As 15 melhores ferramentas de produtividade para alcançar mais em 2022

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Este artigo foi traduzido de nossa edição em inglês. Podem existir erros devido a este processo.

Você está procurando as melhores ferramentas de produtividade para ajudar suas equipes a manter o foco?

Muitos experimentaram uma mudança significativa nas rotinas regulares na era da pandemia, como trabalhar em casa. Como resultado, alguns podem perder produtividade à medida que se adaptam a um novo modelo de trabalho. 

Para outros, você pode estar procurando ferramentas de produtividade para automatizar tarefas manuais e repetitivas, manter-se organizado e trabalhar com mais eficiência. 

As ferramentas de produtividade são a solução perfeita para aumentar a produtividade de você e sua equipe. 

Algumas das melhores ferramentas de produtividade para gerenciamento de projetos são Monday.com e Clickup.

Se você quiser escrever mais rápido e melhor, você pode começar gratuitamente com Gramaticalmente

No artigo a seguir, apresentaremos mais tipos diferentes de melhores ferramentas de produtividade para economizar tempo e viver uma vida produtiva! 

Ferramenta de produtividadeMelhor paraMelhor negócio
segunda-feira. comGerenciamento de projetosUse-o gratuitamente aqui!
ClickUpGerenciamento de projetosUse-o gratuitamente aqui!
GramaticalmenteMelhoria de RedaçãoUse-o gratuitamente aqui!
HubspotCRMUse-o gratuitamente aqui!
CalendlyAgendamento de consultasUse-o gratuitamente aqui!
Doutor do TempoControle de tempoUse-o gratuitamente aqui!
AsanaGerenciamento de projetosObtenha um teste gratuito de 30 dias aqui!
AlternarGerenciamento de tempoObtenha uma avaliação gratuita de 14 dias aqui
TrelloGerenciamento de Projetos de SoftwareUse-o gratuitamente aqui
ProofhubGerenciamento de projetosComece sua avaliação gratuita aqui
FolgaMensagens da equipe de inicialização Use-o gratuitamente aqui
Tempo de resgateControle de tempoObtenha uma avaliação gratuita de 2 semanas aqui
EvernoteTomando notasUse-o gratuitamente aqui!
SaneboxGerenciamento de e-mailObtenha uma avaliação gratuita de 14 dias aqui
Bit.aiColaboração de DocumentosUse-o gratuitamente aqui!

Monday.com: Melhor ferramenta de produtividade para gerenciamento de projetos

productivity tools monday

Você está se sentindo sobrecarregado por planilhas e informações descentralizadas em diferentes plataformas de comunicação? Gerencie suas tarefas e projetos com Monday.com.

É uma ferramenta de produtividade versátil para planejar esquemas de trabalho, criar colaboração em equipe e acompanhar fluxos de trabalho para otimizar a eficiência. Muitos também o usam para planejar projetos pessoais.

Você pode ler nosso detalhado Revisão de segunda-feira.com aqui.

Você sempre pode adicionar subtarefas nos quadros visuais para entregar seus projetos no prazo e ficar conectado com outros membros da equipe em uma única plataforma.

Principais recursos do Monday.com 

  • Visão geral de tarefas e participantes do projeto em um espaço de trabalho
  • Modelos personalizáveis e fáceis de usar para automatizar fluxos de trabalho
  • Integração com outros softwares úteis, como Outlook, Microsoft Teams, Dropbox e Zoom
  • Exibições e gráficos de placa altamente visuais em uma infinidade de cores e formas
  • Atendimento ao cliente 24/7

Use Monday.com gratuitamente aqui!

ClickUp

productivity tool clickup

ClickUp é uma ferramenta de gerenciamento de projetos tudo-em-um que lida com qualquer ineficácia de projetos e tarefas. Como resultado, é uma das melhores ferramentas de produtividade para ajudar as equipes remotas a trabalhar com mais eficiência. 

ClickUp ajuda você a planejar metas, dividir projetos complexos em etapas alcançáveis, alinhar equipes e acompanhar seu progresso.

Com sua hierarquia visual clara, você pode agendar projetos e conectar os participantes com eficiência. Basta escolher qualquer modelo personalizável para automatizar o bom andamento das tarefas.

Principais recursos do ClickUp

  • Uma hierarquia visual clara na qual os projetos são filtrados e organizados
  • Uma visão transparente e panorâmica do progresso das equipes e das listas de tarefas
  • 35+ ClickApps para adicionar várias funcionalidades aos fluxos de trabalho
  • Espaço de trabalho personalizável no qual os usuários podem criar seu quadro de visualização
  • Bate-papo em tempo real, comentários, marcação e compartilhamento de arquivos para comunicação em equipe

Use ClickUp gratuitamente aqui!

Grammarly: Melhor ferramenta de produtividade para melhorar a escrita

productivity tools grammarly

Você quer escrever profissionalmente para impressionar seus empregadores e clientes?

Inscreva-se no Grammarly gratuitamente para obter sugestões de escrita!

Ele verifica sua ortografia, gramática e pontuação com precisão. Você pode aproveitar suas correções avançadas e feedback construtivo sobre seus estilos de escrita, dicção e clareza juntando-se à versão premium.

Grammarly agora está disponível para iOS e Android.  

Principais recursos do Grammarly

  • Verificação rápida e precisa de ortografia, gramática e pontuação
  • Sugestões de formalidade, clareza, legibilidade e escolha de palavras
  • Extensão do Chrome
  • Escolha flexível de planos: básico, premium e empresarial.

Leia nosso detalhado Revisão gramatical aqui para ver se o Grammarly Premium vale a pena.

Hubspot: Melhor ferramenta de produtividade para vendas e marketing 

hubspot productivity tools

Você está procurando uma ferramenta de produtividade para expandir seus negócios com facilidade?

Não perca Hubspot— um hub integrado que inclui ferramentas de vendas, software de marketing e muito mais que impulsionam o crescimento do seu negócio.

Você experimentará aplicativos e serviços poderosos no Marketing Hub, Sales Hub, Service Hub, CMS Hub e Operations Hub. Você pode rastrear todos os dados em uma única visualização compartilhada para conectar seus clientes e clientes.

De pequenas empresas a corporações internacionais, você prospera usando o HubSpot gratuitamente.

Principais recursos do Hubspot

  • Software de análise de marketing integrado
  • Ferramentas gratuitas de rastreamento de e-mail e marketing por e-mail
  • Em sincronia com o Google Agenda para agendar reuniões gratuitas
  • Ferramentas de gerenciamento de mídia social que economizam tempo para criar postagens e promover interações sociais
  • Ferramentas de automação que geram fluxos de trabalho de vendas e marketing

Use o Hubspot gratuitamente aqui!

Leia mais:

Revisão do HubSpot CRM: é a melhor plataforma de CRM?

Calendly

calendly productivity tools

Agendar reuniões com a equipe é uma dor de cabeça para você? Se for assim, Calendly é a sua ferramenta de produtividade indispensável.

Do agendamento de conferências ao envio de notificações para os membros da equipe, este aplicativo de produtividade faz tudo de uma vez. Tudo o que você precisa fazer é fornecer suas preferências de disponibilidade com as quais o Calendly gerará os intervalos de tempo correspondentes para seus parceiros de negócios ou colegas de trabalho escolherem. 

A magia desta ferramenta livra você de problemas de agendamento e conflitos de calendário. Então, por que não criar uma conta gratuita e experimentar como o agendamento pode ser fácil?

Principais recursos do Calendly

Use Calendly gratuitamente aqui!

Time Doctor: Melhor ferramenta de produtividade para controle de tempo

timedoctor time tracking tool

Você não tem ideia do tempo de trabalho de seus funcionários em trabalho remoto?

Juntar Doutor do Tempo para acompanhar as horas dos funcionários e gerar relatórios estatísticos sobre o uso de seus aplicativos. Essas estatísticas refletem o tempo gasto no fluxo de trabalho e capacitam os trabalhadores.

Doutor do Tempo é adequado para diferentes tipos e tamanhos de empresas. É uma ferramenta de gerenciamento de tempo que ajuda a identificar o comportamento de desperdício de tempo, aumentar a produtividade e melhorar a lucratividade.

Principais recursos do Time Doctor

  • Capturas de tela em tempo real das telas dos trabalhadores para monitorar seu progresso online
  • Análise diária e semanal de horas de trabalho, uso de sites e aplicativos para acompanhar o tempo e a produtividade
  • Alertas pop-up que lembram os usuários de manter o foco e economizar tempo de distrações
  • Sincroniza com uma ampla variedade de ferramentas de produtividade

Use o Time Doctor gratuitamente aqui!

Asana

asana productivity software

Asana é uma ferramenta de colaboração personalizável que coordena equipes em um espaço de trabalho compartilhado. É uma das melhores ferramentas ágeis de gerenciamento de projetos para gerenciamento de tarefas e colaboração em equipe. 

Planeje, agende e priorize tarefas em cada estágio de um projeto. As empresas podem atribuir listas de tarefas, definir prazos e adaptar o fluxo de trabalho do gerenciamento de processos ao gerenciamento do fluxo de trabalho.

Enquanto isso, é uma ferramenta de gerenciamento que monitora o progresso das tarefas e o tempo de trabalho para melhorar a produtividade.

Principais recursos da Asana

  • Colaboração de equipe poderosa em uma plataforma compartilhada
  • Visualizações personalizáveis e otimizadas que oferecem diferentes perspectivas (ou seja, lista, visualização de tabela, linha do tempo, quadro, etc.)
  • Automação de rotina de trabalho
  • Sincroniza com vários aplicativos incluindo Google Drive, Google Agenda, Office 365 e Slack

Obtenha um teste gratuito de 30 dias da Asana aqui!

Você pode ler nosso detalhado Revisão da Asana aqui para saber mais sobre seus recursos, preços, prós e contras.

Toggl: Melhor ferramenta de produtividade para gerenciamento de tempo 

toggl time management tool

O rastreamento de tempo lhe parece uma dor de cabeça administrativa e qual é a melhor maneira de evitá-lo? Na verdade, você está perdendo uma grande oportunidade de aumentar a produtividade.

Com a ajuda do Toggl , o gerenciamento do tempo não é tão complicado e demorado quanto você pensa.

Em vez disso, ele pode economizar seu tempo fornecendo insights acionáveis sobre as fraquezas de produtividade das equipes e soluções para eficiência e lucratividade. Está disponível no desktop e no celular.

Principais recursos do Toggl

  • Gestão de equipes e projetos
  • Temporizadores de um clique para rastreamento de tempo robusto
  • Relatórios semanais confiáveis sobre o uso do tempo 
  • Sincroniza com o Google Agenda
  • Extensão Firefox e Chrome

Trello

trello productivity tools

Trello é uma ferramenta de colaboração flexível que organiza seus projetos em quadros visuais de olho de pássaro em uma linha do tempo. Você sempre pode personalizar esses quadros do Trello em uma lista de tarefas para expandir seu fluxo de trabalho.

Experimente as funcionalidades, como criar listas de verificação, iniciar conversas e compartilhar arquivos nesses quadros. O Trello faz você se organizar enquanto gerencia tudo no mesmo espaço de trabalho.

Principais recursos do Trello

  • Quadro, listas e cartões personalizáveis do Trello para gerenciamento de tarefas e colaboração
  • Automação de tarefas integrada
  • Integração com ótimas ferramentas de produtividade para atender a necessidades específicas

Proofhub

proofhub productivity

O fracasso do projeto muitas vezes o frustra? Sem planejamento cuidadoso e colaboração eficiente, trabalhar em um projeto pode ser assustador.

Proofhub é uma excelente ferramenta de produtividade que ajuda você a planejar vários projetos, organizar arquivos e conectar equipes remotas. É um dos melhores aplicativos de produtividade com todas as ferramentas que sua empresa precisa para entregar projetos bem-sucedidos no prazo.

Principais recursos do Proofhub

  • Visualize estágios de tarefas para refletir o progresso do projeto e gerenciar a produtividade
  • Inicie discussões, comentários e tags para manter uma comunicação e colaboração eficazes
  • Organize agendas, arquivos e aplicativos em um local de trabalho com facilidade
  • Controle de tempo por planilhas de horas e relatórios de tempo

Folga

slack productivity team

Are you getting used to remote working and a high level of work-life balance?

Folga is a messaging tool that allows your remote team to stay connected even when they aren’t in the same office. It supports asynchronous work and gives coworkers flexibility while maintaining productivity.

Slack channels are a key to productivity. They centralize remote workers, conversations, files, and everything in one workspace. These channels make brainstorming, communication, and decision-making more focused and efficient than ever.

Start Slack for free on your desktop. Install its mobile app to stay organized too.

Top features of Slack

Rescue Time: Productivity Tool for Time Tracking 

rescue time productivity tools

Mobile devices are such a great source of distraction that people idle away most of their time without realization.

Tempo de resgate is a mobile app that monitors screen time and device usage. In addition, it evaluates your work style and daily schedule to help you set daily focus work goals.

You will get an automatic summary giving you thoughtful insights into time management and productivity.

You can download Rescue Time on iOS and Android devices to get into productive habits and get rid of distractions.

Get a Rescue Time 2-week free trial here!

Top features fo Rescue Time

  • Automatic, intelligent account of your workday
  • Robust analysis of time use and productivity
  • Start a Focus Session to block distraction sites online
  • Smart coaching motivates and propels your work

Evernote: Best Productivity Tool for Note-Taking

evernote productive note taking

Evernote is a free note-taking app that organizes notes, task lists, schedules, and files on a single online platform.

Are you overwhelmed by flooding inspirations and ideas? Capture them on Evernote!

Build your projects by assigning tasks with due dates inside notes. You can also attach images, audio, documents, links, and more to enrich your notes. Then, sync it with your calendar to set up reminders to hit deadlines and productivity.

When everything is ordered in one space, project management and collaboration are made more accessible than ever!

Top features of Evernote

  • A variety of tailor-made and reusable note templates
  • Shared collaboration spaces which align team members and speed up productivity
  • Scan documents and attach files, webs to make everything handy 
  • Notes automatically synced on all devices for easy retrieval
  • Sync with apps and integrations like Google Drive, Outlook, and Google Calendar

Sanebox

sanebox email managmenet

Clicking into the mailbox, seeing a never-ending list of emails popping out, feeling annoyed as if you are bombarded with senders… Isn’t this a familiar scenario?

Well, Sanebox is the right productivity tool for you.

This app analyzes your inbox and organizes the emails according to the level of importance. The important ones will stay in your inbox, whereas Sanebox will throw those unimportant ones into the SandLater folder.

Whether you want to declutter your mailbox or banish the distracting senders, Sanebox is one of the productivity tools to help you extract and focus on important emails.

Top features of Sanebox

  • Smart email filtering
  • Automatic reminders of the emails which haven’t been replied
  • Snooze email until later
  • Save attachments to the cloud

Get Sanebox 14-day free trial here!

Bit.ai

bitai productivity tools

If juggling various apps kills your productivity, you’ll need Bit.ai. It’s an ultimate document collaboration platform that brings users from any part of the world to a single systematic workspace.

Bit.ai makes it easy for you to share smart documents, including client docs, notes, proposals, invoices, and more across teams and projects. As a result, your teams will enjoy quick, efficient access to the shared resources and stay productive.

This smart productivity app also gives you the option of adding media, graphics, weblinks, and cloud files to your notes such that everything is organized on the same page.

Top features of Bit.ai

  • Create multiple workspaces with customizable workflows
  • Real-time comments and co-editing on work
  • Smart document editor
  • Centralized storage of all media files for easy access and sharing
  • Easy cross-platform content management in an organized space

Start using Bit.ai for free here!

Bonus edit: Aeroleads

aeroleads

AeroLeads lead generation tool helps in finding the right and prospective leads for your business by enabling you to find the right business email address and build an email list.

Top Features Of Aeroleads

  • Find business emails from LinkedIn or find emails by uploading name and company.
  • Find 15 data points like full name, job title, location, generic company emails etc.
  • Export data to CSV or transfer data to Força de vendas, HubSpot CRM, Pipedrive, Zoho CRM, FreshSales, Zapier etc with one click.

Best Productivity Tools: Conclusion

Productivity is only a few steps away — when you troubleshoot the weaknesses and optimize the workflows with the best productivity tools.

If you want to drive your business productively, why not pick an app of your choice and add more hours to your day? 

To conclude, here are some of our top recommendations: