15 種最佳生產力工具,助你實現更多目標

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這篇文章是從我們的英文版翻譯過來的,可能存在錯誤。

您是否正在尋找最好的生產力工具來幫助您的團隊保持專注?

在大流行時代,許多人的日常工作經歷了重大轉變,例如在家工作。因此,有些人可能會發現自己在適應新的工作模式時會失去生產力。 

對於其他人,您可能正在尋找生產力工具來自動執行手動和重複性任務、保持井井有條並更高效地工作。 

生產力工具是提高您和您的團隊生產力的完美解決方案。 

一些用於項目管理的最佳生產力工具是 Monday.comClickUp.

如果你想寫得更快更好,你可以免費開始使用 Grammarly

在下面的文章中,我們將向您介紹更多不同類型的最佳生產力工具,以節省時間並過上富有成效的生活! 

生產力工具最適合最划算的優惠
monday.com專案管理在這裡免費使用!
ClickUp專案管理在這裡免費使用!
Grammarly寫作改進在這裡免費使用!
Hubspot客戶關係管理在這裡免費使用!
Calendly預約安排在這裡免費使用!
Time Doctor時間跟踪在這裡免費使用!
Asana專案管理在這裡獲得 30 天免費試用!
Toggl時間管理在這裡獲得 14 天免費試用
Trello軟件項目管理在這裡免費使用
Proofhub專案管理在這裡開始您的免費試用
Slack啟動團隊消息傳遞 在這裡免費使用
Rescue Time時間跟踪在這裡獲得 2 週的免費試用
Evernote做筆記在這裡免費使用!
Sanebox電子郵件管理在這裡獲得 14 天免費試用
Bit.ai文檔協作在這裡免費使用!

Monday.com:項目管理的最佳生產力工具

生產力工具星期一

您是否對跨不同通信平台的電子表格和分散信息感到不知所措?管理您的任務和項目 Monday.com.

它是一種多功能生產力工具,用於規劃工作計劃、建立團隊協作和跟踪工作流程以優化效率。許多人還使用它來規劃個人項目。

您可以閱讀我們的詳細 Monday.com 評論

您可以隨時在可視板上添加子任務,以按時交付您的項目,並在一個平台上與其他團隊成員保持聯繫。

Monday.com 的主要功能 

  • 一個工作區中的任務和項目參與者概述
  • 用於自動化工作流程的可定制、用戶友好的模板
  • 與其他有用的軟件集成,例如 Outlook、Microsoft Teams、Dropbox 和 Zoom
  • 具有多種顏色和形狀的高度可視化的板視圖和圖形
  • 24/7 全天候客戶服務

在這裡免費使用 Monday.com!

ClickUp

生產力工具點擊

ClickUp 是一種多合一的項目管理工具,可以處理任何無效的項目和任務。因此,它是幫助遠程團隊更有效地工作的最佳生產力工具之一。 

ClickUp 幫助您規劃目標、將復雜項目分解為可實現的步驟、協調團隊並跟踪他們的進度。

憑藉其清晰的視覺層次結構,您可以安排項目並有效地連接參與者。只需選擇任何可自定義的模板即可自動平穩運行任務。

ClickUp 的主要功能

  • 清晰的視覺層次結構,其中項目被過濾和組織
  • 團隊進度和任務列表的透明鳥瞰圖
  • 35+ ClickApps 用於向工作流添加各種功能
  • 可定制的工作區,用戶可以在其中創建他們的視圖板
  • 用於團隊溝通的實時聊天、評論、標記和文件共享

在這裡免費使用 ClickUp!

Grammarly:改進寫作的最佳生產力工具

語法上的生產力工具

您想專業地寫作以給您的雇主和客戶留下深刻印象嗎?

免費註冊 Grammarly 獲取寫作建議!

它會準確地檢查您的拼寫、語法和標點符號。通過加入高級版本,您可以享受其對您的寫作風格、措辭和清晰度的高級更正和建設性反饋。

Grammarly 現在適用於 iOS 和 Android。  

Grammarly 的主要功能

  • 快速、準確地檢查拼寫、語法和標點符號
  • 形式性、清晰度、可讀性和選詞建議
  • Chrome 擴展程序
  • 靈活選擇計劃:基本計劃、高級計劃和商業計劃。

閱讀我們詳細的 Grammarly 評價 ,看看 Grammarly Premium 是否值得投資的工具。

Hubspot:銷售和營銷的最佳生產力工具 

樞紐生產力工具

您是否正在尋找一種生產力工具來輕鬆擴展您的業務?

不要錯過 Hubspot— 一個集成中心,包括銷售工具、營銷軟件等,可推動您的業務增長。

您將在營銷中心、銷售中心、服務中心、CMS 中心和運營中心體驗強大的應用程序和服務。您可以在一個共享視圖中跟踪所有數據以連接您的客戶和客戶。

從小型企業到國際公司,您都可以通過 免費使用 HubSpot.

