Revisão da Asana 2022: preços, recursos e mais

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Este artigo foi traduzido de nossa edição em inglês. Podem existir erros devido a este processo.

Se você pesquisou software de gerenciamento de projetos, provavelmente se deparou com a Asana. Nesta análise da Asana, colocamos tudo o que sabemos, incluindo seus recursos, preços, prós e contras, para ajudá-lo a determinar se é adequado para você. 

De atividades diárias a projetos maiores, a Asana auxilia as equipes na orquestração de seu trabalho. Como resultado, as equipes ficam mais confiantes, se movem mais rapidamente e fazem mais com menos com a Asana, independentemente de onde estejam localizadas. 

A Asana está sendo usada para gerenciar objetivos organizacionais, transformação digital, lançamentos de produtos, esforços de marketing e muito mais por mais de 114.000 empresas assinantes e milhões de empresas em 190 países.

Apesar de não ser nossa primeira escolha, a Asana é uma sólida segunda no geral e nossa principal escolha para empresas que exigem possibilidades avançadas de personalização. É óbvio ver por que ele é tão alto em comparação com outras ferramentas de gerenciamento de projetos. 

Os recursos de automação da Asana são mais robustos do que os de seus concorrentes, são acessíveis e versáteis o suficiente para se adequar à sua organização. Além disso, seu plano gratuito é incomparável.

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O que é o software de gerenciamento de projetos Asana

software de gerenciamento de projetos asana

Asana é um software de gerenciamento de projetos para equipes. É uma ferramenta versátil que auxilia as equipes no planejamento e acompanhamento do trabalho, desenvolvendo e agilizando procedimentos e colaborando para alcançar os clientes, aumentando a produtividade organizacional, impulsionando as vendas e desenvolvendo melhores produtos. 

As equipes de projeto podem gerenciar o trabalho e cumprir os prazos usando uma plataforma unificada que promove a visibilidade. É uma plataforma versátil que pode lidar com uma ampla gama de operações e, ao mesmo tempo, fornecer recursos exclusivos para aumentar a eficiência e a produtividade.

Principais recursos da Asana

  • Gerencie um número ilimitado de projetos, cada um com seu próprio conjunto de prazos e subtarefas.
  • Modelos para tarefas e projetos
  • Atribuir tarefas e projetos a outras pessoas.
  • Configurar projetos para determinados grupos
  • O recurso de portfólio permite gerenciar, rastrear, criar, atribuir e priorizar projetos
  • Com a visualização de progresso, você pode acompanhar o progresso do projeto.
  • As visualizações de calendário e linha do tempo permitem que você acompanhe os prazos.
  • Sistema interno de mensagens para colaboração.
  • Em projetos, você pode marcar outros membros.
  • Anexe arquivos do Dropbox, Google Drive, OneDrive ou da sua área de trabalho às tarefas.
  • Crie anotações em imagens e tarefas.
  • Com o Insights, você pode acompanhar seu trabalho em tempo real 
  • Com o Proofing, você pode deixar comentários detalhados e acionáveis em recursos visuais e transformá-los em tarefas 

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Profissionais da Asana

Extensas integrações com aplicativos de terceiros 

Asana comes with various pre-built integrations with all of the big players in CRM, workflow, automation, and business intelligence. Slack, Google Drive, Dropbox, Tableau, and Força de vendas are just a few of the major third-party applications that Asana integrates with. These integrations can greatly enhance Asana’s capabilities. For example, if a task or project in Asana is updated, your team may be notified instantaneously via Slack. 

integração de aplicativos asana

Se você acredita que a Asana não tem integrações suficientes por conta própria, existe até uma integração com o Zapier. 

However, some complex integrations, such as Força de vendas and Tableau, are only available to Business and Enterprise users. 

Versão gratuita poderosa  

A Asana tem o plano gratuito mais rico em recursos de qualquer ferramenta de gerenciamento de projetos que examinamos. Infelizmente, os planos gratuitos da maioria dos outros softwares de gerenciamento de projetos são tão limitados que são inutilizáveis. 

A Asana não é mesquinha com seu plano gratuito, que inclui tarefas ilimitadas, projetos, mensagens, logs de atividades, armazenamento de arquivos (100 MB por arquivo), diferentes visualizações de projetos, aplicativos móveis e muito mais. 

Você pode permanecer no plano gratuito indefinidamente se tiver menos de 15 usuários e lidar com projetos básicos. 

Você também pode integrar seus aplicativos de rastreamento de tempo preferidos gratuitamente. A maioria das soluções cobra um prêmio pelo rastreamento de tempo e não permite integrações na versão gratuita, portanto, o plano gratuito da Asana é generoso. 

Várias visualizações do projeto

Os usuários podem visualizar e gerenciar projetos e tarefas de várias maneiras com a Asana, incluindo quadros Kanban, cargas de trabalho, portfólios, calendários, listas e cronogramas. Outras soluções de gerenciamento de projetos no mercado oferecem apenas uma ou duas visualizações, por isso é fantástico ver que a Asana oferece todas as opções. Como resultado, cada membro da equipe pode lidar com as responsabilidades com mais eficiência, permitindo que sejam o mais produtivos possível. 

visão de projeto de revisão asana

Você também pode desenvolver painéis de projeto em tempo real configuráveis e editá-los para ver os fatos mais críticos rapidamente, conforme achar melhor.

Amigo do usuário

A principal vantagem da Asana é que ela é simples de usar. Sua abordagem de integração combina com você um kit de ferramentas principal para suas necessidades após a inscrição. 

Os recursos básicos são fáceis de localizar quando você entra, os modelos vêm com documentação e tudo, desde a organização visual até as mensagens, é projetado para ser intuitivo de usar.

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Contras e limitações da Asana

Você não pode atribuir a mesma tarefa a mais de uma pessoa

Cada tarefa na Asana é limitada a um membro. Isso é feito para evitar mal-entendidos sobre quem está no comando do quê. Isso também pode ser um problema se você precisar atribuir uma tarefa a várias pessoas ou se a pessoa designada não estiver acessível e você precisar delegar o trabalho a outra pessoa de sua equipe.

Difícil enviar ticket de suporte ao cliente

Embora a Asana ofereça um excelente atendimento ao cliente, registrar um caso com sua equipe de suporte é trabalhoso e demorado. Para enviar um tíquete, você deve primeiro navegar no sistema de autoatendimento da Asana para o seu problema - e alguns resultados o levarão de volta a um ciclo circular de suporte de autoatendimento em vez de direcioná-lo para um local onde você pode falar com um agente de apoio humano.

Falta de recurso de rastreamento de tempo

A Asana permite que você acompanhe todas as tarefas atribuídas a cada membro da equipe para cada projeto. No entanto, não avalia quanto tempo uma pessoa gasta em uma tarefa específica. Você precisará integrar a Asana com software de terceiros se precisar da funcionalidade de controle de tempo.

Preços e planos Asana

preços asana

A Asana está repleta de recursos, o que a torna uma excelente opção para gerentes de projeto que desejam observar o panorama geral e os detalhes. No entanto, os recursos mais valiosos estão disponíveis apenas nas versões de assinatura, o que pode ser bastante caro. É, no entanto, com preços razoáveis. Então vamos olhar mais de perto.

Versão gratuita do Asana

O plano gratuito da Asana é altamente competitivo. É tão bom que pode competir com alguns concorrentes mais caros da Asana.

Por um lado, tem poucas limitações em termos de recursos. Você pode criar quantos projetos e equipes desejar, exceto que não mais de 15 pessoas podem participar de cada um. Existem inúmeras integrações para escolher e também são ilimitadas.

Você também terá acesso a várias "visualizações" úteis de suas tarefas. Há uma exibição baseada em lista e um calendário embutido e quadros kanban.

Plano Premium Asana

O plano gratuito tem muito a oferecer, mas o plano Premium leva as coisas para o próximo nível. Para começar, você pode ter quantos companheiros de equipe precisar. Você também recebe convidados ilimitados que podem visualizar, mas não contribuir para um projeto, o que é útil se você gerencia com muitos freelancers. 

A visualização da linha do tempo é um dos recursos críticos do Asana Premium. Esta é uma ferramenta de visão geral para cumprir prazos e concluir projetos no prazo. Ele permite que você acompanhe as dependências e identifique como determinadas atividades e prazos estão vinculados uns aos outros. Isso torna muito mais fácil para os líderes de projeto antecipar problemas e estabelecer soluções antes que um conflito tire o projeto dos trilhos.

visualização da linha do tempo asana

Você também recebe vários outros campos personalizados para adicionar às tarefas, como a capacidade de alterar o status da tarefa. Você também pode usar o painel de administração para manter o controle sobre os membros da equipe e visitantes, limitando seu acesso e visualizando o que eles estão fazendo. Você também pode obter quadros privados para manter sua atividade oculta.

Você também terá ferramentas e painéis de relatórios para análises rápidas se fizer upgrade para o Premium. A análise de gráficos em tempo real e outras informações úteis pode ajudar a equipe do projeto a identificar os dados essenciais do projeto.

visualizações e relatórios da asana

Outro elemento essencial é o relatório de status. Os usuários podem fornecer atualizações breves em vez de participar de reuniões de status demoradas. Você pode modificar esses relatórios com gráficos para enfatizar pontos críticos e atualizar os relatórios em minutos.

No geral, este pacote repleto de recursos oferece um excelente valor. O plano Asana Premium começa em $10,99 por usuário por mês.

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Plano de Negócios Asana

Asana Business é uma solução para empresas que exigem funcionalidades mais avançadas. Para empresas e negócios de médio porte que gerenciam vários projetos em vários departamentos, o pacote é sem dúvida a melhor solução.

A capacidade de criar objetivos estratégicos em nível de empresa está entre os nossos recursos favoritos do Asana Business. Os gerentes agora podem vincular metas a projetos específicos, garantindo que tudo corra conforme o planejado.

Uma ferramenta de gerenciamento de portfólio de projetos também está incluída no pacote Business. Você pode usá-lo para acompanhar todas as metas e projetos de sua equipe em um só lugar. O nome do projeto, status, nível de conclusão do projeto, prazos e nível de prioridade são exibidos na exibição do portfólio.

visualização de portfólios asana

A ferramenta de gerenciamento de carga de trabalho é outro excelente recurso do Asana Business. Os gerentes podem descobrir quais membros da equipe têm mais tempo livre e quais estão sobrecarregados. Isso é extremamente benéfico em termos de planejamento de capacidade e, como resultado, eficiência.

ferramenta de gerenciamento de carga de trabalho asana

Advanced integrations with Adobe Creative Cloud, Força de vendas, Tableau, and Microsoft Power BI are available through Asana Business. If your company uses any of those tools, you’ll most likely need the Business bundle.

No geral, o preço da Asana Business de $24.99 é razoável para equipes e empresas maiores. Contanto que você esteja usando os recursos avançados, o Asana Business vale muito a pena.

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Alternativas e concorrentes da Asana

Você pode encontrar alguns populares Alternativas Asana em nossas principais escolhas dos melhores software de gerenciamento de projetos:

  • Monday.com: melhor alternativa Asana 
  • ClickUp: a alternativa Asana perfeita para qualquer empresa de trabalho remoto de baixo orçamento
  • Jira: melhor alternativa Asana para equipes de desenvolvimento de produtos 


Leia mais:
Asana vs segunda-feira: a comparação completa

Clickup vs Asana: qual é a melhor ferramenta de gerenciamento de projetos?

Revisão da Monday.com: É a melhor ferramenta para gerenciar sua equipe?

Clickup vs Monday.com

Revisão de cliques

Revisão da Asana: perguntas frequentes

A Asana é gratuita? 

Sim e não. Você pode usar a Asana gratuitamente com sua versão gratuita ou pode pagar pelo plano premium da Asana ou plano de negócios para acessar funcionalidades mais avançadas. 

Existe uma versão gratuita da Asana?

A Asana oferece uma versão gratuita que inclui ampla funcionalidade e pode acomodar 15 membros da equipe. 

Quanto custa Asana?

A Asana oferece dois planos pagos:

  • Asana Premium: $10,99 por usuário por mês quando pago anualmente; $13,49 por mês quando pago mensalmente
  • Asana Business: $24,99 por usuário por mês quando pago anualmente; $30,49 por mês quando pago mensalmente

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O que a Asana faz?

O Asana é um software de gerenciamento de projetos que permite que empresas e equipes trabalhem e se comuniquem com mais eficiência. A Asana é versátil, permitindo que os usuários dividam projetos em tarefas e estabeleçam metas de equipe claras. A Asana também se integra a muitos outros programas profissionais, como Google Drive e Outlook.

Revisão da Asana: Conclusão

A Asana supera as ferramentas alternativas de gerenciamento de projetos pela facilidade de uso, simplicidade e uma interface de usuário no estilo Kanban. Ele está repleto de funcionalidades, mas começar e integrar sua equipe leva apenas alguns minutos.

O plano gratuito da Asana é ideal para empresas com menos de 15 pessoas que trabalham em muitos projetos colaborativos. Além disso, o plano gratuito possui muitas ferramentas valiosas que podem ajudá-lo a gerenciar seus projetos com mais eficiência.

Você precisará fazer upgrade para o plano Premium se tiver mais de 15 membros. No entanto, com todos os recursos adicionais, vale a pena acompanhar grandes projetos. Para planos pagos, a Asana oferece uma avaliação gratuita de 30 dias.

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