每年)
  • Full Access: $35/月(每年)

Resource Guru

ResourceGuru項目管理主頁

Resource Guru 是一個強調時間管理的項目管理平台。雖然這不是一個免費的項目管理軟件解決方案,但這個工具非常實惠。定價僅從 $2.50/用戶/月(每年)起。

Resource Guru 的主要功能

  • 資源管理和調度
  • 計費/非計費小時報告
  • 員工能力規劃
  • 個人休假追踪器
  • 缺勤管理

例如,該項目管理系統使您可以輕鬆記錄和跟踪員工何時休假或請病假。此外,它的容量規劃工具讓您可以鳥瞰員工的工作量,因此您可以相應地規劃項目。

Resource Guru 優點

  • 包括高級時間管理功能
  • 處理設備管理
  • 大型集成庫
  • 易於使用
  • 經濟實惠

該平台的設備管理工具可幫助項目經理輕鬆跟踪他們的設備。它處理設備預訂,然後您可以將其分配給特定項目或客戶。您將獲得詳細的計費報告。

Resource Guru 缺點

  • 時間管理之外的有限功能
  • 用戶界面可能會變得混亂
  • 偶爾慢
  • 沒有搜索功能
  • 沒有免費版本

雖然這個項目管理工具沒有免費計劃,但所有定價計劃都有 30 天的免費試用期。

Resource Guru 定價

ResourceGuru 項目管理軟件定價
  • Grasshopper 計劃:從 $2.50/用戶/月(每年)
  • Blackbelt 計劃:從 $4.16/用戶/月(每年)
  • Master 計劃:從 $6.65/用戶/月(每年)

Zoho Projects

Zoho專案管理系統主頁

Zoho Projects 是一個多功能的項目管理軟件解決方案,您可以完全免費獲得!雖然僅限三個用戶,但免費的項目管理工具非常可靠。您可以訪問無限任務、處理任務依賴性、設置自定義項目、任務和里程碑狀態以及其他工具。

Zoho Projects 主要功能

  • 內置協作工具
  • 內置時間追踪
  • 項目預算
  • 項目模板
  • 問題追踪器

該項目管理軟件解決方案深入了解其團隊協作工具。團隊成員可以共享文檔,通過內置聊天相互交談,通過提要快速訪問重要信息,並創建討論詳細主題的論壇。

Zoho Projects 優點

  • 促進敏捷項目管理
  • 眾多定制選項
  • 海量集成庫
  • 非常實惠
  • 多功能

Zoho CRM 包括用於產品開發的問題和錯誤跟踪功能。該項目管理應用程序還與 Zoho Sprints 和 GitHub 集成,以滿足您的敏捷項目管理需求。

Zoho Projects 缺點

  • 免費項目管理工具僅限三個用戶
  • 套餐之間的價格差異很大
  • 客戶支持可能不一致
  • 初學者可能會不知所措
  • 定價計劃的多樣性有限

由於該平台具有廣泛的功能集,對於沒有項目管理軟件經驗的用戶來說,Zoho Projects 似乎有點不知所措。用戶界面可能會讓人感到混亂,學習如何充分利用該平台需要一段時間。

Zoho Projects 定價

Zoho Projects 項目管理定價
  • 免費(最多三個用戶)
  • Premium: 從 $4/用戶/月(每年)
  • Enterprise: 從 $9/用戶/月(每年)

兩種付費計劃都有 10 天的免費試用期。

Asana

Asana項目管理軟件主頁

Asana 是一個高度可定制的 項目管理解決方案 具有先進的自動化功能,並提供完整的項目管理功能。它還包括一個非常適合中型團隊的免費版本。免費的項目管理軟件最多可供 15 個用戶使用,包括無限項目、無限存儲、多個項目視圖等功能。 

Asana 功能

  • 工作負載管理 
  • 組合管理 
  • 內置時間追踪 
  • 批准
  • 打樣

這個 工作流程生成器 是一項新功能,可讓您輕鬆創建自定義自動化並通過拖放界面通過表單捕獲反饋。 

Asana 優點

  • 包括可靠的免費項目管理軟件解決方案 
  • 先進的自動化能力 
  • 提供 100 多個集成 
  • 可自定義
  • 廣泛的功能集 

該平台與 GitHub、Slack、Jira 等工具原生集成。 

Asana 缺點 

  • 24/7 全天候客戶支持僅適用於頂級定價計劃
  • 只能通過集成進行時間跟踪 
  • 套餐之間的價格差異很大 
  • 免費版缺少任務依賴
  • 不利於可擴展性   

付費入門級計劃和高級計劃之間存在很大的價格差異——超過兩倍。也就是說,使用此平台進行擴展非常昂貴。 

Asana 定價

Asana 專案管理軟件定價
  • 免費(最多 15 個用戶)
  • 高級版:從 $10.99/用戶/月(每年)
  • 業務:從$24.99/用戶/月(每年)
  • 企業:根據要求而定

Premium 和 Business 計劃還有 30 天的免費試用期。

Notion

Notion 專案項目管理系統主頁

Notion 是一個簡單明了的項目管理解決方案,強調個人使用。但是,它也可以由多個團隊成員使用。該工具主要側重於定制、團隊協作和項目規劃。 

Notion 功能 

  • 可靠的管理和安全工具選擇 
  • 內置協作工具 
  • 多種查看選項 
  • 批量出口
  • 審計日誌 

該平台包括跨所有定價包的看板、表格、列表、日曆和時間線視圖。在團隊協作工具方面,您可以創建公共和私人工作空間,設置細粒度的權限,並實時發表評論。 

Notion 優點

  • 無限存儲所有計劃
  • 大量模板可供選擇 
  • 可自定義
  • 協同編輯
  • 非常實惠 

該平台包括數十個由 Notion 團隊及其社區構建的現成模板。這些模板專為多種用例和行業而設計,例如設計、自由職業、工程、任務創建等。 

Notion 缺點

  • 免費和入門級計劃僅供一位用戶使用
  • 免費計劃最多只能存儲 5MB/文件
  • 免費計劃中沒有頁面歷史記錄
  • 較難上手 
  • 功能有限 

該平台最大的缺點之一是免費的項目管理解決方案和入門級定價包僅限於一個用戶。如果您想添加團隊成員,則必須選擇中端定價套餐,價格是其兩倍。

Notion 定價

Notion 項目管理解決方案定價
  • 個人:免費
  • 個人專業版:從 $4/月(每年)
  • 團隊:從 $8/用戶/月(每年)
  • 企業:根據要求而定

Personal Pro 和 Team 套餐可免費試用

Trello

Trello 項目管理軟件

使用 Trello 可視化管理項目應該是一件輕而易舉的事。這是一個基於看板的簡單項目管理軟件工具。因此,該平台提供了一種高度可視化的項目管理方法,有利於團隊成員之間的易用性和透明度。它還包括可供無限用戶使用的免費項目管理軟件解決方案。 

Trello 功能

  • 大型預製模板庫
  • 內置提及和評論 
  • 無代碼自動化功能
  • 高級清單 
  • 活動日誌

使用 Trello 管理項目就像在公園裡散步一樣輕鬆。該平台允許您輕鬆地自動化重複性任務和工作流程,而項目經理可以通過高級清單將項目分成多個任務。 

Trello 優點

  • 所有定價計劃均包含無限存儲和活動日誌
  • 除了看板之外,還包括多種視圖類型 
  • 可用的移動項目管理應用程序
  • 非常易於使用 
  • 200 多個集成

除了看板,您還可以在表格、時間線、日曆和地圖視圖之間進行選擇(從高級計劃及更高版本)。此外,Trello 包含各種旨在滿足特定需求的模板,例如 Notion。至於集成,您可以將平台與 Jira、Google Drive、Zapier 等鏈接起來。 

Trello 缺點 

  • 免費計劃不包括無限板 
  • 計劃之間的巨大定價差異 
  • 沒有內置時間跟踪 
  • 準系統報告 
  • 功能有限 

總的來說,Trello 是一個非常簡單的工具。它缺少此列表中提到的其他項目管理軟件解決方案中的高級功能,如項目預算、資源管理、時間跟踪等。 

Trello 定價

Trello 項目管理解決方案定價
  • Free
  • 標準:從 $5/用戶/月(每年)
  • 保費:從 $10/用戶/月(每年)
  • 企業:每位用戶每月 $17.50 起(每年)

Premium 計劃還有 14 天的免費試用期。

Airtable

Airtable 項目管理軟件

Airtable 是一個高度可定制的表格和基於電子表格的項目管理軟件解決方案。該平台允許您通過無代碼拖放式編輯器從頭開始創建自定義界面和報告。 Airtable 還提供免費的項目管理應用程序,內置協作工具、自動化功能等。 

Airtable 功能

  • 內置協作工具 
  • 精細權限 
  • 多種視圖類型
  • 界面設計師
  • 活動履歷 

這個 界面設計師 是一項新功能,可讓您調整項目管理平台的各個方面。從黑色畫布開始,您可以通過無代碼方式構建自定義報告、儀表板等。 

Airtable 優點

  • 包括免費的手機項目管理應用程序 
  • 界面設計師包含在所有計劃中 
  • 實體集成庫
  • 可定制 
  • 易於使用

總的來說,對於那些尋求高度可定制的基於表格的項目管理軟件解決方案的人來說,Airtable 是一個很好的選擇。

Airtable 缺點

  • 集成數量因定價計劃而異 
  • 自動化受使用次數的限制 
  • 沒有管理工具,除了企業計劃
  • 免費版僅限五個用戶  
  • 計劃之間的巨大差異

這個項目管理平台的主要缺點之一是它的功能限制似乎會推動升級到下一個定價計劃。再加上套餐之間的巨大定價差異,可擴展性開始成為一個問題。 

Airtable 定價

Airtable 項目管理軟件定價
  • 免費(最多五個用戶)
  • Plus: 從 $10/用戶/月(每年)
  • Pro:從 $20/用戶/月(每年)
  • 企業:根據要求而定

免費專案管理軟體結論

這就是 2023 年 12 個最佳免費專案管理APP。請記住,沒有一種適合所有情況的解決方案。此列表中的每個工具都旨在在特定方面表現出色,例如項目管理或時間管理。 

此外,儘管大多數項目管理軟件解決方案都包含可靠的免費版本,但您可能需要在某個時候進行擴展。也就是說,花時間評估您的需求並選擇在短期和長期內都能為您提供良好服務的專案管理工具。

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