有效提高工作效率的能力在當今的商業世界中至關重要。當今市場上許多優秀的生產力管理軟件和工具都可以幫助您實現這一目標。
在這篇文章中，我們將探討 2023 年市場上一些最好的生產力管理軟件和工具。您將在下面找到其中一些解決方案的概述以及每個工具的主要功能的描述。讓我們開始吧！
什麼是生產力管理軟件？
生產力管理是一種涉及組織工作流程的規劃、協調和管理的策略。生產力管理軟件是一種旨在自動化和簡化某些業務流程的工具。因此，它可能是提高組織內生產力和運營效率的一種非常有效的方法。
生產力管理工具的主要特點
在選擇生產力管理工具時，您應該留意各種功能。需要注意的一些關鍵功能包括以下內容。
專案管理工具
您應該能夠使用這些工具創建項目計劃並跟踪組織內不同項目的進度。您還需要能夠分配任務並跟踪從事該項目的不同團隊成員的進度，以確保按時完成所有工作。
協作工具
協作工具將幫助您在處理項目時與同事協作。這些工具通常包括聊天室和電子郵件功能，可讓您有效地與隊友溝通。
用戶友好的界面
選擇具有用戶友好界面的工具很重要，因為這將使您更容易使用。用戶友好的設計意味著您可以輕鬆地瀏覽該工具並在需要時找到所需的內容。您還可以快速啟動並運行，而無需花費很長時間來學習如何使用它。
個性化視圖
一個好的工作流管理工具應該根據您的特定需求和偏好提供個性化的視圖。這將允許您根據您獨特的需求和偏好來組織您的工作流程，而不是遵循預定義的結構。
第三方整合
理想情況下，您的生產力管理軟件應該有一個內置的 API，允許您與組織內已有的第三方應用程序整合。這將使您能夠利用這些系統的各種功能，而無需額外的硬件或軟件。
在為您的組織選擇生產力管理解決方案時，這些是您應該尋找的一些最重要的功能。
18 款最佳生產力管理軟件
以下是排名前 18 位的市場生產力管理軟件解決方案的概述。
- monday.com：創建和自定義生產力工具和功能的最佳選擇
- ClickUp：適用於不同團隊的出色生產力管理軟件
- Teamwork：希望加強協作的組織的理想選擇
- Smartsheet: 組織協作或更新客戶的最佳選擇
- Wrike：適用於不同國籍團隊的出色工具
- Oracle NetSuite Project Management: 會計相關工作流程的最佳選擇
- Zoho Projects: 中小企業的理想選擇
- WorkOtter：針對用戶和行業特定特性和功能的不錯選擇
- Resource Guru: 低利率的絕佳選擇
- Notion: 用於規劃和執行次要工作流程的最佳工作流程管理軟件
- Asana: 遠程團隊工作流程的好選擇
- Airtable: 移動應用程序的最佳選擇
- Pipefy: 優秀的整合生產力管理軟件
- Jira：最適合銷售和營銷自動化、人力資源和軟件部署
- ProofHub：無限用戶的令人印象深刻的生產力工具
- Kissflow：自定義工作流程創建的最佳選擇
- Fluix：文檔相關工作流程的首選
- Scoro：令人印象深刻的時間跟踪選擇
這些產品是根據它們在客戶中的受歡迎程度以及它們的功能和價格來選擇的。讓我們仔細看看每種產品，看看哪一種適合您。
monday.com
monday.com 是最受歡迎的專案管理和生產力軟件之一。此 Work OS 是一個雲端的平台，使用戶能夠創建和自定義他們可以在任何工作區域中利用的生產力管理工具。
Monday.com 從 2014 年開始作為協作項目管理工具，現在是許多任務的工具，包括軟件開發、專案管理、營銷、客戶關係管理（顧客關係管理(CRM)軟件)、人力資源等。
它具有各種構建塊，例如整合和應用程序，用於構建和自定義可增強業務運營的元素。 monday.com 非常適合 小型（或中型）企業, 鑑於其視覺吸引力和直觀的界面，為不同的元素分配了明確的名稱。
monday.com 功能
- 移動和桌面應用程序
- 第三方整合
- 分析工具
- 自定義儀表板
- 文檔庫
總結而言， monday.com 最適合具有希望提高員工生產力和統一溝通經驗的項目管理專業人員。
Monday.com 優點
- 可定制
- 200 多個模板創建和自動化
- 終身免費計劃（最多供兩位用戶使用）
- 現代、直觀的儀表板
根據您的需要，您可以自定義您自己的模板或使用 Monday.com 的現有模板來創建工作流。該平台可幫助您提高團隊效率、生產力和業務一致性。
monday.com 定價
- Free Forever： 每個用戶 $0，最多可容納兩個座位和無限文檔
- Basic： 每位用戶每月 $8，按年計費，提供無限量的文檔和無限量的免費查看器
- Standard： 每個用戶每月 $10，按年計費，並提供無限制的文檔、無限制的免費查看器、日曆、時間線和甘特圖視圖以及來賓訪問權限
- Pro 計劃： 每個用戶每月 $16 每年收費，並提供標準計劃中的所有內容以及私人看板、包含多達 10 個看板的儀表板和時間跟踪
- Enterprise： 需要直接聯繫以獲取更多信息
monday.com 定價基於三個主要因素： 功能、用戶和等級。它允許購買獨立的解決方案或不同產品的附加組件。這些層具有在每個級別不斷改進的功能。
ClickUp
ClickUp 由於其靈活性、易用性和廣泛的功能，它是最好的項目管理平台之一。這是一個 多合一生產力平台 允許用戶使用 Docs、Whiteboards、Chat、Tasks、Goals 等進行虛擬會議、計劃、組織和協作處理項目。
這個特定的生產力管理軟件是非常可定制的。此外，它適應並使不同性質和能力的團隊能夠更有效地交付工作，將他們的生產力提高到新的水平。
ClickUp 功能
- 甘特圖
- 儀表板
- 時間追踪
- 思維導圖
- 待辦事項清單
最好的事情之一 ClickUp 是它提供 理想的任務管理特性和功能 適用於各種行業，包括酒店、醫療保健、IT 服務、建築等。
ClickUp 優點
- 高效的工作流程
- 消除項目混亂
- 簡化項目
ClickUp 是一款易於使用的生產力管理軟件，一旦您習慣了它。專案管理員批准後，團隊成員可以通過電子郵件加入。授權成員可以貢獻信息記錄，簡單展示自己的任務進度。
ClickUp 定價
- Free： $0 並允許無限用戶、最多 5 個空間和 100 MB 存儲空間
- Unlimited： 每個用戶每月 $5 每年計費，或每個用戶每月支付 $9。它包括無限的用戶、存儲、空間和活動視圖，並允許 7 天的活動視圖
- Business： 每個用戶每月 $12 每年計費，或每個用戶每月支付 $19。它包括 Unlimited 中的所有內容以及無限團隊、自定義導出、高級儀表板和時間跟踪
- Business Plus： 每個用戶每月 $19 每年計費，或每個用戶每月計費 $29。它包括業務中的所有內容以及自定義角色創建、優先級支持和增強的自動化
- Enterprise： 需要與銷售團隊直接聯繫
如果您是一家小型企業或自由職業者，正在尋找一種有效的方式來組織和簡化您的業務流程， ClickUp 可以是正確的選擇。有了它，您可以管理您的時間並從一個平台查看電子郵件、收藏夾、提醒、項目或任務。
Teamwork
Teamwork 是專為客戶工作和團隊協作而設計的項目管理平台。它集成了多個 SaaS，包括項目管理工具、客戶關係管理工具、 資源管理 解決方案和團隊協作工具。
客戶可以利用 Teamwork 消除客戶混亂，了解盈利能力，並在預算範圍內按時交付工作，全部集中在一個地方。 Teamwork 總部位於愛爾蘭科克。
它為全球 20000 家不同公司的超過 400 萬用戶提供服務，並擁有約 350 名員工的全球團隊。它可以用於各個部門以提高效率。它對活動策劃、電子商務和軟件初創公司等很有幫助。
Teamwork 功能
- 甘特圖
- 調度
- 工作流程自動化
- 團隊協作
- 文檔管理
Teamwork 使不同的組織可以輕鬆實現流程自動化並促進團隊成員之間的協作。它的特性和功能使成員可以輕鬆地將項目或任務可視化並按時完成。
Teamwork 優點
- 項目類別
- 任務優先級
- 與不同的工具整合
Teamwork 是同時處理不同項目的組織的理想選擇。它的任務優先級功能確保團隊成員首先處理最重要的任務。更重要的是，其簡約的佈局使用戶更容易瀏覽。
Teamwork 定價
- Free forever： $0，最多可容納五個用戶
- Deliver： $9,99 每個用戶每月支付，每年或計劃 $13,99 每個用戶每月支付
- Grow： $17,99 每個用戶每月按年支付或 $24,99 每個用戶每月按月支付
- Scale： 需要與銷售團隊直接聯繫
Teamwork 提供 30 天免費試用 。對於仍在使用有限資源但希望在特定時期內擴大活動規模的初創企業或小型企業來說，這是最佳選擇之一。
Smartsheet
Smartsheet 是一個高度可定制的、功能強大的、動態的生產力和專案管理軟件。它的界面類似於電子表格，但功能更強大並且能夠實現更多。
組織可以將 Smartsheet 用於許多事情，包括任務跟踪、項目管理、在線工作協作和客戶關係管理 (CRM)。
利用其完美的共享功能，您可以克服團隊和數據孤島，並向利益相關者告知項目詳細信息。其用戶友好的界面提供了一個直觀的環境，團隊成員和經理可以在其中保持一致並加快不同任務的執行。
Smartsheet 功能
- 儀表板
- 自動化
- 控制中心
- 整合配套
- 報告
Smartsheet 專案管理系統 在每個業務流程開始時提供一張表，這與其他工作流軟件的列表或板視圖相反。如果您以前使用過電子表格，這個平台會更直觀。模板也特定於項目類別。
Smartsheet 優點
- 功能強大且高度可定制
- 嚴格的數據保護和合規性
- 強大的分析和報告工具
用戶可以在每個 Smartsheet 行上附加支持文檔，創建一個多合一的功能，這樣團隊成員就可以在一個地方訪問重要信息和文件。
Smartsheet 定價
- Pro： $7 每個用戶的月費每年計費，最多支持 10 個用戶，無限制的報告、儀表板和工作表（每個儀表板 10 個小部件，每個報告 1 個工作表）。還可以容納無限的觀眾
- Business： 每個用戶每月 $25，按年計費，可容納無限的查看者和編輯者、每個儀表板、文檔生成器、校對和活動日誌的無限小部件
- Enterprise： 需要與銷售團隊直接聯繫
Smartsheet 沒有免費套餐。但是，它允許新客戶註冊 30 天免費試用 。這些試用計畫是確定它們是否適合您的需求的絕佳方式。
Wrike
Wrike 是一種雲端的生產力管理軟件，使用戶能夠組織項目並加強協作。
它是最好的工作管理平台之一，具有無與倫比的直觀性和多功能性，可以為各種規模的企業提供幫助。它為任何需要在競爭激烈的商業世界中進行優化、擴展和快速發展的組織提供了優勢。
通過將人才和項目結合到一個地方， Wrike 有助於提高生產力，消除複雜性，並為人們提供靈活的時間表來分配時間給他們最有意義的工作。希望每天創造、超越和協作的組織和團隊可能會發現 Wrike 工作流工具相當有效。
Wrike 功能
- 甘特圖
- 項目模板
- 任務管理
- Wrike 證明（高級附加組件）
- Wrike lock（高級附加組件）
Wrike 的特性和功能使其成為組織中不同類型團隊的理想選擇。它的模板可以對項目進行唯一分類，而不是對所有項目使用相同的模板。
Wrike 優點
- 用戶友好的界面
- 支持和學習材料
- 靈活且可定制
- 具有無限項目的免費帳戶
- 專為專業服務、創意和營銷團隊定制
讓 Wrike 在競爭中脫穎而出的一件事是它使用八種不同的語言。這使得不同國籍的企業組織都可以輕鬆使用它。
Wrike 定價
- Free: 永久可用，功能有限
- Business：$9,80 每個用戶每月，對於開始擴張的小團隊來說是個不錯的選擇
- Enterprise：需要直接聯繫，對於需要出色數據安全性的大型團隊來說可能是理想的計劃
- Pinnacle：需要直接聯繫，是從事複雜項目的多個團隊的理想選擇
Wrike 提供多種計劃以適應不同的組織和團隊。嘗試一下 免費賬號 是在決定要購買哪些付費選項之前的一個好主意。
Oracle NetSuite Project Management
Oracle NetSuite 是一個 SaaS 平台，提供雲端的企業資源規劃 (ERP) 以及廣泛的易於使用的應用程序，例如電子商務、CRM、人力資源和工資單。它也是一個企業生產力管理軟件。
SaaS 模型在擴展企業時為用戶提供了極大的靈活性，而無需添加新的人員或基礎設施。 Suite Cloud 定制功能允許您根據自己的喜好和業務需求修改平台。
Oracle NetSuite 主要特性
- 倉庫管理
- 自動化
- 源頭管理
- 銷售和訂單管理
- 會計
NetSuite 為用戶提供了一個全面的可定制工具和模塊列表，無論團隊規模或行業如何，它們都可以提高效率並降低成本。
Oracle NetSuite 優點
- 多功能
- 簡化會計
- 簡單的實現和用戶界面
- 可定制的功能
- 可以輕鬆地與其他工具整合
Oracle NetSuite 可以輕鬆地與其他生產力工具整合使用，以增強團隊處理不同任務的方式。它可以簡化會計、報告和溝通等事情。
Oracle NetSuite 定價
NetSuite 工作流軟件不提供標準化定價，因為平台經常提供 大力度折扣 。它還根據所涉及組織的規模以及所需的特性和功能來計算價格。
鑑於其一流的定制功能，NetSuite 生產力管理軟件值得考慮。它是適合大中型企業的優秀軟件。
Zoho Flow
Zoho Projects 是一種雲端的工作流生產力管理軟件，團隊可以使用它創建和執行不同類型和大小的項目。 Zoho 是中小型企業的絕佳選擇。
Zoho 增強協作、處理任務、支持問題管理和時間跟踪，並利用商業智能進行報告。企業可以通過自動化、集成和大量定制來擴展此工作流管理工具，從而有效地滿足他們的特定需求。
Zoho Projects 功能
- 圖表和報告
- 問題跟踪
- 時間追踪
- 第三方整合
- 基於角色的訪問和身份驗證
Zoho 可以創建自動向您的移動設備發送電子郵件、短信或推送通知的工作流程。其報告和跟踪功能還可以讓您深入了解您的項目。
Zoho專業版
- 集中溝通
- 與外部模塊/Zoho 套件產品的完美整合
- 足夠靈活以針對不同目的進行配置
Zoho Projects的一系列特性和功能有助於簡化看似乏味和重複的流程。它還允許項目經理清楚地了解績效。
Zoho定價
- Standard：$8,33 每個組織每月按年計費或 $10 按月計費
- Professional：$20,83 每個組織每月按年計費或 $25 按月計費
Zoho Flow按組織計費使其成為中小型組織或團隊都負擔得起的選擇。它的功能和特性對於提高整體團隊效率是不可或缺的。
WorkOtter
WorkOtter 是一種可擴展且簡單的項目組合管理 (PPM) 工具，適用於工程、諮詢和 IT 服務 PMO。用戶可以在他們的整個工作生命週期中利用工作流軟件，從創意和項目規劃到結束。
WorkOtter 功能的設計具有可用性和簡單性，可滿足具有不同背景人員的項目團隊的需求。它提供敏捷視圖、看板和甘特圖，並直接與 MS Project、JIRA、Excel 等整合。企業可以採用 Waterfall、Scrum 和 Agile 方法論來管理項目並與 Jira、Microsoft 項目和其他模塊整合使用。
還已知其具有針對上述部門的特定特徵和功能。
WorkOtter 功能
- 儀表板和圖表
- 時間管理
- 項目進度追蹤
- 組合管理
- 資源管理
WorkOtter 生產力管理軟件可幫助您適應定期變化的需求。它還允許團隊成員輕鬆跟踪時間和工作進度。
WorkOtter 優點
- 易於定制
- 沒有存儲限制
- 易於使用
WorkOtter 有一個令人印象深刻的客戶支持部門，它總是尋求盡快回應任何問題或疑慮。
WorkOtter 定價
- Requestor：永遠免費
- Member License：每月$10
- Team License：每月$20
- Manager License： $35 每月
這款出色的生產力管理軟件是所有團隊規模的理想選擇。 Member License 計劃非常適合數量有限的團隊成員，而 Team License 計劃則非常適合所有級別的工作人員。
Resource Guru
Resource Guru 是一種快速可靠的雲端生產力管理軟件。使用此工具，用戶可以快速分配工作並製定均衡的時間表。他們的項目管理功能有助於實時跟踪休假時間和團隊可用性，防止分派不切實際的工作量。
該軟件允許組織集中管理會議室、設備和人員。此外，通過分析客戶和項目預測率來製定準確的預測。
Resource Guru 功能
- 手機應用程式
- 團隊協作
- 休假管理
- 動態資源調度
- 集中可訪問性
Resource Guru 生產力管理軟件具有有助於管理初創企業、大型企業、自由職業者和中小企業資產的特性和功能。
Resource Guru 優點
- 可定製篩選器
- 最大限度地提高員工利用率
- 加班追踪
Resource Guru 生產力管理軟件靈活（針對資源和項目）、易於閱讀、直接在線並在內部與 Smartsheet 整合。
Resource Guru 定價
- Grasshopper： $2,50 每個用戶每月
- Blackbelt： $4，每個用戶每月16個
- Master： $6,65/用戶/月
Resource Guru 是一個很棒的生產力管理工具，易於學習和使用。此外，工作流管理軟件在處理任務、資源容量規劃、項目組合調度等方面提供高端用戶體驗。
Notion
Notion 是最好的生產力管理軟件之一，以其經濟實惠和簡單性而廣為人知。任何組織都應該選擇不會對他們的支出產生太大影響的用戶友好型協作軟件。它是一種專案管理工具，非常適合規劃和執行小型工作流程。
Notion 功能
- 測試編輯器
- 管理版面
- 待辦事項列表
- 共享頁面
- 整合配套
Notion 對於任何標準項目管理工具，工作流管理軟件的功能都相對有限。這些功能非常適合規劃和執行，而不是支持項目的生命週期。
Notion 優點
- 簡單的學習曲線
- 便宜的定價選項
- 乾淨的用戶界面
Notion 將流行的生產力管理元素融入其設計程序中，並因簡潔美學而脫穎而出。
Notion 定價
- Free： 完全免費，非常適合個人和小型團隊
- Plus： 每個用戶每月 $8 按年計費或每個用戶 $10 按月計費
- Business： 每個用戶每月 $15 按年計費或每個用戶 $18 按月計費
- Enterprise： 需要直接聯繫以獲取報價
與大多數定價計劃一樣，按年付費可能會為您的組織節省大量資金。
Asana
Asana 是最好的生產力管理軟件之一，具有直觀的任務管理功能。它允許各種規模的團隊實時遠程工作。但它不是資源（會計和預算）管理的核心項目管理工具。
然而，Asana 幫助 190 個國家/地區的數十萬家公司高效地開展業務交易。
此外，生產力工具有助於提高項目經理和軟件工程師的工作效率。
Asana 功能
- 易於使用的自動化軟件
- 看板視圖
- 視頻消息
- 管理和隱私控制
- 自定義字段
此工作流管理系統適用於多種設備，包括網絡瀏覽器、移動設備（Android 和 iOS）和桌面應用程序（Mac 和 Windows）。
Asana 優點
- 富有表現力的時間軸視圖和消息傳遞
- 易於使用和直觀的用戶界面
- 實時分配任務並確定優先級
Asana 改善小型到大型組織的業務流程。例如，您可以為營銷活動和團隊項目執行分配任務並監控結果。
Asana 定價
- Basic： 每個用戶每月 $0
- Premium： $10,99 每個用戶每月
- Business： $24,99 每個用戶每月
- Enterprise： 需要聯繫支持
Asana的 基本計劃 是最令人印象深刻的免費計劃之一。它包含對個人或小型團隊有幫助的特性和功能。其中包括無限的任務、項目、活動日誌、文件存儲以及與多達 15 名隊友的協作。
Airtable
Airtable 是最好的生產力管理軟件之一，帶有用於任務管理的數據庫。它具有一個有趣的電子表格，可幫助您組織和跟踪多個項目。
Airtable 不需要編碼經驗即可設置。使用此工具，您可以開發和定制任何信息到遠程或銷售團隊應用程序中。此外，Airtable 的獨特功能使跟踪和自動化數據變得輕而易舉。
Airtable 功能
- 項目報告和跟踪
- 工作流程定制
- 敏捷自動化
- 管理控制
- 會計和預算管理
顏色編碼功能使分配、跟踪和報告任務變得更加容易。同時，管理員控制確保只有具有訪問權限的人員才能處理某些任務或更改系統中的條目。
Airtable 優點
- 簡化任務報告
- 易於為不同的任務自定義視圖
- 用於其他集成的多功能應用程序
Airtable的移動應用程序是功能最強大且易於使用的應用程序之一。它讓旅途中的工作看起來就像在公園裡散步。
Airtable 定價
- Free forever： 個人或小型團隊入門的理想選擇
- Plus： 每年每個席位 $10 或每個用戶每月 $12
- Pro： 每年每個席位 $20 或每個用戶每月 $24
- Enterprise： 需要聯繫銷售
該生產力管理系統允許新用戶利用 免費計劃 來學習如何組織他們的工作。
Pipefy
Pipefy 是用於任務協作的雲端生產力軟件。 Pipefy 擁有超過 50,000 名訂閱者，它允許小型和大型組織自動化他們的專案管理系統。
此外，Pipefy 使銷售、營銷和招聘團隊能夠高效地創建、分配和跟踪項目。它是各種規模的團隊用來協調項目的令人難以置信的工具。
Pipefy 功能
- 電子郵件自動化和通知
- 客戶關係管理模板
- 整合和定制
- 會計和預算
Pipefy 的通知確保團隊成員始終了解對他們的要求。該工作流軟件還允許團隊通過集成附加組件和插件來提高工作效率，以實現更好的工作管理。
Pipefy 專業人士
- 直觀的用戶界面
- 看板使整合和自動化無縫
- 多個工作流程的模板
不同的模板使團隊可以輕鬆地相應地對任務或項目進行分類。
Pipefy定價
- Starter： 永遠免費
- Business： 每個用戶每月 $19 按年計費或 $23 按月付費
- Enterprise： 每個用戶每月 $32 按年計費或 $38 按月付費
- Unlimited： 需要與銷售團隊直接聯繫
Pipefy 的免費計劃包含開始工作流管理的基本功能。一旦熟悉它，您就可以決定哪些高級套餐最適合您的需求。
請注意，起始價格不包括安裝費，年度訂閱費用比月度計劃低 16%。
Jira
Jira 是最好的生產力軟件之一，具有視覺上詳細的任務管理設置。它提供了多種工具和功能來自動化與工作相關的流程。因此，您可以創建自定義工作流並分配團隊以高效地處理任務。
雖然 Jira 使用的是非技術用戶認為具有挑戰性的頂級工具，但它帶有常見問題解答部分和響應迅速的客戶支持，可幫助您和您的團隊快速掌握訣竅。
Jira 功能
- 自定義工作流程
- 分析和報告見解
- 路線圖和概述
- 應用程序和整合
Scrum、看板和衝刺板可以更輕鬆地將復雜任務分解為易於處理的任務。
Jira 優點
- 它使用直觀的拖放工具
- 報告提供對工作流程進度的洞察
- 任務執行的實時視圖和協作
Jira 生產力管理工具可輕鬆整合 3,000 多個應用程序。此外，它創建了一個透明的工作流程，並適當區分任務進度。
Jira 定價
- Free：始終免費，最多可容許 10 位用戶使用
- Standard：每個用戶每月 $7,75
- Premium：每個用戶每月 $15,25
- 企業：聯繫銷售獲取報價
Jira 提供令人印象深刻的生產力管理工具，可以無縫地從一項任務轉移到另一項任務。它還允許用戶為每個付費計劃享受 7 天的免費試用。
ProofHub
ProofHub 是一種直觀的項目管理工具，可高效執行任務。它具有關鍵集成、討論板和簡單的工作流程入職流程。它可以幫助項目經理組織、定制和自動化團隊協作。
它的實時聊天簡化了交互，而甘特圖使進度跟踪更容易。
ProofHub 功能
- 任務和子任務組織者
- 甘特圖和看板
- 報告、時間跟踪和見解
- 可定制的模板
ProofHub 允許項目經理通過創建執行計劃來自動化他們的任務。您可以根據時間表自定義工作表以幫助您跟踪進度。
ProofHub 優點
- 易於優先排序和可視化任務
- 多個視圖有助於組織和跟踪進度
- 全面的支持工具，如會計和預算
ProofHub 定價
- Essential：每月 $45 按年計費或 $50 按月計費
- Ultimate Control：每月 $89 按年計費或 $99 按月計費
ProofHub 沒有按用戶計費的計劃。相反，它的 Ultimate Control 計劃為您提供無限的用戶席位和無限的項目。 Essential 計劃可容納無限數量的用戶和最多 40 個項目。
Kissflow
Kissflow 是一款直觀的生產力管理軟件，具有令人難以置信的用戶界面。由於其令人印象深刻的可視化界面，項目經理、營銷專家和軟件工程師十分喜歡使用它。
使用此工具，您可以分配和跟踪任務的進度並創建自定義工作流程以提高工作效率。
Kissflow 功能
- 手機應用程式
- 可隨意調整的工具
- 實時協作
- 視圖和顯示自定義
Kissflow 使用直觀的儀表板，可以輕鬆瀏覽平台。其流程優化功能使其成為最佳的工作流管理軟件之一，可最大限度地降低成本並提高效率。
Kissflow 優點
- 簡化發票審批
- 擁有數百個獨特的模板
- 出色的財務報告工具
Kissflow 可以成為連接不同組織部門的理想生產力管理軟件。它的報告工具確保每個人在各個層面都負起責任。
Kissflow 定價
- Small business： $18 每個用戶按月計費
- Corporate： $20 每個用戶每月按年計費
- Enterprise： 要求客戶聯繫報價
Kissflow 的小型企業計劃需要至少 20 個用戶，而其企業計劃需要至少 100 個用戶。
Fluix
Fluix 是一個功能豐富的文檔工作流程 任務管理軟件。它幫助團隊自動化文檔創建、共享和日常任務處理。團隊成員可以使用其報告功能遠程協調任務並跟踪進度。
Fluix 特性
- 拖放工具
- 任務定制和跟踪
- 審計創建和管理
- 日常任務自動化
設置 Fluix 非常簡單，您可以在啟動後幾天內開始使用它。 Fluix 與網絡瀏覽器和 Apple iPad 配合使用效果最佳。雖然它有移動應用程序，但它們還不如市場上的其他應用程序有效。
Fluix 專業人士
- 為不同的工作區組織多個項目
- 生成報告並跟踪進度
- 跨多個設備創建和集成任務
Fluix 允許組織開發項目、協作並與客戶互動。您甚至可以讓您的客戶在 Fluix 上附加他們的簽名或回复消息。
Fluix 定價
Fluix core每個用戶每月$30，其他都是不同價格的附加組件。
Fluix 提供 14 天的免費試用期，您可以在註冊前試用其特性和功能。此工作流管理軟件允許您單獨添加用戶或使用 CVS 文件上傳他們的詳細信息。
Scoro
Scoro 是另一個適用於項目經理、銷售團隊和諮詢機構的優秀工作流管理軟件。它允許您從頭到尾創建、監控和跟踪項目進度。
Scoro 整合了多種用於 CRM、專案管理和計費的工具。您還可以將此工作流管理軟件與第三方工具整合以進行文檔管理。
Scoro 功能
- 任務概覽
- 會計和預算
- 警報和通知
- 網絡、Android 和 iOS 兼容性
Scoro 的任務概覽允許項目經理快速查看項目的不同方面。這使他們可以輕鬆地進行調整以優化整體結果。
Scoro 優點
- 實時儀表板企業報告
- 定制活動以滿足團隊的需要
- 跟踪任務和子任務的時間
系統的實時更新有助於確保更快的交付和順暢的溝通，而時間跟踪有助於項目經理確定預期的項目完成時間。
Scoro 定價
- Essential：每年每個用戶每月支付 $26 或每月支付 $28
- Standard：每個用戶每月 $37 按年計費或 $42 按月付費
- Pro：每位用戶每月 $63 按年計費或按月支付 $71
- Ultimate：需要與銷售團隊直接聯繫
雖然 Scoro 沒有免費帳戶，但它為其所有高級計劃提供 14 天的免費試用。對於初創公司來說，它被認為是一個相對昂貴的選擇。但是，對於大型團隊或已建立的組織來說，它可能是最好的工作流管理軟件。
最佳生產力管理工具結論
找到理想的生產力管理軟件對於簡化任何組織或團隊中的各種流程至關重要。正確的工具可以促進溝通，減少花在任務上的時間，並最終確保您的組織獲得更多利潤。
好消息是上面列出的工作流管理工具有免費或免費試用版。這使您可以在決定它是否是滿足您需求的理想選擇之前嘗試每一種。
