12種適合小型團隊合作的專案管理系統|一篇看懂差異 (2023)

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專案管理系統已成為不同組織的必備工具。大公司和小型企業依靠這些程序來有效地管理專案和任務。

專案對於任何企業或組織的成功都至關重要。沒有項目,就無法向客戶交付產品或服務,也無法按時交付。雖然專案經理處理大部分與項目相關的活動,但其他團隊成員如果能夠從頭到尾積極參與項目,那便會事半功倍。

本文將討論一些頂級 專案管理系統 適用於今年可用的小團隊。其中一些計劃是免費的,而另一些則需要投資。無論您選擇哪個選項,您都一定會找到一個 專案管理系統 滿足您組織的需求。

小團隊如何選擇項目管理軟件?

適用於小型團隊合作的最佳專案管理系統通過提供設置和跟踪每個項目的目標、將任務分配給各個團隊成員並實時監控他們的進度來幫助組織管理他們的項目。

一些程序包括內置功能,允許用戶通過生成有關項目各個方面(例如預算、時間表、資源分配等)的報告來輕鬆跟踪專案進度。這些程序還可以通過簡化團隊工作過程。

小型企業需要能夠幫助他們有效管理時間和工作流程的工具。正確的專案管理系統將使企業能夠快速做出決策並在必要時實施更改以滿足目標和截止日期。

同時,該專案管理工具將有助於改善組織內部的溝通。員工和經理之間的有效溝通將有助於簡化運營並提高生產力。

項目管理工具——主要特點

各種任務管理工具可以幫助小企業主管理他們的時間和資源,包括日曆工具和文檔管理。在這些工具中尋找的一些關鍵功能包括:

  • 任務時間跟踪 – 通過跟踪在單個任務上花費的時間,您可以確保每個人都在預算內按時完成分配的任務。您還可以使用此時間跟踪功能生成有關各種團隊合作的報告,以確定您的員工是否在每項任務上花費了足夠的時間。
  • 任務分配和跟踪 – 良好的專案管理工具可以輕鬆地向您的團隊分配和跟踪任務,並提供有關每個項目的進度和狀態的最新信息。此外,您可以輕鬆確定哪個團隊成員落後於計劃,並與他們溝通以確定他們沒有按時完成任務的原因。
  • 計劃創建和分配 – 日曆允許您將任務組織到特定的類別或專案類型中,這樣您就可以一目了然地跟踪團隊的進度。您可以為每個團隊成員分配一個特定的日曆,以便他們始終知道他們每天在處理哪些專案。
  • 現有業務系統的整合配套 – 尋找與您現有業務系統集成的項目管理工具,例如 會計工資單軟件。,幫助簡化業務運營並防止信息孤島。這可以幫助您通過消除重複的數據條目來提高數據完整性並降低成本。
  • 強大的報告功能 – 一個好的專案管理工具還應該提供強大的報告功能,以幫助您分析項目績效並對未來的項目做出明智的決策。這將幫助您在潛在問題發生之前識別它們,並根據需要進行調整以確保您的業務取得成功。

管理小型企業有時會讓人不知所措,但正確的團隊合作工具可以幫助提高組織的日常管理效率和生產力。這些專案管理工具可以幫助您實現目標,同時與您的員工和客戶保持一致的溝通。

12 款適合小型團隊的最佳項目管理軟件

以下是最常用的團隊合作工具,可幫助您管理您的小型企業。

項目管理軟件顯著特點提供免費計劃是什麼讓它脫穎而出
ClickUp可定制的儀表板、多個視圖、時間跟踪、目標設置、聊天是的,對於無限的任務和用戶廣泛的集成
monday.com可定制的板、模板、自動化、時間跟踪、 甘特圖是的,最多 2 個用戶直觀的界面
Notion可定制的數據庫、模板、筆記、日曆、看板是的,功能有限個人使用和團隊協作的靈活性
Smartsheet可定制的工作表、甘特圖、日曆、表格、自動化是的,最多 10 張先進的自動化和項目組合管理
Oracle NetSuite Project Management資源分配、任務管理、項目計劃、甘特圖沒有成長型企業的可擴展性
Wrike可定制的儀表板、時間跟踪、甘特圖、工作量管理是,最多 5 個用戶高級分析和報告
Teamwork可定制的任務列表、里程碑、時間跟踪、工作量管理、甘特圖是,最多 5 個用戶遠程團隊的協作工具
Resource Guru資源調度、時間跟踪、報告、休假管理沒有專注於 資源管理
Zoho Projects任務管理、甘特圖、時間表、錯誤跟踪、風險管理是的,最多 3 個用戶與其他 Zoho 應用集成
Airtable可定制的數據庫、模板、看板、日曆、協作是的,功能有限個人使用和團隊協作的靈活性
Asana可定制的任務列表、自動化、時間跟踪、工作量管理是,最多 15 個用戶專注於任務管理和協作
WorkOtter可定制的儀表板、資源分配、甘特圖、風險管理、投資組合管理沒有專注於資源和投資組合管理
小型團隊的最佳項目管理軟件

根據可用的功能和免費計劃,一些適用於小型團隊的最佳項目管理軟件是 ClickUp, monday.com, Notion, Smartsheet, WrikeTeamwork.然而,適合特定團隊的最佳軟件將取決於他們的特定需求和偏好。建議在選擇一個選項之前先嘗試幾個選項。

現在,讓我們分別仔細看看每一個。

ClickUp

ClickUp

ClickUp 是提高團隊生產力的最佳項目管理軟件之一。它旨在簡化項目規劃、跟踪、團隊成員協作以及簡化營銷活動。這對於需要在預算和時間範圍內快速交付項目的小型項目經理特別有幫助。和 ClickUp 你可以獲得這一切以及更多。

我們的選擇
ClickUp | 一個應用程序取代所有
5.0

ClickUp 是一款功能強大的項目管理工具,旨在幫助團隊更高效、更協作地工作。它提供了一系列功能,包括任務管理、時間跟踪、團隊協作和項目規劃,使您可以輕鬆地在一個地方管理團隊的工作流程。

優點:
  • 任務管理
  • 時間追踪
  • 團隊協作
  • 項目計劃
  • 用戶友好的界面
  • 強大的自動化能力

ClickUp 功能

  • 設計有多達 15 個以上的多個視圖可供選擇。
  • 提供廣泛的定制選項以滿足小型企業的不同項目需求
  • 提供實時協作功能,使整個團隊、客戶和合作夥伴保持最新狀態。
  • 與最流行的第三方應用程序的整合選項。

ClickUp 毫無疑問是一個強大的生產力工具,其所有功能都對小型團隊合作友好。

ClickUp 優點

  • 提供多種視圖,例如日曆視圖、甘特圖和時間線視圖,以提高專案生產力。
  • 通過提供跟踪功能(例如筆記)和隨時隨地接收報告,幫助進行高效的時間管理。
  • 提供多種模板,加速項目啟動,提升項目流程和交付效率。
  • 提供移動應用程序支持。

這些優勢使 ClickUp 成為小型企業的最佳生產力工具之一。移動應用程序支持和高效的時間管理功能對於小型遠程團隊合作和及時的專案交付尤為重要。

ClickUp 缺點

  • 該應用程序中的一些更高級的功能可能會需要用戶花大量時間學習如何使用。  
  • 不直觀的用戶界面,帶有小字體、暗淡的顏色以及錯誤放置的空白窗格和空格。

ClickUp 有一些與其眾多優點無法比擬的缺點。

ClickUp 定價

ClickUp 定價計劃
  • 永久免費:提供 100mbs、無限任務、無限免費計劃成員等。
  • 無限制:每位會員每月 $10,提供永久免費+、無限存儲、無限集成、無限儀表板等所有優勢。
  • Business:$19/月/會員,提供無限計劃和 Google SSO 中的所有功能、無限團隊、高級公共共享等。
  • 企業版:可協商的定價,提供商業計劃中的所有優勢,以及白色標籤、企業 API、託管查看訪問權限等。

