5 najlepszych programów płacowych dla małych firm w 2022 r.

Ujawnienie: Ta treść jest obsługiwana przez czytelników, co oznacza, że jeśli dokonasz zakupu za pośrednictwem niektórych naszych linków, możemy otrzymać prowizję bez dodatkowych kosztów dla Ciebie. 

Ten artykuł został przetłumaczony z naszego angielskiego wydania. W wyniku tego procesu mogą występować błędy.

Wybór najlepszego oprogramowania do obsługi płac dla Twojej firmy może być łatwiejszy do powiedzenia niż do zrobienia. Jako właściciel małej firmy prawdopodobnie nosisz wiele kapeluszy: możesz pełnić rolę menedżera, zwykłego pracownika, a nawet możesz odpowiadać za marketing i dział HR. 

Ostatnią rzeczą, której chcesz, jest prowadzenie listy płac na boku, prawda? W końcu próba zachowania zgodności z przepisami dotyczącymi wynagrodzeń w różnych stanach może prowadzić do poważnych bólów głowy. 

Payroll software solutions are there to relieve those headaches. Here are some of the best ones.

Najlepsze ogólnie Najlepsze do skalowania biznesuManage Payroll and Accounting in one placeNajlepsze dla StartupówMost Affordable
Werwa provides an all-in-one payroll software solution.Falujący automates your payroll workflows in an all-in-one platform.Podręczne książki seamlessly integrate your accounting and payroll system.Payychex offers a Flex version that’s easy to use and offers affordable pricing for startups.Onpay provides transparent and affordable pricing for a simple all-in-one HR software solution.
Zobacz jak to działa
na oficjalnej stronie Gusto
Zobacz, jak to działa na oficjalnej stronie RipplingsZobacz jak to działa
on Quickbooks’ official site
See how it works at Paychex’s official siteSee how it works at Onpay’s official site

But still, you’ve got to pick the right software for your business. Otherwise, you might encounter some difficulties in the long run. More specifically, an inefficient solution may lose you time and money. 

Po pierwsze, musisz wybrać oprogramowanie zgodne z obszarem Twojej działalności. Co więcej, jeśli masz pracowników zarówno w USA, jak iw Kanadzie, Twoje rozwiązanie płacowe musi być zgodne z obydwoma regionami. 

Po drugie, musisz pomyśleć o tym, kto odpowiada za przetwarzanie listy płac. Jeśli masz pracownika lub zespół, który robi to dokładnie, wybór tańszego rozwiązania typu „zrób to sam” może wystarczyć do pracy. W przeciwnym razie może być konieczne skorzystanie z zewnętrznej usługi płacowej, która będzie kosztować trochę więcej pieniędzy. 

Po trzecie, musisz wziąć pod uwagę skalowalność. Musisz wybrać oprogramowanie, które będzie rozwijać się wraz z Twoją firmą. Pozwoli to uniknąć konieczności zmiany oprogramowania co kilka lat. Dzięki temu nie będziesz już musiał martwić się ciągłym uczeniem się nowych rozwiązań programowych.

In other words, there’s a lot to look out for. To cut you some slack, we’ve come up with a list that covers some of the best payroll software solutions in the market. Here are the ones we are going to cover in more detail:

Czytaj dalej, aby dowiedzieć się o nich więcej!

Gusto: najlepsze oprogramowanie do obsługi płac ogółem 

gusto najlepsze oprogramowanie płacowe dla małych firm

Werwa jest kompleksowe oprogramowanie HR rozwiązanie, które obsługuje administrację świadczeń, zatrudnianie i onboarding wraz z listą płac. Co więcej, jego elastyczne plany cenowe zapewniają małym firmom płacenie tylko za funkcje, których potrzebują. 

Dowiedz się więcej o Gusto Payroll tutaj.

Cechy 

  • Nieograniczone przebiegi płacowe 
  • Zautomatyzowane płatności podatków i składanie raportów 
  • Portal samoobsługowy dla pracowników 
  • Administracja świadczeń pracowniczych 
  • Płatności dla kontrahentów międzynarodowych 

Werwa can save you plenty of time in taxes, as it will automatically pay, file, and withhold taxes on local, state, and federal levels. Moreover, this platform allows you to schedule recurring payroll, ensuring you always pay employees on time. 

Kolejną przydatną funkcją jest portal samoobsługowy Gusto. W połączeniu z aplikacją Gusto Wallet pracownicy mogą wcześnie wypłacić pieniądze w nagłych wypadkach lub innych nieoczekiwanych zdarzeniach. Pobrana kwota zostanie automatycznie potrącona z czeków pracowników.  

Plusy

  • Narzędzia do śledzenia czasu i zarządzania pracownikami 
  • Łatwy w użyciu 
  • Doskonała obsługa klienta 

Werwa caters to startups and small businesses. Its user interface is intuitive and doesn’t require much time to get used to. Furthermore, Gusto provides you with plenty of guides that will help you figure out how to use this platform for maximum effectiveness. 

Besides payroll, Werwa also offers various HR features. For instance, you can easily track employee working hours, store and update employee data, manage time-off requests, and more.

cennik 

In terms of pricing, Werwa covers five plans: 

  • Core – $39/miesiąc + $6/miesiąc na pracownika
  • Pełna – $39/miesiąc + $12/miesiąc na pracownika
  • Concierge – $149/miesiąc + $12/miesiąc na pracownika 
  • Wybierz – na życzenie 
  • Tylko zleceniobiorca – $6/miesiąc na pracownika

Możesz także dodać do swojego planu dodatkowe funkcje, takie jak integracja z brokerem, ulgi podatkowe na badania i rozwój lub 401(k) oszczędności emerytalne za dodatkową opłatą.

Dowiedz się więcej o Gusto Payroll tutaj.

Rippling Payroll: najlepsze oprogramowanie do obsługi płac dla firm skalujących

falujące oprogramowanie płacowe

Like Gusto, Falujący is more than a payroll solution. Besides Falująca lista płacplatforma ta oferuje również inne kompleksowe moduły zarządzania zasobami ludzkimi i IT. W związku z tym Rippling może być dobrą opcją dla rozwijających się firm poszukujących platformy typu „wszystko w jednym”, która zaspokoi ich potrzeby.  

Dowiedz się więcej o Rippling Payroll tutaj.

Cechy 

  • Przetważanie wypłaty 
  • Zarządzanie podatkiem od wynagrodzeń 
  • Analizy płacowe 
  • Globalne zarządzanie płacami 
  • Śledzenie czasu 

Jedną z wyróżniających cech Rippling jest globalne zarządzanie listą płac. Możesz przetwarzać wynagrodzenia dla swoich międzynarodowych pracowników i wysyłać pensje w odpowiedniej walucie. 

Co więcej, analityka płacowa pomaga zidentyfikować potencjalne błędy, pobierając informacje z wielu list płac i umożliwiając porównywanie ich ze sobą. 

Inne godne uwagi funkcje obejmują narzędzia specyficzne dla HR, takie jak administrowanie świadczeniami lub śledzenie kandydatów, oraz rozwiązania informatyczne, które automatycznie usuwają dostęp pracownika do aplikacji biznesowych po rezygnacji pracownika.  

Plusy 

  • Łatwy w użyciu 
  • Bardzo elastyczny 
  • Szerokie możliwości integracji 

Główną zaletą Ripplingu jest łatwość użytkowania. Dostępnych jest wiele przewodników konfiguracji, a dzięki możliwościom automatyzacji możesz uruchomić listę płac w ciągu kilku minut. 

Platforma automatycznie synchronizuje dane kadrowe z listą płac i automatycznie nalicza pensje w zależności od czynników takich jak potrącenia czy przepracowane godziny. 

Jeśli chodzi o elastyczność, możesz płacić tylko za potrzebne funkcje HR i IT oraz rozszerzać funkcjonalność platformy wraz z rozwojem firmy.

cennik 

Ceny zaczynają się od $8/użytkownika/miesiąc. Jednak wycena działa na podstawie wyceny. Musisz skontaktować się z Rippling, aby otrzymać niestandardową wycenę opartą na wielkości Twojej firmy i funkcjach, z których chcesz korzystać. 

Dowiedz się więcej o Rippling Payroll tutaj.

QuickBooks: najlepsze oprogramowanie do obsługi płac dla księgowości

Quickbooks oprogramowanie do obsługi płac

Jeśli używasz już QuickBooks do księgowości, QuickBooks Payroll to idealna opcja. To dlatego, że bezproblemowo integruje się z System księgowy jednym kliknięciem. Ponadto dane z rozwiązania księgowego zostaną automatycznie przeniesione do programu płacowego. 

Ale QuickBooks to nadal solidne oprogramowanie do obsługi płac dla małych firm dla firm, które nie korzystają z jego rozwiązania księgowego. Zapewnia wszystkie niezbędne funkcje do efektywnego zarządzania listą płac.  

Dowiedz się więcej o QuickBooks Payroll tutaj.

Cechy 

  • Nieograniczone przetwarzanie płac 
  • Zautomatyzowane płatności i rozliczenia podatkowe 
  • Śledzenie czasu 
  • Świadczenia pracownicze 
  • Portal pracowniczy 

Overall, Quickbooks offers robust payroll management features. Like Werwa, this platform will also handle taxes to save you some time. Moreover, Quickbooks has partnered with SimplyInsured so that you can find plenty of suitable health insurance options for your budget. 

Ponadto portal dla pracowników umożliwia pracownikom szybkie sprawdzanie potrąceń i sald PTO, W-2 i odcinków wypłat, ubieganie się o zwrot wydatków i nie tylko.  

Plusy 

  • Świetna obsługa klienta 
  • Dostęp do aplikacji mobilnej 
  • Intuicyjny interfejs użytkownika

Ogólnie rzecz biorąc, Quickbooks Payroll to platforma, na którą można się łatwo dostać. Interfejs użytkownika jest intuicyjny i łatwy w nawigacji. Jeśli jednak napotkasz trudności, Quickbooks oferuje garść poradników i całodobową pomoc na czacie, aby pomóc Ci rozwiązać wszelkie potencjalne problemy. 

Wreszcie, dzięki aplikacji mobilnej, możesz prowadzić listę płac, podczas gdy pracownicy mogą rejestrować się i wychodzić, weryfikować swoją obecność lub przełączać się między zadaniami. 

cennik 

Quickbooks Payroll obejmuje trzy plany cenowe:

  • Core – $45/miesiąc + $4/pracownik/miesiąc
  • Premium – $75/miesiąc + $8/pracownik/miesiąc 
  • Elite – $125/miesiąc + $10/pracownik/miesiąc

Dostępna jest również zniżka 50% przez pierwsze trzy miesiące. 

Dowiedz się więcej o QuickBooks Payroll tutaj.

Paychex: najlepsze oprogramowanie do obsługi płac dla startupów  

oprogramowanie płacowe paychex

Payychex is an HR and payroll software solution designed to accommodate businesses of all sizes. It also offers simplified versions of the software. For instance, Paychex Flex caters to startups or small companies with up to 19 employees. 

Ta wersja jest prosta i zawiera wszystkie podstawowe funkcje płacowe, co czyni ją doskonałą opcją dla startupów. 

Cechy 

  • Samoobsługa pracowników 
  • Rozliczanie i płatność podatku od wynagrodzeń 
  • Śledzenie czasu 
  • Narzędzia HR 
  • Centrum Wiedzy 

Besides payroll, Paychex Flex offers plenty of HR features, like storing company forms and policies, running background checks on candidates, and onboarding tools that allow new recruits to fill in the necessary documents online, etc. 

Payychex also offers compliance support to ensure that you’re up-to-date with the latest tax regulations and find tax credits you might be eligible for.  

Plusy 

  • Elastyczne ceny 
  • Doskonała obsługa klienta 
  • Różne opcje płatności 

Payychex will assign you a dedicated representative to ensure you implement the software properly. Moreover, you’ve got access to 24/7 support through live chat, and the website includes a wide variety of guides that will teach you how to make the most out of the platform. 

Also, besides direct deposits, Payychex allows you to pay your employees via paper checks and pay cards. 

cennik

In terms of pricing, the Payychex Flex Essentials package will set you back $39/month + $5/employee. You’ll have to request a personalized quote for other plans based on the features you need.

Learn more about Paychex here.

OnPay: najlepsze oprogramowanie do obsługi płac za przystępną cenę 

oprogramowanie płacowe onpay

OnPay to proste, kompleksowe rozwiązanie HR zaprojektowane z myślą o małych firmach. Platforma ta wyróżnia się na tle innych ze względu na jeden plan cenowy, który daje dostęp do narzędzi do zarządzania płacami, kadrami i świadczeniami. 

Platforma ta może być dobrym wyborem dla małych firm poszukujących kompletnego rozwiązania w przystępnej cenie. 

Dowiedz się więcej o OnPay tutaj.

Cechy 

  • Nieograniczone przebiegi wypłat 
  • Różne opcje płatności dla pracowników 
  • Konfigurowalne raporty 
  • Portal samoobsługowy 
  • Zarządzanie podatkiem od wynagrodzeń 

Dzięki funkcjom specyficznym dla HR, OnPay pomaga usprawnić przepływ pracy, udostępniając wbudowane formularze W-4 lub I-9, listy ofertowe, narzędzie do e-podpisu itp. OnPay umożliwia również tworzenie i śledzenie zadań onboardingowych , na przykład przypisanie trenera rówieśniczego do nowego pracownika, planowanie szkolenia orientacyjnego itp.

W końcu, OnPay partnered with multiple health insurance companies, including United Healthcare, Cigna, and Humana, and provides licensed brokers to help you find and set up the right health insurance plan for your employees. 

Platforma ta obejmuje również plany 401(k) i odszkodowań pracowniczych.  

Plusy 

  • Mobilna platforma responsywna 
  • Możliwości integracji 
  • Łatwy w użyciu 

Jeśli chodzi o łatwość użytkowania, OnPay ma intuicyjny interfejs, ułatwiający początkującym poruszanie się po platformie i nauczenie się, jak w mgnieniu oka maksymalnie ją wykorzystać. Co więcej, OnPay zapewnia obsługę migracji danych i konfiguracji systemu, a jego responsywna platforma mobilna umożliwia prowadzenie listy płac, gdy jesteś w podróży. Dostępnych jest również wiele poradników. 

cennik 

OnPay pobiera opłatę $36/miesiąc + $4/miesiąc/pracownika za swoje usługi, a Ty będziesz mieć dostęp do wszystkich wyżej wymienionych funkcji. Nie ma również opłaty instalacyjnej, a pierwszy miesiąc dostaniesz za darmo.

Dowiedz się więcej o OnPay tutaj.

Oprogramowanie do obsługi płac: często zadawane pytania

Co to jest oprogramowanie płacowe? 

Oprogramowanie płacowe to system służący do usprawnienia operacji płacowych od początku do końca. Pozwala firmom zautomatyzować, zorganizować i zarządzać płatnościami pracowniczymi, ewidencją, podatkami, wynagrodzeniami, premiami na koniec roku, świadczeniami itp. 

Oprogramowanie do obsługi płac pomaga firmom płacić pracownikom odpowiednią kwotę we właściwym czasie, minimalizować błędy i ogólnie poprawiać produktywność.

Jakie jest najlepsze oprogramowanie płacowe dla małej firmy? 

Werwa to najlepsze rozwiązanie. Jest łatwy w użyciu i obejmuje wszystkie funkcje potrzebne do skutecznego prowadzenia operacji płacowych. Gusto to kompleksowe rozwiązanie programowe, więc ta platforma może być również przydatna do innych działań, takich jak zarządzanie świadczeniami, zatrudnianie i wdrażanie nowych pracowników. 

Co więcej, jego elastyczne plany cenowe pozwalają uzyskać optymalny stosunek jakości do ceny, ponieważ możesz kupować lub usuwać dodatkowe dodatki, kiedy tylko ich potrzebujesz. 

Dowiedz się więcej o Gusto Payroll tutaj.

Wniosek: jakie oprogramowanie do obsługi płac jest odpowiednie dla mojej firmy?

Krótko mówiąc, zależy to od rodzaju prowadzonej działalności, potrzebnych funkcji, wcześniejszego doświadczenia z oprogramowaniem do obsługi płac, regionów obsługiwanych przez oprogramowanie i ostatecznie budżetu. 

Na przykład, jeśli masz mniejszy budżet, OnPay może być twoim najlepszym wyborem. Oferuje wszystkie funkcje niezbędne dla firm do prowadzenia operacji płacowych, działań HR i administrowania świadczeniami po uczciwej cenie. 

Z drugiej strony, jeśli szukasz bardziej dogłębnego systemu oprogramowania, Falująca lista płac może być lepszą opcją. Obejmuje szeroki zestaw zaawansowanych funkcji, takich jak globalne zarządzanie płacami czy zarządzanie talentami. Możesz także rozszerzać funkcjonalność tej platformy w miarę rozwoju Twojej firmy. 

Szybkie podsumowanie: 

Czytaj dalej:

5 najlepszych programów HR do zarządzania zasobami ludzkimi w 2022 r.

Najlepsze oprogramowanie księgowe