Die 5 besten Gehaltsabrechnungssoftware für kleine Unternehmen im Jahr 2022

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Dieser Artikel wurde mithilfe von KI-Technologien aus unserer englischen Ausgabe übersetzt. Aufgrund dieses Prozesses können Fehler auftreten.

Die Auswahl der besten Gehaltsabrechnungssoftware für Ihr Unternehmen ist möglicherweise leichter gesagt als getan. Als Kleinunternehmer tragen Sie wahrscheinlich viele Aufgaben: Sie spielen vielleicht die Rolle eines Managers, eines normalen Angestellten und sind vielleicht sogar für das Marketing und die Personalabteilung verantwortlich. 

Das Letzte, was Sie wollen, ist die Gehaltsabrechnung nebenbei, oder? Schließlich kann der Versuch, die Lohnabrechnungsgesetze in verschiedenen Bundesstaaten einzuhalten, zu ernsthaften Kopfschmerzen führen. 

Payroll software solutions are there to relieve those headaches. Here are some of the best ones.

Insgesamt am besten Best for Scaling BusinessManage Payroll and Accounting in one placeBest for StartupsMost Affordable
Gusto provides an all-in-one payroll software solution.Plätschern automates your payroll workflows in an all-in-one platform.Quickbooks seamlessly integrate your accounting and payroll system.Paychex offers a Flex version that’s easy to use and offers affordable pricing for startups.Onpay provides transparent and affordable pricing for a simple all-in-one HR software solution.
Sehen, wie es funktioniert
at Gusto’s official site
See how it works at Ripplings’ official siteSehen, wie es funktioniert
on Quickbooks’ official site
See how it works at Paychex’s official siteSee how it works at Onpay’s official site

But still, you’ve got to pick the right software for your business. Otherwise, you might encounter some difficulties in the long run. More specifically, an inefficient solution may lose you time and money. 

Zunächst einmal müssen Sie die Software auswählen, die mit dem Bereich Ihres Unternehmens kompatibel ist. Wenn Sie außerdem Mitarbeiter sowohl in den USA als auch in Kanada haben, muss Ihre Gehaltsabrechnungslösung beiden Regionen entsprechen. 

Zweitens müssen Sie darüber nachdenken, wer für die Lohnabrechnung zuständig ist. Wenn Sie einen Mitarbeiter oder ein Team haben, das genau das tut, kann die Auswahl einer billigeren Do-it-yourself-Lösung für den Job ausreichen. Andernfalls müssen Sie sich möglicherweise für einen ausgelagerten Gehaltsabrechnungsdienst entscheiden, der etwas mehr Geld kostet. 

Drittens müssen Sie die Skalierbarkeit berücksichtigen. Sie müssen eine Softwarelösung auswählen, die mit Ihrem Unternehmen wächst. Dadurch vermeiden Sie, dass Sie Ihre Software alle paar Jahre ändern müssen. Somit müssen Sie sich keine Gedanken mehr über das ständige Umlernen neuer Softwarelösungen machen.

In other words, there’s a lot to look out for. To cut you some slack, we’ve come up with a list that covers some of the best payroll software solutions in the market. Here are the ones we are going to cover in more detail:

Lies weiter, um mehr über sie zu erfahren!

Gusto: Beste Gehaltsabrechnungssoftware insgesamt 

gusto beste Gehaltsabrechnungssoftware für kleine Unternehmen

Gusto ist ein All-in-One-HR-Software Lösung, die neben der Gehaltsabrechnung auch die Verwaltung von Sozialleistungen, die Einstellung und das Onboarding abwickelt. Darüber hinaus stellen die flexiblen Preispläne sicher, dass kleine Unternehmen nur für die Funktionen bezahlen, die sie benötigen. 

Erfahren Sie hier mehr über Gusto Payroll.

Merkmale 

  • Unbegrenzte Gehaltsabrechnungen 
  • Automatisierte Steuerzahlungen und Berichtseinreichungen 
  • Mitarbeiter-Self-Service-Portal 
  • Verwaltung von Leistungen an Arbeitnehmer 
  • Internationale Auftragnehmerzahlungen 

Gusto can save you plenty of time in taxes, as it will automatically pay, file, and withhold taxes on local, state, and federal levels. Moreover, this platform allows you to schedule recurring payroll, ensuring you always pay employees on time. 

Eine weitere praktische Funktion ist das Self-Service-Portal von Gusto. Gekoppelt mit der Gusto Wallet App können Mitarbeiter bei Notfällen oder anderen unerwarteten Ereignissen frühzeitig Geld abheben. Der eingenommene Betrag wird automatisch von den Gehaltsabrechnungen der Mitarbeiter abgezogen.  

Vorteile

  • Tools zur Zeiterfassung und Mitarbeiterverwaltung 
  • Einfach zu verwenden 
  • Ausgezeichnete Kundenbetreuung 

Gusto caters to startups and small businesses. Its user interface is intuitive and doesn’t require much time to get used to. Furthermore, Gusto provides you with plenty of guides that will help you figure out how to use this platform for maximum effectiveness. 

Neben der Gehaltsabrechnung bietet Gusto auch verschiedene HR-Funktionen. So können Sie beispielsweise die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter einfach nachverfolgen, Mitarbeiterdaten speichern und aktualisieren, Urlaubsanträge verwalten und vieles mehr.

Preisgestaltung 

In Bezug auf die Preisgestaltung deckt Gusto fünf Pläne ab: 

  • Core – $39/Monat + $6/Monat pro Mitarbeiter
  • Vollständig – $39/Monat + $12/Monat pro Mitarbeiter
  • Concierge – $149/Monat + $12/Monat pro Mitarbeiter 
  • Auswählen – auf Anfrage 
  • Nur Auftragnehmer – $6/Monat pro Mitarbeiter

Sie können Ihrem Plan auch zusätzliche Funktionen wie Broker-Integration, F&E-Steuergutschriften oder 401(k)-Altersvorsorge gegen Aufpreis hinzufügen.

Erfahren Sie hier mehr über Gusto Payroll.

Rippling Payroll: Beste Gehaltsabrechnungssoftware für skalierende Unternehmen

plätschernde Gehaltsabrechnungssoftware

Like Gusto, Plätschern is more than a payroll solution. Besides Ripple Gehaltsabrechnungbietet diese Plattform auch weitere umfassende HR- und IT-Management-Module. Folglich kann Rippling eine gute Option für wachsende Unternehmen sein, die nach einer All-in-One-Plattform suchen, die ihre Bedürfnisse abdeckt.  

Erfahren Sie hier mehr über Rippling Payroll.

Merkmale 

  • Lohn-und Gehaltsabrechnung 
  • Verwaltung der Lohnsteuer 
  • Gehaltsanalyse 
  • Globale Gehaltsabrechnung 
  • Zeiterfassung 

Ein herausragendes Merkmal von Rippling ist das globale Gehaltsabrechnungsmanagement. Sie können Löhne für Ihre internationalen Mitarbeiter verarbeiten und Gehälter in der entsprechenden Währung senden. 

Darüber hinaus hilft Ihnen die Gehaltsanalyse dabei, potenzielle Fehler zu identifizieren, indem Informationen aus mehreren Gehaltsabrechnungen abgerufen und miteinander verglichen werden. 

Weitere bemerkenswerte Funktionen sind HR-spezifische Tools wie die Verwaltung von Sozialleistungen oder das Bewerber-Tracking sowie IT-Lösungen, die den Zugriff eines Mitarbeiters auf Unternehmens-Apps automatisch entfernen, sobald der Mitarbeiter kündigt.  

Vorteile 

  • Einfach zu verwenden 
  • Hochflexibel 
  • Umfangreiche Integrationsmöglichkeiten 

Der Hauptvorteil von Rippling ist seine Benutzerfreundlichkeit. Es sind zahlreiche Einrichtungsanleitungen verfügbar, und aufgrund der Automatisierungsfunktionen können Sie die Gehaltsabrechnung in wenigen Minuten durchführen. 

Die Plattform synchronisiert Ihre HR-Daten automatisch mit der Gehaltsabrechnung und berechnet automatisch Gehälter in Abhängigkeit von Faktoren wie Abzügen oder geleisteten Arbeitsstunden. 

In Bezug auf die Flexibilität können Sie nur für die HR- und IT-Funktionen bezahlen, die Sie benötigen, und die Funktionalität der Plattform erweitern, wenn Ihr Unternehmen im Laufe der Zeit wächst.

Preisgestaltung 

Die Preise beginnen bei $8/Benutzer/Monat. Die Preisgestaltung erfolgt jedoch auf Angebotsbasis. Sie müssen Rippling kontaktieren, um ein individuelles Angebot basierend auf der Größe Ihres Unternehmens und den Funktionen, die Sie verwenden möchten, zu erhalten. 

Erfahren Sie hier mehr über Rippling Payroll.

QuickBooks: Beste Gehaltsabrechnungssoftware für die Buchhaltung

quickbooks Gehaltsabrechnungssoftware

Wenn Sie QuickBooks bereits für die Buchhaltung verwenden, QuickBooks Gehaltsabrechnung ist die ideale Option. Das liegt daran, dass es sich nahtlos in das integriert Abrechnungssystem mit nur einem Klick. Zudem werden die Daten aus der Buchhaltungslösung automatisch in die Lohnsoftware übernommen. 

Aber QuickBooks ist immer noch eine solide Gehaltsabrechnungssoftware für kleine Unternehmen für Unternehmen, die seine Buchhaltungslösung nicht verwenden. Es bietet alle notwendigen Funktionen, um Ihre Gehaltsabrechnung effektiv zu verwalten.  

Erfahren Sie hier mehr über die Gehaltsabrechnung von QuickBooks.

Merkmale 

  • Unbegrenzte Gehaltsabrechnung 
  • Automatisierte Steuerzahlungen und -anmeldungen 
  • Zeiterfassung 
  • Angestelltenbonus 
  • Mitarbeiterportal 

Insgesamt bietet Quickbooks robuste Gehaltsabrechnungsfunktionen. Wie Gusto kümmert sich diese Plattform auch um Steuern, um Ihnen Zeit zu sparen. Darüber hinaus ist Quickbooks eine Partnerschaft mit SimplyInsured eingegangen, sodass Sie viele geeignete Krankenversicherungsoptionen für Ihr Budget finden können. 

Außerdem ermöglicht das Mitarbeiterportal den Arbeitnehmern, ihre PTO-Einbehaltungen und -Salden, W-2s und Gehaltsabrechnungen schnell zu überprüfen, Kostenerstattungen zu beantragen und vieles mehr.  

Vorteile 

  • Tolle Kundenbetreuung 
  • Zugriff auf seine mobile Anwendung 
  • Intuitive Benutzeroberfläche

Im Allgemeinen ist Quickbooks Payroll eine einfache Plattform, auf die man zugreifen kann. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und einfach zu navigieren. Wenn Sie jedoch auf Schwierigkeiten stoßen, bietet Quickbooks eine Handvoll Anleitungen und einen 24/7-Chat-Support, um Ihnen bei der Behebung potenzieller Probleme zu helfen. 

Schließlich können Sie über die mobile App die Gehaltsabrechnung durchführen, während Mitarbeiter ein- und ausstempeln, ihre Anwesenheit überprüfen oder zwischen Aufgaben wechseln können. 

Preisgestaltung 

Quickbooks Payroll umfasst drei Preispläne:

  • Core – $45/Monat + $4/Mitarbeiter/Monat
  • Prämie – $75/Monat + $8/Mitarbeiter/Monat 
  • Elite – $125/Monat + $10/Mitarbeiter/Monat

Außerdem gibt es für die ersten drei Monate einen 50%-Rabatt. 

Erfahren Sie hier mehr über die Gehaltsabrechnung von QuickBooks.

Paychex: Beste Gehaltsabrechnungssoftware für Startups  

paychex Gehaltsabrechnungssoftware

Paychex is an HR and payroll software solution designed to accommodate businesses of all sizes. It also offers simplified versions of the software. For instance, Paychex Flex caters to startups or small companies with up to 19 employees. 

Diese Version ist unkompliziert und enthält alle grundlegenden Gehaltsabrechnungsfunktionen, was sie zu einer hervorragenden Option für Startups macht. 

Merkmale 

  • Mitarbeiter Selbstservice 
  • Lohnsteueranmeldung und -zahlung 
  • Zeiterfassung 
  • HR-Tools 
  • Wissenszentrum 

Besides payroll, Paychex Flex offers plenty of HR features, like storing company forms and policies, running background checks on candidates, and onboarding tools that allow new recruits to fill in the necessary documents online, etc. 

Paychex also offers compliance support to ensure that you’re up-to-date with the latest tax regulations and find tax credits you might be eligible for.  

Vorteile 

  • Flexible Preisgestaltung 
  • Ausgezeichnete Kundenbetreuung 
  • Verschiedene Zahlungsmöglichkeiten 

Paychex will assign you a dedicated representative to ensure you implement the software properly. Moreover, you’ve got access to 24/7 support through live chat, and the website includes a wide variety of guides that will teach you how to make the most out of the platform. 

Also, besides direct deposits, Paychex allows you to pay your employees via paper checks and pay cards. 

Preisgestaltung

In terms of pricing, the Paychex Flex Essentials package will set you back $39/month + $5/employee. You’ll have to request a personalized quote for other plans based on the features you need.

Learn more about Paychex here.

OnPay: Beste Gehaltsabrechnungssoftware für Erschwinglichkeit 

onpay Gehaltsabrechnungssoftware

OnPay ist eine einfache All-in-all-HR-Lösung, die speziell für kleine Unternehmen entwickelt wurde. Diese Plattform hebt sich von den anderen durch ihren einheitlichen Preisplan ab, der Ihnen Zugriff auf Gehaltsabrechnungs-, Personal- und Leistungsverwaltungstools bietet. 

Diese Plattform ist möglicherweise eine gute Wahl für kleine Unternehmen, die eine Komplettlösung zu einem erschwinglichen Preis suchen. 

Erfahren Sie hier mehr über OnPay.

Merkmale 

  • Unbegrenzte Lohnläufe 
  • Verschiedene Zahlungsoptionen für Mitarbeiter 
  • Anpassbare Berichte 
  • Self-Service-Portal 
  • Verwaltung der Lohnsteuer 

Mit seinen HR-spezifischen Funktionen hilft Ihnen OnPay, Ihren Arbeitsablauf zu rationalisieren, indem es Ihnen integrierte W-4- oder I-9-Formulare, Angebotsschreiben, ein E-Signatur-Tool usw. zur Verfügung stellt. Mit OnPay können Sie auch Onboarding-Aufgaben erstellen und verfolgen , wie die Zuweisung eines Peer-Coaches an Ihren neuen Mitarbeiter, die Planung von Orientierungsschulungen usw.

Zuletzt, OnPay partnered with multiple health insurance companies, including United Healthcare, Cigna, and Humana, and provides licensed brokers to help you find and set up the right health insurance plan for your employees. 

Diese Plattform deckt auch 401(k) und Arbeitnehmerentschädigungspläne ab.  

Vorteile 

  • Responsive Plattform für Mobilgeräte 
  • Integrationsfähigkeiten 
  • Einfach zu verwenden 

In Bezug auf die Benutzerfreundlichkeit verfügt OnPay über eine intuitive Benutzeroberfläche, die es Anfängern leicht macht, durch die Plattform zu navigieren und im Handumdrehen zu lernen, wie sie das Beste daraus machen. Darüber hinaus bietet OnPay Unterstützung für Datenmigration und Systemeinrichtung, während die mobile, reaktionsschnelle Plattform es Ihnen ermöglicht, die Gehaltsabrechnung unterwegs durchzuführen. Es gibt auch viele Anleitungen zur Anleitung. 

Preisgestaltung 

OnPay berechnet $36/Monat + $4/Monat/Mitarbeiter für seine Dienste, und Sie haben Zugriff auf alle oben genannten Funktionen. Es gibt auch keine Einrichtungsgebühr und Sie erhalten den ersten Monat kostenlos.

Erfahren Sie hier mehr über OnPay.

Lohnsoftware: Häufig gestellte Fragen

Was ist Lohnsoftware? 

Gehaltsabrechnungssoftware ist ein System, das verwendet wird, um die Gehaltsabrechnung von Anfang bis Ende zu rationalisieren. Es ermöglicht Unternehmen die Automatisierung, Organisation und Verwaltung von Mitarbeiterzahlungen, Aufzeichnungen, Steuern, Vergütungen, Jahresendboni, Leistungen usw. 

Gehaltsabrechnungssoftware hilft Unternehmen, ihren Mitarbeitern den richtigen Betrag zur richtigen Zeit zu zahlen, Fehler zu minimieren und die Produktivität allgemein zu verbessern.

Was ist die beste Gehaltsabrechnungssoftware für ein kleines Unternehmen? 

Gusto ist insgesamt die beste Lösung. Es ist mühelos zu bedienen und deckt alle Funktionen ab, die für die effektive Durchführung von Gehaltsabrechnungen erforderlich sind. Gusto ist eine All-in-One-Softwarelösung, sodass diese Plattform auch für andere Aktivitäten wie die Verwaltung von Leistungen, die Einstellung und das Onboarding neuer Mitarbeiter nützlich sein kann. 

Darüber hinaus ermöglichen Ihnen die flexiblen Preispläne ein optimales Preis-Leistungs-Verhältnis, da Sie zusätzliche Add-Ons kaufen oder entfernen können, wann immer Sie sie benötigen. 

Erfahren Sie hier mehr über Gusto Payroll.

Fazit: Welche Lohnbuchhaltungssoftware ist die richtige für mein Unternehmen?

Kurz gesagt, es hängt von der Art des Unternehmens ab, das Sie führen, den Funktionen, die Sie benötigen, ob Sie bereits Erfahrung mit Gehaltsabrechnungssoftwarelösungen haben, den Regionen, die die Software unterstützt, und letztendlich von Ihrem Budget. 

Wenn Sie beispielsweise ein knapperes Budget haben, OnPay kann Ihre beste Wette sein. Es bietet alle notwendigen Funktionen für Unternehmen, um ihre Gehaltsabrechnung, HR-Aktivitäten und Leistungsverwaltung zu einem fairen Preis durchzuführen. 

Wenn Sie andererseits ein tiefergehendes Softwaresystem suchen, Ripple Gehaltsabrechnung kann eine bessere Option sein. Es deckt eine breite Palette erweiterter Funktionen ab, wie z. B. globale Gehaltsabrechnung oder Talentmanagement. Sie können die Funktionalität dieser Plattform auch erweitern, wenn Ihr Unternehmen expandiert. 

Eine kurze Zusammenfassung: 

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5 Beste HR-Software für das Personalmanagement im Jahr 2022

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