Os 5 melhores softwares de folha de pagamento para pequenas empresas em 2022

Divulgação: Este conteúdo é suportado pelo leitor, o que significa que se você comprar através de alguns de nossos links, podemos ganhar uma comissão sem nenhum custo extra para você. Este site não se destina a fornecer conselhos ou recomendações financeiras ou de investimento específicos para qualquer indivíduo para qualquer produto de investimento. As opiniões expressas no artigo são apenas para fins informativos gerais.

Este artigo foi traduzido de nossa edição em inglês usando tecnologias de IA. Podem existir erros devido a este processo.

Escolher o melhor software de folha de pagamento para o seu negócio pode ser mais fácil dizer do que fazer. Como proprietário de uma pequena empresa, você provavelmente usa muitos chapéus: pode desempenhar o papel de gerente, funcionário regular e pode até ser responsável pelo marketing e pelo departamento de RH. 

A última coisa que você quer é lidar com a folha de pagamento ao lado, certo? Afinal, tentar manter a conformidade com as leis de folha de pagamento em vários estados pode levar a sérias dores de cabeça. 

Payroll software solutions are there to relieve those headaches. Here are some of the best ones.

Melhor geral Best for Scaling BusinessManage Payroll and Accounting in one placeBest for StartupsMost Affordable
Gosto provides an all-in-one payroll software solution.Rippling automates your payroll workflows in an all-in-one platform.Livros rápidos seamlessly integrate your accounting and payroll system.Paychex offers a Flex version that’s easy to use and offers affordable pricing for startups.Onpay provides transparent and affordable pricing for a simple all-in-one HR software solution.
See how it works
at Gusto’s official site
See how it works at Ripplings’ official siteSee how it works
on Quickbooks’ official site
See how it works at Paychex’s official siteSee how it works at Onpay’s official site

But still, you’ve got to pick the right software for your business. Otherwise, you might encounter some difficulties in the long run. More specifically, an inefficient solution may lose you time and money. 

Em primeiro lugar, você precisa escolher o software compatível com a área de sua empresa. Além disso, se você tiver funcionários nos EUA e no Canadá, sua solução de folha de pagamento deve estar em conformidade com ambas as regiões. 

Em segundo lugar, você precisa pensar em quem é responsável pelo processamento da folha de pagamento. Se você tem um funcionário ou equipe que faz isso com precisão, escolher uma solução DIY mais barata pode ser suficiente para o trabalho. Caso contrário, talvez seja necessário optar por um serviço terceirizado de folha de pagamento, que custará um pouco mais de dinheiro. 

Terceiro, você precisará considerar a escalabilidade. Você precisará escolher uma solução de software que cresça com seus negócios. Isso evitará ter que alterar seu software a cada poucos anos. Consequentemente, você não precisará mais se preocupar em reaprender constantemente novas soluções de software.

In other words, there’s a lot to look out for. To cut you some slack, we’ve come up with a list that covers some of the best payroll software solutions in the market. Here are the ones we are going to cover in more detail:

Continue lendo para saber mais sobre eles!

Gusto: Melhor software de folha de pagamento geral 

gusto melhor software de folha de pagamento para pequenas empresas

Gosto é um software de RH tudo-em-um solução que lida com administração de benefícios, contratação e integração junto com as folhas de pagamento. Além disso, seus planos de preços flexíveis garantem que as pequenas empresas paguem apenas pelos recursos de que precisam. 

Saiba mais sobre a Folha de Pagamento Gusto aqui.

Características 

  • Execuções ilimitadas de folha de pagamento 
  • Pagamentos de impostos automatizados e arquivamento de relatórios 
  • Portal de autoatendimento para funcionários 
  • Administração de benefícios a funcionários 
  • Pagamentos de contratados internacionais 

Gosto can save you plenty of time in taxes, as it will automatically pay, file, and withhold taxes on local, state, and federal levels. Moreover, this platform allows you to schedule recurring payroll, ensuring you always pay employees on time. 

Outro recurso útil é o portal de autoatendimento do Gusto. Juntamente com o aplicativo Gusto Wallet, os funcionários podem sacar dinheiro antecipadamente em caso de emergências ou outros eventos inesperados. O valor retirado será deduzido automaticamente dos contracheques dos funcionários.  

Prós

  • Ferramentas de controle de tempo e gerenciamento de funcionários 
  • Fácil de usar 
  • Excelente suporte ao cliente 

Gosto caters to startups and small businesses. Its user interface is intuitive and doesn’t require much time to get used to. Furthermore, Gusto provides you with plenty of guides that will help you figure out how to use this platform for maximum effectiveness. 

Além da folha de pagamento, o Gusto também oferece diversos recursos de RH. Por exemplo, você pode acompanhar facilmente as horas de trabalho dos funcionários, armazenar e atualizar dados de funcionários, gerenciar solicitações de folga e muito mais.

Preços 

Em termos de preços, o Gusto cobre cinco planos: 

  • Núcleo – $39/mês + $6/mês por funcionário
  • Completo – $39/mês + $12/mês por funcionário
  • Concierge – $149/mês + $12/mês por funcionário 
  • Selecione - mediante solicitação 
  • Apenas Contratada - $6/mês por funcionário

Você também pode adicionar recursos extras ao seu plano, como integração com corretor, créditos fiscais de P&D ou economia de aposentadoria 401(k) por um custo adicional.

Saiba mais sobre a Folha de Pagamento Gusto aqui.

Rippling Payroll: o melhor software de folha de pagamento para empresas em escala

software de folha de pagamento ondulado

Like Gusto, Rippling is more than a payroll solution. Besides Folha de pagamento ondulante, essa plataforma também oferece outros módulos abrangentes de gerenciamento de RH e TI. Consequentemente, o Rippling pode ser uma boa opção para empresas em crescimento que procuram uma plataforma completa que atenda às suas necessidades.  

Saiba mais sobre o Rippling Payroll aqui.

Características 

  • Processamento de folha de pagamento 
  • Gestão tributária de folha de pagamento 
  • Análise de folha de pagamento 
  • Gestão global da folha de pagamento 
  • Controle de tempo 

Um recurso de destaque do Rippling é o gerenciamento global da folha de pagamento. Você pode processar os salários de seus trabalhadores internacionais e enviar os salários na moeda apropriada. 

Além disso, a análise da folha de pagamento ajuda você a identificar possíveis erros, extraindo informações de várias folhas de pagamento e permitindo que você as compare entre si. 

Outros recursos notáveis incluem ferramentas específicas de RH, como administração de benefícios ou rastreamento de candidatos, e soluções de TI que removerão automaticamente o acesso de um funcionário a aplicativos de negócios quando o funcionário se demitir.  

Prós 

  • Fácil de usar 
  • Altamente flexível 
  • Amplos recursos de integração 

A principal vantagem do Rippling é sua facilidade de uso. Existem muitos guias de configuração disponíveis e, devido aos recursos de automação, você pode executar a folha de pagamento em questão de minutos. 

A plataforma sincroniza automaticamente seus dados de RH com a folha de pagamento e calcula automaticamente os salários dependendo de fatores como descontos ou horas trabalhadas. 

Em termos de flexibilidade, você pode pagar apenas pelos recursos de RH e TI necessários e estender a funcionalidade da plataforma à medida que sua empresa cresce ao longo do tempo.

Preços 

O preço começa em $8/usuário/mês. No entanto, o preço funciona com base em cotação. Você precisará entrar em contato com a Rippling para receber uma cotação personalizada com base no tamanho da sua empresa e nos recursos que deseja usar. 

Saiba mais sobre o Rippling Payroll aqui.

QuickBooks: o melhor software de folha de pagamento para contabilidade

software de folha de pagamento quickbooks

Se você já estiver usando o QuickBooks para contabilidade, Folha de pagamento do QuickBooks é a opção ideal. Isso porque ele se integra perfeitamente com o sistema de contabilidade com apenas um clique. Além disso, os dados da solução de contabilidade serão transferidos automaticamente para o software de folha de pagamento. 

Mas o QuickBooks ainda é um software de folha de pagamento sólido para pequenas empresas para empresas que não usam sua solução de contabilidade. Ele fornece todos os recursos necessários para gerenciar sua folha de pagamento de forma eficaz.  

Saiba mais sobre a folha de pagamento do QuickBooks aqui.

Características 

  • Processamento ilimitado de folha de pagamento 
  • Pagamentos e arquivamentos de impostos automatizados 
  • Controle de tempo 
  • Benefícios do empregado 
  • Portal do funcionário 

No geral, o Quickbooks oferece recursos robustos de gerenciamento de folha de pagamento. Como o Gusto, essa plataforma também lida com impostos para economizar seu tempo. Além disso, o Quickbooks fez uma parceria com o SimplyInsured para que você possa encontrar muitas opções de seguro de saúde adequadas ao seu orçamento. 

Além disso, seu portal de funcionários permite que os funcionários verifiquem suas retenções e saldos de PTO, W-2s e recibos de pagamento rapidamente, solicitem reembolsos de despesas e muito mais.  

Prós 

  • Ótimo suporte ao cliente 
  • Acesso ao seu aplicativo móvel 
  • Interface de usuário intuitiva

De um modo geral, o Quickbooks Payroll é uma plataforma fácil de entrar. A interface do usuário é intuitiva e fácil de navegar. No entanto, se você encontrar dificuldades, o Quickbooks oferece vários guias de instruções e suporte por bate-papo 24 horas por dia, 7 dias por semana, para ajudá-lo a corrigir possíveis problemas. 

Por fim, por meio de seu aplicativo móvel, você pode executar a folha de pagamento enquanto os funcionários podem marcar entrada e saída, verificar sua presença ou alternar entre tarefas. 

Preços 

O Quickbooks Payroll abrange três planos de preços:

  • Núcleo – $45/mês + $4/funcionário/mês
  • Prêmio – $75/mês + $8/funcionário/mês 
  • Elite – $125/mês + $10/funcionário/mês

Há também um desconto 50% disponível para os primeiros três meses. 

Saiba mais sobre a folha de pagamento do QuickBooks aqui.

Paychex: o melhor software de folha de pagamento para startups  

software de folha de pagamento paychex

Paychex is an HR and payroll software solution designed to accommodate businesses of all sizes. It also offers simplified versions of the software. For instance, Paychex Flex caters to startups or small companies with up to 19 employees. 

Esta versão é simples e inclui todos os recursos básicos de folha de pagamento, tornando-se uma excelente opção para startups. 

Características 

  • Autoatendimento para funcionários 
  • Apuração e pagamento de impostos sobre a folha de pagamento 
  • Controle de tempo 
  • Ferramentas de RH 
  • Centro de Conhecimento 

Besides payroll, Paychex Flex offers plenty of HR features, like storing company forms and policies, running background checks on candidates, and onboarding tools that allow new recruits to fill in the necessary documents online, etc. 

Paychex also offers compliance support to ensure that you’re up-to-date with the latest tax regulations and find tax credits you might be eligible for.  

Prós 

  • Preços flexíveis 
  • Excelente suporte ao cliente 
  • Várias opções de pagamento 

Paychex will assign you a dedicated representative to ensure you implement the software properly. Moreover, you’ve got access to 24/7 support through live chat, and the website includes a wide variety of guides that will teach you how to make the most out of the platform. 

Also, besides direct deposits, Paychex allows you to pay your employees via paper checks and pay cards. 

Preços

In terms of pricing, the Paychex Flex Essentials package will set you back $39/month + $5/employee. You’ll have to request a personalized quote for other plans based on the features you need.

Learn more about Paychex here.

OnPay: Melhor software de folha de pagamento para acessibilidade 

software de folha de pagamento onpay

OnPay é uma solução de RH simples e completa, projetada com as pequenas empresas em mente. Essa plataforma se destaca das demais pelo seu plano de preços único, que dá acesso às ferramentas de folha de pagamento, RH e gestão de benefícios. 

Esta plataforma pode ser uma boa opção para pequenas empresas que procuram uma solução completa a um preço acessível. 

Saiba mais sobre o OnPay aqui.

Características 

  • Pagamentos ilimitados 
  • Várias opções de pagamento de funcionários 
  • Relatórios personalizáveis 
  • Portal de autoatendimento 
  • Gestão tributária de folha de pagamento 

Com seus recursos específicos de RH, o OnPay ajuda você a otimizar seu fluxo de trabalho fornecendo formulários W-4 ou I-9 integrados, cartas de oferta, uma ferramenta de assinatura eletrônica etc. O OnPay também permite criar e rastrear tarefas de integração , como designar um coach para seu novo contratado, planejar treinamento de orientação etc.

Por último, OnPay partnered with multiple health insurance companies, including United Healthcare, Cigna, and Humana, and provides licensed brokers to help you find and set up the right health insurance plan for your employees. 

Essa plataforma também abrange planos 401(k) e de compensação de trabalhadores.  

Prós 

  • Plataforma responsiva para dispositivos móveis 
  • Recursos de integração 
  • Fácil de usar 

Em termos de facilidade de uso, o OnPay possui uma interface intuitiva, tornando mais fácil para os iniciantes navegar pela plataforma e aprender a tirar o máximo proveito dela em pouco tempo. Além disso, o OnPay vem com suporte para migração de dados e configuração do sistema, enquanto sua plataforma responsiva móvel permite que você execute a folha de pagamento enquanto estiver em trânsito. Há também muitos guias de instruções disponíveis. 

Preços 

OnPay cobra $36/mês + $4/mês/funcionário por seus serviços, e você terá acesso a todos os recursos mencionados acima. Também não há taxa de instalação e você receberá o primeiro mês gratuitamente.

Saiba mais sobre o OnPay aqui.

Software de folha de pagamento: perguntas frequentes

O que é software de folha de pagamento? 

O software de folha de pagamento é um sistema usado para agilizar as operações de folha de pagamento do início ao fim. Ele permite que as empresas automatizem, organizem e gerenciem pagamentos de funcionários, registros, impostos, remuneração, bônus de final de ano, benefícios, etc. 

O software de folha de pagamento ajuda as empresas a pagar a seus funcionários a quantia certa na hora certa, minimizar erros e geralmente melhorar a produtividade.

Qual é o melhor software de folha de pagamento para uma pequena empresa? 

Gosto é a melhor solução geral. É fácil de usar e abrange todos os recursos necessários para realizar operações de folha de pagamento de forma eficaz. O Gusto é uma solução de software completa, portanto, essa plataforma também pode ser útil para outras atividades, como gerenciamento de benefícios, contratação e integração de novos funcionários. 

Além disso, seus planos de preços flexíveis permitem que você obtenha a melhor relação custo-benefício, pois você pode comprar ou remover complementos extras sempre que precisar. 

Saiba mais sobre a Folha de Pagamento Gusto aqui.

Conclusão: Qual software de folha de pagamento é ideal para o meu negócio?

Em suma, depende do tipo de negócio que você administra, dos recursos que você precisa, se você tem experiência anterior com soluções de software de folha de pagamento, as regiões que o software suporta e, finalmente, seu orçamento. 

Por exemplo, se você estiver com um orçamento mais apertado, OnPay pode ser sua melhor aposta. Ele oferece todos os recursos necessários para que as empresas realizem suas operações de folha de pagamento, atividades de RH e administração de benefícios a um preço justo. 

Por outro lado, se você está procurando um sistema de software mais aprofundado, Folha de pagamento ondulante pode ser uma opção melhor. Abrange um amplo conjunto de recursos avançados, como gerenciamento global de folha de pagamento ou gerenciamento de talentos. Você também pode estender a funcionalidade dessa plataforma à medida que seu negócio se expande. 

Uma rápida recapitulação: 

Leia mais:

5 Melhor Software de RH para Gestão de Recursos Humanos em 2022

Melhor software de contabilidade