De 15 bästa produktivitetsverktygen för att uppnå mer 2022

Avslöjande: Det här innehållet stöds av läsare, vilket innebär att om du köper via några av våra länkar kan vi tjäna en provision utan extra kostnad för dig. 

Den här artikeln har översatts från vår engelska utgåva. Fel kan förekomma på grund av denna process.

Letar du efter de bästa produktivitetsverktygen för att hjälpa dina team att hålla fokus?

Många har upplevt en betydande förändring av vanliga rutiner under pandemin, som att arbeta hemifrån. Som ett resultat kan vissa komma på att de tappar produktivitet när de anpassar sig till en ny fungerande modell. 

För andra kanske du letar efter produktivitetsverktyg för att automatisera manuella och repetitiva uppgifter, hålla dig organiserad och arbeta mer effektivt. 

Produktivitetsverktyg är den perfekta lösningen för att stärka produktiviteten för dig själv och ditt team. 

Några av de bästa produktivitetsverktygen för projektledning är Monday.com och Clickup.

Vill du skriva snabbare och bättre kan du komma igång gratis med Grammatiskt

I följande artikel kommer vi att presentera dig för fler olika typer av bästa produktivitetsverktyg för att spara tid och leva ett produktivt liv! 

ProduktivitetsverktygBäst förBästa erbjudande
monday.comProjektledningAnvänd den gratis här!
ClickUpProjektledningAnvänd den gratis här!
GrammatisktSkrivförbättringAnvänd den gratis här!
HubspotCRMAnvänd den gratis här!
CalendlyTidsplaneringAnvänd den gratis här!
TidsläkareTidsuppföljningAnvänd den gratis här!
AsanaProjektledningFå en 30-dagars gratis provperiod här!
TogglTidsplaneringFå en 14-dagars gratis provperiod här
TrelloProjektledning för programvaraAnvänd den gratis här
ProofhubProjektledningStarta din kostnadsfria provperiod här
SlakUppstartsteammeddelanden Använd den gratis här
RäddningstidTidsuppföljningFå en 2-veckors gratis provperiod här
EvernoteAntecknaAnvänd den gratis här!
SaneboxE-posthanteringFå en 14-dagars gratis provperiod här
Bit.aiDokumentsamarbeteAnvänd den gratis här!

Monday.com: Bästa produktivitetsverktyget för projektledning

produktivitetsverktyg måndag

Känner du dig överväldigad av kalkylblad och decentraliserad information över olika kommunikationsplattformar? Hantera dina uppgifter och projekt med Monday.com.

Det är ett mångsidigt produktivitetsverktyg för att planera arbetsscheman, bygga teamsamarbete och spåra arbetsflöden för att optimera effektiviteten. Många använder den också för att planera personliga projekt.

Du kan läsa vår detaljerade Monday.com recension här.

Du kan alltid lägga till underuppgifter på de visuella tavlor för att leverera dina projekt i tid och hålla kontakten med andra teammedlemmar på en enda plattform.

De bästa funktionerna på Monday.com 

  • Översikt över uppgifter och projektdeltagare i en arbetsyta
  • Anpassningsbara, användarvänliga mallar för automatisering av arbetsflöden
  • Integrating with other useful software such as Outlook, Microsoft Teams, Dropbox, and Zoom
  • Mycket visuella tavlor och grafer i en myriad av färger och former
  • 24/7 kundservice

Använd Monday.com gratis här!

ClickUp

klicka på produktivitetsverktyget

ClickUp är ett allt-i-ett projektledningsverktyg som hanterar eventuell ineffektivitet i projekt och uppgifter. Som ett resultat är det ett av de bästa produktivitetsverktygen för att hjälpa externa team att arbeta mer effektivt. 

ClickUp helps you plan goals, break down complex projects into achievable steps, align teams and keep track of their progress.

Med sin tydliga visuella hierarki kan du schemalägga projekt och koppla samman deltagare effektivt. Välj bara valfria anpassningsbara mallar för att automatisera en smidig körning av uppgifter.

Toppfunktioner i ClickUp

  • En tydlig visuell hierarki där projekt filtreras och organiseras
  • En transparent, fågelperspektiv över teamens framsteg och uppgiftslistor
  • 35+ ClickApps för att lägga till olika funktioner i arbetsflöden
  • Anpassningsbar arbetsyta där användare kan skapa sin visningstavla
  • Realtidschatt, kommentarer, taggning och fildelning för teamkommunikation

Använd ClickUp gratis här!

Grammatik: Bästa produktivitetsverktyget för skrivförbättring

produktivitetsverktyg grammatiskt

Vill du skriva professionellt för att imponera på dina arbetsgivare och kunder?

Registrera dig Grammarly gratis för att få skrivförslag!

Den kontrollerar din stavning, grammatik och interpunktion exakt. Du kan njuta av dess avancerade korrigeringar och konstruktiv feedback om dina skrivstilar, diktion och tydlighet genom att gå med i premiumversionen.

Grammarly finns nu på iOS och Android.  

Toppfunktioner i Grammarly

  • Snabb, exakt kontroll av stavningar, grammatik och skiljetecken
  • Formalitet, tydlighet, läsbarhet och ordvalsförslag
  • Chrome-tillägg
  • Flexibelt val av planer: basic, premium och business.

Läs vår detaljerade Grammatisk recension här för att se om Grammarly Premium är värt det.

Hubspot: Bästa produktivitetsverktyget för försäljning och marknadsföring 

hubspot produktivitetsverktyg

Letar du efter ett produktivitetsverktyg för att utöka din verksamhet på ett enkelt sätt?

Missa inte Hubspot— ett integrerat nav som inkluderar säljverktyg, marknadsföringsprogram och mer som driver ditt företags tillväxt.

Du kommer att uppleva kraftfulla appar och tjänster över Marketing Hub, Sales Hub, Service Hub, CMS Hub och Operations Hub. Du kan spåra all data i en enda delad vy för att koppla ihop dina kunder och klienter.

Från små företag till internationella företag, du kan frodas använda HubSpot gratis.

Toppfunktioner i Hubspot

  • Inbyggd programvara för marknadsföringsanalys
  • Gratis verktyg för e-postspårning och e-postmarknadsföring
  • Synkroniserat med Google Kalender för att schemalägga kostnadsfria möten
  • Tidsbesparande verktyg för hantering av sociala medier för att skapa inlägg och främja sociala interaktioner
  • Automationsverktyg som genererar försäljnings- och marknadsföringsarbetsflöden

Använd Hubspot gratis här!

Läs vidare:

HubSpot CRM Review: Är det den bästa CRM-plattformen?

Calendly

calendly produktivitetsverktyg

Är det en huvudvärk för dig att schemalägga möten med teamet? Om så är fallet, Calendly är ditt måste-ha produktivitetsverktyg.

Från att schemalägga konferenser till att skicka meddelanden till teammedlemmar, den här produktivitetsappen gör allt i rad. Allt du behöver göra är att ange dina tillgänglighetspreferenser med vilka Calendly kommer att generera motsvarande tidsluckor för dina affärspartners eller kollegor att välja mellan. 

Magin med detta verktyg gör att du slipper schemaläggningsproblem och kalenderkonflikter. Så varför inte skapa ett gratis konto och uppleva hur schemaläggning kan vara enkelt?

De bästa funktionerna i Calendly

Använd Calendly gratis här!

Time Doctor: Bästa produktivitetsverktyget för tidsspårning

timedoctor tidsspårningsverktyg

Har du ingen aning om dina anställdas arbetstid under distansarbete?

Ansluta sig Tidsläkare för att spåra anställdas timmar och generera statistiska rapporter om deras applikationsanvändning. Denna statistik återspeglar deras tid på arbetsflödet och stärker arbetarna.

Tidsläkare lämpar sig för olika typer och storlekar av företag. Det är ett tidshanteringsverktyg som hjälper till att identifiera tidsslösande beteende, öka produktiviteten och förbättra lönsamheten.

Toppfunktioner i Time Doctor

  • Skärmdumpar i realtid av arbetarnas skärmar för att övervaka deras onlineframsteg
  • Daglig och veckovis analys av arbetstider, webbplats- och appanvändning för att spåra tid och produktivitet
  • Popup-varningar som påminner användarna om att vara fokuserade och spara tid från distraktioner
  • Synkroniseras med en mängd olika produktivitetsverktyg

Använd Time Doctor gratis här!

Asana

asanas produktivitetsprogram

Asana är ett anpassningsbart samarbetsverktyg som koordinerar team i en delad arbetsyta. Det är ett av de bästa agila projektledningsverktygen för uppgiftshantering och teamsamarbete. 

Planera, schemalägg och prioritera uppgifter i varje skede av ett projekt. Företag kan tilldela uppgiftslistor, ställa in deadlines och skräddarsy arbetsflödet från processhantering till arbetsflödeshantering.

Samtidigt är det ett hanteringsverktyg som övervakar uppgiftens framsteg och arbetstid för att förbättra produktiviteten.

Toppegenskaper hos Asana

  • Kraftfullt teamsamarbete på en delad plattform
  • Anpassningsbara, optimerande vyer som erbjuder olika perspektiv (t.ex. lista, tabellvy, tidslinje, tavla, etc.)
  • Rutinmässig arbetsautomatisering
  • Synkar med olika appar inklusive Google Drive, Google Calendar, Office 365 och Slack

Få Asana 30 dagars gratis provperiod här!

Du kan läsa vår detaljerade Asana recension här för att lära dig mer om dess funktioner, prissättning, för- och nackdelar.

Toggl: Bästa produktivitetsverktyget för tidshantering 

toggl tidshanteringsverktyg

Är tidsregistrering en administrativ huvudvärk, och vad är det bästa sättet att undvika det? Du går faktiskt miste om en enorm möjlighet att öka produktiviteten.

Med hjälp av Toggl är tidshanteringen inte så krånglig och tidskrävande som man tror.

Istället kan det spara tid genom att ge dig praktiska insikter om teamens produktivitetssvagheter och lösningar för effektivitet och lönsamhet. Den är tillgänglig på dator och mobil.

Toppfunktioner i Toggl

  • Team- och projektledning
  • Timers med ett klick för robust tidsspårning
  • Tillförlitlig veckorapportering om tidsanvändning 
  • Synkroniseras med Google Kalender
  • Firefox och Chrome-tillägg

Trello

trello produktivitetsverktyg

Trello är ett flexibelt samarbetsverktyg som organiserar dina projekt i fågelöga visuella tavlor på en tidslinje. Du kan alltid anpassa dessa Trello-tavlor på en uppgiftslista för att utöka ditt arbetsflöde.

Testa funktionerna som att skapa checklistor, starta konversationer och dela filer på dessa anslagstavlor. Trello gör att du håller dig organiserad samtidigt som du hanterar allt i samma arbetsyta.

Toppegenskaper hos Trello

  • Anpassningsbar Trello-tavla, listor och kort för uppgiftshantering och samarbete
  • Inbyggd uppgiftsautomatisering
  • Integrering med fantastiska produktivitetsverktyg för att tillgodose specifika behov

Proofhub

proofhub-produktivitet

Frustrerar projektmisslyckanden dig ofta? Utan noggrann planering och effektivt samarbete kan arbetet med ett projekt vara skrämmande.

Proofhub är ett utmärkt produktivitetsverktyg som hjälper dig att planera flera projekt, organisera filer och ansluta fjärrteam. Det är en av de bästa produktivitetsapparna med alla verktyg ditt företag behöver för att leverera framgångsrika projekt i tid.

De bästa funktionerna i Proofhub

  • Visualisera uppgiftens stadier för att spegla projektets framsteg och hantera produktiviteten
  • Initiera diskussioner, kommentarer och taggar för att upprätthålla effektiv kommunikation och samarbete
  • Organisera scheman, filer och appar på en arbetsplats med lätthet
  • Tidsregistrering genom tidrapporter och tidrapporter

Slak

slappt produktivitetsteam

Blir du van vid distansarbete och en hög balans mellan arbete och privatliv?

Slak är ett meddelandeverktyg som låter ditt fjärrteam hålla kontakten även när de inte är på samma kontor. Det stöder asynkront arbete och ger medarbetare flexibilitet samtidigt som produktiviteten bibehålls.

Slaka kanaler är nyckeln till produktivitet. De centraliserar fjärrarbetare, konversationer, filer och allt i en arbetsyta. Dessa kanaler gör brainstorming, kommunikation och beslutsfattande mer fokuserat och effektivt än någonsin.

Starta Slack gratis på ditt skrivbord. Installera dess mobilapp för att hålla ordning också.

Toppegenskaper hos Slack

Rescue Time: Produktivitetsverktyg för tidsspårning 

räddningstidsproduktivitetsverktyg

Mobila enheter är en så stor källa till distraktion att människor går på tomgång det mesta av sin tid utan att inse det.

Räddningstid är en mobilapp som övervakar skärmtid och enhetsanvändning. Dessutom utvärderar den din arbetsstil och ditt dagliga schema för att hjälpa dig att sätta arbetsmål med dagligt fokus.

Du kommer att få en automatisk sammanfattning som ger dig genomtänkta insikter om tidshantering och produktivitet.

Du kan ladda ner Rescue Time på iOS- och Android-enheter för att få produktiva vanor och bli av med distraktioner.

Få en Rescue Time 2-veckors gratis provperiod här!

Toppfunktioner för Rescue Time

  • Automatisk, intelligent redovisning av din arbetsdag
  • Robust analys av tidsanvändning och produktivitet
  • Starta en fokussession för att blockera distraktionswebbplatser online
  • Smart coaching motiverar och driver ditt arbete

Evernote: Bästa produktivitetsverktyget för anteckningar

evernote produktivt anteckningstagande

Evernote är en gratis app för anteckningar som organiserar anteckningar, uppgiftslistor, scheman och filer på en enda onlineplattform.

Är du överväldigad av översvämmade inspirationer och idéer? Fånga dem på Evernote!

Bygg dina projekt genom att tilldela uppgifter med förfallodatum inuti anteckningar. Du kan också bifoga bilder, ljud, dokument, länkar och mer för att berika dina anteckningar. Synkronisera den sedan med din kalender för att ställa in påminnelser för att nå deadlines och produktivitet.

När allt är beställt i ett utrymme görs projektledning och samarbete mer tillgängligt än någonsin!

Toppfunktioner i Evernote

  • En mängd olika skräddarsydda och återanvändbara anteckningsmallar
  • Delade samarbetsutrymmen som anpassar teammedlemmarna och påskyndar produktiviteten
  • Skanna dokument och bifoga filer, webbar för att göra allt praktiskt 
  • Anteckningar synkroniseras automatiskt på alla enheter för enkel hämtning
  • Synkronisera med appar och integrationer som Google Drive, Outlook och Google Kalender

Sanebox

sanebox e-posthantering

Att klicka in i brevlådan, se en oändlig lista med e-postmeddelanden som dyker upp, känna sig irriterad som om du bombarderas med avsändare... Är inte detta ett bekant scenario?

Väl, Sanebox är det rätta produktivitetsverktyget för dig.

Den här appen analyserar din inkorg och organiserar e-postmeddelandena efter nivån av betydelse. De viktiga kommer att stanna i din inkorg, medan Sanebox kommer att slänga de oviktiga i mappen SandLater.

Oavsett om du vill rensa ut din brevlåda eller förvisa distraherande avsändare, Sanebox är ett av produktivitetsverktygen som hjälper dig att extrahera och fokusera på viktiga e-postmeddelanden.

Toppfunktioner i Sanebox

  • Smart e-postfiltrering
  • Automatiska påminnelser om e-postmeddelanden som inte har besvarats
  • Skjut upp e-post till senare
  • Spara bilagor till molnet

Få Sanebox 14 dagars gratis provperiod här!

Bit.ai

bitai produktivitetsverktyg

Om jonglering med olika appar dödar din produktivitet, behöver du Bit.ai. Det är en ultimat dokumentsamarbetsplattform som tar användare från alla delar av världen till en enda systematisk arbetsyta.

Bit.ai gör det enkelt för dig att dela smarta dokument, inklusive klientdokument, anteckningar, förslag, fakturor och mer mellan team och projekt. Som ett resultat kommer dina team att njuta av snabb och effektiv tillgång till de delade resurserna och förbli produktiva.

Denna smarta produktivitetsapp ger dig också möjlighet att lägga till media, grafik, webblänkar och molnfiler till dina anteckningar så att allt är organiserat på samma sida.

De bästa funktionerna i Bit.ai

  • Skapa flera arbetsytor med anpassningsbara arbetsflöden
  • Kommentarer i realtid och samredigering på arbetet
  • Smart dokumentredigerare
  • Centraliserad lagring av alla mediefiler för enkel åtkomst och delning
  • Enkel plattformsoberoende innehållshantering i ett organiserat utrymme

Börja använda Bit.ai gratis här!

Bonusredigering: Aeroleads

aeroleads

AeroLeads verktyg för att generera potentiella kunder hjälper dig att hitta rätt och potentiella potentiella kunder för ditt företag genom att göra det möjligt för dig att hitta rätt företags e-postadress och bygga en e-postlista.

Bästa egenskaperna hos Aeroleads

  • Hitta företags-e-postmeddelanden från LinkedIn eller hitta e-postmeddelanden genom att ladda upp namn och företag.
  • Hitta 15 datapunkter som fullständigt namn, jobbtitel, plats, generiska företags-e-postmeddelanden etc.
  • Export data to CSV or transfer data to Salesforce, HubSpot CRM, Pipedrive, Zoho CRM, FreshSales, Zapier etc with one click.

Bästa produktivitetsverktyg: Slutsats

Produktiviteten är bara några steg bort — när du felsöker svagheterna och optimerar arbetsflödena med de bästa produktivitetsverktygen.

Om du vill driva ditt företag produktivt, varför inte välja en app och lägga till fler timmar till din dag? 

För att avsluta, här är några av våra bästa rekommendationer: