2022 年適用於小型企業的 5 款最佳薪資軟件

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這篇文章是從我們的英文版翻譯過來的。由於此過程,可能存在錯誤。

為您的企業選擇最好的薪資軟件說起來容易做起來難。作為小企業主,您可能身兼數職:您可能扮演經理、普通員工的角色,甚至可能負責營銷和人力資源部門。 

你最不想做的就是處理工資單,對吧?畢竟,試圖遵守各個州的工資法可能會導致一些嚴重的問題。 

Payroll software solutions are there to relieve those headaches. Here are some of the best ones.

整體最佳 最適合擴展業務Manage Payroll and Accounting in one place最適合初創企業Most Affordable
Gusto provides an all-in-one payroll software solution.漣漪 automates your payroll workflows in an all-in-one platform.速成書 seamlessly integrate your accounting and payroll system.Paychex offers a Flex version that’s easy to use and offers affordable pricing for startups.Onpay provides transparent and affordable pricing for a simple all-in-one HR software solution.
看看它怎麼運作
在 Gusto 的官方網站上
在 Ripplings 的官方網站上查看它是如何工作的看看它怎麼運作
on Quickbooks’ official site
See how it works at Paychex’s official siteSee how it works at Onpay’s official site

But still, you’ve got to pick the right software for your business. Otherwise, you might encounter some difficulties in the long run. More specifically, an inefficient solution may lose you time and money. 

首先,您必須選擇符合您業務領域的軟件。此外,如果您在美國和加拿大都有員工,那麼您的工資單解決方案必須符合這兩個地區的要求。 

其次,您必須考慮誰負責處理工資單。如果您的員工或團隊可以做到這一點,那麼選擇更便宜的 DIY 解決方案可能就足以勝任這項工作。否則,您可能需要選擇外包工資服務,這將花費更多的錢。 

第三,您需要考慮可擴展性。您需要選擇一個與您的業務一起增長的軟件解決方案。這將避免每隔幾年更換一次軟件。因此,您不再需要擔心不斷地重新學習新的軟件解決方案。

In other words, there’s a lot to look out for. To cut you some slack, we’ve come up with a list that covers some of the best payroll software solutions in the market. Here are the ones we are going to cover in more detail:

繼續閱讀以了解更多關於它們的信息!

Gusto:總體上最好的薪資軟件 

gusto 適合小型企業的最佳薪資軟件

Gusto 是一個 多合一的人力資源軟件 與工資單一起處理福利管理、招聘和入職的解決方案。此外,其靈活的定價計劃可確保小型企業只為他們需要的功能付費。 

在此處了解有關 Gusto Payroll 的更多信息。

功能 

  • 無限的工資單運行 
  • 自動納稅和報告歸檔 
  • 員工自助服務門戶 
  • 員工福利管理 
  • 國際承包商付款 

Gusto can save you plenty of time in taxes, as it will automatically pay, file, and withhold taxes on local, state, and federal levels. Moreover, this platform allows you to schedule recurring payroll, ensuring you always pay employees on time. 

Another handy feature is Gusto’s self-service portal. Coupled with the Gusto Wallet app, employees can withdraw money early in case of emergencies or other unexpected events. The amount taken will automatically be deducted from the employees’ paycheques.  

優點

  • 時間跟踪和員工管理工具 
  • 易於使用 
  • 優秀的客戶支持 

Gusto caters to startups and small businesses. Its user interface is intuitive and doesn’t require much time to get used to. Furthermore, Gusto provides you with plenty of guides that will help you figure out how to use this platform for maximum effectiveness. 

除了工資單,Gusto 還提供各種 HR 功能。例如,您可以輕鬆跟踪員工工作時間、存儲和更新員工數據、管理休假請求等。

價錢 

In terms of pricing, Gusto covers five plans: 

  • Core – $39/月 + $6/月每位員工
  • Complete - $39/月 + $12/月每位員工
  • Concierge - $149/月 + $12/月每位員工 
  • Select——根據要求 
  • 僅限承包商 – 每位員工每月 $6

您還可以在計劃中添加額外的功能,例如經紀人集成、研發稅收抵免或 401(k) 退休儲蓄,但需額外付費。

在此處了解有關 Gusto Payroll 的更多信息。

Rippling Payroll:擴展業務的最佳薪資軟件

漣漪工資單軟件

Like Gusto, 漣漪 is more than a payroll solution. Besides Rippling Payroll,該平台還提供其他全面的人力資源和IT管理模塊。因此,對於尋求滿足其需求的一體化平台的成長型企業來說,Rippling 可能是一個不錯的選擇。  

在此處了解有關Rippling Payroll的更多信息。

功能 

  • 工資單處理 
  • 工資稅管理 
  • 薪資分析 
  • 全球薪資管理 
  • 時間跟踪 

Rippling 的一個突出特點是其全球工資管理。您可以為您的國際工人處理工資並以適當的貨幣發送工資。 

此外,工資單分析通過從多個工資單中提取信息並允許您將其相互比較來幫助您識別潛在的錯誤。 

其他值得注意的功能包括特定於人力資源的工具,如福利管理或申請人跟踪,以及一旦員工辭職將自動刪除員工對業務應用程序的訪問的 IT 解決方案。  

優點 

  • 易於使用 
  • 高度靈活 
  • 廣泛的集成能力 

Rippling 的主要優點是易於使用。有大量可用的設置指南,並且由於其自動化功能,您可以在幾分鐘內運行工資單。 

該平台會自動將您的人力資源數據與工資單同步,並根據扣除額或工作時間等因素自動計算工資。 

在靈活性方面,您只需為所需的 HR 和 IT 功能付費,並隨著您的業務增長而擴展平台的功能。

價錢 

定價從 $8/用戶/月開始。但是,定價以報價為基礎。您需要聯繫 Rippling 以根據您的業務規模和您想要使用的功能接收自定義報價。 

在此處了解有關Rippling Payroll的更多信息。

QuickBooks:最佳會計薪資軟件

quickbooks工資單軟件

如果您已經在使用 QuickBooks 進行會計, QuickBooks 工資單 是理想的選擇。這是因為它與 會計系統 整合只需單擊一下。此外,會計解決方案中的數據將自動傳輸到工資單軟件。 

但是對於不使用其會計解決方案的公司來說,QuickBooks 仍然是一款可靠的小型企業薪資軟件。它提供了有效管理工資單的所有必要功能。  

在此處了解有關 QuickBooks Payroll 的更多信息。

功能 

  • 無限制的工資單處理 
  • 自動納稅和申報 
  • 時間跟踪 
  • 員工福利 
  • 員工門戶 

Overall, Quickbooks offers robust payroll management features. Like Gusto, this platform will also handle taxes to save you some time. Moreover, Quickbooks has partnered with SimplyInsured so that you can find plenty of suitable health insurance options for your budget. 

此外,其員工門戶允許員工快速檢查他們的 PTO 預扣款和余額、W-2 和工資單、申請費用報銷等。  

優點 

  • 出色的客戶支持 
  • 訪問其移動應用程序 
  • 直觀的用戶界面

一般來說,Quickbooks Payroll 是一個容易進入的平台。用戶界面直觀且易於瀏覽。但是,如果您確實遇到困難,Quickbooks 會提供一些操作指南和 24/7 全天候聊天支持,以幫助您解決任何潛在問題。 

最後,通過其移動應用程序,您可以運行工資單,而員工可以打卡和下班、驗證他們的出勤率或在任務之間切換。 

價錢 

Quickbooks Payroll 涵蓋三個定價計劃:

  • Core – $45/月 + $4/員工/月
  • Premium – $75/月 + $8/員工/月 
  • Elite – $125/月 + $10/員工/月

前三個月還有50%的折扣。 

在此處了解有關 QuickBooks Payroll 的更多信息。

Paychex:初創企業的最佳薪資軟件  

paychex工資單軟件

Paychex is an HR and payroll software solution designed to accommodate businesses of all sizes. It also offers simplified versions of the software. For instance, Paychex Flex caters to startups or small companies with up to 19 employees. 

這個版本很簡單,包括所有基本的工資單功能,使其成為初創公司的絕佳選擇。 

功能 

  • 員工自助服務 
  • 工資稅申報和支付 
  • 時間跟踪 
  • 人力資源工具 
  • 知識中心 

Besides payroll, Paychex Flex offers plenty of HR features, like storing company forms and policies, running background checks on candidates, and onboarding tools that allow new recruits to fill in the necessary documents online, etc. 

Paychex also offers compliance support to ensure that you’re up-to-date with the latest tax regulations and find tax credits you might be eligible for.  

優點 

  • 靈活的定價 
  • 優秀的客戶支持 
  • 多種付款方式 

Paychex will assign you a dedicated representative to ensure you implement the software properly. Moreover, you’ve got access to 24/7 support through live chat, and the website includes a wide variety of guides that will teach you how to make the most out of the platform. 

Also, besides direct deposits, Paychex allows you to pay your employees via paper checks and pay cards. 

價錢

In terms of pricing, the Paychex Flex Essentials package will set you back $39/month + $5/employee. You’ll have to request a personalized quote for other plans based on the features you need.

Learn more about Paychex here.

OnPay:經濟實惠的最佳薪資軟件 

工資支付軟件

OnPay 是一個簡單的綜合人力資源解決方案,專為小型企業而設計。該平台因其單一定價計劃而脫穎而出,讓您可以訪問工資單、人力資源和福利管理工具。 

對於尋求價格合理的完整解決方案的小公司來說,這個平台可能是一個不錯的選擇。 

在此處了解有關 OnPay 的更多信息。

功能 

  • 無限的薪酬運行 
  • 多種員工付款方式 
  • 可定制的報告 
  • 自助服務門戶 
  • 工資稅管理 

憑藉其 HR 特定功能,OnPay 通過為您提供內置的 W-4 或 I-9 表格、錄取通知書、電子簽名工具等,幫助您簡化工作流程。OnPay 還允許您創建和跟踪入職任務,例如為您的新員工指派同伴教練、規劃定向培訓等。

最後, OnPay partnered with multiple health insurance companies, including United Healthcare, Cigna, and Humana, and provides licensed brokers to help you find and set up the right health insurance plan for your employees. 

該平台還涵蓋 401(k) 和工人補償計劃。  

優點 

  • 移動響應平台 
  • 集成能力 
  • 易於使用 

在易用性方面,OnPay 具有直觀的界面,讓初學者可以輕鬆瀏覽整個平台,並立即學習如何充分利用它。此外,OnPay 提供數據遷移和系統設置支持,而其移動響應平台允許您在旅途中運行工資單。還有很多可用的操作指南。 

價錢 

OnPay 收取 $36/月 + $4/月/員工的服務費,您將可以使用上述所有功能。也沒有安裝費,您將免費獲得第一個月。

在此處了解有關 OnPay 的更多信息。

薪資軟件:常見問題解答

什麼是薪資軟件? 

薪資軟件是用於從頭到尾簡化薪資操作的系統。它允許企業自動化、組織和管理員工付款、記錄、稅收、薪酬、年終獎金、福利等。 

薪資軟件可幫助公司在正確的時間向員工支付正確的金額,最大限度地減少錯誤,並普遍提高生產力。

什麼是小型企業的最佳薪資軟件? 

Gusto 是整體上最好的解決方案。它使用起來毫不費力,並且涵蓋了有效進行工資核算操作所需的所有功能。 Gusto 是一款一體化軟件解決方案,因此該平台還可用於其他活動,例如福利管理、招聘和新員工入職。 

此外,其靈活的定價計劃可讓您獲得最佳的性價比,因為您可以在需要時購買或刪除額外的附加組件。 

在此處了解有關 Gusto Payroll 的更多信息。

結論:什麼薪資軟件適合我的業務?

簡而言之,這取決於您經營的業務類型、您需要的功能、您是否有工資單軟件解決方案的經驗、軟件支持的地區,以及最終的預算。 

例如,如果您的預算較緊, OnPay 可能是你最好的選擇。它為企業提供了所有必要的功能,以公平的價格進行工資單業務、人力資源活動和福利管理。 

另一方面,如果您正在尋求更深入的軟件系統, Rippling Payroll 可能是更好的選擇。它涵蓋了廣泛的高級功能,例如全球工資管理或人才管理。隨著業務的擴展,您還可以擴展該平台的功能。 

快速回顧: 

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