De 5 bedste lønningssoftware til små virksomheder i 2022

Offentliggørelse: Dette indhold er læserunderstøttet, hvilket betyder, at hvis du køber via nogle af vores links, kan vi tjene en kommission uden ekstra omkostninger for dig. 

Denne artikel er oversat fra vores engelske udgave. Der kan forekomme fejl på grund af denne proces.

At vælge den bedste lønsoftware til din virksomhed kan være lettere sagt end gjort. Som ejer af en lille virksomhed bærer du sikkert mange hatte: Du spiller måske rollen som leder, en almindelig medarbejder, og du kan endda være ansvarlig for marketing og HR-afdelingen. 

Den sidste ting du ønsker er at håndtere løn ved siden af, ikke? Når alt kommer til alt, kan det føre til nogle alvorlige hovedpine at forsøge at forblive i overensstemmelse med lønningslovgivningen på tværs af forskellige stater. 

Payroll software solutions are there to relieve those headaches. Here are some of the best ones.

Bedste samlet Best for Scaling BusinessManage Payroll and Accounting in one placeBest for StartupsMost Affordable
Gusto provides an all-in-one payroll software solution.Rippling automates your payroll workflows in an all-in-one platform.Quickbooks seamlessly integrate your accounting and payroll system.Paychex offers a Flex version that’s easy to use and offers affordable pricing for startups.Onpay provides transparent and affordable pricing for a simple all-in-one HR software solution.
See how it works
at Gusto’s official site
See how it works at Ripplings’ official siteSee how it works
on Quickbooks’ official site
See how it works at Paychex’s official siteSee how it works at Onpay’s official site

But still, you’ve got to pick the right software for your business. Otherwise, you might encounter some difficulties in the long run. More specifically, an inefficient solution may lose you time and money. 

Først og fremmest skal du vælge den software, der er kompatibel med din virksomheds område. Desuden, hvis du har ansatte både i USA og Canada, skal din lønløsning overholde begge regioner. 

For det andet skal du tænke over, hvem der har ansvaret for at behandle løn. Hvis du har en medarbejder eller et team, der gør det præcist, kan det være nok til opgaven at vælge en billigere DIY-løsning. Ellers skal du måske vælge en udliciteret lønservice, som vil koste lidt flere penge. 

For det tredje skal du overveje skalerbarhed. Du skal vælge en softwareløsning, der vokser med din virksomhed. Dette vil undgå at skulle ændre din software hvert par år. Derfor behøver du ikke længere at bekymre dig om konstant at lære nye softwareløsninger igen.

In other words, there’s a lot to look out for. To cut you some slack, we’ve come up with a list that covers some of the best payroll software solutions in the market. Here are the ones we are going to cover in more detail:

Fortsæt med at læse for at finde ud af mere om dem!

Gusto: Bedste lønningssoftware generelt 

gusto bedste lønningssoftware til små virksomheder

Gusto er en alt-i-én HR-software løsning, der håndterer fordelsadministration, ansættelser og onboarding sideløbende med løn. Desuden sikrer dens fleksible prisplaner, at små virksomheder kun betaler for de funktioner, de har brug for. 

Læs mere om Gusto Payroll her.

Funktioner 

  • Ubegrænset lønkørsel 
  • Automatiserede skattebetalinger og indberetninger 
  • Medarbejder selvbetjeningsportal 
  • Administration af personalegoder 
  • Internationale entreprenørbetalinger 

Gusto can save you plenty of time in taxes, as it will automatically pay, file, and withhold taxes on local, state, and federal levels. Moreover, this platform allows you to schedule recurring payroll, ensuring you always pay employees on time. 

Another handy feature is Gusto’s self-service portal. Coupled with the Gusto Wallet app, employees can withdraw money early in case of emergencies or other unexpected events. The amount taken will automatically be deducted from the employees’ paycheques.  

Fordele

  • Tidsregistrering og medarbejderstyringsværktøjer 
  • Let at bruge 
  • Fremragende kundesupport 

Gusto caters to startups and small businesses. Its user interface is intuitive and doesn’t require much time to get used to. Furthermore, Gusto provides you with plenty of guides that will help you figure out how to use this platform for maximum effectiveness. 

Besides payroll, Gusto also offers various HR features. For instance, you can easily track employee working hours, store and update employee data, manage time-off requests, and more.

Prissætning 

Med hensyn til prissætning dækker Gusto fem planer: 

  • Core – $39/måned + $6/måned per medarbejder
  • Komplet – $39/måned + $12/måned pr. medarbejder
  • Concierge – $149/måned + $12/måned pr. medarbejder 
  • Vælg – efter anmodning 
  • Kun entreprenør – $6/måned pr. medarbejder

Du kan også tilføje ekstra funktioner til din plan, såsom mæglerintegration, F&U-skattefradrag eller 401(k) pensionsopsparinger mod et ekstra gebyr.

Læs mere om Gusto Payroll her.

Rippling Payroll: Bedste lønningssoftware til skalering af virksomheder

bølgende lønningssoftware

Like Gusto, Rippling is more than a payroll solution. Besides Rippling Payroll, tilbyder denne platform også andre omfattende HR- og IT-styringsmoduler. Derfor kan Rippling være en god mulighed for virksomheder i vækst, der leder efter en alt-i-en platform, der dækker deres behov.  

Læs mere om Rippling Payroll her.

Funktioner 

  • Lønbehandling 
  • Lønskattestyring 
  • Lønanalyse 
  • Global lønstyring 
  • Tidsregistrering 

Et iøjnefaldende træk ved Rippling er dens globale lønstyring. Du kan behandle løn for dine internationale arbejdere og sende lønninger i den relevante valuta. 

Hvad mere er, hjælper lønanalyse dig med at identificere potentielle fejl ved at trække oplysninger fra flere lønlister og give dig mulighed for at sammenligne dem med hinanden. 

Andre bemærkelsesværdige funktioner omfatter HR-specifikke værktøjer, såsom fordelsadministration eller ansøgersporing, og it-løsninger, der automatisk fjerner en medarbejders adgang til forretningsapps, når medarbejderen siger op.  

Fordele 

  • Let at bruge 
  • Meget fleksibel 
  • Omfattende integrationsmuligheder 

Ripplings største fordel er dens brugervenlighed. Der er masser af opsætningsvejledninger tilgængelige, og på grund af dens automatiseringsmuligheder kan du køre løn i løbet af få minutter. 

Platformen synkroniserer automatisk dine HR-data med løn og beregner automatisk løn afhængig af faktorer som fradrag eller arbejdstimer. 

Med hensyn til fleksibilitet kan du kun betale for de HR- og IT-funktioner, du har brug for, og udvide platformens funktionalitet, efterhånden som din virksomhed vokser over tid.

Prissætning 

Prisen starter ved $8/bruger/måned. Prisen fungerer dog på tilbudsbasis. Du skal kontakte Rippling for at modtage et tilpasset tilbud baseret på din virksomheds størrelse og de funktioner, du gerne vil bruge. 

Læs mere om Rippling Payroll her.

QuickBooks: Bedste lønningssoftware til regnskab

quickbooks lønningssoftware

Hvis du allerede bruger QuickBooks til regnskab, QuickBooks Lønliste er den ideelle mulighed. Det er fordi den integreres problemfrit med regnskabssystem med et enkelt klik. Desuden overføres data fra regnskabsløsningen automatisk til lønsoftwaren. 

Men QuickBooks er stadig en solid lønningssoftware til små virksomheder til virksomheder, der ikke bruger dens regnskabsløsning. Det giver alle de nødvendige funktioner til at administrere din lønningsliste effektivt.  

Lær mere om QuickBooks Payroll her.

Funktioner 

  • Ubegrænset lønbehandling 
  • Automatiserede skattebetalinger og indberetninger 
  • Tidsregistrering 
  • Medarbejder fordele 
  • Medarbejderportal 

Overall, Quickbooks offers robust payroll management features. Like Gusto, this platform will also handle taxes to save you some time. Moreover, Quickbooks has partnered with SimplyInsured so that you can find plenty of suitable health insurance options for your budget. 

Dens medarbejderportal giver også arbejdere mulighed for hurtigt at tjekke deres PTO-tilbageholdelser og -saldi, W-2'er og lønsedler, ansøge om udgiftsgodtgørelse og mere.  

Fordele 

  • Fantastisk kundesupport 
  • Adgang til dens mobilapplikation 
  • Intuitiv brugergrænseflade

Generelt er Quickbooks Payroll en nem platform at komme ind på. Brugergrænsefladen er intuitiv og nem at navigere. Hvis du dog støder på vanskeligheder, tilbyder Quickbooks en håndfuld vejledninger og 24/7 chatsupport for at hjælpe dig med at løse eventuelle problemer. 

Endelig kan du gennem sin mobilapp køre løn, mens medarbejderne kan klokke ind og ud, verificere deres deltagelse eller skifte mellem opgaver. 

Prissætning 

Quickbooks Payroll dækker tre prisplaner:

  • Core – $45/måned + $4/medarbejder/måned
  • Præmie – $75/måned + $8/medarbejder/måned 
  • Elite – $125/måned + $10/medarbejder/måned

Der er også en 50% rabat tilgængelig i de første tre måneder. 

Lær mere om QuickBooks Payroll her.

Paychex: Bedste lønningssoftware til startups  

paychex lønningssoftware

Paychex is an HR and payroll software solution designed to accommodate businesses of all sizes. It also offers simplified versions of the software. For instance, Paychex Flex caters to startups or small companies with up to 19 employees. 

Denne version er ligetil og inkluderer alle de grundlæggende lønningsfunktioner, hvilket gør den til en fremragende mulighed for startups. 

Funktioner 

  • Medarbejder selvbetjening 
  • Indberetning og betaling af lønsumsafgift 
  • Tidsregistrering 
  • HR værktøjer 
  • Videncenter 

Besides payroll, Paychex Flex offers plenty of HR features, like storing company forms and policies, running background checks on candidates, and onboarding tools that allow new recruits to fill in the necessary documents online, etc. 

Paychex also offers compliance support to ensure that you’re up-to-date with the latest tax regulations and find tax credits you might be eligible for.  

Fordele 

  • Fleksibel prissætning 
  • Fremragende kundesupport 
  • Forskellige betalingsmuligheder 

Paychex will assign you a dedicated representative to ensure you implement the software properly. Moreover, you’ve got access to 24/7 support through live chat, and the website includes a wide variety of guides that will teach you how to make the most out of the platform. 

Also, besides direct deposits, Paychex allows you to pay your employees via paper checks and pay cards. 

Prissætning

In terms of pricing, the Paychex Flex Essentials package will set you back $39/month + $5/employee. You’ll have to request a personalized quote for other plans based on the features you need.

Learn more about Paychex here.

OnPay: Bedste lønningssoftware til overkommelighed 

onpay payroll software

OnPay er en simpel alt-i-alt HR-løsning designet med små virksomheder i tankerne. Denne platform skiller sig ud fra resten på grund af dens enkeltprisplan, som giver dig adgang til løn-, HR- og fordelsstyringsværktøjer. 

Denne platform kan være et godt valg for små virksomheder, der leder efter en komplet løsning til en overkommelig pris. 

Læs mere om OnPay her.

Funktioner 

  • Ubegrænsede lønninger 
  • Forskellige medarbejderbetalingsmuligheder 
  • Tilpasselige rapporter 
  • Selvbetjeningsportal 
  • Lønskattestyring 

Med sine HR-specifikke funktioner hjælper OnPay dig med at strømline din arbejdsgang ved at give dig indbyggede W-4- eller I-9-formularer, tilbudsbreve, et e-signaturværktøj osv. OnPay giver dig også mulighed for at oprette og spore onboarding-opgaver , som at tildele en peer-coach til din nyansatte, planlægning af orienteringstræning osv.

Til sidst, OnPay partnered with multiple health insurance companies, including United Healthcare, Cigna, and Humana, and provides licensed brokers to help you find and set up the right health insurance plan for your employees. 

Denne platform dækker også 401(k) og arbejdskompensationsplaner.  

Fordele 

  • Mobil responsiv platform 
  • Integrationsmuligheder 
  • Let at bruge 

Med hensyn til brugervenlighed har OnPay en intuitiv grænseflade, der gør det nemt for begyndere at navigere rundt på platformen og lære, hvordan man får mest muligt ud af det på ingen tid. Ydermere kommer OnPay med datamigrering og systemopsætningssupport, mens dens mobile responsive platform giver dig mulighed for at køre løn, mens du er på farten. Der er også masser af vejledninger til rådighed. 

Prissætning 

OnPay opkræver $36/måned + $4/måned/medarbejder for sine tjenester, og du vil have adgang til alle de funktioner, der er nævnt ovenfor. Der er heller ikke noget opsætningsgebyr, og du får den første måned gratis.

Læs mere om OnPay her.

Lønsoftware: ofte stillede spørgsmål

Hvad er lønningssoftware? 

Lønsoftware er et system, der bruges til at strømline lønoperationer fra start til slut. Det giver virksomheder mulighed for at automatisere, organisere og administrere medarbejderbetalinger, optegnelser, skatter, kompensation, årsafslutningsbonusser, fordele osv. 

Lønsoftware hjælper virksomheder med at betale deres medarbejdere det rigtige beløb på det rigtige tidspunkt, minimere fejl og generelt forbedre produktiviteten.

Hvad er den bedste lønningssoftware til en lille virksomhed? 

Gusto er den bedste løsning samlet set. Det er nemt at bruge og dækker alle de funktioner, der er nødvendige for at udføre lønoperationer effektivt. Gusto er en alt-i-en softwareløsning, så denne platform kan også være praktisk til andre aktiviteter, såsom fordelsstyring, ansættelse og onboarding af nye medarbejdere. 

Desuden giver dens fleksible prisplaner dig mulighed for at få den optimale værdi for pengene, da du kan købe eller fjerne ekstra tilføjelser, når du har brug for dem. 

Læs mere om Gusto Payroll her.

Konklusion: Hvilken lønsoftware er den rigtige for min virksomhed?

Kort sagt afhænger det af, hvilken type virksomhed du driver, hvilke funktioner du har brug for, om du har tidligere erfaring med lønsoftwareløsninger, hvilke regioner softwaren understøtter og i sidste ende dit budget. 

For eksempel, hvis du har et strammere budget, OnPay kan være dit bedste bud. Det tilbyder alle de nødvendige funktioner til, at virksomheder kan udføre deres lønoperationer, HR-aktiviteter og administration af fordele til en rimelig pris. 

På den anden side, hvis du leder efter et mere dybdegående softwaresystem, Rippling Payroll kan være en bedre mulighed. Det dækker et bredt sæt af avancerede funktioner, såsom global lønstyring eller talentstyring. Du kan også udvide platformens funktionalitet, efterhånden som din virksomhed udvides. 

En hurtig opsummering: 

Læs mere:

5 Bedste HR-software til Human Resources Management i 2022

Bedste regnskabssoftware