【會計系統 推薦】最佳會計軟體、免費會計軟件比較!適合中小企

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這篇文章是使用人工智能技術從我們的英文版翻譯而來的。因此可能存在錯誤。

您是否正在尋找適合小型企業的最佳會計系統及軟體?那麼,您來對地方了!

雲端會計平台使小企業主的生活更輕鬆,因為它們提供發票管理、現金流預測、費用收據捕獲、自動生成損益表等高級功能!

不同的企業根據其需求、運營模式和規模選擇不同的會計軟件。例如,一些企業可能正在尋找現成的軟件包和發票生成器,而另一些企業則在尋找高度定制的會計服務。 

因此,我們比較和審查了最好的小型企業會計軟件,以幫助您找到最好的! 

QuickBooks:最佳綜合會計系統 

由 Intuit 創立和營銷, QuickBooks 是一款適用於小型企業、自由職業者、個體經營者和獨立承包商的綜合會計軟件。 

其本地會計應用程序和 基於雲的版本 使用戶能夠方便地接受付款、管理賬單和訪問工資單功能。此外,無論您的會計背景如何,QuickBooks 都提供一系列在線培訓資源和論壇,讓您和您的業務不斷發展。

在此處了解有關 QuickBooks 的更多信息。

QuickBooks 功能

  • 基於雲
  • 移動應用
  • 第三方應用程序集成,例如金融應用程序與 Docyt(一種 AI 驅動的工具)
  • 出色的用戶界面和導航
  • 自動里程追踪
  • 季度所得稅估算
  • 時間追踪工具
  • 出色的支持網絡,例如用戶指南和論壇

通過將 QuickBooks 財務應用程序與 AI 驅動的工具 Docyt 集成,小企業主可以從一個位置自動記錄收據、管理費用和運行報告。 

歸功於 QuickBooks 內置報告功能,顯示試算表、總帳和交易明細報告,小型企業不必從頭開始創建財務報告。

此外,用戶可以將報表標記為“收藏”,並在“報表”頁面的頂部快速找到它們,以快速跟踪經常使用或訪問的財務報表。

儘管用戶偶爾會報告銀行和信用卡的同步問題,但 QuickBooks Online 提供了很酷的功能,例如復式記賬、移動訪問、時間跟踪、工資單、培訓、庫存跟踪、CRM 集成、多幣種交易和實時支持,彌補其不足。

QuickBooks 定價指南

QuickBooks 提供四種定價計劃:Simple Start、Essentials、Plus 和 Advanced。它們都有 30 天的免費試用期。

Simple Start

Simple Start 專為小型企業設計,每月費用為 $25(美元)。您可以跟踪費用和收入、創建和發送發票和估算、連接到您的銀行賬戶、接收在線付款、運行基本報告以及跟踪銷售稅。

Essentials Plan

Essentials 計劃(每月 $40)是一個升級版,具有賬單管理、最多三個用戶的共享訪問和時間跟踪等附加功能。 

Plus Plan

每月訂閱費用為 $70,Plus 計劃允許企業通過最多 5 個用戶的共享訪問來跟踪庫存和項目盈利能力。

Advanced Plan

高級版每月收費 $150,包括升級的分析和支持,支持多達 25 個用戶的共享訪問。

在此處了解有關 QuickBooks 的更多信息。

Freshbooks:適合服務型中小企業的最佳會計軟體

許多小型企業都在努力尋找平衡優質會計服務和發票的會計軟件。 Freshbooks 發票解決方案適用於中小型企業,尤其是基於服務的企業。 

借助優質的發票工具,Freshbooks 用戶可以添加計費時間和費用、自定義發票佈局、生成定期發票和自動付款提醒。 

通過連接到您的銀行賬戶,您可以生成全面的財務報告來跟踪和分析業務績效。 

此外,Freshbooks 提供了一個直觀的用戶界面:它的儀表板提供了貴公司財務狀況的概覽和實時反饋,包括未結收入、總利潤、待定(按類別)、收入流和未開票時間。

在此處了解有關 Freshbooks 的更多信息。

Freshbooks 功能

  • 基於雲的會計軟件,涵蓋分析、客戶支持、潛在客戶跟踪、營銷和稅務幫助
  • 用戶友好的界面,允許顯示自定義
  • 第三方應用程序集成,例如 Fundbox、G Suite 與 Google Cloud、Gusto 等。
  • 完善的發票功能,客戶可以選擇通過發票支付賬單,有利於基於項目的計費。
  • 提醒功能
  • 複式記賬
  • 自動制衡

Freshbooks 的付款提醒功能允許您在賬單到期或逾期時通知客戶。當您的客戶收到或點擊打開的發票時,您還將通過 Freshbooks 的系統收到更新。

Freshbooks 定價

Freshbooks 提供三種定價計劃:Lite、Plus 和 Premium。所有計劃均提供 30 天免費試用。 

Lite Plan

FreshBooks Lite 計劃的價格為每月 $15(美元),允許小型企業最多向五個客戶收費。

Plus Plan 

Lite 計劃的一個層次是 Plus 計劃,它允許您每月向多達 50 個客戶收取 $25 費用。  

Premium Plan

使用高級計劃時,企業可以每月訂閱 $50 向 500 個客戶收費。

FreshBooks 用戶可以享受所有計劃的 30 天免費試用。除了客戶外展的規模外,所有計劃都提供相同的功能。

在此處了解有關 Freshbooks 的更多信息。

Zoho Books:適合小型企業的最佳價值會計軟件

Zoho 提供一整套軟件產品,包括 Zoho Books,最好的會計軟件之一。 Zoho Books 精通標準簿記操作,如銷售和採購、時間和項目跟踪以及庫存管理。它具有可用性、靈活性和深度的優勢。

它的一個獨特功能是它為您的客戶提供了一個客戶端門戶,可以查看發票、發表評論、在線支付和查看您的服務。 

Zoho Books 功能

  • 移動應用
  • 簡單方便的用戶界面
  • 客戶端門戶可用於實現透明操作
  • 記錄、交易表格和其他自定義字段的顯著深度
  • 支持多種支付網關
  • 文件管理和存儲
  • 交互式客戶端門戶
  • 第三方應用程序和業務解決方案集成,例如 Google 應用程序、Square 銷售點 (POS) 系統、信用卡處理器、Tax1099、Avalara 等等!

Zoho Books 定價

Zoho Books 提供三種計劃:基本、標準和專業。所有這些都提供 14 天的免費試用。 

基本計劃

基本計劃每月花費 $9 (USD)。使用此計劃,您最多可以添加 50 個聯繫人、一個用戶和一個會計師,以及五個自動化工作流程。它包括發票、費用跟踪、項目、時間表和其他預算工具等功能。

標準計劃

標準計劃每月花費 $19,提供額外功能,如賬單、供應商信用、報告標籤、多級採購批准以及與 Twilio 的集成。

專業計劃

專業級每月費用為 $29。它支持無限的聯繫人和用戶,除了採購訂單、銷售訂單和庫存跟踪之外,每個模塊有十個自動化工作流程。

在這裡免費試用 Zoho Books!

Wave Accounting:最好的免費會計軟件

Wave Accounting 提供大量基礎會計功能,可滿足小型企業的需求,例如記賬、收入和支出跟踪、財務報表報告、發票和免費掃描收據! 

此外,Wave Accounting 提供第三方應用程序集成,允許您通過 CSV 文件或 Google 通訊錄導入客戶和供應商數據,極大地提高了數據管理和客戶支持的便利性,是適合小型企業的優質軟件。

Wave 會計功能

  • 免費記帳、發票和收據掃描
  • 無限交易或計費
  • 您可以在一個帳戶中經營多項業務
  • 無限數量的用戶
  • 雲端會計服務
  • 移動應用
  • 用戶友好的界面

該會計軟件會針對您的業務的不同方面運行報告,從現金流到損益,使 Wave 成為市場上最好的免費會計軟件。

評論圍繞著與其他會計軟件相比,Wave Accounting 的“不那麼強大”的工資單功能、不提供全面業務洞察力的過於簡單的記錄模板以及仍在開發中的移動應用程序。儘管如此,Wave 通過其複式記賬、培訓、CRM 集成、多幣種交易和實時支持體現了卓越的服務。

Wave Accounting定價

好消息是——Wave 會計是免費的!這些服務包括會計、發票和收據掃描,同時對交易和賬單沒有限制。

但是,它對 Visa、Mastercard 和 Discover 每筆交易收取 $0.30 + 2.9% 的信用卡處理費,對於美國運通,每筆交易收取 3.4% 加 30 美分的信用卡處理費。這些費用略高於其他會計軟件。 

此外,Wave 在處理 ACH 付款時每筆交易收取 1%,最低費用為 $1。 

Xero:適合成長型企業的最佳會計軟件

Xero 簡化了小型企業的標準會計流程,並巧妙地放大了它們的影響。

儘管缺乏電話或聊天幫助,Xero 具有強大的帳戶對帳、數據導入、銷售和採購交易以及項目跟踪功能。這些功能廣泛支持小型企業。

Xero 特點

  • 易於導航的用戶界面和清晰的儀表板
  • 簡化的設置過程
  • 開票功能
  • AI 驅動的收據捕獲以自動記錄費用
  • 多幣種支持
  • 與您當地的銀行賬戶整合 
  • 徹底而可靠的和解工具
  • 項目跟踪
  • 第三方應用程序集成

Xero 定價指南

Xero 提供三種定價計劃:Starter、Standard 和 Premium。所有計劃均提供 30 天免費試用。

可選的附加組件需要額外付費:

  • Claim expenses:每位用戶每月$4
  • Track project:每月$7
  • Analytics Plus:2022 年 1 月前免費

Starter

入門計劃的費用為每月 $22 (USD),允許您每月發送 20 份發票和報價、輸入 5 份賬單以及無限制地對賬銀行交易。

Standard

標準計劃的費用為每月 $35,並且隨附無限制的計費、發票、報價和賬單。此外,它還提供短期現金流和業務快照。 

Premium

最後,每月 $47 的 Xero Premium 提供多種貨幣支持,以及標準計劃中可用的所有其他功能。 

最佳小型企業會計軟件常見問題解答

會計軟件是如何運作的?

會計軟件是一種計算機程序,可幫助小企業主、簿記員和會計師記錄和報告公司的財務交易。通過使用發票、賬單支付、工資單和財務報告等會計工具,會計軟件使會計計算更容易。

小型企業會計軟件的共同特點是什麼?

  • 應付賬款和應收賬款跟踪器
  • 連接到銀行賬戶
  • 簿記功能
  • 銀行對賬
  • 項目管理
  • 庫存管理
  • 發票生成器
  • 第三方應用程序集成以提高生產力,例如客戶關係管理 (CRM) 工具、電子表格編輯器等。

使用會計軟件有什麼好處?

會計軟件為小型企業帶來了許多優勢。例如,公司可以簡化計費,輕鬆檢索過去的會計數據,協助內部和外部審計,以及 管理財務信息 更有效率。 

通過設置會計軟件以直接從您的銀行賬戶接收財務信息,您可以減輕簿記員和會計師審查和合併報告的負擔,並允許更準確和及時的財務決策。

會計軟件還減少了辦公空間的使用,因為它可以減少存放在活頁夾中的物理賬戶和記錄表,將這些數據作為數字副本進行保護。隨著越來越多的人轉向遠程工作,會計軟件使會計師和小企業主可以從任何地方進行簿記和會計。 

會計軟件的成本是多少?

市場上有免費的會計軟件,例如 Wave、SlickPie 和 ZipBooks。除此之外,許多基於雲的會計平台為小型企業提供免費試用,試用期從 14 天到 30 天不等。

價格因一種會計軟件而異,從每月幾美元到 $60(美元)不等。價格通常取決於提供的功能和用戶數量。 

我的簿記員或會計師可以使用會計軟件嗎?

可以!簿記員和會計師都受益於使用會計軟件。 

對於記錄企業財務交易和現金流量的簿記員,會計軟件提供了有用的功能,例如對交易進行分類和銀行對賬,可以提高簿記工作的效率。 

對於通常準備和解釋財務報告的會計師來說,會計軟件有助於生成財務報表、做出預測並提供對企業財務健康狀況的洞察。  

因此,強烈建議任何企業使用會計軟件來提高您的會計和簿記團隊的效率!

小型企業最佳會計系統:結論

無論您需要簡單的發票工具還是成熟的小型企業會計軟件,我們五款經過審核的會計軟件中至少有一款應該適合您的業務需求。 

如果您想要物超所值的小型企業會計軟件,請嘗試 Zoho Books.如果您經營像代理這樣的基於服務的業務,請嘗試使用 Freshbooks。如果您有更多預算,請使用 Quickbooks。 

在這裡我們有最佳的 行銷軟體生產力工具 助您事業成功!

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