Smartsheet vs monday:項目管理軟件 2023

披露:此內容受讀者支持,這意味著如果您通過我們的某些鏈接購買,我們可能會賺取佣金。 

這篇文章是從我們的英文版翻譯過來的,可能存在錯誤。

如果您正在尋找可以幫助您管理工作和截止日期的項目管理軟件, SmartsheetMonday.com 是您可能要考慮的兩個選項。 

這兩種服務在很多方面都很相似。但它們也有一些關鍵差異,您在做出決定時應該考慮這些差異。

在了解這兩種工具的異同之前,我們先來看看 專案管理軟件 是什麼及為什麼需要它。

什麼是項目管理軟件?

項目管理軟件旨在幫助您組織工作、跟踪截止日期、跨團隊協作以及更有效地管理項目。它還可以幫助您確保項目按計劃順利運行,並跟踪未來可能出現的任何潛在問題。

使用這種類型的軟件,項目經理可以更有效地與團隊溝通並監控他們的進度。您還可以創建任務列表並為每項任務設置截止日期,以確保一切都按時完成。

現在,讓我們詳細了解一下這兩個項目管理工具。

Monday.com vs Smartsheet:概述

兩個都 Monday.comSmartsheet 是優秀的基於雲的項目管理軟件工具。 

什麼是monday.com?

Monday.com 由定制工具定義,使其更加直觀和易於使用。 

It lets you build custom templates for creating workflows, scheduling tasks, setting milestones, and tracking project timelines

Monday.com 項目管理軟件主頁

它的用戶界面 (UI) 簡單直觀,並且 工作管理平台 是大小團隊可以用來創建定制項目管理解決方案的東西。 

什麼是Smartsheet?

Smartsheet 專注於提供可擴展的特性和功能,以滿足企業和組織最先進的項目管理需求。 

該平台高度靈活,您可以使用它來執行所有類型的項目,從基本項目到復雜的企業級項目和投資組合。 

Smartsheet 項目管理軟件主頁

Smartsheet 以電子表格為中心,如果您已經熟悉 Google Sheets 和 Microsoft Excel 等流行的生產力工具,您會發現在該平台上輕鬆進行任務管理。

monday.comSmartsheet
價錢每個座位每月 $8 至 $16每個座位每月 $9 至 $32
項目管理功能項目板、多種數據可視化方法、文件共享、社交媒體消息、內置電子郵件、資源管理和自動化。項目表、多種數據可視化方法、文件共享、聊天和評論系統、資源管理、任務依賴性和自動化。
使用方便120 多個帶有拖放編輯器的模板使其成為一個非常直觀且易於使用的平台。一切都是使用電子表格完成的,對於不熟悉這種界面的新用戶來說,可能會有很長的學習曲線。
客戶支持有 24/7 實時聊天支持和包含大量教程視頻和文章的廣泛在線知識庫。還為所有訂閱者提供免費的實時網絡研討會培訓。有 24/7 全球電話支持和自助在線學習中心。 Smartsheet 專門為企業訂閱者提供入職網絡研討會。
第三方集成和應用程序該平台提供 40 多個第三方集成和 200 多個定制應用程序。該平台提供 90 多個第三方集成。
monday vs Smartsheet: How Do They Compare?

此外,這兩個平台都可以讓您利用 GraphQL API (Monday.com) 和 Smartsheet API (Smartsheet) 來構建自定義應用程序並擴展軟件的基本功能。

Monday.com vs Smartsheet:主要相似之處 

  • 兩個都 SmartsheetMonday.com 提供使用甘特圖、時間線視圖和看板來可視化數據。
  • 您可以在兩個平台上與項目內部人員和受邀團隊成員上傳和共享文檔、圖像和視頻。
  • 自動化有助於簡化項目工作流程以節省時間。它們都允許付費訂閱者每月創建數百或數千個自動化操作。
  • 還支持安全身份驗證。 Monday.com 和 Smartsheet 都提供單點登錄和 SAML 在他們的企業計劃中。

Monday.com vs Smartsheet:主要區別

  • Monday.com 具有用於跟踪項目任務的內置時間跟踪功能,而您必須支付時間跟踪擴展或集成第三方應用程序才能在 Smartsheet 上獲得類似功能。 
  • Smartsheet 不會實時自動保存您的工作,您需要不斷刷新頁面才能看到隊友正在實施的更改。唯一的解決方案是修改設置以在事件發生後自動保存您的工作(例如,在您離開工作表時自動保存)。相比之下,Monday.com 會在每次擊鍵時自動保存您的工作。
  • Monday.com 讓團隊成員可以指示他們當前的狀態(他們是否正在工作、休息、在家工作、生病等)。 Smartsheet 中沒有此功能。
  • Monday.com 具有恐慌模式功能,如果您的平台被黑客或惡意軟件破壞,該功能會提醒您。 Smartsheet 缺乏類似的安全漏洞警報系統。

