項目和任務管理軟件對於企業或組織中的任何團隊都是必不可少的。它有助於跟踪截止日期、監控團隊的工作並協助溝通。然而，並非所有的項目管理軟件都是一樣的。
在進行購買之前，必須比較不同的選項以找到最適合您的業務或項目的選項。本文將對當今市場上最流行的項目管理平台進行比較： Notion 與 Asana.
我們將討論每個程序提供的功能以及每個選項的定價結構。最後，我們將提供兩個程序的詳細比較，以便您可以決定哪一個最適合您。
概念與體式：一目了然
| 功能 | Notion | Asana |
|---|---|---|
| 免費計劃 | 有 | 有 |
| 整合配套 | 少於 100 | 超過 100 |
| 筆記選項 | 更多的 | 較少的 |
| 實時團隊編輯和評論 | 有 | 沒有 |
| 個人計劃特點 | 有限的 | 綜合的 |
| 價格（每個用戶每月，按年計費） | $8（加號）、$15（商用） | $10.99（高級版）、$24.99（商務版） |
| 移動應用 | 有 | 有 |
| 文件存儲 | Unlimited | Unlimited |
| 看板 | 有 | 有 |
| 工作流程自動化 | 有 | 有 |
| 客戶支持 | 電子郵件、表格 | 電子郵件、表格、實時聊天 |
Notion 和 Asana 都是項目管理工具，具有無限文件上傳、看板和免費計劃。 Notion 允許實時團隊編輯和評論，有更多的筆記選項和更便宜的定價結構，而 Asana 提供超過 100 種集成、全面的個人計劃功能和更好的客戶支持。 Asana 的項目和方法更為傳統 任務管理，而概念提供的功能超出了項目管理。
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Notion vs. Asana：相似之處
- Notion 和 Asana 都為新用戶提供免費版本
- Notion 和 Asana 都整合了流行的生產力工具
- Notion 和 Asana 為團隊成員提供無限制的文件上傳
- Notion 和 Asana 允許團隊成員在看板上標記和評論
- 兩種項目管理工具都有看板
Notion vs. Asana：差異
- Notion 允許實時團隊編輯、評論和在頁面上的狀態，而 Asana 則不允許。
- 與 Asana 相比，Notion 有更多的筆記選項。
- Asana 提供與 100 多個應用程序的集成，而 Notion 整合的應用程序不到 100 個。
- Asana 的個人計劃比 Notion 的免費計劃具有更全面的功能。
什麼是 Notion？
Notion 是一個雲端工作區，旨在幫助團隊或組織簡化或組織項目和任務。該平台具有多種特性和功能，可幫助團隊成員創建項目、分配任務、編制報告、收集數據，甚至進行協作。
用戶可以在線訪問概念並通過他們喜歡的網絡瀏覽器登錄。或者，個人可以下載並安裝適用於移動設備的 Notion 應用程序。
該移動應用程序具有簡單的界面，可以在旅途中輕鬆使用該平台。個人也可以在他們的 Mac 或 Windows 系統上下載並安裝 Notion 應用程序。
Notion 功能
- 與其他生產力工具的連接
- 數據和文件存儲
- 模板庫
- 客戶案例
- 待辦事項列表
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什麼是 Asana？
Asana 是一種項目管理工具，當組織或團隊想要簡化各種流程時，它可以派上用場。
這個項目管理工具允許組織查看項目、分配任務、管理數據、享受文件存儲，並與其他工具集成以提高生產力。
使 Asana 作為出色的項目管理工具脫穎而出的一件事是其簡單的界面，幾乎任何人都可以快速熟悉它。 Asana 是一個基於網絡的平台，因此只要有互聯網連接，您就可以從任何地方訪問它。
該項目和任務管理解決方案還附帶一個移動應用程序，使團隊成員可以輕鬆登錄並隨時隨地使用。
你可以查看 Asana 與 Teamwork 項目管理工具比較
Asana 功能
- Asana 與其他工具整合
- 協作功能
- 儀表板和看板
- 工作量數據
- 工作流構建器
Notion vs. Asana：特點
Asana 主要是一個項目和任務管理平台，因此往往功能有限。
另一方面，Notion是一個工作區，因此具有的功能不僅僅是處理項目管理需求。以下是您可以在這兩個平台上找到的一些功能。
手機應用程式
Notion 帶有適用於 iOS 和 Android 設備的移動應用程序。這使用戶無論使用何種設備都可以輕鬆保持工作效率。您還可以在 Windows 或 Mac 系統上安裝桌面應用程序。
移動和桌面應用程序具有簡單的佈局，允許用戶在使用基於網絡的 Notion 版本時幾乎可以做任何事情。 Asana 還附帶適用於 Android 和 iOS 設備的移動應用程序。
還有一個適用於 Windows 系統的桌面應用程序。但是，Notion 與 Asana 不同，因為後者不提供適用於 Mac 系統的應用程序。您可以訪問 Asana 和 Notion 應用程序上的內容，包括日曆、看板、協作功能、面板選項和表格視圖。
項目與任務管理
Asana 的功能使管理人員可以輕鬆組織任務並共享有關每個任務的重要信息。然後團隊可以登錄系統並查看可用的任務以及對他們的期望。
Asana 的項目和任務管理工具允許用戶協作並報告他們的進度。 Notion 還允許項目經理組織任務、分配工作和監控進度。
相比之下，這兩個平台都提供了卓越的項目和任務管理功能。
工作流程自動化
由於特定的工作相關流程每天或每週重複，因此將它們自動化而不是讓某人重複執行始終是一個好主意。 Asana 有一個工作圖，可以幫助組織創建獨特的工作流程。
工作圖由三個階段組成：計劃、執行和審查。 Asana 的工作流程可以定制以適應不同的項目和行業。
Notion 還簡化了自動化工作流程，因此您不必處理重複的流程。
與 Asana 一樣，Notion 的工作流程也是可定制的，可以確保團隊和項目經理能夠全面了解項目的每個階段。它們還允許每個團隊成員訪問任務並與他人交流。
Notion 在功能方面勝出
毫無疑問，Asana 提供了大量特性和功能來確保您的項目管理需求得到滿足。但是，Asana 需要一些集成以確保您獲得最佳體驗。
另一方面，Notion 提供了項目管理以外的功能。它包括有助於記筆記和協作的特性和功能。
好消息是 Notion 具有大量原生功能，無需與外部工具選項集成。
在這一類別中，Notion 和 Asana 的比較非常接近。這兩個平台都非常出色，因此在可用功能的質量方面並駕齊驅。
而且因為在 Notion 的情況下幾乎不需要集成，所以它被認為是它提供的原生功能數量的最佳選擇。
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Notion vs. Asana：易用性
Asana 和 Notion 的佈局幾乎相似。然而，Asana 的佈局採用了極簡主義的方式。這意味著您不會在主頁或佈局上找到很多部分或詳細信息。
Notion 往往包含更多細節，這可能會使對工作管理應用程序的功能知之甚少或一無所知的新用戶感到困惑。
Asana 更易於使用
由於其界面簡單，Asana 往往更容易習慣和使用。該平台還提供論壇、常見問題解答和 Asana 指南等資源，使用戶可以輕鬆上手。它的棋盤和桌面視圖看起來也與傳統的任務管理軟件相似。
Notion vs. Asana：整合性
Asana
Asana 提供與 100 多個其他應用程序的整合，使其成為那些想要連接到流行工具的人的理想選擇。與 Asana 集成的一些工具選項包括，
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Notion
Notion 往往具有許多有用的本機特性和功能，這就是為什麼不太需要與其他應用程序集成的原因。但是，它確實支持與一些集成：
Asana 在整合性方面勝出
Asana 連接了數百個應用程序，使其成為希望使用其他工具實現目標的團隊成員或組織的絕佳選擇。
Notion vs. Asana：定價
Notion 與 Asana 為剛剛開始項目管理的個人或團隊成員提供免費計劃。但是，Asana 的免費計劃提供的特性和功能明顯多於 Notion 的免費版本。
Asana 的最低層計劃是 Premium，每個用戶每月收費 $10.99，每年收費。 Notion 的最低層計劃稱為 Plus，每個用戶每月收費 $8，每年計費。
Notion 的下一個計劃稱為商業計劃，每位用戶每月收費 $15，每年收費，而 Asana 的等效計劃也稱為商業計劃，每位用戶每月收費 $24,99，每年收費。
這兩種工具都提供企業包，但客戶需要直接與銷售團隊溝通以獲得相關報價。
值得指出的是，當您按年付費而不是按月付費時，這兩種項目管理工具都相對便宜。
Notion 在定價中勝出
如前所述，Asana 的免費版本是那些剛開始進行項目管理的人的最佳選擇。它有許多有用的特性和功能來組織簡單的項目和任務。
另一方面，如果您正在尋找更便宜的項目管理解決方案，那麼 Notion 應該是您的首選。與 Asana 相比，其所有付費計劃都更便宜。
Notion vs. Asana：客戶支持
個人可以通過寫信並將電子郵件發送到網站上提供的地址來聯繫 Notion 的客戶支持。或者，他們可以提交包含查詢詳細信息的表格。
Asana 允許人們通過提交包含他們的查詢和聯繫人的表格來取得聯繫。他們還可以通過實時聊天功能取得聯繫。但是，與員工的互動僅限於工作日和工作時間。
Asana 在客戶支持方面勝出
Asana 的實時聊天功能使其優於 Notion，因為它使人們幾乎可以立即輕鬆找到解決方案。
Asana 還擁有龐大的資源數據庫，可幫助您找到解決任何困難的方法。
例如，您可以前往 Asana 的論壇並閱讀人們的討論。您還可以前往常見問題解答部分查找常見問題的答案。
Notion vs. Asana：結論
Notion 和 Asana 都是優秀的工作管理工具。它們提供了一些最有用的功能來創建任務、報告、收集數據、組織項目以及與不同的團隊成員協作。
但是，如果您想要傳統的項目和任務管理解決方案，Asana 正好可以提供。它還集成了數百個應用程序，讓您盡享便利。
另一方面，Notion 是 Asana 的更便宜的替代品，對於那些也想要筆記應用程序的人來說，它是理想的選擇。如果您仍然不確定選擇哪種最佳工具，請繼續註冊免費版本或個人計劃並進行測試以親身體驗。
