I 15 migliori strumenti di produttività per ottenere di più nel 2022

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Questo articolo è stato tradotto dalla nostra edizione inglese utilizzando le tecnologie AI. Gli errori possono esistere a causa di questo processo.

Stai cercando i migliori strumenti di produttività per aiutare i tuoi team a rimanere concentrati?

Molti hanno sperimentato un cambiamento significativo nelle routine regolari nell'era della pandemia, come lavorare da casa. Di conseguenza, alcuni potrebbero ritrovarsi a perdere produttività mentre si adattano a un nuovo modello di lavoro. 

Per altri, potresti cercare strumenti di produttività per automatizzare attività manuali e ripetitive, rimanere organizzato e lavorare in modo più efficiente. 

Gli strumenti di produttività sono la soluzione perfetta per aumentare la produttività di te stesso e del tuo team. 

Alcuni dei migliori strumenti di produttività per la gestione dei progetti sono lunedì.com e Clickup.

Se vuoi scrivere più velocemente e meglio, puoi iniziare gratuitamente con Grammaticamente

Nel seguente articolo, ti presenteremo più diversi tipi di migliori strumenti di produttività per risparmiare tempo e vivere una vita produttiva! 

Strumento di produttivitàIdeale perMiglior offerta
lunedì.comGestione di progettoUsalo gratuitamente qui!
ClickUpGestione di progettoUsalo gratuitamente qui!
GrammaticamenteMiglioramento della scritturaUsalo gratuitamente qui!
Punto focaleCRMUsalo gratuitamente qui!
CalendamenteProgrammazione degli appuntamentiUsalo gratuitamente qui!
Dottore del tempoMonitoraggio del tempoUsalo gratuitamente qui!
AsanaGestione di progettoOttieni una prova gratuita di 30 giorni qui!
Attiva/disattivaGestione del tempoOttieni una prova gratuita di 14 giorni qui
TrelloGestione del progetto per il softwareUsalo gratuitamente qui
ProofhubGestione di progettoInizia qui la tua prova gratuita
lentoMessaggistica del team di avvio Usalo gratuitamente qui
Tempo di salvataggioMonitoraggio del tempoOttieni una prova gratuita di 2 settimane qui
EvernotePrendere appuntiUsalo gratuitamente qui!
SaneboxGestione della posta elettronicaOttieni una prova gratuita di 14 giorni qui
Bit.aiCollaborazione documentaleUsalo gratuitamente qui!

Monday.com: il miglior strumento di produttività per la gestione dei progetti

strumenti di produttività lunedì

Ti senti sopraffatto da fogli di calcolo e informazioni decentralizzate su diverse piattaforme di comunicazione? Gestisci le tue attività e progetti con lunedì.com.

È uno strumento di produttività versatile per la pianificazione di schemi di lavoro, la creazione di collaborazioni in team e il monitoraggio dei flussi di lavoro per ottimizzare l'efficienza. Molti lo usano anche per pianificare progetti personali.

Puoi leggere il nostro dettagliato Recensione di Monday.com qui.

Puoi sempre aggiungere attività secondarie alle bacheche visive per consegnare i tuoi progetti in tempo e rimanere in contatto con gli altri membri del team su un'unica piattaforma.

Le principali funzionalità di Monday.com 

  • Panoramica delle attività e dei partecipanti al progetto in un'unica area di lavoro
  • Modelli personalizzabili e intuitivi per automatizzare i flussi di lavoro
  • Integrating with other useful software such as Outlook, Microsoft Teams, Dropbox, and Zoom
  • Viste e grafici altamente visivi in una miriade di colori e forme
  • Servizio clienti 24 ore su 24, 7 giorni su 7

Usa Monday.com gratuitamente qui!

ClickUp

clic-up dello strumento di produttività

ClickUp è uno strumento di gestione dei progetti all-in-one che affronta qualsiasi inefficacia di progetti e attività. Di conseguenza, è uno dei migliori strumenti di produttività per aiutare i team remoti a lavorare in modo più efficiente. 

ClickUp helps you plan goals, break down complex projects into achievable steps, align teams and keep track of their progress.

Con la sua chiara gerarchia visiva, puoi pianificare progetti e connettere i partecipanti in modo efficiente. Scegli qualsiasi modello personalizzabile per automatizzare un'esecuzione fluida delle attività.

Le principali caratteristiche di ClickUp

  • Una chiara gerarchia visiva in cui i progetti vengono filtrati e organizzati
  • Una visione a volo d'uccello trasparente dei progressi dei team e degli elenchi delle attività
  • 35+ ClickApp per aggiungere varie funzionalità ai flussi di lavoro
  • Area di lavoro personalizzabile in cui gli utenti possono creare la propria bacheca
  • Chat in tempo reale, commenti, tag e condivisione di file per la comunicazione del team

Usa ClickUp gratuitamente qui!

Grammarly: miglior strumento di produttività per il miglioramento della scrittura

strumenti di produttività grammaticalmente

Vuoi scrivere in modo professionale per impressionare i tuoi datori di lavoro e clienti?

Iscriviti gratuitamente a Grammarly per ottenere suggerimenti di scrittura!

Controlla con precisione l'ortografia, la grammatica e la punteggiatura. Puoi goderti le sue correzioni avanzate e il feedback costruttivo sui tuoi stili di scrittura, dizione e chiarezza unendoti alla versione premium.

Grammarly è ora su iOS e Android.  

Caratteristiche principali di Grammarly

  • Controllo rapido e accurato di ortografia, grammatica e punteggiatura
  • Suggerimenti di formalità, chiarezza, leggibilità e scelta delle parole
  • Estensione di Chrome
  • Scelta flessibile dei piani: base, premium e business.

Leggi il nostro dettagliato Revisione grammaticale qui per vedere se Grammarly Premium vale la pena.

Hubspot: il miglior strumento di produttività per le vendite e il marketing 

strumenti di produttività hubspot

Cerchi uno strumento di produttività per espandere la tua attività a tuo agio?

Non perdere l'occasione Punto focale— un hub integrato che include strumenti di vendita, software di marketing e altro ancora che guidano la crescita della tua attività.

Sperimenterai potenti app e servizi in Marketing Hub, Sales Hub, Service Hub, CMS Hub e Operations Hub. Puoi tracciare tutti i dati in un'unica vista condivisa per connettere i tuoi clienti e clienti.

Dalle piccole imprese alle società internazionali, puoi prosperare utilizzando HubSpot gratuitamente.

Funzionalità principali di Hubspot

  • Software di analisi di marketing integrato
  • Strumenti gratuiti per il monitoraggio della posta elettronica e l'email marketing
  • Sincronizzazione con Google Calendar per pianificare riunioni gratuite
  • Strumenti di gestione dei social media che fanno risparmiare tempo per creare post e promuovere le interazioni sociali
  • Strumenti di automazione che generano flussi di lavoro di vendita e marketing

Usa Hubspot gratuitamente qui!

Leggi di più:

Recensione HubSpot CRM: è la migliore piattaforma CRM?

Calendamente

Calendly strumenti di produttività

Pianificare le riunioni con il team è un mal di testa per te? Se è così, Calendamente è il tuo strumento di produttività indispensabile.

Dalla pianificazione delle conferenze all'invio di notifiche ai membri del team, questa app per la produttività fa tutto di seguito. Tutto quello che devi fare è fornire le tue preferenze di disponibilità con le quali Calendly genererà le fasce orarie corrispondenti per i tuoi partner commerciali o colleghi tra cui scegliere. 

La magia di questo strumento ti libera dai problemi di pianificazione e dai conflitti di calendario. Allora perché non creare un account gratuito e sperimentare come la pianificazione può essere un gioco da ragazzi?

Caratteristiche principali di Calendly

Usa Calendly gratuitamente qui!

Time Doctor: il miglior strumento di produttività per il monitoraggio del tempo

strumento di monitoraggio del tempo timedoctor

Non hai idea dell'orario di lavoro dei tuoi dipendenti in telelavoro?

Giuntura Dottore del tempo per tenere traccia delle ore dei dipendenti e generare rapporti statistici sull'utilizzo delle applicazioni. Queste statistiche riflettono il tempo dedicato al flusso di lavoro e danno potere ai lavoratori.

Dottore del tempo è adatto a diversi tipi e dimensioni di aziende. È uno strumento di gestione del tempo che aiuta a identificare comportamenti che fanno perdere tempo, aumentare la produttività e migliorare la redditività.

Caratteristiche principali di Time Doctor

  • Screenshot in tempo reale degli schermi dei lavoratori per monitorare i loro progressi online
  • Analisi giornaliera e settimanale dell'orario di lavoro, dell'utilizzo del sito Web e delle app per tenere traccia del tempo e della produttività
  • Avvisi pop-up che ricordano agli utenti di rimanere concentrati e risparmiare tempo dalle distrazioni
  • Sincronizzazione con un'ampia varietà di strumenti di produttività

Usa Time Doctor gratuitamente qui!

Asana

software di produttività asana

Asana è uno strumento di collaborazione personalizzabile che coordina i team in uno spazio di lavoro condiviso. È uno dei migliori strumenti di gestione dei progetti agili per la gestione delle attività e la collaborazione in team. 

Pianifica, pianifica e assegna le priorità alle attività in ogni fase di un progetto. Le aziende possono assegnare elenchi di attività, impostare scadenze e personalizzare il flusso di lavoro dalla gestione dei processi alla gestione del flusso di lavoro.

Nel frattempo, è uno strumento di gestione che monitora l'avanzamento delle attività e l'orario di lavoro per migliorare la produttività.

Caratteristiche principali di Asana

  • Potente collaborazione in team su un'unica piattaforma condivisa
  • Visualizzazioni personalizzabili e ottimizzanti che offrono prospettive diverse (ad es. elenco, visualizzazione tabella, sequenza temporale, bacheca, ecc.)
  • Automazione del lavoro di routine
  • Sincronizza con varie app inclusi Google Drive, Google Calendar, Office 365 e Slack

Ottieni una prova gratuita di 30 giorni di Asana qui!

Puoi leggere il nostro dettagliato Recensione Asana qui per saperne di più sulle sue caratteristiche, prezzi, pro e contro.

Toggl: miglior strumento di produttività per la gestione del tempo 

attiva o disattiva lo strumento di gestione del tempo

Il monitoraggio del tempo ti colpisce come un mal di testa amministrativo e qual è il modo migliore per evitarlo? In effetti, stai perdendo un'enorme opportunità per aumentare la produttività.

Con l'aiuto di Toggl , la gestione del tempo non è così ingombrante e dispendiosa in termini di tempo come pensi.

Al contrario, può farti risparmiare tempo fornendoti informazioni utili sui punti deboli della produttività dei team e rimedi per l'efficienza e la redditività. È disponibile su desktop e dispositivi mobili.

Caratteristiche principali di Toggl

  • Gestione del team e del progetto
  • Timer con un clic per un robusto monitoraggio del tempo
  • Report settimanali affidabili sull'utilizzo del tempo 
  • Si sincronizza con Google Calendar
  • Estensione per Firefox e Chrome

Trello

strumenti di produttività trello

Trello è uno strumento di collaborazione flessibile che organizza i tuoi progetti in bacheche visive a volo d'uccello su una sequenza temporale. Puoi sempre personalizzare queste bacheche Trello in un elenco di attività per espandere il tuo flusso di lavoro.

Prova le funzionalità come la creazione di elenchi di controllo, l'avvio di conversazioni e la condivisione di file su queste bacheche. Trello ti fa rimanere organizzato mentre gestisci tutto nello stesso spazio di lavoro.

Caratteristiche principali di Trello

  • Bacheca Trello, elenchi e schede personalizzabili per la gestione delle attività e la collaborazione
  • Automazione delle attività integrata
  • Integrazione con ottimi strumenti di produttività per soddisfare esigenze specifiche

Proofhub

Produttività di proofhub

Il fallimento del progetto spesso ti frustra? Senza un'attenta pianificazione e una collaborazione efficiente, lavorare su un progetto può essere scoraggiante.

Proofhub è un eccellente strumento di produttività che ti aiuta a pianificare più progetti, organizzare file e connettere team remoti. È una delle migliori app per la produttività con tutti gli strumenti necessari alla tua azienda per realizzare progetti di successo in tempo.

Caratteristiche principali di Proofhub

  • Visualizza le fasi delle attività per riflettere l'avanzamento del progetto e gestire la produttività
  • Avvia discussioni, commenti e tag per mantenere una comunicazione e una collaborazione efficaci
  • Organizza facilmente programmi, file e app in un unico posto di lavoro
  • Monitoraggio del tempo tramite schede attività e rapporti temporali

lento

squadra di produttività debole

Ti stai abituando al lavoro a distanza e ad un alto livello di equilibrio tra lavoro e vita privata?

lento è uno strumento di messaggistica che consente al tuo team remoto di rimanere connesso anche quando non si trova nello stesso ufficio. Supporta il lavoro asincrono e offre flessibilità ai colleghi mantenendo la produttività.

I canali lenti sono una chiave per la produttività. Centralizzano i lavoratori remoti, le conversazioni, i file e tutto in un'unica area di lavoro. Questi canali rendono il brainstorming, la comunicazione e il processo decisionale più mirati ed efficienti che mai.

Avvia Slack gratuitamente sul tuo desktop. Installa la sua app mobile per rimanere organizzato anche tu.

Caratteristiche principali di Slack

Tempo di salvataggio: strumento di produttività per il monitoraggio del tempo 

strumenti di produttività del tempo di salvataggio

I dispositivi mobili sono una così grande fonte di distrazione che le persone passano la maggior parte del loro tempo senza rendersene conto.

Tempo di salvataggio è un'app mobile che monitora il tempo dello schermo e l'utilizzo del dispositivo. Inoltre, valuta il tuo stile di lavoro e il tuo programma giornaliero per aiutarti a stabilire obiettivi di lavoro di concentrazione quotidiana.

Riceverai un riepilogo automatico che ti fornirà informazioni approfondite sulla gestione del tempo e sulla produttività.

Puoi scaricare Rescue Time su dispositivi iOS e Android per prendere abitudini produttive e liberarti delle distrazioni.

Ottieni una prova gratuita di 2 settimane di Rescue Time qui!

Caratteristiche principali di Rescue Time

  • Conto automatico e intelligente della tua giornata lavorativa
  • Analisi approfondita dell'utilizzo del tempo e della produttività
  • Avvia una sessione di focus per bloccare i siti di distrazione online
  • Il coaching intelligente motiva e stimola il tuo lavoro

Evernote: il miglior strumento di produttività per prendere appunti

evernote prendere appunti produttivo

Evernote è un'app gratuita per prendere appunti che organizza appunti, elenchi di attività, programmi e file su un'unica piattaforma online.

Sei sopraffatto da ispirazioni e idee inondate? Catturali su Evernote!

Costruisci i tuoi progetti assegnando attività con date di scadenza all'interno delle note. Puoi anche allegare immagini, audio, documenti, collegamenti e altro per arricchire le tue note. Quindi, sincronizzalo con il tuo calendario per impostare promemoria per rispettare le scadenze e la produttività.

