Asana 與團隊合作:項目管理工具比較

此內容受讀者支持,這意味著如果您單擊我們的某些鏈接,我們可能會賺取佣金,您無需支付額外費用。

如今,項目管理工具對於各種規模的組織來說比以往任何時候都更加重要。企業不能再使用過時的方法來管理項目,因為這會導致代價高昂的錯誤和延誤。

感謝像這樣的工具 AsanaTeamwork,企業現在有權控制他們的項目,並每次都按時向客戶交付出色的成果。但是哪種工具最適合您的業務?

本比較指南將著眼於 Asana 和 Teamwork,看看哪個提供最佳的用戶體驗和整體功能。在本指南結束時,您應該更好地了解這兩種工具以及如何使用它們來提高項目管理流程的有效性。

體式與團隊合作:相似之處

  • 他們都提供永久免費的計劃。 
  • Asana 和 Teamwork 與 Zapier 和 Slack 等第三方應用程序集成以提高工作效率。 
  • Asana 和 Teamwork 都可以讓您將項目可視化為甘特圖、看板、時間線和日曆視圖。 
  • 它們允許您通過設置響應特定操作而觸發的規則來自動化您的工作流程。

體式與團隊合作:差異

  • 團隊合作允許您將任務分配給多個用戶,而 Asana 將您限制為每個任務的一個受讓人。
  • Teamwork 具有應用內預算和時間跟踪功能,而 Asana 則沒有。
  • Teamwork 帶有內置的附加功能,而 Asana 則沒有。 
  • Asana 的免費計劃讓您可以使用許多高級功能,包括與第三方應用程序的集成。另一方面,Teamwork 免費計劃的功能有限,並且不允許與其他應用程序集成。 

什麼是 Asana?

Asana項目管理工具主頁

Asana 是一個 專案管理軟件 幫助您管理任務列表並讓您與團隊成員保持聯繫。它是由一位前 Facebook 員工開發的,他認為有必要為項目管理創建一個更好的工具。 Asana 使團隊成員更容易處理項目並跟踪他們的進度。 

Asana 功能

體式有 令人印象深刻的功能集 有效地幫助您管理您的任務列表。讓我們來看看其中的一些功能。 

專案管理 

Asana 是一個項目管理解決方案中心,可為您提供擴展業務所需的資源。您可以按照自己的方式組織和管理複雜的項目。最重要的是,您可以將它們分解為子任務並將每個子任務分配給各個用戶。

該平台允許您創建多個自定義字段以收集必要的數據和項目模板以自動化您的工作流程。另外,您可以為每個項目設置截止日期並從頭到尾監控它們。

工作量管理 

Asana 項目管理工具工作量管理

Asana的工作量管理有助於確保您的團隊中沒有人工作過度或表現不佳。您可以一目了然地看到每個人的工作量,以便從儀表板快速做出決策。您可以決定誰需要更多的努力以及分配給每個團隊成員的任務。

此功能還允許您創建項目里程碑、跟踪團隊的時間投入,並在里程碑完成時核對它們。 

自動化 

Asana 項目管理工具自動化

自動化您的工作流程以節省時間和精力。 Asana 可幫助您在專注於基本任務的同時自動處理重複性流程。您需要做的就是設置自定義規則,以響應分配任務、更改截止日期、修改項目優先級等特定活動。

Setting up these rules to improve your 工作流管理 takes a few minutes. This project management tool makes automation easy by providing pre-made project templates that cater to diverse categories of projects. 

整合配套 

Asana 專案管理工具集成

使用 Asana,您可以在一個平台上管理您的項目並使用盡可能多的應用程序。您可以添加無限的協作者,與您的團隊溝通,並以適合您的方式連接您的設備。 Asana 與 200 多個應用程序集成,使工作更輕鬆。這些應用程序根據集合、類別和合作夥伴類型進行分類。

一些應用程序包括 Zendesk, 鬆弛, 谷歌日曆, Salesforce, 和更多。 

什麼是團隊合作?

Teamwork 專案管理系統

Teamwork 是一款項目管理軟件,具有令人印象深刻的功能集,可幫助創意團隊、機構和組織在項目上有效協作。它提供了擴展業務所需的所有項目管理工具。另外,您可以從一個儀表板查看所有活動。 

Teamwork 功能

項目管理 

Teamwork 提供有效管理項目所需的所有資源。它允許您根據需要創建盡可能多的項目,將多個員工分配給一個任務,並監控工作流程。此外,Teamwork 允許您將項目分解為更小的部分,使受讓人更容易執行。 

您可以從頭開始創建新項目或使用可用的模板。使用模板可以讓您了解項目計劃中需要包含的內容,此外您還可以在一個模板中添加多個自定義字段。 

工作負載和資源管理 

團隊合作項目管理工具工作量規劃器

工作負載和資源管理功能允許創建短期和長期任務列表並相應地管理您的資源。 Workload Planner 為您提供團隊績效和每個團隊成員能力的概覽,使您能夠做出明智的決策。您可以使用拖放按鈕快速更改截止日期和受讓人。

另一方面,Resource Scheduler 可幫助您以方便團隊的方式規劃項目,而不會令客戶失望。 

自動化 

團隊合作項目管理工具工作流自動化

花更少的時間在小項目上,專注於重要的項目。中的自動化功能 Teamwork 通過自動化重複流程幫助您減少手動工作。 Teamwork 為不同類別的項目提供了一個預製模板庫。

您可以選擇任何模板或自定義您自己的工作流程。此項目管理工具允許您設置根據時間或事件觸發的規則。 

項目時間跟踪 

Asana 項目管理工具時間跟踪

分析項目績效並避免超過最後期限的一種方法是跟踪您的時間安排。時間跟踪 Teamwork 讓您衡量在每個項目上花費的時間以及每個團隊成員完成任務所需的時間。跟踪計費時間可幫助您確定成本和盈利能力。

體式與團隊合作:特點

讓我們比較一下它們的功能,看看哪個更好。

項目與任務管理

TeamworkAsana 使管理您的業務活動變得容易,並從一個地方跟踪所有正在進行的活動。您可以將項目分解為里程碑並一次核對一個。最重要的是,您可以使用項目模板來創建任務列表、設置截止日期以及將任務分配給用戶。兩者都允許您將項目視為板、列表、日曆或甘特圖。

但是,Asana 不允許您將一項任務分配給多個用戶。另一方面,團隊合作允許多人在一個項目上工作。讓幾個人參與一個項目的好處是它可以提高生產力,因為船上的每個人都可以儘自己的力量。 

工作流程自動化

關於使用的一件令人印象深刻的事情 AsanaTeamwork 是工作流自動化。自動化可減少您的工作量並幫助您專注於基本任務。

團隊合作項目管理工具工作流自動化

這兩個項目管理平台都使您能夠自動化所有可能會佔用您時間的重複性流程,從設置結束日期到分配任務、更改優先級、創建申請表等等。您還可以創建自己的規則或使用可用的自定義規則。 

Teamwork 允許您創建基於事件和時間觸發的規則。除此之外,您還可以組合現有觸發器來創建自定義自動化。 

工作流自動化 Asana 與 Teamwork 類似,只是它提供了更多功能。您可以使用 Asana 節省多達 70 個步驟,並在幾分鐘內設置規則。 Asana 有幾類帶有自定義規則的預製模板,使自動化更容易。 

Asana 項目管理工具模板

看板

Asana 項目管理工具看板

其中 AsanaTeamwork 提供看板視圖。看板的工作方式與傳統看板類似,您可以在其中移動待辦、正在做和已完成的項目。看板視圖是一目了然地實時可視化您的進度的好方法。它是幫助敏捷團隊確定項目任務列表優先級並立即發現錯誤的最佳工具。 

該工具在 Asana 和 Teamwork 中的功能相似,使它們非常適合管理項目。 

特徵判決:體式

對其特徵的完整分析表明 Asana 提供範圍廣泛的功能,使您可以執行更多活動。

團隊合作 vs 體式:易於使用

Asana 和 Teamwork 是出色的項目管理工具,可為有效的任務管理提供資源。但是,兩者都有一點學習曲線。可能需要一段時間才能了解它們的工作原理。但是,一旦您了解了它們的功能,使用它們就會變得很容易。 

為了進一步確定它們的易用性,我們在 G2、Trust Radius 和 Getapp 等知名網站上進行了比較測試,以了解其他用戶的評價。結果表明,兩者都易於使用。 

平台G2獲取應用程序 信任半徑
Teamwork8.5/104.4/59.1/10
Asana8.6/104.4/59.0/10

更易於使用:雙贏

在比較易用性時沒有贏家。一旦掌握了它們,兩者都易於使用。 

團隊合作 vs Asana:整合

讓我們比較一下 Teamwork 和 Asana,找出它們在整合方面的異同。

團隊合作整合

Teamwork 提供多達 80 種工具,可幫助您提高整體工作效率。它集成了著名的工具,如 Hubspot、Slack、Zapier 等。與 Zapier 集成使您無需編寫任何代碼即可輕鬆將軟件連接到其他工具。 

團隊合作項目管理工具集成

請注意,Teamwork 中的應用程序內功能可讓您在沒有第三方應用程序的情況下執行時間跟踪等活動。但是,您只能享受這些好處,包括與付費計劃中的其他應用程序集成。 

體式整合

Asana另一方面,提供了 200 多種工具。另外,您可以免費訪問其中的 100 多個。 Asana 與 Zapier 集成, Salesforce、Slack、Outlook 等。 Adobe Creative Cloud 在 Asana Integration 中的存在使其領先於 Teamwork,因為它在創造力方面的價值。 

集成優勝者:Asana 

Asana 在集成方面處於領先地位。它提供了多種選擇,並讓您可以免費使用多種工具。 

體式與團隊合作:定價

讓我們在定價方面比較 Teamwork 和 Asana,找出哪個最好。 

Teamwork 定價 

Teamwork 提供四種定價計劃以及 免費試用 在沒有信用卡承諾的每個計劃上。 

Teamwork 行銷專案管理系統定價
  • 永久免費計劃: 成本為 $0,適用於剛接觸項目管理的企業。 
  • 交付計劃: 每月收費 $9.99,並提供基本的管理功能。 
  • 成長計劃 每月收費 $17.99,並提供管理複雜項目所需的功能。 
  • 規模/企業計劃: 定價取決於你想要什麼。 

上述價格按年計費。您還可以決定按月支付服務費用。 

Asana 定價 

Asana 專案管理軟件定價
  • Basic計劃: 該計劃非常適合開始項目管理的團隊。 
  • 高級計劃: 允許您添加無限的協作者,每月收費 $10.99,按年計費。
  • 商業計劃: 每月費用 $24.99,按年計費。
  • Enterprise計劃: 企業計劃沒有固定計劃,適用於需要額外安全、控制和支持的組織。 

定價判決:團隊合作獲勝

Teamwork Teamwork 的整體計劃比 Asana 便宜,因此在定價上獲勝。 

您可以閱讀我們的文章以查看其他內容 免費的項目管理工具

團隊合作 vs 體式:易於溝通 

確保您在處理項目時獲得最佳結果的一種方法是通過溝通。

體式通訊 

內部溝通 Asana 相當詳盡。創建任務列表後,您可以將您的團隊成員添加為任務的關注者以開始工作。此外,Asana 允許您向團隊和個人發送有關任何任務的私人消息並獲得即時回复。如果您更願意直接對任務發表評論,也可以這樣做。此外,您可以為團隊創建一個空間,以便在項目上進行協作並討論需要完成的工作。 

團隊溝通

內部溝通 Teamwork 比體式更基本。只能用筆記本寫消息,帶著大家了解最近的動態。但是團隊聊天功能允許您創建群組並邀請團隊成員參與對話。

溝通獲勝者:Asana

Asana 贏得團隊溝通,因為它促進了有或沒有第三方應用程序的有效溝通。

團隊合作 vs Asana:客戶支持

如果您想知道 Teamwork 和 Asana 的客戶支持團隊的效率如何,請繼續閱讀以找出答案。

團隊合作客戶支持

Teamwork 有一個視頻和文檔形式的課程庫,可以教您有關該軟件的所有知識以及如何充分利用它。此外,它還提供有關包含 Teamwork、Desk、Chat、CRM 和 Space 的附加功能的信息。

團隊合作項目管理工具客戶支持

它還舉辦網絡研討會,在那裡他們分享有助於提高業務績效的最新發展。此外,FAQ 部分回答了您可能提出的大部分問題。

但是,如果您需要更多幫助,可以在任何設備上通過電子郵件、實時聊天或電話聯繫客戶支持團隊。支持團隊的工作時間為美國標準時間週一至週五上午 7:00 至 12:00。雖然週末報導有限。 

Asana 客戶服務 

Asana 為新用戶和現有客戶提供多種自學材料。如果您想搜索文章,支持中心會根據您的需要對這些文章進行分類,從而為您提供一個良好的開端。

Asana 專案管理工具客戶支持

您可以訪問 Asana 學院,查看為您提供的所有可用課程。 

Asana 項目管理工具學院

此外,您會找到一個論壇來與像您這樣的用戶進行聯繫和互動。您可以提出問題並獲得更好體驗的成員的深入解答。 

但是,您只能通過聊天或填寫聯繫表聯繫 Asana 支持團隊,他們幾乎會立即回复您。 

客戶支持贏家:團隊合作

Teamwork 贏得客戶支持。雖然這兩款軟件都提供了豐富的學習資源,但 Teamwork 發現客戶可以通過多種渠道與他們聯繫。 

體式 vs 團隊合作:優點和缺點

在回顧了大部分功能之後,指出它們的優點和缺點是正確的。以下是這兩種軟件的一些優缺點。

Asana 優點

  • 基本計劃可讓您訪問高級功能以幫助您入門 
  • Asana 是團隊溝通和協作的理想選擇。

Asana 缺點

  • 與團隊合作相比,Asana 付費計劃更昂貴
  • 它需要您集成許多第三方應用程序才能產生最大的效果

Teamwork 優點

  • 使用內置應用程序跟踪時間和預算
  • 它提供了一個永久免費的計劃
  • 提供可以提高生產力的負擔得起的附加組件 

Teamwork 缺點

  • 團隊合作有一個學習曲線

團隊合作 vs 體式:結論

Teamwork 和 Asana 是出色的任務管理工具,可幫助您管理業務並按時交付客戶的工作。然而, Teamwork 提供 Asana 所缺乏的應用內功能,例如附加組件、多個受讓人、Burndown 報告和時間跟踪器。 Asana 通過讓您免費訪問許多功能並提供廣泛的團隊溝通功能來彌補這一點。 

這使得選擇一個明顯的贏家有點困難。由於這兩個平台都是免費的,因此決定哪個平台更適合您的最佳方法是分別嘗試一下。  

分享帖子:

相關文章