👉是否值得升級到 ClickUp 付費計劃? 在此處閱讀我們對 ClickUp 付費計劃的意見。

👉 深入了解 ClickUp 功能。

monday.com

monday.com生產力管理工具主頁

monday.com 是一個包羅萬象的工作管理和團隊合作平台,有助於組織團隊。這個雲端平台提供了高效專案管理的核心功能。這包括簡化工作流程、任務分配和輕鬆協作。對於希望利用專案管理軟件來管理複雜項目的小型企業而言,它是一款出色的工具。

Monday.com 主要特點

  • 配備出色的項目管理功能,包括規劃、任務分配、跟踪等
  • 有一個用戶友好的界面,不需要額外強化培訓。
  • 強大的 CRM 功能,用於跟踪銷售線索、銷售管理和跟進
  • 提供豐富的項目模板組合,讓項目順利啟動。

Monday.com 是一款優秀的小型團隊管理軟件。若以整體考慮,它是12種中最好的工具。

Monday.com 優點

  • 通過在板上添加時間跟踪列,公司可協助團隊合作並提高專案生產力。
  • 提供看板、圖表視圖、表單視圖、文件視圖等多種視覺效果,滿足不同用戶的需求。
  • 通過甘特圖簡化項目視覺進度的跟踪。
  • 支持 IOS 和 Android 應用程序,以便與遠程團隊成員快速協作。
  • 允許與其他應用程序(如 Trello、Google Docs 和 Slack)高效集成,以避免在不同應用程序之間切換。

Monday 是一款出色的專案管理工具,可為小型企業帶來諸多好處。特別是,與其他應用程序的整合、對 IOS 和 Android 應用程序的支持以及時間跟踪是希望快速擴展的小型企業的高級功能。

Monday.com 缺點

  • 一些用戶報告——系統經常停機,有時會閃跳關閉頁面
  • 個別任務管理功能稍欠

作為最好的專案管理軟件之一,monday.com 也有不少缺點。以上列表可供參考。

monday.com 費用

Monday.com 專案管理系統定價
  • Individual:免費供最多兩個用戶使用、有無限文檔和 200 多個模板
  • Basic:$ 8 每個用戶/月提供個人計劃功能加上無限查看、無限存儲、無限項目
  • Standard:每個用戶/月 $10,提供標準計劃中的所有內容以及時間線/甘特圖視圖、來賓視圖和來賓訪問
  • Pro:每個用戶 $16/月提供所有標準和圖表視圖、時間跟踪依賴項列等
  • 具有可協商定價的企業計劃,用於定制入職、高級支持

👉想知道如何更有效地使用monday.com嗎? 在此處閱讀我們的初學者指南以使用 monday.com。

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👉 在此處深入了解 monday.com 的功能。

Notion

Notion 專案項目管理系統主頁

Notion 是一款功能強大的數字工作管理軟件,可幫助專案經理在一個平台上組織他們的運營。它設計有大量功能,可讓您按照自己的方式管理專案。從分配任務、創建看板圖到跟踪項目執行過程。簡而言之,它可以讓您簡化工作流程、提高專案效率並提高項目成功率。

Notion 功能

  • 集中的項目文檔,包括易於訪問的政策、目標和可交付成果。
  • 使用看板進行任務分配並明確團隊成員的職責和完成狀態。
  • 多個數據庫視圖,以適應不同的項目操作要求。
  • 直觀的塊設計可簡化任務定制。

Notion 具備了強大的功能,可以提高任何小型企業專案的生產力。

Notion 優點

  • 通過評論和提及的即時通知進行實時協作。
  • 可根據需要配置項目頁面的強大模板。
  • 設計有專門的 CRM 管理,以簡化組織的客戶關係。

Notion 是任何小型企業的盟友。強大的優勢,例如從大多數主要應用程序訪問權限、可配置的項目頁面和 CRM,都是極大的生產力助推器。

Notion缺點

  • 對於某些用戶來說,Notion 板塊的使用可能需要更陡峭的學習曲線

即使有一些缺點,概念仍然是項目組織中不可忽視的力量。

Notion 定價

Notion 專案管理工具定價
  • 免費計劃:協作工作區,與 Slack、Github 等集成。
  • Plus:每個用戶每月 $8,提供免費計劃中的所有內容、團隊無限板塊和無限文件上傳。
  • Business:每個用戶每月 $15,提供 Plus 和 SAML 安全的所有功能,批量 PDF 導出。
  • Enterprise:可協商定價,包括所有業務計劃和審計日誌、工作區分析和自定義訪客限制。

👉 Notion AI 已經出來了,它讓小團隊在 Notion 上更高效地工作。 在此處閱讀我們的 Notion AI 第一手測試經驗。

👉想知道如何開始使用概念? 在此處閱讀我們的概念使用指南。

👉 升級到 Notion 付費計劃是否值得? 在此處查看我們對概念定價計劃的意見。

Smartsheet

Smartsheet專案管理工具主頁

Smartsheet 是一個獨特的項目管理平台,它使用基於電子表格的基本功能來指導項目。在此表格界面上,用戶可以 管理任務、跟踪進度、共享文檔、合併日曆等等。該項目工具自 2006 年推出以來經歷了驚人的增長。部分原因在於其強大的功能組合有利於中小型企業。

Smartsheet 功能

  • 它設計有易於使用的用戶界面
  • 通過可視化編輯器中的多個操作實現即時工作流程自動化
  • 能夠通過活動日誌高級跟踪功能跟踪任務活動
  • 配備了一系列管理工具來管理和審計項目訪問和使用

Smartsheet 長期以來一直是工作管理領域的佼佼者,具有一流的功能。

Smartsheet 優點

  • 將多個電子表格和電子郵件源整合到一個一體化的信息源中
  • 簡化與遠程團隊的溝通,減少時間浪費
  • 確保最佳專案安全性的安全權限和訪問控制
  • 簡化自動化流程以節省項目時間。

使用正確的專案管理軟件對項目效率至關重要。小型企業可以利用順暢的溝通和易於自動化的優勢 Smartsheet.最終,這會導致項目成本和時間的減少。

Smartsheet 缺點

  • 附加組件是時間跟踪的必要條件,為工作流程創造了瓶頸
  • 它有昂貴的付費計劃,可以阻止小企業。

即使有一些小缺點,Smartsheet 也是最好的專案管理工具之一。 

Smartsheet 定價

Smartsheet 專案管理系統定價
  • Pro:每個用戶/月 $7,提供無限制的工作表、無限制的查看器、每月 250 個自動化等
  • 業務:每個用戶/月 $25,提供 Pro 中的功能和無限制的編輯器、1T 存儲、基線等
  • Enterprise:單點登錄/SAML、企業計劃管理器和自定義電子郵件域的可協商價格。
  • Smart Advance:提供終極專案管理功能的高級套裝

Oracle NetSuite Project Management

Oracle NetSuite 行銷專案管理主頁

NetSuite 是適合小型企業的最佳專案管理應用程序之一。 Oracle NetSuite 專案管理,進入專案管理市場已有一段時間了。其母公司被列為 最有價值的20家公司,他們絕對擁有豐富的經驗。

NetSuite Project Management 團隊合作功能

  • 與其他應用程序無縫整合,例如 NetSuite 會計、 Salesforce, 和更多
  • 多種模板設計,加速項目上線
  • 集中式項目 CRM 管理
  • 專為快速協作而設計的項目中心

NetSuite project management 配備了合適的功能來提高項目效率和改善團隊合作。

NetSuite Project Management 優點

  • 創建項目狀態的實時報告,提高項目可見性
  • 提供自動化,從而加快項目交付
  • 最新報告為專案團隊創建準確及時的數據。
  • 最適合專案需求的專案視圖的自定義選項

NetSuite Project Management 可以大大提高小型專案團隊的生產力。他們可以利用自動化、實時報告和定制來提高項目效率。這會影響到整個業務的增長。 

NetSuite 項目管理缺點

  • 它在整合方面的局限性降低了專案效率和流程。
  • 它的特點是預測的波動會降低項目預算的準確性。

儘管它在定價和專案方面存在缺點,但它是一款適用於小型企業團隊合作的出色管理軟件。

NetSuite Project Management 定價

Oracle NetSuite 專案管理軟件定價

NetSuite 根據特定的業務需求定制其定價計劃。他們評估公司的項目模塊和附加組件以定制他們的包。因此,他們不會在其網站上顯示其定價計劃。你必須和銷售部門談談。 

Wrike

Wrike 項目管理工具主頁

Wrike 是一款功能強大的專案管理軟件。它成立於 2006 年,讓用戶可以通過簡單的用戶界面上的團隊合作功能無縫地管理專案。借助 Wrike 的一體化功能套件,專案經理可以成功地引導項目從構思到執行。此外,它在甘特圖上的可視化時間表使專案協調成為一種幸福。

Wrike 功能

  • 設計有三個窗格以簡化工作管理。
  • 使用直觀的表單構建功能來自定義和增強表單響應能力
  • 強大的分析功能,配有直觀的圖表和信息圖
  • 小型敏捷團隊的任務功能可輕鬆創建任務並跟踪其進度。

憑藉如此強大的功能,很少有專案管理軟件可以與 Wrike 媲美。 

Wrike 優點

  • 配備強大的功能,如甘特圖、工作流狀態和文件共享工具。
  • 支持用於監控項目團隊的時間跟踪工具,以縮短項目完成時間。
  • 設計有強大的分析功能以掌握項目進度。
  • 它提供端到端的加密安全登錄,以避免未經授權的登錄。

Wrike 從其功能支出來看,它是最好的項目管理軟件之一。強大的分析、安全特性和時間跟踪功能極大地有利於小型項目團隊。利用它的好處不僅可以改善項目,還可以改善整個業務。

Wrike 缺點

  • 複雜的用戶界面創造了陡峭的學習曲線
  • 使用應用程序管理任務是一個困難的過程,有時很難移動或編輯任務。

Wrike 也有一些缺點。但考慮到它們的強大積極性,這些不應該成為交易破壞者。

Wrike 定價

Wrike 專案管理軟件定價
  • Free plan:提供 Web、桌面和移動應用程序使用、專案和任務管理
  • Team:每個用戶每月 $9.80,提供免費計劃中的所有功能,以及無限的專案、儀表板和 2-25 個用戶。
  • 業務:$24.80/用戶/月,提供 Team 和 5-200 個用戶的一切、自動化、資源管理等。
  • Enterprise:商業計劃中所有內容的可協商定價、5 到無限用戶、2FA 等。
  • Pinnacle:Pinnacle 計劃中所有內容的可協商定價,5 至無限用戶,鎖定空間,每位用戶 15 Gb。

Teamwork

Teamwork 專案管理工具主頁

Teamwork 是一個簡單的專案管理軟件,旨在提高專案交付效率。從 2007 年開始,在線專案管理工具已 超過 240 萬用戶.它的一些優點是協作功能、任務管理、數據共享和 CRM 附加組件。其強大的功能使其成為小型團隊的最佳項目管理應用程序之一。

Teamwork 功能

  • 所提供的面板能夠簡化和創建符合最佳專案效率的工作流程。
  • 自動時間跟踪功能可節省項目時間並降低成本 
  • 實時項目報告已實現的里程碑和其他關鍵指標。
  • 它支持與超過 45 種其他工具的多種整合,包括 G-suite、Slack 和 HubSpot.

因此,其功能組合使其成為小型企業的完美選擇。

Teamwork 優點

  • 它允許您與其他工具整合,包括流行的 CMS 軟件、Helpdesk 和電子郵件,以實現單點控制。
  • 它使用端到端加密和多因素身份驗證來確保項目數據安全。
  • 簡化定制,包括添加用戶表單以捕獲適當的數據。
  • 它包含強大的功能,例如甘特圖、資源管理工具和時間表跟踪。

毫無疑問, Teamwork 具備了優秀的功能來達成理想的專案成果。對於小型企業來說,這是一款很棒的軟件。專案經理可以從其易於定制、創新功能更新和安全控制中受益匪淺。

Teamwork 缺點

  • 它的數據導出有限,導致數據共享緩慢
  • 一些用戶遇到任務分配問題導致任務進度變慢。

Teamwork 是一個缺點很少的好工具,熟練的專案經理可以解決它的缺點。

Teamwork 定價

Teamwork 專案管理工具定價
  • 永遠免費:免費版本提供所有基礎知識,包括關鍵集成和客戶工作要點
  • Starter:每個用戶每月 $8.99,付費計劃的開始提供所有 PM 必需品、儀表板和設置用戶費率。
  • Deliver:每個用戶每月 $13.99,提供 Starter 中的所有內容,以及自動化和表單、專案狀態報告和團隊合作。
  • Grow:每個用戶每月 $24.99 Deliver 計劃中的所有內容,另加高級營銷和強大的報告功能
  • Scale:Grow 計劃、固定人員和盈利能力管理以及高級管理控制中所有內容的可協商定價。

Resource Guru

ResourceGuru 項目管理軟件主頁

Resource Guru 是項目管理領域的主要參與者。該平台允許項目經理分配資源並按計劃進行項目。借助 Resource Guru,您可以在一個平台下分配任務、創建和編輯預訂以及管理設備和團隊成員。此外,這是實時發生的,以快速解決項目問題,包括工作量分配和預訂問題。

Resource Guru 功能

  • 允許靈活預訂以簡化資源調度
  • 為單點資源分配和管理創建一體化解決方案。
  • 清晰的專案可視化以改善專案流程。
  • 按專案需求篩选和分配資源,提升效率

Resource Guru 是一款直觀的任務管理軟件,具有強大的功能,可幫助小型企業提高生產力。 

Resource Guru 優點

  • 提供最佳的資源分配和調度功能
  • 優秀的用戶界面,項目可見性
  • 為超時工作的團隊成員提供跟踪功能。
  • 能夠添加自定義過濾器以滿足個人需求

Resource Guru 為小型團隊提供了出色的任務管理工具。其中包括資源調度、直觀的用戶界面、跟踪等。小型項目經理可以使用它來提高生產力。

Resource Guru 缺點

  • 它沒有設計實時記錄按鈕
  • 缺乏批量電子郵件發送功能

即使缺少一些功能, Resource Guru 是小型企業的優秀專案管理工具之一。

Resource Guru 定價

ResourceGuru 專案管理工具定價
ResourceGuru 專案管理工具定價

ResourceGuru 沒有免費計劃,但有以下付費計劃:

  • Grasshopper:每個用戶/月 $3、無限用戶、個性化儀表板等。
  • Black belt:每個用戶每月 $5,提供多資源預訂、自定義字段和過濾器等。
  • Master:每人/月 $8,提供 API 與 webhooks、自動更新、假期跟踪器等。

Zoho Projects

Zoho Projects 專案管理系統任務管理

它是一個雲端的專案管理工具,適用於中小型項目。 Zoho Projects 最適合項目調度和預算。它使您可以處理所有基本的項目功能。您可以計劃項目任務、估算項目成本並隨時間跟踪項目。

Zoho Projects 功能

  • 配備工作分解結構,將工作分解為更小的可管理塊,例如任務、子任務和待辦事項列表。
  • 問題跟踪功能以監控和分配問題以確保及時控制。
  • 使用多個任務視圖,包括經典、普通視圖和看板。
  • 任務提醒設置,即使在進行其他活動時也能跟上項目進度。

在專案管理軟件中擁有正確的功能是至關重要的。項目經理很難在成本和時間範圍內交付。但是有了最好的專案管理軟件功能,就有可能實現這些目標。

Zoho Project 優點

  • 專案經理可以創建自定義字段來收集信息以滿足項目需要。
  • 它採用交互式提要設計,因此團隊成員可以在多個項目中保持更新。
  • 通過聊天室和論壇增強團隊合作,實現快速信息共享。
  • 重複任務功能可避免頻繁的任務重新安排。

Zoho Projects 具有強大的功能,包括重複性任務、協作和自定義。所有這些都是專案效率的關鍵。對於希望促進項目成功的小型企業經理來說,這些功能非常棒。

Zoho Projects 缺點

  • 當與 Google Calendar 和 Microsoft Projects 等流行工具整合時,速度會變慢。
  • 移動應用程序配套略欠

Zoho 專案管理工具有一些缺點,但仍可從其優點中獲得很多好處。

Zoho Projects定價

Zoho Projects 專案管理解決方案定價
  • Free:最多三個用戶,免費提供甘特圖、項目提要、日曆和論壇。
  • Premium:每個用戶/月 $5,包括免費版本功能、無限項目、20 個項目模板等
  • Enterprise:每個用戶每月 $10,提供投資組合 Gnatt 圖表、高級儀表板、全球資源利用率等。

Airtable

Airtable項目管理主頁

Airtable 是一個提供專案管理解決方案的全套工具。其直觀的功能簡化了項目管理流程。 Airtable 適用於小型企業和大型企業。對於希望利用強大功能實現預期目標的專案團隊來說,這是一個很好的選擇。 

Airtable 功能

  • 為正確的信息收集需求定製字段。
  • 多個模板快速啟動項目
  • 能夠從 Google Sheets、Excel、Asana 等上傳電子表格。
  • 社交媒體擴大合作範圍。

專案管理應用程序加載了強大的功能,專案經理可以使用這些功能來提高團隊合作和生產力。

Airtable 優點

  • 一個乾淨的界面設計有行和列,帶有簡單的拖放管理工具。
  • 通過方便的表格視圖輕鬆定制以滿足用戶的喜好。
  • 實惠的價格點非常適合預算有限的小型企業。

這些對小型企業來說是非常好的好處。例如,它的低價位使其成為小型企業自舉的負擔得起的協作工具。此外,簡單的可定制性是為項目添加個人風格的絕佳機會。

Airtable 缺點

  • 一些用戶報告了笨拙的自動化問題。

Airtable 有其可管理的缺點,這只是其優點的一個小削弱。

Airtable 定價

Airtable 專案管理解決方案定價
  • 免費計劃:提供無限的基地、最多 5 名創作者和編輯以及一名界面設計師。
  • Plus:每個用戶每月 $10,提供免費版本的所有功能以及每個底座三個擴展、3 個同步整合、自動表格同步等
  • Pro:每個席位每月 $20,每個基地提供 10 個擴展、甘特圖和時間線視圖等。
  • Enterprise:無限擴展、高級用戶界面控制等的可協商定價。

Asana

Asana項目管理工具主頁

Asana 是一種工作管理工具,適用於希望從頭到尾牢牢掌控項目的企業。它擠滿了強大的功能,可以無縫地簡化項目流程。 Asana 主要專注於組織任務、關鍵信息和共享文件,有效地讓每個人都了解最新進展。

Asana 功能

  • 質量項目討論工具
  • 多種項目和任務查看模式,包括列表、我的任務列表、日曆等
  • 強大的報告功能讓團隊成員了解最新情況
  • 設計有多個模板,可快速啟動項目。

Asana 是最受歡迎的項目管理應用程序之一,主要是因為其強大的功能。

Asana 優點

  • 設計有吸引力的用戶界面。
  • 強大的任務日曆與顏色編碼完全同步。
  • 在日曆、看板和列表之間輕鬆快速地協調以適應工作空間的便利性。

Asana 是小型企業不應低估的卓越工具之一。多合一任務管理降低了使用其他工具的潛在成本。此外,簡單的界面消除了較長學習曲線的成本。

Asana 缺點

  • 它主要是以文本為主的,可能對某些用戶沒有吸引力。

Asana 是一個很棒的工具,但也有一些缺點,優秀的項目經理可以解決這些缺點。

Asana 定價

Asana 專案管理軟件定價
  • 基本:免費計劃提供無限的任務、無限的項目、無限的文件存儲等等。
  • Premium:每位用戶每月 $10.99,提供無限制的儀表板、自定義字段、高級搜索等。
  • 業務:每個用戶每月 $24.99,提供自定義規則生成器、投資組合、鎖定自定義字段等。
  • Asana Enterprise:可協商定價,提供高級管理功能和強大的安全功能。

WorkOtter

WorkOtter 是一個基於雲的平台,用於項目、資源和投資組合管理,適用於需要的不僅僅是普通項目管理應用程序的企業。 WorkOtter 的功能套件將簡單性和充分發揮其潛力的能力融為一體。它們包括集成的企業級儀表板、工作流、項目規劃和執行功能。 WorkOtter 是一款多功能軟件,可以幫助小型和大型企業擴展其項目運營。

WorkOtter 功能

  • 設計有超過 50 個儀表板的豐富組合,以增強專案定制。
  • 穩健的風險管理,以發現、評估、尋找解決方案和報告以採取進一步行動。
  • 評估任務狀態、設定專案目標和執行計劃。
  • 合理建立資源管理路徑,任務分配清晰 

Otter 是最好的專案管理應用程序之一,具有強大的功能,適合尋求成功執行專案的企業。

WorkOtter 優點

  • 它支持整合流行的工具,包括 Microsoft Project、Excel、Project Libra、Jira 等。
  • 設計有易於使用的界面,可實現無縫控制和及時完成專案。 
  • 使用強大的拖放功能輕鬆自定義,以根據需要創建自定義字段和工作流規則。
  • 促進從構思、談判和合同管理的所有項目活動,包括準備向客戶開具賬單。

WorkOtter 專為小型團隊合作設計,具有眾多優勢。輕鬆定制、無縫整合和多合一項目控制對於專案管理至關重要。 

WorkOtter 缺點

  • 一些用戶報告了任務調度問題。
  • 生成可能會減慢反饋速度的報告需要很長時間。

每個偉大的產品都有一些缺點。 WorkOtter 也有一些小問題。 

WorkOtter 定價

Workotter 專案管理工具定價
  • Requestor/reports/name only:免費版本提供服務報告,並通過電子郵件接收報告
  • Member:每月 $10,提供為團隊成員創建註釋、時間表和批准等功能
  • Team:每月 $20,提供家庭儀表板、報告、聊天和團隊合作。
  • Manager:每月 $35,提供儀表板報告、資源管理和財務。

小型團隊的最佳項目管理軟件:結論

投資最好的項目管理工具是項目成功的必然。但使用適當的項目管理應用程序可以保證適當的項目規劃、協作和執行。

並非每個專案管理工具都能夠有效。一個出色的工作工具應該具有強大的任務管理、預算、跟踪、集成、詳細報告、風險管理功能等。

幸運的是,上述任何系統都不會出錯。

小型團隊合作適用的專案管理工具:常見問題解答

什麼是管理小型團隊專案的有用工具?

有幾種工具可以幫助您管理專案。它們包括專案管理軟件、甘特圖、工作分解結構、關鍵路徑分析工具等。

哪些是最易於使用的專案管理軟件?

最易於使用的專案管理軟件包括 Notion, monday.comResource Guru它們所有功能都配有直觀的用戶界面。

什麼是項目管理軟件?

項目管理軟件是一種用於幫助團隊更有效地計劃、組織和管理項目的工具。

小型團隊的最佳項目管理軟件選項是什麼?

一些最好的選擇包括 monday.com, ClickUp, Notion, Smartsheet, WrikeTeamwork.然而,適合特定團隊的最佳軟件將取決於他們的特定需求和偏好。

我應該在項目管理軟件中尋找哪些功能?

需要考慮的一些重要功能包括可定制的看板或任務列表、時間跟踪、自動化、工作量管理、甘特圖、資源分配和協作工具。

是否有適用於小型團隊的免費項目管理軟件?

是的,許多項目管理軟件選項都為小型團隊提供免費計劃。但是,這些計劃可能具有有限的功能或用戶限制。

如何為我的團隊選擇最好的項目管理軟件?

建議在選擇一個選項之前先嘗試幾個選項。考慮您團隊的具體需求、預算和首選功能,並尋找能夠滿足這些要求的軟件。

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