專案管理軟件已成為各種規模企業的必備工具。專案管理功能對於擁有多個團隊和部門的企業，以及需要日常關注正在進行的項目數量的企業來說至關重要。然而，選擇正確的專案管理工具可能具有挑戰性，尤其是在有多種選擇的情況下。
To help narrow down your options, let’s look at two of the leading solutions on the market: Smartsheet 與 Asana. While both tools offer solid features and functionality, certain aspects of each platform may make them a better fit for some businesses than others. In this post, we’ll take a closer look at these two solutions and compare their features, pricing, and more aspects to determine which one may be right for you.
Smartsheet vs. Asana：相似之處
- They have features and functionalities in common, such as the calendar view, 甘特圖, project management, etc.
- 他們為大型企業提供多種付費定價計劃和企業計劃。
- 它們都與其他軟件集成以提高應用程序性能，並增加盈利能力。
- 這兩種工具都是可定制的，允許您按照自己的意願設置項目。
Smartsheet vs. Asana：差異
雖然這些工具可能有一些相似之處，但它們也有一些不同之處。
- Smartsheet 的工作方式類似於電子表格，但具有更高級的專案管理功能，而 Asana 的界面則不那麼複雜。
- Smartsheet 僅提供基本功能的免費試用。另一方面，Asana 有一個永遠免費的計劃。
- Smartsheet 用戶界面不像 Asana 那樣用戶友好。
- Smartsheet is a better project management tool than Asana. This is because it has all the tools you need to assign and manage project data. However, Asana works best for communication among team members and displays the due dates for each project.
什麼是 Smartsheet？
Smartsheet 是一種解決方案型的專案管理工具，使企業能夠有效地創建和管理其業務計劃。它有一個類似於電子表格的界面，以表格形式顯示項目。 Smartsheet，和其他 最佳專案管理工具, 非常適合 團隊合作 和協作。
Smartsheet 功能
以下是一些關鍵的 Smartsheet 功能。
工作流程自動化
Smartsheet 自動化功能可讓您創建自動化工作流程。您可以設置自動處理重複活動的規則，例如每日或每週報告。它提供了許多帶有預設規則的定制模板。 Smartsheet 自動化還允許您直接從您的電子郵件或消息框回复消息和更新請求。
資源管理
而且，您選擇的 資源管理 Smartsheet 中的功能使項目經理可以輕鬆跟踪團隊績效並根據他們的能力分配任務。它可以幫助擁有多個團隊的企業專注於每個項目並交付最佳結果。
內容協作
協作功能非常適合以更快的方式規劃、審查和管理項目。它允許您和其他用戶在不訪問工作表的情況下，查看工作表上的內容。您還可以自動發出提醒，以避免超過截止日期。
整合配套
將 Smartsheet 與其他軟件集成是提高生產力和投資回報率的好方法。 Smartsheet 與 Slack、Workplace、Google Chat、Webex、Facebook Ads、Google Ads 等工具集成，在其他工具的支持下輕鬆處理專案。
控制中心
控制中心的目的是進行投資組合管理。使用預建的自動化規則與您的工作流模式保持一致。控制中心創建您的投資組合級別的可視化表示，以便於項目跟踪。
什麼是 Asana？
Asana 是一個項目管理工具，旨在使 團隊合作 簡單的。它允許用戶在一個地方組織、跟踪和管理他們的日常工作活動。這 軟件是擁有小型團隊進行項目管理的企業的最佳工具.
Asana 功能
Asana 為不同的目的提供了許多功能。以下是一些功能。
工作流程生成器
Asana 中的 Workflow Builder 功能可幫助您在您和其他團隊成員之間創建自動化工作流程。它通過自動化流程減少了手動工作（如分配任務、收集數據、更新工作進度等）所花費的時間。另外，您可以監控您的進度並解決任何問題。
工作量
The Workload feature in Asana aims to ensure that no one on your team is underperforming or overworking. It gives you an overview of your entire team’s performance so you can make informed decisions. Therefore, you can assign tasks to everyone based on their capacity to yield maximum results.
看板
Asana’s Kanban board is a tool that helps you to visualize your work progress in different stages. It is a project tracking tool that lets you monitor each project as they move from to d0, in progress, and done. The Kanban board is easy to use. It automates workflows to save time.
時間線
Asana 提供了一個時間線功能，讓您可以創建項目計劃並讓您在截止日期前保持進度。它顯示每個項目以確保事情有人看管。時間軸功能消除了在電子表格中規劃項目的壓力。它可以訪問您的文件存儲，使您能夠立即導入 CSV 文件並創建甘特圖。
自動化
讓 Asana 幫助您專注於基本任務以提高您的工作效率。您可以設置規則來自動執行重複性活動，例如截止日期、回复消息等。
自動化功能每周可為您節省 70 個步驟。您可以在幾分鐘內自動執行五個手動流程。 Asana 有許多預製規則和模板來幫助您入門。
Smartsheet vs. Asana：功能
Let’s evaluate how their features stack up against each other and which wins in each category.
Smartsheet 與 Asana：專案和任務管理
其中 Smartsheet 與 Asana 幫助您有效地管理您的項目。 Asana 使您可以在處理專案時與您的團隊進行有效溝通。您可以可視化每項任務的進度並決定需要更改的內容。
Smartsheet vs Asana：專案管理差異
- 在 Smartsheet 上使用電子表格，使用看板將您的項目安排為列表。
- Asana 更適合團隊溝通。 Smartsheet 允許您以最少的時間心力管理項目。
- 您可以在 Asana 中將您的項目從待辦事項、進行中和完成中移動，而 Smartsheet 會根據每個任務的進度級別將其放置在單獨的電子表格中。
Smartsheet vs Asana：專案管理的相似之處
- 同一頁面上的項目概述
- 在您的儀表板中創建一個每個人都可以看到的任務
- 輕鬆監控您的任務進度
- 為項目截止日期設置提醒和警報
- 創建自動化工作流程以節省您的時間和精力
Smartsheet 與 Asana：工作流程自動化
自動化可幫助您節省時間和精力並完成更多工作。 Smartsheet 與 Asana 特徵具有相似的功能。它們都允許您創建自動執行重複性任務的規則。
您可以創建直觀的命令，讓您的工作流程順暢運行。如果出現錯誤，您可以立即找出原因並進行修復。
然而， Asana 讓您物有所值。該軟件具有廣泛的模板，分為多個類別。它可以幫助您每週節省 70 個操作步驟，並在幾分鐘內設置五個手動流程。
Smartsheet 與 Asana：表格
Asana 和 Smartsheet 提供用於接受請求和提問、接收反饋等的表格。您可以在軟件中自動創建這些表格，而不費吹灰之力。
Smartsheet 和 Asana 的表單功能使您和其他團隊成員可以輕鬆有序地處理多個工作請求。
結論：兩者都在功能上獲勝
其中 Asana 與 Smartsheet 為您的需求提供卓越的功能。但是，每種功能的相關性取決於您的需求。
Asana vs. Smartsheet：易用性
如果您試圖在 Asana 和 Smartsheet 之間做出選擇，易用性等因素可以幫助您做出決定性的選擇。
Asana 是一個簡單的工具，有助於 處理複雜的任務。看板功能使項目管理變得容易。您可以在圖庫或日曆視圖中分配任務、更改截止日期以及查找項目。 Asana 具有用戶友好的界面，並且不言自明。
Smartsheet以網格/電子表格格式工作。由於其界面，該格式對於初次使用的用戶可能具有挑戰性。
結論：易於使用
Asana 更容易使用。與 Smartsheet 電子表格的界面不同，簡單的界面使用戶易於理解和使用。
Smartsheet vs. Asana：集成
將外部或內部工具和應用程序與軟件集成通常會影響其整體性能。如果不集成其他應用程序，任何軟件幾乎都不可能發揮其最大容量。
Asana 集成了 298 個應用程序，分類為通信、連接器、文件、安全與合規、IT 與開發、報告等。它在連接器類別下有 35 個應用程序。
Smartsheet 擁有 400 多個應用程序，可按類型、類別、級別和語言進行排序。類別部分下有 80 個應用程序被歸類為連接器和集成。
Smartsheet 和 Asana 與 Zapier、Okta、Slack、Microsoft Office 365 等常用應用程序集成。
結論：Smartsheet 在集成方面獲勝
我的結論是支持 Smartsheet。 Smartsheet 為用戶提供更多選擇。您擁有的選項越多，提高投資回報率的機會就越大。
Smartsheet vs. Asana：定價
Asana 定價
Asana 為不同級別的團隊和企業提供四種定價方案。
- Basic計劃： 是一個永久免費的計劃，非常適合擁有 15 名成員的團隊的企業
- 高級計劃： 讓你添加無限的協作者，每月花費 $10.99，按年計費
- 商業計劃： 每月費用 $24.99，按年計費
- Enterprise計劃： 企業計劃適用於需要額外安全、控制和支持的組織，價格各不相同
Smartsheet 定價
Smartsheet 提供三種付費計劃，沒有免費計劃。但您可以從 Smartsheet 開始 30 天免費試用.
- Pro計劃： costs $9 per month, billed annually, and is for teams that want to track, share, and manage projects with unlimited views
- 商業計劃： costs $19 per month billed annually and it gives businesses access to Smartsheet’s advanced features
- Enterprise： Smartsheet Enterprise 計劃適用於大型企業，費用取決於您需要的服務
Asana 在定價方面勝出
Asana 以定價取勝。 Asana 提供免費計劃，幾乎為您提供開始所需的一切。
Smartsheet vs. Asana：客戶服務
Smartsheet 客戶服務
Smartsheet 客戶服團隊通過電子郵件或電話交談為您服務。您可以通過網站上顯示的電話號碼聯繫他們。國際客戶和本地客戶被分配了不同的聯繫電話號碼。
該網站有一個精心設計的聯繫支持頁面，分為四類。它們是聯繫銷售、學習中心、聯繫支持和聯繫賬單。
學習中心會教您有關 Smartsheet 所需的一切知識，這是一個包含 150 多個主題的分步指南。
The customer support page on Asana’s website is rich with helpful information. The resources comprise Asana Help, Forum, Academy, Guide, and Use Cases. But there is no contact Phone number (only available for the Enterprise plan) in case you want to inquire before signing up.
但是，如果您想與客服團隊交談，您可以前往聯繫銷售頁面，填寫您的業務詳細信息，並立即獲得幫助。或者您可以通過網站上的實時聊天與任何代理聊天。
Smartsheet 在客戶服務方面勝出
Smartsheet 在此比較中處於領先地位，因為它提供了聯繫方式和基於知識中心。不像 Asana，它只提供一個沒有聯繫方式的學習中心。
Smartsheet vs. Asana：優點和缺點
Smartsheet 和 Asana 是最好的 SaaS 之一 項目管理軟件, but they may have shortcomings. In this segment, we’ll review the pros and cons of both tools.
Smartsheet 優點
- 它非常適合專案管理，因為它可以幫助您以整潔的格式組織項目
- 業務計劃允許您創建自定義字段、在多層次上對項目進行排序等等
Smartsheet 缺點
- 對於沒有電子表格先驗知識的初次用戶來說有點複雜
Asana 優點
- 用戶友好的界面
- 它有一個免費計劃，為初學者提供許多有用的功能
- 非常適合與團隊成員交流
Asana 缺點
- 它可以防止您將一項任務分配給多個用途
Smartsheet vs. Asana：結論
綜上所述，兩者 Smartsheet 和 Asana 非常適合專案管理。每個都有足夠的能力來滿足其用戶的需求。選擇哪種軟件取決於你想做什麼和你需要的功能。
這個 Asana 如果您的重點是簡單性和團隊溝通。有幾個 Asana 的替代品 可以參考，如果您正在尋找類似的專案管理軟件。
