It’s no secret that payroll and human resources (HR) can be complex. Big and small companies struggle to perform most HR duties while executing core business functions.
因此，外包高級薪資系統成為確保員工獲得報酬的更具針對性和成本效益的解決方案。
企業主通常會與 人力資源和薪資服務 供應商合作，因為這些各方允許他們專注於基本的業務運營，而不用擔心運行工資單和僱用新員工等管理任務。
However, with the many options available today, deciding which software is suitable for your business can be tough. Choosing a PEO means understanding exactly what your business needs and whether the company can serve the company’s interests.
本文將比較兩個最受歡迎的人力資源和薪資服務提供商—— Rippling 與 Paychex Flex. We hope to help you decide which is right for your business by comparing these two providers’ key similarities and differences.
Let’s get started!
Rippling vs. Paychex：相似之處
以下是 Rippling 和 Paychex 之間的主要相似之處：
- 兩家公司都提供工具來幫助合規、稅務、人力資源和工資單
- 他們支持各種工人，包括全職、合同工、小時工、遠程和外國工人
- 他們每月向每位員工收費，但大多數服務缺乏明確的定價結構
- 在這兩家公司中，您都必須聯繫支持人員以獲得免費的自定義報價
Rippling vs. Paychex：差異
Paychex Flex 和 Rippling 之間的主要區別包括：
- Rippling 提供更廣泛的服務以滿足您的人力資源、薪資和 IT 需求，而 Paychex 主要專注於薪資和人力資源解決方案
- Rippling 僅提供一種可根據您的需求定價的可定制計劃，而 Paychex 提供三種定價計劃，包括 Paychex Flex Essentials、Paychex Flex Select 和 Paychex Flex Pro
- Rippling 提供超過 500 個第三方應用程序集成，而 Paychex Flex 僅提供超過 50 個應用程序
- Rippling 提供更多的自動化工具，例如勞動力自動化和薪資自動化，而 Paychex 主要專注於薪資
什麼是Rippling？
Rippling is a cloud-based HR platform that offers payroll, HR, and IT solutions. It’s suitable for businesses with 2 – 2000 employees that need to unify employee data and management tools on one platform.
借助 Rippling，您可以發送錄取通知書、將員工添加到工資單、收集新員工的文書工作，並通過單擊按鈕進行背景調查。
該公司提供時間和出勤跟踪、學習管理、工資福利管理、工資單和 PEO服務。它提供的組合使其適合尋求全包的人們。
Rippling 是一款全面的人力資源管理軟件，可簡化人力資源流程並自動執行管理任務。它提供一系列功能，包括員工入職、薪資管理、福利管理、時間和出勤跟踪、績效管理和合規管理。借助 Rippling，企業可以輕鬆管理其員工隊伍、跟踪員工數據並確保遵守勞動法律法規。該軟件是用戶友好和可定制的，允許企業根據他們的特定需求對其進行定制。總的來說，Rippling 是一個強大的工具，可以簡化人力資源管理，幫助企業節省時間和資源。
- 簡化的人力資源流程：Rippling 提供了一個全面的人力資源平台，可以自動執行許多人力資源流程，包括入職、工資單、福利管理和合規性。
- 易於使用的界面：Rippling 具有易於瀏覽的用戶友好界面，即使對於非技術用戶也是如此。
- 集成薪資：Rippling 包括一個與其他人力資源功能完全集成的薪資模塊。
- 可定制的工作流程：Rippling 允許人力資源團隊為不同的人力資源流程創建自定義工作流程，例如入職或績效管理。這有助於確保流程適合組織的特定需求。
- 合規支持：Rippling 包括對一系列人力資源法規的合規支持，包括稅法和勞動法。
- 員工自助服務：Rippling 包括一個員工自助服務門戶，允許員工訪問他們的人力資源信息，例如工資單和福利信息。
Rippling主要特點
Rippling 的主要特點包括：
- 人力資源功能包括全球勞動力管理、政策管理、訪問和批准管理、人才和學習管理、考勤和工資福利管理。
- 信息技術功能包括應用程序配置、密碼管理、設備安全、設備入職和密碼管理。
- 財務功能包括費用管理、工資單、賬單支付、公司卡和報告。您還可以使用該平台向國外工人訂購和運送設備。
Rippling 適合誰？
Rippling 是擁有超過 1000 名員工的大型企業的絕佳解決方案。它提供了一個統一的解決方案，幫助管理人員在一個地方處理所有人力資源職能。您可以自動化遠程工作人員和國外員工的工作流程，在他們決定辭職時將他們鎖定在公司應用程序和設備之外。
該公司的目標是加快大多數需要數小時或數天才能完成的功能。例如，您可以在幾秒鐘內處理員工和承包商的入職事宜，或者在幾分鐘內以當地貨幣向每個人付款。
什麼是Paychex？
Paychex 是一家美國人力資源、薪資和福利提供商，成立於 1971 年，最近排名第 700 位 財富500強名單 收入最大的公司。該公司在美國和歐洲擁有 100 多個辦事處，為至少 670,000 名客戶提供服務。
Paychex 是一個全面的薪資和人力資源管理解決方案，可幫助各種規模的企業簡化薪資流程並更有效地管理員工隊伍。借助 Paychex，企業可以輕鬆計算和處理員工薪水，管理員工福利和稅收，並遵守聯邦和州法規。該平台還提供一系列人力資源工具，包括時間和考勤跟踪、員工入職和績效管理。 Paychex 設計為用戶友好和可定制的，允許企業根據他們的特定需求和偏好定制平台。總的來說，Paychex 是一個強大的工具，適用於希望簡化薪資和人力資源流程並提高整體效率的初創公司。
- 簡化薪資處理：Paychex 提供一整套薪資服務，可以幫助企業簡化薪資處理，節省時間並減少錯誤。
- Compliance support: Paychex stays up-to-date with the latest tax laws and regulations, helping businesses stay compliant and avoid costly penalties.
- 員工自助服務：Paychex 提供員工自助服務門戶，允許員工在線訪問工資單、W-2 和其他重要信息，從而減輕人力資源人員的管理負擔。
- 可定制的報告：Paychex 提供可定制的報告選項，允許企業生成滿足其特定需求和要求的報告。
- 價格實惠：Paychex 提供一系列定價選項，適合各種規模和預算的企業。
- 與其他系統集成：Paychex 可以與其他系統集成，例如會計軟件和考勤系統。
Paychex’s solutions are well-rounded, making the company a fitting solution for small and large enterprises. It’s a full-service payroll provider offering HR tools, tax preparation, benefits administration, and time attendance features.
It’s renowned for helping businesses manage payroll processing and tax obligations. It’s a great solution, no matter how many employees you have. The company manages to streamline business operations through one software instead of depending on several programs.
Paychex 主要特點
Key features on Paychex 會發現的主要功能包括：
- 薪資功能包括多種支付選項、改進的薪資準確性、稅務服務、移動薪資、定制收入和扣除
- 員工福利包括團體健康保險、退休服務、福利管理、靈活支出賬戶和個人健康保險
- 人力資源服務包括人力資源諮詢、人才管理、招聘和入職、風險管理以及人力資源合規
Paychex 適合誰？
Paychex Flex 適用於大型和小型企業。最佳 使用 Paychex 的公司 包括 Jones & Bartlett Learning、ABC Financial Services、Allstate Corporation 等，每家公司都擁有 2,000 多名員工。
The company is suitable for companies with 1 – 1000+ employees. It has multiple plans and add-ons as it integrates well with popular HR, time and attendance, and business software apps.
Paychex vs. Rippling：人力資源服務
Rippling 提供更廣泛的人力資源解決方案套件，使企業能夠輕鬆找到順利開展業務運營所需的人力資源和 IT 服務。另一方面， Paychex 提供一體化的人力資源技術，補充其薪資解決方案，使員工更容易管理他們的業務。
兩家公司都提供時間跟踪、帶薪休假、PTO 管理、招聘和學習工具等功能。不同之處在於所提供服務的質量和質量。
Let’s look at key HR tools on Rippling vs. Paychex to find out which is most suitable for you.
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績效管理
Paychex Flex 提供先進的學習和績效管理工具，例如招聘服務、考勤、PEO 和人力資源諮詢。它脫穎而出 財務和健康計劃，它具有先進的財務管理工具、教育資源和短期貸款。
Rippling 還具有招聘、學習和人才參與工具，可幫助您找到最適合您企業的候選人。您可以將課程上傳到平台、建立註冊角色並跟踪員工入職情況。該公司擁有 1000 多個預置課程，包括性騷擾、網絡安全和 HIPAA 培訓，可幫助您保持合規性。
入職
Paychex Flex 提供無紙化入職功能，例如預扣稅、1-9 和直接存款表格。 Paychex Flex Pro 計劃附帶就業前背景調查，可在招聘新員工時為您提供幫助。您還可以免費獲得新員工報告。
Rippling 旨在通過提供高級工具（例如錄取通知書、新員工歡迎電子郵件、電子簽名和背景調查）來加快您的入職流程。該系統以編譯出一個可以幫助您在幾分鐘或幾秒鐘內完成所有這些任務的系統而自豪。
勞動力自動化
Rippling 提供申請人和文件跟踪以及員工信息管理等自動化功能。它允許跨各種人力資源和薪資工具的無縫數據流。您可以管理分配給員工的業務應用程序和筆記本電腦。
公司在自動化方面做得更好。您可以更輕鬆地管理遠程工作人員，從離職員工那裡取回公司筆記本電腦，並鎖定對應用程序和設備的訪問以確保安全。
Paychex flex 有助於記錄保存、考勤和績效管理。它旨在通過為企業爭取時間並讓他們了解情況來幫助企業滿足未來的需求。
You’ll find tools to track employee reviews, organize training, and safely store company and employee documents. However, it’s not designed to offer advanced workforce automation but to help you tackle common HR problems.
時間和考勤
Paychex has Flex Time, a cloud-based time and attendance feature that integrates nicely with its PEO platform. It’s designed to help you save time and eliminate errors when calculating payroll.
由於員工可以通過任何設備登錄，因此他們可以遠程或現場打卡。他們還可以在應用程序上查看考勤卡、休假和工資調整。
Rippling also offers a time-tracking tool to help you put time and attendance tracking on autopilot. There’s no need for manual data entry as the system automatically tracks employee hours from clock-in to payday.
您還可以審查和批准加班時間，自動化工作流程以跟踪時間，並在員工錯過最後期限和休息時間時請求提醒。
員工福利計劃
Paychex 旨在提供財富 500 強級別的員工福利。該公司提供有吸引力且具有成本效益的福利，如牙科、視力和健康保險、意外保險、殘疾、賠償、重大疾病保險、401(k)、靈活支出賬戶和健康儲蓄賬戶。
Rippling 可以幫助您註冊超過 4000 個福利計劃，包括醫療、牙科和視力保險、FSA 和 HSA、401(k)、平價醫療法案 (ACA) 和 1985 年綜合綜合預算協調法案 (COBRA)。您可以選擇白金、白銀和青銅福利包。
Rippling 在人力資源服務方面勝出
Rippling 在人力資源工具方面勝過 Paychex，因為它可以幫助您的人力資源部門輕鬆管理招聘、工資單、時間和出勤以及合規性。它使大多數功能自動化，為您提供更多功能。 Rippling 最主要的功能是應用程序和設備管理工具，它允許您從儀表板控制所有公司發行的筆記本電腦、應用程序和設備。
Rippling vs. Paychex：薪資服務
Rippling 和 Paychex flex 為承包商、受薪僱員和兼職工人提供全方位的工資單服務和處理付款。但是，它們之間存在顯著差異，您在做出選擇之前應該考慮這些差異。
以下是要比較的主要功能：
薪資處理
Rippling provides budget-friendly payroll tax administration and doesn’t charge extra fees for end-of-the-year reporting. It’s a great choice for businesses with global employees. The company offers solid global payroll tools to help you make accurate payments in local currencies.
Paychex 是為 W-2 員工和 1099 名承包商提供全方位服務的薪資服務提供商。您可以每週、每兩週、每半個月或每月付款。該公司還幫助解決與當地稅收、定制報告和輪班差異相關的工資合規問題。
支付方式
Rippling 僅支持您帳戶中的個人支票和直接存款。但是，您可以使用當地貨幣的信用卡、支票、ACH 和直接存款向供應商付款。該系統不會為承包商扣除稅款，但會幫助您為 W-2 員工進行納稅申報。
Paychex 最適合希望為員工提供多種付款方式的公司。您可以通過 Paychex 訪問的一些付款方式包括當日 ACH、兩天直接存款、人工支票和支付卡。您還可以親自、通過電話或通過 iPhone、iPad 或 Android 在線處理付款。
工資稅
Paychex 管理工資稅並填寫年底 W-2 和 1099 表格。該系統準確地計算、歸檔和支付州、聯邦和地方稅。公司保證準確性，並將承擔您因工資稅錯誤而產生的任何費用。
Rippling 還計算、歸檔和支付州、聯邦和地方稅，因此您永遠不必計算或手動輸入您的稅款。員工還可以隨時隨地查看他們的工資單和 W-2，即使他們換工作時也是如此。
報告
Rippling 提供薪資和人力資源報告以及定制選項，以幫助您做出明智的財務決策。系統過濾您可以添加到報告中的類似 Excel 的分析。 Rippling 允許您從第三方應用程序中獲取與員工相關的數據。
Paychex 為人力資源、薪酬和福利提供高級分析和報告工具。它有 160 多種標準報告，您可以自定義以接收數據導出。 Paychex 使您能夠將數據與行業基准進行比較。您可以比較業務案例的數據並獲得數據驅動的洞察力以改進 HR 職能。
Rippling 在薪資服務方面勝出
Rippling 提供薪資和人力資源報告以及自定義選項，以幫助您做出明智的財務決策。系統過濾您可以添加到報告中的類似 Excel 的分析。 Rippling 允許您從第三方應用程序中獲取與員工相關的數據。
關於其他薪資功能，Paychex 和 Rippling 大體相當，都提供先進的工具來簡化薪資處理和支付管理。然而，Paychex 比 Rippling 有更多的支付選項。
Rippling vs Paychex：整合性
使用 Rippling, you can manage the apps your employees access from a single platform. The system features over 500 apps you can integrate on your dashboard to create a unified platform. Popular tools on Rippling include Slack, Google Workspace, Brex, Proxy, and Microsoft 365.
Paychex 還具有您需要的大多數集成工具，可以自動準確地在系統上共享數據。該平台上的頂級工具包括 BambooHR、Indeed、Insight360、Microsoft Azure AD、BeeKeeper 等。該公司允許應用程序在平台之間共享數據而無需手動輸入數據。
Rippling 在整合性方面獲勝
Rippling 提供您在現代工作場所所需的最著名的工具。您還可以控制您的員工可以訪問哪些應用程序，他們可以在一個平台上管理他們的應用程序集成。
所有應用程序都可以從一個位置通過單點登錄訪問。它允許您修改對您的員工可以集成到他們平台中的軟件和應用程序的訪問權限。
Rippling vs. Paychex：客戶支持
Rippling 提供快速的電子郵件、聊天和電話支持，提供全方位的幫助。您還可以獲得專門的專家作為有關付款和稅收的個人支持專家。使用他們的移動應用程序，雇主和僱員都可以遠程訪問系統。
Paychex 通過多個手機號碼提供電話支持，您可以使用這些手機號碼與美國專家聯繫，以幫助滿足人力資源、工資單和福利管理需求。他們優先考慮雇主，因此員工在直接獲得 Paychex 援助之前必須聯繫雇主。
Paychex 在客戶支持方面勝出
Paychex 為所有客戶提供 24/7 全天候客戶支持，並有專門的薪資專家處理薪資問題。它還提供多個手機號碼，您可以輕鬆撥打這些號碼以獲得即時幫助。
Rippling vs. Paychex：定價
Rippling 只有一個定價計劃，可以根據您的需求和預算進行定制。另一方面，Paychex 提供三個定價等級以滿足您的需求。
這是兩個平台的定價模型
Rippling 定價
Rippling 開始於 每個用戶每月 $8. It’s unclear how much they charge to access their platform, so you have to contact customer care for a custom quote. The company can be a great option for businesses that need to scale their services as they grow as they offer À la carte services.
Paychex 定價
Paychex Flex 提供 三個定價層： Paychex Flex Essentials、Paychex Flex Select 和 Paychex Flex Pro。 Flex Essentials 起價為每月 $39 和每位員工 $5。 Flex Select 和 Flex Pro 可以根據您的個人需求進行定制。
Paychex flex Essentials 提供直接存款、現場支票打印、面向員工和雇主的移動應用程序、稅務和工資管理、新員工報告等服務。
Paychex flex Select offers paper checks, check logos, signings, a learning management system, and more. Paychex flex Pro has additional services like state unemployment insurance, onboarding, screening, a handbook builder, and more.
Paychex 在定價方面勝出
Although the company does not provide a clear pricing structure for its Flex Select and Flex Pro plans, the platform shares its pricing plan for the Flex Essentials program. It’s easy to track what you’re getting before you make a decision.
Paychex vs. Rippling：優點與缺點
Rippling may seem like the undisputed winner between the two PEOs. However, both have some advantages and disadvantages, and it’s good to consider the PEOs’ 優缺點，看哪個最適合你。
以下是 Rippling 和 Paychex 的優缺點：
Rippling 優點
- 該系統以智能、簡單和直觀的方式設計，使其易於使用
- 該平台為廣泛的人力資源流程提供高級自動化功能
- 支持全球薪資和國際員工管理，讓您在國外也能進行支付
- 應用程序和設備管理等高級 IT 工具，可讓您鎖定遠程用戶，使其無法訪問設備和集成應用程序
Rippling 缺點
- 僅定制定價，您必須聯繫支持人員獲取報價
- 不提供免費試用
Paychex 優點
- 該平台為小型和成長型企業提供三個可擴展的計劃
- 它為其所有定價層提供 24/7 客戶支持。您還將獲得專門的薪資解決方案支持，以幫助您解決薪資問題
- 適用於需要工具來管理人力資源和工資福利的小型企業的絕佳工具
- 適用於雇主和僱員的出色移動應用程序
Paychex 缺點
- 定價透明度有限
- 有限的報告和分析
Rippling vs. Paychex：結論
Rippling 和 Paychex flex PEO 服務可能看起來很相似，特別是如果你想為你的中小型企業提供 PEO。但是，當您決定擴展 HR 服務時，您可能會發現 Rippling 人力資源是更合適的選擇。
Rippling 提供薪資和人力資源功能，以簡化您的工作流程並幫助您做出明智的財務決策。該系統與第三方應用程序集成良好，其設備管理功能無與倫比。
Paychex flex，另一方面，提供了一個簡單的平台，中小型企業可以使用該平台來管理他們的大部分工資和人力資源功能。它與員工較少且主要希望實現福利和稅收自動化的企業很好地集成。
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