Asana vs Monday:比較與回顧 [2022 年 12 月更新]

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體式與星期一項目管理

Asana vs Monday……您應該選擇哪種項目管理軟件?

數字世界正在發生變化,我們用來管理項目的工具也在發生變化。 Asana 和 Monday 提供兩個最受歡迎的 專案管理工具 。由於許多功能都使它們非常易用,因此要決定哪一個最適合您的公司可能很困難。

我們用 monday.com.我們喜歡它的用戶友好性和有效的項目管理。它的免費計劃使您可以訪問其幾乎所有功能,因此您應該使用此計劃來試用它的功能。無需信用卡,因此您無需擔心被收費。  

儘管如此,Asana 仍然是一個出色的項目管理工具。 Asana 和 Monday 是非常接近的競爭對手,它們提供相似的功能。我們選擇星期一是因為它更符合我們的需要。所以選擇哪一個取決於你的需求。 

本文將討論這兩種項目管理工具的優缺點、定價和功能,為您提供更多信息,幫助您決定哪個是更好的選擇!

讓我們先快速了解一下 Asana 和 Monday.com。 

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什麼是Asana?

Asana 專案項目管理

Asana 是一個基於雲的項目管理軟件,適用於初創公司、中小型企業。它提供獨特的 任務管理和協作平台工具,允許團隊 成員更智能、更高效地工作。以下是它的一些主要功能。 

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Asana 的項目視圖

Asana 幫助您以多種方式處理項目和任務管理。該平台提供各種視圖供您使用,例如看板、時間表、日曆和列表。

Asana 項目委員會意見

Asana 項目管理

字段包括項目、任務、子任務、里程碑、受讓人、截止日期、附件、同步和完全可自定義的字段,以幫助您從頭到尾管理項目。 

Asana 項目管理軟件董事會意見

Asana 觀點和報告

Asana 允許您快速監控任務、工作負載、目標等,以查看整個團隊中發生的事情,並可視化每個團隊成員正在做的事情。

體式報告和圖表視圖

Asana 管理控制

權限設置、隱私控制和訪客視圖確保每個人都可以訪問正確的信息,而關鍵數據遠離任何不受歡迎的訪客。 Asana 的管理員控制允許您監督組織的活動並輕鬆管理安全設置、計費信息和團隊成員。

Asana 通信功能

Asana 包含大量協作工具。例如,用戶可以通過評論留下他們對每個任務的反饋,也可以更改任務狀態以輕鬆監控任務進度。此外,該平台還提供內置聊天功能,讓您可以進行私人和團隊對話。

最後,您可以將團隊成員添加為關注者。這使您可以接收通知並及時了解每個關注的團隊成員正在做什麼。

Asana 移動應用程序

Asana 提供 iOS 和 Android 應用程序,讓您可以在旅途中創建任務並與團隊成員協作。

Asana 項目管理軟件移動應用程序

Asana 應用程序集成

除了強大的 rest API,Asana 還提供與許多強大的工具和應用程序的集成,例如 Microsoft Teams、Adobe Creative Clouds、Jira Cloud、 SalesforceAsana 時間跟踪 (TimeCamp),以及 更多

總而言之,Asana 幾乎提供了管理和與大小團隊協作所需的一切。 

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現在,讓我們更深入地了解 Monday.com。 

什麼是 monday.com?

monday.com 專案管理系統

monday.com 以「工作操作系統」而自豪——管理一切的可視化平台。它提供了 200 多個工作流模板供用戶選擇,您也可以從頭開始創建自己的工作流模板。 Monday.com 易於使用,因為它提供了簡單直觀的界面。換句話說,您將能夠在幾秒鐘內找到您需要的所有功能。

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monday.com 項目管理模板

它使所有用戶都可以訪問他們的模板庫,您可以在其中找到旨在滿足特定需求的模板。以下是它的一些特色類別:

  • 營銷 
  • 專案管理
  • 銷售和客戶關係管理
  • 設計
  • 軟件開發
  • 人力資源
monday.com 項目管理軟件模板

它的一些最受歡迎的模板包括活動規劃、 顧客關係管理(CRM)軟件和項目管理。你可以去看看 Monday.com 模板庫

monday.com-專案管理-自動化

monday.com 擅長其自動化功能。有各種自動化模板,因此您不必費心從頭開始設置。您可以將團隊成員自動分配給特定任務,在其他板上創建項目等。

monday.com 工作流管理自動化

monday.com 儀表板

monday的儀表板提供有關團隊工作方式的見解,使您能夠做出數據驅動的決策。 

monday.com 專案管理系統儀表板

您可以通過添加計數器、圖形、項目圖表來可視化數據等來構建和自定義數據儀表板。儀表板可用於跟踪成本、活動結果、項目狀態等! 

monday.com 移動應用程序

monday.com 提供 iOS 和 Android 應用程序,幫助您與團隊保持聯繫。 

monday.com 整合配套

有 40 多個本機集成。一些特色應用程序和工具是 Freshdesk 與 PandaDoc.更流行的集成包括 HubSpot, Gmail, Typeform和 SurveyMonkey,此外還有 Apps Marketplace,您可以在其中找到數百個免費和付費應用程序,以進一步提昇平台的功能。更不用說您可以將該平台與 Zapier 集成以訪問更多應用程序。  

monday.com 整合配套

你可以查看 monday的應用市場。

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如果您有興趣了解有關 monday.com 的更多信息,這裡是我們詳細的 Monday.com 評論.

Monday vs Asana:功能比較和評論

Monday.com 和 Asana 都提供類似的功能。然而,這些項目管理軟件解決方案的呈現方式略有不同,因為它們在任務管理、工作流管理和可視化、模板、團隊管理和通信方面的方法不同。平台的這五個主要方面概述如下:

Asana vs Monday:任務管理

Asana 對於那些需要快速完成工作的人來說,它是完美的項目管理工具。Monday的界面可立即為您的任務提供更詳細的視圖。

使用 Asana,您只需單擊一下即可分配任務並設置截止日期。您不必擔心多次看到相同的任務,因為當其他人被分配或創建該任務的新版本時,可以選擇通知。

在處理您的項目時,使用@提及很容易附加文檔和直接溝通,以免錯過重要信息!

monday.com 板在進度可視化和監控項目方面非常出色。這些板在任務級別顯示了幾乎太多的信息,但您可以選擇顯示哪些數據列,以準確了解 Monday.com 上顯示的每個項目概述的相關內容。 

體式任務管理

Monday.com 的項目管理軟件解決方案還以其明亮、友好的色彩和它提供的許多功能而聞名,這些功能可以讓您的工作日更加愉快。

monday 的看板讓您可以輕鬆查看誰分配了任務,還包括顯示這些任務進度的顏色編碼更新。它還顯示了有助於跟踪截止日期或里程碑以及團隊之間的活動水平的時間線——所有這些都無需打開另一個應用程序!

monday.com 任務管理

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結論:兩者都在任務管理中獲勝

這取決於您的個人喜好。Monday讓您深入了解誰在做什麼以及何時做。同時,Asana 更直接,旨在幫助您快速分配任務和項目期限。

Monday vs Asana:工作流管理和可視化 

Asana 使項目可視化變得容易。它提供了不同的視圖,包括列表、甘特圖和看板,以幫助您查看現有任務的進度。作為附加功能,它們具有任務依賴性和拖放功能,因此您可以根據需要移動任務。 

Asana 工作流管理自動化

monday.com 是負責同時處理多個項目的項目經理的絕佳工具。該工具提供了查看項目的不同可視化的能力,而無需在瀏覽器選項卡或頁面之間切換,從而節省時間並提高效率! 

Monday 的 UI 顯示帶有迷你進度條的項目列表視圖,並在頁面顯示頂部顯示您選擇的任何可視化。每個項目的所有信息都顯示在一個地方——這正是忙碌的高管所需要的!

monday.com 項目管理軟件工作流管理

結論:monday.com 在工作流管理和可視化方面獲勝

monday更優勝。該平台的用戶界面更適合幫助管理人員在多個項目之間切換,同時讓關鍵信息(如任務狀態)隨時可用。

Monday vs Asana:模板

這兩個應用程序確實都有模板,但Monday有更強大的選擇。他們提供的真實內容示例,說明如何為各種項目的所使用和自定義其格式。當您第一次使用此類項目管理工具時,這非常有用!

Asana 提供了大量模板來幫助您更快地開始。創建帳戶後,默認情況下將使用特定於行業的模板進行設置。每當從這幾十個可用模板中選擇一個模板時,都會給出“自述”說明以及簡短的示例內容,以便在用戶開始工作之前為他們提供指導!

Asana 項目管理軟件模板

Monday 充滿了栩栩如生的模板。它提供了非常適合單個項目和工作組的模板。他們模仿具有真實內容的實際項目計劃,包括來自不同團隊成員的任務的進度狀態。

該設計使用起來很直觀,您可以一目了然地看到到目前為止在一長串項目中完成了哪些任務。雖然 Asana 只提供了幾個可以在程序中完成的示例,但 Monday 為您提供了一個完整的項目計劃模板,包括所有字段,並且可以立即顯示它如何滿足您的個人需求。

monday.com 項目管理軟件模板

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結論:monday.com 在模板中獲勝

monday獲勝。該平台提供了更多的模板種類和自定義選項。

monday.com vs Asana:團隊管理

Asana 擁有強大的團隊管理功能,非常適合複雜的組織,而 Monday.com 提供簡單的用戶管理,非常適合初創公司和敏捷團隊。 

Asana 允許您與您的同事在項目和任務上進行協作。在我看來,該應用程序最有用的功能是它的團隊頁面,其中包含來自組織內的所有對話、共享日曆、死線和會議等的更多信息。

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體式團隊合作

Monday.com 團隊管理系統可以在帳戶級別訪問,並提供基本控制來邀請成員和查看者分別編輯或只讀板。如果您與公司外部的供應商或客戶合作,他們將只能訪問可共享的數據。

另請注意,Monday.com 包含內置的時間跟踪工具。使用 Asana,您只能通過與其他應用程序的集成來訪問時間跟踪功能。

但是,Asana 的時間跟踪從免費計劃開始可用。相比之下,Monday.com 的內置時間跟踪工具僅適用於 Pro 計劃及更高版本。

monday.com 團隊協作

結論:Asana 在團隊管理中獲勝

Asana.它在團隊管理功能方面比monday更深入一些。

Asana Vs Monday:通訊

Asana 允許您對任務、項目發表評論,還可以通過平台的內置聊天功能與團隊成員協作。同時,Monday.com 只允許您對任務發表評論。

Asana 使團隊可以輕鬆地在項目上進行交流和協作。您可以直接對任務發表評論或在各個項目的專用聊天窗口中開始對話。您甚至可以擁有自己的團隊頁面,其中提供了所有團隊的討論、相關截止日期的公告、消息發送者向所有相關人員發出的通知等等!

使用 Monday,您可以隨時了解團隊的動態。當您單擊項目中的任何任務時,更新窗口將在右側打開。您可以使用評論、提及、GIF 和文件更新其他人。

結論:Asana 在溝通功能中獲勝

由於 Asana 還具有內置聊天功能,因此該平台更適合確保有效的團隊溝通。

Asana vs Monday:定價

Asana 和 Monday 都提供免費計劃。借助 Asana 的免費計劃,您可以獲得管理最多 15 人的簡單項目的基本要素。該項目管理軟件的免費版本為小型團隊、自由職業者和個體企業家提供了所需的一切。 

使用 monday.com的免費版本,用戶將能夠訪問無限的板和超過 200 個模板選項。您還可以最多允許兩名團隊成員。對於尋找優質項目管理軟件且無需成本的小型團隊來說,這是一個絕佳的選擇。 

Asana 定價

Asana 項目管理軟件定價

Asana 提供四種定價計劃:

  • 基本:免費
  • Premium:$10.99/用戶/月起
  • Business:從$24.99/用戶/月
  • 企業:根據要求而定

如前所述,免費版本非常適合小型團隊。它允許您與多達 15 名團隊成員協作,並提供對基本功能的訪問權限。此定價計劃提供無限的項目、任務、活動日誌、消息和存儲。但是請注意,您最多可以存儲 100MB 的文件。至於視圖,您可以在板、日曆和列表之間進行選擇。

Premium 計劃解鎖了更高級的項目管理功能,例如 Workflow Builder。此功能允許您使用各種觸發器快速設置自動化工作流,以更改項目截止日期、更新任務狀態、分配團隊成員等。所有這些都是通過一個簡單的拖放構建器完成的。

此外,您還可以訪問更多自定義選項,例如創建自定義模板、圖表、添加自定義字段等。您還可以根據特定標準運行報告,並分配專門的管理員以更好地管理團隊。

商業計劃解鎖了工作負載功能,讓您可以查看每個團隊成員的可用工作能力,從而更有效地管理工作負載。還有投資組合管理。此功能允許您將多組項目集中在一個地方,以便更有效地輕鬆監控和管理它們。

此外,該計劃解鎖了與 Tableau、Adobe Creative Cloud、Salesforce 等的集成。

最後,企業計劃解鎖用戶和組軟件配置/取消配置、跨區域備份、自定義品牌、服務帳戶、數據導出和其他更高級的功能。您還可以從 24/7 優先支持中受益。

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monday.com 定價

monday.com 項目管理軟件定價

monday.com 包括五個定價計劃:

  • 個人(最多 2 位用戶):免費
  • 基本:從$8/用戶/月
  • 標準:$10/用戶/月起
  • Pro:從 $16/用戶/月起
  • 企業:根據要求而定

請在此處查看 monday.com 的詳細定價。

Monday.com 提供更多種類的套餐,而 計劃之間的定價差異 沒有那麼大。例如,Asana 的商業計劃的費用是高級計劃的兩倍。也就是說,Monday.com 允許更漸進和負擔得起的可擴展性。

然而,與 Asana 不同的是,Monday.com 的免費版本僅限於兩個用戶,這是一個巨大的缺點。此外,免費計劃將存儲空間限制為 500MB,而活動日誌只能跟踪一周的活動。更不用說您只能訪問看板。

除此之外,Monday.com 的個人計劃還提供無限的消息、可定制的通知、200 多個模板、白板協作等。

基本計劃沒有用戶限制並解鎖 24/7 客戶支持。存儲頁面增加到 5GB,您可以添加自定義字段。該計劃還提供無限的董事會和文檔。

標準計劃使您可以訪問更多視圖,包括時間線、日曆和地圖。存儲空間增加到 20GB,而活動日誌可以保存長達六個月的信息。該計劃還解鎖了平台的集成和自動化功能。但是,請注意,您每月只能執行 250 次操作。

Pro 計劃包括 100GB 的存儲空間和 1 年的活動日誌。自動化和集成的操作數量也增加到每月 25000 個。該計劃還包括圖表視圖,並允許訪問更多高級功能,如時間跟踪、工作負載管理、依賴關係和公式列。

Pro 計劃還允許您分配董事會管理員並提供無限制的訪客訪問。

企業計劃包括 1TB 的存儲空間,而自動化和集成增加到每月 250000 次操作。此定價計劃還解鎖了多級權限、高級報告和分析、5 年活動日誌、私人工作區、審計日誌、會話管理等。

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判決: monday.com 在定價方面獲勝

Monday獲勝。該平台更實惠,並提供更多種類的定價包。此外,不同計劃之間的定價差異也沒有 Asana 的那麼大。

Monday vs Asana:你應該使用哪一個?

Asana 和 Monday 是兩個功能強大的項目管理工具,可幫助您組織工作並與團隊協作。現在我們已經探討了它們之間的主要區別,現在由您來選擇最適合您的。

兩個項目管理系統都非常易於使用並提供相似的功能,但它們的項目和任務管理方法略有不同。也就是說,選擇主要取決於您的個人喜好。

但是,如果您正在尋找可靠的免費計劃,Asana 是兩者中最好的項目管理軟件。您最多可以與 15 名其他團隊成員一起使用它,它的功能集應該涵蓋的範圍綽綽有餘。 

但是,由於它們都提供免費計劃,您可以註冊 monday.com 與 Asana ,以在做出最終決定之前測試它們的功能。 

您是否正在尋找其他項目管理軟件選項?這裡還有更多 Asana替代軟件 與 Monday替代軟件.

monday.com vs Asana 常見問題

Asana是免費的嗎?

是的!您可以根據其基本計劃免費使用 Asana。適合個人和小團隊開始項目管理。

Monday.com 免費嗎?

是的!您可以使用 monday.com 免費使用其個人計劃,其中包括兩個用戶、無限的板、200 多個模板、20 多個列類型和移動應用程序。 

Asana 比 Monday.com 便宜嗎?

與 Asana 相比,Monday.com 的價格要便宜一些。客戶可以從五個不同的定價層中進行選擇。個人會員資格是免費的,包括最多兩個人、無限的董事會和 200 多個模板。基本計劃的每月費用為每個座位 $8。

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