Hubspot 的主要功能

  • 內置營銷分析軟件
  • 免費的電子郵件跟踪和電子郵件營銷工具
  • 與 Google 日曆同步以安排免費會議
  • 節省時間的社交媒體管理工具,用於創建帖子和促進社交互動
  • 生成銷售和營銷工作流程的自動化工具

在這裡免費使用 Hubspot!

進一步閱讀:

HubSpot CRM 評論:它是最好的 CRM 平台嗎?

Calendly

日曆生產力工具

與團隊安排會議是否讓您頭疼?如果是這樣的話, Calendly 是您必備的生產力工具。

從安排會議到向團隊成員發送通知,這款生產力應用程序可以連續完成所有工作。您所要做的就是提供您的可用性偏好,Calendly 將使用它生成相應的時間段供您的業務合作夥伴或同事選擇。 

這個工具的神奇之處在於讓您擺脫日程安排的麻煩和日曆衝突。那麼為什麼不創建一個免費帳戶並體驗如何輕鬆安排日程呢?

Calendly 的主要功能

在這裡免費使用 Calendly!

Time Doctor:時間跟踪的最佳生產力工具

timedoctor 時間跟踪工具

您是否對遠程工作下員工的工作時間一無所知?

加入 Time Doctor 跟踪員工工作時間並生成有關其應用程序使用情況的統計報告。這些統計數據反映了他們在工作流程上花費的時間並賦予員工權力。

Time Doctor 適用於不同類型和規模的公司。它是一種時間管理工具,可幫助識別浪費時間的行為、提高生產力和提高盈利能力。

Time Doctor的主要功能

  • 工人屏幕實時截圖,監控他們的在線進度
  • 每日和每週分析工作時間、網站和應用程序使用情況,以跟踪時間和生產力
  • 提醒用戶保持專注並節省時間的彈出式警報
  • 與各種生產力工具同步

在這裡免費使用時間醫生!

Asana

體式生產力軟件

Asana 是一種可定制的協作工具,用於協調共享工作區中的團隊。它是用於任務管理和團隊協作的最佳敏捷項目管理工具之一。 

在項目的每個階段計劃、安排和優先處理任務。公司可以分配任務列表、設置截止日期並定制從流程管理到工作流管理的工作流。

同時,它是一種管理工具,可監控任務進度和工作時間以提高生產力。

Asana的主要特點

  • 在一個共享平台上進行強大的團隊協作
  • 提供不同視角的可定制、優化視圖(即列表、表格視圖、時間線、板等)
  • 日常工作自動化
  • 各種應用 包括 Google 雲端硬盤、Google 日曆、Office 365 和 Slack

在這裡獲得 Asana 30 天免費試用!

您可以閱讀我們的詳細 Asana評論 在這裡了解更多關於它的功能、定價、優缺點的信息。

Toggl:時間管理的最佳生產力工具 

切換時間管理工具

時間跟踪是否讓您感到頭痛,逃避它的最佳方法是什麼?確實,您錯過了提高生產力的巨大機會。

在的Toggl幫助下,時間管理並沒有你想像的那麼麻煩和耗時。

相反,它可以通過為您提供有關團隊生產力弱點的可行見解以及提高效率和盈利能力的補救措施來節省您的時間。它可在台式機和移動設備上使用。

Toggl 的主要功能

  • 團隊和項目管理
  • 一鍵式計時器可實現強大的時間跟踪
  • 可靠的每週時間使用報告 
  • 與 Google 日曆同步
  • Firefox 和 Chrome 擴展

Trello

trello 生產力工具

Trello 是一種靈活的協作工具,可將您的項目組織成時間線上的鳥瞰圖。您始終可以在任務列表上自定義這些 Trello 看板以擴展您的工作流程。

在這些板上嘗試創建清單、開始對話和共享文件等功能。 Trello 使您在管理同一工作區中的所有內容的同時保持井井有條。

Trello 的主要功能

  • 用於任務管理和協作的可定制 Trello 看板、列表和卡片
  • 內置任務自動化
  • 與出色的生產力工具集成以滿足特定需求

Proofhub

生產力

項目失敗是否經常讓您感到沮喪?如果沒有周密的計劃和有效的協作,項目工作可能會令人生畏。

Proofhub 是一款出色的生產力工具,可幫助您規劃多個項目、組織文件和連接遠程團隊。它是最好的生產力應用程序之一,具有貴公司按時交付成功項目所需的所有工具。

Proofhub 的主要功能

  • 可視化任務階段以反映項目進度並管理生產力
  • 發起討論、評論和標記以保持有效的溝通和協作
  • 在一個工作場所輕鬆整理日程、文件和應用程序
  • 通過時間表和時間報告進行時間跟踪

Slack

生產力團隊鬆懈

您是否習慣了遠程工作和工作與生活的高度平衡?

