Asana 教學:專案管理工具評價(內含獨家優惠!)

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如果您搜索過項目管理軟件,您可能會遇到 Asana。在這次 Asana 評論中,我們將我們所知道的所有信息,包括它的功能、定價、優缺點,來幫助您確定它是否適合您。 

從日常活動到大型項目,Asana 協助團隊協調他們的工作。因此,無論團隊位於何處,都可以通過 Asana 更加自信、行動更快、事半功倍。 

Asana 被 190 個國家的 114,000 多家訂閱企業和數百萬公司用於管理組織目標、數字化轉型、產品發布、營銷工作等。

儘管不是我們的首選,但 Asana 是可靠的第二選擇,也是需要高級定制可能性的企業的首選。很明顯,與其他項目管理工具相比,它的排名為何如此之高。 

Asana 的自動化功能比其競爭對手更強大,價格實惠,而且用途廣泛,足以適合您的組織。此外,它的免費計劃是無與倫比的。

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什麼是 Asana 項目管理軟件

體式項目管理軟件

體式是一個 專案管理系統 對於團隊。它是一種多功能工具,可幫助團隊規劃和跟踪工作、開發和簡化程序、協作接觸客戶、提高組織生產力、推動銷售和開發更好的產品。 

項目團隊可以使用提高可見性的統一平台來管理工作並按時完成任務。它是一個多功能平台,可以處理廣泛的操作,同時還提供獨特的功能來提高效率和生產力。

Asana 功能

  • 管理無限數量的項目,每個項目都有自己的一組截止日期和子任務。
  • 任務和項目的模板
  • 將任務和項目分配給其他人。
  • 為某些組設置項目
  • 投資組合功能允許您管理、跟踪、創建、分配和優先考慮項目
  • 使用進度視圖,您可以跟踪項目的進度。
  • 日曆和時間線視圖可讓您跟踪截止日期。
  • 用於協作的內部消息傳遞系統。
  • 在項目中,您可以標記其他成員。
  • Attach files from Dropbox, Google Drive, OneDrive, or your desktop to tasks.
  • 在圖像和任務上創建註釋。
  • 借助 Insights,您可以實時跟踪您的工作 
  • 通過打樣,您可以留下關於視覺效果的詳細、可操作的反饋並將其轉化為作業 

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Asana 優點

與第三方應用程序的廣泛集成 

Asana comes with various pre-built integrations with all of the big players in CRM, workflow, automation, and business intelligence. Slack, Google Drive, Dropbox, Tableau, and Salesforce 只是 Asana 集成的一些主要第三方應用程序。這些集成可以極大地增強 Asana 的能力。例如,如果 Asana 中的任務或項目有更新,您的團隊可能會立即通過 Slack 收到通知。 

體式應用程序集成

如果您認為 Asana 本身沒有足夠的集成,甚至還有 Zapier 集成。 

但是,一些複雜的集成,例如 Salesforce 和 Tableau,僅適用於商業和企業用戶。 

強大的免費版  

Asana 擁有我們檢查過的所有項目管理工具中功能最豐富的免費計劃。不幸的是,大多數其他項目管理軟件的免費計劃非常有限,以至於無法使用。 

Asana 的免費計劃並不吝嗇,其中包括無限的任務、項目、消息、活動日誌、文件存儲(每個文件 100MB)、不同的項目視圖、移動應用程序等等。 

如果您的用戶少於 15 個並處理基本項目,您可以無限期地保留免費計劃。 

您還可以免費與您喜歡的時間跟踪應用程序集成。大多數解決方案對時間跟踪收取額外費用,並且不啟用免費版本的集成,因此 Asana 免費計劃很慷慨。 

各種項目視圖

用戶可以使用 Asana 以各種方式查看和管理項目和任務,包括看板、工作負載、投資組合、日曆、列表和時間表。市場上的其他項目管理解決方案僅提供一兩個視圖,因此很高興看到 Asana 提供了所有選項。因此,每個團隊成員都可以最有效地處理職責,讓他們盡可能高效。 

asana reivew 項目視圖

您還可以開發可配置的實時項目儀表板並對其進行編輯,以便在您認為合適的情況下一目了然地查看最關鍵的事實。

方便使用

Asana 的主要優點是使用簡單。註冊後,它的入職方法會為您提供滿足您需求的核心工具包。 

進入後即可輕鬆找到基本功能,模板附帶文檔,從視覺組織到消息傳遞的所有內容都設計為直觀易用。

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Asana的缺點和局限性

您不能將同一任務分配給多個人

Asana 中的每個任務僅限於一個成員。這樣做是為了避免對誰負責什麼產生誤解。如果您需要將任務分配給許多人,或者如果指定的人不可訪問並且您需要將工作委派給團隊中的其他人,這也可能是一個問題。

難以提交客戶服務票

儘管 Asana 提供出色的客戶服務,但向他們的支持團隊提交案例既麻煩又耗時。要提交工單,您必須首先瀏覽 Asana 的自助系統以解決您的問題——一些結果會將您送回自助支持的循環單向循環,而不是引導您到一個可以與您交談的地方人力支持代理。

缺乏時間跟踪功能

Asana 允許您跟踪為每個項目分配給每個團隊成員的每個任務。但是,它不會評估一個人在特定任務上花費了多少時間。如果您需要時間跟踪功能,則需要將 Asana 與第三方軟件集成。

Asana定價和計劃

Asana 定價

Asana 擁有豐富的功能,使其成為希望同時關注全局和細節的項目經理的絕佳選擇。但是,最有價值的功能僅在訂閱版本中可用,這可能非常昂貴。儘管如此,它的價格還是很合理的。所以讓我們更仔細地看一下。

Asana免費版

Asana 的免費計劃極具競爭力。它非常好,可以與一些更昂貴的 Asana 競爭對手競爭。

一方面,它在功能方面幾乎沒有限制。您可以根據需要創建任意數量的項目和團隊,但每個項目和團隊的加入人數不得超過 15 人。有許多集成可供選擇,而且它們也是無限的。

您還可以訪問幾個有用的“視圖”或任務的可視化。有一個基於列表的顯示和一個內置的日曆和看板。

Asana高級計劃

免費計劃有很多提供,但高級計劃將事情提升到一個新的水平。首先,您可以根據需要擁有盡可能多的隊友。您還可以獲得無限的客人,他們可以查看但不能為項目做出貢獻,如果您與許多自由職業者一起管理,這將很有幫助。 

時間線視圖是 Asana Premium 的關鍵功能之一。這是一個用於按時完成項目並按時完成項目的全局工具。它允許您跟踪依賴關係並確定某些活動和截止日期是如何相互關聯的。這使得項目負責人更容易在衝突導致項目偏離軌道之前預測問題並建立解決方案。

體式時間線視圖

您還會收到幾個要添加到任務的自定義字段,例如更改任務狀態的能力。您還可以使用管理面板通過限制他們的訪問和查看他們的活動來密切關注團隊成員和訪問者。您還可以獲得私人板來隱藏您的活動。

如果您升級到高級版,您還將獲得用於快速分析的報告工具和麵板。分析實時圖表和其他有用信息可以幫助項目團隊識別重要的項目數據。

體式視圖和報告

另一個基本要素是狀態報告。用戶可以提供簡短的更新,而不是參加耗時的狀態會議。您可以使用圖表修改這些報告以強調關鍵點並在幾分鐘內刷新報告。

總的來說,這個功能豐富的軟件包提供了卓越的價值。 Asana Premium 計劃從每位用戶每月 $10.99 起。

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Asana商業計劃

Asana Business 是針對需要更高級功能的企業的解決方案。對於跨部門管理多個項目的中型公司和企業而言,該軟件包無疑是一個更好的解決方案。

在公司層面創建戰略目標的能力是我們最喜歡的 Asana Business 功能之一。經理們現在可以將目標與特定項目聯繫起來,確保一切按計劃進行。

業務包中還包含一個項目組合管理工具。您可以使用它在一個地方跟踪團隊的每一個目標和項目。項目名稱、狀態、項目完成級別、截止日期和優先級都顯示在項目組合視圖中。

體式投資組合視圖

工作負載管理工具是 Asana Business 的另一個出色功能。管理人員可以發現哪些團隊成員有更多時間,哪些工作過度。這在容量規劃方面非常有益,從而提高效率。

體式工作負載管理工具

與 Adobe Creative Cloud 的高級集成, Salesforce、Tableau 和 Microsoft Power BI 可通過 Asana Business 獲得。如果您的公司使用任何這些工具,您很可能需要 Business 捆綁包。

總體而言,$24.99 的 Asana Business 定價對於較大的團隊和企業來說是合理的。只要您使用高級功能,Asana Business 就物有所值。

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Asana替代品和競爭對手

你可能會發現一些受歡迎的 Asana替代軟件 在我們的精選中 專案管理系統:

  • monday.com: 最佳Asana替代品 
  • ClickUp:任何低預算、遠程工作業務的完美 Asana 替代方案
  • Jira:產品開發團隊的最佳 Asana 替代方案 


進一步閱讀:
Asana Vs Monday:完整的比較

Clickup vs Asana:哪個是更好的項目管理工具?

Monday專案管理:它是團隊合作的最佳工具嗎?

Clickup vs Monday.com

ClickUp 評價

Asana評論:常見問題解答

Asana是免費的嗎? 

是和不是。您可以通過免費版本免費使用 Asana,也可以為 Asana 高級計劃或商業計劃付費以訪問更高級的功能。 

有沒有Asana免費版?

Asana 提供了一個免費版本,其中包括廣泛的功能,可容納 15 名團隊成員。 

Asana多少錢?

Asana 提供兩種付費計劃:

  • Asana Premium:每年支付時每位用戶每月 $10.99;每月支付時每月 $13.49
  • Asana Business:每年支付時每位用戶每月 $24.99;每月支付時每月 $30.49

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Asana是做什麼的?

Asana 是一款項目管理軟件,可讓企業和團隊更有效地工作和溝通。 Asana 用途廣泛,允許用戶將項目拆分為 任務和建立明確的團隊 goals. Asana also integrates with many other professional programs, like Google Drive and Outlook.

Asana評論:結論

Asana 在易用性、簡單性和看板式用戶界面方面優於其他項目管理工具。它充滿了功能,但只需幾分鐘即可開始和加入您的團隊。

Asana 的免費計劃非常適合從事許多協作項目的人數少於 15 人的企業。此外,免費計劃有很多有價值的工具,可以幫助您更有效地管理您的項目。

如果您有超過 15 名成員,則需要升級到高級計劃。但是,使用所有附加功能,跟踪大型項目非常值得。對於付費計劃,Asana 提供 30 天免費試用。

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