【monday專案管理】monday.com介紹及評價|中文教學

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如果您正在尋找專案管理軟件,您很可能會遇到 monday.com,這是一款適用於任何規模團隊(無論是小型企業還是大型公司)的專案管理工具。

憑藉其簡單的界面和簡潔的設計,它非常直觀且用戶友好,您的團隊可以更有效地跟踪項目目標、管理流程和溝通。

然而,它真的像聽起來那麼好嗎?

在這篇monday專案管理工具評論中,您將了解到這個項目管理軟件的優缺點、它的成本是多少、它有什麼功能、它的替代品以及這項服務是否值得投資。

這是一個深入的評價,將幫助您決定Monday是否應該成為您的下一個工作管理軟件!

關鍵要點

  • Monday 是一個項目管理工具,它提供了一個可定制的界面,其中有許多功能和集成可供選擇。
  • Monday 專為各種規模的團隊設計,提供多種定價計劃以滿足不同的需求和預算。
  • 主要功能包括任務管理、時間跟踪、通信工具和自動化選項。
  • Monday 的用戶友好界面提供拖放功能和項目數據的可視化表示。
  • 高度可定制,Monday 允許用戶創建自定義工作流、視圖和自動化。
  • Monday 還提供與其他工具的各種集成,包括 Slack、Trello 和 Jira。
  • Monday 基於雲,可從任何地方訪問,包括適用於 iOS 和 Android 的移動應用程序。
我們的 #1 選擇
10 倍您的生產力 | monday.com
5.0

Monday.com 是最好的基於雲的項目管理工具,可幫助團隊更有效地管理工作流程和協作。它提供了團隊進度的可視化概覽,使您可以輕鬆識別瓶頸和需要改進的地方。對於尋求靈活直觀的項目管理解決方案的團隊來說,這是一個很好的選擇。

優點:
  • 用戶友好的界面,允許簡單的任務和項目管理
  • 適用於各種行業和功能的可定制模板
  • 與 Slack、Google Drive 和 Trello 等流行應用集成
  • 團隊進度和項目狀態的可視化概覽
  • 靈活直觀的項目管理解決方案

mondy.com 介紹:什麼是Monday以及使用教學

monday工作管理工具

以前一般稱作 monday.com, Monday Work Management 是一種工作操作系統或項目管理軟件,它使團隊能夠自信地運行項目和工作流程,但它還涵蓋了您的團隊所需的大多數功能——無論他們是在遠程工作還是在內部工作。

它是高度可定制的,所以每個人都會有一些東西。從希望跨時區就創意無縫協作的初創公司到希望透明度同時在不影響工作流程效率的情況下在不同部門之間設置明確界限的可擴展性增長的公司。

週一工作管理就像團隊的私人助理,可以根據每個團隊和項目的需要進行定制。這些因素使 Monday Work Management 成為目前最好的項目管理軟件之一。

Monday.com 套件中的其他產品包括 Monday Sales CRM、Monday Dev 等。

Monday專案管理工具介紹

有幾個原因使Monday.com排名#1於我們的 最佳專案管理軟體列表,並且在比較這些頂級軟體時,它在我們看到的幾乎每個領域都取得了令人印象深刻的改進。 

Monday.com 主要特點

由於許多人希望使用可以根據需要進行擴展的負擔得起的選項,因此他們還為那些尋求更強大選項的人提供了一些高端功能 - 同時保持一切都足夠友好。因此,您永遠不會被他們嚇倒。

該軟件包含的功能可以 提高您的生產力。它配備了直觀的界面、協作工具和時間線視圖,供團隊在單個空間內有效地規劃或協作大型項目,而不會分心或遇到瓶頸。 

Monday.com 有 200 多個現成的模板

它不僅擅長於它的功能:該應用程序還可以無縫連接到開箱即用的 幾十個應用 ,包括 Slack、Microsoft Team、Google Drive、Gmail 等等! 

Monday.com 整合配套

無論您是自由職業者還是企業組織,都有很多原因使 monday.com 是您的絕佳選擇。 

Monday.com 是我們最佳項目管理工具的首選,但它並非沒有缺點!不過,在這種情況下,好處多於壞處——我們喜歡利用Monday.com來幫助完成項目並走上正軌。 

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在我們進一步回顧 Monday.com 的優缺點之前,先了解它的成本和功能會很有幫助。 

monday.com 費用

使用 monday.com,您可以根據您的業務需求和項目管理風格從四種不同的軟件包中進行選擇。 

Monday.com 專案管理系統定價
  • The Individual Plan:免費,非常適合作為個體企業家或最多兩人的團隊處理項目
  • The Basic Plan:$8/月起,非常適合小型初創公司或隨時有幾個項目在路上的企業; 
  • The Standard Plan:從 $10/月開始,提供比基本更多的支持,但不如 Pro; 
  • The Pro Plan:每月花費 $16,幾乎涵蓋所有功能 monday.com 必須提供;
  • The Enterprise Plan:最後,企業將通過將所有功能集成到易於跟踪的系統中來幫助企業級組織簡化工作流程!

Monday.com 專案管理:免費計劃

是的! Monday.com 提供永久免費計劃!

對於那些正在尋找一種負擔得起且方便的方式來組織項目的人來說,Monday.com 是完美的選擇!關於最好的事情 軟件是免費的 — 其個人計劃包含兩個用戶、無限看板、200 多個模板、20 種列類型,以及可在 Android 或 iOS 平台上使用的移動應用程序。 

免費計劃可讓您處理 任務管理 並可以訪問看板。但是請注意,免費計劃不涵蓋任何集成,而客戶支持僅限於平台的知識庫。

在文件存儲空間方面,您可以使用500MB容量。

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Monday.com 專案管理:基本計劃

無論您是剛開始還是正在尋找管理團隊的方法, Monday 基本是完美的解決方案。從每位用戶每月 $8 開始,它提供無限的看板和模板以及具有隻讀訪問權限的免費查看器。因此,它以無與倫比的價格擁有入門級團隊所需的一切。

還有更多功能,例如白板協作、自定義通知和嵌入式文檔。最值得注意的是,該計劃包括無限的免費觀眾。也就是說,您將能夠授予多人對您的文檔庫的只讀訪問權限。

這個定價計劃也包涵了 7天24小时 客戶支持.

Monday.com 主要功能-白板

但是,Basic 計劃只允許您創建一個單獨的儀表板,因此如果您的團隊需要從一個或多個項目的各個板上提取信息,則此功能可能毫無用處。您也無法與第三方工具整合。並且無法訪問多個板視圖,例如時間線視圖和甘特圖或時間跟踪。 

此外,存儲空間增加到 5GB。

Monday.com 專案管理:標準計劃

對於那些不僅僅需要基本項目管理的人來說,標準計劃是最佳選擇。你將能夠看到你的時間表, 甘特圖,以及帶有此選項的日曆!

Monday.com 的標準計劃具有許多出色的功能,例如每月最多 250 個操作的整合和每月最多 250 個操作的自動化。一些受支持的集成包括 Google Calendar、Microsoft Teams、Slack 和其他應用程序。您還可以使用 Zapier 進行第三方整合。

此外,標準計劃允許您訪問平台的自定義自動化配方,每月限制為 250 次操作。

它還允許您創建儀表板,以便可以同時在一個屏幕上組合來自五個不同板的數據!

最後,您可以擁有 20GB 的存儲空間。

Monday.com 專案管理:專業計劃

使用 monday.com 對於大型團隊或任何管理複雜工作流程的人來說,Pro 計劃是一個很好的選擇,因為它提供了比標準包更多的自動化和整合——每月最多 25,000 個!

Monday.com Pro 計劃是使用全局洞察力在更高級別管理項目的絕佳方式!例如,您可以使用圖表來查看團隊成員的執行情況並記錄隨時間變化的工作流分析。 

Pro Plan 可以向項目經理展示每個成員在任何給定的一天或一周的工作量。因此,他們更容易完成工作並平衡員工之間的工作。因此,每個人都在截止日期前有足夠的停機時間,而不會一直被太多的工作淹沒!

其他值得注意的功能包括內置時間跟踪、100GB 存儲空間、圖表視圖等。

此外,它提供私人看板、不限客人數和持續一年的 不受限制的活動日誌,每個用戶每月 $16 - 使其成為大多數企業提供絕佳價值!

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Monday.com 專案管理:企業計劃

Enterprise計劃使您可以完全訪問monday的功能集,包括 1TB,一個活動日誌,可以保存長達五年的信息。最值得注意的是,這個包提供了平台的高級分析,這不包含在其他定價計劃中。您可以訪問數據透視分析和報告、工作績效洞察和儀表板電子郵件通知。

其他值得注意的功能包括私人板和工作區、審計日誌、會話管理工具和高級帳戶權限。在定價方面,您需要聯繫銷售團隊以獲取自定義定價報價。

Monday工作管理軟件功能教學

Monday Work Management 提供了大量功能。不幸的是,功能的數量是無限的,因此不可能在這裡涵蓋所有功能。因此,這裡有一些要為您突出顯示的主要功能。 

  • 項目管理模板:為適應不同的團隊和工作流程需求而設計,例如營銷、銷售和 CRM、設計、內容管理、人力資源和軟件開發。
  • 儀表板:摘要和報告,讓您從高層次上了解所有內容。 
  • 自動化:自動分配所有者、在其他版塊中創建項目等。自動化模板可幫助您在幾秒鐘內完成設置 
  • 工作流管理和可視化:無需切換選項卡即可查看項目的不同可視化 
  • 任務管理 和項目管理工具
  • 自定義儀表板
  • 訪客訪問
  • 團隊管理:提供不同級別的帳戶訪問設置和多級權限 
  • 文件存儲
  • 溝通管理:對任務和項目進行評論和筆記 
  • 警報和通知 
  • 應用程序接口

Monday作為團隊合作軟件的優點

多個項目視圖,便於可視化

Monday.com 關鍵功能工作流程管理

monday.com 是以最適合您的方式可視化項目板的絕佳工具!有十多種不同類型的視覺效果,如甘特圖、時間線視圖、看板等可供選擇,您可以在必要時輕鬆改變視角 - 比以往任何時候都更容易掌握需要完成的任何任務下一個。

強大的整合配套 

Monday Work Management 是一種管理項目的好方法,同時最大限度地減少了在平台之間來回切換的需求。這款包羅萬象的軟件幾乎可以與您需要的任何東西同步,包括第三方工具和應用程序,如 Slack、Dropbox、 Zoom, Shopify、Google 雲端硬盤等!此外,Monday 的項目管理工具與 Monday 的其他產品、Monday Sales CRM 和 Monday Dev 無縫集成。

因此,您可以輕鬆訪問客戶數據、處理客戶關係管理、聯繫人管理和管道管理,以及您的勞動力管理軟件,從而更有效地創建項目計劃。

豐富的項目模板庫

Monday.com CRM系統 項目模板庫

Monday.com 的最佳功能之一是它有任何模板!這使得項目管理變得更加容易,因為您不必從頭開始新項目,只需根據您的需要選擇一個模板,然後相應地對其進行自定義。 

甚至還有可用於按不同里程碑管理高級項目的模板——無論您是在處理單一任務還是複雜任務,Monday.com 都將確保它們在一個地方保持井井有條!

內置時間跟踪 

一個成功的團隊非常了解他們的時間是如何度過的。跟踪日常任務將幫助您了解團隊的工作效率,並準確地向客戶收取已完成工作的費用。 

這可以通過使用來實現 monday.com,讓用戶可以輕鬆跟踪任務時間,從而更有效地分析項目工期! 

要在儀表板中的任何給定頁面上開始跟踪活動,只需在開始每個新操作時單擊“開始”。一眼就能看出各個領域使用的總小時數的百分比。您還可以根據需要從項目中導出基本數據(例如計費)。

易於設置的自動化

Monday.com 關鍵功能 - 自動化

monday.com 是一種使用易於設置的自動化工具自動化繁瑣、重複性任務的好方法,這些自動化工具可以跨板和規則應用。例如,逾期任務會自動通知項目所有者。

直觀且用戶友好

該軟件非常易於使用,您的團隊在導航時不會遇到任何問題。無論您是老手還是新手,Monday 的直觀界面讓團隊中的任何人都可以輕鬆地使用這個平台取得成功。 

如果在程序中工作時遇到困難,可以使用 24/7 實時聊天支持。不過,幸運的是,這些問題通常也可以輕鬆解決,這要歸功於在其廣泛的文檔資料庫中找到的視頻教程,其中已包含故障排除技巧!

儀表板報告以促進決策制定 

Monday.com 報告和儀表板

Monday.com 為決策者提供實時數據和集中資源,讓用戶在一個頁面上隨時了解他們的進度、任務狀態和每月預算。 Monday 甚至具有內置容量規劃,以便項目經理可以相應地查看實時更新!

隨時隨地管理的移動應用程序 

monday.com 將幫助您更快地完成更多工作。借助適用於 iOS 和 Android 設備的移動應用程序,您可以輕鬆掌握手機或平板電腦的詳細信息。此外,它會自動與您的桌面同步,因此當在一台設備上進行更改時,其他所有人都能看到它——無論他們身在何處!

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monday作為團隊合作軟件的缺點

難以跟踪項目目標 

項目目標可幫助您將所需內容歸零,並且跟踪它們可以確保我們走在正確的軌道上。 

在 Monday.com 上,幾乎所有的東西都取決於像甘特圖這樣的多個板。 

因此,即使是目標管理也需要一個名為路線圖的全新板,這並不奇怪,它們將從頭開始構建,或者根據您的喜好與使用不同列定制的模板一起使用。

有限的任務依賴 

Monday.com 的任務依賴性非常好,因為它是項目管理軟件中許多人缺乏的一項關鍵功能,但它們並不太先進,只能為一個任務設置一個日期,以便始終在另一個任務之後開始,反之亦然。

入門級計劃的有限功能

Monday.com 擁有大量工具和功能,但如果您想充分利用它們,則需要升級您的計劃!例如,甘特圖或時間跟踪僅適用於更高層——因此在升級任何東西之前,請確保它適合您的需求。不過,這在項目管理軟件行業中相當普遍。

總體而言,儘管 Monday 有其局限性,但它仍然是市場上適合小型企業的最佳項目管理工具之一。它易於使用、價格合理,並包含旨在讓您的團隊成員更有效地工作並提高生產力的高級功能。

不過,這並不意味著monday沒有任何有價值的競爭對手。那麼讓我們來看看一些最好的 Monday替代軟件 你可以找到。

Monday專案管理工具替代方案

ClickUp

ClickUp專案管理

ClickUp 是 Monday.com 的主要競爭對手之一,乍一看,這兩個平台似乎非常相似。這兩個平台都具有簡單的入門流程和直觀的用戶界面。至於功能,ClickUp 和 Monday.com 包括時間跟踪、任務、里程碑、任務管理、各種項目視圖、項目跟踪等等。

我們的選擇
ClickUp | 一個應用程序取代所有
5.0

ClickUp 是一款功能強大的項目管理工具,旨在幫助團隊更高效、更協作地工作。它提供了一系列功能,包括任務管理、時間跟踪、團隊協作和項目規劃,使您可以輕鬆地在一個地方管理團隊的工作流程。

優點:
  • 任務管理
  • 時間追踪
  • 團隊協作
  • 項目計劃
  • 用戶友好的界面
  • 強大的自動化能力

但是差異呢?

Monday.com 與 ClickUp:主要區別

一方面, ClickUp 可能會以較低的定價計劃帶來更好的性價比。例如,ClickUp 在其所有計劃中提供本地時間跟踪和 24/7 客戶支持。相比之下,Monday.com 的 24/7 客戶支持團隊可從 Basic 計劃及更高版本中獲得,而本地時間跟踪僅包含在 Pro 和 Enterprise 包中。

另一方面,ClickUp 具有 Monday.com 所缺乏的一些額外功能,例如應用內視頻錄製和實時聊天。

不過,ClickUp 仍然有其缺點。該平台的某些功能是有限使用的,這意味著您可以在一定時間內使用特定功能。例如,免費計劃包括子任務、目標、直接在平台內發送電子郵件等等。

問題是,這些功能最多只能用於 100 次。達到該限制後,您需要升級到 ClickUp 的其他定價計劃.這些功能限制也可以在平台的 Unlimited 和 Business 計劃中找到。

此外,ClickUp 可能不如 Monday.com 直觀。儘管 ClickUp 提供了大量自定義選項,但根據自己的喜好配置平台可能會有些棘手。更重要的是,ClickUp 的廣泛功能集可能會讓這個平台對初學者來說似乎是壓倒性的。

你可以閱讀更多 Clickup vs Monday:完整比較.

ClickUp 定價

  • 免費(最多 5 個用戶)
  • 無限制:$7/用戶/月起
  • 業務:從$12/用戶/月
  • Business Plus:從$19/用戶/月
  • 企業:根據要求而定

總結而言, ClickUp 比 Monday.com 便宜一點,尤其是考慮到 ClickUp 的每個付費計劃都可供無限用戶使用。但是,請記住,在商業計劃中,您將擁有使用受限的功能。

ClickUp 與 Monday.com:哪個更好?

總體而言,如果您是一家小型企業,正在尋找比 Monday.com 更便宜的替代方案,那麼 ClickUp 是一個很好的選擇。但是,它的功能限制可能會受到限制。也就是說, monday.com 對於希望充分利用項目管理工具的團隊來說,它仍然是更好的選擇。

Wrike

Wrike 專案管理工具

Wrike 是一個高度靈活的項目管理工具,旨在通過允許企業以高效和透明的方式處理他們的項目,使團隊協作和工作管理更容易。

Wrike 的突出特點之一是 工作管理工具:您可以全面了解您的項目,並為您提供 AI 支持的功能,這些功能會向您發送個性化的優先級列表、實時預測等。

Wrike | 強大的項目管理
4.0

Wrike 是一款項目管理軟件,可幫助團隊高效協作和管理任務。它為項目規劃、任務跟踪、團隊溝通和報告提供了一個集中的平台。借助 Wrike,團隊可以簡化工作流程、提高工作效率並更快地實現目標。

優點:
  • 強大的功能,例如任務管理、時間跟踪和甘特圖
  • 高級定制選項可根據特定團隊需求定制平台
  • 協作功能,例如實時更新、評論和文件共享
  • 報告和分析工具可提供有關團隊績效的寶貴見解
  • 與各種其他工具集成以簡化工作流程
  • 移動應用程序可在旅途中保持聯繫並了解項目的最新信息

Wrike 與 Monday.com:主要區別

Wrike 非常強調其先進的報告功能。一方面,Wrike 提供了一個報告生成器,您只需單擊幾下即可自定義報告。從選擇報告佈局到添加各種過濾器等等。有兩種類型的報告佈局:表格和柱形圖。

表格圖表提供了團隊進度的簡化視圖。也就是說,您可以使用此佈局來監控成就並跟踪團隊績效。同時,柱形圖分為兩組。一組分為多列,而另一組將每一列分解為不同的段。也就是說,柱形圖報告非常適合對您的項目進行總體概述,並監控每個團隊成員的任務進度。

此外,還有大量的報告模板。有各種現成的模板可用於監控每個受讓人的活動或逾期請求、團隊利用率、每週項目狀態等。

總的來說,雖然 monday.com 提供可靠的報告,但它們不像 Wrike 那樣可定制和深入。然而,Wrike 的複雜性使得這個平台更難使用。此外,Wrike 不包括免費試用。

Wrike 定價

Wrike 專案管理軟件定價
  • 專業:$9.8/用戶/月
  • 業務:$24.8/用戶/月
  • 企業:根據要求而定
  • Pinnacle:根據要求

Wrike 比 Monday.com 貴,因此後者對於預算較少的企業來說是更好的選擇。

Wrike vs. Monday.com: 哪個更好?

這些平台非常相似,都提供了出色的團隊協作工具,提供了龐大的集成應用程序庫,並且都適合處理複雜的項目。也就是說,決定哪個是更好的選擇取決於您的需求。

雖然更昂貴且更難使用,但 Wrike 為評估團隊績效和監控項目提供了出色的報告,使其成為希望將生產力提升到新水平的大型團隊的更好選擇。然而,Monday.com 的易用性、物超所值和廣泛的功能使該平台成為小型團隊的更好選擇。

Teamwork

Teamwork 專案管理系統

Teamwork 是一個項目管理和協作工具,強調易用性和
負擔能力。該平台涵蓋了您期望從項目管理解決方案獲得的所有功能,包括資源管理工具、內置時間跟踪、自動化功能等。另一個值得注意的方面是,Teamwork 在其所有業務範圍內提供實時聊天、電子郵件和電話客戶支持。 定價計劃.

最適合客戶項目管理
Teamwork
4.5

Teamwork 是唯一專為客戶工作構建的項目管理平台。它提供了一組獨特的功能,可幫助團隊從頭到尾獲得對項目的完全清晰度和控制權。借助 Teamwork,團隊可以輕鬆管理客戶和項目、分配任務和截止日期,並實時跟踪進度。該平台還提供一系列報告工具,包括時間跟踪和資源管理,以確保項目按計劃進行並在預算範圍內。

優點:
  • 一系列報告工具,包括時間跟踪和資源管理,以確保項目按計劃進行並在預算範圍內
  • 客戶門戶允許客戶隨時了解他們的項目並跟踪進度,同時還為通信和文件共享提供安全空間

Teamwork vs. Monday.com:主要區別

Teamwork 有一些 Monday.com 所缺乏的功能。更具體地說,有一體化團隊聊天、投資組合管理和關鍵路徑。後者允許您跟踪項目中的影響區域。換句話說,此功能將突出顯示一旦移動就會影響整個項目的任務。此功能可以派上用場,尤其是在時間緊迫的情況下。

此外,Teamwork 的 UI 使用者界面更易於遵循,同時跟踪多個和單個項目應該是輕而易舉的事。如前所述,Monday.com 對多個板的過度依賴會使同時跟踪各種項目目標變得有些麻煩。

但是,與 Monday.com 不同,Teamwork 不允許您在沒有互聯網連接的情況下使用桌面應用程序。

Teamwork 定價

團隊合作項目管理軟件定價
  • 永久免費:(最多 5 個用戶)
  • Deliver:$9.99/用戶/月
  • Grow:$17.99/用戶/月
  • Scale:根據要求而定

Teamwork vs. Monday.com:哪個更好?

答案取決於您的個人喜好。這兩個平台都是為小型企業設計的,有負擔得起的付費計劃,易於使用,並提供許多方便的功能,如無限制的免費觀眾, 資源管理、時間跟踪等。

但是,如果您是新手,團隊合作可能是一個很好的起點 專案管理系統.可視化界面更加簡潔,便於用戶同時瀏覽多個項目。

Asana

Asana 專案管理工具

Asana 是一款專為各種規模的企業設計的項目管理軟件。該平台提供各種 工作流程自動化 因此您可以最大限度地減少重複性任務和易於使用的界面。至於項目視圖,Asana 提供列表、看板、時間表等——就像 Monday.com 一樣。 Asana 因其易用性、功能豐富的計劃、先進的協作工具和集成功能而脫穎而出。

Asana vs. Monday.com:主要區別

Asana 在整合配套中獲勝,因為該平台可與 200 多個應用程序配合使用。同時,Monday.com 僅提供了大約 50 個程序。此外,Asana 的免費版本最多可供 15 個用戶使用。與 Monday.com 的兩位用戶免費計劃相比,這是一個重大區別。

但是,Asana 非常昂貴,您不能將任務分配給多個用戶。此外,該平台不允許您從同一儀表板管理任務視圖,因此您需要不斷在選項卡之間切換。

請在以下位置了解更多詳情 Asana vs Monday (2022):完整比較 | 最佳團隊協作工具.

Asana 定價

Asana 專案管理工具定價
  • Basic:免費(最多 15 個用戶)
  • Premium:$10.99/用戶/月起
  • Business:從$24.99/用戶/月

Asana vs. Monday.com:哪個更好?

如果您是一家正在尋找可靠的免費項目管理工具的小型企業, Asana的基本計劃是無與倫比的。它最多可供 15 位用戶使用,並涵蓋大量功能,例如無限的任務、項目和活動日誌、多個視圖、100 多個集成以及對平台移動應用程序的訪問。

但, monday.com的付費計劃更具吸引力。它們更實惠且用途廣泛,因為您可以在五個付費套餐之間進行選擇。更不用說這些計劃涵蓋了與 Asana 大致相同的功能。

monday.com 好用嗎?

如果您一直在尋找可以完成這一切的項目管理工具,那麼 monday.com 是你最好的新朋友。它是當今市場上用於項目管理的最通用的選項。在具有強大功能的負擔得起的計劃之間,這是質量與良好價值相結合的產品之一。我們希望這個 Monday.com 評論可以為您提供一些見解,以選擇您的下一個項目管理工具!

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