Slack 是一種消息傳遞工具,可讓您的遠程團隊即使不在同一個辦公室也能保持聯繫。它支持異步工作,並在保持生產力的同時為同事提供靈活性。

鬆弛渠道是生產力的關鍵。他們將遠程工作人員、對話、文件和所有內容集中在一個工作區中。這些渠道使頭腦風暴、溝通和決策比以往任何時候都更加集中和高效。

在您的桌面上免費啟動 Slack。安裝其移動應用程序以保持井井有條。

Slack 的主要功能

Rescue Time:用於時間跟踪的生產力工具 

救援時間生產力工具

移動設備是如此令人分心的重要來源,以至於人們大部分時間都在不知不覺中閒逛。

Rescue Time 是一款監控屏幕使用時間和設備使用情況的移動應用程序。此外,它還會評估您的工作風格和每日日程安排,以幫助您設定每日重點工作目標。

您將獲得一個自動摘要,為您提供有關時間管理和生產力的深思熟慮的見解。

您可以在 iOS 和 Android 設備上下載 Rescue Time,以養成高效的習慣並擺脫干擾。

在這裡獲得 Rescue Time 2 週免費試用!

Rescue Time的主要功能

  • 自動、智能地記錄您的工作日
  • 對時間使用和生產力的穩健分析
  • 啟動焦點會議以在線阻止分散注意力的網站
  • 聰明的教練激勵和推動你的工作

Evernote:最好的做筆記的生產力工具

evernote 高效的筆記

Evernote 是一款免費的筆記應用程序,可在單個在線平台上組織筆記、任務列表、日程安排和文件。

您是否被氾濫的靈感和想法所淹沒?在 Evernote 上捕捉它們!

通過在筆記中分配帶有截止日期的任務來構建您的項目。您還可以附加圖像、音頻、文檔、鏈接等以豐富您的筆記。然後,將其與您的日曆同步以設置提醒以達到截止日期和生產力。

當所有東西都在一個空間內訂購時,項目管理和協作比以往任何時候都更容易進行!

Evernote 的主要功能

  • 各種量身定制和可重複使用的筆記模板
  • 共享協作空間,使團隊成員保持一致並提高生產力
  • 掃描文檔並附加文件、網頁,讓一切變得方便 
  • 筆記在所有設備上自動同步,便於檢索
  • 與 Google Drive、Outlook 和 Google 日曆等應用和集成同步

Sanebox

sanebox 電子郵件管理

點進郵箱,看到一連串的郵件源源不斷的彈出,煩躁的感覺好像被發件人轟炸了……這不是很熟悉的場景嗎?

好, Sanebox 是適合您的生產力工具。

此應用程序會分析您的收件箱並根據重要性級別組織電子郵件。重要的將留在您的收件箱中,而 Sanebox 會將那些不重要的扔到 SandLater 文件夾中。

無論您是想整理郵箱還是驅逐分散注意力的發件人, Sanebox 是幫助您提取和關注重要電子郵件的生產力工具之一。

Sanebox 的主要功能

  • 智能郵件過濾
  • 未回复郵件自動提醒
  • 將電子郵件推遲到稍後
  • 將附件保存到雲端

在這裡獲得 Sanebox 14 天免費試用!

Bit.ai

比泰生產力工具

如果處理各種應用程序會降低您的工作效率,您將需要 Bit.ai.它是一個終極文檔協作平台,可將來自世界任何地方的用戶帶到一個單一的系統工作區。

Bit.ai 使您可以輕鬆地在團隊和項目之間共享智能文檔,包括客戶文檔、註釋、提案、發票等。因此,您的團隊將能夠快速、高效地訪問共享資源並保持高效。

這款智能生產力應用程序還為您提供了向筆記添加媒體、圖形、網絡鏈接和雲文件的選項,以便在同一頁面上組織所有內容。

Bit.ai 的主要功能

  • 使用可自定義的工作流程創建多個工作區
  • 實時評論和共同編輯工作
  • 智能文檔編輯器
  • 集中存儲所有媒體文件,方便訪問和共享
  • 在有組織的空間中輕鬆進行跨平台內容管理

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獎金編輯:Aeroleads

氣導

AeroLeads 潛在客戶生成工具使您能夠找到正確的企業電子郵件地址並建立電子郵件列表,從而幫助您為您的企業找到合適的潛在潛在客戶。

Aeroleads 的主要功能

最佳生產力工具:結論

生產力僅幾步之遙 - 當您使用最佳生產力工具解決弱點並優化工作流程時。

如果您想有效地推動您的業務,為什麼不選擇一個您選擇的應用程序並為您的一天增加更多時間? 

總而言之,以下是我們的一些主要建議: