ClickUp vs Asana(2022):最佳項目管理工具比較

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這篇文章是從我們的英文版翻譯過來的。由於此過程,可能存在錯誤。

ClickUp 和 Asana 是兩種流行的項目管理工具,它們提供了出色的功能。但是,在 ClickUp 和 Asana 之間進行選擇時,您應該選擇哪一個?在這篇評論中,我們將比較它們的功能、優點和缺點,以幫助您選擇最適合您的!

ClickUp,成立於 2017 年的工作場所協作工具,已經成為獨角獸,這要歸功於 $1億 在 2020 年的 B 輪融資中籌集了資金,當然還有其功能豐富的工作流程。 

目前,超過 100,000 個營銷和金融部門的團隊使用 ClickUp 的項目管理功能,例如任務管理、資源管理、自動財務報告等。這包括 Google、IBM 和 Webflow 等。

設施的範圍使該工具能夠滿足個人和團隊的需求,這正是其客戶規模分佈看起來像這樣的原因——35% 個人、60% 中小企業和 5% 大型企業。 

Asana 是兩者中更傳統的一種,目前的價值為 $112億 自 2008 年成立以來,它一直在徹底改變工作管理領域。Asana 的主要重點是迎合計算機軟件行業,營銷和廣告、IT 服務、教育技術和零售也是其目標行業。

與 ClickUp 非常相似,Asana 跨越企業級任務管理和資源分配功能,在 UI 極簡主義方面略有優勢。在新常態下促進混合工作流程時,這些功能可能相對有限。但是,該工具可以管理當今多樣化、複雜的工作負載所需的任務——從 D2C 客戶端工作流到 B2B 流程。 

總而言之,這兩種工具都能滿足各種需求,並可用於個人用途(如維護購物清單、映射目標、習慣等)和業務用例等。為此,讓我們深入了解每個工具的功能,看看哪個最能滿足您的需求。

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ClickUp vs Asana——項目管理的巨人

因為 專案管理軟件 眾所周知,這是一個難以打入的市場,許多老牌玩家佔據了主導地位, ClickUp的迅速崛起令人印象深刻。很大程度上可以歸因於該工具的高度可定制性。 

例如,ClickUp 的“自定義視圖”功能允許自定義整個項目管理儀表板以適應團隊的需求和偏好。它們進一步實現了不同小部件、時間線板和儀表板選項卡的統一視圖。另一方面,Asana 通過跨 IT、營銷、財務、銷售、通信、人力資源等部門的多種應用程序集成來發表聲明。 

從整體的角度來看,這兩種工具(根據我們的用法)非常相似。兩者都是圍繞團隊和具有不同權限的分級用戶構建的;兩者都可以幫助用戶創建任務並將它們移動到不同的項目“階段”;兩者都通過列出所有正在進行的任務及其進度等來幫助協作。

然而,他們對這些功能的執行是不同的,更不用說從 UI、CX 和功能負載的角度發現的差異了。為此,讓我們深入了解 ClickUp 和 Asana 的不同之處。

ClickUp vs Asana——它們的差別

工作區選項和優化

這兩種工具都可以幫助人們以自己特定的方式自定義他們的應用使用偏好。 

ClickUp 幫助用戶定義他們想要添加到工作區的內置應用程序。在這樣做的過程中,該工具提供了從標籤到自定義字段和時間跟踪到衝刺的多個選項,可幫助用戶確定哪些工具適合他們。

clickup 工作區優化

Asana 在他們的工作空間定制方面做了類似的事情。該應用程序有一個預製模板列表,供人們作為其工作空間的基礎,這樣用戶就無需從頭開始描述他們的工作流程。例如,“項目和流程管理”儀表板不同於為“個人任務管理”準備的儀表板。

Asana 工作空間優化

雖然這兩個選項都有幫助,但區別在於用戶需要多長時間才能習慣這些工具以及它們的工作情況。鑑於此,ClickUp 更擅長將控制權交給用戶,而 Asana 更擅長讓用戶立即開始他們的項目。

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導航和用戶界面

從 UI 和 UX 的角度來看,Asana 優雅而簡約,注重簡潔。它乾淨直觀,使用起來很愉快。另一方面,ClickUp 更加明亮和有趣——也許描述其 UI 的最佳方式是“有趣”。

更深刻的是,Asana 的 UI 更傾向於男性化——它有一種基本的、乾淨的和一種無菌的感覺。它更側重於在設置好該工具後如何使用它——從輕鬆自定義主頁到個性化您的個人資料。

體式簡單的用戶界面

另一方面,ClickUp 更側重於“有趣”——他們不會將 UI 中的任何功能放在首位,而是讓他們的應用程序更具創意和趣味性。這意味著用戶可以在他們的工作空間中度過更好的時間。下圖所示的思維導圖視圖就是一個例子。

ClickUp 思維導圖

經驗豐富的專業人士會同時適應這兩種情況;但是,對於以前沒有使用過項目管理工具的人來說,Asana 可能是一個更好的選擇。 

首先,該工具的基本主題使其更易於理解和學習,使用戶更容易進入概念。 

其次,工作區自定義選項和“靈活性”對於不精通技術並且不想花更多時間學習如何操作該工具的人來說是一個更好的選擇。 

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任務和日曆

Clickup 和 Asana 具有非常相似的日曆視圖。不同之處在於任務視圖——Asana 專注於可視化項目。該工具有許多不同的視圖供您查看——從大綱、日曆到里程碑等等。 

體式日曆

ClickUp,另一方面,進入更多細節。查看任務時,您可以查看列表中的任務以及包含每個任務的工具。 

每個任務都有自己的迷你儀表板,帶有自己的一組詳細信息和狀態指示器。這支持廣泛的功能列表,使用戶的工作更輕鬆。 

ClickUp 日曆

相反,Asana 的迷你儀表板功能少一些。但是,簡單性仍然保持不變——再次為剛開始或不想花額外時間學習工具細微差別的人提供了一個案例。 

項目管理範式

在這方面,這兩種工具非常相似,並且與人們對出色項目管理工具的期望相當。 

例如,兩者都遵循以任務為導向的項目管理方法,將項目分解為幾個階段,每個任務在流程中都有自己的位置。 

此外,兩者都有一個狀態指示器來幫助用戶了解他們已經完成了多少工作以及還剩下什麼。

遠程管理項目怎麼樣?

在 COVID-19 大流行中,可以肯定的是,管理項目或多或少是一個混合過程,遠程工作幾乎是每個規模的組織的中心。

鑑於此,這兩種工具中最突出的功能之一就是“目標”功能。 Asana 的目標與 ClickUp 的目標大致相同,它們都幫助用戶更好地可視化他們的項目並製定實現這些目標的計劃。 

但是,Asana 確實提供了將目標鏈接到父目標的額外好處,從而幫助用戶更好地可視化和組織他們的項目。

ClickUp 的“Pulse”功能更進一步,可以幫助組織或項目經理了解人們在做什麼以及他們何時在線。這反過來又解決了在“新常態”中進行監控的需求,而新常態又以遠程工作的傾向為導向。

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ClickUp vs. Asana—— 價格

ClickUp 和 Asana 都遵循免費增值模式,前者功能更密集。

Asana 最推薦和最便宜的計劃允許每個用戶一個座位,每月 $10.99,按年計費。 

業務計劃提供對其他功能的訪問,例如自定義規則、表單分支、批准、校對和 銷售隊伍 當按年計費時,集成還允許每個用戶每月 $24.99 的一個席位。 

此外,他們的企業計劃可根據需求進行定制,從而促進構成自定義品牌、跨區域備份以及數據導出和刪除等附加功能。 

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體式定價

相反,ClickUp 的免費計劃有點經濟,它允許無限用戶擁有 100 MB 的存儲空間。 

最受歡迎的計劃(儘管是推薦的)每年按每月 $5 計費。 

至於商業計劃,它是每月 $9 和商業加計劃,每月計費為 $19 - 全部按年計費。

點擊定價

與 Asana 非常相似,ClickUp 也提供了企業計劃,如果組織想要自定義交付和工作空間,並且必須同時擁有龐大的團隊,則可以利用該計劃。 

從本質上講,ClickUp 比 Asana 更實惠,這對於管理相同範圍內的中小型項目或組織來說是一個加分項。此外,它對自由職業者和顧問等個人用戶更公平。

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ClickUp 與 Asana - 優點和缺點

關於上述方面,這兩種工具都與理想的項目管理工具應具有的外觀和重點相當。 

但是,根據功能及其向用戶提供的方式,ClickUp 在某些功能上優於 Asana,反之亦然。這使得了解它們如何補充企業的努力變得至關重要。

Asana 優點

用戶友好的佈局

Asana 的用戶友好型消息傳遞和報告佈局對個人和企業來說都是一個加分項。有些人可能有不同的工作風格和工作習慣。這些佈局允許用戶靈活地管理他們的工作並構建高效的工作空間。它們進一步使 Asana 的工作流程更加高效,加快了有效管理工作的過程。 

