ClickUp 与 Asana(2022 年):最佳项目管理工具比较

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这篇文章是从我们的英文版翻译过来的。由于此过程,可能存在错误。

ClickUp 和 Asana 是两种流行的项目管理工具,它们提供了出色的功能。但是,在 ClickUp 和 Asana 之间进行选择时,您应该选择哪一个?在这篇评论中,我们将比较它们的功能、优点和缺点,以帮助您选择最适合您的!

ClickUp,成立于 2017 年的工作场所协作工具,已经成为独角兽,这要归功于 $1亿 在 2020 年的 B 轮融资中筹集了资金,当然还有其功能丰富的工作流程。 

目前,超过 100,000 个营销和金融部门的团队使用 ClickUp 的项目管理功能,例如任务管理、资源管理、自动财务报告等。这包括 Google、IBM 和 Webflow 等。

设施的范围使该工具能够满足个人和团队的需求,这正是其客户规模分布看起来如此的原因——35% 个人、60% 中小企业和 5% 大型企业。 

Asana 是两者中更传统的一种,目前的价值为 $112亿 自 2008 年成立以来,它一直在彻底改变工作管理领域。Asana 的主要重点是迎合计算机软件行业,营销和广告、IT 服务、教育技术和零售也是其目标行业。

与 ClickUp 非常相似,Asana 跨越企业级任务管理和资源分配功能,在 UI 极简主义方面略有优势。在新常态下促进混合工作流程时,这些功能可能相对有限。但是,该工具可以管理当今多样化、复杂的工作负载所需的任务——从 D2C 客户端工作流到 B2B 流程。 

总而言之,这两种工具都能满足各种需求,并可用于个人用途(如维护购物清单、映射目标、习惯等)和业务用例等。为此,让我们深入了解每个工具的功能,看看哪个最能满足您的需求。

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ClickUp vs Asana——项目管理的巨人,字面意思

因为 项目管理软件 众所周知,这是一个难以打入的市场,许多老牌玩家占据了主导地位,ClickUp 的迅速崛起令人印象深刻。很大程度上可以归因于该工具的高度可定制性。 

例如,ClickUp 的“自定义视图”功能允许自定义整个项目管理仪表板以适应团队的需求和偏好。它们进一步实现了不同小部件、时间线板和仪表板选项卡的统一视图。另一方面,Asana 通过跨 IT、营销、财务、销售、通信、人力资源等部门的多种应用程序集成来发表声明。 

从整体的角度来看,这两种工具(根据我们的用法)非常相似。两者都是围绕团队和具有不同权限的分级用户构建的;两者都可以帮助用户创建任务并将它们移动到不同的项目“阶段”;两者都通过列出所有正在进行的任务及其进度等来帮助协作。

然而,他们对这些功能的执行是不同的,更不用说从 UI、CX 和功能负载的角度发现的差异了。为此,让我们深入了解 ClickUp 和 Asana 的不同之处。

ClickUp vs Asana——他们做的不同的事情

工作区选项和优化

这两种工具都可以帮助人们以自己特定的方式自定义他们的应用使用偏好。 

ClickUp 帮助用户定义他们想要添加到工作区的内置应用程序。在这样做的过程中,该工具提供了从标签到自定义字段和时间跟踪到冲刺的多个选项,可帮助用户确定哪些工具适合他们。

clickup 工作区优化

Asana 在他们的工作空间定制方面做了类似的事情。该应用程序有一个预制模板列表,供人们作为其工作空间的基础,这样用户就无需从头开始描述他们的工作流程。例如,“项目和流程管理”仪表板不同于为“个人任务管理”准备的仪表板。

Asana 工作空间优化

虽然这两个选项都有帮助,但区别在于用户需要多长时间才能习惯这些工具以及它们的工作情况。鉴于此,ClickUp 更擅长将控制权交给用户,而 Asana 更擅长让用户立即开始他们的项目。

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导航和用户界面

从 UI 和 UX 的角度来看,Asana 优雅而简约,注重简洁。它干净直观,使用起来很愉快。另一方面,ClickUp 更加明亮和有趣——也许描述其 UI 的最佳方式是“有趣”。

更深刻的是,Asana 的 UI 更倾向于男性化——它有一种基本的、干净的和一种无菌的感觉。它更侧重于在设置好该工具后如何使用它——从轻松自定义主页到个性化您的个人资料。

体式简单的用户界面

ClickUp, on the other hand, focuses more on “fun” – they don’t foreground any of the features in their UI and make their app more creative and fun-loving. This means that users can have even better time spent in their workspaces. An example would be the mind map view illustrated below.

ClickUp 思维导图

经验丰富的专业人士会同时适应这两种情况;但是,对于以前没有使用过项目管理工具的人来说,Asana 可能是一个更好的选择。 

首先,该工具的基本主题使其更易于理解和学习,使用户更容易进入概念。 

其次,工作区自定义选项和“灵活性”对于不精通技术并且不想花更多时间学习如何操作该工具的人来说将是一个更好的选择。 

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任务和日历

Clickup 和 Asana 具有非常相似的日历视图。不同之处在于任务视图——Asana 专注于可视化项目。该工具有许多不同的视图供您查看——从大纲、日历到里程碑等等。 

体式日历

另一方面,ClickUp 涉及更多细节。查看任务时,您可以查看列表中的任务以及包含每个任务的工具。 

每个任务都有自己的迷你仪表板,带有自己的一组详细信息和状态指示器。这支持广泛的功能列表,使用户的工作更轻松。 

ClickUp 日历

相反,Asana 的迷你仪表板功能少一些。然而,简单性仍然完好无损——再次为刚开始或不想花额外时间学习工具细微差别的人提供了一个案例。 

项目管理范式

在这方面,这两种工具非常相似,并且与人们对出色项目管理工具的期望相当。 

例如,两者都遵循以任务为导向的项目管理方法,将项目分解为多个阶段,每个任务在流程中都有自己的位置。 

此外,两者都有一个状态指示器来帮助用户了解他们已经完成了多少工作以及还剩下什么。

远程管理项目怎么样?

在 COVID-19 大流行中,可以肯定的是,管理项目或多或少是一个混合过程,远程工作几乎是每个规模的组织的中心。

鉴于此,这两种工具中最突出的功能之一就是“目标”功能。 Asana 的目标与 ClickUp 的目标大致相同,它们都帮助用户更好地可视化他们的项目并制定实现这些目标的计划。 

但是,Asana 确实提供了将目标链接到父目标的额外好处,从而帮助用户更好地可视化和组织他们的项目。

ClickUp 更进一步,其“Pulse”功能可帮助组织或项目经理了解人们在做什么以及何时在线。这反过来又解决了在“新常态”中进行监控的需求,而新常态又以远程工作的倾向为导向。

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ClickUp vs. Asana——成本

ClickUp 和 Asana 都遵循免费增值模式,前者功能更密集。

Asana 最推荐和最便宜的计划允许每个用户一个座位,每月 $10.99,按年计费。 

The business plan provides access to additional features like custom rules, forms branching, approvals, proofing, and 销售队伍 integration also allows one seat per user for $24.99 per month when billed annually. 

此外,他们的企业计划可以根据需求进行定制,从而促进构成自定义品牌、跨区域备份以及数据导出和删除等附加功能。 

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体式定价

相反,ClickUp 的免费计划有点经济,它允许无限用户拥有 100 MB 的存储空间。 

最受欢迎的计划(尽管是推荐的)每年按每月 $5 计费。 

至于商业计划,它是每月 $9 和商业增值计划,每月计费为 $19 - 全部按年计费。

点击定价

与 Asana 非常相似,ClickUp 也提供了一个企业计划,如果组织想要自定义交付和工作空间,并且必须同时拥有一个庞大的团队,则可以利用该计划。 

从本质上讲,ClickUp 比 Asana 更实惠,这对于管理相同范围内的中小型项目或组织来说是一个加分项。此外,它对自由职业者和顾问等个人用户更公平。

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ClickUp 与 Asana - 优点和缺点

关于上述方面,这两种工具都与理想的项目管理工具应具有的外观和重点相当。 

但是,根据功能及其向用户提供的方式,ClickUp 在某些功能上优于 Asana,反之亦然。这使得了解它们如何补充企业的努力变得至关重要。

体式优点

用户友好的布局

Asana 的用户友好型消息传递和报告布局对个人和企业来说都是一个加分项。有些人可能有不同的工作风格和工作习惯。这些布局允许用户灵活地管理他们的工作并构建高效的工作空间。它们进一步使 Asana 的工作流程更加高效,加快了有效管理工作的过程。 

与第三方应用程序的广泛集成

Asana features 400+ integrations with the likes of Microsoft 365, 销售队伍 Cloud, GitHub, Dropbox, Google Workspace, etc. The ability to work seamlessly with other tools is a big plus for Asana users as it enables them to use the same tools and programs in their workflow that fall under those platforms. 

数据统一展示

Asana 的单一管理平台方法有助于统一显示数据并减少部门碎片,这对企业来说是一个福音。单块玻璃的好处很多。一方面,它降低了维护多个部分的成本,并为用户提供了一个集中的中心,他们可以在其中存储所有与项目相关的信息。 

简化项目的流程和组织对于企业来说至关重要,而 Asana 可以更轻松地促进这一点。 Asana 组织团队及其工作的方式非常有益。它简化了组织的工作流程,促进了无缝的沟通和协作,更不用说它促进的入职和 UI 理解的易用性。

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体式缺点

缺乏品牌定制选项

Asana 缺乏定制可能是一个小规模或单个项目的缺点。例如,希望自由使用其品牌和模板的公司可能会发现 Asana 有限的自定义选项不能满足他们的需求。 

免费计划提供有限的功能

免费计划是有限的,它可能会发现自己处于不利地位,尤其是对于大型组织而言。大多数重要功能,包括自定义字段、模板、时间线和任务依赖项,仅适用于高级计划。这就是说,虽然 Asana 可能是某些人的最佳选择,但对于其他想要自定义工作和使用的工具的人来说,它可能不是很好。 

ClickUp 优点

实惠的价格和免费计划提供更多功能

ClickUp 的免费计划比 Asana 提供的要多得多。它可以满足用户的个人需求,尤其是关于组织想要处理的项目的规模。此外,它可以在多个设备上进行定制和访问。 ClickUp 还迎合自由职业者和独立工作者。 

溢价定价非常有竞争力且价格合理。事实上,商业和商业增值计划是市场上最便宜的项目管理解决方案之一。 

轻松监控远程工作

ClickUp 的 Pulse 功能使企业能够密切监控他们的团队以及他们的工作情况——即使他们没有直接与他们合作。通过监控他们的活动,公司可以确保他们的项目顺利进行,同时密切关注个人的表现。不可否认,ClickUp 在混合工作引起了所有关注之后提供了一个完美的解决方案。 

商业信息和活动的集中枢纽

ClickUp 的另一个好处是它的多功能性。该解决方案提供的不仅仅是一个项目管理工具,它还可以作为一个集中的中心,企业可以在其中存储所有重要信息,更不用说时间跟踪、项目跟踪以及实时消息传递和聊天功能。 

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ClickUp 缺点

杂乱无章的仪表板

一些用户可能会抱怨 ClickUp 仪表板杂乱无章的性质。这是已纳入程序的综合功能的直接影响。然而,那些习惯了这种布局并且对它感到满意的人可能会喜欢它的吸引力。

与 Asana 相比,集成没有那么广泛

ClickUp does not come with extensive integrations. At present, it only features 91 integrations with the likes of Microsoft Excel, Microsoft 365, 销售队伍 Cloud, and SharePoint missing. This is one of the critical aspects that could have brought it to the same level of success as Asana, considering its pricing and features.

ClickUp 与 Asana – 底线

总之,这两种工具都可以为任何寻求出色项目管理工具的人提供很多帮助。它们既成熟又直观,而且它们已经存在了几年这一事实使它们变得更好。

这两种工具都有很多共同点。然而,他们进行设计的不同方式使它们独特且使用起来很有趣。 

ClickUp is more of a creative and fun-loving project management tool – it’s got great features to show off and comes with a colorful and playful UI. On the other hand, Asana is more conservative and features a minimalistic UI that doesn’t have quite as many bells and whistles. It’s clean, simple, and a breeze to use.

如果您正在寻找一种专注于帮助人们开始并立即学习如何使用它的工具,那么 Asana 是一个不错的选择。另一方面,如果您想要更多的定制并且更有创意,那么 ClickUp 将是一个更好的选择。

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