Les 15 meilleurs outils de productivité pour en faire plus en 2022

Divulgation : ce contenu est pris en charge par les lecteurs, ce qui signifie que si vous achetez via certains de nos liens, nous pouvons gagner une commission sans frais supplémentaires pour vous. Ce site n'est pas destiné à fournir des conseils ou des recommandations financiers ou d'investissement spécifiques à quiconque pour un produit d'investissement. Les opinions exprimées dans l'article sont uniquement à des fins d'information générale.

Cet article a été traduit de notre édition anglaise à l'aide des technologies de l'IA. Des erreurs peuvent exister en raison de ce processus.

Vous recherchez les meilleurs outils de productivité pour aider vos équipes à rester concentrées ?

Beaucoup ont connu un changement important dans les routines régulières à l'ère de la pandémie, comme le travail à domicile. En conséquence, certains pourraient perdre leur productivité en s'adaptant à un nouveau modèle de travail. 

Pour d'autres, vous recherchez peut-être des outils de productivité pour automatiser les tâches manuelles et répétitives, rester organisé et travailler plus efficacement. 

Les outils de productivité sont la solution idéale pour renforcer votre productivité et celle de votre équipe. 

Certains des meilleurs outils de productivité pour la gestion de projet sont Monday.com et Clickup.

Si vous voulez écrire plus vite et mieux, vous pouvez commencer gratuitement avec Grammaire

Dans l'article suivant, nous vous présenterons différents types d'outils de productivité pour gagner du temps et mener une vie productive ! 

Outil de productivitéMeilleur pourMeilleure affaire
lundi.comGestion de projetUtilisez-le gratuitement ici!
ClickUpGestion de projetUtilisez-le gratuitement ici!
GrammaireAmélioration de l'écritureUtilisez-le gratuitement ici!
HubspotGRCUtilisez-le gratuitement ici!
CalendementPrise de rendez-vousUtilisez-le gratuitement ici!
Temps DocteurSuivi du tempsUtilisez-le gratuitement ici!
AsanaGestion de projetObtenez un essai gratuit de 30 jours ici!
BasculerGestion du tempsObtenez un essai gratuit de 14 jours ici
TrelloGestion de projet pour les logicielsUtilisez-le gratuitement ici
ProofhubGestion de projetCommencez votre essai gratuit ici
MouMessagerie de l'équipe de démarrage Utilisez-le gratuitement ici
Temps de sauvetageSuivi du tempsObtenez un essai gratuit de 2 semaines ici
EvernotePrendre des notesUtilisez-le gratuitement ici!
SanéboxGestion des e-mailsObtenez un essai gratuit de 14 jours ici
Bit.aiCollaboration documentaireUtilisez-le gratuitement ici!

Monday.com : meilleur outil de productivité pour la gestion de projet

outils de productivité lundi

Vous vous sentez submergé par les feuilles de calcul et les informations décentralisées sur différentes plateformes de communication ? Gérez vos tâches et vos projets avec Monday.com.

Il s'agit d'un outil de productivité polyvalent pour la planification des schémas de travail, la création d'une collaboration d'équipe et le suivi des flux de travail pour optimiser l'efficacité. Beaucoup l'utilisent également pour planifier des projets personnels.

Vous pouvez lire notre détail Avis sur Monday.com ici.

Vous pouvez toujours ajouter des sous-tâches sur les tableaux visuels pour livrer vos projets à temps et rester en contact avec les autres membres de l'équipe sur une seule plateforme.

Principales fonctionnalités de Monday.com 

  • Vue d'ensemble des tâches et des participants au projet dans un espace de travail
  • Modèles personnalisables et conviviaux pour automatiser les workflows
  • Integrating with other useful software such as Outlook, Microsoft Teams, Dropbox, and Zoom
  • Vues et graphiques très visuels du tableau dans une myriade de couleurs et de formes
  • Service client 24h/24 et 7j/7

Utilisez Monday.com gratuitement ici !

ClickUp

clic sur l'outil de productivité

ClickUp est un outil de gestion de projet tout-en-un qui traite toute inefficacité des projets et des tâches. En conséquence, c'est l'un des meilleurs outils de productivité pour aider les équipes distantes à travailler plus efficacement. 

ClickUp helps you plan goals, break down complex projects into achievable steps, align teams and keep track of their progress.

Grâce à sa hiérarchie visuelle claire, vous pouvez planifier des projets et connecter efficacement les participants. Choisissez simplement n'importe quel modèle personnalisable pour automatiser le bon déroulement des tâches.

Principales fonctionnalités de ClickUp

  • Une hiérarchie visuelle claire dans laquelle les projets sont filtrés et organisés
  • Une vue d'ensemble transparente de la progression des équipes et des listes de tâches
  • 35+ ClickApps pour ajouter diverses fonctionnalités aux workflows
  • Espace de travail personnalisable dans lequel les utilisateurs peuvent créer leur tableau de visualisation
  • Chat en temps réel, commentaires, marquage et partage de fichiers pour la communication d'équipe

Utilisez ClickUp gratuitement ici !

Grammarly : meilleur outil de productivité pour l'amélioration de l'écriture

outils de productivité grammaire

Voulez-vous écrire de manière professionnelle pour impressionner vos employeurs et vos clients ?

Inscrivez-vous gratuitement à Grammarly pour obtenir des suggestions d'écriture!

Il vérifie votre orthographe, votre grammaire et votre ponctuation avec précision. Vous pouvez profiter de ses corrections avancées et de ses commentaires constructifs sur vos styles d'écriture, votre diction et votre clarté en rejoignant la version premium.

Grammarly est maintenant sur iOS et Android.  

Fonctionnalités principales de la grammaire

  • Vérification rapide et précise de l'orthographe, de la grammaire et de la ponctuation
  • Formalité, clarté, lisibilité et suggestions de choix de mots
  • Extension chromée
  • Choix flexible de forfaits : basique, premium et business.

Lisez nos détails Révision grammaticale ici pour voir si Grammarly Premium en vaut la peine.

Hubspot : meilleur outil de productivité pour les ventes et le marketing 

outils de productivité hubspot

Vous êtes à la recherche d'un outil de productivité pour développer votre activité en toute simplicité ?

Ne manquez pas Hubspot- un hub intégré qui comprend des outils de vente, des logiciels de marketing et bien plus encore qui stimulent la croissance de votre entreprise.

Vous découvrirez des applications et des services puissants dans le hub marketing, le hub des ventes, le hub de services, le hub CMS et le hub des opérations. Vous pouvez tracer toutes les données dans une seule vue partagée pour connecter vos clients et clients.

Des petites entreprises aux sociétés internationales, vous pouvez prospérer en utiliser HubSpot gratuitement.

Principales fonctionnalités de Hubspot

  • Logiciel d'analyse marketing intégré
  • Outils gratuits de suivi des e-mails et de marketing par e-mail
  • En synchronisation avec Google Agenda pour planifier des réunions gratuites
  • Outils de gestion des médias sociaux permettant de gagner du temps pour créer des publications et promouvoir les interactions sociales
  • Des outils d'automatisation qui génèrent des flux de travail de vente et de marketing

Utilisez Hubspot gratuitement ici !

Lisez plus loin:

HubSpot CRM Review : Est-ce la meilleure plateforme CRM ?

Calendement

outils de productivité calendrier

La planification des réunions avec l'équipe est-elle un casse-tête pour vous ? Si c'est le cas, Calendement est votre outil de productivité indispensable.

De la planification de conférences à l'envoi de notifications aux membres de l'équipe, cette application de productivité fait tout à la suite. Tout ce que vous avez à faire est de fournir vos préférences de disponibilité avec lesquelles Calendly générera les créneaux horaires correspondants parmi lesquels vos partenaires commerciaux ou collègues pourront choisir. 

La magie de cet outil vous débarrasse des problèmes de planification et des conflits de calendrier. Alors pourquoi ne pas créer un compte gratuit et découvrir comment la planification peut être un jeu d'enfant ?

Principales fonctionnalités de Calendly

Utilisez Calendly gratuitement ici !

Time Doctor : meilleur outil de productivité pour le suivi du temps

outil de suivi du temps timedoctor

Vous n'avez aucune idée du temps de travail de vos employés en télétravail ?

Rejoindre Temps Docteur pour suivre les heures des employés et générer des rapports statistiques sur leur utilisation des applications. Ces statistiques reflètent leur temps passé sur le flux de travail et responsabilisent les travailleurs.

Temps Docteur convient à différents types et tailles d'entreprises. C'est un outil de gestion du temps qui permet d'identifier les comportements de perte de temps, d'augmenter la productivité et d'améliorer la rentabilité.

Principales fonctionnalités de Time Doctor

  • Captures d'écran en temps réel des écrans des travailleurs pour suivre leur progression en ligne
  • Analyse quotidienne et hebdomadaire des heures de travail, de l'utilisation du site Web et des applications pour suivre le temps et la productivité
  • Alertes contextuelles qui rappellent aux utilisateurs de rester concentrés et de gagner du temps contre les distractions
  • Synchronisation avec une grande variété d'outils de productivité

Utilisez Time Doctor gratuitement ici !

Asana

logiciel de productivité asana

Asana est un outil de collaboration personnalisable qui coordonne les équipes dans un espace de travail partagé. C'est l'un des meilleurs outils de gestion de projet agile pour la gestion des tâches et la collaboration d'équipe. 

Planifiez, planifiez et hiérarchisez les tâches à chaque étape d'un projet. Les entreprises peuvent attribuer des listes de tâches, définir des délais et personnaliser le flux de travail de la gestion des processus à la gestion du flux de travail.

Parallèlement, c'est un outil de gestion qui surveille l'avancement des tâches et le temps de travail pour améliorer la productivité.

Principales fonctionnalités d'Asana

  • Collaboration d'équipe puissante sur une plateforme partagée
  • Des vues personnalisables et optimisantes qui offrent différentes perspectives (c'est-à-dire, liste, tableau, chronologie, tableau, etc.)
  • Automatisation du travail de routine
  • Se synchronise avec diverses applications y compris Google Drive, Google Agenda, Office 365 et Slack

Obtenez un essai gratuit de 30 jours d'Asana ici !

Vous pouvez lire notre détail Revue Asana ici pour en savoir plus sur ses fonctionnalités, ses prix, ses avantages et ses inconvénients.

Toggl : meilleur outil de productivité pour la gestion du temps 

basculer l'outil de gestion du temps

Le suivi du temps vous semble-t-il un casse-tête administratif, et quel est le meilleur moyen d'y échapper ? En effet, vous passez à côté d'une énorme opportunité d'accroître votre productivité.

Avec l'aide de Toggl , la gestion du temps n'est pas aussi lourde et chronophage que vous le pensez.

Au lieu de cela, il peut vous faire gagner du temps en vous donnant des informations exploitables sur les faiblesses de productivité des équipes et des solutions pour améliorer l'efficacité et la rentabilité. Il est disponible sur ordinateur et mobile.

Principales fonctionnalités de Toggl

  • Gestion d'équipe et de projet
  • Minuteries en un clic pour un suivi du temps robuste
  • Rapports hebdomadaires fiables sur l'utilisation du temps 
  • Synchronisation avec Google Agenda
  • Extension Firefox et Chrome

Trello

outils de productivité trello

Trello est un outil de collaboration flexible qui organise vos projets en tableaux visuels à vol d'oiseau sur une chronologie. Vous pouvez toujours personnaliser ces tableaux Trello sur une liste de tâches pour étendre votre flux de travail.

Essayez les fonctionnalités telles que la création de listes de contrôle, le démarrage de conversations et le partage de fichiers sur ces tableaux. Trello vous permet de rester organisé tout en gérant tout dans le même espace de travail.

Principales fonctionnalités de Trello

  • Tableau, listes et cartes Trello personnalisables pour la gestion des tâches et la collaboration
  • Automatisation des tâches intégrée
  • Intégration avec d'excellents outils de productivité pour répondre à des besoins spécifiques

Proofhub

productivité du proofhub

L'échec d'un projet vous frustre souvent ? Sans une planification minutieuse et une collaboration efficace, travailler sur un projet peut être intimidant.

Proofhub est un excellent outil de productivité qui vous aide à planifier plusieurs projets, à organiser des fichiers et à connecter des équipes distantes. C'est l'une des meilleures applications de productivité avec tous les outils dont votre entreprise a besoin pour livrer des projets réussis à temps.

Principales fonctionnalités de Proofhub

  • Visualisez les étapes des tâches pour refléter l'avancement du projet et gérer la productivité
  • Initier des discussions, des commentaires et des balises pour maintenir une communication et une collaboration efficaces
  • Organisez facilement les horaires, les fichiers et les applications sur un seul lieu de travail
  • Suivi du temps par feuilles de temps et rapports de temps

Mou

équipe de productivité faible

Vous vous habituez au travail à distance et à un haut niveau d'équilibre entre vie professionnelle et vie privée ?

Mou est un outil de messagerie qui permet à votre équipe distante de rester connectée même lorsqu'elle n'est pas dans le même bureau. Il prend en charge le travail asynchrone et donne de la flexibilité aux collègues tout en maintenant la productivité.

Les canaux lâches sont la clé de la productivité. Ils centralisent les télétravailleurs, les conversations, les fichiers et tout dans un seul espace de travail. Ces canaux rendent le brainstorming, la communication et la prise de décision plus ciblés et efficaces que jamais.

Démarrez Slack gratuitement sur votre bureau. Installez son application mobile pour rester organisé aussi.

Principales fonctionnalités de Slack

Rescue Time : outil de productivité pour le suivi du temps 

outils de productivité du temps de sauvetage

Les appareils mobiles sont une si grande source de distraction que les gens passent la plupart de leur temps à ne rien faire sans s'en rendre compte.

Temps de sauvetage est une application mobile qui surveille le temps d'écran et l'utilisation de l'appareil. En outre, il évalue votre style de travail et votre horaire quotidien pour vous aider à définir des objectifs de travail quotidiens.

Vous obtiendrez un résumé automatique vous donnant un aperçu réfléchi de la gestion du temps et de la productivité.

Vous pouvez télécharger Rescue Time sur les appareils iOS et Android pour adopter des habitudes productives et vous débarrasser des distractions.

Obtenez un essai gratuit de Rescue Time de 2 semaines ici !

Principales fonctionnalités de Rescue Time

  • Comptabilisation automatique et intelligente de votre journée de travail
  • Analyse robuste de l'utilisation du temps et de la productivité
  • Démarrer une session de mise au point pour bloquer les sites de distraction en ligne
  • Le coaching intelligent motive et propulse votre travail

Evernote : meilleur outil de productivité pour la prise de notes

prise de notes productive evernote

Evernote est une application de prise de notes gratuite qui organise les notes, les listes de tâches, les horaires et les fichiers sur une seule plateforme en ligne.

Êtes-vous submergé par des inspirations et des idées inondées? Capturez-les sur Evernote !

Construisez vos projets en attribuant des tâches avec des dates d'échéance dans des notes. Vous pouvez également joindre des images, du son, des documents, des liens, etc. pour enrichir vos notes. Ensuite, synchronisez-le avec votre calendrier pour configurer des rappels afin de respecter les délais et la productivité.

Lorsque tout est commandé dans un seul espace, la gestion de projet et la collaboration sont rendues plus accessibles que jamais !

Principales fonctionnalités d'Evernote

  • Une variété de modèles de notes sur mesure et réutilisables
  • Espaces de collaboration partagés qui alignent les membres de l'équipe et accélèrent la productivité
  • Numérisez des documents et joignez des fichiers, des sites Web pour tout rendre pratique 
  • Notes automatiquement synchronisées sur tous les appareils pour une récupération facile
  • Synchronisez avec des applications et des intégrations telles que Google Drive, Outlook et Google Calendar

Sanébox

gestion des e-mails sanebox

Cliquer sur la boîte aux lettres, voir une liste interminable d'e-mails apparaître, se sentir ennuyé comme si vous étiez bombardé d'expéditeurs… N'est-ce pas un scénario familier ?

Bien, Sanébox est l'outil de productivité qu'il vous faut.

Cette application analyse votre boîte de réception et organise les e-mails en fonction du niveau d'importance. Les plus importants resteront dans votre boîte de réception, tandis que Sanebox jettera ceux qui ne sont pas importants dans le dossier SandLater.

Que vous souhaitiez désencombrer votre boîte aux lettres ou bannir les expéditeurs gênants, Sanébox est l'un des outils de productivité pour vous aider à extraire et à vous concentrer sur les e-mails importants.

Principales fonctionnalités de Sanebox

  • Filtrage intelligent des e-mails
  • Rappels automatiques des e-mails qui n'ont pas reçu de réponse
  • Répéter l'e-mail jusqu'à plus tard
  • Enregistrer les pièces jointes dans le cloud

Obtenez un essai gratuit de Sanebox de 14 jours ici !

Bit.ai

outils de productivité bitai

Si jongler avec diverses applications tue votre productivité, vous aurez besoin Bit.ai. Il s'agit d'une plate-forme de collaboration documentaire ultime qui amène les utilisateurs de n'importe quelle partie du monde dans un espace de travail systématique unique.

Bit.ai vous permet de partager facilement des documents intelligents, notamment des documents clients, des notes, des propositions, des factures, etc., entre équipes et projets. Ainsi, vos équipes bénéficieront d'un accès rapide et efficace aux ressources partagées et resteront productives.

Cette application de productivité intelligente vous offre également la possibilité d'ajouter des médias, des graphiques, des liens Web et des fichiers cloud à vos notes afin que tout soit organisé sur la même page.

Principales fonctionnalités de Bit.ai

  • Créez plusieurs espaces de travail avec des workflows personnalisables
  • Commentaires en temps réel et co-édition sur le travail
  • Éditeur de documents intelligent
  • Stockage centralisé de tous les fichiers multimédias pour un accès et un partage faciles
  • Gestion de contenu multiplateforme facile dans un espace organisé

Commencez à utiliser Bit.ai gratuitement ici !

Édition bonus : Aeroleads

aéroleads

AéroLeads L'outil de génération de leads vous aide à trouver les bons prospects pour votre entreprise en vous permettant de trouver la bonne adresse e-mail professionnelle et de créer une liste de diffusion.

Principales caractéristiques d'Aeroleads

  • Trouvez des e-mails professionnels à partir de LinkedIn ou recherchez des e-mails en téléchargeant le nom et la société.
  • Trouvez 15 points de données comme le nom complet, le titre du poste, l'emplacement, les e-mails génériques de l'entreprise, etc.
  • Export data to CSV or transfer data to Force de vente, HubSpot CRM, Pipedrive, Zoho CRM, FreshSales, Zapier etc with one click.

Meilleurs outils de productivité : conclusion

La productivité n'est qu'à quelques pas - lorsque vous corrigez les faiblesses et optimisez les flux de travail avec les meilleurs outils de productivité.

Si vous souhaitez piloter votre entreprise de manière productive, pourquoi ne pas choisir une application de votre choix et ajouter plus d'heures à votre journée ? 

Pour conclure, voici quelques-unes de nos principales recommandations :