Quando tutto viene ordinato in un unico spazio, la gestione dei progetti e la collaborazione diventano più accessibili che mai!

Caratteristiche principali di Evernote

  • Una varietà di modelli di note su misura e riutilizzabili
  • Spazi di collaborazione condivisi che allineano i membri del team e accelerano la produttività
  • Scansiona documenti e allega file, Web per rendere tutto a portata di mano 
  • Note sincronizzate automaticamente su tutti i dispositivi per un facile recupero
  • Sincronizza con app e integrazioni come Google Drive, Outlook e Google Calendar

Sanebox

sanebox gestione e-mail

Cliccare nella casella di posta, vedere un elenco infinito di e-mail che spuntano fuori, sentirsi infastiditi come se fossi bombardato da mittenti... Non è uno scenario familiare?

Bene, Sanebox è lo strumento di produttività giusto per te.

Questa app analizza la tua casella di posta e organizza le e-mail in base al livello di importanza. Quelli importanti rimarranno nella tua casella di posta, mentre Sanebox getterà quelli non importanti nella cartella SandLater.

Sia che tu voglia riordinare la tua casella di posta o bandire i mittenti che distraggono, Sanebox è uno degli strumenti di produttività per aiutarti a estrarre e concentrarti su email importanti.

Caratteristiche principali di Sanebox

  • Filtraggio e-mail intelligente
  • Promemoria automatici delle e-mail a cui non è stata data risposta
  • Posticipa l'e-mail fino a tardi
  • Salva gli allegati nel cloud

Ottieni una prova gratuita di 14 giorni di Sanebox qui!

Bit.ai

strumenti di produttività bitai

Se il giocoleria di varie app uccide la tua produttività, avrai bisogno Bit.ai. È un'ultima piattaforma di collaborazione sui documenti che porta gli utenti da qualsiasi parte del mondo in un unico spazio di lavoro sistematico.

Bit.ai ti consente di condividere facilmente documenti intelligenti, inclusi documenti dei clienti, note, proposte, fatture e altro tra team e progetti. Di conseguenza, i tuoi team godranno di un accesso rapido ed efficiente alle risorse condivise e rimarranno produttivi.

Questa app per la produttività intelligente ti dà anche la possibilità di aggiungere media, grafica, collegamenti Web e file cloud alle tue note in modo che tutto sia organizzato sulla stessa pagina.

Caratteristiche principali di Bit.ai

  • Crea più aree di lavoro con flussi di lavoro personalizzabili
  • Commenti in tempo reale e co-editing sul lavoro
  • Editor di documenti intelligente
  • Archiviazione centralizzata di tutti i file multimediali per un facile accesso e condivisione
  • Facile gestione dei contenuti multipiattaforma in uno spazio organizzato

Inizia a usare Bit.ai gratuitamente qui!

Modifica bonus: Aerolead

aerolevi

AeroLeads lo strumento di generazione di lead aiuta a trovare i lead giusti e potenziali per la tua azienda consentendoti di trovare l'indirizzo e-mail aziendale giusto e creare un elenco di e-mail.

Le principali caratteristiche degli Aerolead

  • Trova e-mail aziendali da LinkedIn o trova e-mail caricando nome e azienda.
  • Trova 15 punti dati come nome completo, titolo di lavoro, posizione, email aziendali generiche ecc.
  • Export data to CSV or transfer data to forza vendita, HubSpot CRM, Pipedrive, Zoho CRM, FreshSales, Zapier etc with one click.

I migliori strumenti di produttività: conclusione

La produttività è a pochi passi, quando si risolvono i punti deboli e si ottimizzano i flussi di lavoro con i migliori strumenti di produttività.

Se vuoi guidare la tua attività in modo produttivo, perché non scegliere un'app a tua scelta e aggiungere più ore alla tua giornata? 

Per concludere, ecco alcuni dei nostri migliori consigli: