Die 15 besten Produktivitätswerkzeuge, um 2022 mehr zu erreichen

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Dieser Artikel wurde aus unserer englischen Ausgabe übersetzt. Aufgrund dieses Prozesses können Fehler auftreten.

Suchen Sie nach den besten Produktivitätstools, die Ihren Teams helfen, konzentriert zu bleiben?

Viele haben in der Pandemie-Ära eine deutliche Veränderung der regulären Routinen erlebt, wie z. B. die Arbeit von zu Hause aus. Infolgedessen verlieren einige möglicherweise an Produktivität, wenn sie sich an ein neues Arbeitsmodell anpassen. 

Andere suchen vielleicht nach Produktivitätstools, um manuelle und sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren, organisiert zu bleiben und effizienter zu arbeiten. 

Produktivitätstools sind die perfekte Lösung, um die Produktivität von Ihnen und Ihrem Team zu steigern. 

Einige der besten Produktivitätstools für das Projektmanagement sind Montag.com und Clickup.

Wenn Sie schneller und besser schreiben möchten, können Sie mit kostenlos loslegen Grammatik

Im folgenden Artikel stellen wir Ihnen weitere verschiedene Arten der besten Produktivitätstools vor, um Zeit zu sparen und ein produktives Leben zu führen! 

ProduktivitätstoolBeste fürBestes Angebot
montag.comProjektmanagementHier kostenlos nutzen!
ClickUpProjektmanagementHier kostenlos nutzen!
GrammatikVerbesserung des SchreibensHier kostenlos nutzen!
HubspotCRMHier kostenlos nutzen!
KalenderTerminplanungHier kostenlos nutzen!
Zeit DoktorZeiterfassungHier kostenlos nutzen!
AsanaProjektmanagementHolen Sie sich hier eine 30-tägige kostenlose Testversion!
UmschaltZeiteinteilungHolen Sie sich hier eine 14-tägige kostenlose Testversion
TrelloProjektmanagement für SoftwareHier kostenlos nutzen
ProofhubProjektmanagementStarten Sie hier Ihre kostenlose Testversion
LockerMessaging des Startup-Teams Hier kostenlos nutzen
RettungszeitZeiterfassungHolen Sie sich hier eine 2-wöchige kostenlose Testversion
EvernoteNotizenHier kostenlos nutzen!
SaneboxE-Mail-VerwaltungHolen Sie sich hier eine 14-tägige kostenlose Testversion
Bit.aiDokumentieren Sie die ZusammenarbeitHier kostenlos nutzen!

Monday.com: Bestes Produktivitätstool für das Projektmanagement

Produktivitätswerkzeuge Montag

Fühlen Sie sich von Tabellenkalkulationen und dezentralisierten Informationen auf verschiedenen Kommunikationsplattformen überfordert? Verwalten Sie Ihre Aufgaben und Projekte mit Montag.com.

Es ist ein vielseitiges Produktivitätstool für die Planung von Arbeitsplänen, den Aufbau von Teamzusammenarbeit und die Verfolgung von Arbeitsabläufen zur Optimierung der Effizienz. Viele nutzen es auch für die Planung persönlicher Projekte.

Sie können unser ausführliches lesen Bewertung von Monday.com hier.

Sie können den Visual Boards jederzeit Unteraufgaben hinzufügen, um Ihre Projekte pünktlich zu liefern und mit anderen Teammitgliedern auf einer einzigen Plattform in Verbindung zu bleiben.

Top-Features von Monday.com 

  • Übersicht über Aufgaben und Projektbeteiligte in einem Arbeitsbereich
  • Anpassbare, benutzerfreundliche Vorlagen zur Automatisierung von Arbeitsabläufen
  • Integrating with other useful software such as Outlook, Microsoft Teams, Dropbox, and Zoom
  • Hochgradig visuelle Board-Ansichten und Grafiken in unzähligen Farben und Formen
  • 24/7 Kundenservice

Nutzen Sie Monday.com hier kostenlos!

ClickUp

Klicken Sie auf das Produktivitätstool

ClickUp ist ein All-in-One-Projektmanagement-Tool, das sich mit der Ineffektivität von Projekten und Aufgaben befasst. Daher ist es eines der besten Produktivitätstools, mit dem Remote-Teams effizienter arbeiten können. 

ClickUp helps you plan goals, break down complex projects into achievable steps, align teams and keep track of their progress.

Mit seiner klaren visuellen Hierarchie können Sie Projekte planen und Teilnehmer effizient verbinden. Wählen Sie einfach anpassbare Vorlagen aus, um einen reibungslosen Ablauf von Aufgaben zu automatisieren.

Top-Features von ClickUp

  • Eine klare visuelle Hierarchie, in der Projekte gefiltert und organisiert werden
  • Eine transparente Vogelperspektive des Fortschritts und der Aufgabenlisten der Teams
  • Über 35 ClickApps zum Hinzufügen verschiedener Funktionalitäten zu Workflows
  • Anpassbarer Arbeitsbereich, in dem Benutzer ihre Ansichtstafel erstellen können
  • Echtzeit-Chat, Kommentieren, Markieren und Dateifreigabe für die Teamkommunikation

Hier ClickUp kostenlos nutzen!

Grammatik: Bestes Produktivitätswerkzeug zur Verbesserung des Schreibens

Produktivitätswerkzeuge grammatikalisch

Möchten Sie professionell schreiben, um Ihre Arbeitgeber und Kunden zu beeindrucken?

Registriere dich kostenlos bei Grammarly um Schreibvorschläge zu erhalten!

Es überprüft Ihre Rechtschreibung, Grammatik und Zeichensetzung genau. Sie können die erweiterten Korrekturen und konstruktives Feedback zu Ihrem Schreibstil, Ihrer Ausdrucksweise und Klarheit genießen, indem Sie sich der Premium-Version anschließen.

Grammarly ist jetzt für iOS und Android verfügbar.  

Top-Features von Grammarly

  • Schnelle und genaue Überprüfung von Rechtschreibung, Grammatik und Zeichensetzung
  • Formalität, Klarheit, Lesbarkeit und Vorschläge zur Wortwahl
  • Chrome-Erweiterung
  • Flexible Auswahl an Plänen: Basic, Premium und Business.

Lesen Sie unsere ausführlichen Grammatikprüfung hier, um zu sehen, ob sich Grammarly Premium lohnt.

Hubspot: Bestes Produktivitätstool für Vertrieb und Marketing 

Hubspot-Produktivitätstools

Suchen Sie nach einem Produktivitätstool, mit dem Sie Ihr Geschäft problemlos erweitern können?

Nicht verpassen Hubspot– ein integrierter Hub, der Verkaufstools, Marketingsoftware und mehr umfasst, die Ihr Unternehmenswachstum vorantreiben.

Sie erleben leistungsstarke Apps und Services im Marketing Hub, Sales Hub, Service Hub, CMS Hub und Operations Hub. Sie können alle Daten in einer einzigen gemeinsamen Ansicht nachverfolgen, um Ihre Kunden und Klienten zu verbinden.

Von kleinen Unternehmen bis hin zu internationalen Konzernen können Sie erfolgreich sein HubSpot kostenlos nutzen.

Top-Features von Hubspot

  • Eingebaute Marketing-Analytics-Software
  • Kostenlose E-Mail-Tracking- und E-Mail-Marketing-Tools
  • Synchronisiert mit Google Kalender, um kostenlose Besprechungen zu planen
  • Zeitsparende Social-Media-Management-Tools zum Erstellen von Beiträgen und zur Förderung sozialer Interaktionen
  • Automatisierungstools, die Vertriebs- und Marketing-Workflows generieren

Nutzen Sie Hubspot hier kostenlos!

Lesen Sie weiter:

HubSpot CRM Review: Ist es die beste CRM-Plattform?

Kalender

calendly Produktivitätswerkzeuge

Bereitet Ihnen das Planen von Besprechungen mit dem Team Kopfschmerzen? Wenn ja, Kalender ist Ihr unverzichtbares Produktivitätstool.

Von der Planung von Konferenzen bis zum Versenden von Benachrichtigungen an Teammitglieder erledigt diese Produktivitäts-App alles hintereinander. Sie müssen lediglich Ihre Verfügbarkeitspräferenzen angeben, mit denen Calendly die entsprechenden Zeitfenster generiert, aus denen Ihre Geschäftspartner oder Mitarbeiter auswählen können. 

Die Magie dieses Tools befreit Sie von Planungsproblemen und Kalenderkonflikten. Warum also nicht ein kostenloses Konto erstellen und erleben, wie die Planung ein Kinderspiel sein kann?

Top-Features von Calendly

  • Effiziente Terminplanung
  • Legen Sie Pufferzeiten zwischen Besprechungen fest.
  • Automatische Erinnerungen an geplante Termine
  • Tool- und App-Integrationen

Calendly hier kostenlos nutzen!

Time Doctor: Bestes Produktivitätstool für die Zeiterfassung

timedoctor Zeiterfassungstool

Haben Sie keine Vorstellung von der Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter im Homeoffice?

Verbinden Zeit Doktor um die Arbeitszeiten der Mitarbeiter zu verfolgen und statistische Berichte über ihre Anwendungsnutzung zu erstellen. Diese Statistiken spiegeln die für den Arbeitsablauf aufgewendete Zeit wider und stärken die Mitarbeiter.

Zeit Doktor eignet sich für unterschiedliche Arten und Größen von Unternehmen. Es ist ein Zeitmanagement-Tool, das dabei hilft, zeitraubendes Verhalten zu erkennen, die Produktivität zu steigern und die Rentabilität zu verbessern.

Top-Features von Time Doctor

  • Echtzeit-Screenshots von den Bildschirmen der Mitarbeiter, um ihren Online-Fortschritt zu überwachen
  • Tägliche und wöchentliche Analyse von Arbeitszeiten, Website- und App-Nutzung, um Zeit und Produktivität zu verfolgen
  • Pop-up-Benachrichtigungen, die Benutzer daran erinnern, konzentriert zu bleiben und Zeit durch Ablenkungen zu sparen
  • Synchronisiert mit einer Vielzahl von Produktivitätstools

Nutzen Sie Time Doctor hier kostenlos!

Asana

Asana Produktivitätssoftware

Asana ist ein anpassbares Kollaborationstool, das Teams in einem gemeinsamen Arbeitsbereich koordiniert. Es ist eines der besten agilen Projektmanagement-Tools für Aufgabenmanagement und Teamzusammenarbeit. 

Planen, planen und priorisieren Sie Aufgaben in jeder Phase eines Projekts. Unternehmen können Aufgabenlisten zuweisen, Fristen festlegen und den Workflow vom Prozessmanagement zum Workflow-Management anpassen.

Gleichzeitig ist es ein Management-Tool, das den Aufgabenfortschritt und die Arbeitszeit überwacht, um die Produktivität zu verbessern.

Top-Funktionen von Asana

  • Leistungsstarke Teamzusammenarbeit auf einer gemeinsamen Plattform
  • Anpassbare, optimierende Ansichten, die verschiedene Perspektiven bieten (z. B. Listen-, Tabellenansicht, Zeitachse, Tafel usw.)
  • Routinemäßige Arbeitsautomatisierung
  • Synchronisiert mit verschiedene Anwendungen einschließlich Google Drive, Google Kalender, Office 365 und Slack

Holen Sie sich hier die kostenlose 30-Tage-Testversion von Asana!

Sie können unser ausführliches lesen Asana-Rezension Hier erfahren Sie mehr über seine Funktionen, Preise, Vor- und Nachteile.

Toggl: Bestes Produktivitätstool für Zeitmanagement 

toggl Zeitmanagement-Tool

Kommt Ihnen die Zeiterfassung als administratives Kopfzerbrechen vor, und wie kann man sich dem am besten entziehen? In der Tat verpassen Sie eine riesige Gelegenheit, die Produktivität zu steigern.

Mit Hilfe von Toggl ist Zeitmanagement nicht so umständlich und zeitraubend, wie Sie denken.

Stattdessen können Sie Zeit sparen, indem Sie umsetzbare Einblicke in die Produktivitätsschwächen der Teams und Abhilfemaßnahmen für Effizienz und Rentabilität erhalten. Es ist auf dem Desktop und auf Mobilgeräten verfügbar.

Top-Features von Toggl

  • Team- und Projektmanagement
  • Ein-Klick-Timer für robuste Zeiterfassung
  • Zuverlässige wöchentliche Berichterstattung über die Zeitnutzung 
  • Synchronisiert mit Google Kalender
  • Firefox- und Chrome-Erweiterung

Trello

Trello-Produktivitätstools

Trello ist ein flexibles Kollaborationstool, das Ihre Projekte auf einer Zeitleiste in visuellen Tafeln aus der Vogelperspektive organisiert. Sie können diese Trello-Boards jederzeit in einer Aufgabenliste anpassen, um Ihren Arbeitsablauf zu erweitern.

Probieren Sie die Funktionalitäten wie das Erstellen von Checklisten, das Starten von Gesprächen und das Teilen von Dateien auf diesen Boards aus. Mit Trello bleiben Sie organisiert, während Sie alles im selben Arbeitsbereich verwalten.

