Revue Asana 2022 : prix, fonctionnalités et plus

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Cet article a été traduit de notre édition anglaise. Des erreurs peuvent exister en raison de ce processus.

Si vous avez recherché un logiciel de gestion de projet, vous avez probablement rencontré Asana. Dans cette revue Asana, nous mettons tout ce que nous savons, y compris ses fonctionnalités, ses prix, ses avantages et ses inconvénients, pour vous aider à déterminer si cela vous convient. 

Des activités quotidiennes aux grands projets, Asana aide les équipes à orchestrer leur travail. En conséquence, les équipes sont plus confiantes, se déplacent plus rapidement et font plus avec moins avec Asana, quel que soit l'endroit où elles sont basées. 

Asana est utilisé pour gérer les objectifs organisationnels, la transformation numérique, les lancements de produits, les efforts de marketing, etc. par plus de 114 000 entreprises abonnées et des millions d'entreprises dans 190 pays.

Bien qu'il ne s'agisse pas de notre premier choix, Asana est un bon deuxième dans l'ensemble et notre premier choix pour les entreprises qui ont besoin de possibilités de personnalisation avancées. Il est évident de voir pourquoi il se classe si haut par rapport aux autres outils de gestion de projet. 

Les capacités d'automatisation d'Asana sont plus robustes que celles de ses concurrents, elles sont abordables et suffisamment polyvalentes pour s'adapter à votre organisation. De plus, son forfait gratuit est inégalé.

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Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de projet Asana

logiciel de gestion de projet asana

Asana est un logiciel de gestion de projet pour les équipes. C'est un outil polyvalent qui aide les équipes à planifier et à suivre le travail, à développer et à rationaliser les procédures et à collaborer pour atteindre les clients, augmenter la productivité organisationnelle, stimuler les ventes et développer de meilleurs produits. 

Les équipes de projet peuvent gérer le travail et respecter les délais en utilisant une plateforme unifiée qui favorise la visibilité. Il s'agit d'une plate-forme polyvalente qui peut gérer un large éventail d'opérations tout en offrant des capacités uniques pour augmenter l'efficacité et la productivité.

Fonctionnalités clés d'Asana

  • Gérez un nombre illimité de projets, chacun avec son propre ensemble de délais et de sous-tâches.
  • Modèles de tâches et de projets
  • Attribuez des devoirs et des projets à d'autres.
  • Monter des projets pour certains groupes
  • La fonction de portefeuille vous permet de gérer, suivre, créer, attribuer et hiérarchiser les projets
  • Avec la vue d'avancement, vous pouvez suivre l'avancement du projet.
  • Les vues Calendrier et Chronologie vous permettent de suivre les échéances.
  • Système de messagerie interne pour la collaboration.
  • Sur les projets, vous pouvez taguer d'autres membres.
  • Joignez des fichiers depuis Dropbox, Google Drive, OneDrive ou votre bureau aux tâches.
  • Créez des annotations sur les images et les tâches.
  • Avec Insights, vous pouvez suivre votre travail en temps réel 
  • Avec Proofing, vous pouvez laisser des commentaires détaillés et exploitables sur les visuels et les transformer en devoirs 

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Avantages d'Asana

Intégrations étendues avec des applications tierces 

Asana comes with various pre-built integrations with all of the big players in CRM, workflow, automation, and business intelligence. Slack, Google Drive, Dropbox, Tableau, and Force de vente are just a few of the major third-party applications that Asana integrates with. These integrations can greatly enhance Asana’s capabilities. For example, if a task or project in Asana is updated, your team may be notified instantaneously via Slack. 

intégration de l'application asana

Si vous pensez qu'Asana n'a pas suffisamment d'intégrations, il existe même une intégration Zapier. 

However, some complex integrations, such as Force de vente and Tableau, are only available to Business and Enterprise users. 

Version gratuite puissante  

Asana propose le plan gratuit le plus riche en fonctionnalités de tous les outils de gestion de projet que nous avons examinés. Malheureusement, les plans gratuits de la plupart des autres logiciels de gestion de projet sont si limités qu'ils sont inutilisables. 

Asana n'est pas avare avec son forfait gratuit, qui comprend un nombre illimité de tâches, de projets, de messages, de journaux d'activité, de stockage de fichiers (100 Mo par fichier), de différentes vues de projet, d'applications mobiles, etc. 

Vous pouvez rester sur le plan gratuit indéfiniment si vous avez moins de 15 utilisateurs et gérez des projets de base. 

Vous pouvez également intégrer gratuitement vos applications de suivi du temps préférées. La plupart des solutions facturent une prime pour le suivi du temps et n'activent pas les intégrations sur la version gratuite, donc le plan gratuit d'Asana est généreux. 

Diverses vues du projet

Les utilisateurs peuvent afficher et gérer des projets et des tâches de différentes manières avec Asana, notamment des tableaux Kanban, des charges de travail, des portefeuilles, des calendriers, des listes et des chronologies. Les autres solutions de gestion de projet sur le marché ne fournissent qu'une ou deux vues, il est donc fantastique de voir qu'Asana offre tous les choix. En conséquence, chaque membre de l'équipe peut gérer ses responsabilités plus efficacement, ce qui lui permet d'être aussi productif que possible. 

asana revoir la vue du projet

Vous pouvez également développer des tableaux de bord de projet configurables en temps réel et les modifier pour voir les faits les plus critiques en un coup d'œil comme bon vous semble.

Convivial

Le principal avantage d'Asana est qu'il est simple à utiliser. Son approche d'intégration vous met en relation avec une boîte à outils de base adaptée à vos besoins après votre inscription. 

Les fonctionnalités de base sont faciles à localiser une fois que vous y êtes, les modèles sont fournis avec de la documentation et tout, de l'organisation visuelle à la messagerie, est conçu pour être intuitif à utiliser.

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Inconvénients et limites d'Asana

Vous ne pouvez pas attribuer la même tâche à plusieurs personnes

Chaque tâche sur Asana est limitée à un membre. Ceci est fait pour éviter les malentendus sur qui est responsable de quoi. Cela peut également être un problème si vous devez assigner une tâche à plusieurs personnes ou si la personne désignée n'est pas accessible et que vous devez déléguer le travail à quelqu'un d'autre dans votre équipe.

Difficile de soumettre un ticket de support client

Bien qu'Asana fournisse un excellent service client, déposer un dossier auprès de son équipe d'assistance est fastidieux et prend du temps. Pour soumettre un ticket, vous devez d'abord naviguer dans le système d'auto-assistance d'Asana pour votre problème - et certains résultats vous renverront vers une boucle circulaire à sens unique d'assistance en libre-service plutôt que de vous diriger vers un endroit où vous pouvez parler avec un agent de soutien humain.

Absence de fonction de suivi du temps

Asana vous permet de suivre chaque tâche assignée à chaque membre de l'équipe pour chaque projet. Cependant, il n'évalue pas le temps qu'une personne consacre à une tâche spécifique. Vous devrez intégrer Asana à un logiciel tiers si vous avez besoin d'une fonctionnalité de suivi du temps.

Tarifs et forfaits Asana

prix des asanas

Asana regorge de fonctionnalités, ce qui en fait un excellent choix pour les chefs de projet qui souhaitent voir à la fois la vue d'ensemble et les détails. Cependant, les fonctionnalités les plus précieuses ne sont disponibles que dans les versions d'abonnement, ce qui peut être assez coûteux. C'est tout de même un prix raisonnable. Alors regardons ça de plus près.

Version gratuite Asana

Le plan gratuit d'Asana est très compétitif. Il est si bon qu'il peut rivaliser avec certains concurrents Asana plus chers.

D'une part, il a peu de limitations en termes de capacités. Vous pouvez créer autant de projets et d'équipes que vous le souhaitez, sauf que pas plus de 15 personnes peuvent rejoindre chacun. Il existe de nombreuses intégrations parmi lesquelles choisir, et elles sont également illimitées.

Vous aurez également accès à plusieurs "vues" ou visualisations utiles de vos tâches. Il y a un affichage basé sur une liste et un calendrier intégré et des tableaux kanban.

Abonnement Premium Asana

Le plan gratuit a beaucoup à offrir, mais le plan Premium fait passer les choses au niveau supérieur. Pour commencer, vous pouvez avoir autant de coéquipiers que nécessaire. Vous obtenez également un nombre illimité d'invités qui peuvent voir mais pas contribuer à un projet, ce qui est utile si vous gérez avec de nombreux pigistes. 

La vue chronologique est l'une des fonctionnalités essentielles d'Asana Premium. Il s'agit d'un outil global pour respecter les délais et terminer les projets à temps. Il vous permet de garder une trace des dépendances et d'identifier comment certaines activités et échéances sont liées les unes aux autres. Il est ainsi beaucoup plus facile pour les chefs de projet d'anticiper les problèmes et d'établir des solutions avant qu'un conflit ne fasse dérailler le projet.

vue chronologique asana

Vous recevez également plusieurs autres champs personnalisés à ajouter aux tâches, tels que la possibilité de modifier le statut de la tâche. Vous pouvez également utiliser le panneau d'administration pour garder un œil sur les membres de l'équipe et les visiteurs en limitant leur accès et en affichant ce qu'ils ont fait. Vous pouvez également obtenir des tableaux privés pour garder votre activité cachée.

Vous obtiendrez également des outils de création de rapports et des panneaux pour des analyses rapides si vous passez à Premium. L'analyse de graphiques en temps réel et d'autres informations utiles peut aider l'équipe de projet à identifier les données essentielles du projet.

vues asana et rapports

Un autre élément essentiel est le rapport d'état. Les utilisateurs peuvent donner de brèves mises à jour au lieu d'assister à des réunions d'état chronophages. Vous pouvez modifier ces rapports avec des graphiques pour souligner les points critiques et actualiser les rapports en quelques minutes.

Dans l'ensemble, ce package riche en fonctionnalités offre une excellente valeur. Le plan Asana Premium commence à $10,99 par utilisateur et par mois.

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Plan d'affaires d'Asana

Asana Business est une solution pour les entreprises qui ont besoin de fonctionnalités plus avancées. Pour les entreprises de taille moyenne et les entreprises gérant plusieurs projets dans différents départements, le package est sans aucun doute une meilleure solution.

La possibilité de créer des objectifs stratégiques au niveau de l'entreprise fait partie de nos fonctionnalités préférées d'Asana Business. Les responsables peuvent désormais lier les objectifs à des projets spécifiques, s'assurant que tout se déroule comme prévu.

Un outil de gestion de portefeuille de projets est également inclus dans le package Business. Vous pouvez l'utiliser pour suivre chacun des objectifs et projets de votre équipe en un seul endroit. Le nom du projet, le statut, le niveau d'achèvement du projet, les délais et le niveau de priorité sont tous affichés dans la vue du portefeuille.

vue des portefeuilles asana

L'outil de gestion de la charge de travail est une autre excellente fonctionnalité d'Asana Business. Les managers peuvent découvrir quels membres de l'équipe ont plus de temps libre et lesquels sont surchargés de travail. Ceci est extrêmement bénéfique en termes de planification des capacités et, par conséquent, d'efficacité.

outil de gestion de la charge de travail asana

Advanced integrations with Adobe Creative Cloud, Force de vente, Tableau, and Microsoft Power BI are available through Asana Business. If your company uses any of those tools, you’ll most likely need the Business bundle.

Dans l'ensemble, le prix Asana Business à $24.99 est raisonnable pour les grandes équipes et les entreprises. Tant que vous utilisez les fonctionnalités avancées, Asana Business en vaut la peine.

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Asana Alternatives et Concurrents

Vous pouvez trouver des Alternatives Asana dans notre sélection des meilleurs logiciel de gestion de projet:

  • Monday.com: meilleure alternative Asana 
  • ClickUp: l'alternative parfaite à Asana pour toute entreprise de travail à distance à petit budget
  • Jira: meilleure alternative Asana pour les équipes de développement de produits 


Lisez plus loin:
Asana Vs Monday : la comparaison complète

Clickup vs Asana : Quel est le meilleur outil de gestion de projet ?

Examen de Monday.com : est-ce le meilleur outil pour gérer votre équipe ?

Clickup contre Monday.com

Avis ClickUp

Revue Asana : FAQ

Asana est-il gratuit ? 

Oui et non. Vous pouvez utiliser Asana gratuitement avec sa version gratuite, ou vous pouvez payer pour le plan premium ou le plan d'affaires Asana pour accéder à des fonctionnalités plus avancées. 

Existe-t-il une version gratuite d'Asana ?

Asana propose une version gratuite qui inclut des fonctionnalités étendues et peut accueillir 15 membres d'équipe. 

Combien coûte Asana ?

Asana propose deux forfaits payants :

  • Asana Premium : $10,99 par utilisateur et par mois en cas de paiement annuel ; $13,49 par mois lorsque payé mensuellement
  • Asana Business : $24,99 par utilisateur et par mois en cas de paiement annuel ; $30.49 par mois lorsque payé mensuellement

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Que fait Asana ?

Asana est un logiciel de gestion de projet qui permet aux entreprises et aux équipes de travailler et de communiquer plus efficacement. Asana est polyvalent, permettant aux utilisateurs de diviser les projets en tâches et d'établir des objectifs d'équipe clairs. Asana s'intègre également à de nombreux autres programmes professionnels, tels que Google Drive et Outlook.

Revue Asana : conclusion

Asana bat les outils de gestion de projet alternatifs pour la facilité d'utilisation, la simplicité et une interface utilisateur de style Kanban. Il regorge de fonctionnalités, mais le démarrage et l'intégration de votre équipe ne prennent que quelques minutes.

Le plan gratuit d'Asana est idéal pour les entreprises de moins de 15 personnes qui travaillent sur de nombreux projets collaboratifs. De plus, le plan gratuit contient de nombreux outils précieux qui peuvent vous aider à gérer vos projets plus efficacement.

Vous devrez passer au plan Premium si vous avez plus de 15 membres. Cependant, avec toutes les fonctionnalités supplémentaires, le suivi de grands projets en vaut la peine. Pour les forfaits payants, Asana propose un essai gratuit de 30 jours.

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