De 5 bästa löneprogramvaran för småföretag 2022

Avslöjande: Detta innehåll stöds av läsare, vilket innebär att om du köper via några av våra länkar kan vi tjäna en provision utan extra kostnad för dig. Den här webbplatsen är inte avsedd att tillhandahålla specifik finansiell rådgivning eller investeringsrådgivning eller rekommendationer för någon individ för någon investeringsprodukt. De åsikter som uttrycks i artikeln är endast för allmänna informationsändamål.

Den här artikeln har översatts från vår engelska utgåva med hjälp av AI-teknik. Fel kan förekomma på grund av denna process.

Att välja den bästa löneprogramvaran för ditt företag kan vara lättare sagt än gjort. Som småföretagare bär du förmodligen många hattar: Du kanske spelar rollen som chef, en vanlig anställd, och du kanske till och med är ansvarig för marknadsföring och HR-avdelningen. 

Det sista du vill är att hantera lönerna vid sidan av, eller hur? När allt kommer omkring kan det leda till allvarlig huvudvärk att försöka följa lönelagarna i olika stater. 

Payroll software solutions are there to relieve those headaches. Here are some of the best ones.

Bäst överlag Best for Scaling BusinessManage Payroll and Accounting in one placeBäst för startupsMost Affordable
Välbehag provides an all-in-one payroll software solution.Porlande automates your payroll workflows in an all-in-one platform.Snabbböcker seamlessly integrate your accounting and payroll system.Paychex offers a Flex version that’s easy to use and offers affordable pricing for startups.Onpay provides transparent and affordable pricing for a simple all-in-one HR software solution.
See how it works
at Gusto’s official site
See how it works at Ripplings’ official siteSee how it works
on Quickbooks’ official site
See how it works at Paychex’s official siteSee how it works at Onpay’s official site

But still, you’ve got to pick the right software for your business. Otherwise, you might encounter some difficulties in the long run. More specifically, an inefficient solution may lose you time and money. 

Först och främst måste du välja programvaran som är kompatibel med ditt företags område. Dessutom, om du har anställda både i USA och Kanada, måste din lönelösning överensstämma med båda regionerna. 

För det andra måste du tänka på vem som är ansvarig för att hantera lönehanteringen. Om du har en anställd eller ett team som gör det exakt, kan det räcka att välja en billigare gör-det-själv-lösning för jobbet. Annars kan du behöva välja en utlokaliserad lönetjänst, vilket kommer att kosta lite mer pengar. 

För det tredje måste du överväga skalbarhet. Du måste välja en mjukvarulösning som växer med ditt företag. Detta kommer att undvika att behöva byta programvara med några års mellanrum. Följaktligen behöver du inte längre oroa dig för att ständigt lära dig om nya mjukvarulösningar.

In other words, there’s a lot to look out for. To cut you some slack, we’ve come up with a list that covers some of the best payroll software solutions in the market. Here are the ones we are going to cover in more detail:

Fortsätt läsa för att ta reda på mer om dem!

Gusto: Bästa löneprogramvaran totalt sett 

gusto bästa löneprogramvara för småföretag

Välbehag är en allt-i-ett HR-programvara lösning som hanterar förmånsadministration, uthyrning och onboarding vid sidan av lönelistan. Dessutom säkerställer dess flexibla prissättningsplaner att små företag endast kommer att betala för de funktioner de behöver. 

Läs mer om Gusto Payroll här.

Funktioner 

  • Obegränsade lönekörningar 
  • Automatiserade skattebetalningar och rapportering 
  • Självbetjäningsportal för anställda 
  • Administration av personalförmåner 
  • Internationella entreprenörsbetalningar 

Välbehag can save you plenty of time in taxes, as it will automatically pay, file, and withhold taxes on local, state, and federal levels. Moreover, this platform allows you to schedule recurring payroll, ensuring you always pay employees on time. 

En annan praktisk funktion är Gustos självbetjäningsportal. Tillsammans med Gusto Wallet-appen kan anställda ta ut pengar tidigt i händelse av nödsituationer eller andra oväntade händelser. Det uttagna beloppet kommer automatiskt att dras från de anställdas lönecheckar.  

Fördelar

  • Tidsregistrering och verktyg för personalhantering 
  • Lätt att använda 
  • Utmärkt kundsupport 

Välbehag caters to startups and small businesses. Its user interface is intuitive and doesn’t require much time to get used to. Furthermore, Gusto provides you with plenty of guides that will help you figure out how to use this platform for maximum effectiveness. 

Förutom lönehantering erbjuder Gusto även olika HR-funktioner. Du kan till exempel enkelt spåra anställdas arbetstider, lagra och uppdatera personaldata, hantera förfrågningar om ledighet och mer.

Prissättning 

När det gäller prissättning täcker Gusto fem planer: 

  • Core – $39/månad + $6/månad per anställd
  • Komplett – $39/mån + $12/mån per anställd
  • Concierge – $149/månad + $12/månad per anställd 
  • Välj – på begäran 
  • Endast entreprenör – $6/månad per anställd

Du kan också lägga till extra funktioner till din plan, som mäklarintegration, FoU-skatteavdrag eller 401(k) pensionssparande mot en extra kostnad.

Läs mer om Gusto Payroll här.

Rippling Payroll: Bästa löneprogramvaran för att skala företag

porlande löneprogram

Like Gusto, Porlande is more than a payroll solution. Besides Rippling Payroll, erbjuder den här plattformen även andra omfattande HR- och IT-hanteringsmoduler. Följaktligen kan Rippling vara ett bra alternativ för växande företag som letar efter en allt-i-ett-plattform som täcker deras behov.  

Läs mer om Rippling Payroll här.

Funktioner 

  • Lönehantering 
  • Löneskattehantering 
  • Löneanalys 
  • Global lönehantering 
  • Tidsuppföljning 

En utmärkande egenskap hos Rippling är dess globala lönehantering. Du kan behandla löner för dina internationella arbetare och skicka löner i lämplig valuta. 

Dessutom hjälper löneanalyser dig att identifiera potentiella misstag genom att hämta information från flera lönelistor och låta dig jämföra den med varandra. 

Andra anmärkningsvärda funktioner inkluderar HR-specifika verktyg, som förmånsadministration eller sökandespårning, och IT-lösningar som automatiskt tar bort en anställds åtkomst till affärsappar när den anställde säger upp sig.  

Fördelar 

  • Lätt att använda 
  • Mycket flexibel 
  • Omfattande integrationsmöjligheter 

Ripplings främsta fördel är dess användarvänlighet. Det finns gott om installationsguider tillgängliga, och på grund av dess automatiseringsmöjligheter kan du köra löner på några minuter. 

Plattformen synkroniserar automatiskt din HR-data med löner och räknar automatiskt ut löner beroende på faktorer som avdrag eller arbetade timmar. 

När det gäller flexibilitet kan du bara betala för de HR- och IT-funktioner du behöver och utöka plattformens funktionalitet när ditt företag växer över tiden.

Prissättning 

Priset börjar på $8/användare/månad. Prissättningen fungerar dock på offertbasis. Du måste kontakta Rippling för att få en anpassad offert baserad på ditt företags storlek och de funktioner du vill använda. 

Läs mer om Rippling Payroll här.

QuickBooks: Bästa löneprogramvaran för bokföring

Quickbooks löneprogram

Om du redan använder QuickBooks för bokföring, QuickBooks Lön är det idealiska alternativet. Det beror på att den integreras sömlöst med redovisningssystemet med bara ett klick. Dessutom kommer data från redovisningslösningen automatiskt att överföras till löneprogramvaran. 

Men QuickBooks är fortfarande ett gediget löneprogram för småföretag för företag som inte använder dess bokföringslösning. Den tillhandahåller alla nödvändiga funktioner för att hantera din löneadministration effektivt.  

Läs mer om QuickBooks Payroll här.

Funktioner 

  • Obegränsad lönehantering 
  • Automatiserade skattebetalningar och registreringar 
  • Tidsuppföljning 
  • Anställningsförmåner 
  • Medarbetarportal 

Sammantaget erbjuder Quickbooks robusta funktioner för lönehantering. Liksom Gusto kommer den här plattformen också att hantera skatter för att spara lite tid. Dessutom har Quickbooks samarbetat med SimplyInsured så att du kan hitta massor av lämpliga sjukförsäkringsalternativ för din budget. 

Dess medarbetarportal gör det också möjligt för arbetare att snabbt kontrollera sina PTO-innehåll och saldon, W-2:or och lönebesked, ansöka om kostnadsersättning och mer.  

Fördelar 

  • Bra kundsupport 
  • Tillgång till sin mobilapplikation 
  • Intuitivt användargränssnitt

Generellt sett är Quickbooks Payroll en enkel plattform att komma in på. Användargränssnittet är intuitivt och lätt att navigera. Om du dock stöter på problem, erbjuder Quickbooks en handfull guider och chattsupport dygnet runt för att hjälpa dig att lösa eventuella problem. 

Slutligen, genom sin mobilapp, kan du köra löner medan anställda kan klocka in och ut, verifiera sin närvaro eller växla mellan uppgifter. 

Prissättning 

Quickbooks Payroll täcker tre prisplaner:

  • Kärna – $45/månad + $4/anställd/månad
  • Premie – $75/mån + $8/anställd/månad 
  • Elit – $125/månad + $10/anställd/månad

Det finns också en rabatt på 50% för de första tre månaderna. 

Läs mer om QuickBooks Payroll här.

Paychex: Bästa löneprogramvaran för nystartade företag  

paychex löneprogram

Paychex is an HR and payroll software solution designed to accommodate businesses of all sizes. It also offers simplified versions of the software. For instance, Paychex Flex caters to startups or small companies with up to 19 employees. 

Den här versionen är enkel och innehåller alla grundläggande lönefunktioner, vilket gör den till ett utmärkt alternativ för nystartade företag. 

Funktioner 

  • Anställd självbetjäning 
  • Inlämning och betalning av löneskatt 
  • Tidsuppföljning 
  • HR-verktyg 
  • Kunskapscentrum 

Besides payroll, Paychex Flex offers plenty of HR features, like storing company forms and policies, running background checks on candidates, and onboarding tools that allow new recruits to fill in the necessary documents online, etc. 

Paychex also offers compliance support to ensure that you’re up-to-date with the latest tax regulations and find tax credits you might be eligible for.  

Fördelar 

  • Flexibel prissättning 
  • Utmärkt kundsupport 
  • Olika betalningsalternativ 

Paychex will assign you a dedicated representative to ensure you implement the software properly. Moreover, you’ve got access to 24/7 support through live chat, and the website includes a wide variety of guides that will teach you how to make the most out of the platform. 

Also, besides direct deposits, Paychex allows you to pay your employees via paper checks and pay cards. 

Prissättning

In terms of pricing, the Paychex Flex Essentials package will set you back $39/month + $5/employee. You’ll have to request a personalized quote for other plans based on the features you need.

Learn more about Paychex here.

OnPay: Bästa löneprogramvaran för överkomliga priser 

onpay löneprogram

OnPay är en enkel allt-i-allo HR-lösning designad med små företag i åtanke. Den här plattformen sticker ut från resten på grund av sin enda prissättningsplan, som ger dig tillgång till löne-, HR- och förmånshanteringsverktyg. 

Denna plattform kan vara ett bra val för små företag som letar efter en komplett lösning till ett överkomligt pris. 

Läs mer om OnPay här.

Funktioner 

  • Obegränsade lönegångar 
  • Olika betalningsalternativ för anställda 
  • Anpassningsbara rapporter 
  • Självbetjäningsportal 
  • Löneskattehantering 

Med sina HR-specifika funktioner hjälper OnPay dig att effektivisera ditt arbetsflöde genom att förse dig med inbyggda W-4- eller I-9-formulär, erbjudandebrev, ett e-signaturverktyg etc. OnPay låter dig också skapa och spåra onboarding-uppgifter , som att tilldela en kamratcoach till din nyanställd, planera orienteringsutbildning, etc.

Slutligen, OnPay partnered with multiple health insurance companies, including United Healthcare, Cigna, and Humana, and provides licensed brokers to help you find and set up the right health insurance plan for your employees. 

Den här plattformen täcker även 401(k) och arbetarkompensationsplaner.  

Fördelar 

  • Mobil responsiv plattform 
  • Integrationsmöjligheter 
  • Lätt att använda 

När det gäller användarvänlighet har OnPay ett intuitivt gränssnitt, vilket gör det enkelt för nybörjare att navigera genom hela plattformen och lära sig hur man får ut det mesta av det på nolltid. Dessutom kommer OnPay med datamigrering och systeminstallationsstöd, medan dess mobila responsiva plattform låter dig köra löner medan du är på språng. Det finns också massor av instruktionsguider tillgängliga. 

Prissättning 

OnPay tar ut $36/månad + $4/månad/anställd för sina tjänster, och du får tillgång till alla funktioner som nämns ovan. Det finns heller ingen installationsavgift, och du får den första månaden gratis.

Läs mer om OnPay här.

Löneprogramvara: Vanliga frågor

Vad är löneprogramvara? 

Löneprogram är ett system som används för att effektivisera lönehanteringen från början till slut. Det gör det möjligt för företag att automatisera, organisera och hantera anställdas betalningar, register, skatter, ersättningar, årsslutsbonusar, förmåner, etc. 

Löneprogram hjälper företag att betala sina anställda rätt belopp vid rätt tidpunkt, minimera fel och generellt förbättra produktiviteten.

Vilken är den bästa löneprogramvaran för ett litet företag? 

Välbehag är den bästa lösningen totalt sett. Den är enkel att använda och täcker alla funktioner som behövs för att utföra lönehantering effektivt. Gusto är en allt-i-ett mjukvarulösning, så den här plattformen kan också vara praktisk för andra aktiviteter, som förmånshantering, anställning och introduktion av nya medarbetare. 

Dessutom tillåter dess flexibla prissättningsplaner dig att få optimal valuta för pengarna, eftersom du kan köpa eller ta bort extra tillägg när du behöver dem. 

Läs mer om Gusto Payroll här.

Slutsats: Vilken löneprogramvara är rätt för mitt företag?

Kort sagt, det beror på vilken typ av verksamhet du driver, vilka funktioner du behöver, om du har tidigare erfarenhet av löneprogramvarulösningar, vilka regioner programvaran stöder och i slutändan din budget. 

Om du till exempel har en snävare budget, OnPay kan vara din bästa insats. Den erbjuder alla nödvändiga funktioner för att företag ska kunna bedriva lönehantering, HR-aktiviteter och förmånsadministration till ett rimligt pris. 

Å andra sidan, om du letar efter ett mer djupgående programvarusystem, Rippling Payroll kan vara ett bättre alternativ. Den täcker en bred uppsättning avancerade funktioner, som global lönehantering eller talanghantering. Du kan också utöka plattformens funktionalitet när ditt företag expanderar. 

En snabb sammanfattning: 

Läs vidare:

5 bästa HR-mjukvaran för Human Resources Management 2022

Bästa bokföringsprogramvaran