23 款最佳任務管理軟件和工具 (2023)

任務管理軟件在當今的工作場所變得越來越重要。它可以幫助讓每個人都專注及組織於任務，這樣人們就可以專注於他們的工作。它還可以提高工作效率並減少花在管理任務上的時間。

如果您正在尋找一種工具來幫助您更有效地管理任務，那麼此列表是一個很好的起點。這是當今可用的最佳任務管理工具。我們在這裡包含了各種選項，從 免費到付費軟件.因此，無論您的預算是多少，您都應該能夠找到適合您的工具。

什麼是任務管理軟件？

任務管理軟件或任務管理工具是可以更輕鬆地跟踪和管理您在工作中必須完成的所有任務。這些可以包括您每天處理的小任務和您將在數週甚至數月內完成的大型項目。

有許多類型的任務管理軟件可用，包括簡單的待辦事項列表應用程序和更複雜的項目管理工具。其中許多軟件都提供類似的功能，例如將任務添加到您的列表中並跟踪它們隨時間的進展。但有些還可以包含其他功能，使它們在某些情況下更有用。

任務管理工具的好處會因您選擇的工具而異。但它們通常可以讓您和您的團隊更輕鬆、更有效地管理您的項目。這可以幫助您更快地完成工作，並確保所有團隊成員都在同一進度上。因此，它還可以提高您的工作質量並帶來更好的項目成果。

任務管理工具功能

使用任務管理工具時，您可以使用許多不同的功能。下列一些最重要的功能。

項目和任務管理

許多任務管理工具將允許您創建項目計劃，並設置完成單個任務的截止日期。您可以跟踪每個任務的進度，並根據需要更新項目的狀態。

團隊協作

一些任務管理工具允許您與其他團隊成員實時協作。使您與同事協調工作以按時完成項目。

工作流程自動化

這些工具還可以幫助您 簡化各種項目的工作流程，讓您在此過程中節省時間。包括自動提醒和通知等功能，以幫助您跟踪重要任務和項目。

報告和分析

您可以使用這些工具實時了解項目和任務的績效。包括分配給團隊的任務詳細信息。

整合配套

一些任務管理工具可以與其他應用程序集成，包括日曆和電子郵件應用程序。這可以幫助您掌握任務並有效地組織它們。

您可以選擇許多不同類型的任務管理工具。每個工具都包含其獨特的功能集，旨在幫助您更有效地管理項目。

23 款最佳任務管理工具

以下是我們精選的當今可用的最佳任務管理工具。

• monday.com：最適合任務管理和 團隊合作
• ClickUp: 卓越的可視化任務管理軟件
• Smartsheet：出色的電子表格式任務管理軟件
• Oracle NetSuite Project Management: 最好的會計任務管理軟件
• Wrike: 適合不同國籍的任務管理軟件
• Teamwork：出色的協作型任務管理工具
• Resource Guru: 價格低廉的任務管理工具
• Zoho Projects：滿足 CRM 需求的最佳任務管理選項
• Hive：對客戶意見最重視
• Asana：適用於遠程團隊的優秀任務管理工具
• Notion：用於實時跟踪和協作的任務管理工具
• Airtable：用於集成的理想任務管理軟件
• WorkOtter：針對用戶特定功能的出色任務管理解決方案
• Trello：簡單定價計劃的首選
• ProofHub: 最令人印象深刻的客戶服務
• Todoist: 卓越的跨平台任務管理軟件
• Flow: 任務跟踪的好選擇
• Basecamp：僅最重要功能的總體最佳選擇
• Paymo: 自由職業者的理想選擇
• nTask：在線會議管理的完美選擇
• Chanty：以不同格式共享文件的最佳選擇
• Nifty：適用於多項複雜任務
• SmartTask: 可定制視圖的最佳選擇

現在，讓我們更詳細地了解這些工具中的每一個，看看哪一個適合您。

monday.com

monday.com 是團隊協作的最佳任務管理軟件之一。它有一個易於使用的界面，幾乎不需要額外學習。

monday.com 的 OS 適用於小型、中型和大型組織。因此，不同行業的公司將找到至少五種與其業務運營相關的工具。  

它的自動化功能允許項目經理為部門或團隊定制任務或確定任務的優先級。

monday.com 功能

• OS 雲端的框架
• 自動化和集成工具構建器
• 特定行業的可定制模板
• 白板和列
• 任務管理應用

Monday.com 是一個令人印象深刻的任務管理工具去管理 多個複雜項目.該工具使任務經理更容易為不同的職能確定任務的優先級。 

monday.com 優點

• 通過團隊互動提高生產力
• 具有多種功能的直觀工具 團隊合作 – 標記特定隊友
• 能夠組織工作流程、待辦事項列表等

看板和甘特圖上的多個視圖使工作效率無縫銜接。此外，您還可以輕鬆瀏覽和團隊溝通。

monday.com 缺點

• 初始自動化設置可能有點複雜
• 無法根據團隊成員的意見創建個人報告
• 沒有重複性任務的功能

monday.com 費用

• 免費計劃：它允許兩個用戶使用有限的功能 
• 基本計劃：每個用戶每月 $8
• 標準計劃：每個用戶每月 $10
• 專業計劃：每位用戶每月 $16
• 企業計劃：需要致電銷售支持部門討論定價

ClickUp

ClickUp 是一個任務管理工具，有助於提高工作效率。它是一款雲端的一站式協作任務管理工具，用於分擔任務和多個項目。

該工具可讓您開設白板任務和聊天、設定目標以及處理文檔。共享設置令它被視為 最好的可視化任務管理工具之一 並用於團隊協作。

ClickUp 功能

• 50 多種自定義工具
• 超過 15 個不同尺寸的視圖
• 共享團隊協作設置
• 視覺報告板
• 手機應用程式

ClickUp 為小型和大型團隊提供各種工具，以幫助簡化流程並確保每個人都保持同步。由於應用程序版本，用戶可以從移動設備訪問他們的帳戶。

ClickUp 優點

• 直觀的移動應用程序，方便使用
• 時間跟踪功能提高效率
• 它提高了任務管理的可見性

ClickUp 使自由職業者等遠程團隊的任務個性化變得容易。它兼容各種文件格式，允許用戶直接附加文件而不是發送多封電子郵件。

ClickUp 缺點

• 前期需時學習
• 升級必須包括所有團隊成員
• 文件名可能有點混亂

ClickUp 定價

• 永久免費：每月$0
• 無限制：每個用戶每月 $5
• 業務：每個用戶每月 $12
• 商務升級：每位用戶每月 $19
• 企業：聯繫銷售人員了解定價

Smartsheet

Smartsheet 有大量定制的功能，它是最好的任務管理應用程序之一。平台具有電子表格的框架，適用於多個項目。因此，您可以將其用作協作任務管理工具和時間跟踪工具。

Smartsheet 易於在線協作，非常適合遠程團隊。銷售和營銷團隊也能做好 客戶關係管理 （客戶關係管理）。

Smartsheet 功能

• 任務定制
• 報告跟踪工具
• 計算任務時間
• 用戶訪問
• 會計工具

Smartsheet 表單是用於收集數據的，您可以在線導出表格以進行報告或記錄保存。

結合敏捷功能能為您提供一個詳細的可視化任務。此外，活動儀表板通過通知簡化了跟踪任務和團隊的難度。

Smartsheet 優點

• 令人印象深刻的分析和報告工具
• 它有多個模板，便於定制
• 以不同格式導出數據

Smartsheet 令人印象深刻的定制工具允許您為團隊創建互動式項目。 Smartsheet 還允許項目經理使用網絡表格輕鬆批准請求。

Smartsheet 缺點

• 沒有免費版本
• 它需要附加組件才能使用更多功能
• 不能實時更新（自動保存）

SmartSheet 定價

• 專業版：每位用戶每月 $7，按年計費
• 商業：$25 每個用戶每月 按年計費
• Enterprise：需要直接聯繫定價

Smartsheet 提供 30 天免費試用 不妨可以嘗試。

Oracle NetSuite Project Management

Oracle NetSuite 是一個 企業資源規劃 (ERP) 項目管理工具，適用於大中型企業。它是一個有趣的財務和項目管理工具。

 此任務管理工具有助於建立、促進和跟踪銷售工作並管理客戶關係。此外，它生成的報告有助於數據分析和預測。

Oracle NetSuite 適合諮詢、IT、營銷和製造公司。

Oracle Netsuite 功能

• 創造就業機會和關鍵績效指標 (KPI) 工具
• 用於會計和任務管理的完整產品套件
• 適用於全球企業的 190 多種貨幣
• 用於治理和風險合規 (GRC) 的 ERP 平台。 
• 用於集成的開放 API

Oracle NetSuite 特性使其適用於會計分析、CRM 和任務管理。但是，初始 ERP 設置可能需要專業人士的協助。

Oracle Netsuite 優點

• 自動化會計流程
• 處理和報告財務數據
•  所有團隊成員的實時數據更新

Oracle Netsuite 通過自動化使大中型企業的財務運營更加順暢。不像 會計軟件 替代品，如 QuickBooks, Oracle Netsuite 不需要第三方應用程序來定制內容。 

Oracle Netsuite 缺點

• 對於中小型企業來說，這是相當昂貴的。
• 對於某些行業，它可能需要太多的集成和附加組件。
• 不同的業務版本全面限制了使用。 

Oracle NetSuite 定價 

• Oracle NetSuite 沒有在其網站上列出產品價格，因為價格差異很大。每種產品的價格取決於貴公司選擇的附加組件和產品規格。

Wrike

Wrike 任務管理軟件是適用於中小型企業的企業工具。它是美國 Citrix Ltd. 擁有的協作任務管理工具。 

Wrike網站內容被翻譯成 15 種語言，以供不同國籍的人訪問。因此，來自全球不同行業的個人和專業人士可以使用 Wrike 建立富有成效的團隊。

Wrike 功能

• 自定義任務工具
• 直觀的 CRM 功能
• 儀表板和報告工具
• 具有里程碑的項目跟踪工具
• 它有不同的語言 

Wrike 具有直觀的功能，有助於提高項目成功的工作績效。例如，該工具可以很容易地預測項目何時會遭遇挫折。因此，它可以使用特定參數來確定必要的步驟來挽救這種情況。 

Wrike 優點 

• 您將獲得一個以行業為中心的帳戶設置
• 易於定制的項目管理工具
• 簡單易用的項目板

不同的行業專家可以定制應用程序以滿足他們的項目需求。它簡單的項目板可以讓不同技能水平的人輕鬆理解和使用。 

Wrike 缺點

• 您可能需要客戶服務來選擇計劃 
• 易於設置
• 沒有高級任務管理功能

Wrike 定價

• 免費：$0，適用於剛起步的團隊
• 團隊：$9，每個用戶每月80 
• 業務：$24,80 每個用戶每月
• 企業：需要您與銷售部門取得聯繫

Teamwork

Teamwork 是組織項目的最佳任務管理工具之一。該應用程序來自一家總部位於愛爾蘭科克的愛爾蘭軟件公司。

Teamwork 通過最先進的特性和功能簡化任務管理。該任務管理工具允許團隊創建任務板、分配工作、跟踪進度、確定任務優先級和報告結果。此外，看板、聊天和任務共享工具使高效協作變得容易。

Teamwork 功能

• 定制工具
• 審批控制中心
• 敏捷方法
• 發票系統
• 跟踪和報告 

Teamwork 是一種直觀的工具，具有團隊高效工作所需的所有功能。它具有有效分配和監控任務的結構。跟踪和報告功能，使衡量 KPI 變得更加容易。

Teamwork 優點

• 概覽選項卡可幫助您一目了然地評估整個任務
• 遠程和團隊的發票工具
• 每個項目的直觀跟踪和報告

Teamwork 具有將標籤直接分配給團隊成員的獨特功能。它還包括充足的文件存儲，並且可以通過手機設備訪問。

Teamwork 缺點

• 混合任務板跟踪詳細信息
• 無法導入 PDF 格式的文件標記
• 可能會遇到子任務日期問題 

Teamwork 定價

• 免費：永遠不付款
• 交付：每人每月$9.99
• 成長：每人每月$17.99
• 企業：需要用戶聯繫定制價格

你可以享受一個 30 天免費試用 沒有信用卡或合同承諾的增長計劃。但記得在 30 天到期前取消計劃。

Resource Guru

Resource Guru 為遠程團隊、銷售和製造公司提供資源調度的便捷工具。它是最實惠的任務管理工具之一。 

Resource Guru 幫助任務經理確定任務的優先級並跟進團隊進度。因此，它可以幫助組織通過有效的溝通和定期評估提高生產力。

Resource Guru 功能

• 項目排程工具
• 在單個視圖上可見的日曆
• 項目預測
• 會議室預訂
• 資源管理

Resource Guru 為新團隊或小型團隊提供一種組織工作和獲取整體績效統計數據的方法。可幫助小型企業以最有利的方式利用資源。

Resource Guru 優點

• 年度計劃 60 天試用期
• 與競爭對手相比非常實惠
• 為遠程團隊組織任務 

Resource Guru 提供足夠的資源來提高團隊生產力。此外，還有用於高效分配、跟踪和報告任務的日曆等直觀工具。 

Resource Guru 缺點

• 沒有事件的實時更新
• 沒有組織或優先安排活動的規定 
• 所有團隊都獲得平等的可見性，沒有主持人限制的觀點。

Resource Guru 定價

• 螞蚱計劃：每人每月$2.50
• 黑帶計劃：每人每月$4.16
• 大師計劃：每人每月$6.65

Zoho Projects

Zoho Projects 是適用於不同組織的最佳任務管理軟件之一。它還可以作為銷售和客戶關係管理工具發揮出色的作用。 

Zoho 集成了各種其他軟件開發工具。例如 Zoho CRM. 網上工具能讓公司和客戶之間的溝通變得容易。

Zoho Projects 功能

• 適用於團隊和客戶的 CRM 工具——群聊
• 文檔自動化
• 項目進度追蹤
• 預算
• 項目申報

Zoho是一站式在線的 顧客關係管理(CRM)軟件 .適用於銷售、營銷和服務型的行業。 

Zoho Projects 優點 

• 為客戶和團隊提供直觀的 CRM 集成
• 它為項目提供了個性化的界面
• 您可以確定任務或查詢的優先級

Zoho 的個性化界面使不同技能水平的人都可以輕鬆快速地掌握其工作原理。它還允許團隊確定任務和問題的優先級，以便更快地解決問題。

Zoho Projects 缺點 

• 它僅提供網上和手機界面
• 加載功能需要時間。
• 集成工具安裝起來很複雜。

Zoho Projects 定價和免費試用

• 標準：$12 每月 每年計費
• 專業：$20 每月 每年計費
• 企業：$35 每月 每年計費
• 全面：每月 $45 每年計費

你得到一個 15天試用 。當您註冊任何計劃時。註冊沒有合同或信用卡要求。

Hive

Hive 是全球團隊的生產力平台。該任務管理工具允許用戶創建任務描述、分配工作、跟踪進度以及交流和編制報告。

關於的獨特之處之一 Hive 是它認真對待客戶的反饋。自 2015 年推出以來，它已對平台進行了升級，以納入其用戶提出的特性或功能。 

這意味著你可以繼續使用它，如果有什麼東西丟失或不能正常工作，你可以提出問題並期待它在未來更新。

Hive 功能 

• 整合配套 
• 適用於不同設備的應用程序
• 分析和報告
• 自動化
• 現代協作選項

Hive 提供現代協作選項，例如視頻和實時聊天。它也是為數不多的提供分析以確保客戶對項目績效有一個良好了解的任務管理軟件選項之一。

Hive 功能 

• 令人印象深刻的客戶支持
• 多功能性
• 綜合功能

Hive 由於其強大的功能，它是最可靠的任務管理工具之一。它的功能和設計使其具有足夠的通用性，可以為來自不同行業和背景的團隊工作。

Hive 缺點

• 移動應用程序的響應速度不如桌面應用程序
• 有一個學習曲線
• 缺少優先選項

Hive 定價 

• 個人：永久免費，適合想要組織工作的個人
• 團隊：每個用戶每月 $12，並有 14 天的免費試用期
• 企業：需要直接聯繫以獲得報價

Asana

Asana 於 2008 年在 Rosenstein 和 Moskovitz 作為聯合創始人離開 Facebook 後創立。今天，它是最好的任務管理工具之一，進行 高效的工作流程和遠程任務.

Asana 對於擁有 15 名以上員工的中小型企業來說是一個很好的工具。它允許用戶輕鬆共享文件並通過實時反饋將任務分配給隊友。它有網絡瀏覽器和移動應用程序版本。

Asana 功能

• 視覺板
• 模板定制
• 網絡和移動應用程序
• 敏捷管理
• 文檔自動化

Asana 是用於團隊協作的自動化工具。它的一系列可定制模板使其成為不同行業的理想選擇。

Asana 優點 

• 實時跟踪預算和任務
• 您可以在一個視圖中可視化項目板
• 擴展集成

Asana 擁有數十個 有用且相關的工作流程工具 便於協作。例如，任務經理可以確定任務的優先級並監控進度報告。

Asana 缺點

• 沒有時間跟踪功能 
• 對圖形密集型任務不友好
• 任務分配工具有一個學習曲線

Asana 定價

• 基本：永久免費
• 高級版：每個用戶每月 $10.99
• 業務：每個用戶每月$24.99 
• 企業：需要與銷售團隊直接聯繫

Notion

Notion 是另一個著名的任務管理軟件，適用於世界各地的團隊。它結合了筆記、任務和項目管理功能。該任務管理軟件允許團隊同時工作。  

Notion 功能

• 綜合支持
• 可定制的任務板
• 項目規劃和查看
• 任務優先級
• KPI 儀表板 

Notion 項目管理工具採用具有多個項目的板的結構。這些任務是項目規劃、執行或有助於團隊合作的工具。您可以自定義工作區以滿足您當前的需求。

Notion 優點

• 實時協作
• 集成模板使啟動項目更加容易。
• 無限用戶和客人的空間。

Notion 應用程序使團隊合作變得輕鬆且更有條理。例如，您可以在同一個文件夾中創建註釋和子註釋。因此，您會體驗到更好的生產力和團隊任務的組織。

Notion缺點 

• 它不包含甘特圖
• 團隊可以實時刪除信息
• 導航有點複雜

Notion 定價

• Free：永久可用
• 高級：每位用戶每月 $8，按年計費
• 業務：每個用戶每月 $15，按年計費
• 企業：需要聯繫客戶服務

Airtable

Airtable 是最受歡迎的雲端任務管理軟件之一。它是對自由職業者、中小型企業來說的絕佳工具。大型企業也會發現 Airtable 很有用。借助 Airtable，團隊可以使用電子表格來組織任務、預算和衡量 KPI。

Airtable 功能

• 用於數據組織的電子表格
• 定制項目板
• 視覺整合和圖表工具
• 客戶關係管理整合
• 網頁、手機和電腦應用程序

您不需要任何編碼經驗即可開發協作應用程序 Airtable。拖放工具等功能能使任務管理更加簡單。

Airtable 優點

• 為訪客設置訪問級別的選項
• 實時協作和評論
• 銷售和 CRM 集成工具

免費計劃提供合理的福利，比如將訪客添加到任務面板。此外，工作流定制工具可提高工作效率。

Airtable 缺點

• 初始設置可能具有挑戰性
• 在表單構建器中需輸入較長的文本
• 訪客能更改主機信息

Airtable 定價

• 免費：提供有限的功能
• 升級：每個用戶每月 $10
• 專業版：每位用戶每月 $20
• 企業：需要聯繫銷售

WorkOtter

WorkOtter 是一款雲端的項目管理工具。它使用直觀的儀表板來分配任務，以便進行規劃和執行。 

它具有小型到大型團隊執行一次性或正在進行的項目所需的工具。普通團隊成員和高管可以在不受 WorkOtter 限制的情況下清晰交互。

WorkOtter 功能

• 時間追踪
• 用於報告和跟踪的分析工具
• 任務管理工具
• 雲端的數據存儲
• 項目進度追蹤

WorkOtter 提供了一個用於創建、分配和執行團隊任務的工具。此外，您可以自定義該工具以適合您的項目類型，並使每個成員更容易快速了解系統的工作原理。 

WorkOtter 優點

• 提供完整設置的所有工具
• 改進團隊協作以更快地完成任務
• 用於任務執行的集成工作流工具 

WorkOtter 使用 Oracle Data Guard 來加密和保護平台上的交互。此外，它使用集中式系統來確保輕鬆協作以進行報告和跟踪。

WorkOtter 缺點

• 對於複雜的項目，創建報告可能很耗時
• 沒有經理和團隊領導的個人觀點
• 沒有其他語言或貨幣的選項

WorkOtter 定價

• Requestor：永遠免費
• 會員執照：每月$10
• 團隊執照：每月$20
• 經理執照：每月$35

Trello

Trello 是一款項目管理軟件，專為希望為其項目創建看板式列表的組織而設計。它是一個網上的應用程序，允許用戶幾乎在任何地方使用他們的帳戶。

Trello 是個直接的任務管理軟件之一。您所要做的就是註冊、創建一個看板並在其中填充包括工作時間表、任務受託人、任務描述等。 

根據您的訂閱選項，您可以邀請任意數量的團隊成員。

Trello 功能

• Trello 看板
• 無代碼自動化
• 整合配套 
• 手機應用程式 
• 通訊功能

Trello 具有獨特的功能，可確保任何團隊都可以協作並獲得最高水平的生產力。例如，看板可以讓團隊輕鬆查看他們的任務和跟踪時間。 

Trello 優點 

• 實時更新
• 輕鬆添加成員
• 簡單的定價計劃

Trello 擁有友好的用戶界面，讓不同的人都能輕鬆使用。它的加載速度也非常快，這意味著您只需花一點時間瀏覽網站。

Trello 缺點

• 有限的存儲空間
• 需要互聯網連接
• 最適合小團隊

Trello 定價

• 免費：永久可用，最適合個人或初創公司
• 標準：每個用戶每月 $5，按年計費或每個用戶 $6，按月計費
• 高級版：每位用戶每月 $10 每年計費，或每位用戶每月計費 $12,50
• Enterprise：每個用戶每月按年計費$17,50

ProofHub

ProofHub 是一款項目規劃和管理軟件，具有多種功能，可幫助團隊簡化任務並享受更好的溝通。該工具可以幫助每個團隊成員了解他們的責任並採取相應的行動。

ProofHub 用戶可以從任何設備訪問他們的 ProofHub 帳戶，因為它適用於大多數現代網絡瀏覽器。它還可以作為手機應用程式使用，因此用戶可以隨時隨地訪問和更新它。

ProofHub 功能 

• 時間追踪
• CSV 導入
• 項目經理指定任務
• 團隊合作
• 報告 

這種可視化的任務管理工具使項目經理可以輕鬆地跟踪時間，以確保在特定時間段內提高生產率。通過實時群聊和論壇討論進行團隊協作，可確保每個人都在同一進度上，而報告有助於未來的項目規劃。

ProofHub 優勢

• 優秀的客戶服務 
• 中央文件共享工具
• 多種協作選項

ProofHub 從其他項目管理工具中脫穎而出，因為它非常重視協作和日常任務管理。

ProofHub 缺點

• 笨拙的用戶界面
• 無預算功能
• 不支持重複任務選項

ProofHub 定價 

• 免費試用：14 天免費試用所有功能
• 基本：每位用戶每月 $45 每年計費或每位用戶每月計費 $50
• 全面版：每位用戶每月 $89，按年計費或每位用戶 $99，按月計費

Todoist

Todoist 是一個優秀的任務管理軟件，於 2007 年推出。雖然它是一個基於 Web 的任務管理工具，但它也以應用程序、小部件和擴展程序的形式出現。

它還擁有種類繁多的模板，使用戶可以為他們的任務類型選擇最相關的模板。

Todoist 功能 

• 整合配套
• 循環任務功能
• 優先選項
• 可定制的用戶界面
• 自動化

Todoist 是最好的任務管理軟件之一，因為它包含有用的功能。其可定制的界面簡化了協作，而優先級選項確保用戶始終首先處理最重要或最緊急的任務。

Todoist 優點 

• 在許多平台上可用 
• 可以在線和離線工作
• 強大的調度自動化

Todoist 脫穎而出，成為最好的任務管理軟件之一，因為它可以在許多平台上無縫運行。用戶甚至可以在離線時獲得截止日期或任務提醒。

Todoist 缺點

• 僅在商業計劃中可用用戶角色
• 免費版不提供提醒和自動備份功能

Todoist定價

• 免費：永久可用，非常適合想要組織任務的個人
• 專業版：每位用戶每月 $4，每年收費或每位用戶每月收費 $5
• 商業計劃：每位用戶每月 $6，每年收費或每位用戶每月 $8，每月收費

Flow

Flow 是一種項目或任務管理軟件，可幫助簡化個人或組織的各種活動。它由 MetaLab 於 2011 年開發並推出。

該軟件允許用戶規劃項目、確定任務優先級、創建提醒、與團隊成員協作，甚至與其他生產力工具集成。 

用戶可以從不同的平台訪問 Flow，包括他們的網絡瀏覽器。他們還可以在 PC、筆記本電腦、Android 和 iOS 智能手機上下載並安裝該軟件應用程序。 

Flow 功能 

• 實時通知
• 整合配套
• 自動化
• 團隊協作
• 重複任務功能

這種可視化任務管理工具允許用戶通過實時聊天和論壇評論進行實時交流。適應不同項目和行業。

Flow 優點

• 簡單的用戶界面 
• 輕量級軟件
• 有效的任務跟踪

Flow 有簡單的界面和在多個平台上的可用性。它也是一種輕量級的替代方案，不會佔用您的系統資源。

Flow 缺點 

• 移動應用程序的特性和功能有限
• 沒有免費版本 

Flow 定價 

• 免費：有 30 天的免費試用期，無需卡即可開始
• 基本：每個用戶每月 $6 
• 高級：每個用戶每月 $8 
• 專業版：每位用戶每月 $10 

Basecamp

Basecamp 是一個流行的任務管理平台，可讓全球團隊提高工作效率。這個項目管理工具於 2004 年推出。

該工具允許用戶創建任務、分配職責、提供任務描述、跟踪時間、聊天和交流想法。雖然它可以在大多數網絡瀏覽器上運行，但它也可以作為適用於 Android、iOS、macOS、Apple Silicon 和 Windows 系統的應用程序使用。

與大多數項目管理工具不同，Basecamp 專注於項目管理的最基本功能，而不是合併數百個可能證明無關緊要的功能。

Basecamp 功能 

• 整合配套
• 每日總結 
• 通知和警報
• 工作板和模板

對於追求簡單的人來說，Basecamp 是最好的任務管理軟件之一。它有一個簡單的界面和基本模板，便於組織。它可以容納小型、中型和大型團隊。 

Basecamp 優點 

• 對所有用戶統一收費 
• 為所有用戶同步日曆
• 提供多個模板

Basecamp 是理想的任務管理解決方案，適用於無論做什麼都希望支付固定費用的個人或團隊。它也是簡單工作板和模板的最佳選擇之一，使具有不同技能的用戶可以輕鬆熟悉。

Basecamp 缺點 

• 缺少一些可能對某些團隊有幫助的功能
• 定制有限 
• 它沒有內置的時間跟踪系統

Basecamp 定價 

• Basecamp 向每位用戶每月收取 $11 的固定費用。此費用僅包括特定組織的員工。這意味著可以邀請客戶、外部承包商、供應商和來賓到平台進行協作，而不會產生額外費用。

Paymo 

Paymo 是另一個很棒的任務管理軟件，您可以在需要提高團隊生產力時使用它。此外，用戶可以通過他們喜歡的網絡瀏覽器訪問這個特定的平台。

但是，它也出現在小程式以及移動和桌面應用程序中。 Paymo 使團隊可以輕鬆地在批准前計劃、創建時間表、協作、跟踪時間和證明文件。 

這種特殊的任務管理解決方案非常適合中小型企業。它也是自由職業者的最佳選擇之一。

Paymo 功能 

• 發票和估算
• 甘特圖
• 在線支付
• 看板
• 整合配套

Paymo 為不同環境下的團隊提供獨特的解決方案。例如，它的在線支付功能簡化了自由職業者獲得報酬的方式，而發票和估算功能允許組織有序地處理其賬戶。 

集成確保不同的團隊可以連接到其他生產力工具，以確保方便和有效地執行職責。它是另一種任務管理工具，為了方便起見，它結合了重複任務功能。

Paymo 優點 

• 易於學習和使用
• 自動時間跟踪 
• 在圖表上顯示統計數據 

Paymo 是跟踪多項任務時間的最佳工具之一。它還具有圖表功能，使項目經理能夠了解他們在給定時間段內的項目和任務績效。

Paymo 缺點 

• 沒有導入或導出功能 
• 用戶角色數量有限
• 有限的存儲空間

Paymo 定價 

• 免費：永久可用，適合項目或任務管理入門者 
• 入門：每年每位用戶每月收費$4,95 ，或每月每個用戶收費 $5,95
• 小型辦公室：每年每位用戶每月 $9,95 或每月每位用戶 $11,95
• 商業：每年每位用戶每月收費 $20,79 或每月每位用戶收費 $24,95

nTask

nTask 是另一個很棒的任務管理軟件，您可以隨時使用它。與大多數項目管理工具一樣，nTask 是款網上平台。

但是，為了方便起見，它還帶有桌面和移動應用程序。許多組織轉而使用 nTask，因為它可以讓團隊將復雜的任務分解為可管理的狀態。

該平台允許用戶創建任務描述、分配任務、生成進度報告、設置重複任務、跟踪時間、溝通和開發有洞察力的報告。

nTask 功能 

• 時間跟踪和時間表 
• 在線會議管理軟件
• 看板
• 問題跟踪
• 風險管理

nTask 功能可幫助組織獲得每個項目的總體視圖。它的特性和功能簡化了複雜的流程，同時使團隊之間的溝通變得容易。

nTask 優點 

• 實時聊天促進更好的協作
• 讓任務監控變得簡單 
• 具有用戶友好的用戶界面

nTask 缺點 

• 沒有 Zoom 集成
• 時間表缺少計時器
• 有一個學習曲線

nTask 定價

• 免費：提供所有計劃的 7 天免費試用
• 高級版：每位用戶每月 $3，每年收費
• 商務：每位用戶每月 $8，每年收費 
• Enterprise：需要直接聯繫 

Chanty

Chanty 是一款人工智能的任務管理軟件，可以幫助您簡化不同的流程。並是一個雲端的項目管理和協作解決方案。

用戶還可以為他們的電腦和移動設備下載應用程序，以享受便利。使這個特定任務管理器脫穎而出的一件事是它結合了 視頻會議 以實現實時協作。

Chanty 功能

• 看板
• 消息歷史記錄和活動日誌
• 儀錶盤控制
• 整合配套 
• 團隊手冊 

Chanty 功能旨在使團隊更加團結地工作，即使成員位於偏遠地區也是如此。它的看板視圖使每個成員都可以瀏覽任務並採取相應的行動。

Chanty 優點 

• 直觀易用的聊天系統
• 隨附移動應用程序，方便在旅途中使用
• 文件共享和有效的通知系統

Chanty 是最好的任務管理軟件之一，因為它允許團隊以不同格式共享文件。它還具有無限的消息歷史記錄，因此成員可以隨時參考過去的對話以保持清晰。

Chanty 缺點 

• 沒有使頻道靜音的選項
• 缺乏狀態更新
• 有限的整合配套 

Chanty 定價 

• 免費：永久可用，適合個人或小團隊 
• 業務：每個用戶每月 $3 

Nifty

Nifty 是一個遠程任務管理器，可以幫助來自不同部門的團隊通過簡化他們的任務和角色來提高生產力。它的特性和功能適用於處理多個複雜項目的大型團隊。

它是另一種雲端的任務管理解決方案。但是它也可以作為移動應用程序使用，因此您可以隨時隨地使用它。

Nifty 功能 

• 自動化路線圖
• 2000 多個應用程序集成 
• 時間追踪 
• 討論 
• 報告 

Nifty 允許用戶 管理任務 通過促進數以千計的應用程序的集成相對簡單。它還包括使報告變得輕而易舉的功能。

Nifty 優點 

• 簡化和自動化項目里程碑的跟踪
• 快速上傳多個文件
• 入職新成員既快速又容易

Nifty 是處理多項任務的團隊的最佳管理軟件之一。它還具有平緩的學習曲線，這始終是一個優勢。

Nifty 缺點 

• 不像競爭對手那樣具有視覺吸引力 
• 不穩定的更新 
• 比競爭對手更少的模板 

Nifty 定價 

• 免費：永久可用，可容納無限的會員
• 入門級：每人每月 $39，按年計費
• 專業：每人每月 $79，按年計費 
• 業務：每人每月 $129，按年計費 
• 無限制：每人每月$399，按年計費

SmartTask

SmartTask 是一款在線協作和任務管理軟件。這是一個簡單的工具，幾乎任何人都可以在短時間內輕鬆開始使用。 

有了這個任務管理器，項目負責人可以更準確地計劃、監控、執行和衡量員工活動。這個特殊的任務管理器也可以作為 Android 和 iOS 應用程序使用。

SmartTask 功能 

• 可定制的視圖 
• 時間和預算跟踪
• 團隊協作 
• 整合配套 
• 手機應用程式 

SmartTask 的可自定義視圖使用戶可以輕鬆地以最適合自己喜好的方式對其進行調整。它與 1000 多個應用程序集成，使團隊能夠更有效地工作。

SmartTask 優點 

• 允許詳細報告 
• 促進快速文件共享 
• 提供即時消息以實現無縫協作 

SmartTask 具有簡單的界面和清晰標記的部分和功能，有助於使複雜的任務看起來更簡明。

SmartTask 缺點 

• 可能會向其他用戶顯示訪客詳細信息 
• 雖然簡單，但與競爭對手相比，用戶界面看起來有點過時
• 建築行業的幾個模板

SmartTask 定價 

• Free：永久可用 
• 高級版：每位用戶每月 $5，按年計費 
• 業務：每位用戶每月 $8，按年計費 
• 企業：需要聯繫銷售部

任務管理工具：結論

上述任務管理軟件是任何組織簡化運營的可靠工具。它們具有可簡化複雜流程和任務的特性和功能。

好消息是，它們有免費版和試用版，因此您可以先試用一下，然後再選擇最好的。請務必記得在試用期結束前取消訂閱，以免產生費用。