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15 個最佳 Smartsheet 替代品和競爭對手

類別：生產力工具, 專案管理
Venturer團隊精選
Updated on 7 月 19, 2024

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Smartsheet 是已經習慣使用 Microsoft 或 Google 電子表格的團隊的絕佳解決方案

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隨著世界變得越來越數字化，對幫助管理和跟踪數據的工具的需求也在不斷增長。專案管理平台是一個有用的工具，可以幫助您計劃、組織和管理項目的各個方面——從待辦事項列表到甘特圖和費用報告。大型和小型企業都可以從使用專案管理解決方案來簡化工作流程和提高生產力中受益。

現在市面上有幾百個專案管理工具可用，但對於大多數企業來說，那些都太基本或太昂貴。

儘管 Smartsheet 仍然是市場上最流行的數據管理解決方案之一，一些替代方案也能夠以更低的成本完成許多相同的事情。

在本文中，我們將介紹 Smartsheet 的 15 種最佳替代品中的一些，並解釋它們的獨特之處。

基本專案管理功能有哪些？

現在，讓我們檢查一下大多數專案管理軟件的一些基本功能。

任務管理

這是大多數專案管理解決方案中最常見的功能。它允許您將任務分解為更小的步驟，以便您的團隊可以單獨處理每個步驟。每個任務都可以分配給特定的團隊成員，您可以使用任務時間表跟踪進度。

日曆管理

此功能允許您創建可視化日曆以幫助您管理項目進度。您可以為任務和里程碑分配日期，並生成通知以提醒您何時需要完成某些任務。

時間追踪

此功能允許您跟踪您和您的團隊在不同任務上花費的時間，以便您可以識別任何瓶頸並在必要時進行調整。它還可以幫助您了解資源用在了哪些地方，從而優化您的工作流程並提高工作效率。

團隊合作

此功能允許您使用在線聊天室和私人消息與您的團隊實時協作。它還允許您與您的團隊共享文件、筆記和其他文檔，以便每個人都可以訪問最新信息。

報告和分析

此功能可幫助您跟踪和報告項目進度，以便您可以確定問題區域並根據需要進行改進。它還允許您生成有關項目各個方面的報告，例如成本、利潤、費用和收入，這樣您就可以了解哪些項目表現最佳，哪些表現不佳。

借助從時間和日曆管理到協作工具等基本項目管理功能，項目管理解決方案可以幫助您的企業保持井井有條。接下來，讓我們看看 Smartsheet 如何與競爭對手一較高下。

為什麼選擇 Smartsheet？

Smartsheet 是一個項目管理，團隊合作，以及作為 SaaS 解決方案提供的眾包工具。 Smartsheet 的用戶可以在獲得許可的情況下創建、管理和共享項目、任務和流程。 Smartsheet 將您所需的一切集中在一處，讓您可以規劃、監控、自動化和報告項目。此外，通過全面了解所有項目，您可以快速評估公司的狀況並準確預測結果。

Smartsheet 具有以下特點：

提醒和警報：您可以每天或即時收到有關更改和臨近截止日期的通知。
發送和接收電子郵件更新：通過電子郵件更新您的工作表的人不需要登錄。
查看更改歷史記錄：查看任何單元格之前的數據以及更改者。
使用共享工作表管理和共享任何類型的工作。您可以邀請不限數量的人來查看和編輯您的表格或在線發布它們。
共享工作區：與您的內部團隊、客戶和合作夥伴安全協作。通過使用共享文件夾和工作表，讓其他人更容易上手。

雖然 Smartsheet 提供 30 天免費試用, you’ll have to start paying immediately after the first month. Individual plans cost $9 per month, while business plans cost $19 per user, which is quite expensive.

此外，Smartsheet 沒有自己的時間跟踪系統。許多組織需要時間跟踪功能，這對那些用戶來說可能不是一個好的選擇。

Smartsheet 替代品和競爭對手

以下是我們精選的最佳 Smartsheet 替代品：

monday.com: 開發應用程序的理想 Smartsheet 替代品
Wrike: 良好的 Smartsheet 替代品，可用於無限用戶的免費版本
ClickUp：初創公司、小型企業和自由職業者的最佳選擇。
Teamwork：與無限客戶協作的優秀 Smartsheet 替代品
Zoho Projects: 與遠程團隊協作的良好 Smartsheet 替代方案
Oracle Netsuite Project Management: 最適合靈活定價的 Smartsheet 替代品
Asana: 以 SMB 為中心的工具所整合的理想 Smartsheet 替代品
Resource Guru：優秀的 Smartsheet 替代品資源管理
Notion: 最便宜的 Smartsheet 替代品
Airtable：考慮到可擴展性的小型團隊的理想 Smartsheet 替代方案
ProofHub: 基礎功能的最佳 Smartsheet 替代品
Jira：適用於行業環境多變的企業的最佳 Smartsheet 替代方案
Basecamp: 卓越的 Smartsheet 替代方案，簡化項目管理
Celoxis: 報告和數據收集的理想選擇
LiquidPlanner：用於項目調度和工作量監控的最佳 Smartsheet 替代方案

下面是對當今可用的一些最佳 Smartsheet 替代品的詳細介紹。

monday.com

monday.com 是最流行的專案管理工具之一。它是一種雲端的資源，只要連接到互聯網，用戶就可以從任何位置訪問它。

monday.com 功能

甘特圖
自動化
整合配套
實時協作
項目概覽儀表板

monday.com 費用

Individual：永遠免費，最多可容納兩個用戶
Basic：每人每月$8（每年）
Standard：每人每月$10（每年）
Pro：每人每月 $16（每年）
Enterprise：用戶必須直接聯繫查詢定制定價

Smartsheet vs Monday.con：為什麼Monday更好？

Monday.com 提供更多功能適用於希望提高生產力和更好的資源管理的用戶。 Smartsheet 的定價範圍也有限，這可能會使希望在他們選擇的計劃方面享有靈活性的用戶處於不利地位。

軟件開發

Monday.com 是 Smartsheet 的更好替代品，因為它允許用戶使用低代碼工具開發更高效的應用程序。

Monday.com相對便宜

Monday.com 有免費版，永久可用，而 Smartsheet 僅提供 30 天的免費試用版。此外，Monday.com 的定價通常更便宜，使其成為管理專案的更好選擇。

誰是Monday？

monday.com 非常適合小型、中型和大型團隊。其多樣化的定價計劃使幾乎任何想要管理項目解決方案的人都可以使用它。

Wrike

Wrike 是一個任務管理 tool that allows teams to assign tasks, customize workflows, report, and automate processes. Wrike also makes it easier for teams to collaborate through Kanban boards and 甘特圖.

Wrike 功能

移動和桌面應用程序
整合配套
自定義項目類型
交叉標記
簡化審核

Wrike 定價

Free：適用於不熟悉專案管理軟件的團隊
Team：每個用戶每月 $9,80，適用於成長中的團隊
Business：每個用戶每月 $24,80，可定制以適合任何團隊
Enterprise：用戶必須聯繫銷售人員才能獲得定價

Smartsheet vs Wrike：為什麼 Wrike 更好？

Wrike 為用戶提供一些最好的甘特圖，以確保團隊中的每個人都知道該做什麼以及每個任務或項目的截止日期。兩者之間的顯著區別在於，Smartsheet 為不同行業提供靈活的解決方案，而 Wrike 針對特定行業更加精簡，並提供更加個性化的解決方案。

而同時 Wrike 提供無限用戶的免費版本, Smartsheet 沒有。

Wrike 提供出色的時間跟踪

Unlike Smartsheet, which does not have a built-in time tracking feature, Wrike has an elaborate time tracking feature that allows project managers to get helpful data regarding the period each task takes before completion.

Wrike 適合誰？

Wrike 非常適合中小型營銷、項目管理和專業服務團隊。

ClickUp

ClickUp 是另一個流行的任務管理團隊可以使用工具來完成各種事情。它可以作為移動和桌面應用程序使用，但也可以作為基於雲的項目管理解決方案。

ClickUp 功能

儀表板和白板
自動化
整合配套
預算管理
實時協作

ClickUp 定價

Free：永久可用，適合個人使用
Unlimited：每個成員每月$5，適合小團隊
Business：每個成員每月$12，適合中型團隊
Business Plus：每個用戶每月 $19，適用於多個團隊
Enterprise：可透過直接聯繫獲得定價

Smartsheet vs ClickUp：為什麼 ClickUp 更好？

ClickUp 由於其簡單的界面、實時聊天和工作板，它提供了最佳協作選項之一。它還擁有更多功能比智能表。此外，它結合了離線模式，讓用戶即使在沒有連接到互聯網時也能繼續享受任務管理的便利。

ClickUp 提供更好的免費計劃

ClickUp 是一個很好的項目管理系統，因為它提供了具有特殊功能的免費版本適用於剛開始執行項目管理任務的個人或小型團隊。

ClickUp 適合誰？

ClickUp 由於其計劃和功能的範圍，小型、中型和大型團隊都可以使用。包括那些適合文件管理的。

Teamwork

Teamwork 是另一個專案管理工具，來自不同行業的團隊成員可以使用它來簡化他們的工作。它擁有簡單的界面和各種功能，以適應不同的項目類型。

Teamwork 功能

自動化
甘特圖
時間追踪
報告功能
無限免費客戶端用戶

Teamwork 定價

Free：永久可用，非常適合個人或小型團隊
Deliver：$9,99 每個用戶每月按年收費，或 13,99 按月收費
Grow：$17,99 每個用戶每月每年收費，或 24,99 每月收費
Scale：需要用戶直接聯繫報價

Smartsheet 與Teamwork合作：為什麼Teamwork更好？

使用 Teamwork專案目管理工具的最大好處之一是，它允許團隊成員邀請盡可能多的客戶，而不會產生額外費用。這使得用戶可以在不轉移到另一個專案管理替代方案的情況下擴大他們的活動。

Teamwork更便宜

與Smartsheet項目管理軟件相比， Teamwork 是一個更便宜的選擇。

卓越的安全性

Teamwork 包含數據複製實時，這有助於確保重要數據的無縫備份以供將來參考。它還擁有強大的安全基礎設施，允許組織設置複雜的密碼並使用雙因素身份驗證。還可以選擇使用單點登錄安全功能。

Teamwork 適合誰？

Teamwork 具有一系列適合小型和大型團隊的計劃。

Zoho Projects

Zoho Projects 是一個雲端的平台，提供一系列工具來幫助提高生產力。 Zoho Projects 是其最受歡迎的產品之一，這是一款被全球團隊使用的綜合專案管理工具。

Zoho Projects 功能

線上空間
遠程協作
整合配套
分析工具
自動化

Zoho定價

Free：永遠可用，但功能有限
Premium：每用戶每月 $4，每年計費，或每用戶 $5，每月計費，容量為 50 人
Enterprise：$9/用戶/月，按年計費，或$10/用戶/月，用戶數量無上限

Smartsheet 與 Zoho Projects：為什麼 Zoho 更好？

Zoho 是一個出色的 Smartsheet 替代品，因為無論您選擇何種計劃，它的價格都相對便宜。 Zoho 還擅長將復雜的項目分解為更小的組件或子任務，以便於管理。

卓越的協作工具

Zoho 為偏遠地區的團隊提供了實時協作的正確工具。它甚至具有視頻會議和網絡研討會設置。其內置的群聊功能使遠程團隊可以輕鬆地快速討論並就問題達成一致。

Zoho Projects 適合誰？

Zoho Projects 由於其實惠的價格和各種有用的項目管理功能，它非常適合小型和大型團隊。

Oracle Netsuite Project Management

Oracle Netsuite Project Management 是一個基於雲的平台，可為團隊提供在有效協作的同時管理其工作相關職責所需的工具。

Oracle Netsuite Project Management 功能

移動應用
獨特的模板
自動化
整合配套
團隊合作

Oracle Netsuite Project Management 定價

此特定服務不提供具體的定價計劃。這是因為它針對具有不同需求的大型企業。因此，用戶必須聯繫才能獲得個性化報價。

Smartsheet 與 Oracle 項目管理：哪個更好？

Oracle Netsuite Project Management 是一個令人印象深刻的 Smartsheet 替代方案，因為它允許組織取得聯繫並協商相關的定價協議。與 Smartsheet 不同，Oracle Netsuite 提供對任何企業都有用的營銷自動化和績效指標。

庫存控制

Oracle 項目管理提供了一些工具，可幫助不同的組織更簡單有效地管理庫存。它通過跨部門和地點提供單一的、實時的庫存概覽來實現這一點。因此，組織可以優化資源並提供更好的服務，同時賺取更多利潤。

Oracle Netsuite 項目管理適用於哪些人？

由於定價靈活，這個特定的項目管理軟件適用於中大型團隊。但是，對於想要便宜的項目管理工具的企業來說，它更值得推薦。

Asana

Asana 是另一種流行的專案管理工具，適用於不同規模的個人和團隊。由於其雲端的設計，無限用戶只要有互聯網連接就可以從任何位置訪問它。

此特定工具也可作為移動和桌面應用程序使用。該工具允許用戶通過工作板在項目上進行協作、報告進度和監控工作量。

Asana 功能

應用整合
自動化
工作板
報告功能
桌面和移動應用程序

Asana 定價

Basic：無限期免費提供，適合剛起步的團隊
Premium：$10,99 每個用戶每月每年收費，或 13,49 每個用戶每月收費
Business：$24,99 每個用戶每月按年收費，或 $30,49 按月收費
Enterprise：要求用戶直接聯繫獲得定價

Smartsheet vs Asana：為什麼 Asana 更好？

Asana 是 Smartsheet 的最佳替代品之一，因為它簡化了通信。它提供了範圍廣泛的項目模板，使團隊可以輕鬆地處理多個項目而不會遇到任何復雜情況。其多樣化的項目視圖也簡化了團隊的工作方式。

某些該平台上的可用視圖包括列表、看板、圖表、日曆和時間表。 Smartsheet 僅提供管狀、日曆和板視圖。 Asana 項目管理也是完全可定制的。

Asana 提供以 SMB 為中心的整合選項

Asana 使中小型企業能夠整合用於日常任務和報告管理的重要工具。請記住，中小型企業尚不具備處理高級 IT 工具（例如企業經常使用的工具）的基礎設施和資源。

Asana 適合誰？

Asana 是另一個專案管理選項，具有適合小型、中型和大型團隊的各種計劃。

Resource Guru

顧名思義， Resource Guru 是為幫助組織管理其資源和項目而構建的軟件。使用此工具，用戶可以跟踪任務、與團隊成員溝通、編寫報告並獲取有關項目進度的數據。

Resource Guru 的主要特點

資源管理功能
設備管理
容量規劃
項目預測報告
休假管理

Resource Guru 定價

Grasshopper：$2，50每人每月
Blackbelt：$4，每人每月16
Master：$6，65每人每月

Smartsheet vs Resource Guru：為什麼 Resource Guru 更好？

Resource Guru 是更好的 Smartsheet 替代品，因為它的價格特別便宜，而且包羅萬象的資源和項目管理功能。 Resource Guru 還包含顏色編碼功能，以便您可以相應地對不同的任務進行分類，避免與不同的團隊成員發生誤解。

綜合報告

Resource Guru 整合了管理功能，有助於為準確的報告和項目監控編譯基本數據。該工具的報告可用於預測未來可能的結果，因此有助於規劃。

Resource Guru 適合誰？

Resource Guru 由於其全面的功能和全面的低廉價格，它可以成為各種規模團隊的最佳項目管理軟件。

Notion

Notion 是一個雲端的專業團隊協作和專案管理平台。該平台允許用戶創建任務、監控進度、創建報告並隨時了解最新的時間表。

Notion 功能

可定制的模板
團隊協作看板
整合配套
自動化
智能通知

Notion 定價

Personal：可免費使用
Plus：每年每人每月 $8 或每人每月 $10
Business：每位用戶每月 $15 每年計費或每位用戶每月支付 $18
Enterprise：要求用戶聯繫以獲取報價

Smartsheet vs Notion：為什麼 Notion 更好？

Notion 具有最簡單的界面之一，使不同的團隊成員可以輕鬆地從一個點導航到另一個點。該工具包含一個稱為 Notion 維基或文檔目錄，您可以在其中整理有關您的公司、項目和目標的所有信息，以便每個人都可以隨時訪問並相應地調整他們的工作。

值得指出的是 Notion的功能可以從任何平台訪問，包括移動應用程序、Chrome 擴展程序、桌面應用程序和網絡瀏覽器。

相對便宜

與 Smartsheet 相比，Notion 是一種更便宜的選擇。它也有免費版具有對個人或小型團隊有用的功能。

良好的客戶支持

Notion stands out as one of the best alternatives to Smartsheet because of its active customer support department. The support team is active from Monday through to Friday. You can reach it through multiple channels, including social media, email, live chat, telephone contact, and ticket submissions. Live chat and telephone support is instant and often elicit rapid resolution of any problems.