FreshBooks 與 QuickBooks Online 2023 差異比較

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會計軟件是任何企業不可或缺的一部分,其用途可能會因公司的需求而有很大差異。簡單來說,正確的會計軟件可以幫助企業跟踪財務和管理交易。

然而,對於小企業主來說,這一主要功能可能難以管理,尤其是在公司沒有必要的資源或經驗來手動處理會計流程的情況下。

出於這個原因,許多企業選擇旨在滿足其特定需求的定制軟件解決方案。這些工具根據公司的需要提供所需的服務,小企業主可以臨時升級他們的功能。

Today, there are many companies to choose from that provide effective accounting software at an affordable price. Two of the most popular solutions are FreshbooksQuickbooks Online. Both programs offer benefits that make them attractive options for many businesses.

雖然每個程序都有其優點和缺點,但在比較 FreshBooks 與 QuickBooks Online 時存在差異。

在此比較中,我們將仔細研究這兩個程序並突出顯示它們之間的顯著差異,以幫助您確定哪個更適合您的公司。

讓我們開始吧!

FreshBooks 與 QuickBooks:相似之處

以下是 FreshBooks 和 QuickBooks Online 之間的顯著相似之處: 

  • QuickBooks 和 FreshBooks 都有一個簡單且響應迅速的用戶界面,非常適合新手用戶和需求很少的小企業主。 
  • 這兩種解決方案都提供了廣泛的功能來幫助您管理會計、客戶關係、發票、時間和項目。 
  • 兩者都是基於雲的,小型企業可以使用移動或計算機設備從任何地方訪問他們的服務。 
  • 這兩個程序都為問題、軟件問題或在您的企業中設置新帳戶提供友好的客戶支持選項。 

FreshBooks 與 QuickBooks:差異

比較 FreshBooks 和 QuickBooks 時出現的明顯差異包括: 

  • FreshBooks 最適合小型和基於服務的企業,而 QuickBooks Online 更適合大型企業和企業解決方案。 
  • FreshBooks 專注於更便宜的價格和易於集成,而 QuickBooks Online 提供更高級的功能和更高的成本。 
  • FreshBooks 和 QuickBooks 有內部客戶支持,但 FreshBooks 還提供自由職業者聊天室來外包項目和會計問題。 
  • QuickBooks 提供移動 ERP,能夠從您的智能手機上傳時間表並直接從雲端跟踪費用,而 FreshBooks 則沒有。 

什麼是 FreshBooks?

Freshbooks 會計軟件

Freshbooks 是一款小型企業會計軟件,旨在幫助小型企業和自由職業者管理他們的財務和簿記。

它為費用跟踪、創建和發送無限制發票、在線接受付款以及管理客戶和項目提供靈活、經濟實惠且易於使用的解決方案。 

FreshBooks 還提供免費 API,幫助客戶和第三方軟件銷售商在平台上集成外部應用程序。所有財務信息都存儲在雲中的統一分類賬上,讓用戶可以在任何地方訪問相同的賬簿。 

使用 FreshBooks 的頂級公司包括 Upwork全球公司、職業橄欖球名人堂、Webonise 等。每家公司有 100 到 1000 名員工。許多人更喜歡 FreshBooks,因為它可以幫助他們跟踪財務和發票。

FreshBooks 主要特點

FreshBooks 的主要功能包括: 

  • 一個無限的定制發票工具,用於向客戶發送報價單、提案和發票以及 iO 和 Android 應用程序,以幫助您從任何地方訪問您的業務分析。
  • 一種時間跟踪工具,可自動記錄在每個作業和項目上花費的時間。 
  • 用於為多個客戶處理在線銷售的結帳鏈接。 
  • 一個費用跟踪器,用於跟踪和分類不同客戶的費用,並跟踪在每個項目上花費了多少。
  • 會計科目表 (COA) 功能,可深入了解您的企業賬戶。

FreshBooks 適合誰?

Freshbooks 非常適合自由職業者、小企業主和需要最少財務管理的公司。它旨在簡化獨資經營者、設計師和建築師的會計流程。 

許多喜歡 FreshBooks 而不是其他應用程序的人通常不需要很多功能,但需要幫助跟踪他們的財務和發票。 

相關文章: 給企業的10個最佳Freshbooks替代品(2023)

什麼是 QuickBooks Online?

Quickbooks Online 是一款成熟的會計軟件和簿記解決方案,可讓小型企業和大型企業在線管理其會計和財務記錄。 

它旨在處理大多數小型企業運營,其更高級的功能使有經驗的用戶可以進一步管理他們的財務。 

QuickBooks 提供的功能比大多數競爭對手都多,最適合尋求各種服務的人,包括費用跟踪、庫存管理、複式簿記和庫存管理。 

用戶必須按月付費才能訪問 Quickbooks Online 並通過網站瀏覽器登錄。該軟件通常會定期更新,並且會針對這些額外付費服務彈出廣告。

QuickBooks 在線主要功能 

QuickBooks 的主要功能包括: 

  • 追踪 增值稅功能 遵守國際金融法規
  • 多幣種會計功能,用於收集、管理和組織來自單個客戶的不同貨幣
  • 使用虛擬會計助理簡化業務簿記,幫助您保持業務井井有條,步入正軌,並執行大多數會計職能。
  • 這個 工資單功能 可以幫助您僱用新員工、收取工資和提交工資單。
  • 庫存跟踪功能允許您跟踪庫存、定價和其他業務屬性。

QuickBooks Online 適合誰?

QuickBooks Online 是需要更高級會計系統的中小型企業的絕佳選擇。它非常適合需要管理多個客戶並需要跟踪費用、庫存等的公司。

FreshBooks 與 QuickBooks Online:功能

以下是 FreshBooks 和 QuickBooks 在功能方面的不同之處:

發票功能

FreshBooks 發票

FreshBooks 和 QuickBooks 都是發票軟件,企業可以使用它來創建發票並將其發送給客戶。它們具有相似的功能,例如跟踪付款、創建報告和管理費用。

FreshBooks 跟踪小型企業的發票,而 QuickBooks 提供廣泛的會計軟件。 QuickBooks 是明顯的贏家。它提供了更廣泛的功能,可以幫助企業跟踪他們的財務、收入和支出、創建發票和支付賬單。 

FreshBooks 最適合那些只尋找發票軟件的人。它具有簡單的功能並支持多個第三方集成,非常適合想要跟踪其財務和發票的小型企業。 

存貨管理

FreshBooks 允許您將庫存跟踪作為一項服務。您可以跟踪庫存中每件商品的數量、成本以及售出數量。它還允許您始終設置重新訂購點,以確保有足夠的所需物品。

另一方面,QuickBooks 提供更全面的庫存管理工具。您可以發送無限制的發票並跟踪您當前的庫存、歷史購買和銷售。它還允許您設置有關何時重新訂購商品的庫存警報。 

提案

使用 FreshBooks,您可以使用可用模板創建自定義提案,並跟踪和管理提案的進度及其接受情況。

QuickBooks 允許您創建自定義提案,但不支持帶有圖像和文本的提案。這些建議從潛在客戶那裡收集相關信息,以幫助他們做出購買決定。 

工資處理

QuickBooks 工資單是一項全面的服務,允許您設置員工、薪水和扣除額,跟踪工資稅、病假和休假時間等。它還提供直接存款、信用卡支付和全方位工資服務。

另一方面,FreshBooks payroll 提供基本服務,例如直接存款和聯邦、州和地方稅。它不提供全方位服務的工資單。您必須將其與 Gusto 集成,以便工資單服務與工資單一起使用。

用戶友好的界面

FreshBooks 和 QuickBooks 具有用戶友好的界面,但在組織和呈現信息的方式上有所不同。它們使跟踪財務狀況變得容易。

FreshBooks 具有更現代、更具視覺吸引力的設計,專注於使數據輸入更簡單、更快速。 QuickBooks 具有更傳統的設計,專注於標準會計功能和報告。 

FreshBooks 對於那些剛接觸會計軟件的人來說更直觀,而 QuickBooks 為有經驗的用戶提供更複雜的功能。

QuickBooks 以功能取勝

QuickBooks online 在庫存管理和薪資功能方面優於 FreshBooks,但在提案和發票發送功能方面落後。 FreshBooks 比 QuickBooks Online 更易於使用,這使其更適合需要簡單解決方案來管理財務的企業。

QuickBooks 與 FreshBooks:集成

Quickbooks會計軟件主頁

這兩個平台都為用戶提供了一種與第三方服務和應用程序集成的簡便方法。 FreshBooks 與來自應用程序的 20 多個集成兼容,例如 趣味工資單條紋.

另一方面,QuickBooks 為外部系統提供了 650 多個集成,以管理庫存、跟踪庫存和銷售交易、管理付款等。 

QuickBooks 在集成中獲勝

QuickBooks 有更多的集成,對最終用戶來說更直觀。其廣泛的集成與其他會計軟件和應用程序連接良好,有助於企業提高生產力。 

QuickBooks 與 FreshBooks:客戶支持

FreshBooks 客戶服務

這兩個平台都通過手機、網絡研討會和虛擬中心提供幫助,使用戶能夠獲得問題的答案並解決問題。 FreshBooks 軟件提供了大量在線資源,例如教程、常見問題解答和用戶論壇。 

但是,QuickBooks 為客戶和屏幕共享提供實時聊天支持。此外,與 FreshBooks 相比,QuickBooks 的實際支持時間更長。 

QuickBooks 贏得客戶支持

QuickBooks 提供實時支持,而 FreshBooks 通過電子郵件提供支持。在緊急情況下,FreshBooks 可能幫不上什麼忙,因為回復電子郵件可能需要很長時間。 

FreshBooks 與 QuickBooks:定價

QuickBooks會計軟件定價

FreshBooks 和 QuickBooks 都需要每月訂閱計劃才能訪問這些功能。升級到更高計劃的用戶越多,他們就越能獲得全面的會計工具並確保平穩運行。 

FreshBooks 定價

這是如何 Freshbooks 價格方面的比較:

  • Lite:每月收費 $1.50,最適合擁有最多 5 個可計費客戶的小型企業,同時提供無限的發票以及跟踪時間和費用。
  • Plus:每月收費 $3.00,適用於處理 50 多個計費客戶、提供會計報告和自動發送付款的企業。
  • Premium:每月收費 $5.50,最適合容納 500 多個計費客戶的企業,包括安排經常性發票和自動從銀行賬戶導入費用。 

QuickBooks Online 定價

這是如何 QuickBooks 價格方面的比較:

  • Start:每月收費 $30,並支持一位用戶使用基本的記賬功能。
  • QuickBooks Essentials 計劃:每月收費 $55,最多可容納三個用戶,並提供時間跟踪和賬單管理。
  • Plus:每月收費$85,最多支持5個用戶,提供庫存跟踪和可視化報告工具。
  • Advanced:每月收費 $200,支持 25 個用戶,提供批量發票、專門的客戶團隊和工作流程自動化。 

FreshBooks 在定價方面勝出

FreshBooks 比 QuickBooks Online 便宜。儘管它缺少一些高級功能,但它為小型企業提供了一種經濟高效的解決方案。此外,QuickBooks 提供比 FreshBooks 更多的計劃,並在更高的計劃中增加了功能。

FreshBooks 與 QuickBooks:優點和缺點

以下是使用 FreshBooks 和 QuickBooks Online 的一些優缺點。

FreshBooks 優點

  • 管理起來毫不費力,不需要太多技術知識。
  • 它是一個基於雲的系統,可以從任何設備訪問。
  • 它具有成本效益,物超所值。
  • 它與 Stripe 和 Gusto 等流行應用程序集成,以增加便利性。

FreshBooks 缺點

  • 它缺乏其他會計軟件所具有的高級功能,例如工資單。
  • 它沒有實時聊天支持或共享屏幕。
  • 它不提供很多集成,因此很難連接其他應用程序。
  • 它提供有限的報告。

QuickBooks 優點

  • 它很簡單,並提供比 FreshBooks 更靈活的解決方案。
  • 更適合有高級會計需求的企業。
  • 它具有更廣泛的集成,有助於提高業務效率和生產力。
  • 它具有可定制的報告以提供更多見解。

QuickBooks 缺點

  • 您無法恢復到以前版本的圖書。
  • 購買和維護其功能非常昂貴。
  • 它限制了一些功能,例如批量開發票;你必須支付額外的錢。
  • 它的學習曲線很大,要求用戶至少了解一些會計規則才能有效地使用此應用程序。

FreshBooks 與 QuickBooks:結論

FreshBooks 和 QuickBooks 是兩款可幫助企業有效管理財務的會計軟件。這兩個平台都提供了多種功能,允許用戶跟踪業務活動。

但是,QuickBooks Online 更適合需要庫存管理、工資單和發票等高級功能的大型企業。

FreshBooks 更適合尋求經濟實惠、易於使用且物超所值的會計解決方案的小型企業主。

要確定哪種會計軟件最適合您的業務,請分析您的業務以找出您的需求。每個軟件都提供了很好的功能。但是,選擇適合貴公司預算和需求的產品可以幫助您節省金錢和時間。

If you want a more in-depth comparison of QuickBooks, read our blog on QuickBooks 在線評論:2023 年仍然是會計的最佳選擇嗎? to see if one fits your current company’s needs.

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