Las 15 mejores herramientas de productividad para lograr más en 2022

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Este artículo fue traducido de nuestra edición en inglés utilizando tecnologías de IA. Pueden existir errores debido a este proceso.

¿Está buscando las mejores herramientas de productividad para ayudar a sus equipos a mantenerse enfocados?

Muchos han experimentado un cambio significativo en sus rutinas regulares en la era de la pandemia, como trabajar desde casa. Como resultado, algunos pueden perder productividad a medida que se adaptan a un nuevo modelo de trabajo. 

Para otros, podría estar buscando herramientas de productividad para automatizar tareas manuales y repetitivas, mantenerse organizado y trabajar de manera más eficiente. 

Las herramientas de productividad son la solución perfecta para impulsar su productividad y la de su equipo. 

Algunas de las mejores herramientas de productividad para la gestión de proyectos son lunes.com y Clickup.

Si desea escribir mejor y más rápido, puede comenzar de forma gratuita con gramaticalmente

En el siguiente artículo, le presentaremos más tipos diferentes de las mejores herramientas de productividad para ahorrar tiempo y vivir una vida productiva. 

Herramienta de productividadMejor paraMejor trato
lunes.comGestión de proyectos¡Úsalo gratis aquí!
ClickUpGestión de proyectos¡Úsalo gratis aquí!
gramaticalmenteMejora de la escritura¡Úsalo gratis aquí!
hubspotCRM¡Úsalo gratis aquí!
CalendarioProgramación de citas¡Úsalo gratis aquí!
médico del tiempoSeguimiento del tiempo¡Úsalo gratis aquí!
ásanaGestión de proyectos¡Obtenga una prueba gratuita de 30 días aquí!
AlternarGestión del tiempoObtenga una prueba gratuita de 14 días aquí
TrelloGestión de proyectos de softwareÚsalo gratis aquí
ProofhubGestión de proyectosComience su prueba gratuita aquí
FlojoMensajería del equipo de inicio Úsalo gratis aquí
Tiempo de rescateSeguimiento del tiempoObtenga una prueba gratuita de 2 semanas aquí
EvernoteTomar nota¡Úsalo gratis aquí!
sanéboxGestión de correo electrónicoObtenga una prueba gratuita de 14 días aquí
bit.aiColaboración de documentos¡Úsalo gratis aquí!

Monday.com: Mejor herramienta de productividad para la gestión de proyectos

lunes de herramientas de productividad

¿Se siente abrumado por las hojas de cálculo y la información descentralizada en diferentes plataformas de comunicación? Gestiona tus tareas y proyectos con lunes.com.

Es una herramienta de productividad versátil para planificar esquemas de trabajo, crear colaboración en equipo y realizar un seguimiento de los flujos de trabajo para optimizar la eficiencia. Muchos también lo usan para planificar proyectos personales.

Puedes leer nuestro detallado Revisión de Monday.com aquí.

Siempre puede agregar subtareas en los tableros visuales para entregar sus proyectos a tiempo y mantenerse conectado con otros miembros del equipo en una sola plataforma.

Características principales de Monday.com 

  • Resumen de tareas y participantes del proyecto en un espacio de trabajo
  • Plantillas personalizables y fáciles de usar para automatizar flujos de trabajo
  • Integrating with other useful software such as Outlook, Microsoft Teams, Dropbox, and Zoom
  • Gráficos y vistas de tablero altamente visuales en una miríada de colores y formas
  • Servicio al cliente 24/7

¡Usa Monday.com gratis aquí!

ClickUp

hacer clic en la herramienta de productividad

ClickUp es una herramienta de gestión de proyectos todo en uno que se ocupa de cualquier ineficacia de proyectos y tareas. Como resultado, es una de las mejores herramientas de productividad para ayudar a los equipos remotos a trabajar de manera más eficiente. 

ClickUp helps you plan goals, break down complex projects into achievable steps, align teams and keep track of their progress.

Con su jerarquía visual clara, puede programar proyectos y conectar a los participantes de manera eficiente. Simplemente elija cualquier plantilla personalizable para automatizar una ejecución fluida de las tareas.

Características principales de ClickUp

  • Una jerarquía visual clara en la que se filtran y organizan los proyectos
  • Una vista de pájaro transparente del progreso de los equipos y las listas de tareas
  • Más de 35 aplicaciones de clic para agregar varias funcionalidades a los flujos de trabajo
  • Espacio de trabajo personalizable en el que los usuarios pueden crear su panel de visualización
  • Chat en tiempo real, comentarios, etiquetado y uso compartido de archivos para la comunicación del equipo

¡Usa ClickUp gratis aquí!

Grammarly: la mejor herramienta de productividad para mejorar la escritura

herramientas de productividad gramaticalmente

¿Quieres escribir profesionalmente para impresionar a tus empleadores y clientes?

Regístrate en Grammarly gratis para obtener sugerencias de escritura!

Comprueba tu ortografía, gramática y puntuación con precisión. Puede disfrutar de sus correcciones avanzadas y comentarios constructivos sobre sus estilos de escritura, dicción y claridad uniéndose a la versión premium.

Grammarly ahora está en iOS y Android.  

Características principales de Grammarly

  • Verificación rápida y precisa de la ortografía, la gramática y la puntuación
  • Sugerencias de formalidad, claridad, legibilidad y selección de palabras
  • extensión de cromo
  • Elección flexible de planes: básico, premium y empresarial.

Lea nuestro detallado Revisión gramatical aquí para ver si Grammarly Premium vale la pena.

Hubspot: la mejor herramienta de productividad para ventas y marketing 

herramientas de productividad hubspot

¿Está buscando una herramienta de productividad para expandir su negocio a gusto?

no te lo pierdas hubspot— un centro integrado que incluye herramientas de ventas, software de marketing y más que impulsan el crecimiento de su negocio.

Experimentará potentes aplicaciones y servicios en Marketing Hub, Sales Hub, Service Hub, CMS Hub y Operations Hub. Puede rastrear todos los datos en una sola vista compartida para conectar a sus clientes y usuarios.

Desde pequeñas empresas hasta corporaciones internacionales, puede prosperar al usando HubSpot gratis.

Principales características de Hubspot

  • Software de análisis de marketing incorporado
  • Herramientas gratuitas de seguimiento de correo electrónico y marketing por correo electrónico
  • En sincronización con Google Calendar para programar reuniones gratuitas
  • Herramientas de administración de redes sociales que ahorran tiempo para crear publicaciones y promover interacciones sociales
  • Herramientas de automatización que generan flujos de trabajo de ventas y marketing

¡Usa Hubspot gratis aquí!

Leer más:

Revisión de HubSpot CRM: ¿Es la mejor plataforma de CRM?

Calendario

herramientas de productividad calendly

¿Programar reuniones con el equipo es un dolor de cabeza para usted? Si es así, Calendario es su herramienta de productividad imprescindible.

Desde la programación de conferencias hasta el envío de notificaciones a los miembros del equipo, esta aplicación de productividad hace todo al mismo tiempo. Todo lo que tiene que hacer es proporcionar sus preferencias de disponibilidad con las que Calendly generará los intervalos de tiempo correspondientes para que sus socios comerciales o compañeros de trabajo puedan elegir. 

La magia de esta herramienta lo libera de problemas de programación y conflictos de calendario. Entonces, ¿por qué no crear una cuenta gratuita y experimentar cómo la programación puede ser pan comido?

Características principales de Calendly

¡Usa Calendly gratis aquí!

Time Doctor: la mejor herramienta de productividad para el seguimiento del tiempo

herramienta de seguimiento de tiempo timedoctor

¿No tienes idea del tiempo de trabajo de tus empleados en teletrabajo?

Unirse médico del tiempo para realizar un seguimiento de las horas de los empleados y generar informes estadísticos sobre el uso de su aplicación. Estas estadísticas reflejan el tiempo que dedican al flujo de trabajo y empoderan a los trabajadores.

médico del tiempo es adecuado para diferentes tipos y tamaños de empresas. Es una herramienta de gestión del tiempo que ayuda a identificar comportamientos que hacen perder el tiempo, aumentar la productividad y mejorar la rentabilidad.

Características principales de Time Doctor

  • Capturas de pantalla en tiempo real de las pantallas de los trabajadores para monitorear su progreso en línea
  • Análisis diario y semanal de horas de trabajo, sitio web y uso de aplicaciones para realizar un seguimiento del tiempo y la productividad
  • Alertas emergentes que recuerdan a los usuarios que se mantengan concentrados y ahorren tiempo de distracciones
  • Se sincroniza con una amplia variedad de herramientas de productividad

¡Usa Time Doctor gratis aquí!

ásana

software de productividad asana

ásana es una herramienta de colaboración personalizable que coordina equipos en un espacio de trabajo compartido. Es una de las mejores herramientas ágiles de gestión de proyectos para la gestión de tareas y la colaboración en equipo. 

Planifique, programe y priorice tareas en cada etapa de un proyecto. Las empresas pueden asignar listas de tareas, establecer plazos y adaptar el flujo de trabajo desde la gestión de procesos hasta la gestión del flujo de trabajo.

Mientras tanto, es una herramienta de gestión que monitorea el progreso de las tareas y el tiempo de trabajo para mejorar la productividad.

Características principales de Asana

  • Potente colaboración en equipo en una plataforma compartida
  • Vistas personalizables y optimizadas que ofrecen diferentes perspectivas (es decir, lista, vista de tabla, línea de tiempo, tablero, etc.)
  • Automatización del trabajo de rutina
  • sincroniza con varias aplicaciones incluidos Google Drive, Google Calendar, Office 365 y Slack

¡Consigue una prueba gratuita de 30 días de Asana aquí!

Puedes leer nuestro detallado Reseña de Asana aquí para obtener más información sobre sus características, precios, pros y contras.

Toggl: la mejor herramienta de productividad para la gestión del tiempo 

herramienta de administración de tiempo toggl

¿El seguimiento del tiempo le parece un dolor de cabeza administrativo y cuál es la mejor manera de evadirlo? De hecho, se está perdiendo una gran oportunidad de aumentar la productividad.

Con la ayuda de Toggl , la gestión del tiempo no es tan engorrosa ni requiere tanto tiempo como crees.

En cambio, puede ahorrarle tiempo al brindarle información práctica sobre las debilidades de productividad de los equipos y remedios para la eficiencia y la rentabilidad. Está disponible en computadoras de escritorio y dispositivos móviles.

Características principales de Toggl

  • Gestión de equipos y proyectos
  • Temporizadores de un clic para un seguimiento de tiempo sólido
  • Informes semanales confiables sobre el uso del tiempo 
  • Se sincroniza con Google Calendar
  • Extensión para Firefox y Chrome

Trello

herramientas de productividad trello

Trello es una herramienta de colaboración flexible que organiza sus proyectos en tableros visuales a vista de pájaro en una línea de tiempo. Siempre puede personalizar estos tableros de Trello en una lista de tareas para expandir su flujo de trabajo.

Pruebe las funcionalidades, como crear listas de verificación, iniciar conversaciones y compartir archivos en estos tableros. Trello te ayuda a mantenerte organizado mientras administras todo en el mismo espacio de trabajo.

Características principales de Trello

  • Tablero, listas y tarjetas de Trello personalizables para la gestión de tareas y la colaboración
  • Automatización de tareas incorporada
  • Integración con excelentes herramientas de productividad para satisfacer necesidades específicas

Proofhub

productividad del centro de pruebas

¿El fracaso del proyecto a menudo lo frustra? Sin una planificación cuidadosa y una colaboración eficiente, trabajar en un proyecto puede resultar abrumador.

Proofhub es una excelente herramienta de productividad que lo ayuda a planificar múltiples proyectos, organizar archivos y conectar equipos remotos. Es una de las mejores aplicaciones de productividad con todas las herramientas que su empresa necesita para entregar proyectos exitosos a tiempo.

Características principales de Proofhub

  • Visualice las etapas de las tareas para reflejar el progreso del proyecto y administrar la productividad
  • Inicie discusiones, comentarios y etiquetas para mantener una comunicación y colaboración efectivas.
  • Organice horarios, archivos y aplicaciones en un lugar de trabajo con facilidad
  • Seguimiento del tiempo mediante hojas de tiempo e informes de tiempo

Flojo

equipo de productividad flojo

¿Te estás acostumbrando al trabajo remoto y a un alto nivel de conciliación entre la vida laboral y personal?

Flojo es una herramienta de mensajería que le permite a su equipo remoto mantenerse conectado incluso cuando no están en la misma oficina. Admite el trabajo asincrónico y brinda flexibilidad a los compañeros de trabajo mientras mantiene la productividad.

Los canales flojos son la clave de la productividad. Centralizan a los trabajadores remotos, las conversaciones, los archivos y todo en un solo espacio de trabajo. Estos canales hacen que la lluvia de ideas, la comunicación y la toma de decisiones sean más enfocadas y eficientes que nunca.

Inicie Slack gratis en su escritorio. Instale su aplicación móvil para mantenerse organizado también.

Funciones principales de Slack

Rescue Time: herramienta de productividad para el seguimiento del tiempo 

herramientas de productividad de tiempo de rescate

Los dispositivos móviles son una gran fuente de distracción que las personas pasan la mayor parte del tiempo ociosas sin darse cuenta.

Tiempo de rescate es una aplicación móvil que monitorea el tiempo de pantalla y el uso del dispositivo. Además, evalúa su estilo de trabajo y horario diario para ayudarlo a establecer objetivos de trabajo de enfoque diario.

Obtendrá un resumen automático que le brindará información detallada sobre la gestión del tiempo y la productividad.

Puede descargar Rescue Time en dispositivos iOS y Android para adquirir hábitos productivos y deshacerse de las distracciones.

¡Obtenga una prueba gratuita de 2 semanas de Rescue Time aquí!

Características principales de Rescue Time

  • Cuenta automática e inteligente de su jornada laboral
  • Análisis robusto del uso del tiempo y la productividad
  • Inicie una sesión de enfoque para bloquear sitios de distracción en línea
  • El coaching inteligente motiva e impulsa tu trabajo

Evernote: la mejor herramienta de productividad para tomar notas

toma de notas productiva evernote

Evernote es una aplicación gratuita para tomar notas que organiza notas, listas de tareas, horarios y archivos en una única plataforma en línea.

¿Está abrumado por la inundación de inspiraciones e ideas? ¡Captúralos en Evernote!

Cree sus proyectos asignando tareas con fechas de vencimiento dentro de las notas. También puede adjuntar imágenes, audio, documentos, enlaces y más para enriquecer sus notas. Luego, sincronícelo con su calendario para configurar recordatorios para cumplir con los plazos y la productividad.

Cuando todo está ordenado en un solo espacio, la gestión de proyectos y la colaboración se vuelven más accesibles que nunca.

Funciones principales de Evernote

  • Una variedad de plantillas de notas personalizadas y reutilizables
  • Espacios de colaboración compartidos que alinean a los miembros del equipo y aceleran la productividad
  • Escanea documentos y adjunta archivos, webs para que todo esté a mano 
  • Notas sincronizadas automáticamente en todos los dispositivos para una fácil recuperación
  • Sincroniza con aplicaciones e integraciones como Google Drive, Outlook y Google Calendar

sanébox

sanebox gestión de correo electrónico

Hacer clic en el buzón de correo, ver aparecer una lista interminable de correos electrónicos, sentirse molesto como si lo bombardearan los remitentes... ¿No es este un escenario familiar?

Bien, sanébox es la herramienta de productividad adecuada para usted.

Esta aplicación analiza tu bandeja de entrada y organiza los correos electrónicos según el nivel de importancia. Los importantes permanecerán en su bandeja de entrada, mientras que Sanebox arrojará los que no son importantes a la carpeta SandLater.

Ya sea que desee ordenar su buzón de correo o desterrar a los remitentes que distraen, sanébox es una de las herramientas de productividad para ayudarlo a extraer y concentrarse en correos electrónicos importantes.

Características principales de Sanebox

  • Filtrado inteligente de correo electrónico
  • Recordatorios automáticos de los correos electrónicos que no han sido respondidos
  • Posponer el correo electrónico hasta más tarde
  • Guardar archivos adjuntos en la nube

¡Obtenga una prueba gratuita de 14 días de Sanebox aquí!

bit.ai

herramientas de productividad bitai

Si hacer malabarismos con varias aplicaciones acaba con su productividad, necesitará bit.ai. Es una plataforma de colaboración de documentos definitiva que lleva a los usuarios de cualquier parte del mundo a un único espacio de trabajo sistemático.

bit.ai le facilita compartir documentos inteligentes, incluidos documentos de clientes, notas, propuestas, facturas y más entre equipos y proyectos. Como resultado, sus equipos disfrutarán de un acceso rápido y eficiente a los recursos compartidos y se mantendrán productivos.

Esta aplicación de productividad inteligente también le brinda la opción de agregar medios, gráficos, enlaces web y archivos en la nube a sus notas para que todo esté organizado en la misma página.

Características principales de Bit.ai

  • Cree múltiples espacios de trabajo con flujos de trabajo personalizables
  • Comentarios en tiempo real y coedición en el trabajo
  • Editor de documentos inteligente
  • Almacenamiento centralizado de todos los archivos multimedia para facilitar el acceso y el uso compartido
  • Fácil gestión de contenido multiplataforma en un espacio organizado

¡Comienza a usar Bit.ai gratis aquí!

Edición adicional: Aeroleads

Aeroleads

AeroLeads La herramienta de generación de prospectos ayuda a encontrar los prospectos correctos y potenciales para su negocio al permitirle encontrar la dirección de correo electrónico comercial adecuada y crear una lista de correo electrónico.

Principales características de Aeroleads

  • Encuentre correos electrónicos comerciales de LinkedIn o busque correos electrónicos cargando el nombre y la empresa.
  • Encuentre 15 puntos de datos como nombre completo, cargo, ubicación, correos electrónicos genéricos de la empresa, etc.
  • Export data to CSV or transfer data to Fuerza de ventas, CRM de HubSpot, Pipedrive, CRM de Zoho, FreshSales, Zapier etc with one click.

Las mejores herramientas de productividad: conclusión

La productividad está a solo unos pasos de distancia: cuando soluciona los problemas y optimiza los flujos de trabajo con las mejores herramientas de productividad.

Si desea impulsar su negocio de manera productiva, ¿por qué no elegir una aplicación de su elección y agregar más horas a su día? 

Para concluir, estas son algunas de nuestras principales recomendaciones: