25款專案管理工具推薦!提高效率的PM軟體app

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有許多項目管理軟件可用於您的初創公司、企業或項目,以優化生產力和效率。一些最好的是 monday.com, ClickUpNotion.

在 Venturer,我們的團隊還利用項目管理軟件來跟踪和協調任務和進度以及管理資源。例如,我們現在使用 ClickUp 來管理我們的內容管道和存儲公司文檔。

我們認為,項目管理軟件是任何企業(無論大小)的重要工具。必須協調任務和資源、跟踪進度並在未達到里程碑時發出警告或警報。

然而,市場上有如此多的選擇,可能很難為您的企業選擇合適的軟件。因此,我們審查了一些最好的項目管理軟件選項,以幫助您做出正確的選擇。

25 款最佳專案管理軟體

一般來說,最好的項目管理軟件是允許用戶在多個方面有效管理項目的軟件——從計劃和日程安排到管理預算和跟踪進度。有許多不同的選項,每個選項都有自己獨特的功能和優勢,可以滿足不同的業務需求。下面簡要介紹了市場上一些最流行的項目管理軟件解決方案。

  • monday.com: 適合中小企業的出色定制
  • ClickUp:非常適合尋求高級功能的 SMB
  • Smartsheet: 最好的基於電子表格的項目管理工具
  • Oracle NetSuite Project Management: 最適合企業級公司
  • Wrike:最適合尋求定制的高級用戶
  • Teamwork:具有出色協作功能的項目管理工具
  • Resource Guru: 最適合時間管理
  • Zoho Projects: 中小企業的最佳性價比
  • Hive:充滿高級功能,但易於使用
  • Asana: 最適合中型企業
  • Notion:最適合個人和小團隊
  • Airtable:具有報告和自定義選項的最佳基於表格的工具
  • Trello: 最簡單的基於卡片的工具
  • Jira: 產品開發的最佳免費工具
  • WorkOtter: 最適合資源和投資組合管理
  • Basecamp: 非常適合團隊協作
  • ProofHub: 對大型團隊來說很有價值
  • Celoxis: 非常適合投資組合管理
  • Xebrio: 產品開發的最佳付費工具
  • LiquidPlanner: 最適合資源管理和項目規劃
  • Timely:最適合跟踪時間和團隊活動
  • TeamGantt: 最好的基於甘特圖的工具
  • Todoist:最佳待辦事項列表生成器
  • Nifty: 最適合可擴展性
  • Kanbanize: 最先進的基於看板的工具

現在,讓我們更深入地討論這些出色的項目管理解決方案以及它們如何相互比較。

monday.com

monday.com 專案管理系統

monday.com 是專為小型企業打造的項目管理軟件。該平台強調可負擔性、易用性,並且還具有大量定制選項。 Monday 允許您自定義儀表板、報告和工作流,以更好地使軟件滿足您的業務需求。

monday.com 功能

  • 200 多個可自定義模板
  • 內置協作工具
  • 工作流程自動化
  • 工作負載管理

該平台使您可以訪問旨在滿足特定需求的各種模板。例如,您可以為項目組合管理、請求或批准處理等選擇和自定義模板。

Monday專案管理軟體 還包括大量協作工具,例如白板和實時文檔協作。

Monday 優點

  • 所有定價計劃均提供 24/7 全天候客戶支持
  • 高度直觀的用戶界面
  • 龐大的集成庫
  • 免費版本

總的來說,monday.com 是一個優秀的平台,通過其 Apps Marketplace 和定制選項。該平台還有一個簡單的界面,因此您的團隊可以立即充分利用 monday.com。

Monday 缺點

  • 時間跟踪僅包含在高級定價計劃中
  • 免費計劃僅適用於最多兩個用戶
  • 入門級計劃中的功能略有限制
  • 一些集成需要額外費用

monday.com 傾向於限制其入門級軟件包。您無權訪問時間跟踪和訪客訪問權限。更不用說免費計劃最多只能供兩個用戶使用。

monday.com 定價

monday.com 顧客關係管理(CRM)系統軟件定價
  • 免費(最多兩個用戶)
  • 基本:從 $8/用戶/月(每年)
  • 標準:$10起/用戶/月(每年)
  • Pro:從 $16/用戶/月(每年)
  • 企業:根據要求而定

還有免費試用。

Monday.com適合誰?

monday.com 是尋找具有廣泛定制選項的項目管理軟件的個人和小型企業的絕佳平台。付費計劃從每個座位每月 $8 起,每年計費,您可以訪問 200 多個可自定義的模板、報告、通知、工作流等。

ClickUp

ClickUp專案管理系統主頁

ClickUp 是其中之一 monday.com 的主要競爭對手。因此,這個項目管理軟件設法填補了Monday的一些空白。

例如,該平台包括更高級的任務依賴性,並提供跨所有定價計劃的時間跟踪。此外,它的免費版本可供無限用戶使用。

ClickUp 功能

  • 本機時間跟踪
  • 內置協作工具
  • 可自定義
  • 深度報告

思維導圖是該平台的突出功能之一。此功能使您可以通過可視化界面輕鬆規劃項目和任務。您可以創建任務之間的關係,並通過易於使用的拖放界面將您的想法變為現實。

ClickUp 優點

  • 免費版可供無限用戶使用
  • 廣泛的高級功能選擇
  • 24/7 支持所有定價計劃
  • 眾多定制選項

ClickUp 物超所值。從每年每個用戶每月 $5 開始,您可以訪問自定義自動化、依賴項、應用內視頻錄製等功能。

ClickUp 缺點

  • 許多功能僅限於特定數量的使用
  • 有限的本地集成選項(50+)
  • 免費版缺乏實時聊天支持
  • 界面可能有點混亂

儘管 ClickUp 是 monday.com 的有力競爭對手,但後者在易用性方面仍然勝出。 ClickUp 包括一組廣泛的複雜功能。即使這是一件好事,該平台混亂的界面也可能讓 ClickUp 對於新用戶來說有點不知所措。

ClickUp 定價

ClickUp 專案管理系統定價
  • 免費(無限用戶)
  • 無限制:從 $5 /用戶/月(每年)
  • 業務:從$12/用戶/月(每年)
  • Business Plus:從 $19/用戶/月(每年)
  • 企業:根據要求而定

ClickUp 適合誰?

ClickUp 是尋求更高級功能的小型企業的絕佳選擇。儘管 UI 可能需要做一些工作,但 ClickUp 涵蓋了敏捷報告、高級任務依賴性等。更不用說它的免費版本也非常可靠。

Smartsheet

Smartsheet專案管理系統主頁

顧名思義, Smartsheet 是一個基於電子表格的項目管理軟件解決方案。

因此,對於已經習慣使用 Microsoft 或 Google 電子表格但尋求更多項目管理功能(例如工作流管理或深入報告)的團隊來說,此工具是一個出色的解決方案。

Smartsheet 功能

  • 任務管理和依賴
  • 工作流程自動化
  • 資源管理
  • 動態視圖

該平台的突出特點是動態視圖和 基線。 前者允許您構建可根據您的需求自動調整的流程,而後者可幫助您比較當前的工作流程和計劃的工作時間表,以確定您的期望是否切合實際。

Smartsheet 優點

  • 廣泛的高級功能選擇
  • 齊全的整合配套
  • 團隊隱私工具
  • 深度報告

儘管它很簡單, Smartsheet 包含一些非常高級的功能。回到動態視圖,它們還允許您共享工作流程的特定元素,以增加一層額外的機密性並保護敏感信息。

Smartsheet 缺點

  • 24/7 全天候支持僅適用於企業計劃
  • 入門計劃涵蓋有限的自動化
  • 定價計劃的多樣性有限
  • 沒有內置時間跟踪

該平台僅涵蓋三個定價計劃。中級套餐的費用為每位用戶每月 $25,每年計費,比入門套餐貴三倍多。因此,可伸縮性可能是個問題。

Smartsheet 定價

Smartsheet 專案管理系統定價
  • Pro:從 $7/用戶/月(每年)
  • 業務:$25起/用戶/月(每年)
  • 企業:根據要求而定

Pro 和 Business 計劃還提供免費試用。

Smartsheet 適合誰?

如前所述,對於那些希望以電子表格格式處理工作並受益於高級自動化和報告的人來說,這是一款出色的項目管理工具。

Oracle NetSuite Project Management

Oracle NetSuite 項目管理軟件

這個 Oracle NetSuite Project Management 軟件專為企業組織構建。該平台涵蓋了廣泛的高級功能,如任務層次結構、項目重新計算等。

Oracle NetSuite 主要特性

  • 項目層次結構和任務
  • 深入的自動化工具
  • 資源管理
  • 訂單管理

該平台的自動化工具允許您自動創建項目、生成報告、計算適當的截止日期和費用等等。

Oracle NetSuite 優點

  • 與其他 NetSuite 產品無縫集成
  • 包括內置協作工具
  • 高級報告功能
  • 包括項目 CRM

該平台的項目 CRM 使您可以輕鬆組織和監控關鍵信息,如電話、任務和事件,以更好地跟踪每個客戶的需求並提高工作效率。

Oracle NetSuite 缺點

  • 項目管理軟件與其他工具捆綁在一起
  • 沒有可用的免費版本
  • 定價未公開
  • 可能很貴

這個工具的主要缺點是你不能自己得到它。它與其他 NetSuite 軟件捆綁在一起,這可能會大大提高價格。

Oracle NetSuite Project Management 定價

Oracle NetSuite 項目管理軟件定價

您需要聯繫銷售團隊以獲得報價。您還可以安排免費演示。

Oracle NetSuite 適合誰?

由於其複雜性和與其他業務運營無縫集成的能力, Oracle NetSuite 是企業級公司最好的項目管理軟件解決方案之一。

Wrike

Wrike 專案管理系統

Wrike 是一款高度可定制的項目管理軟件,價格實惠,包括一個包含 400 多個與 Slack、Microsoft Outlook 等工具集成的庫, HubSpot, Salesforce, 和更多。您也可以免費獲得。

Wrike 功能

  • 甘特圖和看板視圖
  • 人工智能驅動的能力
  • 資源管理
  • 交叉標記

交叉標記 允許您跨各種工作流自動複製任務。也就是說,跨多個部門的團隊成員可以輕鬆查看相同的任務並根據自己的需要跟踪它們。

同時,您也省去了為多個項目手動創建相同任務的麻煩。

Wrike 優點

  • 優秀的定制選項
  • 龐大的集成庫
  • 免費版本
  • 深度報告

Wrike 允許您創建自定義儀表板、報告、訪問角色、項目類型,甚至自定義集成。

Wrike 缺點

  • 內置時間跟踪僅在上層包中可用
  • 與其他平台相比,免費版本受到限制
  • 沒有想法管理功能
  • 陡峭的學習曲線

Wrike 缺乏創意管理功能,例如 ClickUp 的思維導圖或 monday.com 的白板。此外,免費計劃不包括任何自定義、自動化或報告選項。

Wrike 定價

Wrike 專案管理系統定價
  • Free
  • 團隊:$9.80 每個用戶每月(每月)
  • 業務:$24.80 每個用戶每月(每月)
  • 企業:根據要求而定

以上計劃皆有 14 天的免費試用期。

Wrike 適合誰?

總結而言, Wrike 是尋求高度可定制的項目管理工具的中級到高級用戶的絕佳選擇。

Teamwork

Teamwork 專案管理系統

Teamwork 是一個簡單的項目管理軟件,可以幫助團隊成員更有效地相互溝通。該平台包括內置聊天、文檔共享、任務提及、評論等。

Teamwork 功能

  • 項目盈利跟踪
  • 甘特圖和看板視圖
  • 資源管理
  • 團隊和子團隊

該平台允許您通過將團隊分成多個組來更好地處理和組織項目。因此,您可以將不同的任務分配給多個組,而每個組都可以單獨關注項目中的特定方面以提高工作效率。

Teamwork 優點

  • 時間跟踪適用於所有定價計劃
  • 完全自定義訪問權限
  • 優秀的協作工具
  • 免費版本

免費版本非常可靠。儘管僅限五個用戶,但您可以訪問內置時間跟踪、日曆、表格、甘特圖視圖、自動化、與 Zapier 的集成等。

Teamwork 缺點

  • 入門級計劃的報告功能有限
  • 套餐之間的陡峭定價不同
  • 免費版僅限 5 個用戶
  • 有限的自定義選項

最大的缺點是盈利能力、時間日誌和自定義報告僅在頂級定價計劃中可用。

Teamwork 定價

Teamwork 行銷專案管理系統定價
  • 免費(最多 5 個用戶)
  • 交付:從 $9.99/用戶/月(每年)
  • 增長:從 $17.99/用戶/月(每年)
  • Scale:根據要求而定

Teamwork 適合誰?

Teamwork 對於那些正在尋找具有可靠協作功能的負擔得起的項目管理工具的人來說,是一個很好的選擇。該平台的大部分協作工具都包含在 Deliver 計劃中,而免費版也包含一些。

Resource Guru

Resource Guru項目管理主頁

這個項目管理解決方案類似於 WorkOtter。然而, Resource Guru 進一步專注於時間管理。該平台允許您安排項目、創建和修改預訂、跟踪計費時間等。

Resource Guru 的主要特點

  • 員工可用性跟踪
  • 會議策劃和預訂
  • 資源調度
  • 休假管理

該平台的 會議室預約系統 為您提供所有即將舉行的會議的概覽,並幫助您找到可用的會議室。此外,Resource Guru 允許您計劃假期並提供內置的帶薪休假 (PTO) 跟踪器。

Resource Guru 優點

  • 齊全的整合配套
  • 非常實惠
  • 高度直觀
  • 深度報告

該平台與 Outlook Calendar、Google Calendar、Fantastical、Calendly 和 Apple Calendar 原生集成。您還可以使用 Zapier 訪問 Salesforce、Timely、Google Drive 等工具。

Resource Guru 缺點

  • 添加更多資源後,UI 可能會變得不堪重負
  • 沒有可用的免費版本
  • 功能有限
  • 沒有搜索功能

由於該平台主要專注於資源和時間管理,因此它缺乏自動化工作流程或任務依賴性等功能。

Resource Guru 定價

ResourceGuru 項目管理軟件定價
  • Grasshopper 計劃:$2.50/用戶/月起(每年)
  • Blackbelt 計劃:從 $4.16/用戶/月(每年)
  • 總體規劃:從 $6.65/用戶/月(每年)

所有定價計劃還有 30 天的免費試用期。

Resource Guru 適合誰?

Resource Guru 對於那些希望管理時間、會議和員工休假以及處理容量規劃和項目管理預測的人來說,是完美的項目管理軟件解決方案。

Zoho Projects

Zoho專案管理系統主頁

Zoho Projects 是一個深入的項目管理軟件,涵蓋各種自定義選項、自動化和報告。該平台還可以處理時間管理。

Zoho Projects 主要功能

  • 內置團隊協作工具
  • 內置時間管理工具
  • 資源管理
  • 項目基線

Zoho 附帶了一些方便的自動化工具。例如,您可以設置 商業規則 這將自動更改問題嚴重性狀態並將嚴重問題分配給項目經理。

Zoho Projects 優點

  • 齊全的整合配套
  • 免費版本
  • 提供移動項目管理應用程序
  • 用途廣泛

總結而言, Zoho Projects 項目物超所值。從每個用戶每月 $5 起,您可以訪問高級報告、項目基線、資源管理等功能。

Zoho Projects 缺點

  • 免費版僅限三個用戶
  • 導入數據可能需要一段時間
  • 有點陡峭的學習曲線
  • 需要穩定的互聯網

用戶經常 反映 由於平台的廣泛功能集,用戶界面有點混亂。此外,如果您沒有穩定的互聯網連接,這個項目管理系統往往會滯後。

Zoho Projects 定價

Zoho Projects 項目管理定價
  • 免費(最多三個用戶)
  • 保費:從 $4/用戶/月(每年)
  • 企業:從 $9/用戶/月(每年)

兩種付費計劃還有 10 天的免費試用期。

Zoho Projects 適合誰?

總結而言, Zoho Projects 是一個偉大的項目管理軟件,適用於正在尋找負擔得起的解決方案的小型企業和中型公司。

Hive

蜂巢項目管理解決方案

Hive 是一種協作和項目管理軟件,採用高度以用戶為中心的方法。該平台根據用戶反饋不斷發展。因此,Hive 非常易於使用,並且包含公司尋求的大部分功能。

Hive 功能

  • 各種各樣的項目佈局
  • 內置文本和視頻聊天
  • 工作流程自動化
  • 目標追踪

您可以通過甘特圖、看板視圖、團隊、日曆、摘要或表格視圖等可視化您的項目。該平台還包括內置時間跟踪、項目基線、資源管理等。

Hive 優點

  • 優秀的定制
  • 免費版本
  • 不斷更新
  • 非常易於使用
  • 深度報告

主要優勢之一是 Hive 始終傾聽其客戶的意見。因此,該平台處於不斷完善的循環中。

Hive 缺點

  • 有些功能需要額外付費
  • 免費版僅限兩個用戶
  • 定價計劃缺乏多樣性
  • 有限的本地集成

分析、資源管理和項目校對需要額外收費,即使對於平台的中層計劃也是如此。

Hive 定價

Hive 項目管理軟件定價
  • 單人(最多 2 個用戶):免費
  • 團隊:從 $12/用戶/月(每年)
  • 企業:根據要求而定

Hive 適合誰?

總體而言,Hive 非常適合尋求功能豐富且易於使用的平台的團隊。

Asana

Asana項目管理軟件主頁

Asana 是一個完整的 專案管理 系統因其自動化和定制功能而脫穎而出。該平台提供了適合特定部門的各種可定制模板,同時您可以通過 工作流程生成器.

Asana 功能

  • 高級管理控制
  • 組合管理
  • 工作流程生成器
  • 高級搜索

高級搜索功能允許您根據關鍵業務指標生成報告。然後,您可以輕鬆監控每個團隊成員、項目等。

Asana 優點

  • 優秀的免費版本可用
  • 廣泛的高級功能
  • 深入的自動化工具
  • 提供移動項目管理應用程序

免費版本最多可供 15 位用戶使用,並提供待辦事項列表、無限任務、項目等功能。

Asana 缺點

  • 24/7 支持僅包含在上層包中
  • 定價計劃種類有限
  • 不適合小團隊
  • 沒有內置時間跟踪

該平台提供兩種付費計劃(不包括企業套餐):高級版和商業版。商業計劃的成本是高級計劃的兩倍多,這使得可擴展性變得困難。

Asana 定價

Asana 專案管理軟件定價
  • 免費(最多 15 個用戶)
  • 高級版:從 $10.99/用戶/月(每年)
  • 業務:從$24.99/用戶/月(每年)
  • 企業:根據要求而定

Premium 和 Business 計劃有 30 天的免費試用期。

Asana適合誰?

由於其廣泛的功能和最多可容納 15 位用戶的免費版本, Asana 是適合中型企業的最佳項目管理軟件平台之一。

Notion

Notion 專案項目管理系統主頁

Notion 是一個簡單的項目管理平台,強調團隊協作和項目規劃。該平台包括日曆視圖、看板、私人工作區、評論等。

Notion 功能

  • 公共和私人工作區
  • 實時協作
  • 管理工具
  • 審計日誌

該平台包括相當多的協作工具。團隊成員可以輕鬆地私下共享鏈接、實時協作、創建公共和封閉工作區等。

Notion 優點

  • 巨大的模板庫
  • 免費版本
  • 包括移動項目管理應用程序
  • 多功能

這個項目管理工具包括一個巨大的可定制模板庫,這些模板是為概念和概念社區構建的。

Notion 缺點

  • 免費和入門付費套餐僅限一個用戶使用
  • 低層定價計劃缺乏安全性
  • 有限的高級功能
  • 較難上手

Notion 的最大缺點之一是您不能在其免費版本和入門付費包中添加任何團隊成員。

Notion 定價

Notion 項目管理軟件定價
  • 個人:免費
  • 個人專業版:從 $4/月(每年)
  • 團隊:從 $8/用戶/月(每年)
  • 企業:根據要求而定

Personal Pro 和 Team 軟件包可免費試用。

Notion 適合誰?

總結而言, Notion 是個人或小型團隊的優秀項目管理解決方案。雖然它不提供很多高級功能,但它涵蓋了種類繁多的模板並且可以處理基礎知識。

Airtable

Airtable 項目管理軟件

Airtable 依靠表格和電子表格來幫助您跟踪進度和管理項目。但是,此項目管理應用程序因其自定義和報告功能而脫穎而出。例如,您可以通過無代碼界面輕鬆地從頭開始構建自定義報告。

Airtable 功能

  • 內置協作工具
  • 各種項目視圖
  • 界面設計師
  • 自定義報告

此項目管理應用程序允許您通過平台的構建自定義界面 界面設計師.它具有拖放式編輯工具,可幫助您在幾分鐘內創建設計。

Airtable 優點

  • 優秀的定制選項
  • 出色的報告能力
  • 齊全的整合配套
  • 免費版本

該平台與 Zapier、Jira、Google 產品等集成。

Airtable 缺點

  • 套餐之間的價格差異很大
  • 不同計劃的定價不同
  • 自動化受使用次數限制
  • 對低層包的支持有限

該工具的中端定價計劃的成本是之前套餐的兩倍。此外,集成和自動化受限於您選擇的包。

Airtable 定價

Airtable 項目管理解決方案定價
  • 免費(最多五位創作者或編輯)
  • 加:從 $10/用戶/月(每年)
  • Pro:從 $20/用戶/月(每年)
  • 企業:根據要求而定

Pro 和 Plus 計劃可免費試用。

Airtable 適合誰?

Airtable 是一款出色的項目管理軟件解決方案,適用於尋求具有可靠定制和報告功能的基於表格的工具的公司。

Trello

Trello 項目管理軟件

Trello 是一個簡單的基於卡片的工具。該項目管理軟件包括一個高度可視化的界面,使團隊可以輕鬆查看傳入的項目和任務、監控項目狀態並跟踪進度。

Trello 功能

  • 自動化任務和工作流程
  • 內置評論和提及
  • 廣泛的模板庫
  • 各種項目視圖

Trello 提供了為特定用例構建的各種模板,例如營銷、教育、產品管理等。

Trello 優點

  • 巨大的集成庫
  • 免費版本
  • 包括移動項目管理應用程序
  • 非常容易使用

Trello 提供了一個包含數百個集成的庫,包括 Google Docs、Salesforce、Slack 等等。

Trello 缺點

  • 一旦開始添加多個項目,就會變得笨拙
  • 缺乏先進的項目管理功能
  • 計劃之間的陡峭定價
  • 缺乏內置的時間跟踪

總體而言,Trello 旨在處理基本的項目管理任務。該平台沒有內置的時間跟踪器,而且項目預算和工作量管理等功能也不存在。

Trello 定價

Trello 項目管理解決方案定價
  • Free
  • 無限制:從 $5/用戶/月(每年)
  • 高級版:$10/用戶/月(每年)
  • 企業:每位用戶每月 $17.50 起(每年)

高級計劃有 14 天的免費試用期。

Trello 適合誰?

雖然不像此列表中的其他一些工具那樣深入,但對於那些尋找簡單的基於卡片的工具的人來說,Trello 是最好的項目管理軟件之一。

Jira

Jira 項目管理軟件

Jira 是專為產品開發打造的項目管理軟件。它可以幫助團隊跟踪和修復錯誤、查看存儲庫、處理軟件和敏捷開發任務等。

Jira 主要功能

  • Scrum 和看板
  • 可定制的工作流程
  • 資料庫查看
  • 路線圖

項目路線圖讓您的團隊了解項目範圍和整體進度。此功能還允許您根據團隊的能力、跟踪依賴關係等更好地規劃項目。

Jira 優點

  • 專為產品開發團隊打造
  • 拖放自動化構建器
  • 支持敏捷工作管理
  • 3000+ 集成

該應用程序包括各種集成,如 Outlook、HubSpot、Salesforce、Timely 等。免費版本最多可供 10 位用戶使用,適合小型團隊。

Jira 缺點

  • 低級別計劃中有限的客戶支持
  • 沒有內置協作工具
  • 沒有內置時間跟踪
  • 棘手的用戶界面

缺乏內置的協作工具可能會使您的團隊管理和保持最新狀態成為一項挑戰。

Jira 定價

Jira 項目管理解決方案定價
  • 免費(最多十個用戶)
  • 標準:$7.75/用戶/月(包月),$790/年
  • Premium:$15.25/用戶/月(包月),$1525/年
  • 企業:根據要求而定

Standard 和 Premium 計劃還提供 7 天免費試用。請注意,上面列出的定價適用於最多 10 名用戶的團隊。大型團隊的定價可能會有所不同。

Jira 適合誰?

總體而言,由於該平台的錯誤跟踪和敏捷管理特定功能,Jira 是最好的 免費的項目管理軟件 對於產品開發團隊。

WorkOtter

WorkOtter 專案管理系統主頁

這是專為投資組合和資源管理而構建的項目管理軟件。因此,該平台涵蓋了幫助您保持井然有序和更有效地管理項目所需的所有功能。

WorkOtter 功能

  • 組合管理
  • 資源管理
  • 內置時間追踪
  • 內置消息傳遞

該平台的資源管理功能非常深入。例如,WorkOtter 提供了 100 多個可自定義的報告模板,可幫助您識別可能浪費時間的地方,快速識別供需等。

WorkOtter 優點

  • 免費版本
  • 可靠的集成
  • 可定制
  • 易於使用

WorkOtter 與 DropBox、Google Drive、Sharepoint 等平台集成。

WorkOtter 缺點

  • 至少需要 10 個許可證
  • 免費版本有限
  • 有限的任務調度
  • 有限的功能集

用戶 反映 生成報告可能需要一段時間,而平台可以在任務調度中使用一些工作。

WorkOtter 定價

WorkOtter 行銷專案管理系統定價
  • 免費(僅限報告和服務請求)
  • 會員執照:每月$10
  • 團隊授權:每月$20
  • 完全訪問:每月 $35

所有定價計劃均按年計費。您還可以為所有付費套餐安排免費演示。

WorkOtter 適合誰?

由於該平台專注於資源和投資組合管理,因此 WorkOtter 非常適合那些嚴格希望保持井井有條和更有效地管理資源的人。

Basecamp

Basecamp項目管理軟件

Basecamp 是一款強調團隊協作的項目管理應用。該平台包括內置消息傳遞、文檔管理、團隊投票等。除此之外,您還可以安排項目和任務,通過看板監控項目狀態等。

Basecamp 功能

  • 文件管理
  • 內置消息傳遞
  • 看板
  • 團隊投票

Basecamp 的報告功能使您可以輕鬆監控團隊成員的活動或任務、發現逾期項目或跟踪待辦事項列表中的項目。

Basecamp 優點

  • 包括 24/7 客戶支持
  • 優秀的協作工具
  • 龐大的集成庫
  • 負擔得起的固定費率
  • 易於使用

Basecamp 憑藉其協作工具大放異彩。它處理私人聊天,允許您設置自動團隊投票,創建實時群聊,並與 Slack 和 Facebook Messenger 等工具同步。

Basecamp 缺點

  • 缺乏內置的時間跟踪
  • 沒有可用的免費版本
  • 缺乏高級報告
  • 有限的定制

該平台不允許您設置自定義任務狀態,並且缺少高級功能,例如任務依賴性、項目預算、時間跟踪等。

Basecamp 定價

Basecamp 項目管理軟件定價

Basecamp 每年收費 $11/用戶/月。還有一個免費試用版。

Basecamp 適合誰?

總的來說,Basecamp 是一款優秀的項目管理工具,適合那些尋求可靠的團隊協作功能的人。

ProofHub

ProofHub 專案項目管理系統

ProofHub 是一種簡單的一體式項目管理軟件解決方案,提供內置時間跟踪、各種協作工具(如內置聊天或校對等)。 ProofHub 的主要優勢在於它以固定費率提供兩種定價計劃。也就是說,您無需為每個團隊成員付費。

ProofHub 功能

  • 自動化工作流程
  • 內置時間追踪
  • 各種項目視圖
  • 目標追踪

通過此工具,您可以訪問甘特圖、表格、日曆和看板視圖。

ProofHub 優點

  • 定價計劃沒有用戶限制
  • 集中溝通
  • 提供移動項目管理應用程序
  • 統一定價

該平台非常靈活。例如,您可以輕鬆地同時跟踪多個項目。同時,您將通過甘特圖收到實時更新。

ProofHub 缺點

  • 對於小團隊來說可能很昂貴
  • 入門級套餐缺少報告
  • 有限的本地集成
  • 沒有可用的免費版本

ProofHub 目前與 Google Drive、SharePoint、QuickBooks、Freshbooks 和其他一些應用程序集成。

ProofHub 定價

ProofHub 項目管理定價
  • 基本:從 $45/月(每年)
  • Ultimate Control:$89/月起(每年)

這兩個計劃還有 14 天的免費試用期。

ProofHub 適合誰?

儘管一開始看起來價格昂貴,但 ProofHub 的固定費率為大型團隊帶來了物超所值的服務。

Celoxis

Celoxis 專案項目管理系統主頁

Celoxis 專注於項目組合管理。然而,該平台還包括資源管理、內置協作工具、項目規劃等。

Celoxis 主要特點

  • 內置協作工具
  • 組合管理
  • 資源管理
  • 內置時間追踪

該平台的項目會計工具允許您設置自定義財務 KPI、跟踪項目盈利能力和預測收入。

Celoxis 優點

  • 廣泛的高級功能
  • 齊全的整合配套
  • 單一定價計劃
  • 優秀的報告

該平台集成了 400 多個應用程序,包括 Google Drive、Salesforce、Mail Chimp 等。

Celoxis 缺點

  • 缺乏打樣和發票功能
  • 沒有可用的免費版本
  • 較難上手
  • 缺少移動應用程序

儘管您可以通過網絡瀏覽器在移動設備上使用 Celoxis,但該平台仍然缺少專門的移動應用程序。

Celoxis 定價

Celoxis 項目管理軟件定價
  • 雲:從 $22.5 /用戶/月(每年)
  • 內部部署:根據要求

請注意,最低要求為 5 個用戶。還有 30 天的免費試用期。

Celoxis 適合誰?

總的來說,Celoxis 是那些尋求可靠的投資組合管理工具(還包括其他項目管理功能)的人的絕佳選擇。

Xebrio

Xebrio 項目管理解決方案主頁

Xebrio 是一款專注於產品開發的一體化項目管理工具。除了通常的項目管理功能(如文檔和任務管理)外,該平台還包括錯誤跟踪、產品部署和測試覆蓋率。 

Xebrio 主要特點 

  • 需求管理 
  • 產品部署 
  • 測試覆蓋率 
  • 錯誤跟踪 

需求管理允許涉眾創建、收集和正式化任務。此外, 測試覆蓋率 功能可幫助您安排測試活動,包括測試要求、報告錯誤等。 

Xebrio 優點 

  • 優秀的產品開發功能
  • 內置時間追踪
  • 無障礙定價 
  • 深度報告

與 Jira 相比,Xebrio 包含更多功能。例如,該平台提供需求管理、時間跟踪、產品部署和文檔協作——這是 Jira 所缺乏的。 

Xebrio 定價 

Xebrio 項目管理解決方案定價
  • 任務管理:從$1.6/用戶/月(每年) 
  • 需求管理:從 $4/用戶/月(每年) 
  • 要求和測試範圍:從 $8/用戶/月(每年) 
  • 企業:根據要求而定

所有定價計劃都有 14 天的免費試用期,Enterprise 套餐除外。  

Xebrio 適合誰? 

儘管 Jira 提供免費版本,但就付費計劃而言,Xebrio 是更好的選擇。 Xebrio 更便宜,還包含更多功能。

LiquidPlanner

LiquidPlanner 項目管理解決方案主頁

顧名思義, LiquidPlanner 是一個項目規劃平台。該平台因其預測性調度工具而脫穎而出。簡而言之,LiquidPlanner 提供實時預測以設置適當的截止日期,並讓您了解任何潛在的即將到來的風險,例如沒有按時完成任務。 

LiquidPlanner 主要特點 

  • 自動資源調配 
  • 工作負載管理
  • 組合管理
  • 預測調度 

該平台的 自動資源平衡 工具會自動幫助您平均分配工作量,這樣您的團隊就不會超負荷。 

LiquidPlanner 優點 

  • 該平台的主要功能適用於所有定價計劃 
  • 眾多定制選項
  • 出色的項目規劃工具 
  • 優秀的客戶服務 

該平台提供高度可定制的報告,以幫助您跟踪對您最重要的指標。您還會收到有關項目中可能發生的任何潛在問題的實時通知。 

LiquidPlanner 缺點 

  • 定價計劃限制任務和項目的數量
  • 陡峭的學習曲線
  • 略貴 
  • 缺乏發票 

免費計劃僅適用於最多三個用戶,包括最多 300 個任務和 10 個項目。

LiquidPlanner 定價

LiquidPlanner 項目管理軟件定價
  • 免費(最多 3 個用戶) 
  • Essentials:$15/用戶/月(每年) 
  • 專業:$25/用戶/月(每年) 
  • Ultimate:$35/用戶/月(每年) 

Ultimate 套餐還提供 14 天的免費試用期。

誰是 LiquidPlanner? 

總的來說,LiquidPlanner 在項目規劃和資源管理方面是最好的項目管理軟件。

Timely

及時的項目管理軟件主頁

Timely 是一個跟踪軟件,包括時間、項目、計劃和團隊跟踪。因此,您可以輕鬆監控預算、團隊績效等。 

Timely 的主要特點 

  • 自動化性能  
  • 項目跟踪
  • 團隊跟踪
  • 時間追踪 

Timely 跟踪一切並自動發送報告。也就是說,您無需費心手動輸入數據並面臨出錯的風險。 

Timely 的優點 

  • 可靠的集成
  • 人工智能能力
  • 批量編輯
  • 易於使用

該平台利用 AI 技術自動為您起草時間表。此外,批量編輯允許您同時調整和移動多個條目。 

Timely 的缺點 

  • 一些集成僅在上層定價計劃中可用
  • 任務管理和跟踪是一個額外的附加組件
  • 有限的定制
  • 功能有限 

及時是嚴格的跟踪軟件。也就是說,此工具不包括此列表中提到的其他解決方案中的大部分項目管理功能。 

Timely 定價 

及時的項目管理軟件定價
  • 開始:從 $8/用戶/月(每年) 
  • 保費:從 $14/用戶/月(每年) 
  • 無限制:從 $20/用戶/月(每年)
  • 無限+:根據要求 

Unlimited 套餐有 14 天的免費試用期。

Timely 適合誰? 

對於那些尋求一體化的時間、計劃、項目和團隊跟踪解決方案的人來說,Timely 是一個絕佳的選擇。

TeamGantt

TeamGantt 項目管理解決方案主頁

TeamGantt 是一個甘特圖構建器,允許您通過易於使用的拖放界面構建圖表。但是,該平台還包括投資組合、看板、列表和日曆視圖。 

TeamGantt 主要特點 

  • 內置協作工具
  • 內置時間追踪 
  • 項目基線 
  • 多個視圖 

該平台的協作工具包括評論和提及。團隊成員可以在每個任務下發表評論。此外,您可以輕鬆共享和上傳文檔。 

TeamGantt 優點 

  • 免費版本 
  • 提供移動項目管理應用程序 
  • Zapier 整合選項 
  • 易於使用 

TeamGantt 包括一個可靠的移動應用程序,允許您創建、更新和組織任務,與團隊成員保持聯繫等等。 

TeamGannt 缺點 

  • 套餐之間的顯著價格差異 
  • 有限的本地集成 
  • 限時免費版 
  • 缺乏預算 

該平台的定價差異很大。如果您選擇升級到下一個套餐,您將支付雙倍以上的費用。 

TeamGantt 定價 

TeamGantt 項目管理軟件定價
  • 免費(1 位經理 + 2 位合作者) 
  • Lite:從 $19/經理/月(每年) 
  • Pro:從 $49/經理/月(每年) 
  • 企業:每年從 $9/經理/月開始計費

Lite 和 Pro 計劃有 30 天的免費試用期。 Lite 計劃允許每個經理有 5 個協作者,而 Pro 套餐允許每個經理有無限個協作者。

TeamGantt 適合誰? 

總的來說,TeamGantt 是主要依賴甘特圖的團隊最好的項目管理軟件。 

Todoist

Todoist項目管理主頁

Todoist 是一個待辦事項列表生成器和任務管理平台。該平台包括適合各種用途的多種模板選擇、簡單的拖放式構建器、任務優先級排序等。 

Todoist 主要功能 

  • 團隊生產力報告
  • 內置評論 
  • 任務提醒 
  • 活動履歷 

總體而言,Todoist 是一款簡單的工具,可讓您更好地組織工作,讓團隊成員保持一致,並監控團隊績效。 

Todoist 優點 

  • 提供移動項目管理應用程序
  • 龐大的模板庫
  • 非常實惠 
  • 易於使用 

該平台涵蓋了專門為營銷團隊、教育、產品開發、員工入職等構建的模板庫。 

Todoist 缺點 

  • 跨定價計劃的有限任務、項目和文件上傳 
  • 管理工具和團隊收件箱僅包含在頂級計劃中 
  • 免費版缺少自動備份和提醒

主要問題是一些關鍵功能,如管理工具、團隊收件箱和團隊計費僅在平台的頂級定價計劃中可用。 

Todoist定價 

Todoist項目管理軟件定價
  • Free
  • Pro:From$4/月(每年) 
  • 業務:從$6/用戶/月(每年)

Todoist適合誰? 

總的來說,對於那些正在尋找出色的待辦事項列表構建器的人來說,Todoist 是一個不錯的選擇。  

Nifty

Nifty 項目管理解決方案主頁

Nifty 是一個一體化的項目管理工具,包括預算跟踪、文件校對、工作流自動化和報告。 Nifty 的主要優點之一是不按用戶群收費。相反,您為每個定價計劃支付統一費率。 

Nifty的主要功能 

  • 任務和里程碑依賴關係 
  • 組合管理
  • 內置時間追踪 
  • 內置團隊聊天 
  • 預算跟踪 

該平台還包括一個內置的表單生成器,可幫助您收集反饋並根據表單提交創建自動化操作。 

Nifty 優點 

  • 包裹統一收費
  • 多種多樣的定價計劃
  • 包括固體免費版本 
  • 多功能功能集 

與此列表中提到的其他一些工具不同,Nifty 提供可靠的免費版本,其中包含團隊聊天、里程碑和任務依賴性、文件共享等功能。 

Nifty 缺點 

  • 僅在頂級定價計劃中提供優先支持
  • 對於較小的團隊來說可能會變得昂貴 
  • 有些功能需要額外付費 
  • 有限的本地集成 

主要問題是一些關鍵功能,如文件校對或團隊工作負載,在中間層包上每月額外花費 $20。 

Nifty 定價 

漂亮的項目管理軟件定價
  • Free
  • Starter:$39/月(每年) 
  • Pro:$79/月(每年)
  • 業務:$124/月(每年) 
  • 無限制:$399/月(每年) 

所有定價計劃還有 14 天的免費試用期。 

Nifty 適合誰? 

總的來說,Nifty 在可擴展性方面是一個很好的選擇。考慮到它不按用戶收費,而且有多種套餐選擇,因此定價是可以接受的。  

Kanbanize

看板化項目管理解決方案主頁

Kanbanize 是一種先進的基於看板的項目管理工具。該平台通過幫助您在易於遵循的儀表板中可視化公司的所有流程來支持敏捷項目管理。 

Kanbanize 功能 

  • 服務水平期望
  • 項目預測 
  • 連板
  • 自定義工作流程 

服務水平期望 允許您設置每張卡片在板上停留的時間。同時,互連的看板可幫助您合併多個看板以統一工作流程並更好地了解您的流程。 

Kanbanize優點 

  • 可定制
  • 可靠的集成
  • 固定費率定價
  • 功能豐富 

該平台旨在適應多個行業——從 IT 運營到工程、軟件開發等。 

Kanbanize缺點

  • 不適合小團隊
  • 沒有可用的免費版本
  • 陡峭的學習曲線
  • 包含附加組件

看板化計劃至少需要 15 個用戶。也就是說,這個平台不適合較小的團隊。此外,一些自動化和安全工具作為可選附件提供。 

Kanbanize定價 

看板化項目管理解決方案定價
  • 從 $149/月(每年) 

請注意,上面列出的定價適用於 15 個用戶。還有一個免費試用版。 

Kanbanize適合誰? 

對於正在尋找基於看板的高級工具的公司來說,Kanbanize是一個很好的選擇。  

常見問題

專案管理工具是什麼?

項目管理軟件是一種軟件應用程序,旨在從頭到尾管理項目。從本質上講,它使企業主、項目經理、營銷主管和每個團隊成員的生活更加輕鬆。

例如,它使用戶能夠跟踪單個項目的進度並確定可以進行改進的領域。它還可用於管理複雜的項目和跟踪預算。

項目管理軟件有什麼好處?

項目管理軟件以各種不同的方式使企業受益。它可用於規劃和管理小型項目以及大型複雜項目。以下是項目管理軟件提供的一些最重要的好處:

改善溝通: 項目管理軟件的主要好處之一是改善了團隊成員之間的溝通。項目管理工具可以輕鬆地與團隊的其他成員溝通並與他們分享想法。

提高生產力: 項目管理軟件可以更輕鬆地完成項目並在更短的時間內完成更多的工作。借助任務管理和資源分配等功能,用戶可以簡化工作流程並提高效率。

更好的協調: 項目管理軟件有助於確保您的團隊成員始終保持協調一致。通過將所有與項目相關的信息集中在一個地方,該軟件使團隊中的每個人都能更輕鬆地訪問重要文件、更有效地溝通並更有效地管理他們的工作。

更高效的工作流程: 通過簡化工作流程和提高效率,項目管理軟件比以往任何時候都更容易在預算範圍內按時完成工作。這使得項目管理軟件對於希望保持生產力和降低間接成本的企業來說具有無價的價值。

總而言之,使用項目管理軟件的好處遠遠超過實施該解決方案所涉及的成本。對於希望簡化運營和提高運營效率的企業來說尤其如此。

最佳專案管理工具結論

這是您在 2023 年應該選擇的最佳項目管理軟件解決方案列表。儘管有很多選項可用,但您應該首先評估您的需求並研究項目的共同特徵和 任務管理軟件.如果您的企業只需要在某些方面進行改進,則無需一體化解決方案。 

在這種情況下,您應該使用更專業的工具,例如 monday.com 或者 ClickUp。他們將以合理的價格提供您需要的所有功能。 

此外,請考慮您所在的行業。如果您從事產品開發,最好使用 Jira 和 Xabrio 等工具。他們提供專為產品開發而構建的功能。因此,您的團隊將更有效地工作。 

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