Zoho Books Vs Quickbooks Online 功能比較 2023

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Zoho Books 和 QuickBooks Online 是當今最流行的會計軟件應用程序。這兩種工具都可以處理各種會計和簿記需求,從跟踪費用到管理財務。使用會計軟件,您可以簡化業務流程、創建自動化工作流程並組織您的財務記錄。

這篇評論將檢查兩者之間的關鍵相似點和不同點 Zoho BooksQuickbooks Online 並概述它們的功能,以幫助您確定適合您的工具。

Zoho Books 與 QuickBooks Online:相似之處

QuickBooks Online 和 Zoho Books 有一些主要的相似之處。主要包括以下內容:

  • 大量集成 – Zoho Books 和 QuickBooks Online 都與強大的 API 和不同專業領域的附加組件無縫連接,包括會計、金融和營銷。 Zoho Books 與 PayPal、Zoho 應用程序(如 Zoho Workplace 和 Zoho People Plus)、Zapier、Dropbox 和其他平台集成。另一方面,QuickBooks Online 與 Xero、Reckon Desktop、Excel 和其他會計軟件連接。
  • 移動應用程序輔助功能 – QuickBooks Online 和 Zoho Books 可在 Android 和 iOS 移動設備上使用,以隨時隨地增強用戶體驗。 Zoho Books 移動應用程序對 Kindles Fire 和 Windows 平板電腦(Android 和 iOS 除外)有額外的支持。
  • 自動化工作流程 – 這兩款會計軟件讓您 自動化工作流程 以簡化操作。您可以自動執行重複性任務,例如時間跟踪、循環發票、提醒和跟進。
  • 一套會計和簿記工具和模板 – Zoho Books 和 QuickBooks 會計軟件都提供免費的會計模板,以幫助簡化和加快您的會計和簿記工作流程。它還提供工具,例如稅務支持、項目管理、電子郵件支持、 薪資處理和客戶端門戶等高級功能。

Zoho Books 與 QuickBooks Online:主要分別

這兩種會計軟件在某些方面也有所不同,這使它們與眾不同。 Zoho Books 與 QuickBooks 的主要區別包括以下內容:

  • Zoho Books 是一種在線會計軟件,可幫助小型企業跨部門協同工作,同時有效地自動化業務工作流程和管理財務。另一方面,QuickBooks Online 是一種雲端化的會計解決方案,可幫助中小型企業管理其會計、費用、收入、工資單、應收賬款、應付賬款等。
  • 與 QuickBooks Online 僅提供適用於 Android 和 Apple 設備的移動應用程序不同,Zoho Books 除了 Apple 和 Android 產品外,還有適用於 Windows 平板電腦和 Kindle Fire 設備的移動應用程序。
  • 儘管 QuickBooks 和 Zoho Books 都通過視頻教程和文本材料為客戶提供充分的培訓,使他們能夠做出明智的採購訂單,但 Zoho Books 提供面對面的客戶培訓,這是 QuickBooks 無法做到的。
  • QuickBooks Online 具有內置貸款功能,允許用戶獲得營運資金以更好地管理平台內的現金流。 Zoho Books 沒有內置借閱功能。

什麼是 Zoho Books?

Zoho Books會計軟件主頁

自 2011 年以幫助解決企業會計挑戰的雄心勃勃的想法推出以來, Zoho Books 已成為會計市場的領先者之一。

這個在線會計平台將幫助您監控交易並管理您的所有會計任務,同時緊跟行業趨勢。

您可以依靠它來跟踪您的發票和庫存、協調銀行對賬單和費用跟踪、管理 Zoho 工資單、應付賬款、應收賬款等,所有這些都在一個安全的位置進行。

Zoho Books 主要特點

Zoho Books 具有廣泛的功能。該平台的主要特點是:

  • 直觀的銀行界面,可輕鬆檢索和分類銀行交易、現金流量預測和賬戶對賬。
  • 易於使用的財務報告工具可幫助您將數據轉化為有價值的信息。
  • 業務工作流程的無縫自動化,例如跟踪付款、發送付款提醒、經常性發票和其他重複性任務以節省時間。
  • 完全可定制的發票模板,用於快速創建估算和發票以反映您的品牌。
  • 先進的庫存管理工具,例如 FIFO 方法,可以為您的庫存估價、跟踪和設置再訂購提醒。

Zoho Books 適合誰?

