ClickUp vs Asana (2022): beste vergelijking van projectmanagementtools

Openbaarmaking: deze inhoud wordt door lezers ondersteund, wat betekent dat als u via een aantal van onze links koopt, we een commissie kunnen verdienen zonder extra kosten voor u. Deze site is niet bedoeld om specifiek financieel of beleggingsadvies of aanbevelingen te geven aan een persoon voor welk beleggingsproduct dan ook. De meningen in het artikel zijn alleen voor algemene informatieve doeleinden.

Dit artikel is vertaald uit onze Engelse editie met behulp van AI-technologieën. Er kunnen fouten optreden als gevolg van dit proces.

ClickUp and Asana are two popular project management tools that offer excellent features. However, when choosing between ClickUp vs Asana, which one should you choose? In this review, we’ll compare their features, pros, and cons to help you pick the one that best suits you!

ClickUp, de tool voor samenwerking op de werkplek, opgericht in 2017, is nu al een eenhoorn dankzij $100 miljoen verhoogd in hun Series B-financiering in 2020 en, natuurlijk, de met functies beladen workflow. 

Zoals het er nu uitziet, gebruiken meer dan 100.000 teams in marketing- en financiële sectoren de projectbeheerfuncties van ClickUp, zoals taakbeheer, resourcebeheer, geautomatiseerde financiële rapportage, enz. Dit omvat onder meer Google, IBM en Webflow.

Dankzij het scala aan faciliteiten is de tool geschikt voor zowel individuen als teams, en dat is precies waarom de verdeling van de klantgrootte er zo uitziet: 35%-individuen, 60%-kmo's en 5%-grote ondernemingen. 

Asana, de meer traditionele van de twee, wordt momenteel gewaardeerd op $11,20 miljard en heeft een revolutie teweeggebracht in de arena voor werkbeheer sinds de oprichting in 2008. Asana's primaire focus ligt op catering voor de computersoftware-industrie, waarbij marketing en reclame, IT-services, Edtech en detailhandel ook de doelsectoren zijn.

Net als ClickUp, omvat Asana functies voor taakbeheer en resourcetoewijzing op ondernemingsniveau met een kleine voorsprong in UI-minimalisme. Als het gaat om het faciliteren van hybride workflows in het nieuwe normaal, zijn de functies mogelijk relatief beperkt. De tool kan echter de taken beheren die nodig zijn voor de diverse, complexe workloads van vandaag - van D2C-clientworkflows tot B2B-processen. 

Al met al komen beide tools tegemoet aan een scala aan behoeften en kunnen ze worden gebruikt voor persoonlijk gebruik (zoals het bijhouden van boodschappenlijstjes, het in kaart brengen van doelen, gewoonten, enz.) en voor zakelijke gebruiksscenario's. Laten we daarom grondig kijken naar de functies van elke tool en kijken welke het beste is voor uw behoeften.

Meld u hier gratis aan voor ClickUp!

Download hier een gratis proefperiode van 30 dagen voor Asana!

ClickUp vs Asana - letterlijk de reuzen van projectmanagement

Omdat de projectbeheersoftware is een notoir moeilijke markt om in te breken, met veel gevestigde spelers die de scene domineren, de snelle opkomst van ClickUp is ronduit indrukwekkend. Veel kan worden toegeschreven aan de hoge aanpasbaarheid van de tool. 

Met de functie "aangepaste weergaven" van ClickUp kan bijvoorbeeld het volledige dashboard voor projectbeheer worden aangepast aan de behoeften en voorkeuren van het team. Ze zorgen verder voor een uniforme weergave van verschillende widgets, tijdlijnborden en dashboardtabbladen. Aan de andere kant maakt Asana het statement met veelvuldige app-integraties in sectoren zoals IT, marketing, financiën, verkoop, communicatie, HR, enz. 

Vanuit een holistisch standpunt lijken beide tools (volgens ons gebruik) erg op elkaar. Beide zijn gebouwd rond teams en gelijkgestemde gebruikers met verschillende machtigingen; beide helpen gebruikers bij het maken van taken en het verplaatsen ervan door verschillende projectfasen; beide helpen bij de samenwerking door onder andere alle lopende taken en hun voortgang op te sommen.

However, their executions of these features differ, not to mention the differences that unearth themselves from the UI, CX, and feature-laden standpoint. To that end, let’s dive into what ClickUp and Asana do differently.

ClickUp vs Asana - De dingen die ze anders doen

Werkruimteopties en optimalisatie

Met beide tools kunnen mensen hun app-gebruiksvoorkeuren op hun eigen specifieke manier aanpassen. 

ClickUp helpt gebruikers te bepalen welke ingebouwde apps ze aan hun werkruimte willen toevoegen. Daarbij biedt de tool verschillende opties, van tags tot aangepaste velden en tijdregistratie tot sprints die gebruikers helpen bepalen welke tools voor hen geschikt zijn.

clickup werkruimte optimalisatie

Asana doet iets soortgelijks met het aanpassen van hun werkruimte. De app heeft een lijst met vooraf gemaakte sjablonen waarop mensen hun werkruimten kunnen baseren, waardoor gebruikers hun workflows niet helemaal opnieuw hoeven te beschrijven. Het dashboard 'project- en procesbeheer' is bijvoorbeeld anders dan het dashboard dat is voorbereid voor 'persoonlijk taakbeheer'.

Optimalisatie van de Asana-werkruimte

Hoewel beide opties nuttig zijn, ligt het verschil in hoe lang het duurt voordat gebruikers aan deze tools wennen en hoe goed ze werken. In dat licht is ClickUp beter in het overdragen van controle aan de gebruiker, en is Asana er beter in om gebruikers meteen aan de slag te laten gaan met hun projecten.

Meld u hier gratis aan voor ClickUp!

Download hier een gratis proefperiode van 30 dagen voor Asana!

Navigatie en gebruikersinterface

Vanuit UI- en UX-perspectief is Asana elegant en minimalistisch, gericht op eenvoud. Het is schoon en intuïtief, waardoor het een plezier is om te gebruiken. ClickUp is daarentegen helderder en speelser - misschien is de beste manier om hun gebruikersinterface te beschrijven 'leuk'.

Meer diepgaand, Asana's gebruikersinterface leunt meer naar het mannelijke - het heeft een fundamenteel, schoon en soort steriel gevoel. Het is meer gericht op hoe u de tool kunt gebruiken als u deze eenmaal hebt ingesteld - van het maken van eenvoudige aanpassingen aan de startpagina tot het personaliseren van uw profiel.

Asana eenvoudige gebruikersinterface

ClickUp, on the other hand, focuses more on “fun” – they don’t foreground any of the features in their UI and make their app more creative and fun-loving. This means that users can have even better time spent in their workspaces. An example would be the mind map view illustrated below.

ClickUp-mindmap

Een ervaren professional zou met beide op zijn gemak zijn; voor iemand die nog niet eerder een projectmanagementtool heeft gebruikt, is Asana misschien een betere keuze. 

Ten eerste maakt het basisthema van de tool het gemakkelijker te begrijpen en te leren, waardoor gebruikers het concept gemakkelijker kunnen begrijpen. 

Ten tweede zouden de aanpassingsopties en "flexibiliteit" van de werkruimte een betere keuze zijn voor iemand die niet technisch onderlegd is en niet meer tijd wil besteden aan het leren bedienen van de tool. 

Meld u hier gratis aan voor ClickUp!

Download hier een gratis proefperiode van 30 dagen voor Asana!

Taken & Kalender

Clickup en Asana hebben een zeer vergelijkbare kalenderweergave. Het verschil zit hem in de taakweergave – waar Asana zich richt op het visualiseren van projecten. De tool heeft veel verschillende weergaven waar u naar kunt kijken - van een overzicht tot een kalender, tot mijlpalen, enzovoort. 

asana kalender

ClickUp daarentegen gaat veel meer in detail. Bij het bekijken van taken kunt u de taken in uw lijst bekijken en de tools die elk van deze taken bevatten. 

Elke taak heeft zijn eigen mini-dashboard met zijn eigen set details en statusindicatoren. Dit ondersteunt een uitgebreide lijst met functies die het werk van een gebruiker gemakkelijker zouden maken. 

ClickUp-agenda

Daarentegen zijn de mini-dashboards van Asana iets minder beladen met functies; de eenvoud blijft echter intact - opnieuw een pleidooi houden voor iemand die net begint of iemand die geen extra tijd wil besteden aan het leren van de nuances van hun tool. 

Paradigma's voor projectbeheer

Als het op dit aspect aankomt, lijken beide tools erg op elkaar en zijn ze vergelijkbaar met wat je zou verwachten van een geweldige projectmanagementtool. 

Beide volgen bijvoorbeeld een taakgerichte benadering van projectmanagement, waarbij projecten worden opgesplitst in verschillende fasen, en elke taak heeft zijn plaats in het proces. 

Bovendien hebben beide een statusindicator om gebruikers te helpen begrijpen hoeveel werk ze hebben voltooid en wat er nog over is.

Hoe zit het met het op afstand beheren van projecten?

Te midden van de COVID-19-pandemie is één ding zeker dat het beheren van projecten min of meer een hybride proces zou zijn, waarbij werken op afstand centraal staat in bijna elke organisatie van elke omvang.

In that light, one of the features that stands out in both tools is the “Goals” feature. Asana’s goals work much the same way as ClickUp’s, with both of them helping users better visualize their projects and chart out a plan to achieve them. 

Asana biedt echter een bijkomend voordeel door het doel te koppelen aan een bovenliggend doel, waardoor gebruikers hun projecten beter kunnen visualiseren en organiseren.

ClickUp gaat nog een stap verder met zijn "Pulse"-functie die organisaties of projectmanagers helpt te weten wat mensen doen en wanneer ze online zijn. Dit komt op zijn beurt tegemoet aan de behoefte aan monitoring te midden van het 'nieuwe normaal', dat opnieuw wordt geleid door een neiging tot werken op afstand.

Meld u hier gratis aan voor ClickUp!

Download hier een gratis proefperiode van 30 dagen voor Asana!

ClickUp versus Asana — Kosten

Zowel ClickUp als Asana volgen het freemium-model, waarbij de eerste meer functie-intensief is.

Het meest aanbevolen en goedkoopste abonnement van Asana staat één stoel per gebruiker toe voor $10,99 per maand bij jaarlijkse facturering. 

The business plan provides access to additional features like custom rules, forms branching, approvals, proofing, and verkoopsteam integration also allows one seat per user for $24.99 per month when billed annually. 

Bovendien faciliteert hun ondernemingsplan, dat kan worden aangepast aan de vereisten, extra functionaliteit zoals aangepaste branding, regionale back-ups en gegevensexport en -verwijdering. 

Download hier een gratis proefperiode van 30 dagen voor Asana!

asana prijzen

Daarentegen is ClickUp een beetje zuinig met zijn gratis abonnement dat onbeperkte gebruikers met 100 MB opslagruimte toelaat. 

Het meest populaire, zij het aanbevolen, abonnement wordt jaarlijks gefactureerd voor $5 per maand. 

Wat betreft het businessplan, het gaat naar $9 per maand en het business plus-plan, dat wordt gefactureerd tegen $19 per maand - allemaal jaarlijks gefactureerd.

click-up prijzen

Net als Asana biedt ClickUp ook een Enterprise-plan dat kan worden gebruikt als een organisatie de levering en de werkruimte wil aanpassen, en er moet tegelijkertijd een enorm team aan boord zijn. 

In essence, ClickUp is more affordable than Asana, which is a plus for managing small to medium-sized projects or organizations in the same range. Plus, it fairs better for individual users like freelancers and consultants.

Meld u hier gratis aan voor ClickUp!

ClickUp versus Asana - voor- en nadelen

Met betrekking tot de bovengenoemde aspecten, beide tools komen vrijwel overeen met hoe een ideale projectmanagementtool eruit zou moeten zien en waarop zich zou moeten concentreren. 

Op basis van de functionaliteiten en de manier waarop ze deze aan gebruikers leveren, zijn er echter verschillende functies waarbij ClickUp Asana overtreft en vice versa. Dat maakt het essentieel om te begrijpen hoe ze een aanvulling vormen op de inspanningen van bedrijven.

Asana Pro's

Gebruiksvriendelijke lay-outs

De gebruiksvriendelijke berichten- en rapportagelay-outs van Asana zijn een pluspunt voor zowel particulieren als bedrijven. Sommige mensen kunnen verschillende werkstijlen en werkgewoonten hebben. Met deze lay-outs kunnen gebruikers hun werk flexibel beheren en een productieve werkruimte bouwen. Ze maken de workflow van Asana verder efficiënter en versnellen het proces om iemands werk effectief te beheren. 

Uitgebreide integraties met apps van derden

Asana features 400+ integrations with the likes of Microsoft 365, Verkoopsteam Cloud, GitHub, Dropbox, Google Workspace, etc. The ability to work seamlessly with other tools is a big plus for Asana users as it enables them to use the same tools and programs in their workflow that fall under those platforms. 

Uniforme weergave van gegevens

Asana's 'single pane of glass'-benadering, die helpt bij een uniforme weergave van gegevens en de afdelingsfragmentatie vermindert, is een zegen voor het bedrijf. De voordelen van een enkele ruit zijn legio. Ten eerste verlaagt het de kosten voor het onderhoud van meerdere onderdelen en biedt het gebruikers een gecentraliseerde hub waar ze al hun projectgerelateerde informatie kunnen opslaan. 

Het stroomlijnen van de stroom en organisatie van projecten is van vitaal belang voor een bedrijf, en Asana maakt het gemakkelijker om dat te faciliteren. De modaliteit waarin Asana teams en hun werk organiseert, is heel gunstig. Het vereenvoudigt de workflow van de organisatie, bevordert naadloze communicatie en samenwerking, om nog maar te zwijgen van het gemak van onboarding en UI-begrip dat het faciliteert.

Download hier een gratis proefperiode van 30 dagen voor Asana!

Asana nadelen

Gebrek aan optie voor merkaanpassing

Het gebrek aan maatwerk in Asana kan een nadeel zijn voor iemand die aan kleinschalige of individuele projecten werkt. Bedrijven die de vrijheid willen hebben om hun branding en sjablonen te gebruiken, kunnen bijvoorbeeld merken dat de beperkte aanpassingsopties van Asana niet aan hun behoeften voldoen. 

Gratis abonnement biedt beperkte functies

Het gratis abonnement is beperkt en kan zich in een nadelige positie bevinden, vooral voor grote organisaties. De meest essentiële functies, waaronder aangepaste velden, sjablonen, tijdlijnen en taakafhankelijkheden, zijn alleen beschikbaar bij premium-abonnementen. Dit wil zeggen dat hoewel Asana voor sommigen misschien de beste optie is, het misschien niet geweldig is voor anderen die hun werk en de tools die ze gebruiken willen aanpassen. 

ClickUp-voordelen

Betaalbare prijzen en gratis abonnement bieden meer functies

Het gratis abonnement van ClickUp biedt veel meer dan wat Asana biedt. Het kan voldoen aan de persoonlijke behoeften van gebruikers, vooral met betrekking tot de omvang van de projecten die organisaties willen uitvoeren. Bovendien kan het worden aangepast en toegankelijk zijn op meerdere apparaten. ClickUp is ook geschikt voor freelancers en zelfstandige werknemers. 

De premium prijzen zijn zeer concurrerend en betaalbaar. De business en business plus-plannen zijn in feite een van de goedkoopste projectmanagementoplossingen op de markt. 

Eenvoudige bewaking inschakelen voor werken op afstand

De Pulse-functie van ClickUp stelt bedrijven in staat om hun team nauwlettend in de gaten te houden en hoe ze het doen, zelfs als ze niet rechtstreeks met hen samenwerken. Door hun activiteiten te monitoren, kunnen bedrijven ervoor zorgen dat hun projecten soepel verlopen en houden ze de individuele prestaties in de gaten. ClickUp zorgt ontegensprekelijk voor een perfecte oplossing in het kielzog van hybride werken dat alle aandacht krijgt. 

Gecentraliseerde hub voor zakelijke informatie en activiteiten

Een ander voordeel van ClickUp is zijn veelzijdigheid. De oplossing biedt veel meer dan alleen een projectbeheertool, en kan dienen als een gecentraliseerde hub waar bedrijven al hun essentiële informatie kunnen opslaan, om nog maar te zwijgen van de tijdregistratie, projectregistratie en realtime berichten- en chatfuncties. 

Meld u hier gratis aan voor ClickUp!

ClickUp nadelen

Ongeorganiseerd dashboard

Sommige gebruikers klagen misschien over het rommelige en ongeorganiseerde karakter van het dashboard van ClickUp. Dit is het directe effect van de uitgebreide functies die in het programma zijn opgenomen. Degenen die echter gewend zijn aan deze lay-out en zich er prettig bij voelen, zullen waarschijnlijk dol zijn op de aantrekkingskracht.

Integraties niet zo uitgebreid in vergelijking met Asana

ClickUp does not come with extensive integrations. At present, it only features 91 integrations with the likes of Microsoft Excel, Microsoft 365, Verkoopsteam Cloud, and SharePoint missing. This is one of the critical aspects that could have brought it to the same level of success as Asana, considering its pricing and features.

ClickUp versus Asana - Waar het op neerkomt

Al met al hebben beide tools veel te bieden voor iedereen die op zoek is naar een geweldige tool voor projectbeheer. Ze zijn allebei volwassen en intuïtief, en het feit dat ze al een paar jaar bestaan, maakt ze nog beter.

Beide tools delen nogal wat functies. De verschillende manieren waarop ze met hun ontwerpen omgaan, maken ze echter uniek en leuk om te gebruiken. 

ClickUp is meer een creatieve en grappige tool voor projectbeheer - het heeft geweldige functies om mee te pronken en wordt geleverd met een kleurrijke en speelse gebruikersinterface. Aan de andere kant is Asana conservatiever en heeft het een minimalistische gebruikersinterface die niet zoveel toeters en bellen heeft. Het is schoon, eenvoudig en een makkie om te gebruiken.

Als je op zoek bent naar een tool die erop gericht is mensen op weg te helpen en meteen te leren gebruiken, dan is Asana een goede keuze. Aan de andere kant, als je meer maatwerk wilt en meer een creatief persoon bent, dan is ClickUp een betere keuze.

Meld u hier gratis aan voor ClickUp!

Download hier een gratis proefperiode van 30 dagen voor Asana!

En vergeet niet om meer te bekijken projectmanagementtools beoordelingen!

Verder lezen:

monday.com vs Asana

maandag.com review

ClickUp-beoordeling

Asana-recensie