QuickBooks 在線評論:優點和缺點

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這篇文章是從我們的英文版翻譯過來的,可能存在錯誤。

QuickBooks 是市場上最好的小型企業會計軟件之一。在此 QuickBooks Online 評論中,我們將討論該平台的定價、功能、優缺點,並將其與其他平台相比較 小型企業的會計軟件 看看這個平台是否值得。 

在我們深入研究之前,讓我們簡要檢查一下在選擇會計軟件時應該考慮哪些因素。 

首先,您選擇的平台應提供直觀的界面並促進移動和基於角色的訪問。就功能而言,納稅準備、報告、時間跟踪和銀行對賬應該是您的首選。

QuickBooks Online 是否檢查列表?我們來看一下。 

什麼是 QuickBooks Online?

在線快書 是一個基於雲的會計軟件解決方案。它的設計考慮到了小型企業,以相對實惠的價格提供了大量高級功能。

QuickBooks 的突出功能包括庫存管理、自定義發票、深入報告和數百種集成,包括 PayPal、Shopify、Housecall Pro 等。 

此外,它允許您創建、發送和存儲發票,無論您的設備如何,無論是移動設備還是桌面設備。 

鑑於該平台是基於雲的,您無需在計算機上安裝軟件。數據和設置已存儲並準備好在瀏覽器中使用。 

在此處了解有關 QuickBooks Online 的更多信息。

QuickBooks 在線定價和計劃 

在線快書 涵蓋四個定價計劃,從 $12.5/月開始:Simple Start、Plus、Advanced 和 Desktop Pro Plus。

Simple Start 

Simple Start 可供一位用戶使用,它是 QuickBooks 的 Online 最基本的定價計劃。該軟件包的價值為 $12.5/月,可讓您發送無限制的發票、運行一般報告、跟踪收入、費用、銷售和銷售稅,管理 1099 名承包商等。 

它還包括使用手機的 GPS 進行里程跟踪。您將輕鬆對個人和商務旅行進行分類並創建里程報告。

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Plus 

Plus 計劃的價格為 $40/月,最多可供五個用戶使用。除了 Simple Start 計劃中的功能外,Plus 軟件包還提供庫存和項目盈利能力跟踪、員工時間表和賬單管理。 

此外,與 Simple Start 計劃不同,此優惠提供更深入的報告。 

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高級 

高級計劃每月收費 $90,最多可供 25 位用戶使用。它提供所有計劃中最廣泛的功能集,包括任務自動化、按需培訓、使用自定義字段的更全面的報告、員工費用管理等。 

該計劃還提供了一位專門的會計師,可以全天候 24/7 處理您可能遇到的任何潛在問題。 

最後,高級計劃提供所有其他定價計劃中最全面的報告,允許您跟踪收入、現金流等。

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QuickBooks Pro Plus

該計劃的價值為 $349.99/年 + $200/座位,最多可供三個用戶使用,該計劃可讓您訪問該平台的專用桌面版本。它提供銷售訂單、可選的行業特定功能、報告等。 

在撰寫本文時,前三個月的所有定價計劃均可享受 50% 折扣。 

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QuickBooks 在線功能 

QuickBooks Online 因其全面的功能集而獲得了企業主的認可。讓我們更詳細地討論這個問題。 

庫存跟踪 

QuickBooks 在其 Plus、Advanced 和桌面計劃中提供庫存跟踪。此功能可讓您快速監控庫存和商品成本,並在庫存不足時設置警報。 

QuickBooks 的庫存跟踪還可以讓您深入了解哪些產品最暢銷,以幫助您更有效地管理庫存。此外,您可以管理供應商並創建採購訂單。 

最後,此功能可以為您節省大量時間,因為您可以輕鬆地從 Excel 導入庫存,或與其他平台同步數據,例如 Shopify、亞馬遜、Etsy 等。

應付賬款和應收賬款 

QuickBooks 讓您輕鬆處理應付賬款和應收賬款。 

在應付賬款方面,您可以跟踪未付賬單、添加新供應商、記錄費用和部分交易、創建經常性交易以及自動打印支票——所有這些您都可以在一個易於使用的儀表板中完成。 

應收賬款也是如此。 QuickBooks 允許您通過提供各種模板並讓您添加個性化消息、調整顏色、徽標等來自定義發票。 

但是,一個突出的功能是該平台會根據您的銷售對象、銷售地點和銷售內容自動計算您的銷售稅。 

這可以避免您在計算銷售稅時出錯,例如不考慮各個州銷售稅百分比的差異。

除此之外,QuickBooks 還允許您跟踪徵收和匯出的銷售稅,監控銷售稅責任,並用支票支付。 

現金和銀行管理

QuickBooks 使您能夠通過將軟件連接到銀行借記卡或信用卡或手動添加交易來導入銀行信息。 

與競爭對手不同,QuickBooks 允許您核對銀行賬戶,即使您手動記錄銀行交易而不是自動導入它們。 

它與您的所有銀行帳戶同步。因此,您的餘額會實時更新,因此您無需手動調整。

它還允許您通過其對賬報告輕鬆查看已清算和未清算的交易。 

最後,QuickBooks 提供了一個現金流中心,您可以在其中獲得有關有效管理現金流的信息。您將提前 30 或 90 天收到現金流入和流出預測。 

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保持記錄中 

QuickBooks 在創建和維護深度記錄方面沒有任何不足之處。例如,它允許您將費用分成不同的類別以便於跟踪。 

此外,添加費用後,您可以留下備忘錄、附件以及許可證或參考編號。此選項在生成報告時會派上用場,因為您會更好地了解您在哪裡消費和賺錢。 

因此,此功能可以有效地管理您的財務,確定您可以從中獲利的銷售趨勢,並發現削減成本的機會。

所得稅和銷售稅 

在稅收方面,QuickBooks 的一個突出特點是它使您能夠通過電子郵件或通過您的網站以電子方式報稅。您還可以在發票和估算中添加稅金。 

同時,QuickBooks 將自動計算您的稅款並跟踪付款到期日,以最大程度地降低罰款風險。此外,您可以自動生成和提交 1099 稅表,以便與承包商合作。 

移動應用 

移動應用程序是 QuickBooks 的突出功能之一。它提供了您在旅途中監督和管理企業會計所需的所有功能。

更具體地說,該應用程序允許您: 

  • 實時跟踪現金流 
  • 發送估算和發票 
  • 編輯交易 
  • 收款 
  • 分類費用 
  • 接收實時報告 

此外,該應用程序高度安全,包括 128 位 SSL 加密。您不必擔心讓您的估算和交易不受保護。 

此外,該應用程序易於使用。再加上其強大的功能和便利性,沒有理由不使用該平台的移動應用程序。 

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QuickBooks 在線專家 

廣泛的集成 

該平台提供了一個包含 600 多個應用程序的應用程序市場,包括 QuickBooks 插件和第三方集成。一些流行的集成包括 Paypal、Shopify、 Gusto, 和更多。 

選項無窮無盡,因為您可以找到旨在滿足任何特定需求的應用程序,從時間跟踪和工資單到項目、客戶和人力資源管理等等。 

此外,QuickBooks Online 與其他 QuickBooks 產品無縫集成,如 QuickBooks E-commerce 和 Payroll。 

換句話說,您有足夠的空間來擴展平台的功能,使 QuickBooks 成為擴展業務的好選擇。

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無縫協作   

自從 QuickBooks 是基於雲的,多名員工可以從各種設備使用該軟件。不過,這還不是全部。 QuickBooks 允許您邀請最多兩個其他用戶,例如您的會計師和簿記員,來驗證或修改您的會計並同時與他們合作。 

例如,會計師可以註銷發票、撤銷對賬和重新分類交易。這確保了企業和會計師之間的無縫協作,並消除了需要自己進行任何更改的麻煩。

大量文檔 

鑑於 QuickBooks Online 是會計軟件的行業標準,您可以輕鬆找到文檔以幫助您充分利用該平台並解決任何問題。 

例如, 快書網站 為您提供各種文章、用戶指南、視頻教程和網絡研討會。他們還提供了一個社區部分,您可以在其中與其他用戶和 QuickBooks 專家取得聯繫、分享想法並找到任何問題的答案。 

除此之外,您還可以找到大量文章,展示有關經營和管理小型企業的建議。 

最後,如果您遇到會計問題,QuickBooks 會允許您的簿記員訪問您的帳戶,以便他可以查看、計劃和編輯您的簿記。

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QuickBooks 在線缺點 

缺乏客戶服務 

使用 QuickBooks,客戶服務更像是一種偶然的情況。一些用戶報告說支持響應迅速且樂於助人,而另一些用戶則表示它很緩慢並且沒有解決他們的問題。 

儘管如此,仍然沒有 24/7 或電子郵件支持。您可以通過提交表單、等待他們給您打電話或發起實時聊天來聯繫支持人員。 

然而,豐富的可用文檔應該可以彌補客戶服務的低迷。

學習曲線 

QuickBooks 可能有點難以習慣,尤其是如果您沒有使用會計軟件的經驗。 

用戶通常會報告導航平台的問題,而拆分發票、分組費用和標記交易是不必要的麻煩。 

整體笨拙的導航加上平庸的客戶支持對於剛接觸會計軟件的人來說可能是一個交易破壞者。 

同樣,您可以在網上找到的文檔可能會減少這個問題。另一方面,單獨尋找修復和解決問題可能需要一些時間。 

QuickBooks Online 如何比較 

QuickBooks Online 與 Freshbooks

如果 QuickBooks 缺乏用戶體驗和客戶支持,Freshbooks 可以彌補。該平台以其簡單和直觀的儀表板而聞名。 

在支持方面,您可以通過電子郵件、電話或實時聊天聯繫服務代表。更不用說您還可以訪問大量在線文檔。 

Freshbooks 對於自由職業者和初學者來說是一個更好的選擇。其直觀的界面、良好的客戶支持和出色的用戶體驗使其非常適合那些剛接觸會計軟件的人。

相比之下,QuickBooks 更具可擴展性,並提供更廣泛的高級功能。

QuickBooks 與 Zoho Books 

Zoho Books 是更實惠的選擇,起價為 $12/月。它還提供了一個可靠的移動應用程序,可讓您記錄賬單支付和賬單。有一個免費版本可用。

此外,該平台提供了一個客戶門戶,讓客戶可以監控和管理交易,這是 QuickBooks 所缺乏的。 

此外,如果您使用其他 Zoho 產品,最好堅持使用 Zoho Books,因為其軟件解決方案無縫集成。 

但是,QuickBooks 具有更多的第三方集成功能,使其成為更適合擴展業務的選擇。 

QuickBooks 與 Xero 

Xero 利用 QuickBooks 的缺點。該平台提供出色的用戶體驗和 24/7 客戶支持。 

Xero 的 Starter 計劃定價為 $22/月,類似於 QuickBooks 的 Simple Start Subscription。但是,請注意,與 QuickBooks 不同,Xero 最便宜的計劃只允許您發送最多 20 張發票和報價單。

除此之外,Xero 的上層定價計劃更實惠,並且支持無限用戶。例如,Xero 的標準和高級計劃的費用分別為 $35/月和 $47/月。

QuickBooks 在線評論:結論 

總結而言, 在線快書 是一個可靠的選擇。由於其廣泛的功能、移動應用程序和集成功能,該平台是尋求與他們一起發展的一體化解決方案的小型企業的絕佳選擇。 

儘管對於沒有任何會計軟件經驗的人來說,這個平台可能不是一個很好的選擇,但您可以在 QuickBooks 上找到的資源應該足以讓您快速了解如何使用該平台。 

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