隨著世界變得越來越數字化，對幫助管理和跟踪數據的工具的需求也在不斷增長。專案管理平台是一個有用的工具，可以幫助您計劃、組織和管理項目的各個方面——從待辦事項列表到甘特圖和費用報告。大型和小型企業都可以從使用專案管理解決方案來簡化工作流程和提高生產力中受益。
現在市面上有幾百個 專案管理工具 可用，但對於大多數企業來說，那些都太基本或太昂貴。
儘管 Smartsheet 仍然是市場上最流行的數據管理解決方案之一，一些替代方案也能夠以更低的成本完成許多相同的事情。
在本文中，我們將介紹 Smartsheet 的 15 種最佳替代品中的一些，並解釋它們的獨特之處。
基本專案管理功能有哪些？
現在，讓我們檢查一下大多數專案管理軟件的一些基本功能。
任務管理
這是大多數專案管理解決方案中最常見的功能。它允許您將任務分解為更小的步驟，以便您的團隊可以單獨處理每個步驟。每個任務都可以分配給特定的團隊成員，您可以使用任務時間表跟踪進度。
日曆管理
此功能允許您創建可視化日曆以幫助您管理項目進度。您可以為任務和里程碑分配日期，並生成通知以提醒您何時需要完成某些任務。
時間追踪
此功能允許您跟踪您和您的團隊在不同任務上花費的時間，以便您可以識別任何瓶頸並在必要時進行調整。它還可以幫助您了解資源用在了哪些地方，從而優化您的工作流程並提高工作效率。
團隊合作
此功能允許您使用在線聊天室和私人消息與您的團隊實時協作。它還允許您與您的團隊共享文件、筆記和其他文檔，以便每個人都可以訪問最新信息。
報告和分析
此功能可幫助您跟踪和報告項目進度，以便您可以確定問題區域並根據需要進行改進。它還允許您生成有關項目各個方面的報告，例如成本、利潤、費用和收入，這樣您就可以了解哪些項目表現最佳，哪些表現不佳。
借助從時間和日曆管理到協作工具等基本項目管理功能，項目管理解決方案可以幫助您的企業保持井井有條。接下來，讓我們看看 Smartsheet 如何與競爭對手一較高下。
為什麼選擇 Smartsheet？
Smartsheet 是作為 SaaS 解決方案提供的專案管理、團隊合作和眾籌工具。 Smartsheet 的用戶可以在獲得許可的情況下創建、管理和共享項目、任務和流程。 Smartsheet 將您需要的一切集中在一個地方，讓您可以計劃、監控、自動化和報告項目。此外，通過全面了解所有項目，您可以快速評估公司狀況並準確預測結果。
Smartsheet 具有以下特點：
- 提醒和警報：您可以每天或即時收到有關更改和臨近截止日期的通知。
- 發送和接收電子郵件更新：通過電子郵件更新您的工作表的人不需要登錄。
- 查看更改歷史記錄：查看任何單元格之前的數據以及更改者。
- 使用共享工作表管理和共享任何類型的工作。您可以邀請不限數量的人來查看和編輯您的表格或在線發布它們。
- 共享工作區：與您的內部團隊、客戶和合作夥伴安全協作。通過使用共享文件夾和工作表，讓其他人更容易上手。
雖然 Smartsheet 提供 30 天免費試用，您必須在第一個月後立即開始付款。個人計劃每月花費$14，而商業計劃每個用戶花費$25，這是相當昂貴的。
此外，Smartsheet 沒有自己的時間跟踪系統。許多組織需要時間跟踪功能，這對那些用戶來說可能不是一個好的選擇。
Smartsheet 替代品和競爭對手
以下是我們精選的最佳 Smartsheet 替代品：
- monday.com: 開發應用程序的理想 Smartsheet 替代品
- Wrike: 良好的 Smartsheet 替代品，可用於無限用戶的免費版本
- ClickUp：初創公司、小型企業和自由職業者的最佳選擇。
- Teamwork：與無限客戶協作的優秀 Smartsheet 替代品
- Zoho Projects: 與遠程團隊協作的良好 Smartsheet 替代方案
- Oracle Netsuite Project Management: 最適合靈活定價的 Smartsheet 替代品
- Asana: 以 SMB 為中心的工具所整合的理想 Smartsheet 替代品
- Resource Guru: 用於資源管理的優秀 Smartsheet 替代品
- Notion: 最便宜的 Smartsheet 替代品
