Gusto Review 2022 – Meilleur logiciel de paie et RH ?

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Cet article a été traduit de notre édition anglaise. Des erreurs peuvent exister en raison de ce processus.

Si vous avez cherché le meilleur logiciel RH solutions, vous avez probablement déjà entendu parler de Gusto. Bien que cette plate-forme ait initialement commencé comme logiciel de paie, il a évolué pour devenir une solution RH complète et tout-en-un. Il y a beaucoup à dire sur cette plate-forme ; par conséquent, nous fournirons un examen approfondi de Gusto.

Cependant, avant de plonger dans les détails, nous devons préciser qu'il n'existe pas de solution RH unique qui réponde parfaitement à vos besoins. Bien que Gusto figure parmi les meilleurs logiciels, vous devez toujours tenir compte de la fonctionnalité, de la facilité d'utilisation, de l'évolutivité et du prix. 

Vous devez rechercher quelque chose de facile à mettre en œuvre et contenant toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour rationaliser votre flux de travail. Aussi, le logiciel de votre choix doit s'adapter à la croissance de votre entreprise. 

Gusto remplira-t-il la liste de contrôle ? Regardons! 

Qu'est-ce que Gusto ?

logiciel gusto rh

Enthousiasme est une solution logicielle RH tout-en-un. Outre la paie, vous pouvez utiliser cette plateforme pour gérer l'embauche et l'intégration, les avantages sociaux, etc. 

Cette plate-forme se distingue par sa facilité d'utilisation, son prix abordable et son évolutivité. 

Gusto est conçu pour les petites entreprises. Il propose de nombreux guides pratiques qui vous apprendront les ficelles du logiciel, tandis que son interface utilisateur est intuitive et facile à naviguer. 

Les plans tarifaires de Gusto sont flexibles en termes d'évolutivité, garantissant que vous ne paierez que pour les fonctionnalités dont vous avez besoin. 

Vous pouvez mettre à niveau ou rétrograder votre abonnement à tout moment, et de nombreux modules complémentaires sont disponibles, tels que l'assurance maladie, l'intégration des courtiers et l'épargne-retraite 401 (k). 

En savoir plus sur Gusto ici.

Tarifs et forfaits Gusto 

Plans tarifaires Gusto

Le prix de Gusto commence à $39/mois, plus $6 par personne. La plate-forme couvre quatre plans tarifaires principaux : Core, Complete, Concierge et Contractor Only.

Vous pouvez également créer un plan personnalisé basé sur les fonctionnalités dont vous avez besoin via l'abonnement Select de Gusto. 

Cœur 

Le plan Core de Gusto coûte $39/mois, plus $6/mois/personne. Ce plan convient aux petites entreprises car il fournit toutes les fonctionnalités nécessaires pour gérer la paie, les impôts et les activités RH de base. 

Ce plan offre des cycles de paie illimités, des déclarations de revenus locales, étatiques et fédérales, des politiques de congés payés, des rapports de paie, etc. 

Il propose également des outils en libre-service pour les employés qui permettent aux membres de l'équipe de suivre leurs talons de paie, de mettre à jour leurs informations personnelles et de demander des congés sans déranger le service des ressources humaines. 

Complet

Le plan complet de Gusto coûte $39/mois, plus $12 par personne. Il comprend toutes les fonctionnalités disponibles dans le plan Core et d'autres fonctionnalités spécifiques aux RH, telles que la gestion d'équipe, l'embauche et les outils d'intégration. 

Le plan complet convient aux entreprises qui cherchent à gérer des opérations RH plus complexes, en plus de la gestion de la paie. 

Les autres fonctionnalités incluent un suivi du temps intégré, des sondages auprès des employés, des lettres d'offre personnalisables et des listes de contrôle d'intégration pour les gestionnaires et les employés, la possibilité de signer et de stocker des documents électroniques d'embauche au sein de la plateforme, et plus encore. 

La conciergerie 

Le plan Concierge de Gusto coûte $149/mois, plus $12 par personne. 

Outre les fonctionnalités incluses dans les autres plans, le plan Concierge fournit un support client dédié, l'accès à un centre de ressources RH et des alertes de conformité. 

Ce plan vous donne un accès illimité aux experts RH certifiés SHRM et HRCI. Ces experts peuvent vous faire part de leurs commentaires et vous offrir des conseils pour minimiser les risques de conformité, résoudre les points faibles de votre service RH et améliorer les relations avec les employés.

En savoir plus sur Gusto Concierge ici.

Entrepreneur seulement

Le forfait Entrepreneur uniquement coûte $6/mois/personne et est spécialement conçu pour les entreprises ou les entrepreneurs individuels qui travaillent avec 1099 entrepreneurs. Ce plan comprend des dépôts directs de 4 jours, le dépôt et la distribution de 1099 fichiers et des paiements d'entrepreneurs illimités. 

En savoir plus sur les tarifs Gusto ici.

Examen Gusto: Caractéristiques

Gusto offre toutes les fonctionnalités nécessaires pour vous aider à gagner du temps, à gérer les avantages sociaux, à rester en conformité avec les politiques nationales et fédérales et à rationaliser vos processus RH et de paie. 

La plate-forme y parvient grâce à des outils d'automatisation, des capacités d'intégration et des rapports détaillés. 

Discutons-en plus en détail. 

Intégration des employés 

Gusto facilite l'embauche et l'intégration de nouveaux employés. Premièrement, Gusto vous permet de créer des offres d'emploi directement dans la plateforme et de les publier automatiquement sur LinkedIn, Google Jobs, ZipRecruiter, etc. 

Deuxièmement, vous pouvez créer, partager et stocker des documents dans Gusto. Grâce à ses outils en libre-service pour les employés, les nouvelles recrues peuvent remplir des formulaires I-9 ou W-4 et d'autres documents sans compter sur le service des ressources humaines pour le faire à leur place.

Le provisionnement et le déprovisionnement des logiciels de Gusto sont un autre gain de temps. En bref, la plateforme vous permet de créer ou de supprimer des comptes d'applications tierces pour vos employés. Vous pouvez facilement connecter vos employés à Asana, Zoom, Slack, Microsoft 365, etc. 

Paie

L'exécution des paies avec Gusto est simple et rapide grâce à la fonction AutoPilot. La paie s'exécutera automatiquement dans l'intervalle spécifié. En bref, tout ce que vous avez à faire est de renseigner les informations de paie de l'équipe, d'activer la fonction AutoPilot et le tour est joué.

De plus, Gusto calculera, déposera et paiera automatiquement vos impôts (locaux, fédéraux et étatiques) après chaque paie. De plus, la plate-forme suit toute modification des lois fiscales et ajustera les calculs en conséquence. 

En termes de flexibilité, Gusto vous offre de nombreuses options. Par exemple, il prend en charge à la fois les taux horaires et les salaires, et vous pouvez exécuter des paies hebdomadaires, bihebdomadaires, mensuelles et bimensuelles. D'autre part, les employés peuvent choisir d'être payés par carte de débit pour un accès plus facile à leur argent. 

Gestion des avantages sociaux 

Benefits administration is a must-have for most payroll software solutions. However, Enthousiasme takes it a step further. 

Tout d'abord, Gusto vous permet d'importer des fournisseurs d'avantages sociaux existants sur sa plateforme. Cela élimine les tracas liés au passage d'une plate-forme à l'autre et facilite le processus de retenues sur la paie. 

Deuxièmement, outre les prestations de santé et les régimes de retraite, Enthousiasme vous permet de configurer des avantages pour les navetteurs, d'activer le jumelage caritatif et de créer des avantages personnalisés. 

Troisièmement, il y a Portefeuille Gusto. Il s'agit d'une application mobile par laquelle les employés peuvent être payés et leur permet de gérer leurs finances. Plus précisément, ils peuvent facilement créer divers comptes d'épargne où leur argent sera automatiquement stocké après chaque paie. 

De plus, les employés peuvent retirer jusqu'à 40% de leurs chèques de paie entre les jours de paie en cas d'urgence. Cet argent sera automatiquement remboursé le jour de la paie. 

Intégrations 

Gusto s'intègre de manière transparente à diverses applications tierces, vous permettant de synchroniser vos données sur plusieurs plates-formes et d'améliorer les fonctionnalités du logiciel. 

Certaines des intégrations disponibles sont les suivantes : 

Bien que Gusto dispose de son outil de recrutement, notez qu'il est en phase Beta. L'utilisation d'applications tierces peut être une meilleure option si vous cherchez à élargir votre équipe.

En dehors de cela, Gusto propose également de nombreuses intégrations pour la préparation des déclarations de revenus, la gestion des performances, la gestion de l'apprentissage, l'analyse, etc. 

Rapports    

Gusto fournit divers rapports pour la paie, les paiements des entrepreneurs, les transactions bancaires, les fiches de paie, etc. Vous pouvez afficher ces rapports directement sur la plateforme ou les télécharger sous forme de fichiers CSV ou PDF. 

De plus, vous pouvez créer des modèles de rapport personnalisés afin de pouvoir suivre les données qui vous intéressent. Par exemple, il y a le générateur de rapport d'employé. Il vous permet de créer des rapports personnalisés basés sur la rémunération de votre employé ou d'autres informations personnelles. 

Enfin, la plate-forme vous avertira chaque fois qu'il y aura des changements dans les lois étatiques ou fédérales afin que vous puissiez prendre des mesures et rester en conformité. 

Examen Gusto: Avantages

Facilité d'utilisation 

Gusto est conçu pour les petites entreprises. La plate-forme est conviviale et les personnes sans expérience préalable dans les logiciels de paie peuvent s'habituer rapidement à Gusto.

Le tableau de bord est intuitif. Il propose un menu sur le côté gauche de l'écran, vous permettant de naviguer facilement dans les options de paie, les rapports, la gestion des avantages sociaux, etc. Il envoie également des rappels pour effectuer des tâches inachevées, comme remplir des lettres d'offre ou approuver des demandes de congé. 

De plus, la plate-forme fournit une documentation abondante sur l'utilisation efficace du logiciel. 

Excellent portail des employés 

Enthousiasme’s employee portal can be a time-saver for businesses and employees. 

Il donne aux employés la possibilité de remplir eux-mêmes les documents d'intégration, de surveiller leurs fiches de paie, de demander des congés et de mettre à jour leurs informations personnelles. Ainsi, votre service RH n'aura pas à faire face à un travail monotone, ce qui lui permettra de se concentrer sur d'autres tâches essentielles. 

De plus, les employés ont accès à vie à leurs comptes pour consulter et télécharger leurs fiches de paie même après avoir quitté l'entreprise. 

Excellent service client 

Tous les utilisateurs de Gusto ont accès à l'assistance par chat en direct, téléphone et e-mail. 

De plus, le site Web de Gusto propose divers articles et guides pratiques qui peuvent vous aider à travers la création d'un compte, comment tirer le meilleur parti de la plate-forme, comment gérer votre entreprise plus efficacement, et même des guides d'état qui vous guident à travers la réglementation de la paie d'un État donné aux États-Unis.

Entre-temps, Conciergerie prend le soutien à un autre niveau. Ce plan vous donne accès à une équipe d'experts RH dédiés qui travailleront en étroite collaboration avec vous et vous conseilleront sur la réglementation et sur la manière d'améliorer vos activités RH. 

Il vous donne également accès à un centre de ressources spécifique aux RH pour trouver des informations sur divers sujets, notamment les réglementations de sécurité, la gestion des licenciements d'employés, la création d'une culture d'entreprise, etc. 

Examen Gusto: Inconvénients

Pas d'application mobile 

Mis à part l'application Wallet, Gusto manque d'accessibilité mobile. Au moment de la rédaction, aucune version mobile n'est disponible pour le logiciel. Par conséquent, la gestion des employés et de la paie lors de vos déplacements est une tâche ardue. 

Bien que vous puissiez toujours exécuter des paies via des navigateurs Web, l'expérience utilisateur est terne, car le processus implique un certain défilement et la navigation est fastidieuse sur des écrans plus petits. 

Le plan de base n'inclut pas la gestion du temps 

Alors que les outils de gestion du temps devraient être une norme de l'industrie pour les solutions logicielles de paie et de RH, Gusto ne les inclut pas dans son plan le plus abordable. 

Les outils de gestion des temps et des congés payés ne sont inclus qu'à partir de l'abonnement Gusto Complete. 

Cependant, vous pouvez contourner ce problème en intégrant le logiciel à d'autres applications de gestion du temps tierces. 

Comment Gusto se compare

Gusto contre Quickbooks

Bien que les deux solutions de paie soient faciles à utiliser et attrayantes pour les petites entreprises, Quickbooks Payroll a l'avantage dans quelques catégories. 

Premièrement, Gusto ne couvre l'assurance maladie que dans 39 États américains, alors que l'assurance maladie de Quickbooks est disponible dans les 50 États. 

Quickbooks propose des dépôts directs le jour suivant sur tous ses plans en termes de paie. Cette fonctionnalité n'est disponible qu'à partir du plan complet de Gusto. 

Enfin, si vous utilisez déjà d'autres produits Quickbooks, comme Quickbooks Comptabilité, vous devez choisir sa solution de paie plutôt que Gusto. C'est parce que les produits de Quickbooks s'intègrent parfaitement les uns aux autres. 

Cependant, Gusto prend le gâteau en tant que solution autonome en raison de ses capacités d'automatisation et de ses options de personnalisation. 

logiciel de paie quickbooks

Au moment de la rédaction, vous pouvez obtenir Paie Quickbooks à un rabais de 50% pour les trois premiers mois.  

Gusto contre Bambee

En matière de masse salariale, Bambee offre des dépôts directs en 2 jours, gère les taxes automatiquement, et c'est tout. En d'autres termes, si vous recherchez une solution de paie dédiée, vous ne pouvez pas vous tromper avec Gusto. 

Cependant, où Bambee brille par ses capacités RH. Comme l'abonnement Gusto's Concierge, vous aurez accès à des experts RH certifiés qui vous offriront des conseils et s'occuperont de l'intégration, des résiliations, etc. 

En outre, la plate-forme vous offre de nombreuses fonctionnalités spécifiques aux RH, telles que la réalisation d'audits RH, des indicateurs de conformité, etc. Elle fournit également un espace où les employés peuvent alerter l'entreprise de toute préoccupation potentielle et partager des commentaires.

Globalement, Bambee gagne dans le département RH.

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Gusto contre ondulation

Comme Quickbooks, Ondulation couvre l'assurance maladie dans les 50 États.

De plus, la plateforme propose des modules dédiés aux départements RH et IT, faisant de Rippling Payroll une meilleure option pour les entreprises qui s'attendent à une croissance importante prochainement. 

Cependant, si vous recherchez une solution de paie simple avec des fonctionnalités RH de base, Gusto reste une bonne option. 

logiciel de paie ondulant

Gusto contre OnPay  

OnPay peut apporter un meilleur rapport qualité-prix que Gusto. Il propose un plan tarifaire unique à partir de $36/mois, plus 4$/mois/personne, avec la configuration et le premier mois d'abonnement gratuits. 

OnPay offre toutes les fonctionnalités que vous attendez d'une solution logicielle de paie et de RH, y compris l'administration des avantages sociaux, les déclarations et paiements fiscaux automatisés, le traitement des fichiers W-2 et 1099, etc. 

Cependant, il manque également quelques fonctionnalités de Gusto, telles que le suivi du temps, les évaluations des performances des employés, l'automatisation avancée et d'autres fonctions, telles que l'application Wallet de Gusto.

Pourtant, OnPay pourrait être une meilleure option en termes d'abordabilité. 

logiciel de paie onpay

Conclusion

Globalement, Paie Gusto est une option solide qui mérite d'être considérée. Il est relativement abordable et convivial, 

Gusto est une excellente solution pour les petites entreprises et les startups avec peu ou pas d'expérience préalable avec les logiciels RH. 

De plus, Gusto se démarque de la foule en termes de fonctionnalités grâce à son système de paie Autopilot et à son portail avancé en libre-service pour les employés.