Wrike vs Asana:2023 年最佳項目管理比較

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項目管理軟件已成為各種規模企業的必需品。每個企業都需要項目和任務管理軟件來幫助跟踪您的項目,將任務分配給團隊成員,並讓每個人都按計劃進行。如果您正在市場上尋找一種新的項目管理解決方案,您可能想知道哪一種能滿足您的需求。

本文將比較市場上最流行的兩種項目管理工具—— WrikeAsana.到本文結束時,您將獲得確定哪個所需的信息 專案管理軟體 適合您和您的企業。

Wrike vs Asana:相似之處

  • The two apps are strong players in the task and project management space
  • 兩者都提供易於集成的用戶界面。
  • 他們提供 iOS 和 Android 應用程序。
  • 兩者都有大量兼容的應用程序集成。

Wrike vs Asana:差異

  • Wrike 有一個內置的時間跟踪工具,而 Asana 使用 Everhour 和 Time Doctor 等第三方集成來跟踪管理資源和任務的時間。
  • Wrike 有一個實時編輯器,您的團隊可以使用它來同時編輯任務描述,而 Asana 沒有類似的功能。
  • Wike 提供視頻、電子郵件和電話支持、常見問題解答、知識庫和用於故障排除的實時聊天支持,而 Asana 提供除實時聊天和電話支持之外的電子幫助組合。
  • Wrike 為有復雜需求的企業入門團隊提供了四種付費定價計劃,而 Asana 為想要創建項目的團隊和跨計劃管理項目的公司提供了兩種付費定價計劃。

什麼是Wrike?

Wrike 是一種高度可定制的流行項目和任務管理解決方案。軟件開發人員 Andrew Filev 於 2006 年推出它,以幫助現代團隊優化和簡化他們的運營和流程,並提高協作和生產力。

Wrike 專案管理系統

因為 Wrike 智能、安全和靈活,足以根據您的需要配置它,您可以使用它來實現您的許多核心業務或組織目標。

Wrike 功能

  • 項目管理
  • 資源管理
  • 時間追踪
  • 打樣
  • 定制

什麼是 Asana?

Asana 是另一個有用的 專案管理軟件.聯合創始人達斯汀·莫斯科維茨 (Dustin Moskovitz) 和賈斯汀·羅森斯坦 (Justin Rosenstein) 於 2011 年推出了它,旨在讓世界各地的現代團隊能夠輕鬆協作。

Asana 專案項目管理

鑑於 Asana 功能的質量,您可以使用它來 簡化組織範圍內的協作、管理團隊工作量等。

Asana 功能

  • 多彩的用戶界面
  • 定制
  • 整合配套
  • 項目和任務管理
  • 模板(Templates)

Wrike vs Asana:特點

There is no doubt that Asana is a newer Wrike alternative.

這是否意味著它比 Wrike 提供了更多有用的功能?讓我們進行正面比較 WrikeAsana 下面詳細回答這個問題。

項目和任務管理

Wrike 和 Asana 在管理項目任務和工作方式上幾乎相同。例如,您的團隊可以使用它們中的任何一個來按截止日期添加和排序任務。更好的是,他們可以將文件附加到正確的任務並設置準確的截止日期。簡而言之,您可以使用 Wrike 或 Asana 輕鬆地將復雜的工作分解為可管理的任務。

除了方便地分解工作之外,Asana 和 Wrike 都可以讓您的團隊以他們認為合適的任何方式查看任務。 Wrike 提供交互式甘特圖、表格視圖、流視圖、分析視圖、日曆視圖、文件夾統計等。

Wrike 項目管理工具儀錶盤

Asana 提供列表視圖項目、董事會視圖項目、日曆視圖、項目指標、時間表等。

Asana 項目管理工具儀表板

您可以在中創建狀態 Wrike 以反映您的任務在工作流程中遵循的階段,如下所示。

Wrike 項目管理工具現狀

同時,您可以設置“部分” Asana 反映您獨特項目的階段。

Asana 項目管理工具部分

這是 Wrike運行中的甘特圖:

Wrike 項目管理工具甘特圖

Asana 提供時間表,您可以使用它來分配工作、跟踪項目進度和設置依賴關係。

Asana項目管理工具甘特圖

一個關鍵的區別在於任務管理功能的數量。 Wrike 具有所有核心項目規劃和管理功能,而 Asana 提供的功能較少。例如,這個工具有一個內置的時間跟踪解決方案,但 Asana 沒有,這促使用戶求助於第三方集成。

定制

定制幫助組織以最適合他們的方式管理他們的項目,這解釋了為什麼在選擇項目管理工具時應該考慮定制。 Wrike 和 Asana 的設計都考慮到了這一需求。

一個很好的例子是您的團隊如何自定義 Wrike 並創建動態的自定義工作流程。他們可以使用此項目管理工具中的自定義工作流程和應用程序集成來構建工作流程。同時,您的團隊可以使用 Workflow Builder 和 Asana 中的集成來實現相同的目標。

Wrike項目管理工具定制

Asana 還提供可用於自定義目的的自定義字段和自定義規則生成器。 Wrike 提供適用於同一工作的自定義項目類型和自定義訪問角色。

此外,Wrike 和 Asana 還附帶了允許您自動創建任務的工具。

團隊協作

簡化的協作對於項目和任務的成功管理也是必不可少的。值得慶幸的是,Asana 和 Wrike 是專門為此而構建的。它們允許團隊上傳相關附件、評論任務以及創建共享日曆。

Wrike 共享日曆:

Wrike 項目管理工具共享日曆

Asana 共享日曆:

Asana 項目管理工具共享日曆

此外,Asana 和 Wrike 提供校對和其他強大的協作工具。

但是,這些協作工具的功能各不相同。例如,Wrike 有一個實時編輯器,可以讓團隊同時編輯任務描述。 Asana 不支持此功能,因此此協作工具無法平等地增強團隊溝通。

用戶友好的界面

這兩個工作管理工具提供有吸引力、易於導航的用戶界面,可以一目了然地顯示您需要的所有詳細信息。 Wrike的項目經理可以輕鬆地使用它們中的任何一個來跟踪進度並一目了然地獲得有關各個團隊績效的有用見解。

Wrike項目管理工具界面

儘管如此, Asana儀表板更加豐富多彩。

Asana項目管理工具界面

結論:Wrike 和 Asana 在功能方面均勝出

這裡的贏家取決於您的項目管理需求。如果你想要一個功能最多的項目管理工具,Wrike 是這裡的自動贏家。它是領先的之一 Asana替代軟件 具有實用的功能,例如實時編輯器、內置時間跟踪工具等。

根據您的管理風格,Wrike 的內置時間跟踪器和交互式甘特圖等功能可以讓您在監控團隊如何使用公司資源和管理時間方面佔據優勢。

如果您想要一個基本的項目管理工具,Wrike 或 Asana 都可以滿足您的需求,因為它們具有所有基本的項目管理功能。

但是,如果您考慮用戶界面的價值,Asana 勝出。

Wrike vs Asana:易於使用

我們已經討論了直觀的界面,但考慮到 Asana 和 Wrike 的用戶友好性,這還不夠。

Asana的列表視圖對於確定其易用性至關重要。它非常高效並簡化了查找任務的過程。不用流汗,就可以看到每個團隊成員在做什麼。

Asana項目管理工具列表視圖

如果列表視圖不能很好地滿足您的需求,這個項目管理工具有一個具有高效拖放功能的看板。

Wrike 可以成為您最好的項目管理軟件,因為它同樣易於使用。由於其老式的文件樹結構,在項目中導航很簡單。此外,Wrike 的看板提供了出色的服務,並且可能比 Asana 提供的服務略好。

在討論易用性時,我們還應該考慮 Wrike 對 @mention 的使用及其三窗格視圖將相關信息放在一起。此外,它的 Activity Stream 為您提供跨項目和任務的出色可見性。

Wrike專案管理系統視圖

同樣,Asana 的評論功能、項目進度跟踪和@mention 標記選項從頭到尾為您簡化了一切。

結論:Asana 更易於使用

儘管 Wrike 已加入提供卓越用戶體驗的項目管理平台列表,但它可以通過從 Asana 獲得靈感來做得更好。 Asana豐富多彩的用戶界面和簡單的工具使其在這一類別中佔據優勢。

Asana vs Wrike:集成

讓我們簡要地看一下集成,因為它們直接影響您對正確的項目管理工具的選擇。這些功能可以顯著提高您的生產力管理軟件的容量。

這些項目管理工具中的每一個都支持的集成重疊,但存在一些差異。

Asana 項目管理集成

例如,如果您比較 Wrike 與 Asana 時間跟踪,您會發現 Wrike 提供內置時間跟踪,但 Asana 集成了 時間醫生、Everhour 和其他工具。

Wrike 項目管理工具集成

常見的 Wrike 集成包括:

  • Salesforce
  • Gmail
  • Slack
  • Microsoft Teams
  • 谷歌云端硬盤
  • Jira

流行的 Asana 集成包括:

  • 上面列表中的所有內容
  • 畫面
  • Zapier
  • Adobe Creative Cloud
  • 電力BI

請注意,Wrike 允許在較低定價層進行少量集成,這可能會阻止您使用 Salesforce 等重要應用程序。使用 Asana,您可以在較低的定價計劃中獲得更多的集成。更重要的是,Asana 在其免費計劃中提供了 100 多個與您最喜愛的應用程序的集成。

結論:Asana 在集成方面獲勝

Asana 支持比 Wrike 更多的集成,並在其永久免費定價計劃中提供與您最喜愛的應用程序的一百多個集成。 Wrike 在其較低的計劃中提供了一些。因此,如果集成的數量對您很重要,Asana 可能是正確的基於團隊的工作管理解決方案。

Wrike vs Asana:定價

區分這些領先的項目管理軟件的另一個重要領域是定價等級。讓我們比較下面的計劃,看看是什麼讓它們與眾不同。

Wrike 定價

Wrike 行銷項目管理工具定價
  • 免費:此免費計劃功能有限,最適合剛剛起步並需要在一個地方管理其遠程團隊的團隊。
  • 團隊:此付費計劃費用為 $9.80/用戶/月(按年計費),最適合希望增強項目管理能力的成長型團隊。
  • 商業:每個用戶每月 $24.80(按年計費),適合需要針對任何用例定制項目管理平台的組織中的所有專業服務團隊。
  • 企業:最適合重視企業級安全性和可擴展性能力的大型團隊;成本取決於您的項目管理需求。
  • Pinnacle:提供企業計劃中的所有內容、用於復雜工作的高級工具,並聯繫銷售人員獲取自定義報價。

體式定價

Asana 項目管理軟件定價
  • 基本版:此免費版本的 Asana 項目管理軟件功能有限,最適合剛開始遠程管理項目的團隊和個人。
  • Premium:每個團隊成員每月花費 $10.99(按年計費),適合想要自信地管理項目的團隊。
  • 商業:$24.99/使用/月(按年計費),最適合想要跨計劃管理項目或任務的企業和團隊。

我希望你已經註意到 Asana 提供了一個 折扣.是的,如果您每年支付,您就有資格獲得它。所以,如果你有大團隊並且每年支付費用,那麼隨著時間的推移你可以節省很多錢。

結論:Asana 和 Wrike 在定價上獲勝

我們這裡沒有自動贏家。在決定哪種項目管理軟件是最好的之前,我們應該根據具體情況對其進行評估。此外,我們需要將特定功能與以最佳價格提供正確功能組合的計劃相匹配。

例如,當我們比較入門級付費計劃時,Asana 的 Premium 和 Wrike 的 Team,我們可以看到 Asana 定價 略高於 Wrike 定價.但是,您可以獲得有價值的功能,例如用戶友好的界面和無限存儲空間,而不是 Wrike 的每位用戶 2 GB 存儲空間,這證明了額外的成本。

Asana vs Wrike:客戶支持

在客戶服務方面,Wrike 和 Asana 都大放異彩。這種出色的表現歸功於他們的客戶支持、活躍論壇、廣泛的知識庫等。

但是,Wrike 比其他項目管理軟件供應商(包括 Asana)支持更多選項。它提供常見問題解答和資源,包括 Wrike 常見問題解答頁面、包含最新項目管理技巧的信息豐富的博客,以及一個特殊的資源庫。

Wrike 還提供實時聊天和電子郵件,付費計劃的用戶可以使用這些服務並獲得快速回复。或者,他們可以通過電話 24/5 全天候聯繫 Wrike 或在加入高級電話支持計劃後獲得 24/7 訪問權限。

此外,Wrike 還提供幫助中心來解決影響用戶的實際問題,以及提供交互式支持的社區論壇。

Wrike 項目管理工具幫助中心

Wrike 的響應時間也快得驚人。他們努力在盡可能短的時間內回复您。

Asana 也以客戶為中心。與許多提供一兩個支持選項的競爭對手不同,Asana 提供除實時聊天和電話支持之外的所有上述選項。例如,Asana Academy 提供了一組有用的課程,旨在幫助您正確理解 Asana 和項目管理。

儘管如此,許多客戶認為 Asana 客戶支持太慢,有時不能很好地滿足他們的需求。

Wrike 贏得客戶支持

現在 Wrike 提供比 Asana 更多的支持選項,並努力提供最好的服務,它自動贏得客戶支持。

Asana vs Wrike:團隊規模

現在讓我們通過考慮您的團隊規模來確定哪種軟件可能更適合您。這是執行此操作的最重要方法。

個人自由職業者

Asana 提供的功能使其成為個人的完美選擇。其中一些是:

  • 免費版 Asana Basic 最多支持 15 位協作者。
  • 免費定價計劃對大多數單一用戶來說已經足夠了。
  • 提供比 Wrike 的免費版本、日曆視圖、無限任務等更多的優惠

中型團隊

當團隊開始成長時,他們需要使數據更有條理。以下是 Wrike 的一些團隊計劃功能,可幫助您實現此目標:

  • 幫助您保持項目井井有條的文件夾結構
  • 內置時間跟踪功能
  • Wrike 的團隊層級($9.80/用戶/月)比 Asana 的同等層級便宜(Premium:$10.99/用戶/月,按年計費,或 $13.49/用戶/月,按月計費)

大型組織

在添加企業級功能方面,Wrike 不玩遊戲。它的一些關鍵企業計劃功能是:

  • 單點登錄 (SSO)
  • 密碼政策
  • Wrike 的業務層級($24.80/用戶/月)比 Asana 的同等業務層級($24.9,按年計費,或 $30.49,按月計費)便宜

結論:他們適合不同的團隊規模

從以上特點來看, Asana 非常適合希望保持項目井井有條的小型團隊和個人自由職業者。免費版可以滿足他們的大部分或全部需求。

Wrike 更適合中型團隊和大型組織。為什麼?

正如我們所見,Wrike 是適用於所有用例的自定義平台。它還具有用於復雜工作的企業級工具和高級解決方案。

所以,如果你正在尋找供個人或你的小團隊使用的項目管理軟件,你可以考慮一下 Asana 是否適合你目前的情況。對於中型和大型團隊,您可以考慮 Wrike。

Asana vs Wrike:入門

在我們結束之前,讓我們看看您今天會發現哪種項目管理工具最容易上手。請注意,就像我們上面所做的一些比較一樣,這並不容易,因為這兩個軟件提供了簡單的入職流程。

Wrike 允許您在幾分鐘內輸入您的工作電子郵件以開始使用。

Wrike 項目管理工具免費試用

輸入詳細信息後,該軟件會自動將您帶到項目儀表板,其機器人會在其中為您提供詳細的產品導覽,以簡化入職流程。此導覽涵蓋任務管理、報告構建、任務創建、團隊管理等。

如果您在瀏覽後需要進一步的指導,可以利用 Wrike 的幫助指南、網絡研討會和教程。這些材料提供了您快速設置和管理項目可能需要的所有信息。

Asana 的設置過程也很簡單,但略有不同。在軟件的免費版本試用表中輸入您的詳細信息後,您會收到一封邀請電子郵件,將您帶到儀表板。

Asana 項目管理工具設置

如果您是系統新手,Asana 的入職內容可能會稍微難以找到。

但是,您很可能會得到有用的幫助。 Asana 的一些頂級入職培訓內容是有關入門、管理和規劃項目任務以及團隊成員入職培訓的指南。

結論:Wrike 在入門中獲勝

Asana 和 Wrike 在提供幫助您入門的內容方面沒有顯著差異。兩者都提供了一個簡單的入職流程,您不會費力去理解。

儘管如此, Wrike 由於其信息豐富的 Wrike Bot 之旅,它似乎比 Asana 領先幾英里。它以一種易於理解的方式涵蓋了重要信息,使 Wrike 以客戶為中心的項目管理軟件享有盛譽。

請注意,Wrike 的優質客戶支持在進一步簡化入職流程方面也發揮著重要作用。

Wrike vs Asana:優點和缺點

正如我們所見,Asana 和 Wrike 是出色的項目管理工具,但也有一些獨特的缺點。讓我們快速總結一下它們的主要優缺點,以幫助您清楚地了解最能滿足您需求的那個。

Wrike 優點

  • 卓越的客戶支持
  • 用戶友好的界面
  • 跟踪項目進度的有效方法

Wrike 缺點

  • 難以創建任務依賴
  • 支持較低定價計劃的有限集成
  • Enterprise 和 Pinnacle 成本向公眾隱藏。

Asana 優點

  • 多種查看、修改和評估項目數據的方法
  • 無限存儲空間
  • 100 多個與您最喜愛的應用程序免費集成,包括時間跟踪

牙山缺點

  • 部署一些高級功能的陡峭學習曲線
  • 沒有內置的時間跟踪解決方案
  • 緩慢的客戶支持需要多次請求才能解決問題

Wrike vs Asana:結論

選擇最好的項目管理工具一開始可能會讓人不知所措,但擁有一些不錯的選擇可以讓您找到適合您工作流程的解決方案。這就是為什麼您應該映射當前流程並仔細分析它們,以便在找到新系統之前確定您對新系統的需求的性質。

如果您仍然需要在 Asana 和 Wrike 之間進行選擇的指導,請記住 Asana優點在於簡單,支持團隊交流和個人工作。另一方面, Wrike 超越傳統的任務管理,專注於溝通和協調。換句話說,如果您或您的小型團隊想要一個重視簡單性的強大工具,那麼 Asana 適合您,但如果您的中型或大型團隊需要更複雜的內置功能(如時間跟踪),Wrike 是您的最佳選擇。

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