Monday.com vs Smartsheet:功能比較

項目管理需要高效的協調、無縫的協作以及對任務執行方式的鳥瞰圖。

此外,在遠程工作和分佈式團隊的時代,項目中的所有利益相關者能夠實時共享和協作處理文檔非常重要。

Monday.comSmartsheet 兩者都是為了滿足這些需求而設計的。但是,每個平台在促進項目規劃和管理方面存在差異。

Monday.com 項目管理功能

Monday.com 旨在幫助用戶以盡可能少的努力計劃、跟踪和執行項目。

其項目管理功能由高度可定制的模板定義。只需單擊幾下即可輕鬆修改這些模板,以適應您的詳細流程。

協作軟件的核心功能包括:

項目版

每個項目都從您創建自定義板開始,您將在其中將任務分配給團隊成員、更新更改並跟踪項目進度。

Monday.com 工作管理項目委員會

這些板帶有拖放式構建塊,可確保您可以在幾分鐘內完成所有設置。

您可以從各種預先設計的設置中進行選擇,包括活動計劃、幫助台票證、客戶入職等。

您還可以為每個板創建一個儀表板,以便您運行報告和跟踪進度。這些數據將幫助您發現阻礙項目進展的瓶頸。

視覺定制

Monday.com 的看板支持多種可視化方法,包括甘特圖、餅圖和條形圖。還有日曆、時間線、工作量和看板視圖。

您的敏捷團隊可以可視化正在進行的項目或單個任務的日常情況,以隨時了解情況。他們可以以他們喜歡的任何格式執行此操作。

Monday 工作文件

這些工作文檔是工作流文檔,項目負責人和團隊成員可以在其中分享和協作想法。

Monday.com 工作文檔示例

您可以通過標記成員來添加成員。多個編輯者還可以實時共同編輯文檔。自動保存可確保自動保存所有內容。

文件共享

Monday.com 允許您從 Google Drive、OneDrive、iCloud、Dropbox 或 Box 上傳任何格式的文件。團隊成員可以協作處理文件,並添加評論和註釋。您還可以在連貫的時間線中組織所有文件,以隨時了解每個文件的最新版本。

項目經理可以設置權限,並控制誰可以查看和編輯每個文件。無論他們是團隊成員、利益相關者、客戶還是外部自由職業者。

Smartsheet 項目管理功能

Smartsheet的項目管理方法是為您提供盡可能多的選擇。

它使您可以利用其電子表格上提供的眾多自定義選項,使您的項目執行和內容創建更快、更有活力。

Smartsheet 的核心功能包括:

項目表

在 Smartsheet 上,項目規劃是使用電子表格完成的。這些工作表非常直觀,您可以輕鬆地將任務的預設值分配給列和行。

項目負責人將在工作表的行上記錄團隊需要完成的任務,然後使用評論和@mentions 通知團隊成員待處理的工作。

Smartsheet 項目表示例

團隊成員可以在進展過程中記錄狀態更新,每個團隊協作 Smartsheet 都有您計劃、安排和執行項目所需的一切。數據可以使用甘特圖或日曆和看板視圖進行可視化。 

卡片視圖

Smartsheet 上的卡片可幫助您將團隊成員的注意力集中在需要緊急關注的問題上。您可以創建多個卡片通道,以幫助您查看不同任務中不斷變化的工作狀態。這些卡片也非常直觀,您可以添加圖像和顏色編碼。 

內容管理

上傳 Microsoft Word 文檔、PDF、視頻、圖像和其他類型的內容將創建一個 Smartsheet 證明.

Smartsheet 內容證明示例

每個文件都可以與其他利益相關者共享,這些利益相關者可以審查和給予個人批准,或使用固定註釋發表評論。

您可以從項目表中控制整個校對過程,並發送推送通知以使每個人都按時完成。

團隊協作

Smartsheet 上有一個對話功能,每個人都可以討論正在進行的工作,而無需離開特定的工作區或工作表。這可確保團隊實時管理關鍵通信,並且每個人都可以保持一致。

您還可以輕鬆地為利益相關者創建表單以提交反饋,使用 條件邏輯.項目經理可以管理每個用戶的共享和權限級別。

判決:這是 Monday.com 和 Smartsheet 之間的平局

這兩個平台都為您提供了設置和執行項目所需的所有工具。 Monday.com 為您提供預製的項目板和工作文檔,可以快速定制並用於設置您的項目。 Smartsheet 為您提供項目表,您可以對其進行廣泛修改以執行項目所需的任何任務。

Monday.com vs Smartsheet:工作流程自動化

自動化可幫助您消除重複性任務並最大限度地減少人為錯誤。您將節省時間並確保您的流程得到適當遵循。

Monday.com:自動化工作流程

在 Monday.com,您可以創建基於觸發器、條件和操作的無代碼自動化操作。

Monday.com 工作管理自動化示例

例如,您可以創建一個顯示“當 X 任務完成時,自動執行 Z”的自動化。該平台有許多預設條件,您可以激活和自定義這些條件以匹配您的工作流程。

Smartsheet:自動化

Smartsheet 上的任務自動化功能稱為工作流,它也是基於條件語句和触發器的。

Smartsheet 任務自動化示例

Smartsheet 專門構建的拖放式構建器可讓您輕鬆構建具有多個參數的自動化。

例如,您可以創建一個自動化,顯示“當 X 任務完成,並且 Y 的狀態為“審查中”時,自動執行 Z 並通知項目負責人。您還可以控制允許自動化工作流程的人員的帳戶權限。

結論:Smartsheet 在自動化領域獲勝

Smartsheet 通過讓您在自動化中構建盡可能多的參數,為您提供更大的靈活性。使用 Monday.com,您只能使用可自定義但無法擴展的預配置自動化。

Monday.com vs Smartsheet:第三方集成

為確保您可以繼續使用您的業務已經依賴的工具,您的項目管理軟件必須能夠與所有流行的生產力和業務應用程序無縫集成。

Monday.com 第三方應用程序

支持 40 多個第三方應用程序,包括 Microsoft Teams、Slack、Hubspot、Asana、Google Calendar、Zoho、Toggl 和 Mailchimp。上還有 200 多個定制應用程序 Monday 應用市場 您可以使用它來自定義項目工作流程以適應您組織的特定流程。

Smartsheet 第三方應用程序

Smartsheet 可與 90 多種商務和聊天應用程序配合使用,包括 JIRA、Dropbox、 Salesforce、Tableau、Skype for Business 和 Google Hangouts。 

判決:Monday.com 在集成中獲勝

這兩個平台都與主要的業務和生產力應用程序集成。它們還允許您使用 Zapier 集成不受支持的應用程序。然而,Monday.com 通過數百個自定義應用程序更進一步,您可以使用這些應用程序來擴展平台的功能以滿足您的獨特需求。

Monday.com vs Smartsheet:定價比較

兩家公司根據您的業務規模和項目範圍提供不同的定價計劃。

Monday.com 定價

Monday.com 提供支持兩個用戶的免費計劃。還有一個 14 天的免費試用,無需信用卡詳細信息。

Monday.com 工作管理定價

Monday.com 提供五種計劃,包括企業計劃,它們是:

  • 個人: $0 for 2 個席位永遠
  • 基本的: 每個座位每月 $8
  • Standard: 每個座位每月 $10
  • : 每個座位每月 $16
  • 企業: 聯繫銷售團隊定價

Smartsheet 定價

沒有 Smartsheet 免費計劃,但有 30 天的免費試用期,可讓您訪問平台上的所有花里胡哨。

Smartsheet 定價詳情

該公司提供三種定價計劃,它們是:

  • : 每個用戶每月 $9 
  • 商業: 每個用戶每月 $32
  • 企業: 必須聯繫公司工作人員獲取定價信息 

判決:Monday.com 在定價方面獲勝

Monday.com 提供免費計劃、低價套餐和更多定價計劃。這使其適用於預算較少的小型企業,以及想要一個可以隨著他們的成長而擴展並且仍然可以負擔得起的平台的初創公司。

哪種項目管理軟件更適合您?

您的選擇將取決於您的團隊規模和項目的複雜程度。您可以使用免費計劃或免費試用期輕鬆註冊這兩種軟件,看看哪一種最適合您的業務需求。 

誰應該使用 Monday.com?

Monday.com 最適合需要輕量級但直觀的項目管理工具的小型團隊、初創公司和自由職業者,該工具具有他們所需的所有協作功能,並且完全在他們有限的預算範圍內。 

誰應該使用 Smartsheet?

Smartsheet 是大型企業和組織的理想項目管理工具,因為該平台的靈活性、廣泛的安全功能以及自定義入職程序的可用性。