Gusto Review 2022 – Beste Gehaltsabrechnungs- und HR-Software?

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Dieser Artikel wurde aus unserer englischen Ausgabe übersetzt. Aufgrund dieses Prozesses können Fehler auftreten.

Wenn Sie nach dem gesucht haben beste HR-Software Lösungen haben Sie wahrscheinlich schon von Gusto gehört. Obwohl diese Plattform ursprünglich als Lohnsoftware, it has evolved into a comprehensive, all-in-one HR solution. There’s plenty to talk about regarding this platform; hence we’ll provide an in-depth Gusto review.

Bevor wir jedoch eintauchen, müssen wir klarstellen, dass es keine universelle HR-Lösung gibt, die Ihre Anforderungen perfekt abdeckt. Obwohl Gusto zu den besten Softwares gehört, müssen Sie dennoch Funktionalität, Benutzerfreundlichkeit, Skalierbarkeit und Preis berücksichtigen. 

Sie müssen nach etwas suchen, das einfach zu implementieren ist und alle Funktionen enthält, die Sie zur Optimierung Ihres Arbeitsablaufs benötigen. Auch die Software Ihrer Wahl muss sich dem Wachstum Ihres Unternehmens anpassen. 

Wird Gusto die Checkliste ausfüllen? Werfen wir einen Blick! 

Was ist Gusto?

gusto hr software

Gusto ist eine All-in-one-HR-Softwarelösung. Neben der Gehaltsabrechnung können Sie diese Plattform nutzen, um Einstellungen und Onboarding, Leistungen an Arbeitnehmer und mehr abzuwickeln. 

Diese Plattform zeichnet sich durch Benutzerfreundlichkeit, Erschwinglichkeit und Skalierbarkeit aus. 

Gusto wurde speziell für kleine Unternehmen entwickelt. Es bietet viele praktische Anleitungen, die Ihnen die Grundlagen der Software beibringen, während die Benutzeroberfläche intuitiv und einfach zu navigieren ist. 

Die Preispläne von Gusto sind flexibel in Bezug auf die Skalierbarkeit und stellen sicher, dass Sie nur für die Funktionen bezahlen, die Sie benötigen. 

Sie können Ihr Abonnement jederzeit upgraden oder downgraden, und es sind viele zusätzliche Add-Ons verfügbar, wie Krankenversicherung, Broker-Integration und 401(k)-Altersvorsorge. 

Erfahren Sie hier mehr über Gusto.

Gusto Preise und Pläne 

Gusto-Preispläne

Die Preise von Gusto beginnen bei $39/Monat plus $6 pro Person. Die Plattform deckt vier Hauptpreispläne ab: Core, Complete, Concierge und Contractor Only.

Sie können auch einen benutzerdefinierten Plan basierend auf den von Ihnen benötigten Funktionen über das Select-Abonnement von Gusto erstellen. 

Kern 

Der Core-Plan von Gusto kostet $39/Monat plus $6/Monat/Person. Dieser Plan ist für kleine Unternehmen geeignet, da er alle notwendigen Funktionen für die Abwicklung von Gehaltsabrechnungen, Steuern und grundlegenden HR-Aktivitäten bietet. 

Dieser Plan bietet unbegrenzte Gehaltsabrechnungen, lokale, staatliche und bundesstaatliche Steuererklärungen, Richtlinien für bezahlte Freizeit, Gehaltsabrechnungen usw. 

Es bietet auch Self-Service-Tools für Mitarbeiter, mit denen Teammitglieder ihre Gehaltsabrechnungen verfolgen, persönliche Informationen aktualisieren und Urlaub beantragen können, ohne die Personalabteilung zu belästigen. 

Vollständig

Gusto's Complete Plan kostet $39/Monat plus $12 pro Person. Es enthält alle im Core-Plan verfügbaren Funktionen und andere HR-spezifische Funktionen wie Teammanagement, Einstellung und Onboarding-Tools. 

Der Complete-Plan eignet sich für Unternehmen, die neben der Durchführung von Gehaltsabrechnungen auch komplexere HR-Vorgänge abwickeln möchten. 

Zu den weiteren Funktionen gehören eine integrierte Zeiterfassung, Mitarbeiterumfragen, anpassbare Angebotsschreiben und Onboarding-Checklisten für Manager und Mitarbeiter, die Möglichkeit, elektronische Einstellungsdokumente innerhalb der Plattform zu unterzeichnen und zu speichern, und vieles mehr. 

Portier 

Der Concierge-Plan von Gusto kostet $149/Monat plus $12 pro Person. 

Abgesehen von den in den anderen Plänen enthaltenen Funktionen bietet der Concierge-Plan dedizierten Kundensupport, Zugang zu einem HR-Ressourcenzentrum und Compliance-Warnungen. 

Dieser Plan bietet Ihnen uneingeschränkten Zugang zu SHRM- und HRCI-zertifizierten HR-Experten. Diese Experten können Ihnen Feedback geben und Sie bei der Minimierung von Compliance-Risiken, der Lösung von Schwachstellen in Ihrer Personalabteilung und der Verbesserung der Mitarbeiterbeziehungen unterstützen.

Erfahren Sie hier mehr über Gusto Concierge.

Nur Auftragnehmer

Der Plan nur für Auftragnehmer kostet $6/Monat/Person und ist speziell für Unternehmen oder Einzelunternehmer konzipiert, die mit 1099 Auftragnehmern zusammenarbeiten. Dieser Plan beinhaltet 4-tägige Direkteinzahlungen, Einreichung und Verteilung von 1099-Dateien und unbegrenzte Zahlungen an Auftragnehmer. 

Erfahren Sie hier mehr über die Gusto-Preise.

Gusto Review: Funktionen

Gusto bietet alle Funktionen, die Sie benötigen, um Zeit zu sparen, Leistungen an Arbeitnehmer zu verwalten, staatliche und bundesstaatliche Richtlinien einzuhalten und Ihre Personal- und Gehaltsabrechnungsprozesse zu rationalisieren. 

Die Plattform erreicht dies durch Automatisierungstools, Integrationsfunktionen und detaillierte Berichte. 

Lassen Sie uns dies genauer besprechen. 

Mitarbeiter-Onboarding 

Gusto macht die Einstellung und Einarbeitung neuer Mitarbeiter zum Kinderspiel. Erstens können Sie mit Gusto Stellenangebote direkt auf der Plattform erstellen und diese automatisch auf LinkedIn, Google Jobs, ZipRecruiter usw. veröffentlichen. 

Zweitens können Sie Dokumente in Gusto erstellen, teilen und speichern. Mit den Self-Service-Tools für Mitarbeiter können neue Mitarbeiter I-9- oder W-4-Formulare und andere Dokumente ausfüllen, ohne sich darauf verlassen zu müssen, dass die Personalabteilung dies für sie erledigt.

Gusto’s software provisioning and de-provisioning is another time-saver. In short, the platform allows you to create or remove third-party app accounts for your employees. You can easily connect employees to Asana, Zoom, Slack, Microsoft 365, etc. 

Lohn-und Gehaltsabrechnung

Das Ausführen von Gehaltsabrechnungen mit Gusto ist dank der AutoPilot-Funktion schnell und unkompliziert. Die Abrechnung erfolgt automatisch innerhalb des angegebenen Intervalls. Kurz gesagt, alles, was Sie tun müssen, ist, die Gehaltsinformationen des Teams einzugeben, die AutoPilot-Funktion zu aktivieren, und Sie sind fertig.

Darüber hinaus berechnet, archiviert und zahlt Gusto Ihre Steuern (lokal, bundesstaatlich und bundesstaatlich) nach jeder Gehaltsabrechnung automatisch. Außerdem verfolgt die Plattform alle Änderungen der Steuergesetze und passt die Berechnungen entsprechend an. 

Was die Flexibilität betrifft, bietet Ihnen Gusto viele Möglichkeiten. Beispielsweise unterstützt es sowohl Stundensätze als auch Gehälter, und Sie können Gehaltsabrechnungen wöchentlich, zweiwöchentlich, monatlich und zweimonatlich durchführen. Auf der anderen Seite können Mitarbeiter wählen, ob sie per Debitkarte bezahlt werden möchten, um leichter auf ihr Geld zugreifen zu können. 

Leistungsverwaltung 

Die Leistungsverwaltung ist ein Muss für die meisten Lohnsoftwarelösungen. Gusto geht jedoch noch einen Schritt weiter. 

Erstens ermöglicht Ihnen Gusto, bestehende Leistungsanbieter auf seine Plattform zu importieren. Dadurch entfällt der lästige Wechsel zwischen den Plattformen und der Lohnabzug wird vereinfacht. 

Zweitens können Sie mit Gusto neben Gesundheitsleistungen und Rentenplänen auch Pendlerleistungen einrichten, Spenden für wohltätige Zwecke aktivieren und benutzerdefinierte Leistungen erstellen. 

Drittens gibt es Gusto-Geldbörse. Dies ist eine mobile App, über die Mitarbeiter bezahlt werden können und mit der sie ihre Finanzen verwalten können. Genauer gesagt können sie ganz einfach verschiedene Sparkonten erstellen, auf denen ihr Geld nach jedem Gehaltsscheck automatisch gespeichert wird. 

Darüber hinaus können Mitarbeiter in Notfällen bis zu 40% ihres Gehaltsschecks zwischen den Zahltagen abheben. Dieses Geld wird am Zahltag automatisch zurückgezahlt. 

Integrationen 

Gusto lässt sich nahtlos in verschiedene Anwendungen von Drittanbietern integrieren, sodass Sie Ihre Daten über mehrere Plattformen hinweg synchronisieren und die Funktionalität der Software verbessern können. 

Einige der verfügbaren Integrationen sind die folgenden: 

Obwohl Gusto über ein Einstellungstool verfügt, beachten Sie, dass es sich in der Beta-Phase befindet. Die Verwendung von Drittanbieter-Apps ist möglicherweise eine bessere Option, wenn Sie Ihr Team erweitern möchten.

Darüber hinaus bietet Gusto auch zahlreiche Integrationen für die Steuervorbereitung, Leistungsverwaltung, Lernverwaltung, Analytik und mehr. 

Berichte    

Gusto bietet verschiedene Berichte für Gehaltsabrechnungen, Auftragnehmerzahlungen, Banktransaktionen, Gehaltsabrechnungen usw. Sie können diese Berichte direkt auf der Plattform anzeigen oder als CSV- oder PDF-Dateien herunterladen. 

Darüber hinaus können Sie benutzerdefinierte Berichtsvorlagen erstellen, damit Sie die für Sie wichtigen Daten nachverfolgen können. Da ist zum Beispiel der Employee Report Builder. Sie können damit benutzerdefinierte Berichte basierend auf der Vergütung Ihres Mitarbeiters oder anderen persönlichen Informationen erstellen. 

Zu guter Letzt benachrichtigt Sie die Plattform, wenn sich die staatlichen oder bundesstaatlichen Gesetze ändern, damit Sie Maßnahmen ergreifen und die Vorschriften einhalten können. 

Gusto Review: Vorteile

Benutzerfreundlichkeit 

Gusto wurde speziell für kleine Unternehmen entwickelt. Die Plattform ist benutzerfreundlich und Personen ohne Vorkenntnisse in Lohnbuchhaltungssoftware können sich schnell an Gusto gewöhnen.

Das Dashboard ist intuitiv. Es bietet ein Menü auf der linken Seite des Bildschirms, mit dem Sie einfach durch Gehaltsabrechnungsoptionen, Berichte, Leistungsverwaltung usw. navigieren können. Es sendet auch Erinnerungen, um unerledigte Aufgaben zu erledigen, wie das Ausfüllen von Angebotsschreiben oder das Genehmigen von Urlaubsanträgen. 

Darüber hinaus bietet die Plattform zahlreiche Dokumentationen zur effektiven Nutzung der Software. 

Ausgezeichnetes Mitarbeiterportal 

Das Mitarbeiterportal von Gusto kann Unternehmen und Mitarbeitern Zeit sparen. 

Es gibt Mitarbeitern die Möglichkeit, Onboarding-Dokumente selbst auszufüllen, ihre Gehaltsabrechnungen zu überwachen, eine Auszeit zu beantragen und ihre persönlichen Daten zu aktualisieren. Ihre Personalabteilung muss sich daher nicht mit monotoner Arbeit auseinandersetzen und kann sich auf andere wesentliche Aufgaben konzentrieren. 

Darüber hinaus haben die Mitarbeiter lebenslangen Zugriff auf ihre Konten, um ihre Gehaltsabrechnungen auch nach dem Ausscheiden aus dem Unternehmen einzusehen und herunterzuladen. 

Toller Kundensupport 

All Gusto users have access to support via live chat, phone, and email. 

Darüber hinaus bietet die Website von Gusto verschiedene Artikel und Anleitungen, die Ihnen bei allem helfen können, von der Einrichtung eines Kontos über die optimale Nutzung der Plattform und die effektivere Führung Ihres Unternehmens bis hin zu staatlichen Leitfäden, die Sie durchziehen die Gehaltsabrechnungsvorschriften eines bestimmten Staates innerhalb der USA.

In der Zwischenzeit, Gusto Concierge bringt die Unterstützung auf eine andere Ebene. Mit diesem Plan haben Sie Zugang zu einem Team engagierter HR-Experten, die eng mit Ihnen zusammenarbeiten und Sie in Bezug auf Vorschriften und zur Verbesserung Ihrer HR-Aktivitäten beraten. 

Außerdem erhalten Sie Zugriff auf ein HR-spezifisches Ressourcenzentrum, in dem Sie Informationen zu verschiedenen Themen finden, darunter Sicherheitsvorschriften, Verwaltung von Kündigungen von Mitarbeitern, Aufbau einer Unternehmenskultur und mehr. 

Gusto Bewertung: Nachteile

Keine Mobile-App 

Abgesehen von der Wallet-App fehlt es Gusto an mobiler Zugänglichkeit. Zum Zeitpunkt des Verfassens dieses Artikels ist keine mobile Version der Software verfügbar. Folglich ist die Verwaltung von Mitarbeitern und Gehaltsabrechnungen unterwegs eine entmutigende Aufgabe. 

Obwohl Sie Gehaltsabrechnungen immer noch über Webbrowser ausführen können, ist die Benutzererfahrung glanzlos, da der Vorgang ziemlich viel Scrollen erfordert und die Navigation auf kleineren Bildschirmen umständlich ist. 

Der Kernplan beinhaltet kein Zeitmanagement 

Während Zeitmanagement-Tools ein Industriestandard für Gehaltsabrechnungs- und HR-Softwarelösungen sein sollten, enthält Gusto sie nicht in seinem günstigsten Plan. 

Verwaltungstools für Zeit und bezahlte Freizeit sind nur ab dem Gusto Complete-Abonnement enthalten. 

Sie könnten dieses Problem jedoch umgehen, indem Sie die Software mit anderen Zeitverwaltungsanwendungen von Drittanbietern integrieren. 

Wie Gusto vergleicht

Gusto vs. Quickbooks

Obwohl beide Gehaltsabrechnungslösungen einfach zu bedienen und für kleine Unternehmen attraktiv sind, hat Quickbooks Payroll in einigen Kategorien die Nase vorn. 

Erstens deckt Gusto die Krankenversicherung nur in 39 US-Bundesstaaten ab, während die Krankenversicherung von Quickbooks in allen 50 Bundesstaaten verfügbar ist. 

Quickbooks bietet Direkteinzahlungen am nächsten Tag für alle seine Pläne in Bezug auf die Gehaltsabrechnung. Diese Funktion ist nur ab Gusto's Complete Plan verfügbar. 

Wenn Sie bereits andere Quickbooks-Produkte wie Quickbooks Accounting verwenden, sollten Sie sich für die Gehaltsabrechnungslösung von Gusto entscheiden. Das liegt daran, dass sich die Produkte von Quickbooks nahtlos ineinander integrieren lassen. 

Gusto ist jedoch aufgrund seiner Automatisierungsfähigkeiten und Anpassungsoptionen als eigenständige Lösung erfolgreich. 

quickbooks Gehaltsabrechnungssoftware

Zum Zeitpunkt des Schreibens können Sie bekommen Quickbooks Gehaltsabrechnung zu einem 50%-Rabatt für die ersten drei Monate.  

Gusto gegen Bambee

In Bezug auf die Gehaltsabrechnung Bambee bietet 2-tägige Direkteinzahlungen an, wickelt Steuern automatisch ab und das war's. Mit anderen Worten, wenn Sie nach einer speziellen Gehaltsabrechnungslösung suchen, können Sie mit Gusto nichts falsch machen. 

However, where Bambee shines is through its HR capabilities. Like Gusto’s Concierge subscription, you’ll get access to certified HR experts that will offer you guidance and take care of onboarding, terminations, and more. 

Außerdem bietet Ihnen die Plattform zahlreiche HR-spezifische Funktionen, wie z. B. die Durchführung von HR-Audits, Compliance-Indikatoren usw. Sie bietet auch einen Raum, in dem Mitarbeiter das Unternehmen auf potenzielle Bedenken hinweisen und Feedback austauschen können.

Gesamt, Bambee gewinnt in der Personalabteilung.

bambee Personaldienstleistungen

Gusto vs. Rippling

Wie Quickbooks, Plätschern deckt die Krankenversicherung in allen 50 Staaten ab.

Darüber hinaus bietet die Plattform Module für Personal- und IT-Abteilungen, was Rippling Payroll zu einer besseren Option für Unternehmen macht, die bald ein signifikantes Wachstum erwarten. 

However, if you’re looking for a straightforward payroll solution with basic HR features, Gusto remains a good option. 

plätschernde Gehaltsabrechnungssoftware

Gusto vs. OnPay  

OnPay kann ein besseres Preis-Leistungs-Verhältnis bieten als Gusto. Es bietet einen einzigen Preisplan ab $36/Monat plus 4$/Monat/Person, wobei die Einrichtung und der erste Monat des Abonnements kostenlos sind. 

OnPay bietet alle Funktionen, die Sie von einer Gehaltsabrechnungs- und HR-Softwarelösung erwarten würden, einschließlich Leistungsverwaltung, automatisierte Steuererklärungen und -zahlungen, W-2- und 1099-Dateiverarbeitung usw. 

Es fehlen jedoch auch einige Funktionen, die Gusto bietet, wie Zeiterfassung, Leistungsbeurteilungen der Mitarbeiter, erweiterte Automatisierung und andere Funktionen, wie die Wallet-App von Gusto.

Dennoch könnte OnPay in Bezug auf die Erschwinglichkeit eine bessere Option sein. 

onpay Gehaltsabrechnungssoftware

Fazit

Gesamt, Gusto Gehaltsabrechnung ist eine solide Option, die es wert ist, in Betracht gezogen zu werden. Es ist relativ erschwinglich und benutzerfreundlich, 

Gusto ist eine hervorragende Lösung für kleine Unternehmen und Startups mit wenig bis gar keiner Erfahrung mit HR-Software. 

Darüber hinaus hebt sich Gusto in Bezug auf die Funktionen durch sein Autopilot-Gehaltsabrechnungssystem und das fortschrittliche Self-Service-Portal für Mitarbeiter von der Masse ab.