Smartsheet vs. Asana:比較與評論

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專案管理軟件已成為各種規模企業的必備工具。專案管理功能對於擁有多個團隊和部門的企業,以及需要日常關注正在進行的項目數量的企業來說至關重要。然而,選擇正確的專案管理工具可能具有挑戰性,尤其是在有多種選擇的情況下。

為了幫助縮小您的選擇範圍,讓我們看看市場上的兩個解決方案: SmartsheetAsana.雖然這兩種工具都提供可靠的特性和功能,但每個平台的功能可能使它們比其他平台更適合係。在這篇文章中,我們將仔細研究這兩種解決方案並比較它們的功能、價格和更多方面,以確定哪一種可能適合您。

Smartsheet vs. Asana:相似之處

  • 它們具有共同的特性和功能,例如日曆視圖、甘特圖、專案管理等。
  • 他們為大型企業提供多種付費定價計劃和企業計劃。
  • 它們都與其他軟件集成以提高應用程序性能,並增加盈利能力。
  • 這兩種工具都是可定制的,允許您按照自己的意願設置項目。

Smartsheet vs. Asana:差異

雖然這些工具可能有一些相似之處,但它們也有一些不同之處。

  • Smartsheet 的工作方式類似於電子表格,但具有更高級的專案管理功能,而 Asana 的界面則不那麼複雜。
  • Smartsheet 僅提供基本功能的免費試用。另一方面,Asana 有一個永遠免費的計劃。
  • Smartsheet 用戶界面不像 Asana 那樣用戶友好。
  • Smartsheet 是比 Asana 更好的專案管理工具,因為它擁有分配和管理專案數據所需的所有工具。然而 Asana 最適合團隊成員之間的溝通,並顯示每個專案的截止日期。

什麼是 Smartsheet?

Smartsheet專案管理系統主頁

Smartsheet 是一種解決方案型的專案管理工具,使企業能夠有效地創建和管理其業務計劃。它有一個類似於電子表格的界面,以表格形式顯示項目。 Smartsheet,和其他 最佳專案管理工具一樣,非常適合團隊合作和協作。

Smartsheet 功能

以下是一些關鍵的 Smartsheet 功能。

工作流程自動化

Smartsheet 自動化功能可讓您創建自動化工作流程。您可以設置自動處理重複活動的規則,例如每日或每週報告。它提供了許多帶有預設規則的定制模板。 Smartsheet 自動化還允許您直接從您的電子郵件或消息框回复消息和更新請求。

資源管理

Smartsheet 中的資源管理功能使專案經理可以輕鬆跟踪團隊績效,並根據他們的能力分配任務。它可以幫助擁有多個團隊的企業專注於每個項目並達至最佳成果。

內容協作

協作功能非常適合以更快的方式規劃、審查和管理項目。它允許您和其他用戶在不訪問工作表的情況下,查看工作表上的內容。您還可以自動發出提醒,以避免超過截止日期。

整合配套

將 Smartsheet 與其他軟件集成是提高生產力和投資回報率的好方法。 Smartsheet 與 Slack、Workplace、Google Chat、Webex、Facebook Ads、Google Ads 等工具集成,在其他工具的支持下輕鬆處理專案。

控制中心

控制中心的目的是進行投資組合管理。使用預建的自動化規則與您的工作流模式保持一致。控制中心創建您的投資組合級別的可視化表示,以便於項目跟踪。

什麼是 Asana?

Asana 專案項目管理

Asana 是一種專案管理工具,旨在簡化團隊合作。它允許用戶在一個地方組織、跟踪和管理他們的日常工作活動。該軟件是擁有小型團隊進行專案管理的企業的最佳工具。

Asana 功能

Asana 為不同的目的提供了許多功能。以下是一些功能。

工作流程生成器

Asana 中的 Workflow Builder 功能可幫助您在您和其他團隊成員之間創建自動化工作流程。它通過自動化流程減少了手動工作(如分配任務、收集數據、更新工作進度等)所花費的時間。另外,您可以監控您的進度並解決任何問題。

工作量

Asana 中的工作量功能旨在確保您的團隊中沒有人表現不佳或工作過度。它為您提供整個團隊績效的概覽,以便您做出明智的決定。因此,您可以根據每個人產生最大結果的能力將任務分配給每個人。

看板

Asana 的看板是一個工具,可以幫助您可視化不同階段的工作進度。它是一個項目跟踪工具,可讓您監控每個項目從進行中到完成的過程。看板易於使用。它使工作流程自動化以節省時間。 

時間線

Asana 提供了一個時間線功能,讓您可以創建項目計劃並讓您在截止日期前保持進度。它顯示每個項目以確保事情有人看管。時間軸功能消除了在電子表格中規劃項目的壓力。它可以訪問您的文件存儲,使您能夠立即導入 CSV 文件並創建甘特圖。

自動化

讓 Asana 幫助您專注於基本任務以提高您的工作效率。您可以設置規則來自動執行重複性活動,例如截止日期、回复消息等。

自動化功能每周可為您節省 70 個步驟。您可以在幾分鐘內自動執行五個手動流程。 Asana 有許多預製規則和模板來幫助您入門。

Smartsheet vs. Asana:功能

讓我們評估一下他們的功能如何相互疊加以及在每個類別中獲勝。

Smartsheet 與 Asana:專案和任務管理

其中 SmartsheetAsana 幫助您有效地管理您的項目。 Asana 使您可以在處理專案時與您的團隊進行有效溝通。您可以可視化每項任務的進度並決定需要更改的內容。

Smartsheet vs Asana:專案管理差異

  • 在 Smartsheet 上使用電子表格,使用看板將您的項目安排為列表。
  • Asana 更適合團隊溝通。 Smartsheet 允許您以最少的時間心力管理項目。
  • 您可以在 Asana 中將您的項目從待辦事項、進行中和完成中移動,而 Smartsheet 會根據每個任務的進度級別將其放置在單獨的電子表格中。

Smartsheet vs Asana:專案管理的相似之處

  • 同一頁面上的項目概述
  • 在您的儀表板中創建一個每個人都可以看到的任務
  • 輕鬆監控您的任務進度
  • 為項目截止日期設置提醒和警報
  • 創建自動化工作流程以節省您的時間和精力

Smartsheet 與 Asana:工作流程自動化

自動化可幫助您節省時間和精力並完成更多工作。 SmartsheetAsana 特徵具有相似的功能。它們都允許您創建自動執行重複性任務的規則。

Smartsheet 任務自動化示例

您可以創建直觀的命令,讓您的工作流程順暢運行。如果出現錯誤,您可以立即找出原因並進行修復。

然而, Asana 讓您物有所值。該軟件具有廣泛的模板,分為多個類別。它可以幫助您每週節省 70 個操作步驟,並在幾分鐘內設置五個手動流程。

Asana 模板

Smartsheet 與 Asana:表格

Asana 和 Smartsheet 提供用於接受請求和提問、接收反饋等的表格。您可以在軟件中自動創建這些表格,而不費吹灰之力。

Asana 專案管理工具表格

Smartsheet 和 Asana 的表單功能使您和其他團隊成員可以輕鬆有序地處理多個工作請求。

結論:兩者都在功能上獲勝

其中 AsanaSmartsheet 為您的需求提供卓越的功能。但是,每種功能的相關性取決於您的需求。

Asana vs. Smartsheet:易用性

如果您試圖在 Asana 和 Smartsheet 之間做出選擇,易用性等因素可以幫助您做出決定性的選擇。

Asana 是一個簡單的工具,有助於 處理複雜的任務。看板功能使項目管理變得容易。您可以在圖庫或日曆視圖中分配任務、更改截止日期以及查找項目。 Asana 具有用戶友好的界面,並且不言自明。

Smartsheet以網格/電子表格格式工作。由於其界面,該格式對於初次使用的用戶可能具有挑戰性。

結論:易於使用

Asana 更容易使用。與 Smartsheet 電子表格的界面不同,簡單的界面使用戶易於理解和使用。

Smartsheet vs. Asana:集成

將外部或內部工具和應用程序與軟件集成通常會影響其整體性能。如果不集成其他應用程序,任何軟件幾乎都不可能發揮其最大容量。

Asana 專案管理工具集成

Asana 集成了 298 個應用程序,分類為通信、連接器、文件、安全與合規、IT 與開發、報告等。它在連接器類別下有 35 個應用程序。

Smartsheet 擁有 400 多個應用程序,可按類型、類別、級別和語言進行排序。類別部分下有 80 個應用程序被歸類為連接器和集成。

Smartsheet 專案管理工具集成

Smartsheet 和 Asana 與 Zapier、Okta、Slack、Microsoft Office 365 等常用應用程序集成。

結論:Smartsheet 在集成方面獲勝

我的結論是支持 Smartsheet。 Smartsheet 為用戶提供更多選擇。您擁有的選項越多,提高投資回報率的機會就越大。

Smartsheet vs. Asana:定價

Asana 定價

Asana 為不同級別的團隊和企業提供四種定價方案。

Asana 專案管理軟件定價
  • Basic計劃: 是一個永久免費的計劃,非常適合擁有 15 名成員的團隊的企業
  • 高級計劃: 讓你添加無限的協作者,每月花費 $10.99,按年計費
  • 商業計劃: 每月費用 $24.99,按年計費
  • Enterprise計劃: 企業計劃適用於需要額外安全、控制和支持的組織,價格各不相同

Smartsheet 定價

Smartsheet 提供三種付費計劃,沒有免費計劃。但您可以從 Smartsheet 開始 30 天免費試用.

Smartsheet 專案管理系統定價
  • Pro計劃: 每月花費 $7,按年計費,適用於希望跟踪、共享和管理項目且具有無限視圖的團隊
  • 商業計劃: 每年收費 $25 每月,它使企業可以訪問 Smartsheet 的高級功能
  • Enterprise: Smartsheet Enterprise 計劃適用於大型企業,費用取決於您需要的服務

Asana 在定價方面勝出

Asana 以定價取勝。 Asana 提供免費計劃,幾乎為您提供開始所需的一切。 

Smartsheet vs. Asana:客戶服務

Smartsheet 客戶服務

Smartsheet 客戶服團隊通過電子郵件或電話交談為您服務。您可以通過網站上顯示的電話號碼聯繫他們。國際客戶和本地客戶被分配了不同的聯繫電話號碼。

該網站有一個精心設計的聯繫支持頁面,分為四類。它們是聯繫銷售、學習中心、聯繫支持和聯繫賬單。 

學習中心會教您有關 Smartsheet 所需的一切知識,這是一個包含 150 多個主題的分步指南。 

Smartsheet 專案管理工具客戶支持

Asana 網站上的客服支持頁包含豐富的有用信息。這些資源包括 Asana 幫助、論壇、學院、指南和用例。但是沒有聯繫電話號碼(僅適用於企業計劃)。

但是,如果您想與客服團隊交談,您可以前往聯繫銷售頁面,填寫您的業務詳細信息,並立即獲得幫助。或者您可以通過網站上的實時聊天與任何代理聊天。

Asana 專案管理工具客戶支持

Smartsheet 在客戶服務方面勝出

Smartsheet 在此比較中處於領先地位,因為它提供了聯繫方式和基於知識中心。不像 Asana,它只提供一個沒有聯繫方式的學習中心。

Smartsheet vs. Asana:優點和缺點

Smartsheet 和 Asana 是最好的 SaaS 之一 項目管理軟件,但它們可能有缺點。在本部分中,我們將回顧這兩種工具的優缺點。

Smartsheet 優點

  • 它非常適合專案管理,因為它可以幫助您以整潔的格式組織項目
  • 業務計劃允許您創建自定義字段、在多層次上對項目進行排序等等

Smartsheet 缺點

  • 對於沒有電子表格先驗知識的初次用戶來說有點複雜

Asana 優點

  • 用戶友好的界面
  • 它有一個免費計劃,為初學者提供許多有用的功能
  • 非常適合與團隊成員交流

Asana 缺點

  • 它可以防止您將一項任務分配給多個用途

Smartsheet vs. Asana:結論

綜上所述,兩者 Smartsheet 和 Asana 非常適合專案管理。每個都有足夠的能力來滿足其用戶的需求。選擇哪種軟件取決於你想做什麼和你需要的功能。

使用 Asana 如果您的重點是簡單性和團隊溝通。有幾個 Asana 的替代品 可以參考,如果您正在尋找類似的專案管理軟件。 

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