2023 年 8 家最佳 PEO 公司(服務提供商比較)

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這篇文章是從我們的英文版翻譯過來的,可能存在錯誤。

頂級 PEO 公司提供人力資源和工資服務,為管理合規性、工資稅和工作立法提供堅實的支持。對於缺乏內部專業知識的小型企業來說,PEO 可能是一個很好的解決方案。

PEO Services should also offer access to various advantages at attractive prices. This guide reviews the 8 best PEO companies for small and growing businesses. These PEO services are compared based on the quality of their offerings, features, and price.

什麼是專業雇主組織?

專業雇主組織 (PEO) 是一項基於共同就業模式的人力資源服務。這意味著您的員工將在 PEO 賬簿上,但仍將處於管理之下。

PEO 控制其客戶的員工福利管理和法規遵從性。選擇公司時,請確保該組織可以執行您所需的人力資源職能,同時還可以擴展您的業務規模。

此外,您需要獲得具有良好聲譽的最佳 PEO,因為它可以很好地融入公司結構。

為什麼公司使用PEO?

方便

專業的雇主組織使事情變得更加方便。由於他們採用共同僱傭模式,PEO 公司可以控制您企業的工資單、稅務管理、合規管理、員工福利、招聘,並且通常帶有內置的人力資源解決方案。  

PEO 服務可以減輕您的大量工作,讓您有空間專注於其他活動。 

此外,鑑於 PEO 公司有許多共同僱用的工人,他們通常可以與福利和保險提供商協商更好的費率。從長遠來看,這使公司可以節省更多的錢。

換句話說,PEO 可以為企業節省大量金錢和時間。

好處

PEO 公司提供您可能無法獲得的員工福利計劃,例如人壽或殘疾保險、通勤福利、醫療保健計劃、工作場所福利、心理健康支持等。這對小企業主來說尤其方便。

同樣,這歸結為 PEO 公司擁有許多共同僱傭的工人這一事實。

此外,PEO 服務處理福利管理。他們負責員工註冊和 眼鏡蛇管理.他們還與福利提供者協商並提供法律通知。 

合規與訴訟

PEO 可幫助您遵守最新的法律法規。大多數 PEO 公司都有合規專家負責監控業務活動並確保您不違反任何合規法律。  

作為獎勵,PEO 可以在發生任何訴訟時幫助您。他們與特定的就業相關索賠分擔責任,例如員工加班或錯誤解僱。

也就是說,PEO 公司有義務介入並幫助解決任何訴訟,以免它們被誇大。 

招聘

PEO 服務還將處理部分招聘流程。他們可以培訓招聘經理以找到稱職的候選人,並為他們提供使工作更具吸引力的提示。例如,PEO 公司可以就有吸引力但負擔得起的薪水、如何創建有趣的職位描述等提供建議。

許多 PEO 公司將通過工作委員會或其他網絡渠道擴大您對潛在候選人的影響。更不用說PEO公司提供大量培訓材料來幫助員工磨練技能。

退休計劃

PEO 服務還將處理退休計劃。您可以讓員工獲得 401(k) 退休儲蓄計劃,這可能會提高員工的保留率。此外,PEO 將處理 401(k) 合規性測試、分發處理和其他管理或監管任務。

勞動者報酬

最後是工傷賠償保險。由於 PEO 提供者是共同雇主,因此企業可以使用其員工的補償保險。 PEO 還將處理與這些工人補償計劃相關的所有文書工作、認證和合規活動。

7 家最佳 PEO 服務提供商

Insperity

insperity PEO company

Insperity 已經存在超過 35 年,使其成為該行業中最有經驗的公司之一。 

這種全方位服務的 PEO 解決方案適用於各種規模的公司,這意味著 Insperity 在靈活性和可擴展性方面是一個絕佳的選擇。更不用說平台的定價計劃是完全可定制的。 

In addition, businesses can pick individual solutions rather than use Insperity’s full suite of services. Companies can opt for separate recruiting or insurance services, HR administration, consulting, payroll administration, and 401(k) plans. 

Insperity 脫穎而出的另一個方面是它提供了大量的培訓資源庫,包括電子書、網絡研討會、播客等。 

在其官方網站上了解有關 Insperity 的更多信息。

Insperity 服務產品

 

insperity PEO service offerings
  • 招聘、保險和退休服務
  • 福利和人力資源管理 
  • 人力資源合規協助
  • 績效管理
  • 員工入職  
  • 工資管理
  • 申請人跟踪 
  • 人力資源支持  

Insperity 定價

由於 Insperity 的定價是高度可定制的,因此您需要聯繫其代表以獲取報價。 

在此處獲取 Insperity 的報價。

精力充沛的優點

  • 豐富的在線培訓資源庫
  • 優秀的客戶支持 
  • 易於安裝和使用 
  • 用途廣泛 

無精打采的缺點

  • 它需要至少五名員工
  • 定價不透明  

Insperity是最好的整體

Insperity的定價非常靈活,而該平台易於使用,提供出色的客戶支持,適用於任何類型的業務,無論大小。 

除了, Insperity的資源中心提供有關如何改進您的人力資源工作流程的寶貴見解。  

換句話說,Insperity 將其釘在多個方面,使其成為目前 PEO 行業中最好的整體解決方案。 

Justworks 

justworks PEO 服務商

Justworks 迎合中小型企業。它的定價計劃是透明的並且相對實惠。 

而且, Justworks 易於使用,設置過程簡單,考慮到它的價格,它提供了大量的功能。 Justworks 處理工資單、合規性、福利等。它還包括基本的人力資源工具,如政策設置和員工入職。 

但是,該平台通過其高質量的福利包大放異彩。 PEO 提供商讓小型企業能夠獲得原本只有大公司或公司才能獲得的關鍵利益。 

一些例子包括按需初級保健服務、心理健康、視力、牙科保險、健身房會員資格等。

Another noteworthy aspect of Justworks is that it offers an employee access portal so team members could track payroll documents and get onboarded to your company. 

此外,由於其易於使用,您無需依賴內部人力資源專業人員來處理您的帳戶。 

在其官方網站上了解有關 Justworks 的更多信息。

Justworks 服務產品

Justworks PEO service offerings
  • 合規管理和支持
  • 工資和稅務管理 
  • 員工福利管理 
  • 全方位服務支持
  • 訪問人力資源工具 

Justworks定價

Justworks定價

Justworks 涵蓋兩個定價計劃: 

  • 基本 – $59/員工/月 
  • 加 – $99/員工/月 

在福利方面,基本計劃提供工人賠償、人壽和殘疾保險、401(k) 計劃、健康津貼和健身房會員資格。 Plus 計劃還包括醫療、牙科和視力保險以及 HSA/FSA 賬戶。 

在其官方網站上查看 Justworks 的定價。

Justworks 優點

  • 卓越的福利保障
  • 24/7 客戶支持 
  • 易於使用和設置 
  • 透明定價  

Justworks缺點

  • 可能不適合大公司
  • 有限的定制 

Justworks是員工福利的最佳選擇

Justworks has a wide variety of benefits plans from the top providers at an affordable price. This factor can seal the deal for SMBs looking to improve the employee experience.  

TriNet 

Trinet PEO service provider

TriNet 特別適合中小型企業。該平台易於使用,涵蓋靈活的定價計劃,並提供一流的客戶服務。  

Unlike other PEO companies, TriNet also offers industry-specific solutions. For instance, TriNet 可以滿足教育、諮詢、製造、營銷等行業公司的特定需求。  

最重要的是,Trinet 提供專門針對您所在行業的諮詢和人力資源管理團隊。也就是說,企業主可以期望獲得盡可能最好的客戶服務,無論他們在哪個行業運營。 

使該平台對小型企業有吸引力的另一個因素是 Trinet 每月向每位員工收取固定費率。不涉及隱藏成本,確保定價根據您擁有的員工數量保持可預測和公平。 

Trinet 還具有很強的談判能力,這意味著您可以以合理的價格為員工提供優厚的福利。

TriNet 服務產品

Trinet PEO services
  • 員工培訓與發展
  • 風險與合規管理 
  • 工資和稅務管理 
  • 退休和 401(k) 計劃
  • 福利管理 
  • 人力資源管理  

三網定價

您需要聯繫 Trinet 以獲取報價。  

在其官方網站上獲取 TriNet 的報價。

三網專業人士

  • 訪問人力資源行業的文檔 
  • 特定行業的支持 
  • 歐空局 和國稅局認證
  • 易於使用和設置

TriNet 缺點 

  • 定價不透明 
  • 捆綁定價 

TriNet 是行業特定解決方案的最佳選擇

總體而言,Trinet 是該列表中所有 PEO 服務提供商中針對特定行業業務的最佳平台。客戶服務非常出色,您可以接觸到您所在行業的專業人士。 

除此之外,該平台易於使用,並提供您可以從全方位服務的 PEO 解決方案中獲得的所有功能。  

此外,您還可以訪問平台的員工培訓和發展系統。這是 Trinet 的內置學習管理系統,員工可以在其中磨練或獲得與貴公司相關的技能。 

ADP TotalSource 

adp totalsource PEO company

可在 140 多個國家/地區使用, ADP 總資源 是迄今為止最大的PEO公司之一。該平台在可定制性和靈活性方面非常出色。 ADP Totalsource 與 會計軟件 例如 速成書 以及其他招聘、學習、協作和時間跟踪工具。 

然而,ADP 之所以脫穎而出,是因為該平台提供了業內最好的客戶服務。該平台提供專門的支持代理和人力資源顧問。這使得該平台成為幾乎沒有人力資源專業知識的初創企業的不錯選擇。 

通過實時聊天、電子郵件或電話提供 24/7 的客戶支持。

ADP TotalSource 服務產品

ADP totalsource service solutions
  • 勞動力和人才管理
  • 工資和稅務管理 
  • 員工福利管理 
  • 合規服務 
  • 人力資源支持 

ADP 總資源定價 

ADP 總資源的定價沒有透露。您需要與銷售團隊聯繫以獲取報價。 

從此處的官方網站獲取 ADP Totalsource 的報價。

ADP TotalSource 專家

  • 獲得專門的人力資源支持
  • 廣泛的集成能力
  • 訪問高級人力資源工具
  • 出色的客戶支持 
  • 自助工資單  

ADP TotalSource 缺點

  • 大多數集成都是付費附加組件
  • 定價不透明  

ADP TotalSource 是客戶支持的最佳選擇

ADP TotalSource 高度靈活並提供出色的客戶支持。此外,該平台還提供專門的人力資源專家、安全顧問、福利專家、薪資顧問、調查團隊等,使其成為 PEO 客戶支持的行業領導者。

換句話說,初創企業可以獲得所有必要的指導,並在需要時澄清任何潛在問題。此外,ADP 的團隊可以為您處理所有稅費,讓您免去額外的頭痛。 

漣漪PEO

Rippling PEO service company

Rippling 是一種基於雲的 HR 和 PEO 解決方案,分為多個模塊。該平台提供可以混合和匹配的模塊化 IT、福利、工資單和 HR 解決方案。 

Rippling 是一種高度靈活的 PEO 解決方案,適用於使用多種軟件解決方案的大公司,因為 Rippling 允許您將平台與現有軟件鏈接。  

因此,您可以輕鬆地將軟件許可證和計算機分配給員工。這使入職和員工流程變得更加容易,因為您可以輕鬆地添加或刪除軟件。  

關於 PEO,Rippling 包含您可以從此類平台獲得的所有功能。  

翻錄 PEO 服務產品

  • 法律合規與風險管理 
  • 工資和稅務管理 
  • 學習管理
  • 員工福利管理
  • 人才管理 
  • 人力資源服務  

翻錄定價

漣漪從 $8/月/用戶開始。有關更多信息,您需要聯繫銷售團隊以根據您的需求獲取自定義報價。  

在此處從其官方網站了解有關 Rippling 定價的更多信息。

漣漪優點

  • PEO 開/關按鈕可在 PEO 和 HR 功能之間切換
  • 廣泛的集成能力
  • 直觀的界面
  • 高度靈活  

漣漪缺點

  • 隨著您添加更多模塊,它可能會變得昂貴
  • 有限的客戶支持 

漣漪是大型企業的最佳選擇

由於 Rippling 的多個模塊和與 500 多個應用程序的集成,這個平台的可能性幾乎是無限的。這使得 Rippling 適合希望輕鬆管理員工並輕鬆處理所有人力資源任務的大公司。  

同時,IT 模塊使大量員工的入職和離職變得輕而易舉。 

Paychex 

Paychex PEO service

雖然 Paychex 它以其薪資和人力資源服務而廣為人知,它還提供 PEO 解決方案。對於那些需要 PEO 服務提供商以外的東西的成長型公司來說,這使其成為一個不錯的選擇。  

除了 PEO 服務外,Paychex PEO 還提供可靠的人力資源和薪資自動化工具。最好的部分是您可以只選擇首先需要的服務,然後隨著業務的增長逐漸添加更多服務。 

而且, Paychex 提供專門的人力資源、福利和薪資專家以及客戶關係經理,以提供個性化指導並確保您實現業務目標。 

Paychex 服務產品

paychex service offerings
  • 風險管理和監管合規 
  • 招聘和入職 
  • 員工福利管理
  • 工資單處理
  • 人力資源支持  

Paychex 定價

您需要聯繫他們的銷售代表以獲取報價。

從 Paychex 的官方網站在這裡獲取報價。

Paychex 專業人士

  • 綜合資源中心
  • 專門的人力資源專家 
  • ESAC 和 IRS 認證 
  • 可擴展      

Paychex 缺點

  • 隨著您添加更多功能,定價會迅速增加 
  • 定價不透明  

Paychex 是擴展業務的最佳選擇 

總結而言, Paychex PEO is the best option for companies that expect significant growth in the future. 

The platform allows you to pick and choose between the service you need and add more over time. That said, Paychex ensures that you only pay for what you use, offering excellent value for money.  

此外,該平台還提供人力資源外包服務。如果您需要處理複雜的人力資源任務但缺乏團隊來做這件事,這可以派上用場。  

最後,該平台自 Paychex 也是一個多合一的人力資源解決方案。  

Oyster

Oyster PEO Services

Oyster is a relatively new PEO company that specializes in global payroll services and helps companies hire and onboard employees across 180 countries. Since their team is spread all over the globe, they certainly prove their experience in hiring and managing foreign workers.

Oyster gives you access to an intuitive HR platform that allows you to generate reports and calculate employment costs. Additionally, you can manage all of your invoices and pay team members from a single place.

Other than that, Oyster offers an expense reimbursement tool and covers health benefits that are available across 180 countries.

Oyster Service Offerings

Oyster PEO Services Product Offerings
  • Global employment
  • Multi-currency payrolls
  • 承包商管理
  • Localized benefits
  • Self-serve HR tools

Oyster Pricing

Oyster PEO Services Pricing

Oyster offers three pricing plans:

  • Lite: from $29/contractor/month
  • Business: from $399/employee/month
  • 企業:根據要求

The Lite plan includes HR tools, invoice and expense management, localized pay in 120+ countries, and contractor hiring in 180+ countries. The Business plan additionally includes PTO management, privacy, legal, and tax compliance, and an end-to-end payroll system.

Lastly, the Enterprise plan includes a dedicated hiring success team and custom global compliance support.

Oyster Pros

  • Helps you reach a global talent pool
  • Facilitates remote work
  • 無障礙定價

Oyster Cons

  • Health insurance comes at an extra cost for all pricing plans
  • The employee self-service tool lacks the Request Time Off function

Oyster is The Best For Hiring Employees Globally

總結而言, Oyster is perfect for hiring a team of workers spread across multiple parts of the world. The platform allows you to easily onboard new employees from within a single place and easily handle payroll processing in multiple currencies.

Meanwhile, Oyster’s experts will give you the guidance necessary to ensure you remain compliant with tax or benefits requirements in different regions.

遠程網站

remote.com EOR service

遠程網站 是一種人力資源解決方案,專門幫助公司處理所有人力資源需求,無論其位於何處。該平台為任何規模的企業提供國際工資、稅務和合規管理服務。 

此外,您還可以找到特定國家/地區的福利包。 Remote.com 福利包包括健康、視力、牙科、殘疾、人壽保險、心理健康支持和 401(k) 計劃。 

Most importantly, 遠程網站’s Employer of Record (EOR) services are available. This allows you to hire people overseas legally without having to set up a local entity. 

最重要的是,Remote.com 的 EOR 為您處理股票期權、工資單、福利、當地合規和稅收。換句話說,此功能可以成為救星。 

您可以快速僱用和支付外國員工的工資,而且您無需費力地嘗試通過各種當地法律。 

Remote.com 服務產品

remote.com service offerings
  • 全球工資單處理和管理 
  • 承包商管理 
  • 員工福利管理 
  • 記錄雇主 
  • 諮詢服務 
  • 異地搬遷 

Remote.com 定價

remote.com pricing

遠程網站 covers four pricing plans, depending on what type of service you want to opt for:

  • 承包商管理 – $29/承包商/月 
  • 記錄雇主 - 從 $299/員工/月 
  • 全球薪資——根據要求 
  • 遠程企業——根據要求  

The Remote Enterprise plan is customizable and includes dedicated customer support and free consultations with Remote.com’s legal and HR experts. It also provides benefits and payroll administration, customizable reports, and integration capabilities.  

在此處從其官方網站了解有關 Remote.com 定價的更多信息。

在這裡,我們有一些促銷優惠來自 遠程網站:

Remote.com 優點

  • 可在 170 多個國家/地區使用
  • 卓越的 EOR 服務 
  • 易於使用 

Remote.com 缺點

僅在遠程企業計劃中提供的專用客戶支持 

Remore.com 是遠程工作的最佳選擇

Remote.com’s EOR services make the platform worth all the money. It spares you the headache of setting up a local entity to hire foreign employees and allows you to effectively perform HR tasks. 

此外,該平台還可以幫助您掌握不同國家/地區的勞動法規和當地稅收僱傭法。

如何選擇PEO公司? 

儘管此列表中提到的每個 PEO 服務提供商都最適合特定用例,例如遠程工作或福利管理,但在為您的業務選擇合適的 PEO 公司時需要考慮更多因素。 

讓我們更詳細地討論這個問題。 

檢查您的業務需求 

大多數 PEO 服務提供商都提供類似的服務,例如合規和風險管理、工資和福利管理以及人力資源管理。 

然而,在提供這些服務時,並非每個 PEO 都進入相同的深度。一些公司可能只提供基本的工資單處理,而其他公司可能更先進。  

這就是為什麼在選擇 PEO 服務之前評估您的業務在這些領域的表現很重要的原因。這將幫助您發現自己的優勢和劣勢,並確定最能滿足您需求的 PEO 公司。 

也就是說,讓我們更深入地研究每個服務領域。  

人力資源管理

首先,看看貴公司的人力資源部門。人力資源服務是企業選擇與 PEO 公司合作的主要原因之一——它們將大部分人力資源管理任務從客戶手中拿走,並減少了雇主的責任。但是,每個 PEO 都有不同的 HR 方法。  

一方面,一些公司遵循自助服務模式,他們為客戶提供所有必要的工具來自己處理問題。這適用於人力資源部門仍需要簡化工作流程的企業。 

另一方面,也有直接參與客戶人力資源活動的PEO公司。 

他們為客戶分配了一名專門的人力資源經理,負責處理與人力資源相關的所有事情。對於沒有內部人力資源部門的企業來說,這是一個很好的選擇。 

然後,一些 PEO 採用混合方法。他們為客戶提供自己處理人力資源活動的工具,但也提供按需諮詢或經理的幫助。 

無論如何,您都需要有人充當貴公司和 PEO 服務提供商之間的中間人。該中間人用於與 PEO 供應商溝通的時間取決於供應商與 HR 管理的實際操作或交接。 

工資單處理

你應該測試 工資單軟件 在選擇 PEO 提供商之前。畢竟,您將不斷使用這些工具。因此,確保該平台易於使用、快速且不需要太多培訓至關重要。

在此過程中,請檢查 PEO 提供者的資格。由於您將交出您的企業和員工的銀行信息,PEO 提供商必須給客戶一個信任他們的理由。我們將在本文後面詳細介紹有關認證的更多信息。

此外,如果您在國外有員工,請確保 PEO 提供商為國際支付提供便利。否則,您可能難以遵守國家/地區的法規。 

員工福利

員工福利是 PEO 的另一個主要優勢。鑑於 PEO 提供商充當您的雇主,您將可以訪問其所有員工福利計劃。 

這可以為您節省大量時間和金錢,否則您將花費在自己尋找福利計劃上。更不用說初創企業和小企業主可以獲得由於公司規模而無法獲得的福利計劃。 

儘管如此,不同的 PEO 供應商之間的員工福利待遇仍然不同。也就是說,請務必徹底檢查 PEO 服務的福利優惠和提供者。然後,確定最適合您的員工的福利方案。 

在醫療保險方面,請確保 PEO 服務與在您所在地區擁有醫療網絡的提供商合作。此外,檢查保險計劃是自籌資金還是全額保險。 

對於自籌資金計劃,雇主必須為保險索賠提供資金。相比之下,全保計劃通過團體保險單提供福利,而保險公司則保證索賠的支付。 

風險管理和員工薪酬

向您選擇的 PEO 詢問他們提供的風險管理服務。一些服務包括工人賠償保險索賠培訓和管理或安全檢查,以保持 OSHA 合規性。 

此外,請確保 PEO 提供者的賠償保險涵蓋您所經營的行業。一些 PEO 可能偏愛白領而不是藍領,反之亦然。選擇更適合您所在行業的 PEO 提供商可能會帶來更好的價格和增強的服務或支持。 

Check for Certifications 

Even though it’s not mandatory, picking a PEO with ESAC and IRS certification might be a better idea. That’s because certification ensures tax benefits and financial protection that non-certified PEOs do not have.

Moreover, a certified professional employer organization (CPEO) goes through a series of background checks to prove their ability to meet the client’s requirements. 

For instance, PEOs need to provide the following to obtain IRS certification:  

  • Background reports of the people responsible for employment tax payments 
  • Proof they remit employment taxes in a timely fashion 
  • An independent audit of their financial services 
  • Proof they have positive capital

As such, CPEOs offer a series of advantages over non-certified PEOs. 

More specifically, CPEOs are solely responsible for paying federal employment taxes. Also, CPEOs give clients the authority to claim tax credits. With non-certified PEOs, this is not the case. 

Lastly, certification eliminates the wage-based resets clients must pay whenever they leave or join a PEO during the year. 

In other words, clients are free to make changes without waiting until the following year. Consequently, you’ll avoid making double payments on taxes. Still, be aware that some certified PEOs require termination fees. 

On the other hand, PEOs certified by the ESAC demonstrate the ability to comply with regulatory requirements and operational standards, maintain ethical business conduct, and attest to their financial stability.  

Decide Between Full-Service and a La Carte PEO Services

Another factor you need to consider when evaluating your business’s needs is whether you’d like to use a full-service PEO solution or use only a few services the PEO offers. 

Sure, the choice may seem obvious at first. After all, a full-service PEO is the go-to if you don’t have an in-house HR department. In contrast, if you already have an HR team in place, but could use a little more help, then a la carte services would be the better option. 

But here’s the thing: You’ll need to think ahead of the curve. In other words, your HR needs will likely change over time. Although a full-service solution may be appealing at the moment, you might need to step down to a la carte services in the future. The same thing goes the other way around. 

You’ll need to look elsewhere if the PEO provider cannot facilitate that. This leads to extra headaches and wasted time. 

Also, keep in mind that some PEO services require yearly contracts. The cancellation fees can be high if you change your plan mid-contract. Picking a PEO service that offers month-to-month contracts is a better option. 

Furthermore, consider scalability. You may add more services to your plan as your business grows. Finding a PEO provider that allows you to do so easily is ideal. 

Lastly, identify how the PEO service of your choice stands out from the rest. Some PEOs offer excellent benefits packages, while others shine through their recruitment services. 

Choosing the PEO service that aligns with your company’s necessities will make all the difference in the long run. Again, start by evaluating your company’s needs first to find out where you shine and where there’s room for improvement. 

Consider Location

Location is crucial when picking a PEO company, especially if you have remote employees. 

Tax laws and regulations vary across different states and countries. In other words, you’ll need to choose the PEO service that’s already familiar with your region. Otherwise, you may encounter a few issues further down the road, like not accounting for the difference in tax percentages from other states. 

Moreover, check the PEO’s service insurance providers. Even if most insurance companies cover a whole country, others may focus only on specific regions. This factor is key for ensuring that each employee has insurance coverage, regardless of the location.  

Evaluate The PEO’s Technology 

A PEO service is not useful if it doesn’t offer the technology necessary to fulfill your needs. So evaluating the PEO’s tech and functionalities is not to be taken lightly. 

For instance, a PEO’s payroll system should allow you to run payroll in minutes. Moreover, it should generate quick payroll reports, track deductions, and manage payroll information. An employee self-service portal is also recommended. This allows employees to access and track documents, like pay stubs. 

Aside from that, a PEO should facilitate integration capabilities, customization options, time tracking, PTO request, team collaboration, and plenty of documentation. 

Also, evaluate the ease of use while you’re at it. Picking a PEO provider that offers difficult-to-use tools will likely lead to issues and cause you to lose time.

常見問題 

What is the difference between a PEO and a payroll company?

In short, a PEO offers various services including payroll, whereas a payroll company focuses on just that—payroll. 

Some other services a PEO company offers are the following:

  • Risk and workers’ compensation management 
  • 福利管理
  • 人力資源支持 
  • Compliance assistance

Moreover, when joining a PEO, the service provider becomes an employer of record. In other words, you’ll create a co-employment relationship between your company and the PEO service. As a result, the PEO will take on some of the risks involved in HR management, taxes, workers’ compensation, etc. 

In contrast, a payroll company will hold you responsible for all of your business’s HR activities. 

In terms of costs, PEOs require a contract for their services for a predetermined time. If you choose to end the contract before it expires, you’ll likely need to pay a termination fee. 

Payroll service providers do not require such contracts, making them a cheaper option at first glance. 

However, PEOs may save you more money in the long run. They eliminate the need for having an in-house HR team, help you avoid making costly mistakes, and more. 

What are the disadvantages of a PEO? 

First, most PEO providers do not offer transparent pricing. Pricing is subjective to your business and often negotiable. 

Sure, pricing quotes made specifically for your business may give the illusion that you’ll get better value for money. But in reality, you might never know what the fair price is. That said, figuring out whether the PEO is overpriced or offers a fair deal is difficult. 

Speaking of pricing, some PEOs offer their services in bundles, meaning that you may end up paying for services that you do not need.

Second, working with a PEO requires you to sign a contract for a predetermined period. If you wish to exit the partnership mid-contract, you’ll be subject to termination fees. 

Third, there’s control. Since you’ll have a co-employment relationship with your PEO, you’ll need to adhere to its guidelines and policies. This leads to restricted control over your HR activities and potentially dilutes your company culture. 

Who is the largest PEO in the US? 

ADP Totalsource is available in over 140 countries and has surpassed 500,000 worksite employees in 2018. Moreover, the company has seen a steady increase over the years, hitting an annual revenue of $16.498 billion this year, a 9.95% increase compared to last year. 

And with good reason, ADP 總資源 is well-known for its exceptional customer service and support. For one, customer support is available 24/7 through multiple communication channels. Furthermore, ADP assigns dedicated HR consultants and support agents ready to address your issues at any time. 

Other than that, ADP Totalsource is highly flexible. It integrates with various other third-party tools to help you streamline your workflow and make the most out of their services.

What is the best PEO for small businesses?

Trinet specifically caters to SMBs. The platform emphasizes ease of use, provides excellent customer service, and has flexible pricing. 

What’s noteworthy is that Trinet provides dedicated HR professional teams specializing in your niche. 

This ensures that businesses benefit from the best customer experience possible and consulting services that will help companies solve their issues. 

此外, TriNet offers access to its built-in learning management system. This allows you to train your employees and help them acquire new skills important to your company, making the employee development process much easier.

That said, Trinet is an excellent option for small businesses that do not have prior experience with PEOs or lack the support of an in-house HR department. 

Who are the top PEOs? 

The top PEOs currently available are the following: 

Although each PEO provider has pros and cons, Insperity sits at the top of the list. For one, Insperity has been around for over three decades, making it one of the most experienced PEO services in the market. 

Moreover, the platform is suitable for businesses of all sizes, as Insperity is highly flexible and scalable. You can use its entire set of services or choose only a few. 

Aside from that, Insperity offers brilliant customer support and provides a vast library of resources like ebooks, webinars, podcasts, and more. 

Conclusion: Which is the Best PEO Company? 

一般來說,你不會出錯 Insperity

However, the best PEO company is the one that caters to your needs the most. That said, take some time to evaluate your business’s requirements to identify where you need help the most. 

This also helps you decide whether you need a full-service PEO solution or should opt for specific services. 

While you’re at it, account for your employee’s location. Some PEO insurance providers may not cover an entire country, so checking that is crucial for insuring all of your employees.

Furthermore, examine the PEO provider’s feature set and ease of use. A platform that takes a long time to get used to will do nothing but lose you time and increase the risk of costly mistakes in the future.

In terms of functionalities, the platform should include time tracking, PTO requests, quick payroll processing, payroll reports, team collaboration tools, and a resource library. 

Last but not least, check for certification. The PEO of your choice should be IRS and ESAC certified. This attests to the company’s ability to meet your requirements and pay taxes.