De 5 beste salarissoftware voor kleine bedrijven in 2022

Openbaarmaking: deze inhoud wordt door lezers ondersteund, wat betekent dat als u via sommige van onze links koopt, we een commissie kunnen verdienen zonder extra kosten voor u. 

Dit artikel is vertaald uit onze Engelse editie. Er kunnen fouten optreden als gevolg van dit proces.

Het kiezen van de beste salarissoftware voor uw bedrijf is misschien makkelijker gezegd dan gedaan. Als eigenaar van een klein bedrijf draag je waarschijnlijk veel hoeden: je kunt de rol van manager, een vaste werknemer en misschien zelfs de leiding hebben over marketing en de HR-afdeling. 

Het laatste wat je wilt is de salarisadministratie ernaast doen, toch? Het kan immers tot ernstige hoofdpijn leiden als u probeert te blijven voldoen aan de loonwetgeving in verschillende staten. 

Payroll-softwareoplossingen zijn er om die kopzorgen te verlichten. Hier zijn enkele van de beste.

Beste algemeen Het beste voor het schalen van bedrijvenBeheer salarisadministratie en boekhouding op één plekHet beste voor startupsMeest betaalbare
Gusto biedt een alles-in-één softwareoplossing voor salarisadministratie.kabbelend automatiseert uw payroll-workflows in een alles-in-één platform.Snelboeken uw boekhoud- en salarissysteem naadloos integreren.Paychex biedt een Flex-versie die gemakkelijk te gebruiken is en betaalbare prijzen biedt voor startups.Onpay biedt transparante en betaalbare prijzen voor een eenvoudige alles-in-één HR-softwareoplossing.
Zie hoe het werkt
op de officiële site van Gusto
Kijk hoe het werkt op de officiële site van RipplingsZie hoe het werkt
op de officiële site van Quickbooks
Kijk hoe het werkt op de officiële site van PaychexBekijk hoe het werkt op de officiële site van Onpay

Maar toch moet u de juiste software voor uw bedrijf kiezen. Anders kunt u op de lange termijn tegen problemen aanlopen. Meer specifiek kan een inefficiënte oplossing u tijd en geld kosten. 

Allereerst moet u de software kiezen die compatibel is met het gebied van uw bedrijf. Als u zowel werknemers in de VS als in Canada heeft, moet uw salarisoplossing bovendien aan beide regio's voldoen. 

Ten tweede moet u nadenken over wie verantwoordelijk is voor de salarisverwerking. Als je een medewerker of team hebt die dat precies doet, kan het kiezen van een goedkopere, doe-het-zelf-oplossing voldoende zijn voor de klus. Anders moet u mogelijk kiezen voor een uitbestede salarisadministratie, wat iets meer geld kost. 

Ten derde moet u rekening houden met schaalbaarheid. U moet een softwareoplossing kiezen die met uw bedrijf meegroeit. Zo voorkom je dat je om de paar jaar je software moet veranderen. U hoeft zich dus geen zorgen meer te maken over het voortdurend opnieuw leren van nieuwe softwareoplossingen.

Met andere woorden, er is veel om op te letten. Om u wat speling te geven, hebben we een lijst samengesteld met enkele van de beste softwareoplossingen voor salarisadministratie op de markt. Dit zijn degenen die we in meer detail gaan behandelen:

Blijf lezen om meer over hen te weten te komen!

Gusto: de beste salarissoftware in het algemeen 

gusto beste salarissoftware voor kleine bedrijven

Gusto is een alles-in-één HR-software oplossing die de administratie, werving en onboarding van secundaire arbeidsvoorwaarden afhandelt naast de salarisadministratie. Bovendien zorgen de flexibele tariefplannen ervoor dat kleine bedrijven alleen betalen voor de functies die ze nodig hebben. 

Lees hier meer over Gusto Payroll.

Functies 

  • Onbeperkte loonruns 
  • Geautomatiseerde belastingbetalingen en rapportages 
  • Selfserviceportal voor medewerkers 
  • Administratie van personeelsbeloningen 
  • Internationale contractbetalingen 

Gusto kan u veel tijd aan belastingen besparen, omdat het automatisch belastingen betaalt, indient en inhoudt op lokaal, staats- en federaal niveau. Bovendien kunt u met dit platform terugkerende salarisadministratie inplannen, zodat u werknemers altijd op tijd betaalt. 

Another handy feature is Gusto’s self-service portal. Coupled with the Gusto Met Wallet-app kunnen medewerkers vroegtijdig geld opnemen bij calamiteiten of andere onverwachte gebeurtenissen. Het opgenomen bedrag wordt automatisch in mindering gebracht op de looncheques van de werknemers.  

Pluspunten

  • Tools voor tijdregistratie en personeelsbeheer 
  • Makkelijk te gebruiken 
  • Uitstekende klantenondersteuning 

Gusto richt zich op startups en kleine bedrijven. De gebruikersinterface is intuïtief en vereist niet veel tijd om te wennen. Bovendien biedt Gusto u tal van handleidingen die u zullen helpen erachter te komen hoe u dit platform kunt gebruiken voor maximale effectiviteit. 

Naast payroll biedt Gusto ook verschillende HR-functies. U kunt bijvoorbeeld eenvoudig de werkuren van werknemers bijhouden, werknemersgegevens opslaan en bijwerken, verlofaanvragen beheren en meer.

Prijzen 

Op het gebied van prijsstelling, Gusto omvat vijf plannen: 

  • Kern – $39/maand + $6/maand per werknemer
  • Compleet – $39/maand + $12/maand per werknemer
  • Conciërge – $149/maand + $12/maand per werknemer 
  • Selecteer – op aanvraag 
  • Alleen contractant – $6/maand per werknemer

U kunt tegen een meerprijs ook extra functies aan uw plan toevoegen, zoals integratie van makelaars, R&D-belastingverminderingen of 401 (k) pensioensparen.

Lees hier meer over Gusto Payroll.

Rippling Payroll: beste salarissoftware voor het schalen van bedrijven

kabbelende salarissoftware

Graag willen Gusto, kabbelend is meer dan een salarisoplossing. Daarnaast Kabbelende loonlijst, biedt dit platform ook andere uitgebreide HR- en IT-beheermodules. Daarom kan Rippling een goede optie zijn voor groeiende bedrijven die op zoek zijn naar een alles-in-één platform dat aan hun behoeften voldoet.  

Lees hier meer over Rippling Payroll.

Functies 

  • Salarisverwerking 
  • Loonbelastingbeheer 
  • Salarisanalyse 
  • Wereldwijd salarisbeheer 
  • Tijdregistratie 

Een opvallend kenmerk van Rippling is het wereldwijde salarisbeheer. U kunt de lonen van uw internationale werknemers verwerken en salarissen in de juiste valuta verzenden. 

Bovendien helpen salarisanalyses u om mogelijke fouten te identificeren door informatie uit meerdere loonlijsten te halen en deze met elkaar te vergelijken. 

Andere opvallende kenmerken zijn HR-specifieke tools, zoals het beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden of het volgen van sollicitanten, en IT-oplossingen die automatisch de toegang van een werknemer tot zakelijke apps verwijderen zodra de werknemer ontslag neemt.  

Pluspunten 

  • Makkelijk te gebruiken 
  • Zeer flexibel 
  • Uitgebreide integratiemogelijkheden 

Het belangrijkste voordeel van Rippling is het gebruiksgemak. Er zijn tal van installatiehandleidingen beschikbaar en dankzij de automatiseringsmogelijkheden kunt u de salarisadministratie binnen enkele minuten uitvoeren. 

Het platform synchroniseert uw HR-gegevens automatisch met de salarisadministratie en berekent automatisch salarissen afhankelijk van factoren zoals inhoudingen of gewerkte uren. 

In termen van flexibiliteit kunt u alleen betalen voor de HR- en IT-functies die u nodig hebt en de functionaliteit van het platform uitbreiden naarmate uw bedrijf in de loop van de tijd groeit.

Prijzen 

Prijzen beginnen bij $8/gebruiker/maand. De prijsstelling werkt echter op offertebasis. U moet contact opnemen met Rippling om een offerte op maat te ontvangen op basis van de grootte van uw bedrijf en de functies die u wilt gebruiken. 

Lees hier meer over Rippling Payroll.

QuickBooks: beste salarissoftware voor boekhouding

quickbooks salarissoftware

Als u QuickBooks al gebruikt voor boekhouding, QuickBooks Payroll is de ideale optie. Dat komt omdat het naadloos integreert met de boekhoudsysteem met slechts één klik. Bovendien worden de gegevens uit de boekhoudoplossing automatisch overgezet naar de salarissoftware. 

Maar QuickBooks is nog steeds een solide salarissoftware voor kleine bedrijven voor bedrijven die de boekhoudoplossing niet gebruiken. Het biedt alle noodzakelijke functies om uw salarisadministratie effectief te beheren.  

Lees hier meer over QuickBooks Payroll.

Functies 

  • Onbeperkte loonverwerking 
  • Geautomatiseerde belastingbetalingen en -aangiften 
  • Tijdregistratie 
  • Werknemersvoordelen 
  • Medewerkersportal 

Over het algemeen biedt Quickbooks robuuste functies voor salarisbeheer. Net als Gusto zal dit platform ook belastingen afhandelen om u wat tijd te besparen. Bovendien is Quickbooks een samenwerking aangegaan met SimplyInsured, zodat u tal van geschikte zorgverzekeringsopties voor uw budget kunt vinden. 

Het werknemersportaal stelt werknemers ook in staat om hun PTO-inhoudingen en -saldi, W-2's, en loonstrookjes snel te controleren, onkostenvergoedingen aan te vragen en meer.  

Pluspunten 

  • Geweldige klantenondersteuning 
  • Toegang tot de mobiele applicatie 
  • Intuïtieve gebruikersinterface

Over het algemeen is Quickbooks Payroll een gemakkelijk platform om in te stappen. De gebruikersinterface is intuïtief en gemakkelijk te navigeren. Als u echter problemen ondervindt, biedt Quickbooks een handvol handleidingen en 24/7 chatondersteuning om u te helpen eventuele problemen op te lossen. 

Ten slotte kunt u via de mobiele app de salarisadministratie uitvoeren, terwijl werknemers kunnen in- en uitklokken, hun aanwezigheid kunnen verifiëren of tussen taken kunnen schakelen. 

Prijzen 

Quickbooks Payroll omvat drie tariefplannen:

  • Kern – $45/maand + $4/medewerker/maand
  • Premium – $75/maand + $8/medewerker/maand 
  • Elite – $125/maand + $10/medewerker/maand

Er is ook een 50%-korting beschikbaar voor de eerste drie maanden. 

Lees hier meer over QuickBooks Payroll.

Paychex: beste salarissoftware voor startups  

paychex salarissoftware

Paychex is een HR- en salarissoftwareoplossing die is ontworpen voor bedrijven van elke omvang. Het biedt ook vereenvoudigde versies van de software. Bijvoorbeeld, Paychex Flex richt zich op startups of kleine bedrijven met maximaal 19 werknemers. 

Deze versie is eenvoudig en bevat alle basisfuncties voor salarisadministratie, waardoor het een uitstekende optie is voor startups. 

Functies 

  • Zelfbediening voor medewerkers 
  • Aangifte en betaling loonbelasting 
  • Tijdregistratie 
  • HR-tools 
  • Kenniscentrum 

Naast loonadministratie, Paychex Flex biedt tal van HR-functies, zoals het opslaan van bedrijfsformulieren en -beleid, achtergrondcontroles van kandidaten en onboarding-tools waarmee nieuwe rekruten de benodigde documenten online kunnen invullen, enz. 

Paychex biedt ook compliance-ondersteuning om ervoor te zorgen dat u op de hoogte bent van de nieuwste belastingregels en belastingverminderingen vindt waarvoor u mogelijk in aanmerking komt.  

Pluspunten 

  • Flexibele prijzen 
  • Uitstekende klantenondersteuning 
  • Diverse betaalmogelijkheden 

Paychex zal u een toegewijde vertegenwoordiger toewijzen om ervoor te zorgen dat u de software correct implementeert. Bovendien heb je toegang tot 24/7 ondersteuning via livechat, en de website bevat een breed scala aan handleidingen die je leren hoe je het meeste uit het platform kunt halen. 

Naast directe stortingen, Paychex stelt u in staat uw werknemers te betalen via papieren cheques en betaalkaarten. 

Prijzen

Qua prijsstelling is de Paychex Flex Essentials-pakket kost je $39/maand + $5/medewerker. Voor andere abonnementen moet u een gepersonaliseerde offerte aanvragen op basis van de functies die u nodig hebt.

Lees hier meer over Paychex.

OnPay: beste salarissoftware voor betaalbaarheid 

onpay payroll software

OnPay is een eenvoudige alles-in-alle HR-oplossing die is ontworpen met het oog op kleine bedrijven. Dit platform onderscheidt zich van de rest vanwege het enkele prijsplan, dat u toegang geeft tot tools voor salarisadministratie, HR en secundaire arbeidsvoorwaarden. 

Dit platform kan een goede keuze zijn voor kleine bedrijven die op zoek zijn naar een complete oplossing tegen een betaalbare prijs. 

Lees hier meer over OnPay.

Functies 

  • Onbeperkte uitbetalingen 
  • Verschillende betalingsopties voor werknemers 
  • Aanpasbare rapporten 
  • Selfserviceportal 
  • Loonbelastingbeheer 

Met zijn HR-specifieke functies helpt OnPay u uw workflow te stroomlijnen door u te voorzien van ingebouwde W-4- of I-9-formulieren, offertebrieven, een tool voor e-handtekeningen, enz. Met OnPay kunt u ook onboarding-taken maken en volgen , zoals het toewijzen van een peercoach aan uw nieuwe medewerker, het plannen van oriëntatietrainingen, enz.

als laatste, OnPay werkt samen met meerdere zorgverzekeraars, waaronder United Healthcare, Cigna en Humana, en biedt erkende makelaars om u te helpen bij het vinden en opzetten van het juiste ziektekostenverzekeringsplan voor uw werknemers. 

Dit platform omvat ook 401 (k) en compensatieplannen voor werknemers.  

Pluspunten 

  • Mobiel responsief platform 
  • Integratiemogelijkheden 
  • Makkelijk te gebruiken 

Wat het gebruiksgemak betreft, heeft OnPay een intuïtieve interface, waardoor beginners gemakkelijk door het platform kunnen navigeren en in een mum van tijd leren hoe ze er het maximale uit kunnen halen. Bovendien wordt OnPay geleverd met ondersteuning voor gegevensmigratie en systeemconfiguratie, terwijl het mobiel responsieve platform u in staat stelt om de salarisadministratie uit te voeren terwijl u onderweg bent. Er zijn ook tal van handleidingen beschikbaar. 

Prijzen 

OnPay rekent $36/maand + $4/maand/medewerker voor zijn diensten, en je hebt toegang tot alle bovengenoemde functies. Er zijn ook geen opstartkosten en u krijgt de eerste maand gratis.

Lees hier meer over OnPay.

Salarissoftware: veelgestelde vragen

Wat is salarissoftware? 

Payroll-software is een systeem dat wordt gebruikt om de salarisadministratie van begin tot eind te stroomlijnen. Het stelt bedrijven in staat om de betalingen, administratie, belastingen, vergoedingen, eindejaarsbonussen, voordelen, enz. van werknemers te automatiseren, organiseren en beheren. 

Payroll-software helpt bedrijven hun werknemers het juiste bedrag op het juiste moment te betalen, fouten te minimaliseren en de productiviteit in het algemeen te verbeteren.

Wat is de beste Payroll-software voor een klein bedrijf? 

Gusto is over het algemeen de beste oplossing. Het is gemakkelijk te gebruiken en bevat alle functies die nodig zijn om de salarisadministratie effectief uit te voeren. Gusto is een alles-in-één softwareoplossing, dus dit platform kan ook handig zijn voor andere activiteiten, zoals het beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden, het aannemen en inwerken van nieuwe medewerkers. 

Bovendien kunt u met de flexibele tariefplannen de optimale prijs-kwaliteitverhouding krijgen, omdat u extra add-ons kunt kopen of verwijderen wanneer u ze nodig hebt. 

Lees hier meer over Gusto Payroll.

Conclusie: welke salarissoftware is geschikt voor mijn bedrijf?

Kortom, het hangt af van het type bedrijf dat u runt, de functies die u nodig hebt, of u eerdere ervaring hebt met softwareoplossingen voor salarisadministratie, de regio's die de software ondersteunt en uiteindelijk uw budget. 

Als u bijvoorbeeld een krapper budget heeft, OnPay is misschien uw beste keuze. Het biedt alle noodzakelijke functies voor bedrijven om hun salarisadministratie, HR-activiteiten en secundaire arbeidsvoorwaarden tegen een eerlijke prijs uit te voeren. 

Aan de andere kant, als u op zoek bent naar een meer diepgaand softwaresysteem, Kabbelende loonlijst misschien een betere optie. Het omvat een brede reeks geavanceerde functies, zoals globaal salarisbeheer of talentbeheer. U kunt de functionaliteit van dat platform ook uitbreiden naarmate uw bedrijf groeit. 

Een korte samenvatting: 

Lees verder:

5 Beste HR-software voor Human Resources Management in 2022

Beste boekhoudsoftware