In today’s economy, it’s more important than ever for businesses to have a good system in place to handle human resources and payroll. This is especially true for businesses looking to attract and retain top talent.
Employees want to work for a company that cares for their well-being and offers them a good work-life balance. It’s crucial for business owners to have modern systems that offer these benefits.
然而，找到合適的公司來處理您的人力資源和薪資可能很困難。有多種選擇，每個企業對這些服務都有不同的需求。因此，您應該花必要的時間為您的業務找到合適的解決方案。
企業最受歡迎的兩個選擇是 Gusto 與 Paychex。以下是對這兩家公司的簡要概述，這樣您就可以在決定聘請哪家公司來滿足您的人力資源和薪資需求時做出更明智的決定。
在此概述中，您將了解這兩種服務之間的相似點和不同點，以及各自為企業提供的好處。
Paychex vs. Gusto：相似之處
- Gusto 和 Paychex 提供標準的薪資服務，例如稅務計算、歸檔和直接存款。
- 兩家服務提供商都與第三方工具很好地集成，您可以使用這些工具進行分析、員工管理和績效管理。
- 兩家公司都有一個自助服務平台，雇主可以在這個平台上查看員工的工作時間，員工可以管理他們的工資單、W-2 和工作時間。
Gusto vs. Paychex：差異
- 至於 Paychex’s Essentials plan costs less per employee per month, it’s surpassed by Gusto’s Basic plan, which has significantly more features.
- Gusto’s Basic plan has full-service, single-state payroll with unlimited payroll processing, tax filings, and direct deposit, while Paychex’s Essentials plan features limited payroll processing features.
- Although Paychex’s user interface is functional, it has lower standards than Gusto, which features a well-designed and easy-to-use interface.
- Paychex 僅提供其 Essentials 定價計劃的定價，而 Gusto 對其所有定價等級都是透明的。
什麼是Gusto？
Gusto is a payroll software system that allows employers to add new hires, calculate state, federal, and local payroll taxes, and process payroll for employees and contractors. It’s a great choice if you’re looking for a cheap solution.
在新員工入職後，該系統可以輕鬆地從他們那裡收集您需要的所有信息，以運行工資單並保持合規。您可以發送錄取通知書，Gusto 會自動向 國稅局 （美國國稅局）。
系統自動計算員工工時、PTO、節假日與工資單同步，方便您更快處理工資單。它還收集員工反饋並提供補償工具，讓您做出更符合事實的決定。
學習如何使用 Gusto 既快速又簡單。該系統可以很好地指導您完成以前複雜而繁瑣的工資管理任務。此外，一切都井井有條，便於查找功能。
Gusto 主要特點
Gusto’s key features 會發現的功能包括以下這些：
- 自動工資稅和申報：此功能包括自動化的聯邦、州和地方工資稅、W-2 和 1099、兒童撫養費扣押和支付自動駕駛儀
- 表格歸檔：包括 W-2、940、1099、941 和 8974 表格
- 靈活的薪資功能：這些包括 Gusto 借記卡、無限獎金和非週期工資單、小時工和受薪員工、靈活的付款時間表、報銷和扣除
- 先進的薪資功能：這些包括工資單報告、綜合稅前福利、費用整合、聯邦研發稅收抵免、時間跟踪整合和賬戶整合
- 員工管理：這些功能包括直接存款、終身賬戶、無紙化員工入職、團隊、慈善捐贈以及休假和病假政策
Gusto 適合誰？
Gusto 擁有運行工資單所需的一切，包括直接存款、工資單報告以及聯邦和州稅。該平台最適合主要希望管理薪資處理和管理福利的小型企業。
什麼是Paychex？
Paychex 是一個基於雲的專業雇主組織，提供集成服務，可幫助您管理薪資、報告和員工數據。其軟件旨在更快、更智能、更高效地運營您的業務。企業主使用 Paychex 來節省時間並與員工保持更多聯繫。
該系統的主要功能包括考勤、工資單、自定義報告、人力資源諮詢和員工福利。它還具有幫助員工隨時管理其健康福利、401(k)、工資單和 W-2 的工具。
公司通過單一聯繫點、專門的服務團隊或 24/7 全天候可用的專家人力資源支持團隊提供人力資源和薪資服務。該系統與員工少於五人的小型企業以及希望隨著業務增長擴展其 HR 解決方案的企業很好地集成。
Paychex 主要特點
Paychex’s key features include the following:
- Paychex Essentials：基本計劃附帶在線薪資服務、薪資稅管理、新員工報告和總賬
- 薪資選擇：第二個定價計劃集成了第三方工具、移動功能、專門的薪資專家和員工財務健康工具
- Paychex flex: The third pricing plan has workers’ compensation reports, payment services, state unemployment insurance services, and onboarding essentials
Paychex 適合誰？
Paychex serves big corporations and financial organizations that have many employees. It’s still suitable for small businesses and startups looking to scale their businesses and services.
Paychex Flex is an excellent solution if you’re looking for a professional employer organization you can integrate with your payroll workflow.
Gusto vs. Paychex：人力資源服務
Gusto 與 Paychex 為客戶提供人力資源支持，幫助他們在做出人力資源決策時解決關鍵問題。但是，它們有一些關鍵差異需要考慮。
Gusto is a younger company that started in 2011 after the internet boomed. It provides a contact person for certain services only. Paychex is an old company that started in 1971, so it’s more established in HR service providing.
Gusto’s main product is its cloud-based platform that handles the heavy lifting in payroll processing. However, Paychex offers a combination of both automation and human resource support.
Let’s discuss other HR solutions to see their main similarities and differences.
專家人力資源協助
Gusto 專注於提供可用於自動化工作流程的解決方案，包括生成和向應聘者發出錄取通知書、提供健康保險等福利以及確保信息安全。
Gusto 按需提供個性化的 HR 支持，但需要額外收費，這對某些企業來說可能成本很高。
Paychex, on the other hand, provides personalized assistance to help you address key HR concerns. The company offers an HR expert team that’ll inquire about your business and deliver personalized HR advice based on your business objectives.
Paychex’s other HR benefits include outsourcing, consulting, and hiring services.
員工自助服務
Gusto 的主要設計目的是幫助您節省時間並消除人為錯誤，讓員工能夠控制他們的信息，讓企業主有更多機會使用工具來幫助他們更快地處理工資單。
在 Gusto 上，員工可以訪問自助服務員工門戶來設置他們的個人資料、管理他們的福利和編輯他們的 W-2。該系統還允許您跟踪平台上的員工工作時間，確保合規性，並集成所有必要的應用程序。
Paychex 還提供自助服務門戶。員工和管理員可以訪問在線工資單、查看聯邦和州預扣稅表、查看和更新銀行帳戶信息、調整福利管理以及訪問職業發展信息。
時間管理
Gusto has automated time and attendance tools to help you manage your team’s hours, time-offs, holiday, and workforce costs. Employees can clock in and out remotely, and the system will provide you with geolocation information about where they are and sync the information with payroll.
該系統還集成了 Homebase、TSheets 等工具，以及您可以用來增強時間跟踪和增加員工工時的其他工具。
Paychex 通過其 Paychex Flex Select 程序提供額外收費的時間和出勤功能。該工具通過多種方法收集打卡時間，包括網絡打卡、移動應用程序、帶面部驗證的自助服務亭應用程序、生物識別虹膜和手指掃描時鐘以及交互式語音響應系統。它還與 Dolce Software 和 OnShift 等工具集成。
結論：Paychex 在人力資源服務領域勝出
由於 Gusto 是近期開發的軟件，它主要側重於為您提供 AI 工具來自動化大多數功能。然而，關於人力資源支持，Paychex 提供更全面、個性化的人力資源支持，幫助您處理複雜的稅務、合規和人力資源問題。
但如果您需要一個無需幫助即可處理大多數功能的平台，Gusto 可能適合您的公司。
Gusto vs. Paychex： 薪資服務
Gusto 與 Paychex 提供標準的工資單功能，如稅收計算、直接存款和歸檔。您獲得的薪資解決方案將取決於您的業務需求和定價計劃。
這是兩者之間的深入比較：
運行工資單
On Paychex, you can manage payroll processing using your phone, computer, or fax. The company charges per pay period that you run payroll. So, to save money, you have to reduce the number of times you run payroll. You can also submit payroll to a specialist who’ll handle it.
Gusto 還提供電話和台式機 工資單軟件。.該公司聲稱只需不到 15 分鐘即可處理全方位服務的工資單。您還可以將自動駕駛儀設置為在特定日期自動運行。
處理工資單
如果您更喜歡每週運行工資單，Paychex 將向您收取額外費用。對於一次性付款，它們有一個限制，並且隨著您的公司僱用更多員工，您的費用可能會增加。該公司支持支付卡、紙質支票、在線小費分享和按需獲取工資。
使用 Gusto 運行全方位服務工資單要容易得多。系統會自動同步您的員工工作時間，從而在處理工資單時為您節省更多時間。它提供無限制的每月發薪時間，因此您可以隨時向您的員工和承包商支付工資。
報稅
Gusto makes it easy to calculate taxes accurately. When you onboard new employees or contractors, they’ll fill out W-2s and 1099s, which the system automatically uses to file your tax credit services. The company also calculates, files, and pays annual federal and state taxes without an extra fee.
Paychex 還會自動提交您的聯邦和州稅。 Taxpay® 自動稅務管理工具將計算、支付並向相應機構提交稅款。該系統還提供額外的工具來幫助您節省稅款。其中包括員工保留稅、工作機會稅、基於地點的稅收抵免和研發稅收抵免。
商業保險
Paychex connects you with A+ agencies that provide comprehensive insurance to cover your organization from liabilities. Some services they provide include business owner’s policies, commercial auto insurance, cyber liability insurance, employer practices liability insurance, errors and omissions, general liability insurance, and workers’ compensation insurance.
Gusto aims to protect you from workers’ compensation if an injury or illness happens. This covers medical expenses and wage replacements if the workers are hurt. The system also provides you with insurance experts to help you stay updated with the local, state, and federal laws and regulations.
結論：Gusto 在薪資服務中勝出
Although Paychex provides more comprehensive insurance packages, Gusto is the most convenient tool to run payroll. It’s easy to use and automates most functions, saving you the time it takes to calculate the time worked, taxes, and other dependencies.
另見：閱讀 Gusto 和 Justworks 服務比較 。
Gusto vs. Paychex：好處
Paychex 提供具有成本效益的全面員工福利，讓您在與財富 500 強企業的競爭中佔據優勢。您可以為您的家人和僱員購買團體健康保險。
您擁有的其他福利包括員工福利管理、退休服務、健康福利、靈活支出賬戶、牙科和視力保險以及輔助福利。
Gusto also provides comprehensive benefits to help secure your employees’ future. You build the right benefits package for your team on the Gusto Wallet App.
您的團隊可以在應用程序上管理他們的薪水和使用緊急現金。如果您的福利經紀人不在 Gusto 上，您可以使用經紀人集成工具添加他們。
Other benefits packages that Gusto provides include 401(k), health benefits administration, workers’ compensation, health savings accounts, flexible spending accounts, cash accounts, commuter benefits, dental and vision coverage, and budgeting and insights.
Gusto 在員工福利方面獲勝
Paychex 提供一流的健康福利管理，而 Gusto 提供吸引頂尖人才所需的基本福利。
Using Gusto’s advanced broker integration tool, you can add all benefits service providers to attract more employees to work with you.
Gusto vs. Paychex：整合
Gusto 附帶一個應用程序目錄，您可以在其中找到並集成簡化工作流程所需的所有應用程序。該系統有許多會計、申請人跟踪、績效管理、時間跟踪和業務運營軟件。您可以將所有工具集成到儀表板上，並使用一個密碼安全登錄。
你需要 Paychex Flex 在儀表板上集成工具。隨著公司的發展，這個不斷發展的平台包含您需要自動和準確地共享數據的工具。您可以在 Paychex Flex 上集成的領先軟件解決方案包括人力資源、招聘、會計、績效管理和文件管理工具。
Gusto 在整合性方面勝出
Gusto’s integration tool is more user-friendly and contains apps you need in a modern workspace. It has many tools, allowing you to automate your workflow. So it’s easier to integrate the tools on the platform and log in with one secure password.
Gusto vs. Paychex：定價
Pricing is a deciding factor when considering the right HR service provider for your business. Gusto’s and Paychex’s pricing structures are almost similar, but the features in the plans make the most difference.
Here’s an overview of Gusto 與 Paychex 定價等級：
Gusto 定價
Gusto 有三種定價方案：Simple、Plus 和 Premium。您可以根據您的業務需求選擇任何您想要的計劃。 Gusto Simple 的費用為每人每月 $40 加 $6。 Gusto Plus 的月費為每月 $80，外加每個用戶每月 $12。要獲得 Gusto Premium 定價計劃，您必須聯繫支持人員。
Gusto Simple provides basic services such as full-service payroll, employee benefits, and team management tools. Gusto Plus has tools for time tracking, PTO management, hiring and onboarding, and team management. Gusto Premium offers unlimited access to certified HR experts, phone support, and a resource center.
Paychex 定價
Paychex 有四個定價等級：Flex essentials、Flex Select、Flex Pro 和 Flex Enterprise。該公司不提供 flex essentials 以上計劃的價格，每人每月 $39 加 $5。 Flex Essentials 包括薪資服務、稅務服務、新員工報告和人力資源庫。
Flex Select 提供專門的薪資專家和其他支付選項，如紙質支票和電子學習課程。 Flex Pro 具有州失業保險、工資扣押以及員工篩选和入職等功能。 Paychex 彈性
Enterprise features onboarding essentials like handbooks, employee training, custom analytics, and workers’ compensation and state unemployment insurance assistance.
Gusto 在定價方面勝出
Although Paychex’s Essentials pricing tier costs less than Gusto’s Simple plan. Gusto provides more features that you need as a small business owner. Paychex’s pricing model is most suitable for companies that need personalized HR support. That comes in the Essentials plan
Gusto vs. Paychex：客戶支持
Gusto 提供移動、電話和聊天支持，其支持團隊在周一至週五早上 7 點至下午 6 點提供服務。您還可以請求人力資源專家提供有關薪資、您的業務或合規性的個性化支持。但是，這是您需要額外付費的附加功能。
Paychex users can contact customer support via mobile phone or email 24/7 throughout the year. If you want a pricing quote or product demo, support will ask you a few questions regarding your business before proceeding. On Paychex, you don’t need to pay extra for HR support services.
Paychex 在客戶支持方面勝出
Gusto 最適合幾乎不聯繫 HR 支持尋求幫助的公司。但是，如果您需要 24/7 全天候人力資源支持，Paychex 可能是最適合您的選擇。
Paychex vs. Gusto：優點和缺點
總的來說，兩個 PEO服務提供商 have several advantages over the other. Before buying, it’s good to consider the benefits each platform can bring to your business.
以下是每個平台的主要優缺點：
Gusto 優點
- 自動工資稅管理和工資服務
- 它具有健康保險等綜合福利
- 第三方工具集成，通過一次安全登錄管理所有工具
- 一個易於使用的平台，具有小型企業所需的大多數功能
Gusto 缺點
- Doesn’t run payroll outside the US
- 缺乏會計和計費功能
Paychex 優點
- 全面的人力資源支持和商業保險服務
- 它提供員工篩选和背景調查，並將員工數據匯總到一個位置
- 增強入職流程並將您與訓練有素的專業人員聯繫起來
- 提供薪資和報稅解決方案
Paychex 缺點
- 界面上的用戶體驗不佳
- 對於團隊規模較小的公司來說，這可能會很昂貴
Gusto vs. Paychex：結論
Gusto and Paychex offer unique advantages to startups and large enterprises. Paychex started earlier than Gusto, so it’s more experienced in providing employee benefits, consultation services, and business insurance.
However, Gusto, having started in the internet era, it’s more suitable for startups and businesses that work with contractors and millennials. It accommodates most modern tools and makes it easy to onboard new hires.
要找出最適合您業務的 PEO 服務提供商，請查看 Gusto‘s and Paychex‘s official websites for more information.
