領先 PEO 公司會在提供人力資源和工資服務時,為管理合規性、工資稅和工作立法提供堅實的支持。對於缺乏內部專業知識的小型企業來說,PEO 可能是一個很好的解決方案。
PEO 服務還應以極具吸引力的價格提供各種優勢。本指南迴顧了 8 家最適合小型和成長型企業的 PEO 公司。這些 PEO 服務是根據其產品質量、功能和價格進行比較的。
什麼是專業雇主組織?
專業雇主組織 (PEO) 是一項基於共同就業模式的人力資源服務。這意味著您的員工將在 PEO 賬簿上,但仍將處於管理之下。
PEO 控制其客戶的員工福利管理和法規遵從性。選擇公司時,請確保該組織可以執行您所需的人力資源職能,同時還可以擴展您的業務規模。
此外,您需要獲得具有良好聲譽的最佳 PEO,因為它可以很好地融入公司結構。
為什麼公司使用PEO?
方便
專業的雇主組織使事情變得更加方便。由於他們採用共同僱傭模式,PEO 公司可以控制您企業的工資單、稅務管理、合規管理、員工福利、招聘,並且通常帶有內置的人力資源解決方案。
PEO 服務可以減輕您的大量工作,讓您有空間專注於其他活動。
此外,鑑於 PEO 公司有許多共同僱用的工人,他們通常可以與福利和保險提供商協商更好的費率。從長遠來看,這使公司可以節省更多的錢。
換句話說,PEO 可以為企業節省大量金錢和時間。
福利
PEO 公司提供您可能無法獲得的員工福利計劃,例如人壽或殘疾保險、通勤福利、醫療保健計劃、工作場所福利、心理健康支持等。這對小企業主來說尤其方便。
同樣,這歸結為 PEO 公司擁有許多共同僱傭的工人。
此外,PEO 服務處理福利管理。他們負責員工註冊和 COBRA管理.他們還與福利提供者協商並提供法律通知。
合規與訴訟
PEO 可幫助您遵守最新的法律法規。大多數 PEO 公司都有合規專家負責監控業務活動並確保您不違反任何合規法律。
作為獎勵,PEO 可以在發生任何訴訟時幫助您。他們與特定的就業相關索賠分擔責任,例如員工加班或錯誤解僱。
也就是說,PEO 公司有義務介入並幫助解決任何訴訟,以免它們被誇大。
招聘
PEO 服務還將處理部分招聘流程。他們可以培訓招聘經理以找到稱職的候選人,並為他們提供使工作更具吸引力的提示。例如,PEO 公司可以就有吸引力但負擔得起的薪水、如何創建有趣的職位描述等提供建議。
許多 PEO 公司將通過工作委員會或其他網絡渠道擴大您對潛在候選人的影響。更不用說 PEO 公司提供大量 幫助員工磨練技能的培訓材料.
退休計劃
PEO 服務還將處理退休計劃。您可以讓員工獲得 401(k) 退休儲蓄計劃,這可能會提高員工的保留率。此外,PEO 將處理 401(k) 合規性測試、分發處理和其他管理或監管任務。
勞動者報酬
最後是工傷賠償保險。由於 PEO 提供者是共同雇主,因此企業可以使用其員工的補償保險。 PEO 還將處理與這些工人補償計劃相關的所有文書工作、認證和合規活動。
8 家最佳 PEO 服務提供商
- 整體最佳: Insperity
- 最適合 SMB 員工福利: Justworks
- 最適合特定行業的解決方案: TriNet
- 最適合客戶支持: ADP TotalSource
- 最適合大型企業: Rippling
- 最適合擴展業務: Paychex
- 最適合全球招聘員工: Oyster
- 最適合遠程公司: Remote.com
Insperity
Insperity 已經存在超過 35 年,使其成為該行業中最有經驗的公司之一。
這種全方位服務的 PEO 解決方案適用於各種規模的公司,這意味著 Insperity 在靈活性和可擴展性方面是一個絕佳的選擇。更不用說平台的定價計劃是完全可定制的。
此外,企業可以選擇單獨的解決方案而不是使用 Insperity的全套服務.公司可以選擇單獨的招聘或保險服務、人力資源管理、諮詢、薪資管理和 401(k) 計劃。
Insperity 脫穎而出的另一個方面是它提供了大量的培訓資源庫,包括電子書、網絡研討會、播客等。
Insperity is a professional employer organization (PEO) that provides comprehensive human resources and business solutions to small and medium-sized businesses. With over 30 years of experience, Insperity offers a range of services including payroll processing, employee benefits administration, risk management, and compliance support. The company's mission is to help businesses run better, grow faster, and make more money by providing them with the tools and resources they need to succeed. Insperity's team of experts works closely with clients to understand their unique needs and develop customized solutions that meet their specific goals. With a focus on delivering exceptional customer service and innovative solutions, Insperity has become a trusted partner for thousands of businesses across the United States.
- 領先的 PEO 解決方案:Insperity 提供範圍廣泛的人力資源解決方案,包括薪資處理、福利管理、員工培訓和合規管理。
- 專業知識和經驗:Insperity擁有超過30年的行業經驗,擁有一支人力資源專家團隊,可以為各種規模的企業提供指導和支持。
- 定制解決方案:Insperity 與每個客戶密切合作,了解他們的獨特需求並相應地定制他們的服務。
- 技術驅動的解決方案:Insperity 使用先進技術來簡化人力資源流程並提高效率。
- 成本效益:通過將人力資源職能外包給 Insperity,企業可以節省人員和行政成本。
- 風險管理:Insperity 幫助企業遵守聯邦和州法規,降低法律問題和處罰的風險。
- 員工敬業度:Insperity 提供計劃和服務來幫助企業提高員工敬業度和保留率。
Insperity 服務產品
- 招聘、保險和退休服務
- 福利和人力資源管理
- 人力資源合規協助
- 績效管理
- 員工入職
- 工資管理
- 申請人跟踪
- 人力資源支持
Insperity 定價
由於 Insperity 的定價是高度可定制的,因此您需要聯繫其代表以獲取報價。
Insperity優點
- 豐富的在線培訓資源庫
- 優秀的客戶服務
- 易於安裝和使用
- 用途廣泛
Insperity缺點
- 它需要至少五名員工
- 定價不透明
Insperity整体来说是最好的
Insperity的定價非常靈活,而該平台易於使用,提供出色的客戶支持,適用於任何類型的業務,無論大小。
此外,Insperity 的資源中心就如何改進您的人力資源工作流程提供了寶貴的見解。
換句話說,Insperity 將其釘在多個方面,使其成為目前 PEO 行業中最好的整體解決方案。
Justworks
Justworks 迎合中小型企業。它的定價計劃是透明的並且相對實惠。
此外,Justworks 易於使用,設置過程簡單,並且考慮到它的價格提供了很多功能。 Justworks 處理工資單、合規性、福利等。它還包括基本的人力資源工具,例如政策制定和員工入職培訓。
但是,該平台通過其高質量的福利包大放異彩。 PEO 提供商讓小型企業能夠獲得原本只有大公司或公司才能獲得的關鍵利益。
一些例子包括按需初級保健服務、心理健康、視力、牙科保險、健身房會員資格等。
Justworks 的另一個值得注意的方面是它提供了一個員工訪問門戶,因此團隊成員可以跟踪工資單文件並加入您的公司。
此外,由於其易於使用,您無需依賴內部人力資源專業人員來處理您的帳戶。
Justworks 是一個基於雲的平台,可為企業提供一整套人力資源、薪資、福利和合規解決方案。它簡化了與管理勞動力相關的管理任務,使公司能夠專注於其核心業務運營。 Justworks 提供一系列福利,包括健康保險、401(k) 計劃、通勤福利等,所有這些都可以定制以滿足員工個人的需求。該平台還提供對經過認證的人力資源專家網絡的訪問,他們可以就一系列人力資源相關問題提供指導和支持。借助 Justworks,企業可以簡化其人力資源和薪資流程,減少管理開銷,並確保遵守州和聯邦法規。
- 簡化的人力資源和薪資流程:Justworks 提供了一個全面的人力資源和薪資平台,可簡化管理員工福利、薪資和合規性的流程。
- 實惠的價格:Justworks 提供有競爭力的價格,中小企業可以負擔得起。
- Comprehensive benefits: Justworks offers a wide range of benefits, including health insurance, 401(k) plans, commuter benefits, and more.
- 易於使用的平台:Justworks 的平台用戶友好且易於瀏覽,使雇主和僱員可以輕鬆管理他們的人力資源和工資單需求。
- Compliance support: Justworks provides compliance support to ensure that businesses are following all relevant laws and regulations.
- Access to experts: Justworks offers access to HR and compliance experts who can provide guidance and support on a range of issues.
- 可定制的計劃:Justworks 提供可定制的計劃,可以根據每個企業的特定需求進行定制。
Justworks 服務產品
- 合規管理和支持
- 工資和稅務管理
- 員工福利管理
- 全方位服務支持
- 訪問人力資源工具
Justworks定價
Justworks 涵蓋兩種定價計劃:
- Basic – $59/員工/月
- Plus – $99/員工/月
在福利方面,基本計劃提供工人賠償、人壽和殘疾保險、401(k) 計劃、健康津貼和健身房會員資格。 Plus 計劃還包括醫療、牙科和視力保險以及 HSA/FSA 賬戶。
Justworks 優點
- 卓越的福利保障
- 7天24小时 客戶支持
- 易於使用和設置
- 透明定價
Justworks缺點
- 可能不適合大公司
- 有限的定制
Justworks是員工福利的最佳選擇
Justworks 以實惠的價格提供來自頂級供應商的各種福利計劃。這個因素可以為希望改善員工體驗的中小型企業敲定交易。
TriNet
TriNet 特別適合中小型企業。該平台易於使用,涵蓋靈活的定價計劃,並提供一流的客戶服務。
與其他 PEO 公司不同,Trinet 還提供針對特定行業的解決方案。例如,Trinet 可以滿足教育、諮詢、製造、營銷等行業公司的特定需求。
最重要的是,Trinet 提供專門針對您所在行業的諮詢和人力資源管理團隊。也就是說,企業主可以期望獲得盡可能最好的客戶服務,無論他們在哪個行業運營。
使該平台對小型企業有吸引力的另一個因素是 Trinet 每月向每位員工收取固定費率。不涉及隱藏成本,確保定價根據您擁有的員工數量保持可預測和公平。
Trinet 還具有很強的談判能力,這意味著您可以以合理的價格為員工提供優厚的福利。
TriNet 是一家為中小企業提供全面人力資源解決方案的領先提供商。該公司提供一系列服務,包括工資處理、福利管理、合規管理以及員工培訓和發展。 Trinet 的基於雲的平台允許企業隨時隨地管理其人力資源職能,其專家團隊提供個性化支持,幫助企業解決複雜的人力資源問題。憑藉 30 多年的經驗,Trinet 已成為尋求簡化人力資源運營並專注於核心業務目標的企業值得信賴的合作夥伴。
- Comprehensive HR solutions: TriNet offers a wide range of HR solutions, including payroll processing, benefits administration, compliance management, and employee onboarding, which can help businesses streamline their HR processes.
- 專業知識和經驗:Trinet在人力資源行業已有30多年的歷史,擁有一支經驗豐富的專業團隊,可以為企業提供專家指導和支持。
- 可擴展性:Trinet 的 HR 解決方案是可擴展的,這意味著它們可以定制以滿足各種規模的企業的需求,從小型初創公司到大型企業。
- 合規管理:Trinet 幫助企業遵守聯邦和州法規,這可以幫助他們避免代價高昂的罰款和法律問題。
- 員工福利:Trinet 提供廣泛的員工福利,包括健康保險、退休計劃和健康計劃,可以幫助企業吸引和留住頂尖人才。
- Technology-driven solutions: TriNet uses advanced technology
TriNet 服務產品
- 員工培訓與發展
- 風險與合規管理
- 工資和稅務管理
- 退休和 401(k) 計劃
- 福利管理
- 人力資源管理
TriNet定價
您需要聯繫 Trinet 以獲取報價。
TriNet 優點
- 訪問人力資源行業的文檔
- 特定行業的支持
- 歐空局 和國稅局認證
- 易於使用和設置
TriNet 缺點
- 定價不透明
- 捆綁定價
TriNet 是行業特定解決方案的最佳選擇
總體而言,Trinet 是該列表中所有 PEO 服務提供商中針對特定行業業務的最佳平台。客戶服務非常出色,您可以接觸到您所在行業的專業人士。
除此之外,該平台易於使用,並提供您可以從全方位服務的 PEO 解決方案中獲得的所有功能。
此外,您還可以訪問平台的員工培訓和發展系統。這是 Trinet 的內置學習管理系統,員工可以在其中磨練或獲得與貴公司相關的技能。
ADP TotalSource
可在 140 多個國家/地區使用, ADP TotalSource 是迄今為止最大的PEO公司之一。該平台在可定制性和靈活性方面非常出色。 ADP Totalsource 與 會計軟件 例如 Quickbooks 以及其他招聘、學習、協作和時間跟踪工具。
然而,ADP 之所以脫穎而出,是因為該平台提供了業內最好的客戶服務。該平台提供專門的支持代理和人力資源顧問。這使得該平台成為幾乎沒有人力資源專業知識的初創企業的不錯選擇。
通過實時聊天、電子郵件或電話提供 24/7 的客戶支持。
ADP Payroll 旨在管理和處理各種規模企業的工資單。該系統的輸入包括員工信息,例如工作時間、工資和稅務信息。然後,系統計算和處理工資單,生成各種輸出,例如工資支票、直接存款和稅表。 ADP Payroll 還提供報告和分析工具,幫助企業跟踪和分析工資數據。總體而言,ADP Payroll 簡化了薪資流程,確保准確性並符合法規。
- 節省時間:ADP Payroll 可實現薪資流程自動化,從而節省時間並降低出錯風險。
- 合規性:ADP Payroll 確保遵守聯邦、州和地方工資法規,降低處罰和罰款的風險。
- 準確性:ADP Payroll 準確計算稅費、扣除額和其他與工資相關的費用,減少錯誤風險並確保員工獲得正確的工資。
- 員工自助服務:ADP Payroll 為員工提供自助服務選項,允許他們查看工資單、更新個人信息以及訪問其他與工資相關的信息。
- 報告:ADP Payroll 提供有關工資支出、稅收和其他工資相關數據的詳細報告,使企業能夠做出明智的決策。
ADP TotalSource 服務產品
- 勞動力和人才管理
- 工資和稅務管理
- 員工福利管理
- 合規服務
- 人力資源支持
ADP TotalSource 定價
ADP Totalsource 的定價並未披露。您需要與銷售團隊聯繫以獲得報價。
從此處的官方網站獲取 ADP Totalsource 的報價。
ADP TotalSource 專家
- 獲得專門的人力資源支持
- 廣泛的整合配套
- 訪問高級人力資源工具
- 出色的客戶支持
- 自助工資單
ADP TotalSource 缺點
- 大多數集成都是付費附加組件
- 定價不透明
ADP TotalSource 是客戶支持的最佳選擇
ADP TotalSource 高度靈活並提供出色的客戶支持。此外,該平台還提供專門的人力資源專家、安全顧問、福利專家、薪資顧問、調查團隊等,使其成為 PEO 客戶支持的行業領導者。
換句話說,初創企業可以獲得所有必要的指導,並在需要時澄清任何潛在問題。此外,ADP 的團隊可以為您處理所有稅費,讓您免去額外的頭痛。
Rippling PEO
Rippling 是一種基於雲的 HR 和 PEO 解決方案,分為多個模塊。該平台提供可以混合和匹配的模塊化 IT、福利、工資單和 HR 解決方案。
Rippling 是一種高度靈活的 PEO 解決方案,適用於使用多種軟件解決方案的大公司,因為 Rippling 允許您將平台與現有軟件鏈接。
因此,您可以輕鬆地將軟件許可證和計算機分配給員工。這使入職和員工流程變得更加容易,因為您可以輕鬆地添加或刪除軟件。
關於 PEO,Rippling 包含您可以從此類平台獲得的所有功能。
Rippling 是一款全面的人力資源管理軟件,可簡化人力資源流程並自動執行管理任務。它提供一系列功能,包括員工入職、薪資管理、福利管理、時間和出勤跟踪、績效管理和合規管理。借助 Rippling,企業可以輕鬆管理其員工隊伍、跟踪員工數據並確保遵守勞動法律法規。該軟件是用戶友好和可定制的,允許企業根據他們的特定需求對其進行定制。總的來說,Rippling 是一個強大的工具,可以簡化人力資源管理,幫助企業節省時間和資源。
- 簡化的人力資源流程:Rippling 提供了一個全面的人力資源平台,可以自動執行許多人力資源流程,包括入職、工資單、福利管理和合規性。
- 易於使用的界面:Rippling 具有易於瀏覽的用戶友好界面,即使對於非技術用戶也是如此。
- 集成薪資:Rippling 包括一個與其他人力資源功能完全集成的薪資模塊。
- 可定制的工作流程:Rippling 允許人力資源團隊為不同的人力資源流程創建自定義工作流程,例如入職或績效管理。這有助於確保流程適合組織的特定需求。
- 合規支持:Rippling 包括對一系列人力資源法規的合規支持,包括稅法和勞動法。
- 員工自助服務:Rippling 包括一個員工自助服務門戶,允許員工訪問他們的人力資源信息,例如工資單和福利信息。
Rippling PEO 服務產品
- 法律合規與風險管理
- 工資和稅務管理
- 學習管理
- 員工福利管理
- 人才管理
- 人力資源服務
Rippling 定價
Rippling 從 $8/月/用戶開始。有關更多信息,您需要聯繫銷售團隊以根據您的需求獲取自定義報價。
在此處從其官方網站了解有關 Rippling 定價的更多信息。
Rippling 優點
- PEO 開/關按鈕可在 PEO 和 HR 功能之間切換
- 廣泛的整合配套
- 直觀的界面
- 高度靈活
Rippling 缺點
- 隨著您添加更多模塊,它可能會變得昂貴
- 有限的客戶支持
Rippling 是大型企業的最佳選擇
由於 Rippling 的多個模塊和與 500 多個應用程序的集成,這個平台的可能性幾乎是無限的。這使得 Rippling 適合希望輕鬆管理員工並輕鬆處理所有人力資源任務的大公司。
同時,IT 模塊使大量員工的入職和離職變得輕而易舉。
Paychex
至於 Paychex 它以其薪資和人力資源服務而廣為人知,它還提供 PEO 解決方案。對於那些需要 PEO 服務提供商以外的東西的成長型公司來說,這使其成為一個不錯的選擇。
除了 PEO 服務外,Paychex PEO 還提供可靠的人力資源和薪資自動化工具。最好的部分是您可以只選擇首先需要的服務,然後隨著業務的增長逐漸添加更多服務。
此外,Paychex 提供專門的人力資源、福利和薪資專家以及客戶經理,以提供個性化指導並確保您實現業務目標。
Paychex 是一個全面的薪資和人力資源管理解決方案,可幫助各種規模的企業簡化薪資流程並更有效地管理員工隊伍。借助 Paychex,企業可以輕鬆計算和處理員工薪水,管理員工福利和稅收,並遵守聯邦和州法規。該平台還提供一系列人力資源工具,包括時間和考勤跟踪、員工入職和績效管理。 Paychex 設計為用戶友好和可定制的,允許企業根據他們的特定需求和偏好定制平台。總的來說,Paychex 是一個強大的工具,適用於希望簡化薪資和人力資源流程並提高整體效率的初創公司。
- Streamlined payroll processing: Paychex offers a comprehensive suite of payroll services that can help businesses streamline their payroll processing, saving time and reducing errors.
- 合規支持:Paychex 及時了解最新的稅務法律和法規,幫助企業保持合規並避免昂貴的處罰。
- Employee self-service: Paychex offers an employee self-service portal that allows employees to access their pay stubs, W-2s, and other important information online, reducing the administrative burden on HR staff.
- 可定制的報告:Paychex 提供可定制的報告選項,允許企業生成滿足其特定需求和要求的報告。
- 價格實惠:Paychex 提供一系列定價選項,適合各種規模和預算的企業。
- 與其他系統集成:Paychex 可以與其他系統集成,例如會計軟件和考勤系統。
Paychex 服務產品
- 風險管理和監管合規
- 招聘和入職
- 員工福利管理
- 工資單處理
- 人力資源支持
Paychex 定價
您需要聯繫他們的銷售代表以獲取報價。
Paychex 優點
- 綜合資源中心
- 專門的人力資源專家
- ESAC 和 IRS 認證
- 可擴展
Paychex 缺點
- 隨著您添加更多功能,定價會迅速增加
- 定價不透明
Paychex 是擴展業務的最佳選擇
總體而言,Paychex PEO 是預期未來顯著增長的公司的最佳選擇。
該平台允許您在所需服務之間進行選擇,並隨著時間的推移添加更多服務。也就是說,Paychex 確保您只為使用的東西付費,提供物超所值的服務。
此外,該平台還提供人力資源外包服務。如果您需要處理複雜的人力資源任務但缺乏團隊來做這件事,這可以派上用場。
最後,該平台自 Paychex 也是一個多合一的人力資源解決方案。
Oyster
Oyster 是一家相對較新的 PEO 公司,專門從事全球薪資服務,並幫助公司在 180 個國家/地區僱用和入職員工。由於他們的團隊遍布全球,他們無疑證明了他們在僱用和管理外國工人方面的經驗。
Oyster 讓您可以訪問直觀的 HR 平台,該平台允許您生成報告併計算僱傭成本。此外,您可以從一個地方管理所有發票並向團隊成員付款。
除此之外,Oyster 還提供費用報銷工具,涵蓋 180 個國家/地區提供的健康福利。
Oyster HR 是一個綜合性人力資源 (HR) 平台,旨在簡化各種規模企業的人力資源運營。它提供了廣泛的功能和工具來幫助組織有效地管理其人力資源流程。借助 Oyster HR,企業可以自動化員工入職、時間跟踪、休假管理、績效評估等任務。該平台還提供強大的報告和分析功能,以深入了解勞動力數據並做出數據驅動的決策。 Oyster HR 旨在幫助企業優化其人力資源工作流程、提高員工敬業度並確保遵守人力資源法規。
Oyster 服務產品
- 全球就業
- 多幣種工資單
- 承包商管理
- 本地化優勢
- 自助人力資源工具
Oyster 定價
Oyster 提供三種定價方案:
- Lite:從 $29/承包商/月
- 業務:$399起/員工/月
- 企業:根據要求而定
Lite 計劃包括 HR 工具、發票和費用管理、120 多個國家/地區的本地化薪酬以及 180 多個國家/地區的承包商招聘。商業計劃還包括 PTO 管理、隱私、法律和稅收合規性,以及端到端的薪資系統。
最後,企業計劃包括專門的招聘成功團隊和定制的全球合規支持。
Oyster 優點
- 幫助您接觸全球人才庫
- 促進遠程工作
- 無障礙定價
Oyster 缺點
- 所有定價計劃的健康保險均需支付額外費用
- 員工自助服務工具缺乏 請求休假 功能
Oyster 是全球招聘員工的最佳選擇
總結而言, Oyster 非常適合僱用分佈在世界多個地區的員工團隊。該平台使您可以輕鬆地從一個地方入職新員工,並輕鬆處理多種貨幣的工資單處理。
同時,Oyster 的專家將為您提供必要的指導,以確保您始終遵守不同地區的稅收或福利要求。
Remote.com
Remote.com 是一種人力資源解決方案,專門幫助公司處理所有人力資源需求,無論其位於何處。該平台為任何規模的企業提供國際工資、稅務和合規管理服務。
此外,您還可以找到特定國家/地區的福利包。 Remote.com 福利包包括健康、視力、牙科、殘疾、人壽保險、心理健康支持和 401(k) 計劃。
最重要的是,Remote.com 的雇主登記 (EOR) 服務可用。這使您可以合法地在海外僱用人員,而無需在當地設立實體。
最重要的是, Remote.com的 EOR 為您處理股票期權、工資單、福利、當地合規性和稅收。換句話說,此功能可以成為救星。
您可以快速僱用和支付外國員工的工資,而且您無需費力地嘗試通過各種當地法律。
Remote.com is a one-stop solution for businesses to hire and manage their remote workforce. It offers a range of features that enable companies to streamline their HR processes, including payroll, benefits administration, and compliance management globally. Whether you're a small startup or a large enterprise, Remote.com can help you streamline your operations and reduce costs.
Remote.com 服務產品
- 全球工資單處理和管理
- 承包商管理
- 員工福利管理
- 記錄雇主
- 諮詢服務
- 異地搬遷
Remote.com 定價
Remote.com 涵蓋四種定價計劃,具體取決於您要選擇的服務類型:
- 承包商管理 – $29/承包商/月
- 記錄雇主 - 從 $299/員工/月
- 全球薪資——根據要求
- 遠程企業——根據要求
Remote Enterprise 計劃是可定制的,包括專門的客戶支持以及與 Remote.com 的法律和人力資源專家的免費諮詢。它還提供福利和薪資管理、可定制的報告和集成功能。
在此處從其官方網站了解有關 Remote.com 定價的更多信息。
在這裡,我們有一些來自 Remote.com 的促銷優惠:
Remote.com 優點
- 可在 170 多個國家/地區使用
- 卓越的 EOR 服務
- 易於使用
Remote.com 缺點
僅在遠程企業計劃中提供的專用客戶支持
Remote.com 是遠程工作的最佳選擇
Remote.com 的 EOR 服務使該平台物有所值。它使您免於設立本地實體來僱用外國員工的麻煩,並使您能夠有效地執行人力資源任務。
此外,該平台還可以幫助您掌握不同國家/地區的勞動法規和當地稅收僱傭法。
如何選擇PEO公司?
儘管此列表中提到的每個 PEO 服務提供商都最適合特定用例,例如遠程工作或福利管理,但在為您的業務選擇合適的 PEO 公司時需要考慮更多因素。
讓我們更詳細地討論這個問題。
檢查您的業務需求
大多數 PEO 服務提供商都提供類似的服務,例如合規和風險管理、工資和福利管理以及人力資源管理。
然而,在提供這些服務時,並非每個 PEO 都進入相同的深度。一些公司可能只提供基本的工資單處理,而其他公司可能更先進。
這就是為什麼在選擇 PEO 服務之前評估您的業務在這些領域的表現很重要的原因。這將幫助您發現自己的優勢和劣勢,並確定最能滿足您需求的 PEO 公司。
也就是說,讓我們更深入地研究每個服務領域。
人力資源管理
首先,看看貴公司的人力資源部門。人力資源服務是企業選擇與 PEO 公司合作的主要原因之一——它們將大部分人力資源管理任務從客戶手中拿走,並減少了雇主的責任。但是,每個 PEO 都有不同的 HR 方法。
一方面,一些公司遵循自助服務模式,為客戶提供自行處理問題所需的所有工具。這適合擁有人力資源部門但仍需要簡化工作流程的企業。
另一方面,也有直接參與客戶人力資源活動的PEO公司。
他們為客戶分配了一名專門的人力資源經理,負責處理與人力資源相關的所有事情。對於沒有內部人力資源部門的企業來說,這是一個很好的選擇。
然後,一些 PEO 採用混合方法。他們為客戶提供自己處理人力資源活動的工具,但也提供按需諮詢或經理的幫助。
無論如何,您都需要有人充當貴公司和 PEO 服務提供商之間的中間人。該中間人用於與 PEO 供應商溝通的時間取決於供應商與 HR 管理的實際操作或交接。
薪資處理
在選擇 PEO 提供商之前,您應該測試一下 工資單軟件。 畢竟,您將不斷使用這些工具。因此,確保該平台易於使用、快速且不需要太多培訓至關重要。
在此過程中,請檢查 PEO 提供商的資格。由於您將移交企業和員工的銀行信息,PEO 提供商必須給客戶一個信任他們的理由。我們將在本文中進一步詳細介紹認證。
此外,如果您在國外有員工,請確保 PEO 提供商為國際支付提供便利。否則,您可能難以遵守國家/地區的法規。
員工福利
員工福利是 PEO 的另一大優勢。鑑於 PEO 提供商充當您的雇主,您將可以使用其所有員工福利計劃。
這可以為您節省大量時間和金錢,否則您將花費自己尋找福利計劃。更不用說初創企業和小企業主可以獲得因其公司規模而無法獲得的福利計劃。
儘管如此,不同的 PEO 供應商之間的員工福利待遇仍然不同。也就是說,請務必徹底檢查 PEO 服務的福利優惠和提供者。然後,確定最適合您的員工的福利方案。
在醫療保險方面,請確保 PEO 服務與在您所在地區擁有醫療網絡的提供商合作。此外,檢查保險計劃是自籌資金還是全額保險。
對於自籌資金計劃,雇主必須為保險索賠提供資金。相比之下,全保計劃通過團體保險單提供福利,而保險公司則保證索賠的支付。
風險管理和員工薪酬
向您選擇的 PEO 詢問他們提供的風險管理服務。一些服務包括工人賠償保險索賠培訓和管理或安全檢查,以保持 OSHA 合規性。
此外,請確保 PEO 提供者的賠償保險涵蓋您所經營的行業。一些 PEO 可能偏愛白領而不是藍領,反之亦然。選擇更適合您所在行業的 PEO 提供商可能會帶來更好的價格和增強的服務或支持。
檢查認證
儘管這不是強制性的,但選擇具有 ESAC 和 IRS 認證的 PEO 可能是一個更好的主意。這是因為認證確保了未經認證的 PEO 所沒有的稅收優惠和財務保護。
此外,經過認證的專業雇主組織 (CPEO) 會進行一系列背景調查,以證明他們有能力滿足客戶的要求。
例如,PEO 需要提供以下信息才能獲得 IRS 認證:
- 負責繳納就業稅的人員的背景報告
- 他們及時繳納就業稅的證明
- 對其金融服務的獨立審計
- 證明他們有正資本
因此,與未經認證的 PEO 相比,CPEO 具有一系列優勢。
更具體地說,CPEO 全權負責支付聯邦就業稅。此外,CPEO 賦予客戶申請稅收抵免的權力。對於未經認證的 PEO,情況並非如此。
最後,認證消除了客戶在一年中離開或加入 PEO 時必須支付的基於工資的重置。
換句話說,客戶可以自由地進行更改,而無需等到下一年。因此,您將避免重複支付稅款。不過,請注意,一些經過認證的 PEO 需要終止費。
另一方面,經 ESAC 認證的 PEO 證明有能力遵守監管要求和運營標準,維護道德商業行為,並證明其財務穩定性。
在全方位服務和單點 PEO 服務之間做出選擇
在評估您的業務需求時,您需要考慮的另一個因素是您是想使用提供全方位服務的 PEO 解決方案,還是只使用 PEO 提供的少數服務。
當然,一開始選擇似乎很明顯。畢竟,如果您沒有內部人力資源部門,提供全方位服務的 PEO 是首選。相比之下,如果您已經擁有人力資源團隊,但需要更多幫助,那麼點菜式服務將是更好的選擇。
但事情是這樣的:你需要超前思考。換句話說,您的人力資源需求可能會隨著時間而改變。雖然全方位服務的解決方案目前可能很有吸引力,但您將來可能需要降級為單點服務。反之亦然。
如果 PEO 提供商無法提供幫助,您將需要尋找其他地方。這會導致額外的頭痛和浪費時間。
另外,請記住,某些 PEO 服務需要年度合同。如果您在合同中更改計劃,取消費用可能會很高。選擇提供按月合同的 PEO 服務是更好的選擇。
此外,考慮可擴展性。隨著您的業務增長,您可以在您的計劃中添加更多服務。理想的選擇是找到一個能讓您輕鬆做到這一點的 PEO 供應商。
最後,確定您選擇的 PEO 服務如何從其他服務中脫穎而出。一些 PEO 提供出色的福利待遇,而另一些則通過招聘服務大放異彩。
從長遠來看,選擇符合貴公司需求的 PEO 服務將大有不同。同樣,首先要評估您公司的需求,找出您的優勢所在以及需要改進的地方。
考慮位置
選擇 PEO 公司時,位置至關重要,尤其是當您有遠程員工時。
不同的州和國家/地區的稅法和法規各不相同。換句話說,您需要選擇您所在地區已經熟悉的 PEO 服務。否則,您以後可能會遇到一些問題,例如不考慮與其他州的稅率差異。
此外,檢查 PEO 的服務保險提供商。即使大多數保險公司覆蓋整個國家,其他保險公司也可能只關注特定地區。這個因素是確保每位員工無論身在何處都擁有保險的關鍵。
評估 PEO 的技術
如果 PEO 服務不提供滿足您需求所需的技術,它就沒有用。因此,對 PEO 的技術和功能的評估不可掉以輕心。
例如,PEO 的薪資系統應該允許您在幾分鐘內運行薪資。此外,它應該生成快速工資單報告、跟踪扣款和管理工資單信息。還建議使用員工自助服務門戶。這允許員工訪問和跟踪文件,如工資單。
除此之外,PEO 應該促進集成能力、定制選項、時間跟踪、PTO 請求、團隊協作和大量文檔。
此外,評估使用時的易用性。選擇提供難以使用的工具的 PEO 提供商可能會導致問題並導致您浪費時間。
常見問題
簡而言之,PEO 提供各種服務,包括薪資,而薪資公司只專注於薪資。
PEO 公司提供的其他一些服務如下:風險和員工薪酬管理、福利管理、人力資源支持和合規協助。
此外,加入 PEO 後,服務提供商將成為記錄在案的雇主。換句話說,您將在您的公司和 PEO 服務之間建立一種共同僱傭關係。因此,PEO 將承擔一些涉及人力資源管理、稅收、工人賠償等方面的風險。
相比之下,薪資公司會讓您對您企業的所有人力資源活動負責。
在成本方面,PEO 需要在預定時間內為其服務簽訂合同。如果您選擇在合同到期前終止合同,您可能需要支付終止費。
薪資服務提供商不需要此類合同,乍一看是一種更便宜的選擇。
但是,從長遠來看,PEO 可能會為您節省更多的錢。它們消除了對內部人力資源團隊的需求,幫助您避免犯下代價高昂的錯誤,等等。
首先,大多數 PEO 提供商不提供透明的定價。定價對您的業務而言是主觀的,通常可以協商。
當然,專門為您的企業製定的報價可能會給人一種錯覺,即您會獲得更高的性價比。但實際上,您可能永遠不知道公平價格是多少。也就是說,很難弄清楚 PEO 是定價過高還是提供了公平的交易。
說到定價,一些 PEO 以捆綁方式提供服務,這意味著您最終可能會為不需要的服務付費。
其次,與 PEO 合作需要您簽訂一份預定期限的合同。如果您想在合同中途退出合夥企業,您將需要支付終止費。
第三,有控制。由於您將與您的 PEO 建立共同僱傭關係,因此您需要遵守其指導方針和政策。這會導致對您的人力資源活動的控制受限,並可能削弱您的公司文化。
ADP Totalsource 在 140 多個國家/地區可用,並且在2018年已超過 500,000 工地員工人數。此外,公司多年來穩步增長,年收入達到 $16.498 億元,比去年增加9.95%。
有充分的理由,ADP Totalsource 以其卓越的客戶服務和支持而聞名。其一,客戶支持通過多種溝通渠道全天候提供 24/7。此外,ADP 指派專門的人力資源顧問和支持代理隨時準備解決您的問題。
除此之外,ADP Totalsource 非常靈活。它與各種其他第三方工具集成,可幫助您簡化工作流程並充分利用其服務。
Trinet 專門針對中小企業。該平台強調易用性,提供卓越的客戶服務,並具有靈活的定價。
值得注意的是,Trinet 提供專注於您的利基市場的專業人力資源專業團隊。
這可確保企業受益於最佳的客戶體驗和諮詢服務,幫助企業解決問題。
此外,Trinet 提供對其內置學習管理系統的訪問。這使您可以培訓您的員工並幫助他們獲得對您的公司很重要的新技能,從而使員工發展過程變得更加容易。
也就是說,對於沒有 PEO 經驗或缺乏內部人力資源部門支持的小型企業來說,Trinet 是一個絕佳的選擇。
哪些是領先的PEO公司?
目前可用的領先 PEO 如下:
- 整體最佳: Insperity
- 最適合 SMB 員工福利: Justworks
- 最適合特定行業的解決方案: TriNet
- 最適合客戶支持: ADP TotalSource
- 最適合大型企業: Rippling
- 最適合擴展業務: Paychex
- 最適合遠程公司: Remote.com
儘管每個 PEO 供應商都有利有弊,但 Insperity 位居榜首。首先,Insperity 已經存在了 30 多年,使其成為市場上最有經驗的 PEO 服務之一。
此外,該平台適用於各種規模的企業,因為 Insperity 具有高度的靈活性和可擴展性。您可以使用它的整套服務,也可以只選擇其中的幾項。
除此之外,Insperity 還提供出色的客戶支持,並提供龐大的資源庫,例如電子書、網絡研討會、播客等。
結論:哪家是最佳 PEO 公司?
一般來說 Insperity 是不會出錯的。
但是,最好的 PEO 公司是最能滿足您需求的公司。也就是說,花一些時間評估您的業務需求,以確定您最需要幫助的地方。
這也有助於您決定是需要全方位服務的 PEO 解決方案,還是應該選擇特定服務。
當你這樣做時,請考慮你員工的位置。一些 PEO 保險提供商可能無法覆蓋整個國家/地區,因此檢查這一點對於為您的所有員工投保至關重要。
此外,檢查 PEO 提供商的功能集和易用性。一個需要很長時間才能適應的平台只會浪費你的時間,並增加未來犯下代價高昂的錯誤的風險。
在功能方面,該平台應包括時間跟踪、PTO 請求、快速工資單處理、工資單報告、團隊協作工具和資源庫。
最後但同樣重要的是,檢查認證。您選擇的 PEO 應該是 IRS 和 ESAC 認證的。這證明了公司有能力滿足您的要求和納稅。