敏捷方法徹底改變了軟件開發團隊的工作方式。兩種最流行的敏捷方法是看板和 Scrum。這兩種方法都用於以高效和有效的方式管理和完成項目。
在本文中，我們將探討看板和 Scrum 之間的區別，並幫助您確定哪種方法最適合您的團隊。
看板與 Scrum：概覽
| 比較 | 看板 | 敏捷 |
|---|---|---|
| 專案管理 | 最適合具有連續工作流程的項目，例如維護和支持項目。 | 最適合具有明確範圍和期限的項目，例如產品開發項目。 |
| 角色和職責 | 沒有預定義的角色，這使得很難在團隊中定義責任和義務。鼓勵團隊成員協作和分擔責任。 | 已定義角色，包括產品負責人、Scrum 主管和開發團隊。明確角色以提高問責制。 |
| 計劃和準備 | 不需要大量的計劃和準備，因為過程在不斷發展。 | 需要大量的計劃和準備，因為每個衝刺都有設定的截止日期。 |
| 靈活性 | 比 Scrum 更靈活，因為它允許團隊快速輕鬆地進行更改。 | 不如看板靈活，因為一旦衝刺開始就很難做出改變。 |
| 在製品 (WIP) 限制 | 強調限制 WIP 以減少浪費並改善流程。 | 沒有特定的 WIP 限制，但強調在衝刺時間範圍內完成任務。 |
什麼是看板？
看板是一種可視化管理工具，可幫助團隊可視化他們的工作並簡化他們的流程。看板流程涉及創建一個板，其中包含代表項目階段的列。每個任務都由一張卡片表示，隨著項目階段的進展，卡片會從一列移動到另一列。看板還強調限制在製品 (WIP) 以減少浪費並改善流程。
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看板的優勢
看板的主要優點之一是它的靈活性。隨著流程的不斷發展，看板讓團隊可以快速輕鬆地進行更改。這種靈活性使團隊更容易適應不斷變化的需求或優先級。
看板還強調持續改進，這意味著鼓勵團隊識別和解決過程中的瓶頸。這種對持續改進的關注可以幫助團隊不斷改進他們的流程並交付更好的結果。
看板的缺點
看板的缺點之一是它沒有像 Scrum 那樣的預定義角色。這可能會導致難以在團隊內定義責任和義務。看板也沒有像 Scrum 那樣的固定時間框架，這使得很難預測項目何時完成。如果團隊沒有很好地對齊，那麼缺乏預定義的角色和時間框架可能會導致混亂和混亂。
什麼是 Scrum？
Scrum 是一種敏捷方法，它使用衝刺來管理和完成項目。衝刺是一段設定的時間（通常為 2-4 週），在此期間團隊努力完成一組任務。 Scrum 還具有預定義的角色，包括產品負責人、Scrum 主管和開發團隊。
Scrum 的優勢
Scrum 的主要優點之一是它的可預測性。 Scrum 為完成項目提供了明確的時間框架，因為每個衝刺都有設定的截止日期。這種可預測性使利益相關者更容易規劃和分配資源。
Scrum 還提供定義的角色，這有助於確保團隊中的每個人都知道自己的職責。角色的明確性有助於避免誤解並加強問責制。
Scrum 的缺點
Scrum 的缺點之一是它可能死板。一旦衝刺開始，就很難對流程進行更改。這種僵化會使團隊更難適應不斷變化的優先級或要求。
Scrum 還需要大量的計劃和準備工作，這可能很耗時。這種規劃有時會導致延誤，並使團隊更難做出他們需要的響應。
看板 Scrum 比較
專案管理
看板最適合具有連續工作流程的項目，例如維護和支持項目。因為它基於可視化管理工具，所以很容易看到在任何給定時間發生的事情，並根據不斷變化的條件對流程進行更改。看板也非常適合需要高度靈活性的項目，因為它沒有固定的時間框架或預定義的角色。
Scrum 最適合具有明確範圍和期限的項目，例如產品開發項目。因為每個衝刺都有設定的截止日期，所以更容易為項目計劃和分配資源。 Scrum 也非常適合需要高度可預測性的項目，因為每個衝刺都有明確的目標和完成時間框架。
關鍵績效指標
看板和 Scrum 使用不同的 KPI 來衡量項目的成功。看板的一些關鍵 KPI 包括：
- 交貨時間： 完成一項任務從開始到結束所花費的時間。
- 週期： 完成一項任務從開始到交付的時間。
- 吞吐量： 在一定時間內可以完成的工作量。
Scrum 的一些關鍵 KPI 包括：
- 速度： 團隊在一個衝刺中可以完成的工作量。
- 衝刺燃盡： 衝刺中剩餘工作量的直觀表示。
- 產品待辦列表燃盡圖： 產品待辦事項列表中剩餘工作量的直觀表示。
看板的 KPI 專注於改善流程和減少浪費，而 Scrum 的 KPI 則專注於在衝刺時間框架內完成工作。這兩種方法都使用 KPI 來監控進度並確定需要改進的領域。
角色和職責
看板沒有像 Scrum 這樣的預定義角色。這可能會導致難以在團隊內定義責任和義務。
然而，這種缺乏預定義的角色也可以使團隊成員更容易協作和分擔責任。在看板環境中，鼓勵團隊成員掌握流程並相互協作以完成工作。
Scrum 是一個框架，它定義了特定的角色，以確保職責清晰並提高問責制。 Scrum 中的三個關鍵角色是產品負責人、Scrum 主管和開發團隊：
- 產品擁有者： 產品所有者負責代表利益相關者的利益，並確保產品待辦事項列表的優先級和最新狀態。產品負責人還負責定義產品願景並確保團隊清楚地了解項目目標。
- Scrum 大師： Scrum 主管負責確保遵循 Scrum 流程並確保團隊遵守 Scrum 原則。 Scrum 主管還負責促進 Scrum 事件並消除可能阻礙團隊取得進展的任何障礙。
- 開發團隊： 開發團隊負責在每個衝刺結束時交付潛在可發布的產品增量。開發團隊是自組織的和跨職能的，這意味著它擁有完成衝刺所需工作的所有必要技能。開發團隊還負責估算產品待辦事項列表中每個項目所需的工作量，並確定每個衝刺中可以完成多少工作。
Scrum 中定義的角色有助於避免誤解並提高問責制。但是，預定義的角色也會導致更加僵化的環境，團隊成員不太可能協作和分擔責任。團隊成員有效溝通並共同努力以確保實現項目目標非常重要。
計劃和準備
看板不需要大量的計劃和準備，因為這個過程在不斷發展。這使團隊更容易適應不斷變化的條件和要求。然而，缺乏規劃也會使項目管理變得更加困難，因為沒有明確的完成路線圖。
Scrum 需要大量的計劃和準備，因為每個衝刺都有設定的截止日期。此計劃有助於確保項目在預算內按時完成。然而，這種規劃有時會導致延誤，並使團隊更難做出他們需要的響應。
靈活性
看板比 Scrum 更靈活，因為它允許團隊快速輕鬆地進行更改。這種靈活性使團隊更容易適應不斷變化的需求或優先級。看板還強調持續改進，這意味著鼓勵團隊識別和解決過程中的瓶頸。這種對持續改進的關注可以幫助團隊不斷改進他們的流程並交付更好的結果。
Scrum 不如看板靈活，因為一旦衝刺開始就很難做出改變。這種僵化會使團隊更難適應不斷變化的優先級或要求。然而，Scrum 的可預測性可以讓利益相關者更容易規劃和分配資源。
在製品 (WIP) 限制
看板強調限制在製品 (WIP) 以減少浪費並改善流程。通過限制 WIP，團隊可以專注於完成任務並為利益相關者提供價值。但是，如果團隊無法及時完成任務，設置 WIP 限制也會導致延遲。
Scrum 沒有特定的 WIP 限制，但它確實強調在衝刺時間範圍內完成任務。通過專注於在衝刺時間範圍內完成任務，團隊可以確保他們朝著項目目標穩步前進。然而，強調在衝刺時間框架內完成任務有時會導致工作倉促和低質量輸出。
您應該選擇哪種方法？
選擇正確的方法取決於項目要求和團隊的偏好。如果項目有連續的工作流程並且需要靈活性，看板是更好的選擇。如果項目有明確的範圍和截止日期並且需要可預測性，那麼 Scrum 是更好的選擇。
歸根結底，這兩種方法各有優缺點。關鍵是選擇最適合您的團隊需要和項目要求的方法。
👉 您可以使用項目管理軟件來實施看板和Scrum。 請參閱我們的最佳項目管理軟件列表。