- Airtable：考慮到可擴展性的小型團隊的理想 Smartsheet 替代方案
- ProofHub: 基礎功能的最佳 Smartsheet 替代品
- Jira：適用於行業環境多變的企業的最佳 Smartsheet 替代方案
- Basecamp: 卓越的 Smartsheet 替代方案，簡化項目管理
- Celoxis: 報告和數據收集的理想選擇
- LiquidPlanner：用於項目調度和工作量監控的最佳 Smartsheet 替代方案
下面是對當今可用的一些最佳 Smartsheet 替代品的詳細介紹。
monday.com
monday.com 是最流行的專案管理工具之一。它是一種雲端的資源，只要連接到互聯網，用戶就可以從任何位置訪問它。
monday.com 功能
- 甘特圖
- 自動化
- 整合配套
- 實時協作
- 項目概覽儀表板
monday.com 定價
- Individual：永遠免費，最多可容納兩個用戶
- Basic：每人每月$8（每年）
- Standard：每人每月$10（每年）
- Pro：每人每月 $16（每年）
- Enterprise：用戶必須直接聯繫查詢 定制定價
Smartsheet vs Monday.con：為什麼Monday更好？
Monday.com 提供更多 功能 適用於希望提高生產力和更好的資源管理的用戶。 Smartsheet 的定價範圍也有限，這可能會使希望在他們選擇的計劃方面享有靈活性的用戶處於不利地位。
軟件開發
Monday.com 是 Smartsheet 的更好替代品，因為它允許用戶使用低代碼工具開發更高效的應用程序。
Monday.com相對便宜
Monday.com 有 免費版 ，永久可用，而 Smartsheet 僅提供 30 天的免費試用版。此外，Monday.com 的定價通常更便宜，使其成為管理專案的更好選擇。
誰是Monday？
monday.com 非常適合小型、中型和大型團隊。其多樣化的定價計劃使幾乎任何想要管理項目解決方案的人都可以使用它。
Wrike
Wrike 是一種任務管理工具，允許團隊分配任務、自定義工作流程、報告和自動化流程。 Wrike 還使團隊更容易通過看板和甘特圖進行協作。
Wrike 功能
- 移動和桌面應用程序
- 整合配套
- 自定義項目類型
- 交叉標記
- 簡化審核
Wrike 定價
- Free：適用於不熟悉專案管理軟件的團隊
- Team：每個用戶每月 $9,80，適用於成長中的團隊
- Business：每個用戶每月 $24,80，可定制以適合任何團隊
- Enterprise：用戶必須聯繫銷售人員才能獲得定價
Smartsheet vs Wrike：為什麼 Wrike 更好？
Wrike 為用戶提供一些最好的甘特圖，以確保團隊中的每個人都知道該做什麼以及每個任務或項目的截止日期。兩者之間的顯著區別在於，Smartsheet 為不同行業提供靈活的解決方案，而 Wrike 針對特定行業更加精簡，並提供更加個性化的解決方案。
雖然 Wrike 提供 無限用戶的免費版本, Smartsheet 沒有。
Wrike 提供出色的時間跟踪
與沒有內置時間跟踪功能的 Smartsheet 不同，Wrike 具有精心設計的時間跟踪功能，允許項目經理獲得有關每項任務完成前所需時間的有用數據。
Wrike 適合誰？
Wrike 非常適合中小型營銷、項目管理和專業服務團隊。
ClickUp
ClickUp 是另一種流行的任務管理工具，團隊可以使用它來執行各種任務。它可用作移動和桌面應用程序，但也可以用作雲端的項目管理解決方案。
ClickUp 功能
- 儀表板和白板
- 自動化
- 整合配套
- 預算管理
- 實時協作
ClickUp 定價
- Free：永久可用，適合個人使用
- Unlimited：每個成員每月$5，適合小團隊
- Business：每個成員每月$12，適合中型團隊
- Business Plus：每個用戶每月 $19，適用於多個團隊
- Enterprise：可透過 直接聯繫 獲得定價
Smartsheet vs ClickUp：為什麼 ClickUp 更好？
ClickUp 由於其簡單的界面、實時聊天和工作板，它提供了最佳協作選項之一。它還擁有 更多功能 比智能表。此外，它結合了離線模式，讓用戶即使在沒有連接到互聯網時也能繼續享受任務管理的便利。
ClickUp 提供更好的免費計劃
ClickUp 是一個很好的項目管理系統，因為它提供 具有特殊功能的免費版本 適用於剛開始執行項目管理任務的個人或小型團隊。
ClickUp 適合誰？
ClickUp 由於其計劃和功能的範圍，小型、中型和大型團隊都可以使用。包括那些適合文件管理的。
Teamwork
Teamwork 是另一個專案管理工具，來自不同行業的團隊成員可以使用它來簡化他們的工作。它擁有簡單的界面和各種功能，以適應不同的項目類型。
Teamwork 功能
- 自動化
- 甘特圖
- 時間追踪
- 報告功能
- 無限免費客戶端用戶
Teamwork 定價
- Free：永久可用，非常適合個人或小型團隊
- Deliver：$9,99 每個用戶每月按年收費，或 13,99 按月收費
- Grow：$17,99 每個用戶每月每年收費，或 24,99 每月收費
- Scale：需要用戶直接聯繫報價
Smartsheet 與Teamwork合作：為什麼Teamwork更好？
使用 Teamwork專案目管理工具的最大好處之一是，它允許團隊成員邀請盡可能多的客戶，而不會產生額外費用。這使得用戶可以在不轉移到另一個專案管理替代方案的情況下擴大他們的活動。
Teamwork更便宜
與 Smartsheet 項目管理軟件相比，Teamwork 是一種更便宜的選擇。
卓越的安全性
Teamwork 結合實時數據複製，有助於確保重要數據的無縫備份以備將來參考。它還具有強大的安全基礎設施，允許組織設置複雜的密碼並使用雙因素身份驗證。還可以選擇使用單點登錄安全功能。
Teamwork 適合誰？
Teamwork 具有一系列適合小型和大型團隊的計劃。
Zoho Projects
Zoho Projects 是一個雲端的平台，提供一系列工具來幫助提高生產力。 Zoho Projects 是其最受歡迎的產品之一，這是一款被全球團隊使用的綜合專案管理工具。
Zoho Projects 功能
- 線上空間
- 遠程協作
- 整合配套
- 分析工具
- 自動化
Zoho定價
- Free：永遠可用，但功能有限
- Premium：每用戶每月 $4，每年計費，或每用戶 $5，每月計費，容量為 50 人
- Enterprise：$9/用戶/月，按年計費，或$10/用戶/月，用戶數量無上限
Smartsheet 與 Zoho Projects：為什麼 Zoho 更好？
Zoho 是一個出色的 Smartsheet 替代品，因為無論您選擇何種計劃，它的價格都相對便宜。 Zoho 還擅長將復雜的項目分解為更小的組件或子任務，以便於管理。
卓越的協作工具
Zoho 為偏遠地區的團隊提供了實時協作的正確工具。它甚至具有視頻會議和網絡研討會設置。其內置的群聊功能使遠程團隊可以輕鬆地快速討論並就問題達成一致。
Zoho Projects 適合誰？
Zoho Projects 由於其實惠的價格和各種有用的項目管理功能，它非常適合小型和大型團隊。
Oracle Netsuite Project Management
Oracle Netsuite Project Management 是一個基於雲的平台，可為團隊提供在有效協作的同時管理其工作相關職責所需的工具。
Oracle Netsuite Project Management 功能
- 移動應用
- 獨特的模板
- 自動化
- 整合配套
- 團隊合作
Oracle Netsuite Project Management 定價
此特定服務不提供具體的定價計劃。這是因為它針對具有不同需求的大型企業。因此，用戶必須聯繫才能獲得個性化報價。
Smartsheet 與 Oracle 項目管理：哪個更好？
Oracle Netsuite Project Management 是一個令人印象深刻的 Smartsheet 替代方案，因為它允許組織取得聯繫並協商相關的定價協議。與 Smartsheet 不同，Oracle Netsuite 提供對任何企業都有用的營銷自動化和績效指標。
庫存控制
Oracle 項目管理提供了一些工具，可幫助不同的組織更簡單有效地管理庫存。它通過跨部門和地點提供單一的、實時的庫存概覽來實現這一點。因此，組織可以優化資源並提供更好的服務，同時賺取更多利潤。
Oracle Netsuite 項目管理適用於哪些人？
由於定價靈活， 這個特定的項目管理軟件 適用於中大型團隊。但是，對於想要便宜的項目管理工具的企業來說，它更值得推薦。
Asana
Asana 是另一種流行的專案管理工具，適用於不同規模的個人和團隊。由於其雲端的設計，無限用戶只要有互聯網連接就可以從任何位置訪問它。
此特定工具也可作為移動和桌面應用程序使用。該工具允許用戶通過工作板在項目上進行協作、報告進度和監控工作量。
Asana 功能
- 應用整合
- 自動化
- 工作板
- 報告功能
- 桌面和移動應用程序
Asana 定價
- Basic：無限期免費提供，適合剛起步的團隊
- Premium：$10,99 每個用戶每月每年收費，或 13,49 每個用戶每月收費
- Business：$24,99 每個用戶每月按年收費，或 $30,49 按月收費
- Enterprise：要求用戶 直接聯繫 獲得定價
Smartsheet vs Asana：為什麼 Asana 更好？
Asana 是 Smartsheet 的最佳替代品之一，因為它簡化了通信。它提供了範圍廣泛的項目模板，使團隊可以輕鬆地處理多個項目而不會遇到任何復雜情況。其多樣化的項目視圖也簡化了團隊的工作方式。
某些 該平台上的可用視圖 包括列表、看板、圖表、日曆和時間表。 Smartsheet 僅提供管狀、日曆和板視圖。 Asana 項目管理也是完全可定制的。
Asana 提供以 SMB 為中心的整合選項
Asana 使中小型企業能夠整合用於日常任務和報告管理的重要工具。請記住，中小型企業尚不具備處理高級 IT 工具（例如企業經常使用的工具）的基礎設施和資源。
Asana 適合誰？
Asana 是另一個專案管理選項，具有適合小型、中型和大型團隊的各種計劃。
Resource Guru
顧名思義， Resource Guru 是為幫助組織管理其資源和項目而構建的軟件。使用此工具，用戶可以跟踪任務、與團隊成員溝通、編寫報告並獲取有關項目進度的數據。
Resource Guru 的主要特點
- 資源管理功能
- 設備管理
- 容量規劃
- 項目預測報告
- 休假管理
Resource Guru 定價
- Grasshopper：$2，50每人每月
- Blackbelt：$4，每人每月16
- Master：$6，65每人每月
Smartsheet vs Resource Guru：為什麼 Resource Guru 更好？
Resource Guru 是更好的 Smartsheet 替代品，因為它的價格特別便宜，而且包羅萬象的資源和項目管理功能。 Resource Guru 還包含顏色編碼功能，以便您可以相應地對不同的任務進行分類，避免與不同的團隊成員發生誤解。
綜合報告
Resource Guru 整合了管理功能，有助於為準確的報告和項目監控編譯基本數據。該工具的報告可用於預測未來可能的結果，因此有助於規劃。
Resource Guru 適合誰？
Resource Guru 由於其全面的功能和全面的低廉價格，它可以成為各種規模團隊的最佳項目管理軟件。
Notion
Notion 是一個雲端的專業團隊協作和專案管理平台。該平台允許用戶創建任務、監控進度、創建報告並隨時了解最新的時間表。
Notion 功能
- 可定制的模板
- 團隊協作看板
- 整合配套
- 自動化
- 智能通知
Notion 定價
- Personal：可免費使用
- Plus：每年每人每月 $8 或每人每月 $10
- Business：每位用戶每月 $15 每年計費或每位用戶每月支付 $18
- Enterprise：要求用戶聯繫以獲取報價
Smartsheet vs Notion：為什麼 Notion 更好？
Notion 具有最簡單的界面之一，使不同的團隊成員可以輕鬆地從一個點導航到另一個點。該工具包含一個稱為 Notion Wikis 或文檔目錄的功能，您可以在其中整理有關您的公司、項目和目標的所有信息，以便每個人都可以始終訪問並相應地調整他們的工作。
值得指出的是，可以從任何平台訪問 Notion 的功能，包括移動應用程序、Chrome 擴展程序、桌面應用程序和網絡瀏覽器。
相對便宜
與 Smartsheet 相比，Notion 是一種更便宜的選擇。它也有 免費版 具有對個人或小型團隊有用的功能。
良好的客戶支持
由於其活躍的客戶支持部門，Notion 脫穎而出成為 Smartsheet 的最佳替代品之一。支持團隊從周一到週五都很活躍。您可以通過多種渠道聯繫它，包括社交媒體、電子郵件、實時聊天、電話聯繫和票證提交。實時聊天和電話支持是即時的，通常可以快速解決任何問題。
Notion 適合誰？
Notion 對於想要更高效地工作的個人和小型團隊來說，是一個很好的任務管理選項。
Airtable
Airtable 是另一個雲端的平台，允許來自不同組織的團隊更好地了解項目和資源管理。該平台允許用戶創建任務、跟踪時間、監控項目進度和協作。
Airtable 功能
- 應用程序構建功能
- 與其他軟件或工具集成
- 團隊協作工具
- 報告
- 儀表板和甘特圖
Airtable 定價
- Free：永久可用，適合最多 10 人的小團隊
- Plus：按年收費時每位用戶每月 $10 或按月收費時每人 $12
- Pro：每位用戶每月 $20，每年收費或每位用戶每月 $24，每月收費
- Enterprise：有興趣的組織必須聯繫以獲取個性化定價
Smartsheet 與 Airtable：為什麼 Airtable 更好？
Airtable 與 Smartsheet 的區別之一是，它具有可幫助開發人員開發新應用程序的工具。 Airtable 是另一個項目管理工具，可以輕鬆地為每個項目或任務定制解決方案。
Airtable 提供無縫增長
擁有少數團隊成員的小型組織更有可能從 Airtable 的設計中受益，因為它允許漸進式增長。小團隊可以訂閱基礎套餐，隨著資源的增加逐步升級。
免費版本
Airtable所提供的 免費版 最多可容納五個用戶。另一方面，Smartsheet 沒有免費版本，只提供 30 天的免費試用。
Airtable 適合誰？
Airtable 對於希望隨著時間的推移擴大項目規模的中小型團隊來說，Smartsheet 是一個很好的替代方案。
ProofHub
ProofHub 是一個項目管理平台，可兼作項目規劃工具。該平台允許用戶創建任務、分配任務、共享日程安排、跟踪任務、闡明規則和條例，甚至通過聊天和看板進行交流。
ProofHub 功能
- 管理儀表板
- 團隊合作
- 整合配套
- 自動化
- 時間追踪
ProofHub 定價
- Free Trial：ProofHub 允許新用戶免費享受其功能，試用期為 14 天
- Essential：按年計費時每人每月 $45，按月計費時每人每月 $50
- Ultimate Control：每個用戶每月 $150，但可能會因多種因素而變化
Smartsheet 與 ProofHub：為什麼 ProofHub 更好？
ProofHub 是大型或企業團隊的理想 Smartsheet 替代品。這是因為它為盡可能多的團隊成員提供固定費率，只要他們使用 Ultimate Control 計劃即可。
ProofHub 的原生功能
ProofHub 包含許多重要的本機功能。這消除了團隊不斷尋找第三方整合的需要。用戶可以享受系統內的時間跟踪、聊天板、報告、文檔共享和許多其他活動。 Proofhub 的獨特之處還在於它允許用戶導入任務、使用電子郵件添加任務，還允許他們以百分比形式標記他們的進度。
ProofHub 適合誰？
ProofHub 擁有許多本機功能，可幫助處理多個複雜項目。它的定價計劃有利於大型或企業團隊。
Jira
Jira是一個 兼作軟件的任務管理工具 開發平台。它結合了各種功能，以確保遠程團隊可以無縫協作。
Jira 功能
- 見解和報告
- 開放式運維
- 整合配套
- 自動化
- 安全性
Jira 定價
- Free：永久可用，最多可容納 10 人
- Standard：每個用戶每月 $7,75
- Premium：每個用戶每月 $15,25
- Enterprise：聯繫 Jira 了解更多詳情
Smartsheet vs Jira：為什麼 Jira 更好？
Jira 擅長為項目經理及其團隊提供最先進的安全性。因此，它是在安全系統中工作時的最佳選擇之一。
Jira 堅持以敏捷為優先
Jira 是為數不多的旨在維護敏捷環境或團隊核心價值的專案管理工具之一。敏捷團隊通常位於同一地點，並致力於在轉移到另一個項目之前完成一個特定的項目。
Jira 適合誰？
Jira 最適合敏捷項目管理或大型團隊和企業級實體，他們將時間用於按順序而不是同時完成特定項目。
Basecamp
Basecamp 是一個在線項目和規劃工具，適用於不同行業的團隊。它允許用戶創建任務、監控任務進度和進行交流。
Basecamp 功能
- 團隊協作
- 時間表
- 任務追踪
- 自動化
- 整合配套
Basecamp 定價
- 免費：Basecamp 為新用戶提供 30 天免費試用
- Basecamp 的完整版收費為每位用戶每月 $11 的統一費率，並且託管的項目不受限制
Smartsheet vs Basecamp：為什麼 Basecamp 更好？
與許多管理軟件不同，Basecamp 並不試圖用數百種功能和附加組件來轟炸團隊。相反，它只專注於提供最重要的項目管理功能。
Basecamp 提供簡單性和可負擔性
Basecamp 沒有花哨而復雜的界面和成千上萬的功能，而是為用戶提供了一個簡單的項目管理替代方案。它也相對便宜。
Basecamp 適合誰？
Basecamp 適用於小型、中型甚至大型團隊。
Celoxis
Celoxis 特點
- 項目請求跟踪
- 項目計劃
- 項目會計
- 組合管理
- 工作流應用
Celoxis 定價
- 提供 30 天免費試用優惠
- 雲：每個用戶每月 $22.50 每年計費
- 在前提下：需要直接聯繫報價
Smartsheet 與 Celoxis：為什麼 Celoxis 更好？
Celoxis 是為您的項目制定卓越計劃時使用的最佳工具之一。與 Smartsheet 相比，它的部署也相對容易。
良好的報告
Celoxis 具有有助於數據編譯和報告的功能。使用此工具，您可以獲得任務屬性，例如工時、成本和收入。您還可以編譯有關討論、活動日誌、用戶詳細信息和文件大小或類型等的報告。
Celoxis 適合誰？
Celoxis 的統一費率安排使其成為小型和大型團隊的理想選擇。
LiquidPlanner
LiquidPlanner 是一種工作和資源管理工具，可讓用戶全面了解項目的所有方面。它的功能允許項目經理計劃、促進團隊協作並預測可能的結果。
LiquidPlanner 功能
- 時間管理
- 智能洞察
- 範圍估計
- 工作板
- 自動化
LiquidPlanner 定價
- Free：適用於三人團隊，只能處理 10 個項目
- Essentials：每位用戶每月 $15（每年）
- Professional：每位用戶每月 $25（每年）
- Ultimate：每位用戶每月 $35（每年）
Smartsheet 與 LiquidPlanner：為什麼 LiquidPlanner 更好？
LiquidPlanner 為團隊提供了正確的工具來創建時間表和監控成員的工作量。與 Smartsheet 相比，LiquidPlanner 為大型團隊提供了一個更有效的解決方案來處理大量或重複性任務。它還可以自動安排日程並確保每個成員快速處理優先任務。
工作量視圖
LiquidPlanner 使項目經理可以全面了解每個成員的工作量和預計完成時間。這有助於確保每個團隊成員都有足夠的時間，並且沒有人工作負擔過重。
LiquidPlanner 適合誰？
LiquidPlanner 是小型、中型和大型團隊的理想選擇。
Smartsheet 競爭產品：結論
尋找最好的 Smartsheet 專案管理的替代方案是確保您自己或團隊成功的關鍵。這就是為什麼查看上面的選項並選擇適合您的預算、迎合您的團隊規模並具有您最需要的特性和功能的東西很重要。
好消息是許多 專案管理工具和平台 都提供免費試用和免費版本，因此您可以在決定最合適的之前先對其進行測試。
