2022 年適用於小型企業的 5 款最佳薪資軟件

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這篇文章是使用人工智能技術從我們的英文版翻譯而來的。因此可能存在錯誤。

為您的企業選擇最好的薪資軟件說起來容易做起來難。作為小企業主,您可能身兼數職:您可能扮演經理、普通員工的角色,甚至可能負責營銷和人力資源部門。 

你最不想做的就是處理工資單,對吧?畢竟,試圖遵守各個州的工資法可能會導致一些嚴重的問題。 

工資單軟件解決方案可以緩解這些頭痛。但是,您仍然必須為您的業務選擇合適的軟件。否則,從長遠來看,您可能會遇到一些困難。更具體地說,低效的解決方案可能會浪費您的時間和金錢。 

首先,您必須選擇符合您業務領域的軟件。此外,如果您在美國和加拿大都有員工,那麼您的工資單解決方案必須符合這兩個地區的要求。 

其次,您必須考慮誰負責處理工資單。如果您的員工或團隊可以做到這一點,那麼選擇更便宜的 DIY 解決方案可能就足以勝任這項工作。否則,您可能需要選擇外包工資服務,這將花費更多的錢。 

第三,您需要考慮可擴展性。您需要選擇一個與您的業務一起增長的軟件解決方案。這將避免每隔幾年更換一次軟件。因此,您不再需要擔心不斷地重新學習新的軟件解決方案。

換句話說,有很多需要注意的地方。為了減少您的懈怠,我們提供了一個列表,其中涵蓋了市場上一些最佳工資單軟件解決方案。那麼讓我們來看看。

Gusto:總體上最好的薪資軟件 

gusto 適合小型企業的最佳薪資軟件

Gusto 是一個 多合一的人力資源軟件 與工資單一起處理福利管理、招聘和入職的解決方案。此外,其靈活的定價計劃可確保小型企業只為他們需要的功能付費。 

在此處了解有關 Gusto Payroll 的更多信息。

功能 

  • 無限的工資單運行 
  • 自動納稅和報告歸檔 
  • 員工自助服務門戶 
  • 員工福利管理 
  • 國際承包商付款 

Gusto 可以為您節省大量的稅收時間,因為它會自動在地方、州和聯邦各級支付、申報和預扣稅款。此外,該平台允許您安排定期工資單,確保您始終按時支付員工工資。 

另一個方便的功能是 Gusto 的自助服務門戶。再加上 Gusto Wallet 應用程序,員工可以在緊急情況或其他意外事件發生時提早取款。提取的金額將自動從員工的工資支票中扣除。  

優點

  • 時間跟踪和員工管理工具 
  • 易於使用 
  • 優秀的客戶支持 

Gusto 迎合初創公司和小型企業。它的用戶界面很直觀,不需要太多時間來習慣。此外,Gusto 為您提供了大量指南,可幫助您了解如何使用該平台以獲得最大效率。 

除了工資單,Gusto 還提供各種 HR 功能。例如,您可以輕鬆跟踪員工工作時間、存儲和更新員工數據、管理休假請求等。

價錢 

在定價方面,Gusto 涵蓋五個計劃: 

  • Core – $39/月 + $6/月每位員工
  • Complete - $39/月 + $12/月每位員工
  • Concierge - $149/月 + $12/月每位員工 
  • Select——根據要求 
  • 僅限承包商 – 每位員工每月 $6

您還可以在計劃中添加額外的功能,例如經紀人集成、研發稅收抵免或 401(k) 退休儲蓄,但需額外付費。

在此處了解有關 Gusto Payroll 的更多信息。

Rippling Payroll:擴展業務的最佳薪資軟件

漣漪工資單軟件

像 Gusto 一樣,Rippling 不僅僅是一個工資單解決方案。除了 Rippling Payroll,該平台還提供其他全面的人力資源和IT管理模塊。因此,對於尋求滿足其需求的一體化平台的成長型企業來說,Rippling 可能是一個不錯的選擇。  

在此處了解有關Rippling Payroll的更多信息。

功能 

  • 工資單處理 
  • 工資稅管理 
  • 薪資分析 
  • 全球薪資管理 
  • 時間跟踪 

Rippling 的一個突出特點是其全球工資管理。您可以為您的國際工人處理工資並以適當的貨幣發送工資。 

此外,工資單分析通過從多個工資單中提取信息並允許您將其相互比較來幫助您識別潛在的錯誤。 

其他值得注意的功能包括特定於人力資源的工具,如福利管理或申請人跟踪,以及一旦員工辭職將自動刪除員工對業務應用程序的訪問的 IT 解決方案。  

優點 

  • 易於使用 
  • 高度靈活 
  • 廣泛的集成能力 

Rippling 的主要優點是易於使用。有大量可用的設置指南,並且由於其自動化功能,您可以在幾分鐘內運行工資單。 

該平台會自動將您的人力資源數據與工資單同步,並根據扣除額或工作時間等因素自動計算工資。 

在靈活性方面,您只需為所需的 HR 和 IT 功能付費,並隨著您的業務增長而擴展平台的功能。

價錢 

定價從 $8/用戶/月開始。但是,定價以報價為基礎。您需要聯繫 Rippling 以根據您的業務規模和您想要使用的功能接收自定義報價。 

在此處了解有關Rippling Payroll的更多信息。

QuickBooks:最佳會計薪資軟件

quickbooks工資單軟件

如果您已經在使用 QuickBooks 進行會計, QuickBooks 工資單 是理想的選擇。這是因為它與 會計系統 整合只需單擊一下。此外,會計解決方案中的數據將自動傳輸到工資單軟件。 

但是對於不使用其會計解決方案的公司來說,QuickBooks 仍然是一款可靠的小型企業薪資軟件。它提供了有效管理工資單的所有必要功能。  

在此處了解有關 QuickBooks Payroll 的更多信息。

功能 

  • 無限制的工資單處理 
  • 自動納稅和申報 
  • 時間跟踪 
  • 員工福利 
  • 員工門戶 

總體而言,Quickbooks 提供了強大的工資管理功能。像 Gusto 一樣,這個平台也會處理稅收以節省您一些時間。此外,Quickbooks 與 SimplyInsured 合作,因此您可以找到大量適合您預算的健康保險選項。 

此外,其員工門戶允許員工快速檢查他們的 PTO 預扣款和余額、W-2 和工資單、申請費用報銷等。  

優點 

  • 出色的客戶支持 
  • 訪問其移動應用程序 
  • 直觀的用戶界面

一般來說,Quickbooks Payroll 是一個容易進入的平台。用戶界面直觀且易於瀏覽。但是,如果您確實遇到困難,Quickbooks 會提供一些操作指南和 24/7 全天候聊天支持,以幫助您解決任何潛在問題。 

最後,通過其移動應用程序,您可以運行工資單,而員工可以打卡和下班、驗證他們的出勤率或在任務之間切換。 

價錢 

Quickbooks Payroll 涵蓋三個定價計劃:

  • Core – $45/月 + $4/員工/月
  • Premium – $75/月 + $8/員工/月 
  • Elite – $125/月 + $10/員工/月

前三個月還有50%的折扣。 

在此處了解有關 QuickBooks Payroll 的更多信息。

OnPay:經濟實惠的最佳薪資軟件 

工資支付軟件

OnPay 是一個簡單的綜合人力資源解決方案,專為小型企業而設計。該平台因其單一定價計劃而脫穎而出,讓您可以訪問工資單、人力資源和福利管理工具。 

對於尋求價格合理的完整解決方案的小公司來說,這個平台可能是一個不錯的選擇。 

在此處了解有關 OnPay 的更多信息。

功能 

  • 無限的薪酬運行 
  • 多種員工付款方式 
  • 可定制的報告 
  • 自助服務門戶 
  • 工資稅管理 

憑藉其 HR 特定功能,OnPay 通過為您提供內置的 W-4 或 I-9 表格、錄取通知書、電子簽名工具等,幫助您簡化工作流程。OnPay 還允許您創建和跟踪入職任務,例如為您的新員工指派同伴教練、規劃定向培訓等。

最後,OnPay 與多家健康保險公司合作,包括 United Healthcare、Cigna 和 Humana,並提供有執照的經紀人來幫助您找到並為您的員工製定合適的健康保險計劃。 

該平台還涵蓋 401(k) 和工人補償計劃。  

優點 

  • 移動響應平台 
  • 集成能力 
  • 易於使用 

在易用性方面,OnPay 具有直觀的界面,讓初學者可以輕鬆瀏覽整個平台,並立即學習如何充分利用它。此外,OnPay 提供數據遷移和系統設置支持,而其移動響應平台允許您在旅途中運行工資單。還有很多可用的操作指南。 

價錢 

OnPay 收取 $36/月 + $4/月/員工的服務費,您將可以使用上述所有功能。也沒有安裝費,您將免費獲得第一個月。

在此處了解有關 OnPay 的更多信息。

Paychex:初創企業的最佳薪資軟件  

paychex工資單軟件

Paychex 是一種人力資源和薪資軟件解決方案,旨在適應各種規模的企業。它還提供軟件的簡化版本。例如,Paychex Flex 適合擁有多達 19 名員工的初創公司或小公司。 

這個版本很簡單,包括所有基本的工資單功能,使其成為初創公司的絕佳選擇。 

功能 

  • 員工自助服務 
  • 工資稅申報和支付 
  • 時間跟踪 
  • 人力資源工具 
  • 知識中心 

除了工資單,Paychex Flex 還提供大量人力資源功能,例如存儲公司表格和政策、對候選人進行背景調查,以及允許新員工在線填寫必要文件的入職工具等。 

Paychex 還提供合規支持,以確保您了解最新的稅收法規並找到您可能有資格獲得的稅收抵免。  

優點 

  • 靈活的定價 
  • 優秀的客戶支持 
  • 多種付款方式 

Paychex 將為您分配一名專門的代表,以確保您正確實施該軟件。此外,您還可以通過實時聊天獲得 24/7 全天候支持,並且該網站包含各種指南,將教您如何充分利用該平台。 

此外,除了直接存款外,Paychex 還允許您通過紙質支票和支付卡向員工付款。 

價錢

在定價方面,Paychex Flex Essentials 套餐將使您退回 $39/月 + $5/員工。您必鬚根據您需要的功能為其他計劃請求個性化報價。

薪資軟件:常見問題解答

什麼是薪資軟件? 

薪資軟件是用於從頭到尾簡化薪資操作的系統。它允許企業自動化、組織和管理員工付款、記錄、稅收、薪酬、年終獎金、福利等。 

薪資軟件可幫助公司在正確的時間向員工支付正確的金額,最大限度地減少錯誤,並普遍提高生產力。

什麼是小型企業的最佳薪資軟件? 

Gusto 是整體上最好的解決方案。它使用起來毫不費力,並且涵蓋了有效進行工資核算操作所需的所有功能。 Gusto 是一款一體化軟件解決方案,因此該平台還可用於其他活動,例如福利管理、招聘和新員工入職。 

此外,其靈活的定價計劃可讓您獲得最佳的性價比,因為您可以在需要時購買或刪除額外的附加組件。 

在此處了解有關 Gusto Payroll 的更多信息。

結論:什麼薪資軟件適合我的業務?

簡而言之,這取決於您經營的業務類型、您需要的功能、您是否有工資單軟件解決方案的經驗、軟件支持的地區,以及最終的預算。 

例如,如果您的預算較緊, OnPay 可能是你最好的選擇。它為企業提供了所有必要的功能,以公平的價格進行工資單業務、人力資源活動和福利管理。 

另一方面,如果您正在尋求更深入的軟件系統, Rippling Payroll 可能是更好的選擇。它涵蓋了廣泛的高級功能,例如全球工資管理或人才管理。隨著業務的擴展,您還可以擴展該平台的功能。 

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