與第三方應用程序的廣泛集成

Asana 具有 400 多種與 Microsoft 365 之類的集成, Salesforce Cloud、GitHub、Dropbox、Google Workspace 等。與其他工具無縫協作的能力對於 Asana 用戶來說是一大優勢,因為它使他們能夠在屬於這些平台的工作流程中使用相同的工具和程序。 

數據統一展示

Asana 的單一管理平台方法有助於統一顯示數據並減少部門碎片,這對企業來說是一個福音。單塊玻璃的好處很多。一方面,它降低了維護多個部分的成本,並為用戶提供了一個集中的中心,他們可以在其中存儲所有與項目相關的信息。 

簡化項目的流程和組織對於企業來說至關重要,而 Asana 可以更輕鬆地促進這一點。 Asana 組織團隊及其工作的方式非常有益。它簡化了組織的工作流程,促進了無縫的溝通和協作,更不用說它促進的入職和 UI 理解的易用性。

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Asana 缺點

缺乏品牌定制選項

Asana 缺乏定制可能是一個小規模或單個項目的缺點。例如,希望自由使用其品牌和模板的公司可能會發現 Asana 有限的自定義選項不能滿足他們的需求。 

免費計劃提供有限的功能

免費計劃是有限的,它可能會發現自己處於不利地位,尤其是對於大型組織而言。大多數重要功能,包括自定義字段、模板、時間線和任務依賴項,僅適用於高級計劃。這就是說,雖然 Asana 可能是某些人的最佳選擇,但對於其他想要自定義工作和使用的工具的人來說,它可能不是很好。 

ClickUp 優點

實惠的價格和免費計劃提供更多功能

ClickUp 的免費計劃比 Asana 提供的要多得多。它可以滿足用戶的個人需求,尤其是關於組織想要處理的項目的規模。此外,它可以在多個設備上進行定制和訪問。 ClickUp 還迎合自由職業者和獨立工作者。 

溢價定價非常有競爭力且價格合理。事實上,商業和商業增值計劃是市場上最便宜的項目管理解決方案之一。 

輕鬆監控遠程工作

ClickUp 的 Pulse 功能使企業能夠密切監控他們的團隊以及他們的工作情況——即使他們沒有直接與他們合作。通過監控他們的活動,公司可以確保他們的項目順利進行,同時密切關注個人的表現。不可否認, ClickUp 在混合工作得到所有關注之後,這是一個完美的解決方案。 

商業信息和活動的集中樞紐

ClickUp 的另一個好處是它的多功能性。該解決方案提供的不僅僅是一個項目管理工具,它還可以作為一個集中的中心,企業可以在其中存儲所有重要信息,更不用說時間跟踪、項目跟踪以及實時消息傳遞和聊天功能。 

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ClickUp 缺點

雜亂無章的儀表板

一些用戶可能會抱怨 ClickUp 儀表板雜亂無章的性質。這是已納入程序的綜合功能的直接影響。然而,那些習慣了這種佈局並且對它感到滿意的人可能會喜歡它的吸引力。

與 Asana 相比,集成沒有那麼廣泛

ClickUp 沒有廣泛的集成。目前,它僅與 Microsoft Excel、Microsoft 365、 Salesforce 雲和 SharePoint 缺失。考慮到它的定價和功能,這是可以使它達到與 Asana 相同水平的成功的關鍵方面之一。

ClickUp 與 Asana – 總結

總之,這兩種工具都可以為任何尋求出色項目管理工具的人提供很多幫助。它們既成熟又直觀,而且它們已經存在了幾年這一事實使它們變得更好。

這兩種工具都有很多共同點。然而,他們進行設計的不同方式使它們獨特且使用起來很有趣。 

ClickUp 更像是一個富有創意和有趣的項目管理工具——它有很多很棒的功能可以炫耀,並帶有一個色彩豐富、有趣的用戶界面。另一方面,Asana 更加保守,並具有簡約的 UI,沒有那麼多花里胡哨。它乾淨、簡單且易於使用。

如果您正在尋找一種專注於幫助人們開始並立即學習如何使用它的工具,那麼 Asana 是一個不錯的選擇。另一方面,如果您想要更多的定制並且更有創意,那麼 ClickUp 將是一個更好的選擇。

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