Zoho Books 是個 適用於小型企業和個人的最佳會計軟件 因為其實惠的價格和用戶友好的簿記功能。

這款會計軟件是為了數字戰略家、經理和 CEO 而設的,因為它可以完全客製化並與其他 Zoho 應用程序集成。這使他們能夠為客戶規劃成本圖並跟進 Zoho Books Zoho CRM.

什麼是 QuickBooks Online?

QuickBooks會計軟件主頁

Quickbooks Online 是 Intuit 提供的雲端化的會計軟件。該平台擁有許多高級功能和工具,可幫助監控您的財務狀況並控制一切。

它還提供與 iOS 和 Android 設備兼容的智能手機應用程序,以幫助您在世界任何地方管理您的會計任務和財務。

QuickBooks 在線主要功能

  • 多種貨幣種支持調整報告、記錄交易、發送不同貨幣的廣告發票。
  • 具有低庫存量警報和庫存自動更新的實時庫存跟踪。
  • 自動開具發票,用於生成準確的發票、設置自動付款計劃以及自動進行發票提醒和重複發票。
  • 即時財務報告軟件,可輕鬆訪問最新的財務報表、準確的業務報告和明智的見解。
  • 易於使用的界面,可更快地跟踪銷售稅和費用。

QuickBooks Online 適合誰?

Quickbooks Online 有一個 Simple Start 計劃,最適合小型企業、個體企業家、自由職業者和零工,因為它使他們能夠通過一個簡單的工具管理所有支出和收入。

它也是產品銷售商、非營利組織、建築師等專業人士以及中小型企業的合適軟件。

Zoho Books 與 QuickBooks Online:功能

Zoho Books 與 Quickbooks 根據它們的特性和主要功能在許多方面相關和不同。下面我們分享它們如何在關鍵特徵方面進行比較和對比。

Zoho Books會計軟件發票

開發票

Zoho Books 和 QuickBooks 都具有高級發票軟件,使您能夠在幾分鐘內創建自定義、專業的發票。此外,它們還允許您自動執行重複的發票任務,例如跟進和提醒,從而節省時間。與兩者相似的另一個方面是多幣種定價,因為兩者都允許您以不同的貨幣發送發票以適應每種賬戶類型。

Zoho Books 允許您通過單擊按鈕共享符合增值稅標準的發票,同時使用數字簽名保護您的發票以防止篡改和偽造。該軟件進一步加密所有 PDF 發票以增加安全性。其最高級別的發票安全性符合 設計elDAS 電子簽名法。您還可以在與客戶共享交易之前驗證您的交易,以降低處理不正確信息的風險。

Zoho Books 優於 QuickBooks 的另一件事是發票模板。此會計軟件提供 16 個完全可自定義的發票模板,而 QuickBooks 提供六個。

Quickbooks 允許您以客戶的首選語言向客戶發送發票,包括法語、英語、西班牙語、葡萄牙語、意大利語和中文。支付發票後,QuickBooks 會迅速將其與付款相匹配,從而為您節省大量時間。

存貨管理

因為它們具有相同的功能,幾乎所有以產品為基礎的小型企業都會發現 Quickbooks 和 Zoho books 都可以可靠地進行有效的庫存管理。兩者都使用在線庫存管理軟件來跟踪您的庫存、生成庫存項目、查看可用庫存並進行調整以增加銷售額。

您對最佳庫存管理軟件的選擇可能必須縮小到定價。例如,如果您需要最多可容納五個用戶的庫存軟件,您可以選擇 Zoho Books Professional 計劃或 QuickBooks Online 的高級計劃,後者價格更高。

工資處理

QuickBooks Online 在薪資方面處於領先地位,為您提供三種不同的薪資計劃供您選擇。但是,值得注意的是,QuickBooks 不在您的訂閱中包含工資單並收取額外費用。

儘管 Zoho Books 的主要缺點是最初缺乏集成工資單,但其最近的 Zoho 工資單和 SurePayroll 集成旨在解決您所有的企業工資單需求。然而,如果您決定使用 SurePayroll,您將產生額外費用。

報告

與其他會計和簿記軟件相比,Zoho Books 和 QuickBooks Online 帶來了許多報告。但是,QuickBooks Online 使您可以訪問比 Zoho Books 更多的報告。它提供了 80 多份報告,而 Zoho Books 提供了 50 多份報告。

客戶端

Zoho Books 和 Quickbooks 都提供安全的客戶端門戶。借助 Zoho Books,客戶門戶允許客戶做更多事情,包括查看估算、發票和項目詳細信息等文檔。您也可以直接從客戶端門戶網站支付全部或部分費用。

QuickBooks Online 有一個有限的客戶門戶,僅允許您查看、支付、打印或發送有關發票的問題。

專案管理

Zoho Books 和 QuickBooks Online 在幫助用戶管理他們的項目和組織起來方面做得更好。這兩個平台都提供項目創建、費用跟踪以及增加可計費和不可計費時間等功能。 Zoho Books 有一點優勢,因為它允許您添加任務,這是 QuickBooks Online 中不具備的功能。

判決:Zoho Books 在功能方面勝出

Zoho Books 在功能方面以微弱優勢獲勝。如上所述,該會計軟件提供的功能比 QuickBooks 多。它已成為發票、客戶門戶和項目管理方面的最佳選擇。 QuickBooks在薪資和報告方面表現出色。兩者在庫存管理方面表現相似,定價可能會幫助您找到滿足您需求的理想選擇。

Zoho Books 與 QuickBooks Online:集成

關於集成,QuickBooks 支持範圍廣泛的第三方和自主開發的應用程序,您可以從其應用程序商店安裝。此會計軟件允許您集成 650 多個應用程序以增強平台的功能。

相反,Zoho Books 提供有限的集成。但如果您已經在使用 Zoho 產品,Zoho Books 可能是一個完美的選擇,因為它可以與 Zoho 平台無縫連接,例如 Zoho CRM Plus、Zoho Workplace 和 Zoho People Plus 等。

結論:QuickBooks 在集成方面獲勝

QuickBooks 在集成方面具有優勢,因為它支持比 Zoho Books 更多的集成應用程序。

QuickBooks 與 Zoho Books:客戶支持

Zoho Books 會計軟件客戶支持

有效和及時的客戶支持增強了任何應用程序的可靠性。這兩款會計軟件為用戶提供優質的客戶支持服務,並維護最新的常見問題解答頁面,使客戶能夠解決他們的一些疑問。

Zoho Books 的支持選項和資源使其比 QuickBooks Online 更具優勢。其中包括語音、聊天、電子郵件支持、客戶門戶、快速響應、低等待時間等。

判決:Zoho Books 在客戶支持方面勝出

儘管 Zoho Books 和 Quickbooks 提供一流的客戶支持, Zoho Books 以其強大的支持功能更勝一籌。

Zoho Books 與 QuickBooks:移動應用程序

Zoho Books 會計軟件

與其他會計軟件相比,QuickBooks Online 和 Zoho Books 都有可靠的移動應用程序。

儘管如此,Zoho Books 佔據了上風,它為Apple、Android和Windows平板電腦以及Kindle Fire 設備提供移動應用程序。 QuickBooks僅提供適用於 Android和Apple設備的移動應用程序。

判決:Zoho Books 在移動應用程序領域勝出

Zoho Books 在移動應用上取勝,是因為它提供了除安卓和蘋果產品之外的 Windows 平板電腦和 Kindle Fire 設備的應用程序。

Zoho Books 與 Quickbooks:易用性

Quickbooks會計軟件主頁

兩種會計平台都具有簡單的用戶界面,易於使用。這些平台具有直觀的界面,其中包含利潤損失、現金流、費用等關鍵數據。此外,您可以輕鬆地使用其界面上的左側菜單來訪問各種模塊。

儘管如此,QuickBooks 界面的數據放置和簡單性使其比 Zoho Books 略佔優勢,因為它更容易解釋。另一方面,Zoho Books 更容易設置,不像 Quickbooks Online,它需要幾個步驟來創建您的公司資料

結論:QuickBooks Online 在易用性方面勝出

QuickBooks 在線獲得了微弱的勝利,因為它很容易解釋其數據。

Zoho Books vs QuickBooks:輔助簿記

在輔助簿記方面,QuickBooks Online 憑藉其廣泛的本地簿記員網絡領先於 Zoho Books,Zoho Books 在美國僅提供約 500 名顧問。因此,與 Zoho Books Advisor 相比,很容易找到 QuickBooks ProAdvisor。

如果您正在尋找實時簿記服務,請考慮使用 QuickBooks Online 軟件來激活其附加組件。儘管該功能需要額外付費,但它允許您訪問專門的簿記員,他可以為您擁有和管理您的書籍。

需要輔助簿記服務的 Zoho Books 用戶可以聯繫獨立的 Zoho Books 顧問。顧問包括成功完成軟件認證要求的簿記員、稅務專業人員和會計師。

判決:QuickBooks 在輔助簿記方面勝出

我選擇 QuickBooks 由於其廣泛的本地簿記員網絡而提供輔助簿記服務。

Zoho Books 與 QuickBooks Online:定價

以下是定價結構之間的差異 Zoho BooksQuickBooks.

Zoho Books 定價

Zoho Books 會計軟件定價

Zoho Books 提供月度訂閱和年度訂閱計劃。其定價方案如下:

  • Zoho 為其用戶提供免費計劃,提供有限的基本功能
  • Zoho Books 標準計劃為每個組織/月 $15,按年計費
  • 專業計劃是每個組織/月 $40,按年計費
  • 高級計劃是每個組織/月 $60,按年計費
  • 精英計劃為每個組織/月 $120,按年計費
  • 其最終計劃是每個組織/月 $240,按年計費

QuickBooks Online 定價

QuickBooks會計軟件定價

Quickbooks Online 定價細分如下:

  • 簡單啟動計劃是 $15/月
  • Essentials 計劃是 $27/月
  • Plus 計劃是 $42/月
  • 高級計劃是 $100/月

Zoho Books 在定價上勝出

與快本不同, Zoho Books 為月度和年度訂閱提供更多訂閱計劃。許多功能,如自動付款提醒、客戶端門戶和電子郵件支持,在所有 Zoho Books 訂閱計劃中仍然是標準功能。

Zoho Books 略有優勢的另一件事是它提供 免費計劃,QuickBooks 不提供的東西。

QuickBooks Online 與 Zoho Books:優缺點

以下是每種會計軟件的優缺點。

Zoho Books 專家

  • 有競爭力的價格
  • 易用度
  • 強大的移動應用程序
  • 優秀的客戶服務

Zoho Books 缺點

  • 不適合大型企業

QuickBooks 在線專家

  • 更多會計功能
  • 眾多集成
  • 強大的移動應用程序
  • 中小型企業的理想選擇

QuickBooks 在線缺點

  • 昂貴
  • 不適合大型企業

Zoho Books 與 QuickBooks Online:結論

無論您選擇 QuickBooks Online 還是 Zoho Books,您仍將獲得滿足您業務需求的最佳解決方案。 Zoho Books 帶來了 QuickBooks 提供的眾多相同功能,以及更便於攜帶的定價計劃和適用於小型企業的無與倫比的移動應用程序。

但是假設您不介意價格,並且需要一個可以讓您輕鬆地接觸當地的會計員,以便為您的中小型企業提供會計支持。在這種情況下, Quickbooks Online 可能是更好的選擇。最好的辦法是批判性地檢查每個軟件的主要功能,以確定最合適的選項。

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