De 15 beste productiviteitstools om meer te bereiken in 2022

Openbaarmaking: deze inhoud wordt door lezers ondersteund, wat betekent dat als u via sommige van onze links koopt, we een commissie kunnen verdienen zonder extra kosten voor u. 

Dit artikel is vertaald uit onze Engelse editie. Er kunnen fouten optreden als gevolg van dit proces.

Bent u op zoek naar de beste productiviteitstools om uw teams te helpen gefocust te blijven?

Velen hebben een aanzienlijke verschuiving ervaren in de reguliere routines in het pandemische tijdperk, zoals thuiswerken. Als gevolg hiervan kunnen sommigen hun productiviteit verliezen als ze zich aanpassen aan een nieuw werkmodel. 

Voor anderen bent u misschien op zoek naar productiviteitstools om handmatige en repetitieve taken te automatiseren, georganiseerd te blijven en efficiënter te werken. 

Productiviteitstools zijn de perfecte oplossing om de productiviteit van uzelf en uw team te vergroten. 

Enkele van de beste productiviteitstools voor projectbeheer zijn: maandag.com en Clickup.

Als je sneller en beter wilt schrijven, kun je gratis aan de slag met grammaticaal

In het volgende artikel laten we u kennismaken met meer verschillende soorten beste productiviteitstools om tijd te besparen en een productief leven te leiden! 

ProductiviteitstoolBest voorBeste deal
maandag.comProject managementGebruik het hier gratis!
ClickUpProject managementGebruik het hier gratis!
grammaticaalSchrijfverbeteringGebruik het hier gratis!
HubspotCRMGebruik het hier gratis!
CalendlyAfspraak plannenGebruik het hier gratis!
Tijd DokterTijdregistratieGebruik het hier gratis!
asanaProject managementDownload hier een gratis proefperiode van 30 dagen!
WisselenTijdsbeheerOntvang hier een gratis proefperiode van 14 dagen
TrelloProjectbeheer voor softwareGebruik het hier gratis
ProefhubProject managementStart hier uw gratis proefperiode
slappeBerichten van startteam Gebruik het hier gratis
ReddingstijdTijdregistratieOntvang hier een gratis proefperiode van 2 weken
EvernoteNotities makenGebruik het hier gratis!
SaneboxE-mailbeheerOntvang hier een gratis proefperiode van 14 dagen
Bit.aiDocumentsamenwerkingGebruik het hier gratis!

Monday.com: Beste productiviteitstool voor projectbeheer

productiviteitstools maandag

Voel je je overweldigd door spreadsheets en gedecentraliseerde informatie op verschillende communicatieplatforms? Beheer uw taken en projecten met maandag.com.

Het is een veelzijdige productiviteitstool voor het plannen van werkschema's, het opbouwen van teamsamenwerking en het volgen van workflows om de efficiëntie te optimaliseren. Velen gebruiken het ook voor het plannen van persoonlijke projecten.

U kunt onze gedetailleerde Monday.com recensie hier.

Je kunt altijd subtaken toevoegen aan de visuele borden om je projecten op tijd op te leveren en verbonden te blijven met andere teamleden op één enkel platform.

Topfuncties van Monday.com 

  • Overzicht van taken en projectdeelnemers in één werkruimte
  • Aanpasbare, gebruiksvriendelijke sjablonen voor het automatiseren van workflows
  • Integratie met andere handige software zoals Outlook, Microsoft Teams, Dropbox en Zoom
  • Zeer visuele bordweergaven en grafieken in een groot aantal kleuren en vormen
  • 24/7 klantenservice

Gebruik Monday.com hier gratis!

ClickUp

productiviteitstool clickup

ClickUp is een alles-in-één projectmanagementtool die elke ineffectiviteit van projecten en taken aanpakt. Als gevolg hiervan is het een van de beste productiviteitstools om teams op afstand efficiënter te laten werken. 

ClickUp helpt je bij het plannen van doelen, het opsplitsen van complexe projecten in haalbare stappen, het op één lijn brengen van teams en het bijhouden van hun voortgang.

Met zijn duidelijke visuele hiërarchie kunt u projecten plannen en deelnemers efficiënt verbinden. Kies gewoon aanpasbare sjablonen om een soepel verloop van taken te automatiseren.

Belangrijkste kenmerken van ClickUp

  • Een duidelijke visuele hiërarchie waarin projecten worden gefilterd en georganiseerd
  • Een transparant overzicht in vogelvlucht van de voortgang van teams en takenlijsten
  • 35+ ClickApps voor het toevoegen van verschillende functionaliteiten aan workflows
  • Aanpasbare werkruimte waarin gebruikers hun weergavebord kunnen maken
  • Realtime chatten, reageren, taggen en bestanden delen voor teamcommunicatie

Gebruik ClickUp hier gratis!

Grammatica: beste productiviteitstool voor schrijfverbetering

productiviteitstools grammaticaal

Wilt u professioneel schrijven om indruk te maken op uw werkgevers en klanten?

Schrijf je gratis in bij Grammarly om schrijfsuggesties te krijgen!

Het controleert nauwkeurig uw spelling, grammatica en interpunctie. U kunt genieten van de geavanceerde correcties en constructieve feedback over uw schrijfstijlen, dictie en duidelijkheid door lid te worden van de premium-versie.

Grammarly is nu beschikbaar voor iOS en Android.  

Belangrijkste kenmerken van Grammarly

  • Snelle, nauwkeurige controle van spelling, grammatica en interpunctie
  • Formaliteit, duidelijkheid, leesbaarheid en suggesties voor woordkeuze
  • Chrome-extensie
  • Flexibele keuze aan abonnementen: basis, premium en zakelijk.

Lees onze gedetailleerde Grammaticale beoordeling hier om te zien of Grammarly Premium het waard is.

Hubspot: beste productiviteitstool voor verkoop en marketing 

hubspot productiviteitstools

Bent u op zoek naar een productiviteitstool om uw bedrijf op uw gemak uit te breiden?

Mis het niet Hubspot— een geïntegreerde hub met verkooptools, marketingsoftware en meer die de groei van uw bedrijf stimuleren.

U zult krachtige apps en services ervaren in de Marketing Hub, Sales Hub, Service Hub, CMS Hub en Operations Hub. U kunt alle gegevens in één gedeelde weergave traceren om uw klanten en klanten met elkaar te verbinden.

Van kleine ondernemingen tot internationale bedrijven, u kunt gedijen door: HubSpot gratis gebruiken.

Belangrijkste kenmerken van Hubspot

  • Ingebouwde software voor marketinganalyse
  • Gratis tools voor het volgen van e-mail en e-mailmarketing
  • Gesynchroniseerd met Google Agenda om gratis vergaderingen te plannen
  • Tijdbesparende beheertools voor sociale media om berichten te maken en sociale interacties te promoten
  • Automatiseringstools die sales- en marketingworkflows genereren

Gebruik Hubspot hier gratis!

Lees verder:

HubSpot CRM Review: is dit het beste CRM-platform?

Calendly

calendly productiviteitstools

Is het plannen van vergaderingen met het team hoofdpijn voor u? Als, Calendly is uw onmisbare productiviteitstool.

Van het plannen van conferenties tot het verzenden van meldingen naar teamleden, deze productiviteits-app doet alles op een rij. Het enige dat u hoeft te doen, is uw beschikbaarheidsvoorkeuren opgeven, waarmee Calendly de bijbehorende tijdvakken genereert waaruit uw zakenpartners of collega's kunnen kiezen. 

De magie van deze tool verlost je van planningsproblemen en agendaconflicten. Dus waarom maak je geen gratis account aan en ervaar je hoe planning een makkie kan zijn?

Topfuncties van Calendly

  • Efficiënt plannen
  • Stel buffertijden in tussen vergaderingen.
  • Automatische herinneringen aan geplande afspraken
  • Tool- en app-integraties

Gebruik Calendly hier gratis!

Time Doctor: beste productiviteitstool voor tijdregistratie

timedoctor tijdregistratie tool

Heeft u geen idee van de werktijd van uw medewerkers bij telewerken?

Meedoen Tijd Dokter om werknemersuren bij te houden en statistische rapporten te genereren over hun applicatiegebruik. Deze statistieken weerspiegelen hun tijd besteed aan de workflow en versterken de werknemers.

Tijd Dokter is geschikt voor verschillende soorten en maten bedrijven. Het is een tool voor tijdbeheer die helpt tijdverspillend gedrag te identificeren, de productiviteit te verhogen en de winstgevendheid te verbeteren.

Topfuncties van Time Doctor

  • Realtime screenshots van de schermen van werknemers om hun online voortgang te volgen
  • Dagelijkse en wekelijkse analyse van werkuren, website- en app-gebruik om tijd en productiviteit bij te houden
  • Pop-upwaarschuwingen die gebruikers eraan herinneren gefocust te blijven en tijd te besparen door afleiding
  • Synchroniseert met een breed scala aan productiviteitstools

Gebruik Time Doctor hier gratis!

asana

asana productiviteitssoftware

asana is een aanpasbare samenwerkingstool die teams coördineert in een gedeelde werkruimte. Het is een van de beste agile projectmanagementtools voor taakbeheer en teamsamenwerking. 

Plan, plan en prioriteer taken in elke fase van een project. Bedrijven kunnen takenlijsten toewijzen, deadlines instellen en de workflow aanpassen van procesbeheer tot workflowbeheer.

Ondertussen is het een beheertool die de voortgang van de taak en de werktijd bewaakt om de productiviteit te verbeteren.

Belangrijkste kenmerken van Asana

  • Krachtige teamsamenwerking op één gedeeld platform
  • Aanpasbare, optimaliserende weergaven die verschillende perspectieven bieden (dwz lijst, tabelweergave, tijdlijn, bord, enz.)
  • Routinematige werkautomatisering
  • Synchroniseert met verschillende apps inclusief Google Drive, Google Agenda, Office 365 en Slack

Download hier een gratis proefperiode van 30 dagen voor Asana!

U kunt onze gedetailleerde Asana-beoordeling hier voor meer informatie over de functies, prijzen, voor- en nadelen.

Tggl: beste productiviteitstool voor tijdbeheer 

tggl tool voor tijdbeheer

Vind je tijdregistratie een administratieve last, en wat is de beste manier om dit te omzeilen? Je mist inderdaad een enorme kans om de productiviteit te verhogen.

Met de hulp van Toggl is timemanagement niet zo omslachtig en tijdrovend als u denkt.

In plaats daarvan kan het u tijd besparen door u bruikbare inzichten te geven in de productiviteitszwakheden van de teams en oplossingen voor efficiëntie en winstgevendheid. Het is beschikbaar op desktop en mobiel.

Topfuncties van Toggl

  • Team- en projectmanagement
  • Timers met één klik voor robuuste tijdregistratie
  • Betrouwbare wekelijkse rapportage over tijdgebruik 
  • Synchroniseert met Google Agenda
  • Firefox en Chrome-extensie

Trello

trello productiviteitstools

Trello is een flexibele samenwerkingstool die uw projecten organiseert in visuele borden op een tijdlijn. Je kunt deze Trello-borden altijd aanpassen in een takenlijst om je workflow uit te breiden.

Probeer de functionaliteiten zoals het maken van checklists, het starten van gesprekken en het delen van bestanden op deze borden. Trello zorgt ervoor dat je georganiseerd blijft terwijl je alles in dezelfde werkruimte beheert.

Belangrijkste kenmerken van Trello

  • Aanpasbaar Trello-bord, lijsten en kaarten voor taakbeheer en samenwerking
  • Ingebouwde taakautomatisering
  • Integratie met geweldige productiviteitstools om aan specifieke behoeften te voldoen

Proefhub

proofhub productiviteit

Frustreert het mislukken van projecten u vaak? Zonder zorgvuldige planning en efficiënte samenwerking kan het werken aan een project ontmoedigend zijn.

Proefhub is een uitstekende productiviteitstool die u helpt bij het plannen van meerdere projecten, het organiseren van bestanden en het verbinden van externe teams. Het is een van de beste productiviteits-apps met alle tools die uw bedrijf nodig heeft om succesvolle projecten op tijd op te leveren.

Belangrijkste kenmerken van Proofhub

  • Visualiseer taakfasen om de projectvoortgang weer te geven en de productiviteit te beheren
  • Start discussies, opmerkingen en tags om effectieve communicatie en samenwerking te behouden
  • Organiseer eenvoudig planningen, bestanden en apps op één werkplek
  • Tijdregistratie door urenstaten en tijdrapporten

slappe

slap productiviteitsteam

Ben je gewend aan het werken op afstand en een hoge mate van balans tussen werk en privé?

slappe is een berichtentool waarmee uw externe team verbonden kan blijven, zelfs als ze niet in hetzelfde kantoor zijn. Het ondersteunt asynchroon werken en geeft collega's flexibiliteit met behoud van productiviteit.

Slappe kanalen zijn een sleutel tot productiviteit. Ze centraliseren externe medewerkers, gesprekken, bestanden en alles in één werkruimte. Deze kanalen maken brainstormen, communicatie en besluitvorming gerichter en efficiënter dan ooit.

Start Slack gratis op uw bureaublad. Installeer de mobiele app om ook georganiseerd te blijven.

Belangrijkste kenmerken van Slack

Reddingstijd: productiviteitstool voor tijdregistratie 

productiviteitstools voor reddingstijd

Mobiele apparaten zijn zo'n grote bron van afleiding dat mensen het grootste deel van hun tijd inactief zijn zonder het te beseffen.

Reddingstijd is een mobiele app die de schermtijd en het apparaatgebruik bijhoudt. Bovendien evalueert het uw werkstijl en dagelijkse schema om u te helpen bij het stellen van dagelijkse focuswerkdoelen.

U krijgt een automatische samenvatting die u doordachte inzichten geeft in tijdbeheer en productiviteit.

U kunt Rescue Time downloaden op iOS- en Android-apparaten om productieve gewoonten aan te leren en afleiding te voorkomen.

Download hier een gratis proefperiode van 2 weken van Rescue Time!

Topfuncties voor Rescue Time

  • Automatisch, intelligent overzicht van uw werkdag
  • Robuuste analyse van tijdsbesteding en productiviteit
  • Start een focussessie om afleidingssites online te blokkeren
  • Slimme coaching motiveert en stuwt je werk

Evernote: beste productiviteitstool voor het maken van aantekeningen

evernote productieve notities maken

Evernote is een gratis app voor het maken van aantekeningen die notities, takenlijsten, schema's en bestanden ordent op één online platform.

Word je overspoeld door overstromende inspiraties en ideeën? Leg ze vast op Evernote!

Bouw uw projecten door taken toe te wijzen met vervaldatums in notities. U kunt ook afbeeldingen, audio, documenten, links en meer bijvoegen om uw notities te verrijken. Synchroniseer het vervolgens met uw agenda om herinneringen in te stellen om deadlines en productiviteit te halen.

Wanneer alles in één ruimte is geordend, worden projectbeheer en samenwerking toegankelijker dan ooit!

Topfuncties van Evernote

  • Een verscheidenheid aan op maat gemaakte en herbruikbare notitiesjablonen
  • Gedeelde samenwerkingsruimten die teamleden op één lijn brengen en de productiviteit verhogen
  • Documenten scannen en bestanden bijvoegen, webs om alles handig te maken 
  • Notities worden automatisch gesynchroniseerd op alle apparaten om ze gemakkelijk op te halen
  • Synchroniseer met apps en integraties zoals Google Drive, Outlook en Google Agenda

Sanebox

sanebox e-mailbeheer

In de mailbox klikken, een oneindige lijst met e-mails zien verschijnen, je geïrriteerd voelen alsof je gebombardeerd wordt met afzenders... Is dit geen bekend scenario?

We zullen, Sanebox is de juiste productiviteitstool voor u.

Deze app analyseert je inbox en ordent de e-mails op belangrijkheid. De belangrijke blijven in je inbox, terwijl Sanebox de onbelangrijke in de SandLater-map gooit.

Of je nu je mailbox wilt opruimen of de afleidende afzenders wilt verbannen, Sanebox is een van de productiviteitstools waarmee u belangrijke e-mails kunt extraheren en erop kunt concentreren.

Topfuncties van Sanebox

  • Slimme e-mailfiltering
  • Automatische herinneringen aan de e-mails die niet zijn beantwoord
  • E-mail snoozen tot later
  • Bijlagen opslaan in de cloud

Download hier een gratis proefperiode van 14 dagen van Sanebox!

Bit.ai

bitai productiviteitstools

Als het jongleren met verschillende apps je productiviteit doodt, heb je nodig Bit.ai. Het is een ultiem samenwerkingsplatform voor documenten dat gebruikers uit alle delen van de wereld naar één enkele systematische werkruimte brengt.

Bit.ai maakt het u gemakkelijk om slimme documenten te delen, inclusief klantdocumenten, notities, voorstellen, facturen en meer tussen teams en projecten. Als gevolg hiervan hebben uw teams snelle, efficiënte toegang tot de gedeelde bronnen en blijven ze productief.

Deze slimme productiviteits-app geeft je ook de mogelijkheid om media, afbeeldingen, weblinks en cloudbestanden aan je notities toe te voegen, zodat alles op dezelfde pagina wordt georganiseerd.

Belangrijkste kenmerken van Bit.ai

  • Creëer meerdere werkruimten met aanpasbare workflows
  • Realtime opmerkingen en co-editing op het werk
  • Slimme documenteditor
  • Gecentraliseerde opslag van alle mediabestanden voor gemakkelijke toegang en delen
  • Eenvoudig platformonafhankelijk contentbeheer in een georganiseerde ruimte

Begin hier gratis met Bit.ai!

Bonus-edit: Aeroleads

aeroleads

AeroLeads tool voor het genereren van leads helpt bij het vinden van de juiste en potentiële leads voor uw bedrijf door u in staat te stellen het juiste zakelijke e-mailadres te vinden en een e-maillijst op te bouwen.

Topkenmerken van Aeroleads

  • Vind zakelijke e-mails van LinkedIn of vind e-mails door naam en bedrijf te uploaden.
  • Vind 15 gegevenspunten zoals volledige naam, functietitel, locatie, algemene bedrijfse-mails enz.
  • Gegevens exporteren naar CSV of gegevens overbrengen naar Verkoopsteam, HubSpot CRM, Pijpaandrijving, Zoho CRM, FreshSales, Zapier etc met één klik.

Beste productiviteitstools: conclusie

Productiviteit is slechts een paar stappen verwijderd - wanneer u de zwakke punten oplost en de workflows optimaliseert met de beste productiviteitstools.

Als u uw bedrijf productief wilt maken, waarom kiest u dan niet een app naar keuze en voegt u meer uren aan uw dag toe? 

Om af te sluiten volgen hier enkele van onze topaanbevelingen: