I 5 migliori software per buste paga per le piccole imprese nel 2022

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Questo articolo è stato tradotto dalla nostra edizione inglese. Gli errori possono esistere a causa di questo processo.

Scegliere il miglior software per le buste paga per la tua azienda può essere più facile a dirsi che a farsi. Come piccolo imprenditore, probabilmente indossi molti cappelli: potresti interpretare il ruolo di manager, un normale dipendente e potresti persino essere responsabile del marketing e del dipartimento delle risorse umane. 

L'ultima cosa che vuoi è gestire le buste paga a parte, giusto? Dopotutto, cercare di rimanere conformi alle leggi sui salari in vari stati può portare a seri mal di testa. 

Le soluzioni software per le buste paga sono lì per alleviare questi mal di testa. Ecco alcuni dei migliori.

Il migliore in assoluto Ideale per ridimensionare il businessGestisci il libro paga e la contabilità in un unico postoIl migliore per le startupPiù conveniente
Gusto fornisce una soluzione software per le buste paga all-in-one.Increspatura automatizza i flussi di lavoro delle buste paga in una piattaforma all-in-one.Quickbook integra perfettamente il tuo sistema di contabilità e buste paga.Paychex offre una versione Flex facile da usare e offre prezzi convenienti per le startup.A pagamento fornisce prezzi trasparenti e convenienti per una semplice soluzione software all-in-one per le risorse umane.
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Tuttavia, devi scegliere il software giusto per la tua attività. In caso contrario, potresti incontrare alcune difficoltà a lungo termine. Più specificamente, una soluzione inefficiente può farti perdere tempo e denaro. 

Prima di tutto, devi scegliere il software compatibile con l'area della tua attività. Inoltre, se hai dipendenti sia negli Stati Uniti che in Canada, la tua soluzione di gestione stipendi deve essere conforme a entrambe le regioni. 

In secondo luogo, devi pensare a chi è responsabile dell'elaborazione delle buste paga. Se hai un dipendente o un team che lo fa esattamente, scegliere una soluzione fai-da-te più economica potrebbe essere sufficiente per il lavoro. In caso contrario, potrebbe essere necessario optare per un servizio di buste paga in outsourcing, che costerà un po' più di denaro. 

Terzo, dovrai considerare la scalabilità. Dovrai scegliere una soluzione software che cresca con la tua attività. Ciò eviterà di dover cambiare il software ogni pochi anni. Di conseguenza, non dovrai più preoccuparti di apprendere continuamente nuove soluzioni software.

In altre parole, c'è molto a cui prestare attenzione. Per farti perdere un po' di tempo, abbiamo creato un elenco che copre alcune delle migliori soluzioni software per le buste paga sul mercato. Ecco quelli che tratteremo più in dettaglio:

Continua a leggere per saperne di più su di loro!

Gusto: il miglior software per le buste paga in assoluto 

gusto miglior software per le buste paga per le piccole imprese

Gusto è un software per le risorse umane tutto in uno soluzione che gestisce l'amministrazione dei vantaggi, l'assunzione e l'onboarding insieme alle buste paga. Inoltre, i suoi piani tariffari flessibili assicurano che le piccole imprese pagheranno solo per le funzionalità di cui hanno bisogno. 

Scopri di più su Gusto Payroll qui.

Caratteristiche 

  • Corse salariali illimitate 
  • Pagamenti automatici delle tasse e rendicontazione 
  • Portale self-service per i dipendenti 
  • Amministrazione dei benefici ai dipendenti 
  • Pagamenti contraenti internazionali 

Gusto può farti risparmiare un sacco di tempo in tasse, poiché pagherà, archivierà e tratterrà automaticamente le tasse a livello locale, statale e federale. Inoltre, questa piattaforma ti consente di pianificare le buste paga ricorrenti, assicurandoti di pagare sempre i dipendenti in tempo. 

Un'altra caratteristica utile è Gustoil portale self-service di. Accoppiato con il Gusto App Wallet, i dipendenti possono prelevare denaro in anticipo in caso di emergenze o altri eventi imprevisti. L'importo prelevato verrà automaticamente detratto dalle buste paga dei dipendenti.  

Professionisti

  • Strumenti di monitoraggio del tempo e gestione dei dipendenti 
  • Facile da usare 
  • Eccellente assistenza clienti 

Gusto si rivolge a startup e piccole imprese. La sua interfaccia utente è intuitiva e non richiede molto tempo per abituarsi. Inoltre, Gusto ti fornisce molte guide che ti aiuteranno a capire come utilizzare questa piattaforma per la massima efficacia. 

Oltre al libro paga, Gusto offre anche varie funzionalità per le risorse umane. Ad esempio, puoi monitorare facilmente l'orario di lavoro dei dipendenti, archiviare e aggiornare i dati dei dipendenti, gestire le richieste di permessi e altro ancora.

Prezzo 

In termini di prezzo, Gusto copre cinque piani: 

  • Core – $39/mese + $6/mese per dipendente
  • Completo – $39/mese + $12/mese per dipendente
  • Concierge – $149/mese + $12/mese per dipendente 
  • Seleziona – su richiesta 
  • Solo appaltatore – $6/mese per dipendente

Puoi anche aggiungere funzionalità extra al tuo piano, come l'integrazione del broker, crediti d'imposta in ricerca e sviluppo o risparmi pensionistici 401(k) a un costo aggiuntivo.

Scopri di più su Gusto Payroll qui.

Rippling Payroll: il miglior software per le buste paga per ridimensionare le aziende

software di gestione delle paghe increspato

Piace Gusto, Increspatura è più di una soluzione per le buste paga. Oltretutto Libro paga increspato, questa piattaforma offre anche altri moduli completi di gestione delle risorse umane e IT. Di conseguenza, Rippling può essere una buona opzione per le aziende in crescita che cercano una piattaforma all-in-one che soddisfi le proprie esigenze.  

Scopri di più su Rippling Payroll qui.

Caratteristiche 

  • Elaborazione buste paga 
  • Gestione delle imposte sui salari 
  • Analisi delle buste paga 
  • Gestione globale delle buste paga 
  • Tracciamento del tempo 

Una caratteristica distintiva di Rippling è la sua gestione globale delle buste paga. Puoi elaborare i salari per i tuoi lavoratori internazionali e inviare gli stipendi nella valuta appropriata. 

Inoltre, l'analisi delle retribuzioni ti aiuta a identificare potenziali errori estraendo informazioni da più buste paga e consentendoti di confrontarle tra loro. 

Altre caratteristiche degne di nota includono strumenti specifici per le risorse umane, come l'amministrazione dei benefit o il monitoraggio dei candidati, e soluzioni IT che rimuoveranno automaticamente l'accesso di un dipendente alle app aziendali una volta che il dipendente si dimette.  

Professionisti 

  • Facile da usare 
  • Altamente flessibile 
  • Ampie capacità di integrazione 

Il principale vantaggio di Rippling è la sua facilità d'uso. Sono disponibili molte guide all'installazione e, grazie alle sue capacità di automazione, puoi eseguire il libro paga in pochi minuti. 

La piattaforma sincronizza automaticamente i tuoi dati HR con il libro paga e calcola automaticamente gli stipendi in base a fattori come detrazioni o ore lavorate. 

In termini di flessibilità, puoi pagare solo per le funzionalità HR e IT di cui hai bisogno ed estendere le funzionalità della piattaforma man mano che la tua azienda cresce nel tempo.

Prezzo 

Il prezzo parte da $8/utente/mese. Tuttavia, il prezzo funziona in base a un preventivo. Dovrai contattare Rippling per ricevere un preventivo personalizzato in base alle dimensioni della tua attività e alle funzionalità che desideri utilizzare. 

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QuickBooks: il miglior software per le buste paga per la contabilità

software per il libro paga di QuickBooks

Se stai già utilizzando QuickBooks per la contabilità, Libro paga di QuickBooks è l'opzione ideale. Questo perché si integra perfettamente con il sistema di contabilità con un solo clic. Inoltre, i dati della soluzione di contabilità verranno trasferiti automaticamente al software di gestione stipendi. 

Ma QuickBooks è ancora un solido software per le buste paga per le piccole imprese per le aziende che non utilizzano la sua soluzione di contabilità. Fornisce tutte le funzionalità necessarie per gestire efficacemente il tuo libro paga.  

Scopri di più sul libro paga di QuickBooks qui.

Caratteristiche 

  • Elaborazione paghe illimitata 
  • Pagamenti e dichiarazioni fiscali automatizzati 
  • Tracciamento del tempo 
  • Benefici per i dipendenti 
  • Portale dei dipendenti 

Nel complesso, Quickbooks offre solide funzionalità di gestione delle buste paga. Come Gusto, anche questa piattaforma gestirà le tasse per farti risparmiare tempo. Inoltre, Quickbooks ha collaborato con SimplyInsured in modo che tu possa trovare molte opzioni di assicurazione sanitaria adatte al tuo budget. 

Inoltre, il suo portale per i dipendenti consente ai lavoratori di controllare rapidamente le ritenute e i saldi PTO, i W-2 e le buste paga, richiedere rimborsi spese e altro ancora.  

Professionisti 

  • Ottimo supporto clienti 
  • Accesso alla sua applicazione mobile 
  • Interfaccia utente intuitiva

In generale, Quickbooks Payroll è una piattaforma facile da utilizzare. L'interfaccia utente è intuitiva e facile da navigare. Se incontri difficoltà, tuttavia, Quickbooks offre una manciata di guide pratiche e supporto chat 24 ore su 24, 7 giorni su 7 per aiutarti a risolvere eventuali problemi. 

Infine, tramite la sua app mobile, puoi gestire le buste paga mentre i dipendenti possono timbrare in entrata e in uscita, verificare la loro presenza o passare da un'attività all'altra. 

Prezzo 

Quickbooks Payroll copre tre piani tariffari:

  • Core – $45/mese + $4/dipendente/mese
  • Premio – $75/mese + $8/dipendente/mese 
  • Elite – $125/mese + $10/dipendente/mese

C'è anche uno sconto 50% disponibile per i primi tre mesi. 

Scopri di più sul libro paga di QuickBooks qui.

Paychex: il miglior software per le buste paga per le startup  

software per le buste paga paychex

Paychex è una soluzione software per le risorse umane e le buste paga progettata per ospitare aziende di tutte le dimensioni. Offre anche versioni semplificate del software. Per esempio, Paychex Flex si rivolge a startup o piccole aziende con un massimo di 19 dipendenti. 

Questa versione è semplice e include tutte le funzionalità di base del libro paga, il che la rende un'opzione eccellente per le startup. 

Caratteristiche 

  • Self-service dei dipendenti 
  • Dichiarazione e pagamento delle imposte sui salari 
  • Tracciamento del tempo 
  • Strumenti per le risorse umane 
  • Centro di conoscenza 

Oltre al libro paga, Paychex Flex offre numerose funzionalità delle risorse umane, come l'archiviazione di moduli e politiche aziendali, l'esecuzione di controlli in background sui candidati e strumenti di inserimento che consentono ai nuovi assunti di compilare i documenti necessari online, ecc. 

Paychex offre anche supporto per la conformità per assicurarti di essere aggiornato con le ultime normative fiscali e trovare crediti d'imposta a cui potresti essere idoneo.  

Professionisti 

  • Prezzi flessibili 
  • Eccellente assistenza clienti 
  • Varie opzioni di pagamento 

Paychex ti assegnerà un rappresentante dedicato per assicurarti di implementare correttamente il software. Inoltre, hai accesso al supporto 24 ore su 24, 7 giorni su 7 tramite chat dal vivo e il sito Web include un'ampia varietà di guide che ti insegneranno come ottenere il massimo dalla piattaforma. 

Inoltre, oltre alla raccolta diretta, Paychex ti permette di pagare i tuoi dipendenti tramite assegni cartacei e carte di pagamento. 

Prezzo

In termini di prezzi, il Paychex Il pacchetto Flex Essentials ti restituirà $39/mese + $5/dipendente. Dovrai richiedere un preventivo personalizzato per altri piani in base alle funzionalità di cui hai bisogno.

Scopri di più su Paychex qui.

OnPay: il miglior software per buste paga per convenienza 

software per le buste paga

OnPay è una semplice soluzione completa per le risorse umane progettata pensando alle piccole imprese. Questa piattaforma si distingue dal resto per il suo piano tariffario unico, che ti dà accesso a strumenti di gestione delle buste paga, delle risorse umane e dei vantaggi. 

Questa piattaforma può essere una buona scelta per le piccole aziende che cercano una soluzione completa a un prezzo accessibile. 

Scopri di più su OnPay qui.

Caratteristiche 

  • Corse di pagamento illimitate 
  • Varie opzioni di pagamento per i dipendenti 
  • Report personalizzabili 
  • Portale self-service 
  • Gestione delle imposte sui salari 

Con le sue funzionalità specifiche per le risorse umane, OnPay ti aiuta a semplificare il tuo flusso di lavoro fornendoti moduli W-4 o I-9 integrati, offrendo lettere, uno strumento di firma elettronica, ecc. OnPay ti consente anche di creare e tenere traccia delle attività di onboarding , come assegnare un peer coach al tuo nuovo assunto, pianificare una formazione di orientamento, ecc.

Infine, OnPay ha collaborato con diverse compagnie di assicurazione sanitaria, tra cui United Healthcare, Cigna e Humana, e fornisce broker autorizzati per aiutarti a trovare e impostare il giusto piano di assicurazione sanitaria per i tuoi dipendenti. 

Questa piattaforma copre anche 401 (k) e piani di compensazione dei lavoratori.  

Professionisti 

  • Piattaforma mobile responsive 
  • Capacità di integrazione 
  • Facile da usare 

In termini di facilità d'uso, OnPay ha un'interfaccia intuitiva, che consente ai principianti di navigare facilmente all'interno della piattaforma e imparare a trarne il massimo in pochissimo tempo. Inoltre, OnPay viene fornito con la migrazione dei dati e il supporto per la configurazione del sistema, mentre la sua piattaforma mobile responsive ti consente di gestire le buste paga mentre sei in movimento. Ci sono anche molte guide pratiche disponibili. 

Prezzo 

OnPay addebita $36/mese + $4/mese/dipendente per i suoi servizi e avrai accesso a tutte le funzionalità sopra menzionate. Inoltre, non ci sono costi di installazione e riceverai il primo mese gratuitamente.

Scopri di più su OnPay qui.

Software per buste paga: domande frequenti

Che cos'è il software per le buste paga? 

Il software di gestione stipendi è un sistema utilizzato per semplificare le operazioni di gestione stipendi dall'inizio alla fine. Consente alle aziende di automatizzare, organizzare e gestire i pagamenti dei dipendenti, i registri, le tasse, i compensi, i bonus di fine anno, i benefici, ecc. 

Il software Payroll aiuta le aziende a pagare ai propri dipendenti l'importo giusto al momento giusto, ridurre al minimo gli errori e, in generale, migliorare la produttività.

Qual è il miglior software Payroll per una piccola impresa? 

Gusto è la soluzione migliore in assoluto. È facile da usare e copre tutte le funzionalità necessarie per condurre le operazioni di gestione stipendi in modo efficace. Gusto è una soluzione software all-in-one, quindi questa piattaforma può essere utile anche per altre attività, come la gestione dei benefit, l'assunzione e l'inserimento di nuovi dipendenti. 

Inoltre, i suoi piani tariffari flessibili ti consentono di ottenere il rapporto qualità-prezzo ottimale, poiché puoi acquistare o rimuovere componenti aggiuntivi ogni volta che ne hai bisogno. 

Scopri di più su Gusto Payroll qui.

Conclusione: quale software per le buste paga è adatto alla mia attività?

In breve, dipende dal tipo di attività che gestisci, dalle funzionalità di cui hai bisogno, dalla tua esperienza precedente con le soluzioni software per il libro paga, dalle regioni supportate dal software e, in definitiva, dal tuo budget. 

Ad esempio, se hai un budget limitato, OnPay potrebbe essere la soluzione migliore. Offre tutte le funzionalità necessarie alle aziende per condurre le proprie operazioni di gestione stipendi, attività delle risorse umane e amministrazione dei benefit a un prezzo equo. 

Se invece stai cercando un sistema software più approfondito, Libro paga increspato potrebbe essere un'opzione migliore. Copre un'ampia serie di funzionalità avanzate, come la gestione globale delle buste paga o la gestione dei talenti. Puoi anche estendere la funzionalità di quella piattaforma man mano che la tua attività si espande. 

Un breve riassunto: 

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