Top-Features von Trello

  • Anpassbares Trello-Board, Listen und Karten für die Aufgabenverwaltung und Zusammenarbeit
  • Eingebaute Aufgabenautomatisierung
  • Integration mit großartigen Produktivitätstools, um spezifische Anforderungen zu erfüllen

Proofhub

Proofhub-Produktivität

Frustriert Sie das Scheitern von Projekten oft? Ohne sorgfältige Planung und effiziente Zusammenarbeit kann die Arbeit an einem Projekt entmutigend sein.

Proofhub ist ein hervorragendes Produktivitätstool, mit dem Sie mehrere Projekte planen, Dateien organisieren und Remote-Teams verbinden können. Es ist eine der besten Produktivitäts-Apps mit allen Tools, die Ihr Unternehmen benötigt, um erfolgreiche Projekte pünktlich zu liefern.

Top-Features von Proofhub

  • Visualisieren Sie Aufgabenphasen, um den Projektfortschritt widerzuspiegeln und die Produktivität zu verwalten
  • Initiieren Sie Diskussionen, Kommentare und Markierungen, um eine effektive Kommunikation und Zusammenarbeit aufrechtzuerhalten
  • Organisieren Sie Zeitpläne, Dateien und Apps ganz einfach an einem Arbeitsplatz
  • Zeiterfassung durch Stundenzettel und Zeitberichte

Locker

schwaches Produktivitätsteam

Gewöhnen Sie sich an Remote Working und ein hohes Maß an Work-Life-Balance?

Locker ist ein Messaging-Tool, mit dem Ihr Remote-Team in Verbindung bleiben kann, auch wenn es sich nicht im selben Büro befindet. Es unterstützt asynchrones Arbeiten und gibt Kollegen Flexibilität bei gleichzeitiger Aufrechterhaltung der Produktivität.

Slack Channels sind ein Schlüssel zur Produktivität. Sie zentralisieren Remote-Mitarbeiter, Konversationen, Dateien und alles in einem Arbeitsbereich. Diese Kanäle machen Brainstorming, Kommunikation und Entscheidungsfindung fokussierter und effizienter als je zuvor.

Starten Sie Slack kostenlos auf Ihrem Desktop. Installieren Sie die mobile App, um auch organisiert zu bleiben.

Top-Features von Slack

Rescue Time: Produktivitätstool für die Zeiterfassung 

Produktivitätswerkzeuge für die Zeitrettung

Mobile Geräte sind eine so große Quelle der Ablenkung, dass die Menschen die meiste Zeit ohne es zu merken vergeuden.

Rettungszeit ist eine mobile App, die die Bildschirmzeit und die Gerätenutzung überwacht. Darüber hinaus bewertet es Ihren Arbeitsstil und Ihren Tagesablauf, um Ihnen dabei zu helfen, tägliche Arbeitsziele festzulegen.

Sie erhalten eine automatische Zusammenfassung, die Ihnen durchdachte Einblicke in Zeitmanagement und Produktivität gibt.

Sie können Rescue Time auf iOS- und Android-Geräte herunterladen, um produktive Gewohnheiten zu entwickeln und Ablenkungen loszuwerden.

Holen Sie sich hier eine zweiwöchige kostenlose Testversion von Rescue Time!

Top-Features für Rescue Time

  • Automatische, intelligente Abrechnung Ihres Arbeitstages
  • Robuste Analyse von Zeitaufwand und Produktivität
  • Starten Sie eine Fokussitzung, um Ablenkungsseiten online zu blockieren
  • Smartes Coaching motiviert und treibt Ihre Arbeit an

Evernote: Bestes Produktivitätstool für Notizen

evernote produktives notieren

Evernote ist eine kostenlose Notizen-App, die Notizen, Aufgabenlisten, Zeitpläne und Dateien auf einer einzigen Online-Plattform organisiert.

Sind Sie überwältigt von überflutenden Inspirationen und Ideen? Erfassen Sie sie auf Evernote!

Erstellen Sie Ihre Projekte, indem Sie Aufgaben mit Fälligkeitsdaten in Notizen zuweisen. Sie können auch Bilder, Audio, Dokumente, Links und mehr anhängen, um Ihre Notizen zu bereichern. Synchronisieren Sie es dann mit Ihrem Kalender, um Erinnerungen einzurichten, um Fristen und Produktivität einzuhalten.

Wenn alles an einem Ort angeordnet ist, werden Projektmanagement und Zusammenarbeit einfacher denn je!

Top-Features von Evernote

  • Eine Vielzahl von maßgeschneiderten und wiederverwendbaren Notizvorlagen
  • Gemeinsam genutzte Bereiche für die Zusammenarbeit, die Teammitglieder aufeinander abstimmen und die Produktivität beschleunigen
  • Scannen Sie Dokumente und hängen Sie Dateien und Webs an, um alles griffbereit zu haben 
  • Notizen werden zum einfachen Abrufen automatisch auf allen Geräten synchronisiert
  • Synchronisieren Sie mit Apps und Integrationen wie Google Drive, Outlook und Google Kalender

Sanebox

Sanebox E-Mail-Verwaltung

Ins Postfach klicken, eine endlose Liste von E-Mails herausspringen sehen, sich ärgern, als würde man mit Absendern bombardiert … Ist das nicht ein bekanntes Szenario?

Brunnen, Sanebox ist das richtige Produktivitätstool für Sie.

Diese App analysiert Ihren Posteingang und ordnet die E-Mails nach Wichtigkeit. Die wichtigen bleiben in Ihrem Posteingang, während Sanebox die unwichtigen in den SandLater-Ordner wirft.

Ob Sie Ihr Postfach entrümpeln oder störende Absender verbannen möchten, Sanebox ist eines der Produktivitätstools, mit denen Sie wichtige E-Mails extrahieren und sich darauf konzentrieren können.

Top-Features von Sanebox

  • Intelligente E-Mail-Filterung
  • Automatische Erinnerungen an nicht beantwortete E-Mails
  • E-Mail auf später verschieben
  • Speichern Sie Anhänge in der Cloud

Holen Sie sich hier die 14-tägige kostenlose Testversion von Sanebox!

Bit.ai

Bitai-Produktivitätswerkzeuge

Wenn das Jonglieren mit verschiedenen Apps Ihre Produktivität zunichte macht, brauchen Sie Bit.ai. Es ist eine ultimative Plattform für die Zusammenarbeit an Dokumenten, die Benutzer aus allen Teilen der Welt in einen einzigen systematischen Arbeitsbereich bringt.

Bit.ai macht es Ihnen leicht, intelligente Dokumente, einschließlich Kundendokumente, Notizen, Angebote, Rechnungen und mehr, team- und projektübergreifend zu teilen. Dadurch genießen Ihre Teams einen schnellen und effizienten Zugriff auf die gemeinsam genutzten Ressourcen und bleiben produktiv.

Diese intelligente Produktivitäts-App bietet Ihnen auch die Möglichkeit, Medien, Grafiken, Weblinks und Cloud-Dateien zu Ihren Notizen hinzuzufügen, sodass alles auf derselben Seite organisiert ist.

Top-Features von Bit.ai

  • Erstellen Sie mehrere Arbeitsbereiche mit anpassbaren Workflows
  • Echtzeit-Kommentare und gemeinsame Bearbeitung der Arbeit
  • Intelligenter Dokumenteneditor
  • Zentralisierte Speicherung aller Mediendateien für einfachen Zugriff und gemeinsame Nutzung
  • Einfache plattformübergreifende Inhaltsverwaltung in einem organisierten Raum

Beginnen Sie hier kostenlos mit der Nutzung von Bit.ai!

Bonusbearbeitung: Aeroleads

aeroleads

AeroLeads Das Lead-Generierungs-Tool hilft Ihnen dabei, die richtigen und potenziellen Leads für Ihr Unternehmen zu finden, indem es Ihnen ermöglicht, die richtige geschäftliche E-Mail-Adresse zu finden und eine E-Mail-Liste aufzubauen.

Top-Features von Aeroleads

  • Finden Sie geschäftliche E-Mails von LinkedIn oder finden Sie E-Mails, indem Sie Name und Firma hochladen.
  • Finden Sie 15 Datenpunkte wie vollständiger Name, Berufsbezeichnung, Standort, allgemeine Firmen-E-Mails usw.
  • Export data to CSV or transfer data to Zwangsversteigerung, HubSpot-CRM, Pipedrive, Zoho CRM, FreshSales, Zapier etc with one click.

Beste Produktivitätswerkzeuge: Fazit

Produktivität ist nur wenige Schritte entfernt – wenn Sie die Schwachstellen beheben und die Arbeitsabläufe mit den besten Produktivitätstools optimieren.

Wenn Sie Ihr Unternehmen produktiver führen möchten, warum wählen Sie nicht eine App Ihrer Wahl und fügen Ihrem Tag mehr Stunden hinzu? 

Abschließend noch einige unserer Top-Empfehlungen: